Öğrenci İşleri Şefliği İş Akış Şemaları İçerik Listesi 1. Ders Programlarının Hazırlanması İş Akış Şeması Ders Programlarının Hazırlanması İş

Transkript

1 Öğrenci İşleri Şefliği İş Akış Şemaları İçerik Listesi 1. Ders Programlarının azırlanması İş Akış Şeması Ders Programlarının azırlanması İş Akış Şeması Okutulacak Derslerin Şubelerinin ve Öğretim Üyelerinin Belirlenmesi İş Akış Şeması Okutulacak Derslerin Şubelerinin ve Öğretim Üyelerinin Belirlenmesi İş Akış Şeması Yarıyıl Başlarında O Yarıyılda Okutulacak Derslerin Öğrenci Bilgi Sisteminde Açılması İş Akış Şeması Öğrencilerin Muafiyet Başvurularının Alınması İş Akış Şeması Öğrencilerin Muafiyet Başvurularının Alınması İş Akış Şeması Mazeretleri Nedeniyle Kayıt Dondurmak İsteyen Öğrencilerin Kayıt Dondurma Başvurularının Kabulü İş Akış Şeması İlişik Kesme Burs Başvurularının Alınması İş Akış Şeması Spor ve Kültür tkinliklerinde Ülkesini, Üniversitesini ve Fakültesini Temsil decek Öğrenci/Öğretim lemanının Görevli İzinli Olma Talebinin Alınması İş Akış Şeması Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışmak İsteyen Öğrencilerin Başvuru Zamanının İlanı ve Başvurularının Değerlendirilmesi İş Akış Şeması Fakültemizde Öğrencilerin Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılması İş Akış Şeması Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrencilerin Puantaj Cetvellerinin azırlanması İş Akış Şeması Burs Veren Kurumların/Kuruluşların Bursiyer Öğrenciler akkındaki İstedikleri Bilgilerin Kurumlara Yazılması İş Akış Şeması Sınav Takvimlerinin Oluşturulması İş Akış Şeması Devamsızlık Nedeniyle Dönem Sonu Sınavına Giremeyecek Öğrencilerin İlanı İş Akış Şeması aklı ve Geçerli Mazeretler Doğrultusunda Mazeret Sınavı Düzenlenmesine İlişkin Öğrenci Başvurularının Alınması İş Akış Şeması Ara Sınavlar ve Dönem Sonu Sınav Sonuçlarında Maddi ata Olduğunu Fark den Öğretim lemanı Başvurularının Alınması İş Akış Şeması Ara Sınavlar ve Dönem Sonu Sınav Sonuçlarına İtiraz den Öğrencilerin Dilekçelerinin Alınması İş Akış Şeması ukuk Müşavirliği veya Soruşturmacı Tarafından, Yürütülen Disiplin Soruşturmaları Kapsamında İstenen Bilgilerin Sağlanmasına İlişkin İşlemler İş Akış Şeması Soruşturmacı veya ukuk Müşavirliği Tarafından Yürütülen Disiplin Soruşturmaları Kapsamında Tebligat Yapılması İşlemleri İş Akış Şeması Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması YÖK, ÖSYM Tarafından İstenilen Öğrenci İstatistik Bilgilerinin Düzenlenmesi İş Akış Şeması k sınav başvurularının İş Akış Şeması k sınav başvurularının İş Akış Şeması... 31

2 23. Mezuniyet Bilgi Formlarının Onaylanması İş Akış Şeması Mezuniyet Bilgi Formlarının Onaylanması İş Akış Şeması Öğrenci Değişim Programları ile Fakültemizde ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesine İlişkin İş Akış Şeması Öğrenci Değişim Programları ile Fakültemizde ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi İş Akış Şeması Fakültemiz Öğrencilerinden, Öğrenci Değişim Programları İle Farklı Bir Üniversitede ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi İş Akış Şeması Fakültemiz Öğrencilerinden, Öğrenci Değişim Programları İle Farklı Bir Üniversitede ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi İş Akış Şeması Çift Ana Dal ve Yandal Programlarının Kontenjanlarının Belirlenmesi İş Akış Şeması Çift Ana Dal ve Yandal Programlarının Kontenjanlarının Belirlenmesi İş Akış Şeması Çift Ana Dal ve Yandal Programlarına Başvuran Öğrencilerin Durumlarının Bölüm/ Anabilim Dallarına Bildirilmesi İş Akış Şeması Öğrenci Belgesinin Düzenlenmesi İş Akış Şeması Öğrenci Durum Belgesinin (Transkript) Düzenlenmesi İş Akış Şeması Ders İçeriğinin Düzenlenmesi İş Akış Şeması Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Şeması Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Şeması Başarısız Olduğu Dersi/Dersleri Yaz Okulu Açılan Üniversitelerden Alma Talebi İş Akış Şeması Yaz Okulunda Alınan Ders Notlarının Kabulü İş Akış Şeması Mezuniyet Teyidi İş Akış Şeması Fakültemizde Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması Fakültemizde Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması Fakültemiz Öğrencisinin Farklı Üniversitede Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması Fakültemiz Öğrencisinin Farklı Üniversitede Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Diploması azırlanmamış ve İlk Defa Diploma Alacaklara Belge Düzenlenmesi İş Akış Şeması Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Diploması azırlanmamış ve İlk Defa Diploma Alacaklara Belge Düzenlenmesi İş Akış Şeması Kayıp Diplomanın II. Nüshasının Düzenlenmesi İş Akış Şeması Kayıp Diplomanın II. Nüshasının Düzenlenmesi İş Akış Şeması Öğretmenlik Sertifikası almaya hak kazananlara belge düzenlenmesi ve teslimi Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Sertifikası azırlanmamış ve İlk Defa Sertifika Alacaklara Belge Düzenlenmesi İş Akış Şeması Kayıp Öğretmenlik Sertifikasının II. Nüshasının Düzenlenmesi İş Akış Şeması Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Sertifikası/Diploması azırlanmış ve İlk Defa Sertifika/Diploma Alacaklara Belge Teslim dilmesi İş Akış Şeması... 60

3 1. Ders Programlarının azırlanması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ BÖLÜM/ ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI FAKÜLT KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale süreci sonunda Rektörlükten alınan yazı ile hazırlık çalışmalarının başlaması Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarından programlarının hazırlanmasının yazı ile istenmesi Yazının teslim azırlanan ders kataloglarının yazı ekinde gönderilmesi Yazının havale avale avale süreci sonucunda yazı ve eklerinin teslim Fakülte Kurulu nun görüşüne sunulması Fakülte Kurulu nun

4 1.Ders Programlarının azırlanması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ BÖLÜM/ ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI FAKÜLT KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Yazı ve eklerinin teslim İmzalı karar örneğinin yazılması Programların birleştirilmesi Karar ve programların yazı ekinde yazılması Yazının teslim

5 2. Okutulacak Derslerin Şubelerinin ve Öğretim Üyelerinin Belirlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ BÖLÜM/ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ Bir sonraki öğretim yılının derslerinin planlaması Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarından dersleri yürütecek akademik personel, kontenjan ve şube sayısı bilgilerini talep eden yazı hazırlanması Yazının teslim Talep edilen bilgilerin hazırlanarak yazı ekinde gönderilmesi Yazının havale avale avale süreci sonunda yazı ve eklerinin teslim Programların kontrolü ve birleştirilmesi

6 2.Okutulacak Derslerin Şubelerinin ve Öğretim Üyelerinin Belirlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ BÖLÜM/ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI PRSONL İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ Fakülte dışı görevlendirmelerin tespiti ve ilgili birim bilgi verilmesi Fakülte dışı görevlendirilecekle r hakkında bilgi Ders programlarının ilan edilmesi

7 3. Yarıyıl Başlarında O Yarıyılda Okutulacak Derslerin Öğrenci Bilgi Sisteminde Açılması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale süreci sonunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan alınan yazı ile hazırlık çalışmalarının başlaması OBS sistemine ilgili dönemde açılacak derslerin veri girişlerinin yapılması Veri girişlerinin tamamlandığına dair yazı yazılması Yazının teslim

8 4. Öğrencilerin Muafiyet Başvurularının Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ DRS DNKLİK KOMİSYONU FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Başvuruların teslim Öğrencilerden alınan dilekçe ve eklerinin havale Öğrencilerin muafiyet için başvuru isteği Ders Denklik Komisyonundan başvuruların incelenmesinin yazı ile istenmesi Yazı ve eklerinin teslim avale Alınan kararın yazı ekinde gönderilmesi Yazının teslim alınıp havale Yazının teslim Fakülte Yönetim Kurulu nun görüşüne sunulması

9 4.Öğrencilerin Muafiyet Başvurularının Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ DRS DNKLİK KOMİSYONU FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Yazı ve eklerinin teslim İmzalı karar örneğinin yazılması Kararın yazı ekinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve öğrencilere yazılması Üst Yöneticinin Kararın teslim Kararın teslim

10 5. Mazeretleri Nedeniyle Kayıt Dondurmak İsteyen Öğrencilerin Kayıt Dondurma Başvurularının Kabulü İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Başvuruların teslim Öğrencilerden alınan dilekçe ve eklerinin kayda alınıp havale Öğrencilerin kayıt dondurma başvuru isteği Fakülte Yönetim Kurulu nun görüşüne sunulması Fakülte Yönetim Kurulu nun İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Mazeretlerin kabul/ret yazısının öğrencilere, kabul yazısının Rektörlüğe yazılması Onaylaması A A: Talep kabul edildi ise Kararın teslim Kararın teslim

11 6. İlişik Kesme ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ Rektörlükten alınan yazı ile hazırlık çalışmalarının başlaması İlişik kesme form/formlarının Fakülte Yönetim Kurulu nun görüşüne sunulması Fakülte Yönetim Kurulu nun İmzalı karar örneğinin yazılması Yazının teslim Öğrenci İşleri Daire Bakanlığı na Fakülte Yönetim Kurulu Kararı nın bir örneğinin gönderilmesi için üst yazı hazırlanması Yazının teslim

12 7. Burs Başvurularının Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT BURS KOMİSYONU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ avale avale süreci sonunda yazının teslim Burs verecek kurumdan gelen yazının havale Yazı ve ek/eklerinin ilan panosunda duyurulması Belgelerin Burs Komisyonuna teslim edilmesi Başvuruların değerlendirilip sonuçlandırılması Başvuru sonuçlarının teslim Başvuru sonuçlarına ilişkin ilgili kurum/kuruluşlara yazı hazırlanması Üst yöneticinin Yazının teslim ve postalanması

13 8. Spor ve Kültür tkinliklerinde Ülkesini, Üniversitesini ve Fakültesini Temsil decek Öğrenci/Öğretim lemanının Görevli İzinli Olma Talebinin Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ avale ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ avale süreci sonucunda yazının teslim FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ Öğrencilerden / öğretim elemanlarından alınan dilekçe ve eklerinin havale ÖĞRNCİ/ ÖĞRTİM LMANI Öğrencilerin/ öğretim elemanlarının etkinliğe katılıma ilişkin dilekçe ile başvurur. SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI Fakülte Yönetim Kurulunun görüşüne sunulması Yazı ve eklerinin teslim Fakülte Yönetim Kurulu nun İmzalı karar örneğinin yazılması tkinlik başvurularının kabul/ret yazısının öğrencilere, öğretim elemanlarına, kabul yazısının Rektörlüğe yazılması A A: Talep kabul edildi ise Yazının teslim Yazının teslim

14 9. Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışmak İsteyen Öğrencilerin Başvuru Zamanının İlanı ve Başvurularının Değerlendirilmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT BURS KOMİSYONU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI avale avale süreci sonucunda yazının teslim Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ndan alınan yazının havale Yazı ve ekinin ilan panosunda duyurulması Web sayfası üzerinden başvuru yapan öğrencilerin başvuru formlarının çıktılarının Formların Burs Komisyonuna gönderilmesi Başvuruların değerlendirilip sonuçlandırılmas Başvuru sonuçları teslim Başvuru sonuçlarının ilgili kuruma gönderilmesi için yazı hazırlanması Üst yöneticinin Yazının teslim

15 10. Fakültemizde Öğrencilerin Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI Öğrencilerin ilgili birimlere görevlendirme dağılımının yapılması talebi ile işlemin başlaması İlan panosunda davet duyurusu yapılması Öğrencilerin sözleşmelerinin imzalatılarak birimlere yönlendirilmesi izmet akitleri için yazı yazılması Üst yöneticinin izmet akitlerinin teslim

16 11. Fakültemizde Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrencilerin Puantaj Cetvellerinin azırlanması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT SKRTRLİĞİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI Birimlerden Mail veya telefon ile alınan öğrenci çalışma saati bilgileri ile çalışmaların başlaması Puantaj cetvellerinin hazırlanması Puantaj cetvellerinin öğrencilere imzalatılması İmzaları tamamlanan puantaj cetvellerinin mühür onayına sunulması Mühür Onayı Mühür onayı alan puantajların SKS ye gönderilmesi için yazı yazılması Üst yöneticinin Yazının teslim

17 12. Burs Veren Kurumların/Kuruluşların Bursiyer Öğrenciler akkındaki İstedikleri Bilgilerin Kurumlara Yazılması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ avale Burs veren Kurum/Kuruluşlardan alınan yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden kontrollerin yapılması lde edilen bilgiler doğrultusunda yazı yazılması Yazının postalanmak üzere teslim

18 13. Sınav Takvimlerinin Oluşturulması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ĞİTİM ÖĞRTİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Dersleri, öğrenci sayılarını ve öğretim elemanlarını gösterir xcel tablosunun hazırlanması azırlanan tabloların e- posta ile gönderilmesi Oluşturulan sınav takviminin gönderilmesi Takvimin kontrol edilmesi ve aksaklıkların giderilmesi Sınav Takvimlerinin birleştirilerek Fakülte Sınav Takviminin oluşturulması Fakülte Sınav Takviminin ilanı

19 14. Devamsızlık Nedeniyle Dönem Sonu Sınavına Giremeyecek Öğrencilerin İlanı İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ BÖLÜM/ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRTİM LMANI Devamsızlıkların bildirilmesi için yazı yazılması Yazının teslim Öğretim elemanının devamsızlıkları belirtir dilekçesini vermesi avale Dilekçe/Dilekçelerin havale avale süreci sonucunda dilekçe/dilekçelerin teslim Dilekçe/ Dilekçelerin çoğaltılarak tarih bilgilerinin girilmesi Dilekçe/ Dilekçelerin ilan edilmesi

20 15. aklı ve Geçerli Mazeretler Doğrultusunda Mazeret Sınavı Düzenlenmesine İlişkin Öğrenci Başvurularının Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRTİM LMANI ÖĞRNCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Öğrenciden alınan dilekçe/dilekçelerin havale Öğrencinin dilekçe ile başvuruda bulunması avale süreci sonucunda yazının teslim Dilekçe/ Dilekçeleri n Fakülte Yönetim Kurulu nu n görüşüne sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Mazeretin ret edilmesi durumunda öğretim elemanı ve öğrenciye kabul durumunda öğretim elemanı, öğrenci ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazının hazırlanması A: Talep kabul edildi ise A Yazı ve eklerinin teslim Yazı ve eklerinin teslim Yazı ve eklerinin teslim

21 16. Ara Sınavlar ve Dönem Sonu Sınav Sonuçlarında Maddi ata Olduğunu Fark den Öğretim lemanı Başvurularının Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRTİM LMANI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Öğretim elemanından alınan dilekçenin havale Öğretim elemanının dilekçe ile başvurması avale süreci sonucunda yazı ve eklerinin teslim Fakülte Yönetim Kurulu nun görüşüne sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Kararın yazı ekinde ilgili birim ve kişilere yazılması Kararın teslim Kararın teslim

22 17. Ara Sınavlar ve Dönem Sonu Sınav Sonuçlarına İtiraz den Öğrencilerin Dilekçelerinin Alınması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU ÖĞRTİM LMANI SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI ÖĞRNCİ avale Öğrenciden alınan dilekçe ile havale Öğrencinin dilekçe ile başvuruda bulunması avale süreci sonucunda belgenin teslim Öğretim elemanının görüşüne sunulması Sınav evrakının incelenmesi ve iadesi Öğrenci dilekçesi ve öğretim elemanının değerlendirmesinin Yönetim Kuruluna sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Karar örneğinin ilgililere yazılması A: Talep kabul edildi ise Yazı ve eklerinin teslim Yazı ve eklerinin teslim A Yazı ve eklerinin teslim

23 18. ukuk Müşavirliği veya Soruşturmacı Tarafından, Yürütülen Disiplin Soruşturmaları Kapsamında İstenen Bilgilerin Sağlanmasına İlişkin İşlemler İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ avale avale süreci sonucunda yazı ve eklerinin teslim Gizli yazı/dilekçenin havale İstenilen bilgilerin GİZLİ ibareli yazı ekinde e-byas uygulaması dışında hazırlanması vrakın teslim ve postalanması

24 19. Soruşturmacı veya ukuk Müşavirliği Tarafından Yürütülen Disiplin Soruşturmaları Kapsamında Tebligat Yapılması İşlemleri İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ avale Gizli yazı/dilekçenin havale avale süreci sonucunda yazı ve eklerinin teslim Öğrenci/öğrenci lerin Öğrenci İşleri Şefliği ne gelmesi için panolarda duyuru yapılması OBS de kayıtlı telefon numarasının bulunarak öğrenciyle iletişime geçilmesi Kapalı zarfın öğrenciye tebliğ edilip/edilmediği bilgisinin ukuk Müşavirliği ne/ Soruşturmacıya GİZLİ ibaresiyle yazılması Kapalı zarfın imza karşılığı teslim Üst yöneticinin vrakın teslim ve postalanması

25 20. Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ DİSİPLİN KURULU RAPÖRTÖR SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ SORUŞTURMACI ÖĞRNCİ avale avale süreci sonucunda yazı/dilekçe ve eklerinin teslim Resmi yazı/dilekçenin havale Yazı/dilek çenin üst yönetimin görüşüne sunulması Soruşturma açılacak mı? Soruşturmaya gerek duyulmadığına ilişkin yazının onaya sunulması vrakın teslim ve postalanm ası Görevlendirilen Soruşturmacıya hazırlanan yazı ve evrakların onaya sunulması Yazı ve eklerinin teslim

26 20.Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ DİSİPLİN KURULU RAPÖRTÖR SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ SORUŞTURMACI ÖĞRNCİ avale Yazının havale Soruşturma raporunun tamamlanarak gönderilmesi avale süreci sonucunda raporun teslim Rapor ve evrakların Fakülte Disiplin Kurulu nun görüşüne sunulması Rapor ve evrakların teslim Raportör tayin edilerek evrakların teslim edilmesi Rapor ve evrakların teslim

27 20.Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ DİSİPLİN KURULU RAPÖRTÖR SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ SORUŞTURMACI ÖĞRNCİ Raportöre hazırlanan yazı ve evrakların onaya sunulması Rapor ve evrakların teslim Soruşturma raporuna ilişkin değerlendirme raporunun gönderilmesi Yazının havale avale avale süreci sonucunda raporun teslim Rapor ve evrakların Fakülte Disiplin Kurulu nun görüşüne sunulması Rapor ve evrakların teslim Soruşturmanın karara bağlanarak evrakların teslim edilmesi İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim

28 20.Fakültede Yürütülen Disiplin Soruşturması İşlemleri İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ DİSİPLİN KURULU RAPÖRTÖR SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ SORUŞTURMACI ÖĞRNCİ YÖKSİS e veri girişi yapılması Karar örneğinin ilgililere yazılması ve tebliği vrakın teslim vrakın teslim ve postalanması

29 21. YÖK, ÖSYM Tarafından İstenilen Öğrenci İstatistik Bilgilerinin Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Yazının havale YÖK veya ÖSYM den gelen yazının ilgili Fakültelere gönderilmesi avale süreci sonucunda yazının teslim Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlıklarından bilgi talebi için yazı hazırlanması avale süreci sonucunda yazının teslim İstenen verilerin hazırlanması avale Yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim lde edilen verilerin birleştirilme si lde edilen verilerle yazı hazırlanması Yazı ve eklerinin teslim

30 22. k sınav başvurularının İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ĞİTİM- ÖĞRTİM KOORDİNATÖ RLÜĞÜ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRTİM LMANI ÖĞRNCİ/ KATILIMCI avale Öğrenciden/ katılımcıdan alınan dilekçe ile havale Öğrencinin/ katılımcının dilekçe ile başvuruda bulunması avale süreci sonucunda belgenin teslim Öğrencinin/ katılımcının ders kontrollerinin yapılması Başvuru koşullarını sağlamayan kişilerin ayrılması Dilekçelerin Yönetim Kuruluna sunulması Yazı ve eklerinin teslim İmzalı karar örneğinin yazılması Karar örneğinin ilgililere yazılması

31 22.k sınav başvurularının İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ĞİTİM- ÖĞRTİM KOORDİNATÖ RLÜĞÜ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRTİM LMANI ÖĞRNCİ/ KATILIMCI Yazının teslim Yazının teslim Yazının teslim Sınav takviminin hazırlanması Sınav takviminin ilan edilmesi

32 23. Mezuniyet Bilgi Formlarının Onaylanması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT SKRTRLİĞİ BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Yazının havale Mezuniyet Bilgi Formlarının ilgili Fakültelere gönderilmesi avale süreci sonucunda yazının teslim A: ksik form var ise Olası Mezun Listeleriyle formların karşılaştırılması A Mezuniyet Bilgi Formlarının ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarına yazılması Mezuniyet Bilgi Formlarının teslim Mezuniyet Bilgi Formlarının imzalanarak yazı ekinde gönderilmesi avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale

33 23.Mezuniyet Bilgi Formlarının Onaylanması İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT SKRTRLİĞİ BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Mezuniyet Bilgi Formlarının imzalanarak Mühür onayına gönderilmesi Mezuniyet Bilgi Formlarının onaylanarak teslim edilmesi Mezuniyet Bilgi Formlarının teslim Mezun listelerine ilgili notların düşülmesi Mezuniyet Bilgi Formlarının ve listelerin yazı ekinde gönderilmesi Mezuniyet Bilgi Formlarının ve listelerin teslim

34 24. Öğrenci Değişim Programları ile Fakültemizde ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesine İlişkin İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale Dilekçe ve eklerinin ilgili Fakültelere gönderilmesi xcell tablolarının oluşturul ması Tablolar ve dilekçelerin ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlıklarının görüşüne sunulması vrakların teslim avale Yazının havale Akademik Kurul Kararının yazı ekinde gönderilmesi avale süreci sonucunda yazının teslim

35 ÜST YÖNTİCİ 24.Öğrenci Değişim Programları ile Fakültemizde ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi İş Akış Şeması ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararlarının görüşe sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Karar örneğinin yazılması Yazının teslim

36 25. Fakültemiz Öğrencilerinden, Öğrenci Değişim Programları İle Farklı Bir Üniversitede ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale Dilekçe ve eklerinin ilgili Fakültelere gönderilmesi Dilekçelerin ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlıklarının görüşüne sunulması vrakların teslim avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale Akademik Kurul Kararının yazı ekinde gönderilmesi Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararlarının görüşe sunulması

37 ÜST YÖNTİCİ 26.Fakültemiz Öğrencilerinden, Öğrenci Değişim Programları İle Farklı Bir Üniversitede ğitim Görmek İsteyen Öğrencilerin Durumlarının İncelenmesi İş Akış Şeması ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Karar örneğinin yazılması Yazının teslim

38 26. Çift Ana Dal ve Yandal Programlarının Kontenjanlarının Belirlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale Kontenjan belirlenmesi talep yazısı gönderilmesi Kontenjan talep yazısının ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlıklarının görüşüne sunulması vrakların teslim Akademik Kurul Kararının yazı ekinde gönderilmesi avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale

39 26. Çift Ana Dal ve Yandal Programlarının Kontenjanlarının Belirlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU BÖLÜM/ ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Taleplerin birleşti rilmesi Bölüm/Anabilim Dalı Kurul Kararlarının ve listenin görüşe sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Karar örneğinin yazılması Yazının teslim

40 27. Çift Ana Dal ve Yandal Programlarına Başvuran Öğrencilerin Durumlarının Bölüm/ Anabilim Dallarına Bildirilmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ BÖLÜM/ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale avale süreci sonucunda yazının teslim Yazının havale Çift Anadal/Yandal programları öğrenci bilgilerinin yazı ile gönderilmesi Bilgilendirme yazısının yazılması Yazının teslim

41 28. Öğrenci Belgesinin Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ FAKÜLT SKRTRLİĞİ Öğrencinin belge talep etmesi Belgenin düzenlenmesi Belgenin mühür onayına sunulması Belgenin mühür onayı alması Belgenin teslim

42 29. Öğrenci Durum Belgesinin (Transkript) Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ FAKÜLT SKRTRLİĞİ Öğrencinin belge talep etmesi Belgenin düzenlenmesi Belgenin mühür onayına sunulması Belgenin mühür onayı alması Belgenin teslim

43 30. Ders İçeriğinin Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ FAKÜLT SKRTRLİĞİ Öğrencinin ders içeriğini talep etmesi Belgenin düzenlenmesi Belgenin onaya sunulması Belgenin onaylanması Belgenin teslim

44 31. Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SANDIK KURULU ÖĞRNCİ BÖLÜM/ANABİLİ M DALI BAŞKANLIKLARI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Yazının havale Temsilci seçimi için yazı gönderilmesi avale süreci sonucunda yazının teslim A A: Seçim yapılmayacağı durumda Bilgilendirme yazısı yazılması Yazının teslim Fakülte Yönetim Kurulu nun görüşüne sunulması Takvim ve üyelerin belirlenmesi İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Görevlendirme yazısının yazılması Yazının teslim Yazının teslim

45 31.Öğrenci Temsilcisi Seçimi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU SANDIK KURULU ÖĞRNCİ BÖLÜM/ANABİLİ M DALI BAŞKANLIKLARI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Seçim takviminin ve başvuru evraklarının ilan edilmesi Başvuruların değerlendi rilmesi İmza listelerinin hazırlanması İmza listelerinin teslim vrakların teslim Seçim sonuçları ve tutanakların gönderilmesi Sonuç, liste ve tutanakların yazı ekinde gönderilmesi Yazının teslim

46 32. Başarısız Olduğu Dersi/Dersleri Yaz Okulu Açılan Üniversitelerden Alma Talebi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ Öğrencinin dilekçe ve ekleri ile başvurusu avale Yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim Yaz okulu açan Üniversitenin Senato kararında yer alan Üniversiteler listesi ile karşılaştırılması İmza onaylarının kontrolünün yapılması Resmi yazı yazılması Yazının postalanmak üzere teslim Yazının teslim A A: Koşullar sağlanmadığında

47 33. Yaz Okulunda Alınan Ders Notlarının Kabulü İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU YAZ ĞİTİMİ VRN ÜNİVRSİT ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Yazının havale Notların yazı ekinde gönderilmesi avale süreci sonucunda yazının teslim İlgili yazının Fakülte Yönetim Kurulu nun görüşüne sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim İmzalı karar örneğinin yazılması Yazının teslim

48 34. Mezuniyet Teyidi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI KURUM/KURULUŞ Teyit talep yazının gönderilmesi Teyit talep yazının gönderilmesi avale Yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim İlgili bilgilerin teyidi Teyit yazısının hazırlanması Yazının teslim Yazının postalanmak üzere teslim

49 35. Fakültemizde Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT KURULU BÖLÜM/ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI avale Yazının havale Özel öğrencilik taleplerinin yazı ekinde gönderilmesi avale süreci sonucunda yazının teslim vrakların Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlıklarının görüşüne sunulması avale süreci sonucunda yazının teslim Akademik Kurul Kararının yazı ekinde gönderilmesi avale Yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim A:AKK olumlu ise B:AKK olumsuz ise B A AKK olumlu ise Fakülte Kurulu nun görüşüne sunulur

50 35.Fakültemizde Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT KURULU BÖLÜM/ANABİLİM DALI ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI B İlgili karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim Öğrencinin kabul/ret durum bilgisinin yazılması Yazının teslim

51 36. Fakültemiz Öğrencisinin Farklı Üniversitede Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ BÖLÜM/ANABİLİ M DALI FAKÜLT KURULU ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI Dilekçe ile başvuruda bulunulması avale Yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim İlgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığının görüşüne sunulması vrakların teslim Akademik Kurul Kararı nın yazı ekinde gönderilmesi avale Yazının havale avale süreci sonucunda yazının teslim AKK nın Fakülte Kurulu nun görüşüne sunulması

52 36.Fakültemiz Öğrencisinin Farklı Üniversitede Özel Öğrenci Statüsünde ğitim Görme Talebi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ BÖLÜM/ANABİLİ M DALI FAKÜLT KURULU ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI İmzalı karar örneğinin yazılması Yazı ve eklerinin teslim İmzalı karar örneğinin yazılması Yazının teslim

53 37. Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Diploması azırlanmamış ve İlk Defa Diploma Alacaklara Belge Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI DİPLOMA BİRİMİ İLGİLİ KİŞİ avale avale süreci sonucunda dilekçenin teslim Dilekçenin havale Dilekçe ile başvuruda bulunulması Kayıtların incelenmesi Mezuniyet defterlerinin oluşturulması Diploma numaralarının tespitinin yapılması Diploma düzenlenmesi İlgili belgelerin mail ile gönderilmesi vrakların teslim Belgenin teslim Basılan belgenin gönderilmesi İmza onayına sunulması imza onayı

54 37.Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Diploması azırlanmamış ve İlk Defa Diploma Alacaklara Belge Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI DİPLOMA BİRİMİ İLGİLİ KİŞİ İmza onaylı diplomanın yazı ekinde Rektör onayına gönderilmesi Yazının teslim Rektör onayı alan belgenin gönderilmesi avale Belgenin havale avale süreci sonucunda belgenin teslim İmza karşılığı diplomanın teslim

55 38. Kayıp Diplomanın II. Nüshasının Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU FAKÜLT SKRTRLİĞİ DİPLOMA BİRİMİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI İLGİLİ KİŞİ avale Dilekçenin havale Dilekçe ile başvuruda bulunulması avale süreci sonucunda dilekçenin teslim Kayıtların incelenmesi Mezuniyet defterlerinin ilgili sayfasının çoğaltılması İlgili sayfanın mühür onayına gönderilmesi vrakın teslim Belgenin teslim Onaylanan belgenin gönderilmesi Belgelerin Fakülte Yönetim Kurulu nun onayına sunulması İmzalı karar örneğinin yazılması Belgenin teslim Diploma düzenlenmesi

56 38.Kayıp Diplomanın II. Nüshasının Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU FAKÜLT SKRTRLİĞİ DİPLOMA BİRİMİ ÖĞRNCİ İŞLRİ DAİR BAŞKANLIĞI İLGİLİ KİŞİ İlgili belgelerin mail ile gönderilmesi vrakların teslim Belgenin teslim Basılan belgenin gönderilmesi İmza onayına sunulması Üst Yöneticinin imza onayı İmza onaylı diplomanın yazı ekinde Rektör onayına gönderilmesi Yazının teslim Rektör onayı alan belgenin gönderilmesi avale Belgenin havale avale süreci sonucunda belgenin teslim İmza karşılığı diplomanın teslim

57 39. Öğretmenlik Sertifikası almaya hak kazananlara belge düzenlenmesi ve teslimi DKAN FAKÜLT SKRTRLİĞİ AKADMİK DANIŞMAN ve BÖLÜM BAŞKANI ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ KATILIMCI Mezuniyet Bilgi Formları OBS üzerinden çıktı olarak alınır. Mezuniyet derslerini ve kredilerini gösterir belge eklenir Akademik Danışman ile Bölüm Başkanı formları inceler ve katılımcının mezuniyetini onaylar Öğrenci işleri görevlileri de formu inceler katılımcının mezuniyetini onaylayarak mühür onayına sunar Mühür onayı yapılarak Öğrenci İşleri Şefliğine gönderilir Mezuniyeti hak eden ve etmeyen liste üzerinde belirtilir İmza onayı verilir. OBS üzerinde mezuniyeti onaylanır ve sertifika belgesi basımı yapılarak Dekan imzasına sunulur. İmza onayı alan belgeye soğuk damga vurulur. ak sahibine veya noter vekiline mezuniyet defterine imza karşılığı sertifika teslim edilir

58 40. Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Sertifikası azırlanmamış ve İlk Defa Sertifika Alacaklara Belge Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ İLGİLİ KİŞİ avale Dilekçenin havale Dilekçe ile başvuruda bulunulması avale süreci sonucunda dilekçenin teslim Kayıtların incelenmesi Mezuniyet defterlerinin oluşturulması Belge numarasının tespit edilmesi Sertifika düzenlenmesi Sertifikanın onaya sunulması İmza karşılığı diplomanın teslim

59 41. Kayıp Öğretmenlik Sertifikasının II. Nüshasının Düzenlenmesi İş Akış Şeması ÜST YÖNTİCİ ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ SKRTRLİK BÜROSU ŞFLİĞİ FAKÜLT YÖNTİM KURULU İLGİLİ KİŞİ avale Dilekçenin havale Dilekçe ile başvuruda bulunulması avale süreci sonucunda dilekçenin teslim Kayıtların incelenmesi Belgelerin Fakülte Yönetim Kurulu nun onayına sunulması Fakülte Yönetim Kurulu nun İmzalı karar örneğinin yazılması Belgenin teslim Diploma düzenlenmesi İmza karşılığı sertifikanın teslim

60 42. Geçici Mezuniyet Belgesi Alarak Fakülteden Ayrılan, Sertifikası/Diploması azırlanmış ve İlk Defa Sertifika/Diploma Alacaklara Belge Teslim dilmesi İş Akış Şeması ÖĞRNCİ İŞLRİ ŞFLİĞİ İLGİLİ KİŞİ Başvuruda bulunulması Kimlik tespitinin yapılması Mezuniyet defterinin imzaya sunulması Mezuniyet Defterinde ilgili alanın imzalanması Diploma/Sertifikanın teslim edilmesi Diploma/Sertifikanın teslim Kayıp ilanı ile alınan dilekçenin ilgilinin özlük dosyasına kaldırılması