T.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Transkript

1 Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü Tıp Fakültesi SİVAS İŞ AKIŞ ŞEMASI Gelen Evrak İA-001 İlk Yayım Tarihi 19/10/2017 Ek-51 Harici Evrak Evrakın posta veya elden birime gelmesi Üniversitenin birimlerinden EBYS üzerinden gelmesi Dahili Evrak Akademik/İdari Alt Birimleri İlgilendiriyor mu? Harici Evrakın EBYS ye kaydının yapılması ve dosya numarası verilmesi Dahili ve harici evrakın ilgili birimlere iade edilmesi Evrakın birim sekreteri tarafından kontrolü Evrakın ilgili birim yönetici veya yardımcılarına gönderilmesi Evrakın ilgili Akademik/İdari birim yönetici veya yardımcıları tarafından gereğinin yapılması için ilgili birime havale edilmesi Evrakın EBYS üzerinden ilgili birime gönderilmesi

2 Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü Tıp Fakültesi SİVAS İŞ AKIŞ ŞEMASI Giden Evrak İA-002 İlk Yayım Tarihi 19/10/2017 Ek-52 Giden Evrakın Hazırlanması Evrakın birim sekreteri tarafından kontrolü Evrakın gönderilmesi için gerekli işlemleri yapmak üzere ilgili personele havalesi Akademik/İdari Alt Birimleri İlgilendiriyor mu? Alt birimlere gidecek evrak listesinin oluşturulması Harici evrak listesinin oluşturulması Evrakın ilgili alt birime listeye alınan imza karşılığında teslim edilmesi Dahili zimmet defteri Üniversite Genel Evrak a listeye alınan imza karşılığında teslim edilmesi Dahili zimmet defteri (Form No: FR- ; :./ /..; Revizyon No:.) OÇ, C.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü SİVAS 5 Ağustos 204Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü. Sosyal

3 Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü Tıp Fakültesi SİVAS Arşiv İA-003 İlk Yayım Tarihi 19/10/2017 Ek-53 İlgili alt birimlerden arşive kaldırılmak üzere belirlenmiş arşivlik belgelerin Akademik/İdari birime gelmesi İdari yönetici yardımcıları tarafından ön inceleme ve ilgili personele havale edilmesi Arşivlik belgelerin arşive kaldırılmasının uygun olup olmadığının mevzuat (Arşiv Yönetmeliği, Standart Dosya Planı) yönünden incelenmesi Arşivlenmesi uygun mu? İlgili birime iade edilmesi İlgili memura teslim edilmesi Arşivlik belgelerin içeriğine ilişkin dökümün ilgili birim ile karşılıklı olarak imzalanması İdari yönetici yardımcıları tarafından gizlilik kontrolünün yapılması Akademik/İdari Birim Amiri Onayı İlgili personele sevk edilmesi Arşive kaldırılması (Form No: FR- ; :./ /..; Revizyon No:.) OÇ, C.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü SİVAS 5 Ağustos 204Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü. Sosyal

4 Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü Tıp Fakültesi SİVAS CİMER İA-004 İlk Yayım Tarihi 19/10/2017 Ek-54 Web üzerinden gelen vatandaş talepleri Üniversite CİMER sorumlusundan Akademik/İdari Birimin görev alanına giren bilgi taleplerinin web üzerinden konu sorumlusuna gelmesi Talep edilen bilgi ilgili birimin görev alanına giriyor mu? Cimer sorumlusuna web üzerinden gerekçesi ile iadesi Talep edilen bilgi, Bilgii Edinme Kanunu kapsamında mı? Cimer sorumlusuna web üzerinden gerekçesi ile iadesi Talep edilen bilginin hazırlanması Bilginin CİMER sorumlusuna bildirilmesi Yapılan işlemin CİMER üzerinden belirtilerek sistemden düşülmesi (Form No: FR- ; :./ /..; Revizyon No:.) OÇ, C.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü SİVAS 5 Ağustos 204Hazırlayan: Binali KOÇ, C.Ü. Sosyal

5 Sınav Programları İlk Yayım Tarihi Ek-32 Akademik Takvim Ara sınav, fınal ve bütünleme sınavları akademik takvime göre gün ve saatleri belirlenir. Sınav programları Bölüm Başkanı tarafından onaylanır. Sınav Programı Öğrencilere sınav programı duyurulur. Web sayfasında yayınlanır. Sınav programına göre sınavlar yapılır (Form No: FR- 449 ; :./ /..; Revizyon No:.)

6 Araştırma Görevlisi İlk Yayım Tarihi Ek-2 (Form No: FR- 409 ; :./ /..; Revizyon No:.)

7 Bölüm Başkanı Belirlenmesi İlk Yayım Tarihi Ek-4 lık Yazısı Bölüm Başkanı belirlemek üzere, lık tarafından bölümdeki ana bilim dalı başkanlarının yazılı görüşlerinin istenmesi ın, ana bilim dalı başkanlarının yazılı görüşlerini dikkate alarak, bölüm başkanı adayını belirlemesi Bölüm başkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? Bölüm başkanının atama onayını Rektöre sunması ın, bölüm başkanını ataması için rektörlük makamına ve bölüme atamayı bildirmesi Rektörün onayından sonra Bölüm başkanının atanarak görevine başlaması (Form No: FR- 415 ; :./ /..; Revizyon No:.)

8 Haftalık Ders Programı İlk Yayım Tarihi Ek-15 Dış bölümlerden öğretim üyelerinin ders programlarının gelmesi Derslerin yapılabileceği uygun gün ve saatler belirlenir ve haftalık ders programı hazırlanır. Haftalık Ders Programı Haftalık ders programı lık/yüksekokul/enstitü onayına sunulur Öğrencilere ders programı duyurulur. Web sayfalarında yayınlanır. Ders programına göre dersler takip edilir (Form No: FR- 444 ; :./ /..; Revizyon No:.)