YILLIK İŞLEM SAYISI 2 903.03.01 Öğrenim durumundaki değişikliklerin intibak işlemleri Personelin öğrenimi bitirdiğine dair dilekçesi, diploma belgesi veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği. 2 iş günü 912.12 Hususi pasaport ve temdit (süre uzatma) talepleri,eşleri ve çocukları Personelin, eşinin ve çoçuklarının nüfus cüzdan fotokopileri, Personelin, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 5x6(Biyometrki) ebadında 1 adet vesikalık fotoğraf 1 iş günü 1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ KADİRLİ MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
6 903.04 Çalışana Hizmet Belgesi 31.054.06 tarihli ve 5510 sayılı sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortası kanunu Talep Dilekçesi 2 iş günü 5 903.05 İzin İşlemleri in izin işlemlerinin yapılması 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (102 103 104 105 106 108) İzin Formu 4 903.09.11 Askerlik hizmetinin değerlendirme işlemleri. Personelin askerlik hizmetinin bitirildiği ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi ve Askerlik terhis belgesi 2 iş günü 903.09.11 Askere sevk işlemleri Personelin askere sevk edildiğine dair dilekçesi ve personelin askere sevk belgesi (Askerlik şubesinden alınan aslı veya kurumca onaylı örneği) 2 iş günü 3
10 302.15.10 Ders içeriği isteği Başka bir üniversiteye yatay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan öğrencilerin intibak işlemleri Öğrenci dilekçesi 10 dakika 9 903.08.02 Akademik ve İdari personelin disiplin soruşturması. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanları ve Memur Disiplin Yönetmeliği, Komisyon Başkan ve üyeleri Rektörlük 15 gün Soruşturma sonuçlanmasa Ek süre istenir. 8 903.02.01 Atama İşlemleri Akademik Personel 2547 Syılı Kanun 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Akademik Persoınel ve İdari Personel 3 ay 903.04 İlgili makama görev/ kadro yazısı Talep Dilekçesi 15 Daikika 7
14 302.03.03 Ders Muafiyeti Daha önce gitmiş olduğu yükseköğretim kurumlarında başarmış olduğu derslerden muaf tutulma Okü Ön Lisans Yönetmeliği 14. Madde Öğrenci dilekçesi, Transkript ve ders içeriği 2 hafta Üniversiteye kayıt olduktan sonra 13 302.04.07 Mazeret Sınavları Öğrencinin giremediği sınavların mazereti Okü Ön Lisans Yönetmeliği 29. Madde Öğrenci dilekçesi ve mazeret belgesi 2 hafta 12 302.04.13 Sınav Sonuçlarına itiraz Öğrencilerin girmiş olduğu sınav sonuçlarına itiraz Okü Ön Lisans Yönetmeliği 28. Madde Öğrenci dilekçesi 2 hafta 11 302.04.09 Tek Ders Sınavı nin mezun olabilmeleri için sınava girmeleri Okü Önlisans Yönetmeliği. Madde Öğrenci dilekçesi ve Transkript 2 hafta
18 301.06 Yatay geçiş Öğrencilere diğer okullara geçiş hakkı tanınması Öğrenciler Yatay Geçiş Yapılması Düşünülen Üniversitenin İstemiş Olduğu Belgeler Memur, Müdür Yardımcısı dakika 17 301.02 Öğrenci kayıtları Öğrencileri geleceğe hazırlamak için uygun eğitim vermek Öğrenciler Lise Diploması- Nüfus Cüzdanı onaylı örneği -12 adet vesikalık fotoğraf- Askerlikle ilişiksiz belgesi (erkekler için) Memur, Müdür Yardımcısı Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 16 305.02.04 Elektrik, telefon ve TTNET Yüksekokul Müdürlüğü işlemleri için kullanılmaktadır Fatura Rektörlük ilgili birimler 15 302.12.01 Öğrenci Soruşturması Yükseköğretim Kurumları öğrenci disiplin yönetmeliği Soruşturma dilekçesi ve evrakları, Komisyon Başkan ve üyeleri Rektörlük 15 gün sonuçlanmazsa ek süre istenir
22 302.15.03 Mezuniyet İşlemleri Teorik ve Pratik Öğrenimlerini Tamamlayan Öğrencilerin Mezuniyet İşlemleri Okü Önlisans Yönetmeliği 32. Madde Tüm Yüksekokul Öğrencileri Dilekçe, Matbu Evrakın imzalatılması gereken bölümleri (İlişik Kesme Belgesi) Öğrenci Kimlik Kartı, Müdür Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Askerlik Şubelerine Erkek Öğrencilerin Mezun Olduğu tebliğ edilir 30 Dakika 150 21 253.03 Kayıt Silme Öğrencinin Kendi İsteği İle İlişiğini kesmek istemesi Tüm Yüksekokul Öğrencileri Dilekçe, İlişik Kesme Belgesi, Müdür 30 Dakika 5 663.09 Bilgi Danışma Bilgi Edinme Öğrenci Yüksekokul Sekreteri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 Dakika 5000 19 302.10.01 Öğrenci Belgesi Öğrenci olduğunu ispatlayabilmesi için verilen belge Öğrenciler Öğrenci Kimlik Kartı Memur, Müdür Yardımcısı 5 Dakika 400
26 807 Bakım-Onarım İşlemleri Binaların Tesisat, Mekanik İşleriile Her Türlü Elektronik ve Teknik Cihazların Bakım ve Onarım İşleri İle Öğrenciler İş İstek Formu Yüksekokul Sekreterliği, Müdür Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 1-15 gün 25 809 Taşınır Mal İşlemleri Yüksekokula Girişi Yapılan Tüm Taşınırların Devir, Giriş-Çıkış, Sayım ve Döküm, Kesin Hesap İşlemlerinin Yapılması Taşınır Mal Yönetmeliği İle Öğrenciler Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Formları Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Memur, Yüksekokul Sekreterliği, Müdür İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Her İşlem 5 Dakika 100 24 934 Satın Alma İşlemleri ile Sınıf, Laboratuar ve Atölyeler için İhtiyaç Duyulan Demirbaş, Sarf Malzeme İsteklerinin Karşılanması 1. Devlet İhale Genelgesi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu İle Öğrenciler İhtiyaç Belgesi, Teknik Şartname, Proforma Fatura Yüksekokul Sekreterliği, Müdür 2 Hafta 23 302.10.04 Transkript Belgesi Öğrencinin Öğrenim Süresince aldığı derslerin notlarını gösterir belge Tüm Yüksekokul Öğrencileri Dilekçe Müdür Yardımcısı 5 Dakika
30 903.07 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Akademik Personelin Yurtiçi ve Yurtdışında Düzenlenen Bilimsel Konferans, Seminer, Sempozyum, Sunum vb. Toplantılara Katılmaları 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Akademik Personel Dilekçe, Davet Mektubu veya Katılım Belgesi, Müdür Personel Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 10 iş günü 29 63096410 Ek Ders İşlemleri Yüksekokulda Kadrolu, Saat Başı Ücretle Görevli ve Serbest/Emekli Statülerinde Ders Veren Öğretim Elemanlarının Ek Ders İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Akademik Personel Ders Beyanı, Müdür Personel Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1 Gün 8 28 841.01.01 Bütçe Çalışmaları Bir Sonraki Mali Yıl Her Yıl Temmuz Ayında Yüksekokul Bütçe Hazırlık Çalışmalarının Yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Öğrenci, Tüm Akademik Personel, Kurum İçi Birimler Bütçe Formları Yüksekokul Sekreteri, Müdür Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1 Ay 1 27 63096410 Maaş İşlemleri Tüm in Maaş, Ek Ödemeler, Kesintilere İlişkin İşlemleri İle Öğrenciler Bordrolar, Tahakkuklar, Ödeme Emirleri vb., Müdür Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 3 Gün 12
33 903.05.02 Sağlık Raporu İşlemleri in Yıl İçinde sağlık Nedenlerinden Dolayı Kullandığı Rapor İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (102-105-108) İstirahat Raporu Yüksekokul Sekreteri, Müdür Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanlığı, Müdür 32 63096410 Sürekli Görev Yolluğu in Nakil Yolluğu Atama Kararnamesi, Görevlendirme Yazısı, Banka Hesap Numarası, T.C. Kimlik Numarası, Aile Yardımı Bildirimi, Yol Raici Belgesi, Müdür Personel Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 1 Saat 31 903.07 Yurtiçi ve Yurtdışı Görev Yollukları Akademik Personelin Yurtiçi ve Yurtdışında Düzenlenen Bilimsel Konferans, Seminer, Sempozyum, Sunum vb. Toplantılara Katılmaları 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Rektörlük Oluru veya görevlendirme yazısı, Banka Hesap Numarası, T.C. Kimlik Numarası, Yol Raici Belgesi, Müdür Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İlk Müracaat Yeri İsim : Mehmet YURTAL Unvanı : Yüksekokul Müdür Yardımcısı Adres : Kadirli Meslek Yüksekokulu Tel : 0328 717 2577 Fax : 0328 717 2580 E-Posta: mehmetyurtal@osmaniye.edu.tr İkinci Müracaat Yeri İsim : Sedat GÖKFİDAN Unvanı : Yüksekokul Müdürü Adres : Kadirli Meslek Yüksekokulu Tel : 0328 717 2577 Fax : 0328 717 2580 E-Posta: sedatgokfidan@osmaniye.edu.tr