Sedat İNCİR Şef - Kadro ihdası, tutulu kadroların serbest bırakılması, dolu kadro değişiklikleri, boş kadro değişikliklerinin teklifi, görüşmeleri, uygulanması, kadro aktarım ve kullanım izni işlemleri, -Kadro ve diğer işlemlerin istatistiki takibi, -Öğretim üyesi ilanlarının yayımlanmak üzere Resmi Gazeteye gönderiminin sağlanması, -Öğretim üyesi ilanlarındaki profesör ve doçent kadroları için başvurularının kabulü, dosyaların jürilere gönderimi ve sonucuna göre atama işlemleri, -Öğretim Üyesi dışındaki öğretim elemanı kadroları için YÖKSİS e ilan girilmesi, yapılacak iş ve işlemler ile ilgili olarak birimlere bilgi verilmesi, sınavların organize edilmesi, ön değerlendirme ve giriş sınavı sonuçlarının webden yayımı, atanmaya hak kazananların yönetim kurulu kararlarının alınmasının sağlanması ve atama işlemleri, -Tıpta ve Diş Hekimliği Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı sonuçlarına göre yerleşen adayların başvuru işlemleri ve atama işlemleri, -Yabancı uyruklu sözleşmeli personel olarak ilk defa görevlendirileceklerin teklif yazışmaları ile halen çalışanların görev süresi uzatım işlemlerinin yapılması, -Askerlik sevk ve tehir işlemlerini yapmak, -Üniversitelerarası Kurul doçentlik jüri görevlendirilmesi yazışmalarının yapılması, -SMS yoluyla bilgilendirmelerin yapılması, -Başkanlığımıza ait web sayfasının düzenlenmesi, -Kurumlar tarafından talep edilen istatistiki bilgilerin hazırlanarak gönderilmesi, -Pasaport talep formlarını imzalamaya yetkili amirlerin imza sirkülerinin her yılın Ocak ayında Tokat Valililiğine gönderilmesi, - ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine -İzinli veya raporlu olduğu dönemlerde yerine Meltem UÇGUNOĞLU vekalet edecektir. Sedat İNCİR Şef
Meltem UÇGUNOĞLU -2547 sayılı Kanun un 35. maddesi uyarınca lisansüstü eğitim yapmak üzere görevlendirileceklerin YÖK Başkanlığı ve ilgili üniversite ile gerekli yazışmalarının yapılması, müteakibinde faaliyet raporlarının takibi, -2547 sayılı Kanun un 35, 38, 39, 40, 41. Maddeleri uyarınca görevlendirilecek personelin yazışmaları ve takibi, -2547 sayılı Kanunun 50/d kapsamında atananların ve öncelikli araştırma görevlilerinin iş ve işlemlerinin takip etmek, -2547 sayılı Kanunun 60/b madesine göre yazışmalar ve atama işlemlerinin yapılması, -Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Yönetmeliği uyarınca yapılan rotasyon yazışmalarının yapılması ve takibini yapmak, -1416 sayılı Kanuna tabi olarak Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına yurtdışında lisansüstü eğitim görenlerin yazışmalarının yapılması ve takibi, -Naklen veya açıktan atananların özlük dosyalarının oluşturulması, naklen atananların dosyalarının teslim alınması, -Naklen veya istifa ederek başka kurumlarda göreve başlayanların özlük dosyalarının gönderimi, -Akademik personelden idari görev alanların atama, görevlendirme ve süre takip işlemleri ile YÖKSİS e veri -Dışardan ders vermek üzere 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi uyarınca yapılacak görevlendirme yazışmalarının yapılması ve takibi, -ÖYP kapsamında atanan öğretim elemanlarının işlemlerinin takibi, - ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine -İzinli veya raporlu olduğu dönemlerde yerine Sezgin ŞAHİN vekalet edecektir. Meltem UÇGUNOĞLU
Sayın, Sezgin ŞAHİN - Açıktan, naklen veya kurum içi unvan değişikliği nedeniyle atanan akademik personelin -Akademik personele ait aylık terfi, kıdem artışlarının, intibak işlemlerinin yapılması (geçmişte çalışılan kamu hizmeti, SSK, Bağkur, askerlik hizmeti, yüksek lisans, doktora vb. değerlendirilmesi) ve bunların HİTAP programına işlenmesi, -2547 sayılı Kanun un 13/b-4 maddesi uyarınca yapılacak görevlendirmelerin yazışma ve süreli olanların takibinin yapılması, -Mal bildirim beyannamelerinin takibi, -Kendi isteği veya yaş haddinden dolayı emekliye sevk edilenlerin yazışmalarının yapılması, -Süreli atanan personelin görev süresi uzatım işlemlerinin takibi, -Naklen veya açıktan atananların özlük dosyalarının oluşturulması, naklen atananların dosyalarının teslim alınması, -Naklen veya istifa ederek başka kurumlarda göreve başlayanların özlük dosyalarının gönderimi, -İlgililer tarafından talep edilen sicil özeti ve görev belgesinin hazırlanması, -Öğretim Elemanlarının ücretsiz izin onay işlemleri ve HİTAP sistemine girişlerinin yapılması. -Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek. - ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine -İzinli veya raporlu olduğu dönemlerde yerine Meltem UÇGUNOĞLU vekalet edecektir. Sezgin ŞAHİN
Sayın, Ferhat ÇOŞKUN -Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği gereğince eğitimlerini tamamlayan araştırma görevlilerinin tez değerlendirme sınavı sonucunda dosyalarının Sağlık Bakanlığına gönderilmesi, Sağlık Personeli Takip Sistemine bilgi girişlerinin yapılması ve bilgilerin güncel tutulması, - İlgililer tarafından talep edilen sicil özeti ve görev belgesinin hazırlanması, -Personel kimlik kartı işlemleri, -Üniversitemize atanan kişilerin başka kurumlardaki dosyalarının istenmesi ve naklen giden kişilerin dosyalarının ilgili kurumlara gönderilmesi, -Üniversitemiz öğretim elemanı kadrolarına açıktan veya naklen atanacak kişilerin güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma yazışmalarının yapılması, - ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek -İzinli veya raporlu olduğu dönemlerde yerine Hatice ÖZBAY vekalet edecektir. Ferhat ÇOŞKUN
Sayın, Hatice ÖZBAY Memur -Personel kimlik kartı işlemleri, -Üniversitemize atanan kişilerin başka kurumlardaki dosyalarının istenmesi ve naklen giden kişilerin dosyalarının ilgili kurumlara gönderilmesi, -Görev süresi uzatımlarını takip etmek, -Akademik personele ait sağlık raporlarının takibi ve personel otomasyon sistemine veri - ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek -İzinli veya raporlu olduğu dönemlerde yerine Ferhat ÇOŞKUN vekalet edecektir. Hatice ÖZBAY Memur