MAKAM SEKRETERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.01 MAKAMIN, KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI İLETİŞİMİNİN SAĞLANMASI PROTOKOL KARŞILAMA VE AĞIRLAMA MAKAMIN GÜNLÜK PROGRAMININ TALİMAT DOĞRULTUSUNDA DÜZENLENMESİ GİZLİ EVRAKIN HAVALE EDİLEN BİRİME İMZA KARŞILIĞI TESLİMİ Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 Neriman KANTARCI GÜLŞEN KAPUCU Son Revizyon Tarihi 13.08.2018 Şef Vekili
TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.02 DEVİR ALINAN/DEVREDİLEN DEMİRBAŞ VE MALZEMELER İÇİN TAŞINIR İŞLEM FİŞİ DÜZENLENMESİ HARCAMA YETKİLİSİ/MAKAM ONAYINA SUNULMASI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN İŞLEM YAPILMAK ÜZERE İLGİLİ BİRİME VE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLMESİ DEMİRBAŞ/TAŞINIR MALZEMENİN TESLİMİ Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 Yusuf ERBAŞI GÜLŞEN KAPUCU Son Revizyon Tarihi 13.08.2018 Taşınır Kayıt Yetkilisi
GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ e-beyas GELEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.03 E-BEYAS ÜZERİNDEN GELEN EVRAK SİSTEMDEN GELEN EVRAKIN TESLİM ALINMASI/İADE EDİLMESİ GELEN EVRAKIN İLGİLİ BİRİMEHAVALE EDİLMESİ VE GENEL SEKRETERLİĞE ONAY İÇİN GÖNDERİLMESİ ONAY VE İLGİLİ BİRİME SEVKİ Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 KAZIM KUŞ GÜLŞEN KAPUCU
GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GİDEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.04 e-imza İLE VE ISLAK İMZALI EVRAKIN İLGİLİ MEMURA TESLİMİ EVRAKIN TASNİFİ VE ZİMMET DEFTERİNE İŞLENMESİ ZİMMET KARŞILIĞI İLGİLİ YERLERE TESLİMİ Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ GÜLŞEN KAPUCU
GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GELEN GİZLİ İŞLEMLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.05 GİZLİ EVRAKIN TESLİM ALINMASI e-beyas SİTEMİNE KAYDEDİLMESİ FİZİKİ EVRAKIN HAVALE YAPILMAK ÜZERE GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA TESLİM EDİLMESİ Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ GÜLŞEN KAPUCU
GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GELEN FİZİKİ EVRAK İŞLEMLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.06 FİZİKİ EVRAK İŞLEMLERİ GELEN FİZİKİ EVRAKIN TESLİM ALINMASI EVRAKIN TARANMASI EVRAKIN İLGİLİ BİRİME HAVALE Sİ İÇİN GENEL SEKRETERLİĞE GÖNDERİLMESİ ONAY FİZİKİ EVRAKIN BİRİME TESLİM EDİLMESİ Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ GÜLŞEN KAPUCU
GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) GELEN EVRAK İŞLEMLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.07 KAYITLI ELEKTRONİK POSTA İŞLEMLERİ SİSTEM ÜZERİNDEN KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP)HESABINA GİRİLMESİ KEP GELEN EVRAKIN TESLİM ALINMASI/İADE EDİLMESİ EVRAKIN İLGİLİ BİRİME HAVALE Sİ İÇİN GENEL SEKRETERLİĞE GÖNDERİLMESİ ONAY ve İLGİLİ BİRİME SEVKİ Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ GÜLŞEN KAPUCU
GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ POSTA VE KARGO İLE EVRAK GÖNDERME PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.08 POSTA VE KARGO İLE EVRAK GÖNDERİLMESİ POSTALIK BELGELERİN BİRİMLERDEN TESLİM ALINMASI KURUM, KURULUŞ VE ŞAHISLARA GÖNDERİLECEK EVRAKLAR AYRILARAK PTT KARGOYA VERİLMEK ÜZERE TASNİF EDİLMESİ EVRAKLARIN ZİMMET FİŞLERİNE İŞLENMESİ KARGO İLE GİDECEK EVRAKIN KARGO BARKOTLARININ YAPIŞTIRILMASI EVRAKLARIN ZİMMET KARŞILIĞI PTT KARGO PERSONELİNE TESLİMİ ZİMMET FİŞLERİNİN DOSYALANMASI Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 KAZIM KUŞ GÜLŞEN KAPUCU
GENEL SEKRETERLİK ŞUBESİ ÜNİVERSİTE YETKİLİ KURUL TOPLANTILARI PROSES ŞEMASI ANKÜ-GS/PŞ.09 YETKİLİ KURUL TOPLANTILARI TOPLANTI EVRAKLARIN KAYIT ALTINA ALINMASI VE İNCELENMESİ GÜNDEM TASLAĞININ OLUŞTURULMASI, GENEL SEKRETERE SUNULMASI KARARLARIN YAZILMASI VE KONTROLÜ VE GENEL SEKRETER İLE İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISININDAN OLUR ALINMASI KARARLARIN İLGİLİ BİRİMLERE TESLİMİNİN SAĞLANMASI ZABITLARIN CİLTLENEREK KORUNMASI VE SAKLANMASI ALINAN İLKE KARARLARININ OLURDAN SONRA WEB SAYFASINDA YAYINLANMASI Sayfa/Topl. Sayfa No 1/1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 Neriman KANTARCI Gülşen KAPUCU Son Revizyon Tarihi 13.08.2018 Şef Vekili ANKÜ-YNT-PR-001/FR.001/REV.00/02.03.15
GENEL SEKRETERLİK ŞUBESİ OFİS İŞLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ-GS/PŞ.010 OFİS İŞLERİ OFİSE GELEN HER TÜRLÜ EVRAKLARIN İŞLEMLERİNİ YAPMAK FAALİYET RAPORLARINI HAZIRLAMAK KOMİSYON VE KURLULLARIN SEKRETERYA HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK GENEL SEKRETER VE REKTÖR YARDIMCILARININ VERECEĞİ DİĞER İŞLERİ YÜRÜTMEK Sayfa/Topl. Sayfa No 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20/06/2016 Neriman KANTARCI Gülşen KAPUCU Son Revizyon Tarihi 13.08.2018 Şef Vekili
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.11 ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ A- ORGANİZASYON-PROTOKOL İŞLERİ REKTÖR TALİMATI REKTÖR YARDIMCILARI TALİMATI GENEL SEKRETER TALİMATI DAVETİYE ve/veya DUYURU MATERYALİ HAZIRLANMASI ONAY DAVETİYELERİN DAĞITIMI VE GEREKLİ DUYURULARIN YAPILMASI SALON HAZIRLIKLARI (SES VE GÖRÜNTÜ SİSTEMİNİN HAZIRLANMASI, BAYRAK VE FLAMALARIN ASILMASI) ETKİNLİĞİN SUNUMU Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 2 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.11 ORGANİZASYON-PROTOKOL-HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ B- HALKLA İLİŞKİLER - TANITIM İŞLERİ TANITIM FAALİYETİ BELİRLENMESİ BASILI - GÖRSEL MATERYALİN HAZIRLANMASI PERSONEL GÖREVLENDİRİLMESİ VE KATILIM SONUÇ İLE İLGİLİ RAPOR HAZIRLANMASI Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 2 / 2 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ A.Ü. BÜLTEN İŞLERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/PŞ.12 ANKARA ÜNİVERSİTESİ BÜLTEN İŞLEMLERİ ETKİNLİĞİN İZLENMESİ FOTOĞRAF ÇEKİMİNİN YAPILMASI HABER METNİNİN YAZILMASI BÜLTENİN MİZANPAJI MAKAM ONAYININ ALINMASI BASKI İÇ VE DIŞ DAĞITIMIN YAPILMASININ SAĞLANMASI Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ BASIN PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.13 BASIN İŞLEMLERİ HABER TALİMATININ ALINMASI HABERLERİN HAZIRLANMASI ONAY ALINMASI BASIN MENSUPLARINA DUYURU HABERİN BASINDA TAKİBİ Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ BİLGİ EDİNME PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.14 BİLGİ EDİNME İŞLEMLERİ CİMER, YÖK VE BİREYSEL BAŞVURULARIN ALINMASI BAŞVURULARIN İNCELENMESİ VE İLGİLİ BİRİMLERE GÖNDERİLMESİ YILLIK RAPORUN HAZIRLANARAK REKTÖRÜN ONAYINA SUNMAK Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ÇAĞRI MERKESZİ PROSES ŞEMASI ANKÜ-GS- PŞ.15 ÇAĞRI MERKEZİ İŞLEMLERİ GELEN ÇAĞRILARA 7/24 CEVAP VERMEK ÖĞRETİM ÜYELERİNE FAKÜLTE HASTENEMİZDEN RANDEVU ALMAK ÖĞRETİM ÜYELERİNE İL DIŞINDAKİ KAMU MİSAFİRHANELERİNDEN YER AYIRTMAK HAFTALIK ÇAĞRI MERKEZİ RAPORUNU HAZIRLAMAK Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU
BASIN HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ SOSYAL MADYA PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.16 SOSYAL MEDYA İŞLEMLERİ SOSYAL MEDYADA YER ALACAK HABER VE ETKİNLİKLERİN TESPİT EDİLMESİ SOSYAL MEDYADA YER ALACAK İÇERİK VE GÖRSELİN HAZIRLANMASI İLGİLİ REKTÖR YARDIMCISINDAN ONAY ALINMASI SOSYAL MEDYADA PAYLAŞIM VE TAKİBİNİN YAPILMASI GERİ BİLDİRİMLERİN RAPORUNUN HAZIRLANMASI VE E-POSTA İLE İLGİLİ REKTÖR YRD. BİLDİRİLMESİ Sayfa/Topl. Sayfa No Sayfa 1 / 1 Hazırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 20.06.2016 AHMET ÖZMAYA GÜLŞEN KAPUCU Revizyon No -