Hurdaya Ayırma İşlemi erkezi üdürlüğü 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluşan komisyonun kurulması ve kişilere bildirilmesi. Komisyon Hurdaya ayrılacak taşınırların listesinin yapılarak komisyon tarafından değerlendirilmesi. 2 GÜN Hurdaya ayrılması uygun bulunmayan taşınır var mı? Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlar için ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı nın düzenlenmesi Hurdaya ayrılması karar verilen taşınırların harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılması. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağ Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkındaki gerekçeli kararın harcama yetkilisine bildirilmesi. 2 SAAT 1 SAAT İşlem Çıkış nin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazıyla gönderilerek muhasebe kayıtlarından çıkarılmasının sağlanması. İşlem Tüm işlemler sonucunda evrakın birer suretinin standart dosya düzenine göre dosyalanması. 10 DAKİKA
HUYDAYA AYIRA İŞLELERİ erkezi üdürlüğü 3 gün 2 saat 15 dakika ın alınacağı kurum/ birime taşınır istek yazısının gönderilmesi İstek kabul edildi mi? İstek Yazısı Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilmesi. devri yapacak kurum/birim tarafından düzenlenen İşlem Çıkış ile taşınırın birbirimize gönderilmesi. İşlem ve İşlem Çıkış ni ilgili birime gidip imzalayarak üç nüshadan ikisini alıp kontrol edilerek giriş işlemlerinin yapılması. 2 SAAT İşlem girişinden 1 nüsha devir yapan birim/ kuruma, 1 nüsha Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazıyla gönderilmesi. standart dosya düzenine göre dosyalanması. 15 Dakika
Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi erkezi üdürlüğü 3 gün 2 saat 15 dakika ın alınacağı kurum/ birime taşınır istek yazısının gönderilmesi İstek kabul edildi mi? İstek Yazısı Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilmesi. devri yapacak kurum/birim tarafından düzenlenen İşlem Çıkış ile taşınırın birbirimize gönderilmesi. İşlem ve İşlem Çıkış ni ilgili birime gidip imzalayarak üç nüshadan ikisini alıp kontrol edilerek giriş işlemlerinin yapılması. 2 SAAT İşlem girişinden 1 nüsha devir yapan birim/ kuruma, 1 nüsha Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazıyla gönderilmesi. standart dosya düzenine göre dosyalanması. 15 Dakika
al Giriş ve Çıkış İşlemi erkezi üdürlüğü 3 gün 1 saat 10 dk. kurulu tarafından onaylanan Döküm Cetveline göre 3 nüsha Harcama Birimi al Yönetim Hesabı Cetveli nin düzenlenmesi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması taşınır kontrol yetkilisi tarafından imzalanması. Harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Döküm Cetveli al Yönetim Hesabı Cetveli Cetvellerin muhasebe yetkilisine gönderilmesi. 1 SAAT uhasebe yetkilisince uygunluğu onaylandı mı? uhasebe yetkilisince uygunluğu onaylanan cetvellerin harcama yetkilisine geri gönderilmesi. Onaylanmış Harcama Birimi al Yönetim Hesabı Cetveli nin, Döküm Cetveli nin, Tutanağı nın, Kurulu Görevlendirme Yazısı nın ve yıl sonu itibariyle en son düzenlenen İşlem nin sıra numarasını gösteren Tutanak ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazıyla gönderilmesi Tutanağı Kurulu Tutanak Cetvellerin bir nüsha Sayıştay denetimleri için bir nüshada standart dosya düzeninde dosyalanması. 10 Dakika
Yıl Sonu İşlemi erkezi üdürlüğü 2 ay 5 gün 2 saat 10 dk. Harcama yetkilisince kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de bulunduğu en az üç kişiden oluşan sayım kurulunun oluşturulması ve kişilere bildirilmesi. Kurulu kurulu tarafından öncelikle ambarlardaki taşınırların fiilen sayımı yapılarak bulunan miktarların Tutanağına kaydedilmesi. Tutanağı Ambar sayımından sonra ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırların Dayanıklı Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayımının yapılması ve sayım sonuçlarının Tutanağı na kaydedilmesi. Dayanıklı Listesi Zimmet 2 AY da bulunan miktarlar ile kayıtlı miktarlar arasında fark var mı? kurulu tarafından Döküm Cetveli nin düzenlenmesi ve imzalanması. ın bir kez daha tekrarlanması ve yine farklı çıkması halinde bu miktarın Fazla veya Noksan sütununa kaydedilmesi. Döküm Cetveli Noksan olarak tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve İşlem ; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise İşlem düzenlenerek kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğunun sağlanması. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı 2 SAAT Düzenlenen giriş ve çıkış işlem fişlerinin muhasebe kayıtlarının yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazıyla gönderilmesi. İşlem standart dosya düzenine göre dosyalanması.
Dr. Turhan Nejat Veziroğlu Temiz Enerji Uygulama ve Araştırma erkezi üdürlüğü İŞİN ADI Tüketim Yoluyla Çıkış İşlemi 2 gün 2 saat 42 dk Birimlerden gelen İstek Belgeleri nin incelenmesi. İstek Belgesi 2 DK İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Depo mevcutları dikkate alınarak İşlem Çıkış düzenlenip bir miktarının karşılanması. 15 DK Karşılanamayan miktarların satın alma yoluyla temin edilebilmesi için harcama yetkilisinin onayına sunulması ve satın alınması. İşlem Çıkış düzenlenerek isteğin tamamının karşılanması. İşlem 15 DK 3'er aylık dönemler itibariyle Tüketim malzemelerine ait Tüketim alzemeleri Dönem Çıkış Raporu nun hazırlanıp kontrol edil Hazırlanan Tüketim alzemeleri Dönem Çıkış Raporu nun harcama yetkilisinin onayına sunulması. Tüketim alzeme leri Dönem Çıkış Raporu 1 SAAT 1 SAAT Onaylanan Tüketim alzemeleri Dönem Çıkış Raporu nun Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üst yazıyla gönderilmes standart dosya düzenine göre dosyalanması.
Zimmet İade İşlemi erkezi üdürlüğü 2 gün 50 dk. Birimlerden gelen iade taleplerinin incelenerek teslim alınacak taşınırın kontrol edilmesi. eksik veya arızalı olarak mı teslim edilmek isteniyor? Teknik komisyon kurularak taşınırın eksikliği veya arızasının kişisel kusurdan kaynaklanıp kaynaklanmadığı hususunda rapor hazırlanması. Teknik Komisyon Zimmet İade düzenlenerek ilgiliye imzalatılıp taşınırın depoya alınması. 30 DK Kusur kişisel kaynaklı mı? Zimmet İade Rayiç bedeli tespit edilmek üzere Değer Tespit Komisyonu nun kurulması ve taşınırın değeri tespit edilen rayiç bedel üzerinden ilgiliden tahsil edilmek üzere Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik hükümlerinin uygulanması. Değer Tespit Komisyon standart dosya düzenine göre dosyalanması.
Zimmete Verme İşlemi erkezi üdürlüğü 1 gün 37 dk. Birimlerden gelen İstek Belgeleri nin incelenmesi. İstek Belgesi 2 DK İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Zimmet düzenlenerek isteğin karşılanması ve Zimmet nin taşınırı teslim alan kişiye imzalatılması. 20 DK Talebin karşılanamadığının ilgili birime bildirilmesi. 5 DK Karşılanamayan miktarların satın alma yoluyla temin edilebilmesi için harcama yetkilisinin onayına sunulması ve temin edilmesi. standart dosya düzenine göre dosyalanması.