Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Bologna Bilgi Paketi AKTS / DE Koordinatörü İşlemleri Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde, AKTS / DE Koordinatörü yetkisine sahip Öğretim Elemanlarını aşağıdaki ekran (Ekran 1) karşılar. Bu belgede; Bologna Bilgi Paketi, Birim Bilgilerinin Girilmesi ve Güncellenmesi Program Çıktılarının TYYÇ* Düzey ve Temel Alan Yeterlilikleri Eşleştirmeleri Ders AKTS Formlarının Kontrol Edilmesi ve Düzenlenmesi AKTS Kredisi Hesaplama ve Düzenleme İşlemleri tarif edilmektedir. * TYYÇ: Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi, http://tyyc.yok.gov.tr Sekme Çubuğu Menü Çubuğu Bologna Bilgi Paketi Başlangıç Paneli Ekran 1 Sekme Çubuğu ve Başlangıç Paneli Menü çubuğunun altında, açılan paneller sekmeler halinde görünmektedir. Sekme çubuğu ile açık paneller arasında geçiş yapılabilir. Sisteme giriş yapılınca kullanıcıyı Başlangıç paneli karşılamaktadır. Bu panelde Duyurular kutucuğundan aktif duyurular görülebilir. Hoşgeldiniz kutucuğunda cevaplanmamış mesajınız varsa, hoşgeldiniz mesajının hemen altında bir uyarı görüntülenir.
Bologna Bilgi Paketi Birimler & Dersler menü seçenği ile Ekran 2 de görünen panel açılır. Panelin sol üst kısmında, işlem yapılacak akademik yılın bulunduğu Akademik Yıl Seçme Açılır Listesi bulunmaktadır, hemen altında hangi birimde işlem yapılacağının belirlendiği Birim Seçme Ağacı bulunmaktadır. Akademik Yıl Seçme Açılır Listesi Birim Ağacı Gizleme Düğmesi Birim Seçme Ağacı Ekran 2 Akademik yıl ve birim seçildiğinde, sağ tarafta bulunan form yüklenecektir. Yükleme sonrasında ekranda yerden kazanmak için Ekran 2 de gösterilen Birim Ağacı Gizleme Düğmesi kullanılabilir. PÇ TYYÇ eşleştirme uyarısı Ekran 3 Yükleme sırasında, program çıktılarının TYYÇ yeterlilikleri ile eşleştirmesi tamamlanmamışsa Ekran 3 görünen uyarı belirecektir. Program çıktılarının tamamının TYYÇ Düzey ve Temel Alan yeterlilikleri ile ilişkilendirilmesi gerekmektedir. Tamam düğmesine basarak devam edebilirsiniz. Program çıktılarının eşleştirmesi tamamlandıktan sonra bu uyarı görünmeyecektir.
Program Tanıtım Bilgileri Türkçe Bilgiler Formu TYYÇ Eşdeğer Program Açılır Listesi Birim Görüntüleme Seçeneği İngilizce Bilgiler Formu Kaydet Düğmesi Tekrar Yükle / Geri Al Düğmesi Ekran 4 Web Sayfası Görüntüleme Düğmesi Birim ve akademik yıl seçiminden sonra yüklenen program tanıtım bilgilerinin düzenlendiği Ekran 4 te görünen formda, öncelikle TYYÇ Eşdeğer Program Açılır Listesinde, ilgili programın seçili olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bu eşleştirme işlemi sadece Ön Lisans ve Lisans programları için yapılmalıdır. Eşdeğer programın seçilmesiyle birlikte program çıktılarında TYYÇ Temel Alan Yeterliliklerinin seçilmesi etkinleşmektedir. YÖK TYYÇ çalışma grupları tarafından Lisansüstü programlar için çalışmalar tamamlanmadığından eşdeğer program ve TYYÇ Temel Alan Yeterliliği eşleştirmesi bu programlar için yapılamamaktadır. Sağ üstte bulunan Birim Görüntüleme Seçeneği ile programın Bologna Bilgi Paketinde görünürlüğü ayarlanmaktadır. Henüz içeriği tamamlanmamış veya denetlenmemiş programlar için Gizle seçeneği seçilerek Bologna Bilgi Paketinde ilgili programın görünmesi engellenebilir. Sağ altta bulunan Web Sayfası Görüntüleme Düğmesi ile program tanıtım bilgilerinin Bologna Bilgi Paketi web sayfasında son kullanıcıya nasıl görüntülendiği gözlemlenebilir. Birim Görüntüleme Seçeneği Gizle olarak tanımlanmış programlar için Web Sayfası Görüntüleme seçeneği karşılama sayfasını açmaktadır. Solda Türkçe Bilgiler Formu ve sağda İngilizce Bilgiler Formunda bulunan Kuruluş Bilgileri, Kazanılan Derece, Kabul ve Kayıt Koşulları, Önceki Öğrenmenin Tanınması Hakkında Kurallar, Yeterlilik Koşulları ve Kuralları, Program Profili, Mezunların İstihdam Profilleri, Üst Derece Programlarına Geçiş, Sınavlar, Ölçme ve Değerlendirme, Mezuniyet Koşulları, Bölüm Olanakları, İletişim Bilgileri ve Birim Sorumluları alanlarının eksiksiz doldurulması gerekmektedir. Ayrıca Birimde Görevli Personeller ve Program Çıktıları tablolarının da doldurulması gerekmektedir. Bu tabloların düzenlenmesi ile ilgili bilgileri ilerleyen bölümlerde anlatılmaktadır. Formlardaki bilgilerin, kaydedilen son haline geri alınması için Tekrar Yükle / Geri Al Düğmesi kullanılmaktadır. Bu işlem kaydedilmemiş değişiklikleri eski haline çevirmektedir. Yapılan değişiklikler Kaydet Düğmesine basılana kadar sisteme kaydedilmeyecek ve Bologna Bilgi Paketinde görüntülenmeyecektir. Yapılan değişiklikler kaydedilmeden sistemden çıkılması, başka bir programın veya akademik yılın seçilmesi bu değişikliklerin kaybedilmesine yol açabilir. Birim Tanıtım Bilgilerinin başka birime aktarılması için, önce Kaydet Düğmesinin sağında yer alan Kopyala Düğmesine basılarak hafızaya alınmalıdır. Ardından, bilgilerin aktarılacağı birim seçilip Yapıştır Düğmesine basılarak hafızadaki bilgiler forma aktarılır. Yapıştırma işlemi bilgileri sisteme kaydetmemektedir, varsa gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra Kaydet Düğmesine basılarak bilgiler kaydedilmelidir.
Program Çıktıları P.Ç. Silme Düğmesi P.Ç. Ekleme Düğmesi Çıktı Düzenleme Düğmeleri Ekran 5a Formu aşağıya doğru kaydırıldığında Ekran 5a da görünen Program Çıktıları (P.Ç.) tabloları görünecektir. Program çıktılarının en az 8 adet olarak girilmesi zorunludur. Girilmemiş veya eksik girilmiş program çıktıları söz konusu ise, ilgili yükseköğretim programında AKTS ders formlarının doldurulmasına izin verilmez. Solda Türkçe, sağda İngilizce çıktıların girildiği bu tablolardan birine kayıt eklendiğinde, silindiğinde, çıktı türü değiştirildiğinde bu değişiklikler diğer tabloya da yansımaktadır. Bir çıktıya tıklayarak düzenleme alanının etkinleşmesi sağlanarak doğrudan çıktı üzerinden düzenleme yapılabilir (Ekran 5b Hızlı Çıktı Düzenleme). Ancak bu şekilde çıktı türü değiştirilemez. P.Ç. türünü değiştirmek için Ekran 5a da işaretlenmiş olan, ilgili kaydın bulunduğu satırdaki Çıktı Düzenleme Düğmesine tıklayarak, Ekran 6a da görüntülenen Çıktı Düzenleme Penceresi kullanılmalıdır. Bu pencerede İngilizce ve Türkçe çıktı metinleri bir satır ile sınırlı kalmadan düzenlenebilir. Çıktı türü en altta bulunan Çıktı Türü Düzenleme seçeneği ile değiştirilebilir. Bilgileri önceki akademik yıllarda girilmiş programlarda önceki mevzuata göre çıktı türü Bilgi, Beceri ve Yetkinlik seçeneklerinden biri olarak seçilmiş olabilir. Yeni mevzuata göre tüm programların Çıktı Türlerinin TYYÇ olarak seçilmesi gerekmektedir. (Ekran 6b) Hızlı Çıktı Düzenleme Ekran 5b Türkçe P.Ç. Düzenleme Ekran 6 Ekran 6b İngilzice P.Ç. Düzenleme Çıktı Türü Düzenleme Açılır Listesi
Çıktı Türü TYYÇ olarak seçildiğinde, düzenlenmekte olan çıktı ile TYYÇ Düzey ve Temel Alan Yeterliliklerinin eşleştirilmesi için Ekran 7a da görüntülenen Yeterlilik Ağacı belirecektir. Girilen program çıktısının eşleştiği TYYÇ Düzey Yeterlilikleri ve TYYÇ Temel Alan yeterlilikleri açılan kısımdan seçilmelidir. TYYÇ Düzey Yeterlilikleri Temel Alan Yeterlilikleri sadece Ön Lisans ve Lisans programları için, Ekran 4 te belirtilen TYYÇ Eşdeğer Program girilmemişse etkinleşmektedir. Bu programlar için eşdeğer yeterliliklerin tanımlanması zorunlu olduğundan, temel alan yeterliliklerinin listelenmemesi durumunda, TYYÇ Eşdeğer Program seçiminin kontrol edilmelidir. Eşdeğer program listesinde, düzenlenmekte olan programın adı listelenmiyorsa, programa denk olan başka bir program seçilebilir. Ekran 7a TYYÇ Temel Alan Yeterlilikleri Bazı Ön Lisans veya Lisans programları birden fazla Temel Alanı kapsayabildiğinden, yeterliliklerin eşleştirilmesi esnasında dikkate alınmalıdır. Bu durumlarda yeterlilik ağacında eşleşen tüm alanlar listelenmektedir. Düzenlenmekte olan program çıktısı için, düzey ve varsa temel alan yeterlilikleri eşlendikten sonra Tamam düğmesine basarak düzenleme tamamlanmalıdır. İptal düğmesine basılması halinde bu pencerede yapılan değişiklikler dikkate alınmamaktadır. Düzenleme tamamlandığında seçilen eşleşmeler, Ekran 7b de olduğu gibi görünecektir. Eşleşen Yeterlilikler Ekran 7b
Birimde Görevli Personel Listesi Personel Ekleme Araçları Silme Düğmesi Sıralama Düğmeleri Formun en altında bulunan Birimde Görevli Personellerin düzenlendiği tabloya ekleme yapmak için Ekran 8 de gösterilen Personel Ekleme Araçlarından açılır listeden personeli seçip Ekle Düğmesine basılmalıdır. Tabloda zaten bulunan bir personel tekrar eklenemez. Tablodaki bir kullanıcının silinebilmesi için, ilgili satır seçildikten sonra Ekran 8 Kayıtlı Personeller Silme Düğmesine basılabilir. Personelin listedeki sırasını değiştirmek için ilgili satır seçildikten sonra Sıralama Düğmeleri kullanılarak personel üst satıra veya alt satıra taşınabilir. Ders / Şube Bilgi Paketi Ders Yönetim Sekmesi Bilgi Paketi Ders Yönetim Sekmesi Dönem Derslerini Listeleme Düğmesi AKTS Düzenleme Sütunu Dönem Açılır Listesi İngilizce Ders Adı Düzenleme Sütunu AKTS Ders Formu İçeriği Görüntüleme ve Düzenleme Düğmesi Seçilen Dersin Şube Listesi İlgili Şubeyi Bilgi Paketinde Gösterme Seçeneği AKTS Kredisi Otomatik Hesaplama Ekran 9 Derslerin listelenerek iş yüklerinin ve AKTS kredilerin kontrol edilebildiği, Ders / Şube sekmesinde (Ekran 9) listelemenin yapılabilmesi için Dönem Açılır Listesinden ilgili dönem seçildikten sonra Dönem Derslerini Listeme Düğmesine basılmalıdır. Listelenen derslerden biri seçildiğinde Seçilen Dersin Şube Listesinde şubeler ve öğretim elemanları listelenecektir. İlgili Şubeyi Bilgi Paketinde Gösterme Seçeneği işaretlendiğinde seçilen şube, eğer birim bilgi paketinde gösterilecek şekilde tanımlanmış ise, ders listesinde görüntülenecektir. Derse ait birden fazla şube olması durumunda bu şubelerden sadece birisi işaretlenmelidir. Bir derse ait şubelerden hiç biri işaretli değilse, bu ders Bologna Bilgi Paketinde listelenmez, iş yükü 0 olarak değerlendirilir ve AKTS kredisi atanmaz. Dersin İngilizce Adını düzenlemek için düzenlenmek istenen İngilizce Ders Adının üstüne tıklanarak gerekli değişiklik yapılabilir. Benzeri şekilde bir şubesi Bilgi Paketinde Göster olarak işaretli olan derslerin AKTS kredileri AKTS Düzenleme Sütunu ile düzenlenebilir. Seçilen bir derse ait şubenin, AKTS Ders Formunu düzenlemek üzere İçeriği Görüntüle düğmesine basılarak Ders Formu açılabilir. AKTS Ders Formunun doldurulması ile ilgili detaylara ilgili kullanım kılavuzundan ulaşılabilir. Ayrıca Toplam İş Yükü, bir takvim yılında 2 dönem öğrenim yapan birimlerde 750, 1 dönem öğrenim yapan birimlerde ise 1500 saat olmalıdır. Buna göre 1 AKTS kredisi, 25 saatlik iş yüküne denk gelmektedir.