SISOFT HEALTHCARE INFORMATION SYSTEMS SĠSOFT SAĞLIK BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ TIBBI MALZEME REÇETELERİ
Sayfa No : 2 / 15 DEĞİŞİKLİK N0 TARİH YAYIN VE DEĞİŞİKLİK İÇERİĞİ DEĞİŞİKLİĞİ YAPAN 0 05.10.2018 Yürürlüğe Alma Ahmet Melih ÇETİNKAYA 2
Sayfa No : 3 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetelerinin elektronik ortamda gönderilmesi ; SGK nın güncel Medula Kullanım Klavuzunda; Kurumumuzla Ayaktan Tedavisinde Kullanılan Tıbbi Cihaz Sözleşmesi ne istinaden Medikal Market ve Medikal Eczanelerde kullanılacak E-Reçete ve E- Rapor servisleri devreye alınmıştır. Web servis kullanım kılavuzuna https://medsahis.sgk.gov.tr/sahis/docs/tibbimalzemereceteveraporwebservi sleri.pdf adresinden erişebilirsiniz. 01.05.2018 tarihinden itibaren tamamen E- Reçete ve E-Rapor servisleri kullanılacak olup manuel reçete, rapor girişi gerçekleştirilmeyecektir. denilmiģtir. Konu ile ilgili yazılımsal çalıģmalar yapılmıģ olup, 2.0.2.447 ve üzeri versiyonların kullanılması gerekmektedir. SisoHBYS üzerinde yapılan değiģikliklerin detaylı anlatımı aģağıda örnekler ile birlikte açıklanmıģtır. Buna göre; Malzeme E-Reçetelerinde kullanılan malzeme listesi, MEDULA nın yardımcı web servisleri kullanılarak SisoHBYS ye alınmaktadır. Bunun için, Menü / Kontrol Paneli butonuna ardından Sistem Durumu butonuna tıklanır ve ZamanlanmıĢ Görevler açılır. Açılan Görev Yöneticisi ekranı üzerinde 174 numaralı Merkez Etkin Madde Guncelle Task ı çalıģtırılır. Bu task günde bir (1) kez çalıģacak Ģekilde ayarlanmalıdır. Tıbbi Malzeme Reçete ekranı açılır, malzeme seçimi yapıldığında listeye malzemelerin gelip gelmediği kontrol edilir. Ġlgili task çalıģtırıldıktan sonra, Malzeme E-Reçetelerinin, SisoHBYS üzerinden kullanıcılar tarafından nasıl doldurulacağı ve MEDULA iģlemelerinin nasıl yapılacağı aģağıda açıklanmıģtır. Öncelikle Tıbbi Malzeme Reçetesi yazmak için bir Tıbbi Malzeme Raporu yazılmıģ olması gerekir. Tıbbi malzeme raporları ile alakalı dokümana http://www.sisoft.com.tr/tr/kitaplar.jsp adresinden ulaģabilirsiniz. 3
Sayfa No : 4 / 15 Doktor Poliklinik ĠĢlemleri-1 Doktor Poliklinik ĠĢlemleri ekranından ağaç yapı üzerinde Raporlar sekmesi altında Tıbbi Malzeme Raporu iconuna tıklanır. 4
Sayfa No : 5 / 15 Tıbbi Malzeme Raporu-2 Tıbbi Malzeme raporu ekranı açılır. Açılan Tıbbi Malzeme Raporu ekranında daha önce yazılmıģ Tıbbi Malzeme Raporları sağ kısımda yer almaktadır. Hangi rapora istinaden reçete yazılacak ise bu alandan seçilecektir, bu alanda herhangi bi veri yok ise hastanın tıbbi malzeme raporu bulunmamaktadır. Raporu oluģturulup daha sonra Reçete oluģturulabilir. 5
Sayfa No : 6 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-3 Reçete butonu, kullanıcıları Doktor Poliklinik-Reçete ekranına yönlendirmektedir. Rapor Takip No su otomatik olarak gelecektir. Solda belirtilen arama alanına reçete edilmek istenilen malzemenin adı yazılır. ilgili malzemeye tıklanır. 6
Sayfa No : 7 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-4 Seçilen malzemenin Adet-Periyot-KullanımYeri-Periyot Birimi alanları doldurulur ve kaydedilir. 7
Sayfa No : 8 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-5 E-Reçete Gönder butonuna tıkladığımızda ise ; 8
Sayfa No : 9 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-6 E-Reçete iģlemlerinde SGK Kurumsal Hekim ġifrenizi Girmelisiniz uyarısı ile karģılaģılır. ġifre alanına SGK Kurumsal Hekim ġifrenizi girdikten sonra tamama tıklayarak iģlemi sonlandırıyoruz. 9
Sayfa No : 10 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-7 BaĢarılı bir Ģekilde medulaya gönderilmiģ olan reçetelerde yukarıdaki resimde görüldüğü gibi Reçete No: alanına medulanın vermiģ olduğu reçete numarası gelecektir. Reçete gönderim iģlemi burada sona ermektedir. 10
Sayfa No : 11 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-8 Tıbbi Malzeme Reçetelerinin üzerinde bir değiģiklik yapılmak istendiğinde, gönderilmiģ reçetenin silme iģlemi yapılması gerekmektedir. Bu iģlem için E-Reçete Sil butonuna tıklanır. Gönderim iģlemi tamamlanmıģ olan reçete bu Ģekilde iptal edilir. Reçete üzerinde değiģiklik yapılacak ise yapıldıktan sonra tekrar E-Reçete gönder butonu ile Medula sistemine bildirilir. 11
Sayfa No : 12 / 15 Reçeteleri Yazmanın bir diğer yolu ise ; Tıbbi Malzeme Reçetesi-9 Tıbbi Malzeme Raporları için yazılacak reçetelerde kullanıcılar zorunlu olarak raporlar iconu üzerinden gitmek zorunda değildir. Hastaya daha önce yazılmıģ bir rapor mevcut ise Doktor Poliknlik ekranlarından Reçete sekmesine tıklayıp, Reçete Türünü Tıbbi Malzeme seçmesi gerekmektedir. 12
Sayfa No : 13 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-10 Reçete Türü Tıbbi Malzeme seçildiğinde ise otomatik olarak Rapor Takip No alanı gelecektir. 13
Sayfa No : 14 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi-11 Rakip Takip No alanı yanında yer alan merceğe tıkladığımızda ise Hastanın mevcut raporları görüntülenmektedir. Birden fazla raporu varsa gene bu alanda görüntülenecektir. Kullanıcıların burada hangi rapora reçete yazmak istiyorsa tıklaması gerekmektedir. Yukarıda (Tıbbi Malzeme Reçetesi-3, Tıbbi Malzeme Reçetesi-4, Tıbbi Malzeme Reçetesi-5, Tıbbi Malzeme Reçetesi-6, Tıbbi Malzeme Reçetesi-7) belirtildiği gibi Malzemeleri ekleyerek reçeteyi yazıp Medula sistemine bildirilecektir. 14
Sayfa No : 15 / 15 Tıbbi Malzeme Reçetesi Gönderimlerinde Sıkça Sorulan Sorular: 1 - Tıbbi Malzeme Reçetesi yazılırken aradığım Malzemeyi bulamıyorum.neler yapmak gerekmektedir? Cevap: Menü / Kontrol Paneli butonuna tıklanır.sistem Durumu butonuna tıklanır ve ZamanlanmıĢ Görevler açılır.açılan Görev Yönetiçisi ekranı üzerinde 174 numaralı Merkez Etkin Madde Guncelle Task ının çalıģtırılması gerekmektedir. 2 - Tıbbi Malzeme Reçetesini, E-Reçete Sil yaptığımda Bu ĠĢlem Ġçin Yetkiniz Bulunmamaktadır uyarısı alıyorum. Ne yapmam gerekir? Cevap: Bilgi iģlem personelleri ile görüģerek kullanıcınıza Raporları MEDULA Sisteminden Silebilir yetkisi talep etmeniz gerekmektedir. 15