T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ TEŞKİLAT ŞEMASI

Benzer belgeler
T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ TEŞKİLAT ŞEMASI

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ TEŞKİLAT ŞEMASI

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ

Alaca Avni Çelik Meslek Yüksekokulu

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR

İLAHİYAT FAKÜLTESİ. İŞİN ADI EBYS Kullanıcı Talepleri İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci

Görev Yetki Sorumluluk İş Akış Mevzuat

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU FAKÜLTE DEKANI SORUMLULUKLARI

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bölümden başvuru yapan araştırma görevlisinin dilekçesi ve eklerinin gelmesi. İlgilinin dilekçesinin ve eklerinin incelenmesi

BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ

EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ HEPATOLOJİ ENSTİTÜSÜ GÖREV TANIMI FORMU

Ankara Üniversitesi Adli Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürlüğü

Siyasal Bilgiler Fakültesi Dekan Tüm Akademik ve İdari Birim Personeli

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

1.1. Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci

T.C. AKSARAY ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI ORGANİZASYON YAPISI

Ömer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ

Fen Bilimleri Enstitüsü

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.

MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

Stratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek,

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. 35. maddeye göre gitmek isteyen asistanın Anabilim Dalına gerekli belgelerle başvurması.

GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili

HARRAN ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUARI YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ

BARTIN ÜNİVERSİTESİ BARTIN ORMAN FAKÜLTESİ İŞ TANIMLARI

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Her ayın ikinci haftası akademik ve idari personelin terfileri kontrol edilir.

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ GEMLİK ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI

BARTIN ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası İş Akış Şeması

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

DEKAN. Fakülte ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Dekan, Kurullara başkanlık eder.

T.C. BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU. Bingöl Üniversitesi Bölümü

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Ek Ders İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Personel İşleri Birimi)

KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Rektörlük Makamından Kadro Taleplerine ilişkin gelen yazının sistem üzerinden alınması. 5 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Fakülte kuruluna girecek evrakların toplanması. Fakülte Kurulu Tarihinin Belirlenerek Fakülte Kurulu Üyelerine Bilgi Verilmesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Doğrudan Temin İşlemleri Süreci İş Akış Şeması (Mali İşler Birimi)

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ. Görev Tanımı ve İş Akış Şeması İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1

BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı

T.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

Evrak Tarih ve Sayısı: 02/07/

DEKANLIK T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ BEDEN EĞİTİMİ VESPOR YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMIFORMU YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

GİRNE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK TEŞKİLAT VE İŞLEYİŞ YÖNETMELİĞİ

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.

GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

BİRİM GÖREV TANIMLARI

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

ÖĞRENCİ HİZMET ALIMI (KISMİ ZAMANLI ÇALIŞTIRMA) İŞLEMLERİ

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.

Birim Görev Tanımları. 1- İlahiyat Fakültesi Dekanlığı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ EREĞLİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder.

SATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda

ADI SOYADI GÖREVİ. Müdür ASTLARI

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ. Görev Tanımları ve Görev Dağılımları

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU MALİ İŞLER BİRİMİ TAHAKKUK-BÜTÇE MAAŞ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN SÜREÇ AKIŞI

DOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak

GELEN EVRAK İŞ AKIŞI. İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:

Bütçe Hazırlık Çalışması

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SEKRETERLİK BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İşin Adı : Yönetim Kurulu Kararları

İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU

T.C. KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Teknoloji Fakültesi Dekanlığı İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ GELEN EVRAK SÜRECİ ŞEMASI

Personel Özlük İşleri İş Akışı Süreci

ÜNİVERSİTELERDE AKADEMİK YAPILANMA

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1

40/b Görevlendirme İş Akış Şeması

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript:

İTİT ÜNİVRSİTSİ TŞKİLAT ŞMASI Rektör Dekan Dekan Yardımcısı Dekan Yardımcısı Kurullar Akademik irimler Fakülte Kurulu Fakülte Yönetim Kurulu Temel Tıp ilimleri Dahili Tıp ilimleri Cerrahi Tıp ilimleri Fakülte Sekreteri Özel Kalem Personel İşleri Mali İşler Yazı İşleri Öğrenci İşleri ölüm Sekreterlikleri TML TIP İLİMLRİ DAİLİ TIP İLİMLRİ CRRAİ TIP İLİMLRİ Anatomi Anabilim Dalı Acil Tıp Anabilim Dalı Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalı iyofizik Anabilim Dalı Adli Tıp Anabilim Dalı eyin ve Sinir Cerrahisi Anabilim Dalı iyoistatistik Anabilim Dalı Aile ekimliği Anabilim Dalı Çocuk Cerrahisi Anabilim Dalı Fizyoloji Anabilim Dalı Çocuk ve rgen Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Genel Cerrahi Anabilim Dalı istoloji ve mbriyoloji Anabilim Dalı Çocuk Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Göğüs Cerahisi Anabilim Dalı Tıbbi iyokimya Anabilim Dalı Deri ve Zührevi astalıklar Anabilim Dalı Göz astalıkları Anabilim Dalı Tıbbi iyoloji Anabilim Dalı Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı Kadın astalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Göğüs astalıkları Anabilim Dalı Kulak, urun, oğaz astalıkları Anabilim Dalı Tıp ğitimi ve ilişimi Anabilim Dalı alk Sağlığı Anabilim Dalı Kalp ve Damar Cerrahisi Anabilim Dalı Tıp Tarihi ve tik Anabilim Dalı İç astalıkları Anabilim Dalı Ortopedi ve Travmatoloji Anabilim Dalı Kardiyoloji Anabilim Dalı Plastik, Rekonstrüktif ve stetik Cerrahi Anabilim Dalı Nöroloji Anabilim Dalı Tıbbi Patoloji Anabilim Dalı Nükleer Tıp Anabilim Dalı Üroloji Anabilim Dalı Radyasyon Onkolojisi Anabilim Dalı Radyoloji Anabilim Dalı Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Spor ekimliği Anabilim Dalı Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Tıbbi Genetik Anabilim Dalı

DKAN İnsan Kaynakları Prof.Dr. Mete DOLAPÇI *Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, *er öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 2547 Sayılı Kanun 16. Maddesi Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8. Maddesi *Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, *Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, *u kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. *Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Geri

DKAN YARDIMCISI İnsan Kaynakları Prof.Dr.M.Ömer OSTANCI Doç. Dr. Akın YILMAZ *Dekanın görev başında olmadığı zamanlarda Dekanlık Makamına vekalet etmek. *Dekanlık Makamınca kendisine bağlanan kurul ve komisyonlara başkanlık etmek. *Dekanın vereceği diğer görevleri yapmak. 2547 Sayılı Kanunun 16. Md. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 8. Md.

FAKÜLT KURULU Fakülte Kurulu Prof.Dr. Mete DOLAPÇI Prof.Dr. etül OZKURT Prof.Dr..Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Prof.Dr. M.Ömer OSTANCI Prof.Dr. M.Ruşen KAPUCU Prof.Dr. Settar OSTANOĞLU Prof.Dr. Meral GÜLAN Doç.Dr. Yusuf KARAVLİOĞLU Doç.Dr. Akın YILMAZ Dr. Öğr. Üyesi Güven GÜNY *Fakültenin, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, *Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek, *u kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği

FAKÜLT KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, ölüm aşkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. M Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Seçilen adayları ilan etmek Kurul üyeliğine seçilen adaylara bildirilir. Seçilen adayları birimlere duyurmak

FAKÜLT YÖNTİM KURULUNA ÜY SÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul Üyeleri Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Karar yazılmak üzere Fakülte Sekreterine verilir.ilgiliye yazılır. Kurulun kararını yazarak duyurmak.

FAKÜLT KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Dekanlık Makamının Fakülte Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Alınan kararlar Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

FAKÜLT YÖNTİM KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Dekan Dekanlık Makamının Yönetim Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Alınan kararlar Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

FAKÜLT YÖNTİM KURULU Fakülte Yönetim Kurulu Prof.Dr. Mete DOLAPÇI (Dekan- aşkan) Prof.Dr. Ayşegül TAYLAN ÖZKAN Prof.Dr. M.Ömer OSTANCI Prof.Dr. Settar OSTANOĞLU Doç.Dr. Yusuf KARAVLİOĞLU Doç.Dr. Akın YILMAZ Dr.Öğr.Üyesi Sertaç ARSLAN *Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, *Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, *Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, *Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, *Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, *Fakülte Disiplin Kurulu olarak görev yapmak, *u kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği

DİSİPLİN KURULU GÜNDMİN GÖRÜŞÜLMSİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Dekan Dekanlık Makamının Disiplin Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Raportör Üye Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi Kurul Üyeleri Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul gündemini görüşmek Raportör Üye Alınan kararlar Fakülte Sekreteri tarafından yazılır. Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak

AKADMİK İRİMLR İnsan Kaynakları ölümler ölüm aşkanı Prof.Dr.. Ayşegül TAYLAN ÖZKAN ölüm Sekreteri İmren ALTIN Temel Tıp ilimleri ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitimöğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. Md. ölüm aşkanı Dr. Meral GÜLAN ölüm Sekreteri İmren ALTIN Prof. Dahili Tıp ilimleri ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitimöğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. Md. ölüm aşkanı Prof.Dr. etül OZKURT ölüm Sekreteri İmren ALTIN Cerrahi Tıp ilimleri ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitimöğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 14. Md.

AKADMİK İRİMLR DAİLİ TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Acil Tıp AnabilimDalı Adli Tıp Anabilim Dalı Aile ekimliği Anabilim Dalı Çocuk ve rgen Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Çocuk Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Deri ve Zührevi astalıklar Anabilim Dalı Spor ekimliği Anabilim Dalı Tıbbi Farmakoloji Anabilim Dalı Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı Göğüs astalıkları Anabilim Dalı alk Sağlığı Anabilim Dalı İç astalıkları Anabilim Dalı Kardiyoloji Anabilim Dalı Nöroloji Anabilim Dalı Nükleer Tıp Anabilim Dalı Ruh Sağlığı ve astalıkları Anabilim Dalı Radyasyon Onkolojisi Anabilim Dalı Radyoloji Anabilim Dalı Tıbbi Genetik Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

AKADMİK İRİMLR TML TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Anatomi Anabilim Dalı iyofizik Anabilim Dalı iyoistatistik Anabilim Dalı Fizyoloji Anabilim Dalı istoloji ve mbriyoloji Anabilim Dalı Tıbbi iyokimya Anabilim Dalı Tıbbi iyoloji Anabilim Dalı Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Tıp ğitimi ve ilişimi Anabilim Dalı Tıp Tarihi ve tik Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

AKADMİK İRİMLR CRRAİ TIP İLİMLRİ İnsan Kaynakları Anabilim Dalları Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalı eyin ve Sinir Cerrahisi Anabilim Dalı Çocuk Cerrahisi Anabilim Dalı Genel Cerrahi Anabilim Dalı Göğüs Cerahisi Anabilim Dalı Göz astalıkları Anabilim Dalı Kadın astalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Kulak, urun, oğaz astalıkları Anabilim Dalı Kalp ve Damar Cerrahisi Anabilim Dalı Ortopedi ve Travmatoloji Anabilim Dalı Plastik, Rekonstrüktif ve stetik Cerrahi Anabilim Dalı Tıbbi Patoloji Anabilim Dalı Üroloji Anabilim Dalı ölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14. Md.

AKADMİK İRİMLR TML TIP İLİMLRİ- DAİLİ TIP İLİMLRİ-CRRAİ TIP İLİMLRİ ölüm aşkanı Görev, Yetki ve *ölümün her düzeydeki eğitim öğretim ve araştırmalarını yapmak, *ölüm ile ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesi, kaynakların etkili biçimde kullanılmasını sağlamak, *ölümü temsilen Fakülte Kuruluna katılmak, *ölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını denetlemek, *er eğitim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu Dekanlık Makamına sunmak.

AKADMİK İRİMLR TML TIP İLİMLRİ- DAİLİ TIP İLİMLRİ-CRRAİ TIP İLİMLRİ ölüm Sekreteri İmren ALTIN ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, *Dahili,Cerrahi ve Temel Tıp ilimleri ölümüne bağlı olan Anabilim Dalları ile Dekanlık arasındaki yazışmaları yapmak, *Anabilim Dallarından gelen öğretim üyeleri ve araştırma görevlilerine ait yıllık izin ve geçici görev, k Ders *Gelen ve giden evrakların birer suretlerinin standart dosya düzenine göre dosyalanması, *Resmi Yazışmalarda Uyulacak sas ve Usuller akkında Yönetmelik kurallarına uygun olarak yazışmalar yapmak, *Cevaplanması gereken yazıları, ölüm aşkanının bilgisi dahilinde cevaplandırmak,

AKADMİK İRİMLR ANAİLİM DALLARI Anabilim Dalı Sekreteri İmren ALTIN ağlı ulunduğu irim Amiri: Anabilim Dalı aşkanı Görev, Yetki ve *Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, *Resmi Yazışmalarda Uyulacak sas ve Usuller akkında Yönetmelik kurallarına uygun olarak yazışmalar yapmak, *Dekanlık Makamı, ölüm aşkanlığı ve Anabilim Dalı arasındaki evrak akışının sağlanması, *Anabilim Dalı aşkanlığına gelen yazıları, Anabilim Dalı aşkanının talimatı doğrultusunda tüm öğretim üyeleri ve elemanlarına duyurmak, *Cevaplanması gereken yazıları, Anabilim Dalı aşkanının bilgisi dahilinde cevaplandırmak, *Gelen ve giden evrakların birer suretlerinin standart dosya düzenine göre dosyalanması, *Anabilim Dalı aşkanının vereceği diğer görevleri yapmak,

FAKÜLT SKRTRİ İnsan Kaynakları Musa KURTCU Fakülte Sekreter V. Personel İşleri Genel vrak Mali İşler İdari İşler ve Destek izmetleri *Fakültenin üniversite içi ve dışı idari işlerini yürütmek, *Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu na raportörlük yapmak, 2547 Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun Sekreterlik ölüm Sekreterliği Yazı İşleri *İdari birimler arasında koordinasyonu sağlamak, *İdari personelin takip ve denetimini yapmak, *Fakülte ile ilgili iç ve dış yazışmaları yaptırmak, takip ve denetimini sağlamak, *Fakültede kesintisiz hizmet akışı için her türlü altyapı hizmetini sağlamak, *Fiziki alanların her türlü bakım ve onarımını yaptırmak, *Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde verilecek diğer görevleri yapmak,

YARDIMCI DOÇNT ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 sy. Kanun 23.Md M 2547 Sayılı Kanun 23. Md. Öğr. Üye. Yük. Ve Atanma Yön. vrak Kayıt İlan edilen (ilk atama için) Yardımcı Doçent Kadrosuna yapılan başvurular alınır. R1 İlanda belirtilen süre içerisinde evrakları kontrol ederek başvuruyu kaydetmek. Personel İşleri irim Personel İşleri irim aşvurusunun uygun olmadığı yazılı olarak adaya bildirilir. aşvuru evrakları (ilk atamada) Yönetmelik gereği Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan yabanc ı dil jürisi ve sınav tarihi Jüri üyelerine bildirilir. M aşvuru evraklarının ilanda belirtilen şartlara uygunluğunu kontrol etmek. Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde jüri üyelerine tebliğ etmek. Personel İşleri irim Yabancı dil sınav tarihi ve yeri yazılı olarak adaylara bildirilir. R2 Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde adaylara yazılı olarak bildirmek. Personel İşleri irim Sınav sonucu adaylara yazılı olarak bildirilir Aday Sınav M Sınavda başarısız olan adaylara sonucu yazılı olarak bildirmek. Dekan Yönetmeliğin ilgili maddesi gereği Dekan tarafından 3 kişilik ilim jürisi Yönetmelik gereği bilim jürisini belirlemek. Personel İşleri irim Adayın birer takım dosyası bilim jüri üyelerine gönderilir. Adayların birer takım dosyasını bilim jüri üyelerine göndermek Personel İşleri irim ilim jüri üyelerinden 1 ay içerisinde alınan raporlar Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu Kararlarına göre gerekli yazışmaları yapmak. Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Personel İşleri irim İlgili kişiye yazı ile bildirilir Rektörlük Makamına atama teklifinde bulunulur.

İnsan Kaynakları T.C. ÖLÜM AŞKANI ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 2547 Sayılı Kanun ölüm aşkanı atanacak ölümde ölüm aşkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi sayısı 1'den Akademik Teşkilatlanma Yönetmeliği Dekan ölüm aşkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. ölüm aşkanını Atamak Personel İşleri irim Yeni bir atama yapılabilmesi için ölüm aşkanının görev süresinin sona ereceği tarih, bölümü oluşturan Anabilim Dalı aşkanlarına yazılı olarak aday isminin bildirilerek yazılı görüşleri istenir. Tek Anabilim Dalı olan bölümlerde İlgili ölümün öğretim üyelerini yazılı olarak toplantıya davet etmek. irden fazla AbD olanlarda AbD aşkanlarına, yazılı görüşlerini vermeleri için yazı yazmak. Dekan Anabilim Dalı aşkanlarının 15 gün içerisinde verecekleri yazılı görüşleri alınarak Dekan tarafından belirlenir. KONTROL ONAY Dekan elirlenen ölüm aşkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? ölüm aşkanı atanır, atanma kararı Rektörlük Makamına ve bölüme Atamaları Rektörlük Makamına, ölüm aşkanlığına ilgili kişiye yazılı olarak bildirmek. Rektör ölüm aşkanı atama onayı Rektörlük Makamına sunulur. ONAY Atamaların Fakülte Dekanlığa bildirilmesi. Personel İşleri irim Rektörün onayından sonra atamalar atanan kişiye, ölüm aşkanlığına,tahakkuk ürosuna yazılı olarak bildirilir atama işlemi sonunda evrakların birer sureti dosyalanır. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek.

ANAİLİM DALI AŞKANI ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Anabilim Dalı aşkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı 2'den fazla mı? Akademik Teşkilatlanma Yönetmeliği Dekan, AbD Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri Anabilim Dalı aşkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. Seçim yaparak AbD aşkanı adayını belirlemek. Anabilim Dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçim yapılarak salt çoğunlukla AbD aşkan adayı Dekan elirlenen adayın ikinci bir idari görevi var mı? AbD aşkanı, Seçim sonucuna göre 1 hafta içinde Dekan tarafından Seçim sonrası 1 hafta içerisinde AbD aşkanını atamak. Rektör AbD aşkanı,rektör tarafından atanır. Dekan Atamalar; atanan kişiye, ölüm aşkanlığına Tahakkuk ürosuna yazılı olarak bildirilir. Atamaları ölüm aşkanlığına ilgili kişiye ve Tahakkuk servisine yazılı olarak bildirmek. Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti dosyalanır. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek.

İDARİ PRSONL ATAMA İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 657 Sayılı Kanun Personel İşleri irim Fakültemizde hizmetine ihtiyaç duyulan idari personel kadrosu, Rektörlük Makamına yazı ile bildirilir. Dekanlık Makamının talimatı doğrultusunda kadro talep yazısını hazırlamak. Personel İşleri irim Fakültemizde görevlendirilecek personel nakil veya ilk defa Devlet Memurluğuna atama yoluyla gelen personel ise Rektörlük Makamınca atama teklifinde bulunulması istenir. Fakültemizde uygun kadro var M Rektörlük Makamınca 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme yapılır. Personel İşleri irim Durumuna uygun kadroya ataması, yazı ile teklif edilir. M Rektörlük Makamınca ataması yapılan personel bir yazı ile Fakültemize bildirilir. 657 Sayılı Kanunun ilgili maddelerine göre atama teklifine ilişkin yazıyı hazırlamak. Tahakkuk Personel İşleri irim Fakülte Sekreteri R1 Aday memur olarak SGK girişi yapılır. M Göreve başlaması Rektörlük Makamına bildirilir. Göreve başlayan personelin görev yeri Fakülte Sekreteri tarafından tebliğ edilir. Personel, devlet memurluğuna yeni mi Ataması yapılan personelin SGK sistemine girişini yapmak. Ataması yapılan ve SGK girişi yapılan personelin göreve başlama tarihi ve ilgili belgeleri bir yazı ile Rektörlük Makamına bildirmek. Fakültede yeni göreve başlayan personelin Fakültenin ihtiyacı olan birimine görevlendirmek, görev tanımını tebliğ etmek.

İZİN İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ Sorumlular İş Akış Şeması Görev 657 sayılı Kanunu R Yıllık izin 1 Doğum İzni astalık İzni Yıllık izin formu bilgisayar ortamında hazırlanır. n önceki yıldan izin durumuna bakılır. Alınan raporun büroya teslimi gerekmektedir vlilik izni, abalık izni, Mazeret izni, Ölüm izni Dilekçeyle başvuru yapılır İlgili ölüm Sekreteri irim amiri ve ölüm başkanlığından izin talebinde bulunur. İzin, amirin onayı alındıktan sonra Makama sunulur. Dekan tarafından izin onaylandı mı? İzine ayrılamaz İzine ayrılabilir Personel İşleri irim personeli Personel İzin kullanmaktan vazgeçer yada erken dönüş yaparsa izninin iptali için dilekçeyle başvurur İzin süresini doldurdu Göreve başlama formu doldurur. R2 Döner sermaye işletme müdürlüğüne bildirilir. Personel İşleri irim personeli ilgisayara veri girişi yapılır. Personel İşleri irim personeli Dosya Standart Dosya Planına göre dosyalanır.

YAZI İŞLRİ İRİMİ Personel İşleri irimi ilgisayar İşletmeni: ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Rektörlük Makamı ile çeşitli kurum / kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak, *Yazışmaları Resmi Yazışmalarda Uygulanacak sas ve Usuller akkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapmak, *vrakları takip etmek ve zamanından önce cevaplandırılmasını sağlamak, *irimin resmi kurallar çerçevesinde düzenini sağlamak, *irim ile ilgili ihtiyaçları belirleyerek temini için Fakülte Sekreterine sunmak, *irimde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistiki bilgileri tutmak ve gerektiğinde kullanılmak üzere elektronik ortamda ve evrak olarak dosyalamak, *irimde yürütülen faaliyetlerin daha düzenli ve ulaşılabilir olması için gerekli tedbirleri almak ve düzeni kurmak, *irimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takip etmek ve zamanında uygulamak, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak. *Fakültemize gelen ve giden evrakların standart dosya düzenine göre dosyalamak,

YAZI İŞLRİ İRİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Resmi Yazışmada Uygulanacak saslar Fakülte Sekreteri Çeşitli Kurum / Kuruluş ile kişilerden gelen ve gereği için bu birime havale edilen yazılar ilgili makamın görüşü doğrultusunda işleme alınır. M Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar kayda alındıktan sonra havale için makama sunulur. Yazı İşleri Yazı cevaplandırılacak mı? İlgili birimlere veya bölümlere duyurulur, ve bir sureti dosyalanır. Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar ilgili bölümlere duyurulduktan sonra bir sureti dosyalanır. R1 İlgili bölüme yazılarak görüş alınır. Yazının cevabı için bölümlerin görüşü Yazı İşleri R2 İlgili bölümlerden alınan görüş ve makamın görüşü doğrultusunda yazılan cevabi yazı parafa sunulur. ölüm ve makamdan gelen görüş doğrultusunda cevabi yazı yazılarak parafa sunulur. M vrak paraf İmza için makama sunulur. Makam tarafından Yazı İşleri İmzalanan cevap yazısının aslı ilgili kişi/kurum/kuruluşa gönderilmek R3 üzere evrak kayıt birimine verilir, ikinci sureti dosyalanır M Paraf ve imzaları tamamlanan yazı zarflandıktan sonra gönderilmek üzere ilgili personele zimmet ile teslim edilir.

MALİ İŞLR TAAKKUK İRİMİ GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU (YURT İÇİ) İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 6245 Sayılı Kanun Tahakkuk Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk ildirimi ve R1 harcamaya esas belgeleriyle birlikte Tahakkuk Servisine başvurur. M Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Tahakkuk Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri Tahakkuk YS sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGD' na göndermek. Tahakkuk Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. Tahakkuk kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire aşkanlığına gönderilir vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

MALİ İŞLR TAAKKUK İRİMİ GÇİCİ GÖRV YOLLUĞU (YURT DIŞI) İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 6245 Sayılı Kanun Tahakkuk Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk ildirimi ve R1harcamaya esas belgeleriyle birlikte Tahakkuk Servisine başvurur. M Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Tahakkuk Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. Geçici Görev Yolluk ildirimi ve ekli harcama belgeleri Tahakkuk YS sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGD' na göndermek. Tahakkuk Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. Tahakkuk kleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire aşkanlığına gönderilir vrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır

SKRTRLİK İRİMİ Sekreterlik irimi Şelale ACAR ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Dekanlık Makamının telefon ve randevu işlerini düzenlemek, *Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin telefon görüşmelerini sağlamak, *Dekanlık Makamının tüm protokol işlerini takip etmek, *İmzaya açılan evrakları Dekanlık Makamına sunmak, *Dekanlık Makamı yazışma ve dosyalama işlemlerini yapmak, *Fakültenin faks çekim işlerini yapmak, *Dekanlık faks ve telefon fatura hesaplarını düzenlemek, *Dekanlıkta düzenlenen etkinliklere davetiye ve faks göndermek, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.

SKRTRLİK İRİMİ RANDVU İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Sekreter Dekanlık Makmından telefon veya bizzat başvuru yoluyla bulunulan randevu taleplerini kayderek Dekan'a sunar. R1 Randevu taleplerini kaydederek Dekana sunmak ve onaylananları ilgililere bildirmek Sekreter Dekanın talimatı doğrultusunda randevu taleplerini karşılayarak tarih ve saatlerini not etmek ve randevu talebinde bulunanlara bildirmek. Onaylanan randevu taleplerini talep sahiplerine bildirmek Sekreter Randevu tariv veya saatinde randevuyu Dekana hatırlatarak gelen misafirleri karşılar ve randevu saatine kadar misafir eder ve sırasıyla görüşmelerini sağlar. Misafirleri randevu saatine göre makama davet etmek Sekreter Ziyaret sonrası, Dekanlık Makamını ziyaret edenleri kayıt altına alır. Görüşmeye gelen misafirlerii kayıt altına almak

SKRTRLİK İRİMİ VRAKLARIN İMZAYA SUNULMASI İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları Sekreter Dekanlık Makmına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrakları kontrol ederek sıralayıp R1 makama imzaya sunmamak üzere hazır hale getirilir. irimlerden imzaya sunulmak üzere gelen evraklın kontrolünü yapmak Sekreter İmzaya sunulmak üzere gelen evraklar tüm paraflardan geçmiş mi Parafları kontrol etmek Sekreter Makama imzaya sunulur. vrakları imza için makama sunmak Sekreter Makam tarafından imzalanan evraklar ilgili birimlere gönderilir. Makam tarafından imzalanan evrakları ilgili birimlere göndermek.

GNL VRAK Genel vrak irimi ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortam yollarından gelen evrakları imza karşılığı teslim almak, *Gelen evrakları türüne göre ayırmak, *vrak kayıt defterinin gelen sayfasına geliş tarihi ve kayıt sıra numarasını vererek kaydetmek, *Gelen evrak kaşesini basarak tarih ve sayısını yazmak suretiyle Fakülte Sekreterliği Makamına sunmak, *Fakülte Sekreterliğinden dönen evrakları ilgili makamlara sunmak veya birimlere göndermek, *Onay Makamından dönen evrakları ilgili birimlere iletmek ve kaydetmek, *Giden evrak kayıt defterini tutmak. *vrak dağıtımında görevli personele giden evrakları zimmet defterleriyle teslim etmek, *vrakın yerine ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmek, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.

GNL VRAK GLN İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Genel vrak Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortamda gelen evraklar görevli personel tarafından imza karşılığı teslim alınır Fakülteye gelen evrakları imza karşılığı teslim alır. Genel vrak R1 Görevli personel türüne göre (gizli, çok gizli, hizmete özel, kişiye özel, normal) gelen Fakülteye gelen evrakları türüne göre titizlikle ayrıştırır. Normal ve izmete Özel vrak Çok Gizli, Gizli vrak Genel vrak M Görevli personel evrak kayıt defterinin "Gelen Sayfasına" geliş tarih ve kayıt sıra numarası vererek kaydeder. Gelen evrak kaşesi basılır, tarih ve sayı yazılır, Fakülte Sekreterine arz edilir. Acele ve günlük evraklara öncelik verilir. M vrak Fakülte Sekreteri tarafından açılır, görevli personel ilgi ve önemine göre Dekan, Dekan Yardımcılarına arz eder veya ilgili personele yada uygun gördüğü kişiye havale eder Fakülteye gelen evrakları evrak kayıt defterine kaydeder, ilgi ve önemine göre dağılımını yapar. Gizli ve çok gizli evrakları Fakülte Sekreterine teslim eder. Fakülte Sekreteri evrakları ilgisine göre Dekan veya Dekan Yardımcısına arz eder. Görevli personelce bu evraklar gelen evrak kayıt defterine tarih ve numarası verilerek kayıt edilir Genel vrak Fakülte Sekreterinin arzı ile Dekan veya Dekan Yardımcılarından dönen evraklar, evrak kayıt personeli tarafından ilgili birimlere zimmetlenir Dekan ve Dekan Yardımcılarından dönen evraklar ilgili birimlere zimmetlenir. Genel vrak vrağı teslim alan personel aynı gizlilik içerisinde sonuçlanıncaya kadar evrak takibi yapar paraflı evrak ve ekleri ilgili dosyası varsa dosyasına konulur yoksa yeni dosya açılarak muhafaza edilir Gizli evraklar sonuçlanıncaya kadar titizlik içerisinde takip edilir. Genel vrak irimlere dağıtılmak üzere zimmetlenen evraklar görevliye teslim edilir irimlere dağıtılmak üzere evraklar görevliye zimmet ile teslim edilir. Posta irimi Görevli evrakların dağıtımını tamamlayıp zimmet defterini evrak Posta birimi personeli evrakları dağıttıktan sonra zimmet defterini evrak kayıt birimine teslim eder.

GNL VRAK GİDN İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Genel vrak Fakültemiz ile ilgili iş ve işlemler ile cevabı yazılar, işlemi gerçekleştiren personel tarafından hazırlanır ve tarih konularak birim yetkilisine sunulur. M Fakültemiz ile ilgili cevabi yazılar hazırlanarak birim yetkilisine imzaya sunulur. R1 irim yetkilisince paraflandı mı? Genel vrak vrak eksiklikleri tamamlanmak üzere ilgili personele geri gönderilir vrakta eksiklikler varsa tamamlanmak üzere ilgili personele geri gönderilir. Paraf veya imza için Fakülte Sekreterine sunulur. M Fakülte Sekreteri tarafından paraf veya imza edildi mi? İlgili personel vrak kontrol için ilgili birim yetkilisine geri gönderilir. vrakta eksiklikler varsa tamamlanmak üzere ilgili birim yetkilisine geri gönderilir. Paraf için ilgisine göre Dekan Yardımcılarına sunulur İlgili personel Paraf edilen evrak Dekanlık Makamına sunulur. vrak imzalandı mı? Genel vrak vraklar kayıt servisinde görevli personel tarafından giden evrak defterine sayı ve tarih verilerek kaydedilir. Kayıtlanan evraklar Posta, Kurye, Fax veya lektronik ortamda Kişilere, İlgili birimlere veya Kurumlara gönderilir. Fakültemiz ile ilgili cevabi yazıları imzaları tamamlandıktan sonra sayı ve tarih verilerek evrak kayıt defterine kaydetmek ve ilgili birimine göndermek.

İDARİ İŞLR V DSTK İZMTLR İdari İşler ve Teknik izmetler irimi ağlı ulunduğu irim Amiri: Fakülte Sekreteri Görev, Yetki ve *Fiziki alanların sürekli olarak temiz ve düzenli olarak hizmete sunulması için gerekli tedbirleri almak, *izmet araçlarının bakım onarımları ile sevk ve idaresini sağlamak. *Fiziki alanlarda ve hizmet araçlarındaki arızaları mevzuata uygun olarak tamir ettirmek. *Fiziki alanların sürekli olarak bakımlı ve hizmete hazır halde olması için gerekli tedbirleri almak, *Fakültede ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak, *er türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlara alt yapı desteği sağlamak, *irim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak.

İDARİ İŞLR V DSTK İZMTLRİ YARDIMCI PRSONL İRİMİ Yardımcı Personel irimi ağlı ulunduğu irim Amiri: İdari İşler Şefliği Görev, Yetki ve *Sekreter tarafından verilen evrakları öğretim elemanlarına tebliğ etmek, *ölüm çay ocağının tertip ve düzenini sağlamak, *Diğer yardımcı personel ile uyumlu, karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörü içerisinde çalışmak, *Toplu görevlerde üzerine düşen görevi en iyi şekilde yerine getirmek, *İdari işler şefliği tarafından verilecek görevleri yerine getirmek, *irim amirinin vereceği talimatlar doğrultusunda diğer görevleri yapmak.

GÜNDMİNİN AZIRLANMASI V KARARLARIN YAZIM İŞLRİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Dekan tarafından havale edilen yazılardan Kurulların gündemi belirlenir. R1 Personel İşleri irim R2 elirlenen gündem toplantı tarihi ve saati belirtilerek yazılı olarak üyelere tebliğ edilir. ölüm aşkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak ve ölüm aşkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. Fakülte Sekreteri R3 Toplantı tarihinde toplanan Fakülte kurulu veya Yönetim Kurulu, gündemdeki konuları görüşür ve alınan kararlar raportör Fakülte Sekreteri tarafından not edilerek yazılmak üzere ilgili personele verilir.. Kurullarda raportörlük yapmak. Personel İşleri irim İlgili personel tarafından yazılan kararlar, kontrol edilmek üzere Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına sunulur. Kurullarda alınan kararları bilgisayar ortamında yazmak, kontrol için Fakülte Sekreteri ve Dekan Yrd. Sunmak. Düzeltilmek üzere ilgili personele iade edilir. Yazılan kararlar Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısı tarafından kontrol edilerek onaylandı mı? Personel İşleri irim Alınan kararlar uygulanmak ve gereği yapılmak üzere ilgili kişilere, birimlere verilir veya ilgili makamlara yazılır. Kurullarda alınan kararları, gereği yapılmak üzere ilgili birimlere vr makamlara yazılı olarak bildirmek. Personel İşleri irim Karar defterine yapıştırılır ve asılları ilgili dosyasında arşivlenir. R4 Karar defterine yapıştırmak, ilgili dosyasına dosyalamak.

KURULLAR KALMİ FAKÜLT KURULUNUN OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, ölüm aşkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. M Fakülte Sekreteri Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak ve sayım sonrası tutanakların hazırlanmasını sağlamak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Seçilen adayları ilan etmek Kurul üyeliğine seçilen adaylar Fakülte birimlerine ve İlgililere yazı ile bildirilir. Seçilen adayları birimlere duyurmak

KURULLAR KALMİ YÖNTİM KURULUNA ÜY SÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRCİ İnsan Kaynakları 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Kurulun gündemini belirlemek Fakülte Sekreteri Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Toplantı için yeterli Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Gündemin onaylanmasına Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Kurul Üyeleri Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Karar yazılmak üzere Kurullar Kalemine verilir., yazılan karar ilgili Kurulun kararını yazarak duyurmak.

ÖLÜM SKRTRLİĞİ İRİMİ VRAK KAYDI İŞ AKIŞ ŞMASI İnsan Kaynakları Anabilim dalı ile yazışmalar: Sekreterliğe gelen evrak, kayıt defterine kayıt edilir. R Anabilim dalı başkanlıklarına çeşitli konularda duyurular gönderilir. ölüm Sekreterliği Dekanlık makamı ile yazışmalar: Anabilim dalı başkanlıklarından sekreterliğe gelen evrak, kayıt defrerine kayıt edilir. Anabilim Dallarından Gelen k Ders, Nöbet Puantajı, Tez sınavları, Akademik Kurul Kararı, vb. yazışmalar Dekanlık makamına sunulur. ölüm Sekreterliği Anabilim dalı başkanlığı hitaben yazılan yazı bölüm başkanının imzasına sunulur. ölüm Sekreterliği Dekanlık makamına hitaben yazılan üst yazı bölüm başkanının imzasına sunulur. ölüm Sekreterliği İmzalanan evrak, çoğaltılarak bağlı bölümlere zimmet kayıt defterine kaydedilerek dağıtılması sağlanır. ölüm Zimmet Defteri ölüm Sekreterliği ölüm başkanı tarafından imzalanan evrak, evrak kayıt bürosuna teslim edilir. ölüm vrak Kayıt Defteri ölüm Sekreterliği ir nüshası varsa ekleriyle dosyalanır. Standart Dosya Planına göre dosyalama yapılır.