T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU SIRA NO 3020000 Kayıt ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması (Madde-9) Diplomanın aslının kayıt anında beyanı -Sorumlu Memur 2 3 4 5 30060000 30200400 30200200 30200300 Kayıt Kayıt Kayıt ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması e-devletten yapılması YÖS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması Ek yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması Yüksekokulumuzda her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi (Madde-9) Türkiyede Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu e İlişkin Yönetmelik. Yabancı Uyruklu (Madde-9) -Türk Liselerine denk bir okulun Diploması (MEB onaylı) 2- Öğrenim vizesi işlenmiş pasaportun noter onaylı sureti(emniyet Genel Müdürlüğü) 3- İkametgah belgesi (Emniyet Müdürlüğünden) 4-20 Adet Vesikalık Fotoğpraf 5- Öğrenci katkı payı ve basılı doküman ücret dekontu (Burssuz den) 6- Türkçe dil düzeyini belirten belge Diplomanın aslının kayıt anında beyanı E-devlet -Sorumlu Memur 2.Y.Okul Sekreteri -Sorumlu Memur. -Onaylı transkript -Sorumlu Memur Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans 2. Not Dönüşüm Tablosu 2.Y.Okul Sekreteri ve Lisans Düzeyindeki İlgili Fakülteler/ Programlar Arasında 3- Müfredat Programı Yüksekokullar Geçiş, Çift Anadal, Yan 3 gün /Meslek Dal İle Kurumlararası 4-Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak Yüksekokulları Kredi Transferi istenen programın belirtilmesi) Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2
6 30200600 Yatay geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik. -Onaylı transkript -Sorumlu Memur 2.Not Dönüşüm Tablosu 3. Müfredat Programı 4-Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi) 2.Y.Okul Sekreteri İlgili Fakülteler/ Yüksekokullar /Meslek Yüksekokulları 5dk 2 7 3020000 Yatay geçiş ile gelen öğrencilerin Ders İntibaklarının Yapılması Ders Muafiyeti ve İntibak Esasları. -Onaylı transkript 2.Not Dönüşüm Tablosu 3. Müfredat Programı 4-Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi) Bölüm Başkanlıkları. İntibak Komisyonları 2. Bölüm Başkanlığı Bölüm Başk. 5 gün 2 8 302000 Yatay geçiş Geçiş İle Başka bir Yükseköğretime Başvuru Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik. Transkript 2. Onaylı Ders İçeriği. Öğr. İşleri Personeli 2. Y.Okul sekreteri 0 dk 2 İlgili Af Kanunu, - Dilekçe - Sorumlu Memur 9 3020200 Af ile Gelen Öğrenci Af Kanunlarından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt OMÜ Eğitim, Af Kanunu uygulama ilkeleri 2- Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda buna ilişkin belge 2. Y.Okul sekreteri 5 gün - 0 Af İle Gelen Öğrenci Af Kanunlarından yararlanarak kayıt yaptıran öğrencilerin ders intibak Ders Muafiyeti ve İntibak Esasları i. Sorumlu Memur. Transkript 2. Y.Okul sekreteri 2. Müfredat Programı 3. Bölüm Başk. 7 hafta 3020300 Misafir / Özel Öğrenci Yüksekokulumuzda kayıtlı öğrencilerin bir başka üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri OMÜ Özel Öğrenci - Dilekçe - Sorumlu Memur -Yönetim Kurulu 2- Transkript (Onaylı) 2. Y.Okul sekreteri 3- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge 4- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair YYK Kararı 2-Rektörlük Makamı İlgili Üniversite 5 gün 5
2 3020300 Misafir / Özel Öğrenci Başka bir üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Yüksekokulumuzda özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri OMÜ Özel Öğrenci - Dilekçe. Sorumlu Memur -Yönetim Kurulu 2- Transkript (Onaylı) 2. Y.Okul sekreteri 3- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge 4- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair YYK Kararı 2-Rektörlük Makamı İlgili Üniversite 5 gün 2 5- Disiplin cezası durum belgesi 3 302020000 Kayıt Yenileme Ders Seçme Her Eğitim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Madde-0) - Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak 2- Akademik Danışmana onaylatmak Akademik Danışman 0 dk 2 4 302020000 Ders Ekle ve Silme /Mazeretli Ders Kaydı/ Her eğitim- öğretim yılı veya yarı yılı başında öğrencilerin ders kaydını belirtilen süre içerisinde yapılmaması (Madde-0 2. Fıkra) - Mazeretli Ders Kayıt Formu /Ekle-Sil Formu/ -Yönetim Kurulu Akademik Danışman. Sorumlu Memur 2-Rektörlük Makamı 0 gün 2 4- Müdür 5 302040200 Seviye Tespit Sınavı Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı (Madde-23 ve 28) Yabancı dili belirten dilekçe. Sorumlu Memur 4. Müdür Yabancı Diller Yüksekokulu hafta 2 6 302040700 Mazeret Sınavı Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek sınava alınması (Madde-22) - Mazeretli Ders Kayıtlanma Formu. Sorumlu Memur -İlgili Bölümler 2- Mazerete ilişkin belge 2.Y.Okul Sekreteri 2-Yönetim Kurulu 3.Müdür Yard. 5 gün 2 7 302040900 Tek Ders Sınavı Mezuniyeti için tek dersi kalan öğrencilerin tek ders sınavına alınması. (Madde-8) - Tek Ders Sınavı Başvuru Formu. Sorumlu Memur - İlgili Bölümler 2- Transkript (Onaylı) 2-Yönetim Kurulu 4- Müdür 3 gün 2 - Sorumlu Memur - İlgili Bölümler 8 30204300 Sınav Sonuçlaına İtiraz Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi (Madde-26) 2- İlgili Sınav Notu İtiraz Formu 3- Müdür Yrd. Üyesi 5 gün 6 3.Y.Y.K. 4- Ö.İ.D.B.
9 30204600 Not Bildirim in yapılan sınavlar neticesinde notlarının öğrenci bilgi sistemine işlenmemesi durumunda not (Madde-26) bildirim formu ile işlenmesi - Dilekçe. Sorumlu Memur - İlgili Bölümler 2- Not Bildirim Formu 2- Yönetim Kurulu 3- Ö.İ.D.B. 4- Müdür 0 gün 6 20 30205000 Ders İntibak in daha önce öğrenim gördüğü OMÜ Ders Muafiyeti ve yükseköğretim kurumlarında İntibak alıp, başarılı oldukları Uygulama Esasları derslerinin intibak - Dilekçe - Sorumlu Memur - İlgili Bölümler 2- Transkript (Onaylı) 2- Yönetim Kurulu 3- Ders içerikleri (Onaylı) 3- Ö.İ.D.B. 0 gün 2 2 302080000 in İzin İşleri Eğitim, Bilimsel, Kültürel ve Sportif Faaliyetlerde görevlendirilen öğrencilerin izin (Madde-7) - Öğrencinin dilekçesi - Sorumlu Memur İlgili Bölümler 2- Kulüp Danışmanlığı yazısı 2- Y.okul Sekreteri 3- Rektörlük Makamından Görevlendirme yazısı 3-Müdür Yrd. gün 2 22 Öğrenci Kimlik Kartı Yatay geçiş ile kayıt yaptıran kimliğini kaybeden öğrencilere kimlik kartı çıkartma öğrenciler. Sorumlu Memur Kimliklerini kaybedenler için dilekçe 2.Y.Okul Sekreteri Ö.İ.D.B. 3.Müdür gün - Sorumlu Memur 23 3020000 Öğrenci Belgesi ve Transkript in talebi üzerine öğrenci belgesi ve transkript düzenlenmesi Öğrenci Kimlik Kartı 5 dk Sürekli 24 3020200 Öğrenci Kayıt Dondurma Mazereti nedeniyle eğitimine ara vermek isteyen öğrencilerin (Madde-30) - Kayıt Dondurma Formu - Sorumlu Memur - İlgili Bölümler - Öğrenciye burs veren ilgili 2- Mazeretine ilişkin belge 2- Yönetim Kurulu kurum 3- Müdür 3- Ö.İ.D.B. 2- Öğrenci 7 gün 2 25 3020300 Öğrenci Kayıt Silme Yüksekokulumuzdan kaydını almak isteyen öğrencilerin (Madde-3) -Kayıt alma formu Kayıt Sildirme Formu 2-Öğrenci kimliği - Sorumlu Memur 2- ÖİDB Müdürü gün 26 30250300 Geçici Mezuniyet Geçici Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi (Madde-29) EK YÖNETMELİK - Mezuniyet Müracaat Formu - Sorumlu Memur 2- İlişik Kesme Belgesi 3-Öğrenci kimliği 4- Mezun Öğrenci Bilgi Formu 3- Müdür 2 gün 2 Burs Başvuru Öğrenci Tanıtım Formu - Sorumlu Memur - Rektörlük ÖİDB 27 30400000 Öğrenci Burs Burs için başvuran öğrencilerin Burs Kredi Yönetmeliği 3.Burs Kom. 2- Rektörlük SKSDB 5 gün 3.Müdür Yard.
28 304030000 Öğrenci Staj Staj yapacak öğrencilerin Zorunlu staj formu - Bölüm Staj Soruml -İlgili Bölüm -İlgili Kurumlar Başkanlıkları Staj 2. Y.Okul sekreteri 5 gün 2. SKSDB 2- Özel Sektör 3- Dekan Yard. 29 306020000 Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru Kısmi Zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin O.M.Ü Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Kısmi zamanlı öğrenci başvuru ve değerlendirme formu (form 2) - Sorumlu Memur 2.Y.Okul Sekreteri 3.Burs Kom. Yrd. -SKSD Başkanlığına 5 gün 30 3022000 Öğrenci Disiplin Yükseköğretim kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması (Madde-34) ve -Dilekçe - Sorumlu Memur. Soruşturmacı 2-Disiplin suçuna ait Belge 2. Bölüm Başkanlığı 3-Soruşturma veya İncelemeci Yazısı 3. Y.Okul Sekr. 2. ÖİDB 4. Müdür 3. İlgili Öğrenci 5 gün 6 3 30230000 Öğrenci Akademik Danışman Yüksekokulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama (Madde-7) ve - Sorumlu Memur -İlgili Bl.Bşk -İlgili Bölüm Başkanlığının Danışman Atama 2-Y.Y.K.. Yazısı 3- Müdür 3-Ö.İ.D.B. gün - Sorumlu Memur -İlgili Bl.Bşk 32 09000000 Ders Müfredat Değişikliği Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması (Madde-5) -İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Değişikliği 2-Y.Y.K.. Yazısı 2.Ders İntibak programı 3. Müdür 3- Rektörlük 3-Ö.İ.D.B. 7 gün 2 - Sorumlu Memur -İlgili Bl.Bşk 33 3000000 Öğrenci Değişim Programları /Giden Öğrenci/ Yüksekokulumuz eğitim öğretim gören öğrencilerimizin Farabi- Eramus ve Mevlana öğrenci değişim programları (Madde-0) ve Değişim programları Yönetmelikleri ve - Değişim programına hak kazandığına dair Yazısı 2-Y.Y.K.. 2-Dilekçe 3. Müdür 3- Rektörlük 3-Değişim Protokolü 4- Dekan 4-Ö.İ.D.B. 7 gün 2 5. U.İ.B. - Sorumlu Memur -İlgili Bl.Bşk 34 302040300 Yüksekokulumuzda eğitim Hazırlık Sınıfı ve öğretim görmeye hak Yabancı Dil Muafiyet kazanan öğrencilerin Sınav Hazırlık Sınıfı ve Yabancı Dil Ders Muafiyet (Madde-33) - Muafiyet Sınavı Başvuru Dilekçesi 2-Y.Y.K.. 3.Müdür Yard. 3- Rektörlük 4-Ö.İ.D.B. 3 gün 5. Yab. Dil. YO - Sorumlu Memur -İlgili Bl.Bşk 35 400200 Yaz Dönemi Eğitim Üniversitemizde ve diğer yükseköğretim kurumlarında OMU Yaz Dönemi eğitim öğretim gören Eğitim- ve öğrencilerin Yaz döneminde - Yaz Dönemi Eğitim Başvuru Dilekçesi 2-Y.Y.K.. 3.Müdür Yard. 3- Rektörlük 5 gün nulmuyor
04 eğitim öğretim görme 4- Müdür 3-Ö.İ.D.B. Sun - Sorumlu Memur -İlgili Bl.Bşk 36 308020000 Öğrenci Temsilciliği Seçimi Üniversitemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimiz OMU Öğrenci Konseyi arasında yapılacak seçimler ile Sınıf/Bölüm ve Y.Okul Temsilciliği seçilmesi - Öğrenci Temsilciliği Adaylık Dilekçesi 2-Müdürlük 3- Rektörlük 4-Ö.İ.D.B. 5 gün - Sorumlu Memur İlgili Makam 37 308020000 Öğrencinin Dilekçesine Cevap Öğrencinin isteğini dilekçe ile başvurarak talep etmesi Dilekçe Yazışma Kuralları 7 gün