T.C. OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ VE GÜZEL SANATLAR HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ VE GÜZEL SANATLAR DEKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ KURUMLARIN/ BİRİM ADI Mali işler Bürosu İşler Bürosu Sekreterliği BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 903.05 İzin İşlemleri ve İdari in Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin 657 Sayılı Kanunun 102104 105 leri ve Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Rapları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik İzin Fmu Memur, 1 GÜN 150 2 903.02 Atama İşlemleri Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Elemanı şartlarını taşıyanlar Mezuniyet Belgeleri, Rapu, Nüfus Cüzdan Örneği, Savcılık Belgesi, Fotoğraf, Posta Pulu, İkametgah Belgesi) Jüri atama işlemleri FYK kararı ile oluşturulmaktadır. Memur, 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun 2 AY 2 AY 15 3 903.07 Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirmeleri Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. si Elemanları Dilekçe, Ön Çalışma Rapu, Davet Mektubu Sekreteri/İlgili / 30 GÜN GÜN 4050 4 Başarı Notuna İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi OKÜ Lisans/ Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 28. İtiraz dilekçesi İlgili Öğr.Elemanı/ İlgili / Yönetim Kararı İşleri İlgili Üniversite leri 15 GÜN 30 5 Yatay Geçiş İşlemleri nin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Dilekçe, Transkript, Ders İçerikleri, Takvim Memur, İntibak Komisyonu, İlgili Başkanı, Yönetim İşleri ve Rektörlüğe Bağlı Birimler 1 1 İş Günü
6 Kayıt Yenileme (Mazeretli) Süresi içinde kayıt yaptıramayan öğrencilerin kayıtlarının yapılması OKÜ Lisans/Önlisans ve Sınav Yönetmeliği/17.madde Dilekçe, Mazeretini Belirten Belge, Derse Yazılma Fmu, Banka Dekontu, Not Durum Belgesi Memur, İlgili /İlgili İşleri 15 Gün 10 7 Mazeret Sınavları Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ve yılsonu sınavına giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen öğrenciler OKÜ Lisans/Önlisans ve Sınav Yönetmeliği/31.madde Dilekçesi, Mazeretini Belirten Belge Memur,, Yönetim İşleri 15 GÜN 5060 8 302.04.09 Tek Ders Sınavı Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılması OKÜ Lisans/ Önlisans ve Sınav Yönetmeliği. Başvuru Dilekçesi Başkanı İşleri 3 GÜN 10 9 Başarı Notuna İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi OKÜ Lisans/ Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 28. İtiraz Dilekçesi İlgili Elemanı/ /Yönetim Kararı İşleri 15 GÜN 10 GÜN 5 10 İlişik Kesme İşlemleri Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin OKÜ. Lisans/Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 33.madde Öğreni Dilekçesi, İlişik Kesme Fmu, Vekili gelirse Noter Onaylı Vekaletname Memur, işleri Dai.lığı İşleri 2 GÜN 5 11 Kayıt Dondurma İşlemleri nin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi OKÜ. Lisans/Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 30.madde Dilekçesi, Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili belge ( Rapu, Fakirlik İlmühaberi, Tabi Afetler, Tutukuluk, Mahkumiyet, Askerlik tecilinin Kaldırılması) Memur, İlgili, İşleri 1 AY 15 GÜN 8 12 değişim programı işlemleri değişim programları ile anlaşmalı olan Türk ve yabancı ülke Üniversitelerine öğrenci göndermek ve almak. OKÜ Lisans/ Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 34. Yabancı dil başarı puanı, komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması Kodinatör, Başkanı, İlgili Kararı ve Kararı İşleri, Dış İlişkiler Birimi GÜN 15 13 Ders Muafiyetlerinin Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği OKÜ Lisans/ Önlisans ve Sınav Yönetmeliği 14. Öğre Dilekçesi, Not Durum Belgesi, Mezun / İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri İntibak Komisyonu,, İşleri 10 GÜN 15 14 300.99 Ders İçeriği İsteği Başka bir üniversiteye yatay geçiş yoluyla giden yada yeni kazanan öğrencilerin intibak işlemleri için. Dilekçesi Sekreteri 1 GÜN Sürek li 15 199.99 Mezuniyet İşlemleri Eğitimöğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim öğretim yılı başlamadan önce tüm teik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin OKÜ Önlisans ve Sınav Yönetmeliği/31.madde Mezuniyete hak kazanan tüm öğrenciler Not İnceleme Komisyonu Kararı, Staj İnceleme Komisyonu Kararı/ İlgili Kararı Başkanı, İlgili Komisyon Kararları, Yönetim İşleri 3 GÜN
16 304.01 Burs İşlemleri KYK,, Yemek, Kısmi Çalışma, TEV vb. (*) Başvuru Fmu (Ekli belgeler) Burs Komisyonu Memur, Sp GÜN 3050 17 809.01 Malzeme İstekleri ve Satın Alma ve İdari in Malzeme İsteğinin Karşılanması 1. Devlet İhale Genelgesi 2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(b) bendi, 3.31.12.05 tarih ve 26040 sayılı R.G.'de yayımlanan Yönetmelik ve İdari Taşınır İstek Belgesi veya İstek Yazısı, Talep Fmu Memur, 5 GÜN 3 GÜN 50 18 340 Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin 657 saayılı devlet Memurlar Kanunu ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu. Ek ders alan akademik personel Ekders Yükü Fmu Memur, 1 AY 15 GÜN 25 19 101.03 Açılması mizin Eğitim İhtiyacına Cevap Verecek Standartları Yakalamak 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Birim ve ler Teklif Yazısı, Dosya ve Ekleri Sekreteri/İlgili / İşleri Yüksek GÜN 2 308.02 Temsilciliği Seçimi Eğitim Osmaniye Kkut Ata Üniversitesi Konseyi Yönergesi miz Yönergede Belirtilen Adaylık Şartlarını taşımak, Dilekçe İlgili Memur, Sekreteri, Deka Kültür ve Sp, İşleri 15 GÜN 2 yılda bir 21 900.01 ine Çalışma Belgesi Verilmesi Birimde Çalışan in Talebi Üzerine Çalışma Belgesi Verilmesi Talep Dilekçesi Memur, Sekreteri/Dekan DAKİKA 15 22 900.03.01 Terfi inin Terfi İşlemlerinin *2914 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun7.8 ve9. leri *657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 64.65.66.67 ve68. leri Memur Sekreterliği Dekan 15 İŞ 15 23 903.03.02 İntibak inin İntibak İşlemlerinin *657 Sayılı Devlet Memurları Kanun *2914 Sayılı Kanunu Geçici Mezuniyet Belgesi /Diplama Dilekçesi Memur, Başkanı, 15 İŞ 5 24 Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı Toplantılara Katılmaları Durumunda Yolluk Ödemeleri 4245 Sayılı Harcırah Kanunu Elemanları Dilekçe,Davet Mektubu,Ön Çalışma Rapu, Program Akışı, Kararı, ( Oluru)Katılım Belgesi,Banka Hesap Numarası Yönetim 2 SAAT 25 25 Sürekli Görev Yolluğu mize Nakille Ataması Yapılan ve İdari ler ile ÖYP Kapsamında 35.ye Göre Giden Dönen Araştırma Görevlilerine Yolluk Ödenmesi 4245 Sayılı Harcırah Kanunu ve İdari ler Dilekçe, Atama Kararnamesi, Nakil Bildirimi,Göreve Başlama Yazısı,Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi,,Banka Hesap Numarası,Karayolları Şehirler Arası Km.Mesafe Bilgisi Memur, Sekreteri, Deka 2 SAAT 14
26 Maaş İşlemleri Birimde Çalışan in Maaşlarının Hazırlanması ve Maaş Bilgilerinin Güncellenmesi Atama Kararnamesi, Nakil Bildirimi,Aile Durum ve Aile Yardım Bildirimi,Banka Hesap Numarası Memur,Mutemet,Fak ülte 25 iş 14 27 Ek Ders Ücreti Ödemeleri in Ek Ders Ücreti Ödeme İşlemlerinin 657 Sayılı Devlet Memurlar Kanunu,2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,2914 Sayılı Kanun Ek Ders Ücreti Alacak Ek Ders Üçret Fmu Memur, Başkanı, 1 AY 37 İŞ 15 28 770 Taşıt İstek ve İdari n Resmi Görevlendirilmelerinde ve n Teknik Gezi vb. faaliyetleri İçin Araç Temini ve Taşıt İstek Fmu ve Listesi İstemde Bulunan Başkanı, Dekan, İlgili Birim Sumluları İdari ve Mali Şişler Sp 15 İŞ 5 29 809 Taşınır işlemleri Taşınır Malzelerin Giriş, Çıkış,Devir ve Zimmet İşlerinin miz Taşınır İşlem Fişi Ambar Memuru, Sekreteri,Dekan 1 SAAT 5060 30 809 Malzeme Alımları de Birimlerinde Duyulan Malzemelerin Temini miz İhtiyaç Belgesi,Piyasa Araştırma Tutanağı,Fatura,Muayene Kabul Belgesi,Taşınır İşlem Fişi,İlgili Tutarı Aşanlar İçin Bcu Yoktur Belgesi Memur, Başkanı, 4 SAAT 2530 31 900 İşçilerin ve Kısmi Zamanlı n Puantajları de Görev Yapan İşçilerin ve Kısmi Zamanlı n Puantajlarının Hazırlanması Puantaj Cetveli Memur, İdari ve Mali Şişler Sp 1 GÜN 12 32 Alımı miz ü Alım Başvuruları 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Alım Başvuru Dosyası, Kararı, Üst Yazısı Memur, Başkanı, İşleri 13 Ay 12 33 Ders Müfredatlarının Hazırlanması lerinin Güz ve Bahar Yarıyılı Nmal ve İkinci Ders Müfredatlarının Hazırlanması OKÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Yönetmeliği Kararı, İşleri 1 Ay 1 34 Ders Görevlendirilmelerinin lerinin ve Üniversitemiz Birimlerinin Talepleri Doğrultusunda Güz ve Bahar Yarıyılı Nmal ve İkinci Ders Görevlendirilmelerinin 2547 Saylı Yükseköğretim kanunun 40/ave 40/d maddeleri Kararı, İşleri 2 Ay 2