İNKA ONLİNE MUTABAKAT TAKİP SİSTEMİ GİRİŞ EKRANI Sisteme giriş yapabilmek için E-Mail Adresiniz alanına İnka firması tarafından size bildirilen Bayi Kodunuzu Yazıp Giriş butonuna basmanız yeterlidir. ANA SAYFA Ana Sayfa 5 bölümden oluşmaktadır. 1. Bölüm : Ana Menüdür. Tüm ekranlara bu menüyü kullanarak ulaşabilirsiniz. 2. Bölüm : Oturum bilgileirinizin ve ekran kısa yol linklerinin bulunduğu bölümdür. 3. Bölüm : İnka tarafından size gönderilmiş mesaj varsa bunu size haber veren uyarı bölümüdür. 4. Bölüm : İnkadan gelen ve cevap bekleyen mutabakatların bildirildiği bölümdür. Adet ve hızlı erişim linki bulunmaktadır. İncele linkine tıklayarak gelenmutabakat taleplerinin listesine hızlıca ulaşabilirsiniz.
5.Bölüm : Sizin tarafınızdan İnkaya gönderilen mutabakat taleplerinin listesini verir. Burada Cevap Bekleyenler (Yani Henüz İnka firması tarafından Mutabık olunup olunmadığı belirtilmemiş olanlar) ve Cevaplananlarayrı ayrı listelenmektedir. Aynı şekilde İncele linkini kullanarak hızlıca mutabakat listesine ulaşabilirsiniz. MUTABAKATLAR
Mutabakatlar menüsü altında üç seçenek yer almaktadır. 1- Mutabakat Talebinde Bulun : Bu linke tıkladığınızda karışınıza gelen ekranda zorunlu alanları doldurarak Mutabakat Talebini Gönder butonuna tıklayınız. 2- İnkaya Gönderdiğimiz Mutabakat Talepleri :
Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi İnka firmasına 3 adet mutabakat talebi gönderilmiştir. 1. mutabakat talebimiz İnka tarafından reddedilmiştir. Neden kabul edilmediği bilgisini görmek için yanındaki kırmızı renkli MUTABIK DEĞİLİZ butonuna tıklamanız gerekir. Buraya tıkladığınızda aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir. Şekildeki örneğe bakacak olursak firmanızın 2450 TL Borç bakiyesi mutabakatı talebine, İnka firmasının cevabı HAYIR, MUTABIK DEĞİLİZ dir ve İnka firmasının hesaplarındaki bakiyeniz bu cevabın altında belirtilmiştir. 3000 TL Borç Bakiyeniz bulunmaktadır. 2. mutabakat talebimiz İnka tarafından onaylanmıştır. Mutabakat onaylandığına göre bunun dökümü almak için yeşil renkli MUTABIKIZ butonuna tıklamalısınız. Açılan sayfadan PDF OLARAK AÇ veya MUTBAKATI YAZDIR seçeneklerinden size uygun olanı tercih etmelisiniz. Eğer E-imzanız sistemde yüklü değilse Mutabakatı yazdırıp kaşeleyip imzaladıktan sonra inka firmasına fakslamanız gerekecektir.
3- İnkadan Gelen Mutabakat Talepleri : Bu sayfa altında İnka firmasının sizden talep ettiği mutabakatlar yer alır. Yanında sarı renkli CEVAP BEKLİYOR butonuna tıklayarak işlem detayını görüp mutabık olup olmadığımızı belirtelim. Eğer bakiyede mutabıksanız EVET, MUTABIKIZ seçeneğini seçip MUTABAKAT CEVABINI GÖNDER butonuna tıklayınız.
Eğer mutabık değilseniz HAYIR, MUTABIK DEĞİLİZ seçeneğini seçmelisiniz. Bu seçeneği seçtiğinizde yukarıdaki resimde de görülen 2. bölüm aktif hale gelecektir. Sizde görünen bakiyeyi yazınız belirtmek istiyorsanız Hesap dökümünüzüde excel formatında yükleyebilirsiniz. Ayrıca iletmek istediğiniz bir not varsa Mesajınız alanına yazabilirsiniz. Gerekli alanları doldurduktan sonra MUTABAKAT CEVABINI GÖNDER butonuna tıklayınız. BA / BS FORMLARI
BA / BS Formları menüsü 4 bölümden oluşmaktadır. 1. BA / BS Formu Mutabakat Talebi : Hangi döneme ait mutabakat istediğinizi, Mutabakat tipinizi beliritmelisiniz. Zorunlu olmamakla birlikte hesap dökümünüzüde ekleyebilirsiniz. 2. İnkaya Gönderilen BA / BS Talepleri : Bu ekranda İnkaya gönderilen ve İnka nın henüz cevaplamadığı talepler yer alır.
3. Mutabakat Bekleyen BA / BS Talepleri : İnkaya gönderdiğimiz talep İnka tarafından incelendikten sonra bu sayfada listelenir. Bu sayfada İnkadan gelen BA / BS Bakiyemizde mutabık olup olmadığımızı belirtmemiz gerekir. CEVAP BEKLİYOR butonuna basarak açılan sayfadan aynı bakiye mutabakatında olduğu gibi mutabık olup olmadığımızı belirtelim.
4. Sonuçlanan BA / BS Talepleri : İnkanın gönderdiği mutabakat formunu tarafınızdan cevaplandıktan sonra bu ekran altında listelenir. E-İmza Nasıl Yüklenir
Hesabım menüsü altındaki Hesabımı Düzenle linkine tıklayarak açılan sayfadan E- İmzanızı yükeleyebilirsiniz. Bu ekrandan mevcut E-İmzanızı ve irtibat bilgilerinizi de değiştirebilirsiniz. KAYDET butonuna basarak ayarlarınızın geçerli olmasını sağlayınız. Hazırlayan : AnyWareSoft Yazılım ve Bilişim Hizmetleri yazilim@anywaresoft.com mail adresine her türlü sorunuzu iletebilirsiniz.