Şube Adı: Uygulama ve Koordinasyon (I) Şubesi Müdürlüğü MALİYE BAKANLIĞI PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ RAPOR TESPİT TABLOSU A ve B Grubu Kadroların birimler ve unvanlara göre dağıtımının yapılması Yıl içerisinde kullanılacak A ve B Grubu kadroların belirlenmesi Üst Yönetim Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 190 sayılı KHK Atama yapılacak kadro kontenjanların tespiti Atama yapılacak kadro kontenjanların tespitinin yapılması BÜMKO 190 sayılı KHK Bilgi Notu Şubenin görev alanında bulunan iş ve işlemlerle ilgili Makamın karar vermesine yardımcı olmak İstenilen zamanlarda Üst Yönetim 2009/1 sayılı Genelge Kurumlararası naklen atama Diğer kamu kurum ve kuruluşlarından Bakanlığımız teşkilatına naklen atanma taleplerinin değerlendirilmesi Yıl içerisinde (sürekli) Üst Yönetim Maliye Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Resmi Tatil Günlerinde görevli üst yöneticilerin isim, adres ve telefon bilgileri Ay itibarıyla Resmi Tatil günlerinde Devlet hizmetlerinin istenilen şekilde yürütülebilmesi ve Başbakanlıkla koordinenin sağlanabilmesini temin etmek Ayda bir kez Başbakanlık 22/11/2007 tarihli ve 14376 sayılı yazı. 1/8
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam 3713 sayılı Kanuna göre Bakanlığımızda istihdam edilenlerin göreve başlayışlarının DPB na bildirilmesi Göreve başladıktan itibaren 15 gün içinde DPB 3713 sayılı Kanun 4046 sayılı Kanuna göre istihdam Özelleştirme kapsamında Bakanlığımız teşkilatında istihdamı uygun görülerek atananların göreve başlayışlarının DPB na bildirilmesi Göreve başladıktan sonra 15 gün içinde DPB 4046 sayılı Kanun Seçim Koordinasyonu İlçe Seçim Kurullardan gelen yazılar doğrultusunda Bakanlığımız merkez birimlerinde çalışan personelin ikamet ettikleri ilçelere göre seçimde görevlendirilmesinin sağlanması Her seçim döneminde İlgili İlçe Seçim Kurulu 298 sayılı Kanun Güncelleştirilmiş imza sirküsü Bakanlığımız birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşlarında çalışan ve emekli personelin hususi ve hizmet damgalı pasaport formalarını imzalamaya yetkili amirlerin güncelleştirilmiş imza sirküsünün Ankara Valiliği Emniyet Müdürlüğüne gönderilmesi Her yılın başında Ankara Valiliği Emniyet Müdürlüğü 5682 sayılı Pasaport Kanunu Sendika Üye Tespiti Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında bulunan personelin sendikaya üye olanların sayılarının tespiti (Mayıs ayında) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı 4688 sayılı Kanun 2/8
Şube Adı: Uygulama ve Koordinasyon II Şubesi Müdürlüğü İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı İzleme Formu İzleme ve değerlendirme ile ilgili üçer aylık gerçekleşmelerin şubelerden alınan bilgilerin konsolide edilmesi. Üç ayda bir SGB Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Pul Emisyon Programı Ülkemiz ve dünya ülkelerini ilgilendiren önemli olaylar, ünlü kişilerin doğum yada ölümlerinin 50., 100., 250. ve 500 üncü gibi yıldönümleri ile tarihi, turistik ve kültürel konular ile sanat ve spor olaylarına yer vermek. (yazıda belirtilen tarih) Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi 6475 sayılı Posta Hizmetleri Kanunu TRT Genel Yayın Planı Mevcut yayın planı kapsamı hakkında hizmet alanımıza giren ve ilgili yılda yayınlarda yer alınmasının istendiği öncelikli konuları kapsayan görüş ve tekliflere yer vermek. (Nisan ayı içerisinde) Türkiye Radyo- Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü TRT Yönetim Kurulunun 01/11/2008 tarih ve 2008/368 sayılı kararı Kamu Hizmet Envanteri ve Standartları Genel Müdürlüğün sunduğu hizmetlere yönelik işlemlerin envanterinin çıkarılması ve vatandaşa sunulan hizmetlerin envanteri. Üst Yönetim, Kamuoyu Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik 3/8
Şube Adı: Eğitim-2 Şubesi Müdürlüğü 1. ve 2. Altı Aylık Faaliyet Raporu Yaygın Eğitim Soru Kağıdı Yatay ve Dikey Raporlama Tablolarının İntranet Sayfasında Güncellenerek Yayınlanması Yatay ve Dikey Raporlama Tablolarının İntranet Sayfasında Güncellenerek Yayınlanması Her Yılın Şubat ve Ağustos Ayları Türkiye İstatistik Kurumunun Yazısında Belirtilen Tarihe Kadar (Takip Eden Yılda 1 Defa) Şubat Ayı Devlet Personel Başkanlığı Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı 1-Genel Müdürlüğümüz Birim Yönergesinin 31/A Maddesinin 6. Fıkrası 2-Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı ve Uygulama Esasları (2015 Yılı HİEP Ve Uygulama Esasları 14. madde) Türkiye İstatistik Kurumu Başkanlığı Yazısına İstinaden Kurumsal Mali Durum Beklentiler Raporu Yatay ve Dikey Raporlama Tablolarının İntranet Sayfasında Güncellenerek Yayınlanması Altı Aylık Dönemler Halinde SGB Strateji Geliştirme Başkanlığının Yazısına İstinaden 4/8
Şube Adı: Disiplin ve Soruşturma (I-II) Şube Müdürlükleri Bakanlık Etik Komisyonu Faaliyet Raporu 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması Hakkındaki Kanun ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan Yönetmelikte yer alan yükümlülüklere ilişkin Bakanlığımız Etik Komisyonunun yıllık olarak yapmış olduğu faaliyetlerin (etkinlik, seminer, eğitim vb.) raporlanması Kamuoyu 5176 Sayılı Kanununa Göre 5/8
Şube Adı: Sınav Hizmetleri Şube Müdürlüğü Kariyer Uzmanlık Sınavları KPSS işlemleri Maliye Bakanlığı insan kaynaklarını geliştirmek suretiyle kurumsal kapasitenin artırılmasına ilişkin merkez ve taşra teşkilatında Maliye Uzmanı ve Defterdarlık Uzmanı çalıştırmak. Bakanlığımız Merkez ve Taşra teşkilatında görev alacak personel alımı Yılda 1 veya 2 kez Yılda 1 veya 2 kez Üst yönetim Kamuoyu Üst yönetim DPB Kamuoyu -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar için Yapılacak Sınavlar Hakkında Yönetmelik -Maliye Bakanlığı (A) Grubu Kadroları Giriş Sınavlarının Duyurulması, Başvurular İle Atamada İstenilecek Belgelere İlişkin Yönetmelik -Maliye Bakanlığı Maliye Uzmanlığı -Maliye Bakanlığı Defterdarlık Uzmanlığı -178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar için Yapılacak Sınavlar Hakkında Yönetmelik -Maliye Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Personel Müdürlüğü Personel Müdür Yardımcılığı Sınavı Bakanlığımız taşra teşkilatında görev yapacak yöneticilerin belirlenmesi Kadro Planlaması ve Hizmet Gereği Üst yönetim Kamuoyu -Maliye Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Görevde Yükselme Sınavı Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında çalışan personelin hizmet gereklerine ve personel planlamasına göre Yönetmelikte belirtilen hizmet gruplarına atanmaları Kadro Planlaması ve Hizmet Gereği Üst yönetim Kamuoyu -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 6/8
Şube Adı: Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü Yıllık İzleme ve Değerlendirme Raporu Maliye Bakanlığı Performans Programında yer alan performans göstergelerinin yılda bir kez izleme ve değerlendirmesinin yapılması ve üst yönetime raporlanması Üst Yönetim Bakanlık Performans Programı Maliye Bakanlığı Faaliyet Raporu Birim faaliyet raporları esas alınarak Yönetmeliğe uygun olarak Maliye Bakanlığı Faaliyet Raporunun hazırlanması ve kamuoyuna duyurulması (her yıl Nisan ayı sonuna kadar) Kamuoyu, SGB 5018 md. 41, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Bakanlık Performans Programında yer alan göstergelerin üçer aylık dönemler itibariyle hazırlanan İzleme ve Değerlendirme Raporu İzleme ve değerlendirme ile ilgili üçer aylık gerçekleşmelerin sistemden alınan raporlar doğrultusunda konsolide edilmesi ve bu verilerin değerlendirilmesinin yapılarak üst yönetime sunulması Üç ayda bir (başlangıç izleyen ayın ilk günü, bitiş izleyen ayın sonu) Üst Yönetici Bakanlık Performans Programı Operasyonel Plan PERGEN operasyonel palnlarının, SGB ye konsolide edilerek bildirilmesi SGB Performans Programı 7/8
Personel İstatistikleri Bakanlık Çalışan Personele Ait Bilgilerin Yayımlanması Yılda 1 kez Kamuoyu PERGEN Bakanlık Dolu-Boş Kadroları İle Atanan Ayrılan Personele İlişkin Bilgilerin Raporu Bakanlık Dolu-Boş Kadroları İle Atanan Ayrılan Personele İlişkin Bilgilerin ebutce Üzerinden Girilmesi Üçer Aylık Dönemlerde BÜMKO BÜMKO nun yazısı Bakanlıkta Çalışan Engelli Personele Ait Bilgilerin Raporu Bakanlık Çalışan Engelli Personele Ait Bilgilerin DPB Edevlet Üzerinden girilmesi Yılda 1 kez DPB 2014/5780 Sayılı engelli Kamu Personel Seçme Sınavı ve Engellilerin Devlet Memurluğuna Alınmaları Hakkında Yönetmelik Gereğince 8/8