BAHÇEŞEHİR İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI İSTANBUL-2015
I
II
İÇİNDEKİLER TABLOLAR DİZİNİ:... IV SUNUŞ...1 1.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ VE YÖNTEM...2 Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Teknik Ekibin Kurulması...2 2.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ...3 A. Tarihsel Gelişim...3 B.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi...3 C. Faaliyet Alanları, Ürün Ve Hizmetler...5 D.Kurum İçi Analiz...7 Organizasyon Yapısı...7 Ekip ve Komisyonlar...8 İnsan Kaynakları...9 Teknolojik Altyapı...10 Fiziki Altyapı...11 E. Paydaş Analizi...12 F. Kurum Dışı Analiz...13 Üst Politika Belgeleri...13 GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi...13 PEST (Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik) Analizi...15 3.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM...16 A.MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER...16 B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU...16 C.STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER...18 Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması...18 Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması...19 Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi...22 4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME...26 5.BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME...28 A.2010-2014 STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRMESİ...28 B.2015-2019 STRATEJİK PLANININ İZLEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ...28 III
TABLOLAR DİZİNİ: Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu...2 Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi...2 Tablo 3: Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler...5 Tablo 4: Ekip ve Komisyonlar...8 Tablo 5: Mevcut Yönetici Sayıları...9 Tablo 6: Norm Bilgileri...9 Tablo 7: Yardımcı Personel Bilgileri...9 Tablo 8: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri...10 Tablo 9: Teknolojik Altyapı...10 Tablo 10: Fiziki Altyapı...11 Tablo 11: Paydaş Analizi...12 Tablo 12: Üst Politika Belgeleri...13 Tablo 13: GZFT Analizi...13 Tablo 14: PEST Analizi...15 Tablo 15: Performans Göstergeleri...18 Tablo 16: Tedbirler...18 Tablo 17: Performans Göstergeleri...19 Tablo 18: Tedbirler...20 Tablo 19: Performans Göstergeleri...20 Tablo 20: Tedbirler...21 Tablo 21: Performans Göstergeleri...21 Tablo 22: Tedbirler...22 Tablo 23: Performans Göstergeleri...22 Tablo 24: Tedbirler...23 Tablo 25: Performans Göstergeleri...24 Tablo 26: Tedbirler...24 Tablo 27: Performans Göstergeleri...25 Tablo 28:Tedbirler...25 Tablo 29: 2014 Yılı Gelirlerin Ekonomik Sınıflandırması...26 Tablo 30: 2014 Yılı Giderlerin Ekonomik Sınıflandırması...26 Tablo 31: 2015-2019 Stratejik Planı Tahmini Maliyet Tablosu...27 Tablo 32: Performans Göstergesi İzleme Formu...29 IV
KISALTMALAR MEB MEM İMKB MEBBİS E-OKUL TÜBİTAK AB FATİH RAM SGK LYS BEP DPYBS YGS SWOT PEST GZFT v.b. Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlüğü İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Okul Yönetim Bilgi Sistemi Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu Avrupa Birliği Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Rehberlik ve Araştırma Merkezi Sosyal Güvenlik Kurumu Lisans Yerleştirme Sınavı Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı Yükseköğretime Geçiş Sınavı Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit) Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit ve benzeri V
SUNUŞ Eğitim; bir toplumun gelişmesi ve kalkınmasında önemli bir role sahiptir. Tüm süreçlerde olduğu gibi doğru ve etkili bir planlamanın eğitimde kaliteyi ve başarıyı en üst noktalara taşıtacağı tartışılmaz bir gerçektir. Sürekli değişen dünya koşullarında eğitimin yeniden yapılanma ihtiyacı doğrultusunda geliştirilen stratejik plan çalışmaları eğitim kurumlarının hizmet kalitesini kuşkusuz yükseltecektir. Bu planlama kurumsal kültür ve kimliğimizi geliştirme ve güçlendirme, eğitim bütçesini planlama, kaynakları stratejik önceliklere göre dağıtarak etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek ve hesap verme sorumluluğu doğrultusunda bilinçli davranabilme gibi birçok olumlu sonuç doğuracaktır. Bilindiği gibi kamu idarelerinde stratejik planlama ve performans esaslı bütçelemeye yönelik çalışmalar, Türkiye Büyük Millet Meclisi nde 10 Aralık 2003 tarihinde kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde yürütülmektedir. Kanun kapsamında stratejik plan; kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ve kaynak dağılımlarını içeren plan şeklinde tanımlanmıştır. Okulumuzda stratejik plan çalışmalarına Milli Eğitim Bakanlığınca hazırlanan takvim çerçevesinde Ocak-2014 ayında başlanmış ve Aralık-2014 ayında stratejik planlama üst kurulunca onaylanması neticesinde resmiyet kazanmıştır. Stratejik Plan hazırlama sürecinde görüş ve önerileriyle bizlerden desteğini esirgemeyen paydaşlarımıza, çalışanlarımıza, öğrenci ve velilerimize emek ve çabaları için teşekkür ediyorum. Fikret URAL Okul Müdürü 1
1.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ VE YÖNTEM Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Teknik Ekibin Kurulması MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarih ve 2013/26 sayılı genelgesi doğrultusunda; Stratejik Plan Üst Kurulu ve Çalışma Ekipleri kurulmuş ve Bahçeşehir İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı, yapılan oturumlar sonucunda hazırlama çalışmalarına başlamıştır. İlgili yazı doğrultusunda Stratejik Plan hazırlık çalışmalarının, MEB Stratejik Plan Hazırlık Programında belirtilen iş takvimine uygun olarak Bahçeşehir İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik planlama üst kurulu yöneticileri (Fikret URAL (Okul Müdürü), Sema NALÇACIOĞLU (Müdür Yardımcısı ), Orhan DEMİR (Kimya Teknolojileri Alan Şefi ), Orhan TİRYAKİ (Okul Aile Birliği Başkanı ),Canan VERİM (Okul Aile Birliği Üyesi) ile stratejik planlama ekibinin stratejik planlama konusunda bilgilendirilmeleri amacıyla toplantılar düzenlenmiştir. Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu BAHÇEŞEHİR İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU ADI SOYADI ÜNVANI EKİPTEKİ GÖREVİ Fikret URAL Okul Müdürü Başkan Sema NALÇACIOĞLU Müdür Yardımcısı Koordinatör Orhan DEMİR Kimya Teknolojileri Alan Şefi Üye Orhan TİRYAKİ Okul Aile Birliği Başkanı Üye Canan VERİM Okul Aile Birliği Üyesi Üye Stratejik planlama ekibi 3-4 Mart 2014 tarihlerinde Başakşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce düzenlenen 12 saat süreli Stratejik Planlama seminerine katılmıştır. Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi BAHÇEŞEHİR İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ADI SOYADI ÜNVANI M.Taner ŞAHİN Müdür Yardımcısı Neslihan YILMAZ Rehber Öğretmen Güray ŞEN Öğretmen İsmail GÜNDÜZ Öğretmen Kazım KARABULUT Öğretmen Arzu TARZI Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı Hakan ATABEY Öğrenci Velisi Mehmet ÜNLÜÇİFTÇİ Öğrenci Velisi Stratejik plan hazırlama ekibi periyodik aralıklarla yaptığı toplantılarda, paydaşlara uygulanan anket sonuçlarına göre durum analizini çıkarmıştır. Ekip paydaşlarla yapılan toplantı, anket ve görüşmeler sonunda okulumuzun GZFT-TOWS ve PEST analizleri yapılarak, mevcut durumumuz tespit edilmiştir. Mevcut durumun tespiti ile birlikte geleceğe bakışımızı belirleyecek misyon ve vizyon belirleme işlemine geçilmiş daha sonra hedeflerimiz belirlenerek bu hedeflere ulaşmamızı sağlayacak stratejiler belirlenmiştir. Planın son aşamasında ise analitik bütçe çalışmalarına yer verilmiş ve gerçekleştirilmesi öngörülen faaliyet, proje ve stratejilerin maliyet hesabı yapılmıştır. 2
2.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ A. Tarihsel Gelişim Okulumuz; Bahçeşehir İMKB Endüstri Meslek Lisesi adıyla Büyükçekmece ilçesine bağlı Bahçeşehir beldesinde 2006-2007 öğretim yılında hizmete girmiştir. İstanbul Menkul Kıymetler Borsası tarafından yaptırılan ve Bakanlığımız emrine sunulan binada Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı olarak eğitim ve öğretimini sürdürmektedir. Bilişim Teknolojileri, Kimya Teknolojisi ve Makine Teknolojisi alanları olmak üzere üç alanla eğitime başlayan okulumuzda 2007-2008 öğretim yılında Anadolu Teknik Lisesi programı açılmış olup bu program bünyesinde Bilişim Teknolojileri alanında Veri Tabanı Programcılığı ve Web Programcılığı dallarında eğitim verilmektedir. Okulumuz; 2008 yılında 5747 sayılı kanunla İstanbul'da yeni kurulan Başakşehir ilçesine bağlanmış ve ismi Milli Eğitimde Okul Çeşitliliğinin Azaltılması konulu genelge uyarınca Bahçeşehir İMKB Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi olarak değişmiştir. 2009-2010 öğretim yılı Endüstri Meslek Lisesi bünyesinde Elektrik-Elektronik Teknolojisi alanı açılmıştır. 2010-2011 öğretim yılında Teknik Lise Programı açılmış olup, program bünyesinde Bilişim Teknolojileri alanında Veri Tabanı Programcılığı dalında eğitim verilmektedir. Okulumuz ilk mezunlarını 2009-2010 öğretim yılında (97 öğrenci) vermiştir. Okulumuzun adı 01.05.2014 tarih 2014/8 sayılı Genelge ile 2014-2015 Eğitim Öğretim yılından itibaren Bahçeşehir İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değişmiştir. Aynı yıl 9.sınıflardan itibaren Anadolu Meslek Programı ile eğitim vermeye başlamıştır. B.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi Eğitim Öğretim Faaliyetleri T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 3308 Mesleki Eğitim Kanunu 3795 Bazı Lise, Okul ve Fakülte mezunlarına unvan verilmesi hakkında kanun MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 24376 Rehberlik ve Psikolojik Hizmetler Yönetmeliği 26033 Mesleki Açıköğretim Lisesi Yönetmeliği 25699 İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 28199 Okul Aile Birliği Yönetmeliği MEB Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 3
27203 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okullarda Enerji Yöneticisi Görevlendirilmesine İlişkin Yönetmelik 28283 Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve tarihi günlerde yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 26809 İstiklal Marşı'nın kabul edildiği günü ve Mehmet Akif Ersoy'u Anma Günü Hakkında Yönetmelik 24501 Milli Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 2676 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 9 Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi 2594 Milli Eğitim Bakanlığı Bayrak Törenleri Yönergesi 2559 Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi Mesleki Açıköğretim Lisesi Yönetmeliği Stratejik Planlama 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB 2013/26 Sayılı Genelgesi Özlük ve Personel İşleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu 3628 Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmeliği MEB Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik MEB'e Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Yönetmelik MEB Hizmet içi Eğitim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi 2617 Milli Eğitim Bakanlığına bağlı Mesleki ve Teknik Eğitim Okul ve Kurumları Alan/Bölüm, Atölye ve Laboratuvar Şefliklerine İlişkin Yönerge Yazışma ve Arşiv İşleri Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik MEB Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Resmi Yazışma Kuralları MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi İnceleme, Soruşturma ve Hukuk İşleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 4
4483 Sayılı Memurların ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun Satın Alma ve Muhasebe İşleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği 439 Sayılı MEB'e Bağlı Yüksek ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenleri ile İlkokul Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri ile Ek Ders ücretleri Hakkında Kanun C. Faaliyet Alanları, Ürün Ve Hizmetler Tablo 3: Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Faaliyet Hizmetin Tanımı Kayıt, kabul ve kontenjan belirleme işlemleri Alan ve dallara geçiş işlemleri Nakil ve geçiş işlemleri Sınıf geçme işlemleri Mezuniyet, diploma ve işyeri açma belgesi işlemleri İlişik kesme ve Öğrenim Durum Belgesi düzenlenmesi işlemleri Öğrenci devam, devamsızlık ve izin ve geç gelme işlemleri İşletmelerde beceri eğitimi ile ilgili işlemler 3308 sayılı kanuna tabi öğrencilerin SGK işlemleri Mesleki Açıköğretim Lisesi iş ve işlemleri Öğrenci hasta sevk işlemleri Öğretmenler kurulu toplantıları Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Zümre öğretmenler kurulu toplantıları Sınıf ve şube öğretmenler kurulu toplantıları Öğrencileri yetiştirme ve sınavlara hazırlama kursları ile ilgili iş ve işlemler Öğrenci Sosyal Kulüpleri işlemleri Okul Öğrenci Meclisi iş ve işlemleri Öğrenci ödül ve disiplin işlemleri Milli ve mahalli bayramlar ile özel gün ve haftaların kutlanması ile ilgili iş ve işlemler Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ilişkin işlemler Ulusal ve uluslararası yarışma ve projelerle ilgili iş ve işlemler YGS ve LYS iş ve işlemleri DPYBS ile ilgili iş ve işlemler 5
Faaliyet Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Yönetim Faaliyetleri Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Faaliyetleri Hizmetin Tanımı Öğrenci başarısını ölçme ve değerlendirme işlemleri E-Okul Modülü iş ve işlemleri Okula kayıtsız çocuklarla ilgili iş ve işlemler Resmi yazışmalarla ilgili iş ve işlemler Öğretmenler kurulu toplantıları Eğitim bölgesi zümre başkanlar kurulu ile ilgili iş ve işlemler Zümre öğretmenler kurulu toplantıları Sınıf ve şube öğretmenler kurulu toplantıları Veli Toplantıları Okul kantini denetim işlemleri Okul öğrenci taşımacılığı iş ve işlemleri Okul Aile Birliği İş ve işlemleri Okul binasının bakım ve onarımı ile ilgili iş ve işlemler MEBBİS Modülü ile ilgili iş ve işlemler Personel özlük işleri Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri Mal ve hizmet alımına ilişkin; satın alma, muayene ve kabul işlemleri Sivil Savunma ve afetlere karşı alınacak tedbirlere dair iş ve işlemler Stratejik Planlama iş ve işlemleri Norm Kadro İşleri E-Okul Modülü iş ve İşlemleri TÜBİTAK ve AB Projeleri ile ilgili iş ve işlemler Alan/Dal açılması ve kapatılması ile ilgili işlemler Öğrenci bursları ile ilgili iş ve işlemler İstatistik verilerin oluşturulması ilgili işlemler İş ve Güvenliği Sağlığı ile ilgili iş ve işlemler Bakanlıkça oluşturulan rehberlik politikalarını uygulamak RAM tarafından kaynaştırma eğitimine alınması uygun görülen öğrencilere ait işlemler BEP hazırlanması ile ilgili iş ve işlemler Sınıf ve şube öğretmenler kurulu toplantıları Veli toplantıları Bireysel görüşme işlemleri Öğrenci ödül ve disiplin işleri Okulda sağlık, hijyen, madde bağımlılığı, şiddet vb. konularda bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmaları 6
D.Kurum İçi Analiz Organizasyon Yapısı Fikret URAL Okul Müdürü M.Taner ŞAHİN Müdür Yardımcısı İlhan KALAFAT Müdür Yardımcısı Sema NALÇACIOĞLU Müdür Yardımcısı Orhan OĞUZ Müdür Yardımcısı Murat ATLI Müdür Yardımcısı Alan Şefleri Öğretmenler Rehberlik Servisi Okul Aile Birliği Okul Kantini Okul Öğrenci Servisi 7
Ekip ve Komisyonlar Tablo 4: Ekip ve Komisyonlar EKİP/KOMİSYON ADI Kayıt, Kabul ve Kontenjan Belirleme Komisyonu Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Zümre Başkanları Kurulu Sınıf ve Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu Satın Alma Komisyonu Muayene ve Kabul komisyonu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Kurulu Okul Gelişimi ve Yönetimi Ekibi Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayım Komisyonu Kantin Denetim Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Tören Komitesi TOPLANMA PERİYODU Her yıl kayıt dönemlerinde Her dönem başında ve gerektiğinde Ayda bir kez Her dönem başında Her dönemde en az bir kez Her dönem başında ve disiplin olayı gerçekleştiğinde Mal ve hizmet alımında Mal ve hizmet alımında Her dönem başında Her dönem başında ve gerektiğinde Gerektiğinde Mali yıl sonunda Her dönemde en az bir kez Her dönem başında ve gerektiğinde Milli bayramlar ile özel gün ve haftalarda 8
İnsan Kaynakları Tablo 5: Mevcut Yönetici Sayıları Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 0 1 2 Müdür Yardımcısı 4 1 5 Tablo 6: Norm Bilgileri Branş Adı Toplam Ders Saati Yönetici Ders Saati Norma Esas Ders Saati Norm Mevcut Toplam Bilişim Teknolojileri 493 6 487 12 6 6 Biyoloji 76 0 76 3 3 3 Coğrafya 36 0 36 1 1 1 Din Kült.ve Ah. Bilgisi 42 0 42 2 0 0 Türk Dili ve Edebiyatı 170 0 170 8 8 8 Felsefe 20 0 20 1 1 1 Fizik 54 6 48 2 2 2 İngilizce 108 6 102 5 4 4 Kimya 218 6 212 5 5 5 Müzik 10 0 10 1 1 1 Rehberlik 0 0 0 3 2 2 Tarih 52 0 52 2 1 1 Beden Eğitimi 52 0 52 2 2 2 Matematik 144 0 144 7 7 7 El.-Elektronik Tek. 236 0 236 5 4 4 Makine Teknolojisi 236 12 224 5 4 4 TOPLAM 1947 36 1911 64 51 51 Tablo 7: Yardımcı Personel Bilgileri Sıra Eğitim Görevi Erkek Kadın No Durumu 1 Memur - 1 Lise 2 Hizmetli 2 - İlköğretim 3 Danışma Görevlisi 1 - Lise 4 Gece Bekçisi 1 - Lise 9
Tablo 8: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 3 2 1 1 680 34 350-3 2 Teknolojik Altyapı Tablo 9: Teknolojik Altyapı Araç-Gereçler 2012 2013 2014 Bilgisayar (İdari) 17 17 20 Yazıcı 13 13 15 Tarayıcı 1 1 1 Projeksiyon 5 7 10 Akıllı Tahta - - 38 Televizyon 1 1 2 İnternet bağlantısı ADSL ADSL ADSL Fizik Laboratuvarı 1 1 1 Bilgisayar Laboratuvarı 1 2 3 Faks 1 1 1 DVD Player 2 2 2 Fotoğraf makinesi 1 1 1 Dijital Kamera 1 1 1 Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 Atölye 5 5 5 10
Fiziki Altyapı Tablo 10: Fiziki Altyapı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 - Kütüphane X 1 - Rehberlik Servisi X 1 - Müzik Odası X 1 - Çok Amaçlı Salon X 1 - Atölye X 6 - BT Sınıfı X 3 - Yemekhane X - Spor Salonu X 1 Otopark X - Spor Alanları X 2 - Kantin X 1 - Fizik Laboratuvarı X 1 - Bölümlere Ait Depo X 4 - Bölüm Yönetici Odaları X 4 - Arşiv X 1 - Derslik X 28 7 11
E. Paydaş Analizi Okul Stratejik Planlama Ekibi tarafından paydaşların belirlenmesine esas olmak üzere okul yöneticileri, kurum çalışanları, öğrenci, veliler ve diğer paydaşlarla yapılan anket çalışmaları neticesinde elde edilen veriler kullanılarak kurumun paydaşları ve bu paydaşların kurum hizmetlerinden etkileme/etkilenme derecelerine göre sınıflandırılmasını içeren Paydaş Analizi ve Paydaş Önem/Etki Matrisi Tabloları oluşturulmuştur. Oluşturulan Paydaş Etki / Önem Matrisine durum analizi kitapçığında yer verilmiştir. Paydaşların görüş ve değerlendirmelerine planın SWOT, GZFT bölümlerinde detaylı bir şekilde yer verilmiştir. Tablo 11: Paydaş Analizi Paydaş Türü S.No Paydaşlar Lider Çalışanlar Müşteri Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi 1 Milli Eğitim Bakanlığı X X X X 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X X 3 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X X 4 İstanbul Valiliği X X X 5 Başakşehir Kaymakamlığı X X X 6 Başakşehir Belediyesi X X 7 İşletmeler X 8 Bahçeşehir 2.Kısım Mahalle Muhtarlığı X X 9 Başakşehir Halk Eğitim Merkezi X 10 Sağlık Kurumları X 11 Rehberlik Araştırma Merkezi X 12 Sivil Toplum Kuruluşları X X 13 Üniversiteler X X 14 Öğretmenler X X X 15 Veliler X X 16 Öğrenciler X X 17 Başakşehir Emniyet Müdürlüğü X 18 Kurum Çalışanları X X X 19 Sendikalar X 20 Okul Aile Birliği X X 12
F. Kurum Dışı Analiz Tablo 12: Üst Politika Belgeleri ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan 2 Millî Eğitim Şura Kararları 3 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 62. Hükümet Programı 5 10. Kalkınma Planı 6 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı 7 Başakşehir Kaymakamlığı Stratejik Planı 8 Başakşehir Belediyesi Stratejik Planı 9 Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı 10 Bilgi Toplumu Stratejisi 11 DPT Stratejik Planlama Kılavuzu 12 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 13 İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı 14 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 15 MEB 2013/26 No lu Genelge 16 Orta Vadeli Program 17 VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 18 İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 19 Başakşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 20 Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi Tablo 13: GZFT Analizi GÜÇLÜ YÖNLER Okulun sanayi bölgesine yakın olması ve öğrencilerin staj yapmalarına olanak sağlaması. Genç ve dinamik bir eğitim kadrosuna sahip olmak. Okulumuzda konferans salonumuzun olması. Okulumuzun nüfusu az yerleşim bölgesinde olması. 13
Spor faaliyetlerinde başarılı olmak. Öğrenci profilinin gelişime ve yönlendirmeye açık olması. Çalışanlar arasındaki güçlü iletişim. Fiziksel şartların yetersizliği. ZAYIF YÖNLER Veli profilinin sosyo-ekonomik ve kültürel yönden yetersiz olması ve eğitime katkısının az olması. 9.sınıf seviyelerinde sınıf mevcudunda yığılma olması. Sosyal faaliyetlerin yeterli olmaması. Ödenek ve okul aile birliği katkılarının yetersiz oluşu. Öğle yemeğinin ve personel servisinin olmaması Kapalı spor salonunun olmaması. Yardımcı personel sayısının yetersiz olması. Okul kantinin fiziki konumunun uygun olmaması ve sunduğu hizmetin yetersiz oluşu. Atölye sayısı ve donanımın yetersizliği. Binaların ısınma problemi ve ısı yalıtımındaki sorun. Okulun konumu nedeni ile kurs merkezi veya sınav merkezi olamaması. FIRSATLAR Mercedes otobüs fabrikasının komşumuz olması. İşletmelerle işbirliği sağlanarak okula ve eğitime katkı sağlanabilmesi. Öğrenciler için staj olanaklarının fazla olması. Ulusal ve uluslar arası projeler. Belediyenin eğitime önem vermesi. TEHDİTLER Madde kullanımının yaygınlaşması. Öğrenci profilindeki farklılığın çatışma ortamı oluşturabilmesi. Bilinçsiz bir şekilde bilişim teknolojileri araçlarının kullanılması. 14
PEST (Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik) Analizi Tablo 14: PEST Analizi Politik Faktörler Mesleki ve Teknik Ortaöğretim Kurumlarının Anadolu Meslek ve Anadolu Teknik Liselerine dönüştürülmesi. Sınavsız geçiş hakkı MEGEP Kapsamında uygulanan modüler eğitim Mesleki ve Teknik Ortaöğretim kurumlarından mezun olan öğrencilere üniversiteye geçişte kontenjan ayrılması. Meslek lisesi mezunlarına işyeri açma belgesi verilmesi Özel Meslek Yüksekokullarının açılması Çevrede Sanayi Kuruluşlarının olması Ekonomik Faktörler Markalaşmış kuruluşların bölgemize yatırım yapması Veli eğitim seviyesinin düşüklüğü Sosyolojik Faktörler Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği Ulusal ve Uluslararası Proje çalışmalarına katılımın artması Sportif Müsabakalar ve Bilgi Yarışmaları Teknolojik Faktörler Bilgisayar, internet ve Akıllı cep telefonlarının kullanımının artması Sanayideki yatırımcıların teknolojiyi yakından takip etmesi 15
3.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM A.MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerimizin belirlenmesine yönelik olarak kurum çalışanları ve paydaşlarla yapılan toplantılarda ortaya çıkan görüşler ve anket çalışmalarının değerlendirilmesi sonucunda oluşturulan taslak stratejik planlama üst kuruluna sunulmuş ve onay alınması neticesinde bu planda yer verilmiştir. MİSYON Milli eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, meslek sahibi olmak isteyen ve bu meslekte yükseköğrenimi hedefleyen öğrencilerimizi; mesleki ve teknolojik bilgilerle donanmış, demokratik, özgüven ve hoşgörü sahibi, çağın gereklerine ve çevrenin ihtiyaçlarına cevap verebilecek, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı bireyler olarak yetiştirmek için varız. VİZYON Mesleki eğitimde il çapında ilgi gören, toplum tarafından tercih edilen; bölgede örnek gösterilen ve işletmelerin ihtiyaç duyduğu alanlarda nitelikli bireyler yetiştiren bir kurum olmaktır. TEMEL DEĞERLER Türk milli eğitiminin genel amaç ve temel değerleri doğrultusunda özveri ile çalışarak; yenilikçi bir eğitim anlayışı benimsemek ve kaliteyi yükseltmek ilk amacımızdır. Sorumluluk almada gönüllü, aldığı görevi layıkıyla yerine getiren, özverili bir ekibiz. Kendi alanında, iş dünyasına en verimli elemanları yetiştirmeyi benimseriz. Eğitim-öğretim kalitesini Atatürk ün gösterdiği yolda çağdaş medeniyetin üstüne çıkarmayı ilke ediniriz. Hizmeti beklemek yerine, hizmeti sağlayan ve geliştiren çalışma felsefesine sahip olma bilinci taşırız. Her türlü düşünceye saygı duyar ve farklı düşünceleri bir zenginlik olarak görürüz. Çalışanlarımızın ve hizmet verdiklerimizin duygu,düşünce ve isteklerine önem veririz. B.STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması: Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; çağ nüfusundaki bireylerin mesleki ve teknik ortaöğretimde; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, tamamlayamayanların ise e hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak. 16
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama: Bireylerin mesleki ve teknik ortaöğretime katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması: Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde ; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri, gerek sosyal hayata ve istihdama gerekse de bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve kurum sayısını artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Bireylerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsalfiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Bireyleri ilgi ve yetenekleri doğrultusunda; bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlamak. Stratejik Hedef 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik: Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi: Eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek. Stratejik Hedef 3.1. Beşeri Alt Yapı: Kurumda görev yapan personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlayarak mevcut insan kaynağının niteliğini ve memnuniyetini artırmak. Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı: Kurumda, standartlara uygun eğitim-öğretim ortamları oluşturarak etkin ve verimli bir mali yönetim yapısına kavuşmak. Stratejik Hedef 3.3. Yönetim ve Organizasyon: Katılımcı, çoğulcu, şeffaf, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. 17
C.STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması Stratejik Amaç 1. Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; çağ nüfusundaki bireylerin mesleki ve teknik ortaöğretimde; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, tamamlayamayanların ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak. Stratejik Hedef 1.1.Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama: Bireylerin mesleki ve teknik ortaöğretime katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuz bir Mesleki ve Teknik Ortaöğretim kurumu olup lise düzeyinde eğitim vermektedir. Okul binası 480 öğrenci için planlanmış olmasına rağmen 2014-2015 öğretim yılında öğrenci sayısı 1033 tür. 2014-2015 öğretim yılında 9.sınıfa 340 yeni kayıt öğrenci kontenjanı verilmiş, TEOG yerleştirme sonuçlarına göre verilen kontenjanın tamamı dolmuştur. Sınıf tekrarı yapan öğrenciler de eklendiğinde 9.sınıf öğrenci mevcudu 376 olarak gerçekleşmiştir. Mevcut fiziki imkânlar ölçüsünde 2015-2016 öğretim yılı için de aynı sayıda kontenjan verilmiştir. Öğrenci devamsızlığını azaltmaya yönelik yapılacak çalışmalar neticesinde okulu tamamlama oranında artış olacağı değerlendirilmektedir. Okulumuz aynı zamanda Mesleki Açıköğretim Lisesi olarak da faaliyetlerini sürdürmektedir. 2014-2015 öğretim yılında öğrenci mevcudu 203 olarak gerçekleşmiştir. Başarısızlığı nedeniyle örgün eğitim dışına çıkarılmış yada eğitimini hayat boyu öğrenme kapsamında sürdürmek isteyen öğrenciler kurum bünyesinde Mesleki Açıköğretim Lisesinde istihdam edilmektedirler. Tablo 15: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.1.1.1: Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 4,10 4,00 3,53 3,00 PG.1.1.2: Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 6,00 6,00 4,00 3,00 PG.1.1.3: Ortaöğretimde örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı (%) 7,73 3,71 2,23 2,00 PG.1.1.4: Mesleki Açıköğretim Lisesine katılım oranı (%) 8,00 12,00 13,00 15,00 Tablo 16: Tedbirler SIRA TEDBİRLER NO Toplumun Mesleki ve Teknik Eğitime yönelik algılarının olumlu geliştirilebilmesi için; 1 sektör temsilcileriyle birlikte tanıtım faaliyetleri, organizasyon, kampanyalar vs. düzenlenerek algının olumlu yönde gelişmesi sağlanacaktır Mesleki Açıköğretim Lisesi ile ilgili tanıtıcı toplantı, faaliyet ve organizasyonlar 2 düzenlenerek toplumun Hayat Boyu Öğrenmeye karşı farkındalığı geliştirilecektir. Öğrenci devamsızlıkları konusunda izleme, takip ve raporlama faaliyetleri periyodik olarak 3 yapılacaktır. Başarısız olduğu için okuldan ayrılmak zorunda olan öğrencilerin okula devamlarını 4 sağlamaya ve akademik başarılarını yükseltmeye yönelik faaliyetler yapılacaktır. Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar 5 yapılacaktır. 18
6 7 Ara sınıflarda alan ve dal seçimi konusunda veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Okula kayıtsız çocuklarla ilgili izleme ve takip yapılarak örgün yada yaygın eğitim kurumlarına kayıt yapmalarını sağlamaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması Stratejik Amaç 2. Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri, gerek sosyal hayata ve istihdama gerekse de bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve kurum sayısını artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenci Kazanımları: Bireylerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsal- fiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: 2014 yılı verilerine göre okulumuzda sınıf geçme oranı %82 olarak gerçekleşmiştir. Yine bu dönemde ilçe ve il düzeyinde gerçekleştirilen sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler ile TÜBİTAK Bilim Fuarına katıan öğrenci oranı e katılan öğrenci oranı genel mevcudun %9,2 si kadardır. Bu oranın yeterli olmadığı üşünülmektedir. Ulusal ve uluslararası yarışmalara katılım gerçekleşmemiştir. 2013-2014 öğretim yılında okulumuzda disiplin cezası alan öğrenci sayısı 33 olup bu rakam toplam öğrenci sayısının %3,4 üne karşılık gelmektedir. Son üç yıla ait veriler incelendiğinde disiplin olayları sayısında azalma görülmektedir. Tablo 17: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.1.1: Üniversiteye yerleşen (lisans-ön lisans) öğrenci oranı (%) PG.2.1.2: Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) PG.2.1.3:Yeni öğretim programları, materyaller metot ve teknikler ile ilgili olarak yapılan seminer, kurs vb etkinliklere katılan öğretmen oranı(%) PG.2.1.4:Ortaöğretimde sınıf geçme oranı (%) MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 69,00 84,00 63,00 85.00 8,40 8,80 9,20 25,00 1,55 1,96 1,75 5.00 9.Sınıf 66,60 74,10 81,38 85,00 10.Sınıf 78,00 79,00 81,97 85,00 11.Sınıf 79,00 81,00 86,62 90.00 12.Sınıf 82,00 81,25 84,89 90.00 PG.2.1.5:Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı (%) 22,00 18,60 17,71 15.00 PG.2.1.6: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%) 7,27 3,33 3,87 2,00 PG.2.1.7: Onur veya Üstün Başarı Belgesi alan öğrenci oranı(%) 6,18 8,78 8,71 15.00 PG.2.1.8: Takdir veya Teşekkür Belgesi alan öğrenci oranı (%) 17,11 34,44 28,54 40.00 PG.2.1.9: Öğrenci Başına okunan kitap sayısı * * * 20 *2015 yılından itibaren istatistik tutulacaktır. 19
Tablo 18: Tedbirler SIRA TEDBİRLER NO Yükseköğretime geçiş ve uluslararası sınavlarla ilgili velileri/ öğrencileri 1 bilinçlendirmeye yönelik rehberlik faaliyetleri yapılacaktır. 2 Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılarak izleme yöntemleri geliştirilecektir. 3 Eğitim ve öğretimde yeni metot ve teknikler geliştirmiş öğretmenlerin özendirilmesi için bu öğretmenlerin ödüllendirilmesi sağlanacaktır. 4 Öğrencilerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. 5 Öğrencilerde sosyal sorumluluk, çevre, sağlıklı yaşam ve tasarruf bilinci kazandıracak faaliyet yapılacaktır. 6 Kurumun tüm çalışanlarına yönelik iş sağlığı ve güvenliği temel eğitimleri verilecektir. 7 Merkezi sınav sonuçlarının okul bazında analizleri yapılacaktır. 8 Örnek davranış gösteren öğrenciler ödüllendirilerek diğer öğrencilerin teşvik edilmesi sağlanacaktır. Stratejik Hedef 2.2.Eğitim ve Öğretim İle İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi: Öğrencileri ilgi alanları ve yetenekleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlamak. Hedefin Mevcut Durumu: Mesleki ve Teknik Ortaöğretimden mezun olan öğrencilerin alanlarında istihdam edilmeleri önem kazanmış durumdadır. Bu nedenle öğrencileri yükseköğrenime hazırlamanın yanı sıra istihdam edilebilir olmalarına sağlamak ta hedefler arasındadır. 2014 YGS ve LYS sonuçlarına göre mezun olan 11 öğrencimiz lisans programlarına, 88 öğrencimiz ise ön lisans programlarına yerleşmiştir. Bu rakamlara göre son sınıf seviyesindeki öğrencilerimizin %63 ü yükseköğretim kurumlarına kayıt hakkı kazanmıştır. Tablo 19: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ PG.2.2.1: Ön Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (%) PG.2.2.2: Lisans Programlarına yerleşen öğrenci oranı (%) PG.2.2.3: Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya model başvuru sayısı PG.2.2.4: Sektörle işbirliği protokolü kapsamında eğitim alan birey oranı (%) *2015 yılından itibaren istatistik tutulacaktır.. MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 6,88 6,43 6,96 10,00 62,50 77.14 55,61 90.00 * * * 1 * * * 10,00 20
Tablo 20: Tedbirler SIRA NO 1 2 3 4 5 6 TEDBİRLER Öğrencilerin akademik başarılarını artırmaya ve üst öğrenime hazırlanmalarına yönelik ücretsiz destekleyici ve hazırlayıcı kurslar açılarak, bu kursların verimliliğini artırıcı çalışmalar yapılacaktır. Üniversitelerle yapılacak protokoller çerçevesinde geziler düzenlenecek, öğrencilerimizin LYS tercih dönemlerinde doğru tercihte bulunmalarını sağlamak için okul rehberlik servisince tercih rehberlik hizmeti sunulacaktır. Sektörle işbirliği yapılarak atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır. Mesleki ve Teknik Eğitimde girişimcilik, yaratıcılık ve yenilikçilik kültürünün yerleşmesi için çalışmalar yapılacaktır. Mesleki ve teknik eğitime katılan bireylerin sektörün ve iş gücü piyasasının talebine cevap veren bir eğitim alması sağlanarak istihdam edilebilirliklerini artırmak amacıyla sektör temsilcileri ile işbirliği yapılacaktır. İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarının etkin bir şekilde izlenip değerlendirilmesi sağlanacaktır. Stratejik Hedef 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik: Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Oklumuzda yabancı dil laboratuvarı mevcut değildir. Yabancı dil konusunda gerek öğretmenlerde ve gerekse öğrencilerde var olan eksikliklerin giderilmesi amacıyla DynEd İngilizce dil eğitimi cd leri ve şifreleri teslim alınmış olup öğretmen ve öğrencilerimizin programa katılı için çalışmalar devam etmektedir. AB projeleri kapsamında henüz okulumuzda herhangi bir hareketlilik projesi gerçekleştirilememiştir. Plan döneminde öğretmen ve öğrencilerimiz AB projelerine başvuru ve katılım konusunda teşvik edilecektir. Tablo 21: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.2.3.1: Hazırlanan uluslararası proje sayısı * * * 5 PG.2.3.2: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı PG.2.3.3: Uluslararası hareketlilik programlarına / projelerine katılan öğretmen sayısı PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı PG.2.3.5: DynEd yabancı dil programına katılan öğrenci oranı (%) *2015 yılından itibaren istatistik tutulacaktır. * * * 5 * * * 20 * * * 100 * * * 90.00 21
Tablo 22: Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER 1 2 3 4 5 Uluslararası hareketlilik programlarına (Erasmus+, e-twinning gibi) katılımı artırıcı faaliyetler yapılacaktır. Okulumuzda dil laboratuvarı kurulması için ilgili makamlar nezdinde girişimlerde bulunulacaktır. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmelerini sağlayıcı tedbirler alınacaktır. Hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. Yabancı Dil derslerindeki başarıyı artırıcı yöntem ve tekniklerin kullanılması yönünde öğretmenler teşvik edilecektir. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Amaç 3. Eğitime erişimi, tamamlamayı ve kaliteyi artırıcı bir kurumsal yapıya ulaşmak için mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organinazyon yapısını iyileştirmek. Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Altyapı: Hizmet kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan kaynağı niteliğini ve verimliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Kurum faaliyetlerinin etkili ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için nitelikli işgücüne sahip olunması gerektiği bilinmektedir. Çalışanların niteliğinin artırılması hedeflenirken onları moral ve motivasyon açısından üst seviyede tutmanın yararlı olacağı da değerlendirilmektedir. 2014 yılında okulumuzdaki yöneticilerin toplam çalışan sayısına oranı %9,68 olarak gerçekleşmiştir. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ise 20,2 dir. 2014 yılı içinde çalışanların motivasyonunu artırmaya yönelik 3 etkinlik gerçekleştirilmiştir. Tablo 23: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 21 20 20 20 PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro doluluk oranı (%) 77,78 79,24 80,95 90.00 PG.3.1.3: Asil yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) 100,00 100,00 100,00 100,00 PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı (%) 10,87 10,00 7,84 5,00 PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen oranı (%) 0,00 0,00 0,00 100,00 22
PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) PG.3.1.7:Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel oranı (%) PG.3.1.8: İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlığı sertifikasına sahip personel sayısı *2015 yılından itibaren istatistik tutulacaktır. * * * 16 17,02 16,00 17,64 20 0 4 4 8 Tablo 24: Tedbirler SIRA NO TEDBİRLER 1 2 3 4 5 6 7 Çalışanlar merkezi ve mahalli hizmet içi eğitim seminerlerine katılım konusunda teşvik edilecektir. Kurumdaki destek personeli (temizlik, güvenlik, sekretarya) ihtiyacı tespit edilerek eksiklerin giderilmesi için ilgili makamlar nezdinde girişimde bulunulacaktır. Üniversitelerle işbirliğine gidilerek personelin kariyer gelişimini teşvik edici seminerler düzenlenecektir. Müdürlüğümüz bünyesindeki bölümlerle ilgili iş analizleri ve iş tanımları yapılacak, süreçler belirlenerek süreç takip sistemi oluşturulacaktır. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okul ve kurumlarımızda görev yapan yönetici ve öğretmenlerin, yeni öğretim metot ve teknikleri hakkında bilgi sahibi olmaları, aynı zamanda bilgilerini güncellemeleri için Yükseköğretim kurumları ile işbirlikleri yapılacaktır. Okulun fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlenmesi için girişimde bulunulacaktır. Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı: Kurumda, standartlara uygun eğitim-öğretim ortamları oluşturarak etkin ve verimli bir mali yönetim yapısına kavuşmak. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzdaki eğitim ve öğretim kalitesinin artırılmasındaki en temel faktörlerden birinin fiziki kapasitenin geliştirilmesi ile donanım ihtiyacının giderilmesi olduğu düşünülmektedir. Okulumuz projesinde 16 derslikli inşa edilmiş olmasına rağmen 2014 yılında değişik birimlerin dersliğe dönüştürülmesiyle bu sayı 28 e çıkarılmıştır. Spor salonu bulunmamaktadır. Kütüphanesi ve 150 koltuk kapasiteli konferans salonu mevcuttur. 2015-2016 öğretim yılında öğrenci sayısındaki artışa paralel olarak derslik ihtiyacı olacağı tahmin edilmektedir. Atölye ve laboratuvarlarda da donanım malzemesi ihtiyacı bulunmaktadır. Okul binası deprem yönetmeliğine uygun inşa edilmiş olup, engellilerin kullanımına yönelik düzenlemeler mevcuttur. Ancak engelli asansörünün sürekli arızalanması ve mali kaynak yetersizliği nedeniyle müdahale de sıkıntılar yaşanmaktadır. Kurumdaki fiziki altyapının geliştirilmesi adına yakın çevredeki hayırsever vatandaşların katkılarının yanı sıra genel bütçeden okulumuza ayrılan ödenek miktarının da artırılması gerektiği değerlendirilmektedir. 23
Tablo 25: Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 2019 PG.3.2.1: Derslik başına düşen öğrenci sayısı 35 32 31 30 PG.3.2.2: Engellilerin kullanımına yönelik yapılan düzenleme sayısı PG.3.2.3: Tahsis edilen bütçe ödeneğinin talep edilen ödeneğe oranı (%) PG.3.2.4: Özel öğretim teşviki kontenjanlarının kullanılma oranı (%) PG.3.2.5: İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanma oranı (%) 2 3 3 4 62,50 69,47 69,17 90,00 - - 3,88 10,00 - - - 100.00 Tablo 26: Tedbirler SIRA TEDBİRLER NO Yerel Belediye ve hayırseverlerle işbirliğine gidilerek her türlü donatım malzemesi 1 ihtiyacının giderilmesine mevcut malzemenin bakım ve onarımının yapılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 2 3 4 5 Kurumun ihtiyacı olan ders ve laboratuvar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesinin, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak tedarik edilmesi yönünde ilgili makamlar nezdinde girişimde bulunulacaktır. Okul bahçesinde, öğrencilerin sosyal, sportif ve kültürel gelişimlerini destekleyecek, sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanların arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okulun engelli bireylerin kullanımına uygun hale getirilmesine yönelik çalışmalara devam edilecektir. Kuruma tahsis edilen ödenekler ile okul aile birliği gelirlerinin verimli bir şekilde kullanılması sağlanacaktır. 6 Mali kaynakların kullanımı sırasında görülen eksikliklerin (bilgi eksikliği, usul yanlışlığı, hata) giderilmesine yönelik önlemler alınacaktır. Stratejik Hedef 3.3. Yönetim ve Organizasyon: Katılımcı, çoğulcu, şeffaf, hesap verilebilir, denetim ve rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu: Okulumuzda kurumsal yapı ile yönetim organizasyon yapısının etkin bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir. Mart-2015 ayında Maarif Müfettişlerince okulumuzda genel denetim gerçekleştirilmiştir. Tespit edilen sorun alanlarına ilişkin okul gelişim planı hazırlanmış olup, planda öngörülen takvim çerçevesinde sorunların giderilmesine yönelik çalışmalara devam edilmektedir. Kurumumuz aleyhine son üç yılda açılan dava sayısı 1 olup kurumumuz lehine sonuçlanma oranı %100 olarak gerçekleşmiştir. 24
FATİH Projesi kapsamında okulumuzda 38 akıllı tahta montajı yapılmıştır. Ağ altyapısının tamamlanması beklenmektedir. Üst makamlara bilgi ve belgelerin daha hızlı ulaştırılması amacıyla 2012 yılından itibareni Kurum Net yazılımı kullanılmaya başlanmıştır. Tablo 27: Performans Göstergeleri MEVCUT DURUM HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 2013 2014 2019 PG.3.3.1:BİMER üzerinden yapılan şikâyet sayısı - 1 1 1 PG.3.3.2: Kurumla ilgili medyada çıkan haber sayısı PG.3.3.3: Kurumun lehine sonuçlanan dava oranı (%) PG.3.3.4: Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı (%) PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı Tablo 28:Tedbirler - 1 1 5-100,00-100,00 16,67 33,33 16,67 33,33-3 5 10-220 340 750-3 3 10 SIRA NO TEDBİRLER 1 2 3 Çalışanların verimliliğinin artırılmasına yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısının ve türünün artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Paydaşların hızlı bir şekilde bilgilendirilmesi amacıyla mevzuat değişiklikleri kul web sayfasında duyurulacaktır. Okul hakkında açılmış/açılacak davaların takibi yapılarak açılma nedenleri varsa kaybetme nedenleri araştırılacaktır. 4 Okuldaki kadın çalışanlar yönetici olarak görev yapmaları konusunda teşvik edilecektir. 5 Kurumla ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulacaktır. 6 Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin dijital ortamda takibi yapılacaktır. 7 İstatistik arşivi oluşturulması için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 8 Öğretmenler ve diğer personel için performans değerlendirmesi çalışmaları yapılacaktır. 25
4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME Tablo 29: 2014 Yılı Gelirlerin Ekonomik Sınıflandırması GELİRİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI KAYNAKLAR GELİRLER TUTARI (TL) Genel Bütçe 103.815,00 Okul Aile Birliği Gelirleri 90.990,37 GELİR GENEL TOPLAM 194.805,37 Tablo 30: 2014 Yılı Giderlerin Ekonomik Sınıflandırması I II III IV GİDERİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI GİDERLER TUTARI (TL) 3 2 1 1 Kırtasiye Alımları 7.742,76 3 2 1 5 Megep Modüllerinin Baskı Gideri 3.698,07 3 2 2 1 Su Alımları 7.001,00 3 2 2 2 Temizlik Malzemesi Alımları 2.938,20 3 2 3 1 Yakacak Alımları 35.255,00 3 2 3 3 Elektrik Alımları 12.689,25 3 2 6 1 Laboratuvar Malzemesi, Kimyasal ve Temrinlik Malzeme Alımları 17.580,69 3 5 1 8 Temizlik Hizmeti Alımı 14.521,08 3 5 2 2 Telefon Giderleri 666,75 3 5 2 3 İnternet Giderleri 395,25 Okul Aile Birliği Giderleri 84.652,91 GİDER GENEL TOPLAM 187.140,96 26
Tablo 31: 2015-2019 Stratejik Planı Tahmini Maliyet Tablosu 2015-2019 STRATEJİK PLANI TAHMİNİ MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 GENEL TOPLAM Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.1 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 Stratejik Hedef 2.1 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 2.2 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 Stratejik Hedef 2.3 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 Stratejik Hedef 3.1 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 3.2 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 Stratejik Hedef 3.3 29.408,00 31.760,00 34.300,00 37.050,00 40.008,00 172.526,00 TOPLAM BÜTÇE 205.856,00 222.320,00 240.100,00 259.350,00 280.056,00 1.207.682,00 27
5.BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME A.2010-2014 STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü kanunu hükümleri gereğince gündeme alınan stratejik planlama çalışmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında başlamış ve 2009 yılı Aralık ayında Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planının kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır. Bu kapsamda Bahçeşehir İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan kurul stratejik planlama çalışmalarına başlamıştır. Ekip planlama sürecinde yaptığı toplantılarda iç ve dış paydaşlara uygulanan anketler, alınan görüş ve önerilerin değerlendirilmesi, yapılan durum analizleri sonucunda planın çalışmalarını tamamlayarak yayınlamıştır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde müdürlük personelinde görev ve sorumluluklar konusunda farkındalık yaratıldığı ve kurumsal kültürün gelişmesinde ilerleme kaydedildiği gözlemlenmiştir. Planlama sürecinde; yönetici kadrosunun değişikliğe uğraması ve kadrolu öğretmen ve personel sayısının yetersizliği ve bununla ters orantılı olarak öğrenci sayısındaki artış karşılaşılan en önemli güçlükler olarak dikkat çekmektedir. Bahçeşehir İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün 2010-2014 Stratejik Planının gerçekleşme durumu incelendiğinde aşağıda belirtilen konularda iyileşmeler görülmektedir. 1) Program türlerindeki artış, 2) Norm kadro doluluk oranı 3) Kurum bünyesindeki yapılanma süreci, 2015-2019 Stratejik Plan çalışmalarında da iyileşme sağlanan bu alanlara ait sürdürülebilirlik hedef alınmış, yapılan anket ve analizlerde mevcut durumun korunmasına yönelik hedef ve tedbirler belirlenmiş ve gerçekleşme durumunu izlemek üzere performans göstergeleri oluşturulmuştur. Bununla birlikte iyileşmeye açık olduğu düşünülen alanlar tespit edilerek gelişime yönelik olarak stratejiler ve hedefler belirlenmiştir. B.2015-2019 STRATEJİK PLANININ İZLEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü kanununun 9.maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar hükmüne yer verilmiştir. Bu amaçla hazırlanan 2015-2019 Stratejik Planında yer alan hedeflerin gerçekleşme durumunun izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla bir form oluşturulmuştur. Bu kapsamda belirlenen performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı Performans Göstergesi İzleme Formu kullanılarak tespit edilip, varsa hedeften sapma analizleri yapılacak ve ilgili bölümlerin iyileştirme önerileri alınacaktır. Ayrıca stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi de izleme ve değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 28