YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ (KAYS) PROJESİ Bağımsız Değerlendirici Değerlendirme İşlemleri Versiyon: v1.7.1 25 Ocak 2013 TÜBİTAK-BİLGEM-YTE Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü Çukurambar Mah. 1478. Cadde No: 22 06100 Çankaya / ANKARA Tel: (0312) 284 9 222 Faks:(0312) 286 5 222 http://yte.bilgem.tubitak.gov.tr yte.bilgem@tubitak.gov.tr Bu doküman Kalkınma Aj ansları Yönetim Sistemi Proj esi kapsamında T.C. Kalkınma Bakanlığı ve Kalkınma Aj ansları için hazırlanmıştır.
İÇİNDEKİLER Bölüm I BD Alım İlanı Ekleme (PYB) 3 Bölüm II BD Başvurusu (BD) 5 Bölüm III BD Seçim Komisyonunun Oluşturulması (GS) 8 Bölüm IV Destek Programına BD Atama (GS, BDSK) 12 Bölüm V BD'ye Proje Atama (PYB) 18 Bölüm VI BD Değerlendirmesi (BD) 20 Bölüm VII 3. BD'ye Giden Projelerin Sonuç Puanının Belirlenmesi (PYB) 27 2
1 BD Alım İlanı Ekleme (PYB) Sistem üzerinden ön inceleme işlemi tamamlanmış proje başvurularına Bağımsız Değerlendirici (BD) değerlendirmesi yapılması gerekmektedir. Mali Destek Programı'na (MDP) başvuru yapan projelerin teknik ve mali değerlendirmesini yapmak üzere görevlendirilecek BD'lerin başvurmaları için BD alım ilanının Ajans tarafından Sistem'e eklenmiş olması gerekmektedir. Bir destek programına BD alım ilanı eklemek için Ana Sayfa'da yer alan Değerlendirici İşlemleri / BD Alım İlanları işlemi seçilir. Değerlendirici İşlemleri / BD Alım İlanları İlgili işlemin seçilmesinin ardından Destek Programı Listesi Ekranı görüntülenir. Destek programı durumu "Başvuru Döneminde", "Hazırlık Döneminde" veya "Ön İnceleme ve BD Değerlendirmesi Sürecinde" olan destek programları listelenir. 3
Destek Programı Listesi Ekranı Destek Programı Listesi Ekranı'nda yer alan bir destek programına BD alım ilanı eklemek için ilgili destek programı seçilir ve Ekle ( ) düğmesine tıklanır. BD alım ilanına yönelik bilgilerin girileceği Bağımsız Değerlendirici Alım İlanı Bilgileri Penceresi görüntülenir. Bağımsız Değerlendirici Alım İlanı Bilgileri Penceresi 4
Bağımsız Değerlendirici Alım İlanı Bilgileri Penceresi'nde aşağıdaki alanlar yer alır; Başvuru Başlangıç Tarihi alanı, BD'lerin ilgili destek programında değerlendirici olarak görev almak için yapacağı başvurunun başlangıç tarihini belirtir. İlgili alanın yanında bulunan düğmesine tıklanarak tarih bilgisi eklenir. BD alım ilanının başvuru başlangıç tarihi; bugünün tarihinden önce, başvuru bitiş tarihinden sonra olamaz. Başvuru Bitiş Tarihi alanı, BD'lerin ilgili destek programında değerlendirici olarak görev almak için yapacağı başvurunun bitiş tarihini belirtir. Başvuru Dokümanları Şablonu alanı, kullanıcının, başvuru sırasında doldurması gereken dokümanları belirtir. Başvuru dokümanlarına yönelik şablon eklemek için Yükle ( ) düğmesine tıklanır. İlan Metni alanı, Ajansın, ilgili destek programında görev alacak BD'lerde aradığı özelliklerin ve gerekli bilgilerin yer aldığı metni belirtir. İlan metnini eklemek için Yükle düğmesine tıklanır. Son İşlem Yapan Kullanıcı alanı, ilan metni ile ilgili son işlem yapan Ajans kullanıcısının ad ve soyad bilgisini belirtir. Son Güncelleme Tarihi alanı, ilan metni ile ilgili yapılan son güncellemenin tarih bilgisini belirtir. Sistem'e eklenen BD alım ilanına yönelik güncelleme yapmak için ilgili destek programı seçilir ve Güncelle ( ) düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Sistem'e eklenen BD alım ilanına yönelik silme işlemini yapmak için ilgili destek programı seçilir, Sil ( 2 ) düğmesine tıklanır ve silme işlemi tamamlanır. BD Başvurusu (BD) BD adaylarının bir MDP'ye başvuru yapması için öncelikle Sistem e kayıt olmaları gerekmektedir. Sistem e kayıt olan BD adayları, Ajansların BD alım ilanlarına Sistem üzerinden ulaşabilmektedirler. Sistem de bulunan BD alım ilanlarını görüntülemek ve başvuru yapmak için Ana Sayfa da yer alan Değerlendirici İşlemleri / BD Alım İlanı Başvuru İşlemleri seçilir. 5
Değerlendirici İşlemleri - BD Alım İlanı Başvuru İşlemleri İlgili işlemin seçilmesinin ardından BD Alım İlanı Listesi Ekranı görüntülenmektedir. Bu ekranda, Ajanslar tarafından Sistem e eklenen tüm BD alım ilanları listelenmektedir. BD Alım İlanı Listesi Ekranı Sistem, ilan eklemiş bütün Aj ansların Başvuru Bitiş Tarihi geçmemiş BD alım ilanlarını listeler. BD alım ilanına başvuru yapmak için ilgili destek programı seçilir ve Başvuru Yap ( ) düğmesine tıklanır. Bu işlemin seçilmesinin ardından ilgili destek programına yönelik Başvuru Formu Penceresi ekranda görüntülenir. 6
Başvuru Formu Penceresi Başvuru Formu Penceresi nde aşağıdaki alanlar yer almaktadır; Ajans Adı alanı, BD alım ilanı ekleyen Ajansın adını belirtir. Destek Programı Adı alanı, BD alım ilanının eklendiği destek programının adını belirtir. Öncelik Alanları alanı, Ajans tarafından ilgili destek programına yönelik tanımlanan öncelik alanlarının görüntülendiği alandır. Tanımlanmış öncelik alanları ile ilgili açıklama bilgisi bu alana girilir. BD, seçtiği öncelik hedef lerine yönelik açıklama girmek zorundadır. Başvuru Nedeni alanı, kullanıcının, ilgili destek programında neden BD olarak görev almak istediğine yönelik bilginin girildiği alandır (Başvuru Nedeni alanı 500 karakterle sınırlıdır). İlan Metni alanında, Ajansın, (varsa) ilgili destek programında görev alacak uzmanlarda aranacak özellikleri belirttiği ilan metni yer alır. Başvuru Dokümanları Şablonu alanı, Ajans tarafından (varsa) BD alım ilanına yönelik yüklenen başvuru dokümanları şablonlarını belirtir. Başvuru dokümanları şablonları indirilir ve kullanıcı bilgileri eklenerek Başvuru Dokümanları alanına yüklenir. Başvuru Dokümanları alanı, kullanıcının, ilgili BD alım ilanına başvuru dokümanlarını yüklemesini sağlar. Başvuru dokümanlarını yüklemek için Yükle düğmesine tıklanır. Yüklenecek başvuru dosyaları.zip veya.rar uzantılı olmalıdır. İlgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet ( ) düğmesine tıklanır. BD alım ilanına başvuru yaptıktan sonra Başvuru Durumu Değerlendirme Aşamasında olarak değişir. 7
BD Alım İlanı Listesi Ekranı Başvuru yapılan BD ilanına yönelik güncelleme işlemi yapılmak istenirse Başvuruyu Güncelle ( ) düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. BD alım ilanına başvuru yapan kullanıcı, BD Seçim Komisyonu (BDSK) tarafından bir destek programıyla ilişkilendirildiği takdirde Başvuru Durumu Kabul Edildi olarak değişir. BD Alım İlanı Listesi Ekranı 3 BD Seçim Komisyonunun Oluşturulması (GS) Sistem üzerinden bir destek programına yapılan BD başvuruları, GS nin oluşturduğu BD Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. Destek programlarının BD Seçim Komisyonları na ulaşmak için Ana Sayfa da yer alan Mali Destek Programları İşlemleri / BD Seçim Komisyonu Yönetimi işlemi seçilir. 8
Mali Destek Programları İşlemleri - BD Seçim Komisyonu Yönetimi İlgili işlemin seçilmesinin ardından Destek Programı Listesi Ekranı görüntülenir. Destek programı durumu "Başvuru Döneminde", "Hazırlık Döneminde" veya "Ön İnceleme ve BD Değerlendirmesi Sürecinde" olan destek programları listelenir. Destek Programı Listesi Ekranı Destek Programı Listesi Ekranı ndan, BD Seçim Komisyonu görüntülenmek istenen destek programı seçilir ve BD Seçim Komisyonunu Göster ( ) düğmesine tıklanır. Seçilen destek programına yönelik oluşturulmuş BD Seçim Komisyonu ndaki personelin Adı Soyadı, Birimi ve Görevi ilgili Destek Programının BD Seçim Komisyonu Ekranı nda görüntülenmektedir. 9
Destek Programının BD Seçim Komisyonu Ekranı Seçilen destek programının BD Seçim Komisyonu na yeni bir personel eklemek için Ekle düğmesine tıklanır ve BD Seçim Komisyonuna Personel Ekleme Penceresi görüntülenir. BD Seçim Komisyonuna Personel Ekleme Penceresi BD Seçim Komisyonuna Personel Ekleme Penceresi nin üst kısmında yer alan sorgulama alanında aşağıdaki alanlar bulunmaktadır; Adı ve Soyadı alanlarına gerekli bilgiler girilerek sorgulama yapılmasını sağlar. Birimi alanına, BD Seçim Komisyonu na eklenmek istenen personelin birim bilgisi girilerek sorgulama yapılmasını sağlar. Sadece birim bilgisi kullanılarak, ilgili birimdeki tüm personel listelenebilir. BD Seçim Komisyonuna Personel Ekleme - Birimi Seçenekleri Görevi alanına, BD Seçim Komisyonu na eklenmek istenen personelin görev bilgisi 10
girilerek sorgulama yapılmasını sağlar. Sadece görev bilgisi kullanılarak, ilgili görevdeki tüm personel listelenebilir. BD Seçim Komisyonuna Personel Ekleme - Görevi Seçenekleri Sorgulama alanlarından herhangi birine kriter girilerek veya hiçbir kriter girmeden doğrudan Sorgula ( ) düğmesine tıklanarak personelin listelenmesi sağlanabilir. Sadece bağlı olunan Aj ansın Aj ans personeli (şu anda çalışmakta olan) listelenebilir. İlgili destek programının BD Seçim Komisyonu'na atanmış Aj ans personeli listelenmez. Sorgulama sonucu ekrana gelen personelden BD Seçim Komisyonu nda yer alması istenen personel seçilir ve BD Seçim Komisyonuna Ekle ( BD Seçim Komisyonuna Personel Ekleme Ekranı 11 ) düğmesine tıklanır.
GS tarafından bir destek programının BD Seçim Komisyonu na eklenen personel Sistem de Bağımsız Değerlendirici Seçim Komisyonu (BDSK) rolüne sahip olur. Seçilen destek programına eklenen personel, ilgili destek programının BD Seçim Komisyonu Ekranı nda yer almaktadır. Destek Programının BD Seçim Komisyonu Ekranı BD Seçim Komisyonu nda yer alan personeli BD Seçim Komisyonu ndan çıkarmak için Çıkar ( ) düğmesine tıklanır ve ekrana gelen Personel Çıkarma Onayı Penceresi nden Evet düğmesine tıklanır. Personel Çıkarma Onayı Penceresi 4 Destek Programına BD Atama (GS, BDSK) GS tarafından bir destek programının BD Seçim Komisyonu'na atanan personele, Sistem tarafından BDSK rolü verilir. Destek programlarına, ilgili destek programıyla uygun BD lerin atama işlemi GS ve BDSK tarafından yapılmaktadır. BDSK rolü verilen personelin, Kullanıcı Rolü'nü BDSK olarak değiştirmesi gerekmektedir. BDSK, kendisine atanan destek programlarına başvuran BD adaylarına yönelik işlem yapmak için Ana Sayfa da yer alan Mali Destek Programı İşlemleri / BD Atama İşlemleri ni seçer. 12
Mali Destek Programı İşlemleri - BD Atama İşlemleri GS, destek programlarına başvuran BD adaylarına yönelik işlem yapmak için Ana Sayfa da yer alan Mali Destek Programı İşlemleri / BD Yönetimi işlemini seçer. Mali Destek Programı İşlemleri - BD Yönetimi GS ve BDSK nın, destek programına BD atama işlemleri aynı ekranlar üzerinden yürütülmektedir. İlgili işlemin seçilmesinin ardından BD lere yönelik sorgulama işleminin yapılacağı sorgulama alanı ekrana gelir. BD Atama İşlemleri Ekranı BD Atama İşlemleri Ekranı'nda yer alan sorgulama alanları, gerekli kriterlere göre sorgulama yapılmasını sağlar. Destek Programının Adı alanında, kullanıcının atanmış olduğu destek programları yer alır. Bu alanda yer alan destek programlarından, BD atama işleminin gerçekleştirileceği destek programı seçilerek sorgulama yapılır. 13
Destek programının durumu "Hazırlık Dönemi", "Başvuru Dönemi" ve "Ön İnceleme ve BD Değerlendirme Sürecinde" olanlar listelenir. Adı, Soyadı ve Adres İli alanlarına ilgili kriterler girilerek sorgulama yapılır. Çalıştığı Sektör Tipi alanında yer alan seçeneklerden birisi seçilerek Çalıştığı Sektör Tipi'ne göre sorgulama yapılır. BD Atama İşlemleri - Çalıştığı Sektör Tipi Seçenekleri Öğrenim Durumu alanında yer alan seçeneklerden birisi seçilerek Öğrenim Durumu'na göre sorgulama yapılır. BD Atama İşlemleri - Öğrenim Durumu Seçenekleri Destek Programına Seçilme Durumu alanı, BD lerin daha önceden başka bir destek programına seçildiği / seçilmediği seçeneğine göre sorgulama yapılmasını sağlar. Destek Programının Adı alanında seçili olan destek programına başvuru yapmış BD listesini indirmek için Başvuru Yapmış BD Listesini İndir ( ) düğmesine tıklanır. İlgili liste MS Excel formatında kullanıcının bilgisayarına indirilir. Bir destek programına atanmış ve atama işlemi onaylanmış BD lerin listesini görüntülemek için BD 14
Atama İşlemleri Ekranı'ndan ilgili destek programı Destek Programının Adı alanından seçilir ve Görev Alacak BD Listesi İndir ( ) düğmesine tıklanır. Bu düğme aracılığıyla görüntülenen listede, ilgili destek programına BDSK tarafından atanmış ve onaylanmış BD lerin listesi yer almaktadır. Sorgulama alanına girilen kriterleri temizlemek için Temizle ( ) düğmesine tıklanır. Sorgulama alanına herhangi bir kriter girerek veya hiçbir kriter girmeden doğrudan Sorgula düğmesine tıklanarak seçili olan destek programının alım ilanına başvuran BD lerinin listelenmesi sağlanır. Seçilen destek programının alım ilanına başvuru yapan BD lerin listesi sorgulama işlemi sonucu Bağımsız Değerlendirici Listesi Ekranı nda yer almaktadır. Bağımsız Değerlendirici Listesi Ekranı Destek programının alım ilanına başvuru yapmış BD yi, ilgili destek programına seçmek için Seç ( ) düğmesine tıklanır. Seçme işlemi, destek programına seçilen BD yi bir proj eyle ilişkilendirmek anlamına gelmemektedir. Destek programına BD seçme işlemi, ilgili BD nin başvuru yaptığı destek programına ait proj e teklif i değerlendirmelerinde görev alabilecek donanımda olduğunun belirtilmesi amacıyla yapılmaktadır. Bir destek programına seçilen BD nin seçiminin kaldırılması için Seçimi Kaldır ( ) düğmesine tıklanır. Atamanın kaldırılacağına dair bir Onay Penceresi ekrana gelir. Evet düğmesine tıklandığı takdirde BD nin ilgili destek programıyla ilişkisi kaldırılır. 15
Onay Penceresi Seçme işlemi gerçekleştirilen BD nin ilgili destek programında görev alabileceğine yönelik kullanıcının onay işlemini gerçekleştirmesi gerekmektedir. Seçme işlemi gerçekleşen BD ler onaylama işlemi gerçekleşmediği sürece ilgili destek programında görev alacak BD lerin listesine eklenmez. Onay işlemini gerçekleştirmek için Onayla ( ) düğmesine tıklanır. Bir destek programında görev almasına yönelik atama ve onaylama işlemi gerçekleşen BD nin onayının kaldırılması için Onayı Kaldır ( ) düğmesine tıklanır. Destek programı alım ilanına başvuru yapmış BD lere yönelik detaylı bilgilere ulaşmak için Görüntüle ( ) düğmesine tıklanır. 16
Değerlendirici Bilgileri Penceresi Değerlendirici Bilgileri Penceresi nde BD lerin Sistem üzerinde bulunan tüm bilgileri yer almaktadır. İlgili pencerede yer alan genişletilebilir alanlardaki başlıklara tıklanarak başlıkla ilişkili bilgilere ulaşılabilir. BD onaylama işleminden önce ekranda yer alan Uygunluk Beyanı İndir ( ) düğmesi kullanılarak BD nin, destek programına yönelik değerlendirme döneminde uygun olduğunu beyan edeceği formun şablonu indirilir. Ekranda yer alan Tarafsızlık ve Gizlilik Beyannamesi İndir ( ) düğmesi kullanılarak BD nin destek programına yönelik değerlendirme döneminde tarafsız olduğunu ve değerlendirmeyi gizlilik kuralları çerçevesinde gerçekleştireceğini beyan edeceği formun şablonu indirilir. 17
5 BD'ye Proje Atama (PYB) BDSK tarafından seçilen ve MDP nin önceliklerine ve konusuna uygun olan BD'lere proje atamak için Ana Sayfa da yer alan Proje İşlemleri / BD Atama İşlemleri seçilir. Proje İşlemleri / BD Atama İşlemleri İlgili işlemin seçilmesinin ardından BD Atama İşlemleri Ekranı görüntülenir. BD Atama İşlemleri Ekranı 18
Ekranın üst kısmında Okuma İstatistiki Bilgileri Alanı yer almaktadır. Okuma İstatistiki Bilgileri Alanı Okuma İstatistiki Bilgileri Alanı nda aşağıdaki bilgiler yer almaktadır; Tamamlanan Okuma Sayısı, MDP kapsamında kaç tane BD değerlendirmesinin tamamlandığını belirtir. Kalan Okuma Sayısı, MDP kapsamında kaç tane BD değerlendirmesinin kaldığını belirtir. BD Atama İşlemleri Ekranı nda Destek Programında Görevli Bağımsız Değerlendirici Listesi yer almaktadır. Destek Programında Görevli Bağımsız Değerlendirici Listesi Destek Programında Görevli Bağımsız Değerlendirici Listesi nde yer alan BD ler BDSK tarafından seçilen ve MDP nin önceliklerine ve konusuna uygun olan BD lerdir. Bir BD ye proj e atamak için ilgili BD nin Uygunluk Durumu sütununda Çalışılan Proj e Yok yazması gerekmektedir. Proje değerlendirmesi yapmak için Ajansa gelen ve Uygunluk Durumu alanında Çalışılan Proje Yok yazan bir BD'ye rol atamak için ilgili BD seçilir ve Proje Ata ( ) düğmesine tıklanır. Proj e Ata düğmesine tıklandıktan sonra Mali Destek Programı kapsamındaki proj e başvurularından rastgele bir tanesi, ilgili BD ye otomatik olarak atanmaktadır. Bir BD ye yeniden proj e ataması yapılması için, BD nin Uygunluk Durumu sütununda Çalışılan Proj e Yok yazması veya BD nin gün içinde bir proj e değerlendirmesinden f eragat etmemiş / ettirilmemiş olması gerekmektedir. BD atama işlemi yapılırken, BD ye atanacak proj enin uygunluğuna yönelik Sistem, BD nin 19
proj enin gerçek paydaşlarından biri olup olmadığını kontrol eder. BD ye proj e atandıktan sonra Okuma Kodu sütununa bir kod atanır. İlgili kod, BD nin proj e değerlendirmesi yapması için PYB taraf ından BD'ye verilir. Destek Programında Görevli Bağımsız Değerlendirici Listesi Proje teklifine atanan BD nin atamasını kaldırmak için Atamayı Kaldır düğmesine tıklanır. ( ) Ataması kaldırılan BD ye yeni bir proj e ataması, bir sonraki gün 00:00 dan itibaren yapılabilir (Örn. 15 Ocak saat 15:00 da ataması kaldırılan bir BD ye, 16 Ocak 00:00 dan itibaren yeni proj e atanabilecektir). 6 BD Değerlendirmesi (BD) MDP kapsamında bir proje teklifini değerlendirmek için Ana Sayfa da yer alan Proje İşlemleri / Değerlendirme İşlemleri seçilir. Proje İşlemleri - Değerlendirme İşlemleri İlgili işlemin seçilmesinin ardından BD nin geçmiş değerlendirmelerinin ve kendisine atanan proje değerlendirmelerinin görüntülendiği Değerlendirme İşlemleri Ekranı açılmaktadır. 20
Değerlendirme İşlemleri Ekranı Değerlendirilmek istenen proje seçilir ve Değerlendirme Ekle ( ) düğmesine tıklanır. Gizlilik ve güvenlik amacıyla, BD'ye proje atama işlemi sırasında Sistem tarafından otomatik olarak atanan Okuma Kodu, PYB tarafından ilgili BD'ye verilir. Okuma Kodu Doğrulama Penceresi ndeki Okuma Kodu alanı doldurularak Doğrula ( değerlendirme işleminin başlamasına onay verilir. ) düğmesine tıklanır ve Okuma Kodu Doğrulama Penceresi Onay kodunun doğru girilmesinin ardından Bağımsız Değerlendirici Proje Teklifi Değerlendirmesi Ekranı görüntülenir. 21
Bağımsız Değerlendirici Proje Teklifi Değerlendirmesi Ekranı Bağımsız Değerlendirici Proje Teklifi Değerlendirmesi Ekranı nın Proje Bilgisi alanında yer alan Proje Teklifi Görüntüle bağlantısına tıklandığında, değerlendirilen projeye yönelik bilgiler görüntülenir. Proj e teklif i görüntülenirken, başvuru sahibinin Sistem e yüklediği destekleyici belgeler BD taraf ından görüntülenebilir. Başvuru sahibi taraf ından Sistem e yüklenmeyen destekleyici belgeler ise PYB taraf ından, Sistem dışında, BD ile paylaşılır. Proje teklifine yönelik yapılacak değerlendirme formu altı adımdan oluşmaktadır. Değerlendirmedeki başlıklar adımlar halinde BD Değerlendirmesi alanında yer almaktadır; Başvuru sahibinin mali ve işletme kapasitesinin değerlendirildiği Mali ve İşletme Kapasitesi adımı, 22
Mali ve İşletme Kapasitesi Ekranı Proje konusunun programın amaç ve öncelikleriyle ilgililiğinin değerlendirildiği İlgililik adımı, İlgililik Ekranı Önerilen yöntemin kalitesinin ve geçerliliğin değerlendirildiği Yöntem adımı, 23
Yöntem Ekranı Projenin destek sonrası sürdürülebilirliğin değerlendirildiği Sürdürülebilirlik adımı, Sürdürülebilirlik Başlığı Projenin bütçe ve maliyet etkinliğinin değerlendirildiği Bütçe ve Maliyet adımı. 24
Bütçe ve Maliyet Etkinliği Başlığı Değerlendirme işlemi yapılırken Değerlendirme Kriteri alanındaki kriterler göz önünde bulundurularak Değerlendirme Kriterine Verilen Puan alanındaki açılır liste ile ilgili kritere puan verilir. Her başlığın Ajans tarafından belirlenen bir üst puan sınırı bulunmaktadır. Başlıkların üst puan sınırları adımlarda yer alan başlık isimlerinin yanında yer almaktadır. BD projede değerlendirme yaptıkça ilgili alandaki puanlar güncellenmektedir. Değerlendirme kriterine girilecek değer, değerlendirme kriterinden alınabilecek üst puan sınırını geçemez. Değerlendirme tablosundaki bir başlığın puanı, o bölümdeki her bir kritere verilen puanların toplanmasıyla elde edilir. Proj e değerlendirmesinin toplam puanı Genel Değerlendirme adımında yer almaktadır. Proj e teklif ine verilen toplam puan, değerlendirme tablosundaki her bir başlığın toplam puanlarının toplanmasıyla elde edilir. Değerlendirmede bulunan beş başlığa ayrı ayrı olumlu ve olumsuz açıklama girilir. Her başlığın altında bulunan Olumlu Başlık Yorumu ve Olumsuz Başlık Yorumu ilgili başlığa yönelik detaylı 25
yorum girilmesine imkân sağlar. Değerlendirilen proje teklifine yönelik genel bir yorum belirtmek için değerlendirme formunun alt kısmında bulunan Olumlu Açıklama ve Olumsuz Açıklama alanları kullanılır. Olumlu / Olumsuz Açıklama Alanları Değerlendirme formunda yer alan alanlara gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet düğmesine tıklanır. Eklenen değerlendirmeye yönelik güncelleme yapmak için Değerlendirme İşlemleri Ekranı'nda yer alan Değerlendirme Güncelle ( ) düğmesi kullanılır. Proje teklifinin değerlendirmesinin bittiğini onaylamak için Değerlendirme Onayla ( ) düğmesine tıklanır. Onay işlemi ile ilgili Bağımsız Değerlendirici Değerlendirmesi Onay Penceresi görüntülenir. Bu pencerede yer alan Evet düğmesine tıklayarak onay işlemi tamamlanır. Bağımsız Değerlendirici Değerlendirmesi Onay Penceresi Proje değerlendirmesi yapılır ve onaylanır. Proje değerlendirmesi yapılmadan veya onaylanmadan önce değerlendirmeye yönelik atamanın kaldırılması istenirse Atamayı Kaldır düğmesine tıklanır ve Atama Silme Penceresi görüntülenir. 26
Atama Silme Penceresi Atama Silme Penceresi nde yer alan Feragat Nedeni alanına atamanın kaldırılmasına yönelik bir feragat nedeni bilgisi girilir ve atama kaldırılır. Ataması kaldırılan BD ye yeni bir proj e ataması, bir sonraki gün 00:00 dan itibaren yapılabilir (Örn. 15 Ocak saat 15:00 da ataması kaldırılan bir BD ye, 16 Ocak 00:00 dan itibaren yeni proj e atanabilecektir). Değerlendirilen ve onaylanan projeler Değerlendirme İşlemleri Ekranı'nda yer alan Geçmiş Değerlendirmeler Listesi'nde görüntülenmektedir. Geçmiş Değerlendirmeler Listesi Değerlendirilen ve onaylanan projeleri indirmek için Değerlendirme Formu İndir ( ) düğmesine tıklanır ve ilgili raporun Adobe PDF olarak üretilmesi sağlanabilir. 7 3. BD'ye Giden Projelerin Sonuç Puanının Belirlenmesi (PYB) 1. ve 2. BD tarafından değerlendirilen ve belirli kriterlerden dolayı (Örn. İki BD arasında 15 puan fark olması, bir BD'nin herhangi bir alt değerlendirme kriterine minimum puanın altından puan vermesi vb.) 3. BD'ye giden projelerin sonuç puanları Ajanslar tarafından belirlenmektedir. BD'ye giden bir projenin sonuç puanını belirlemek için Ana Sayfa'da yer alan Proje İşlemleri / BD Değerlendirmesi / BD Sonuç İşlemleri işlemi seçilir. 27
Proje İşlemleri- BD Değerlendirmesi - BD Sonuç İşlemleri işlemi İlgili işlemin seçilmesinin ardından BD değerlendirmesi yapılan tüm projeler Ön İncelemeyi Geçen Proje Teklifi Listesi Ekranı'nda görüntülenmektedir. Ön İncelemeyi Geçen Proje Teklifi Listesi Ekranı Ön İncelemeyi Geçen Proje Teklifi Listesi Ekranı'nda yer alan proje değerlendirmesi seçilir ve Sonuç Puanı Belirle ( ) düğmesine tıklanır. İlgili düğmeye tıklanmasının ardından Sonuç Puanı Belirleme Penceresi görüntülenir. 28
Sonuç Puanı Belirleme Penceresi Sonuç Puanı Belirleme Penceresi'nde seçilen projeye yönelik 3 BD'nin de başlık bazında verdiği puanlar yer almaktadır. Sonuç puanı şu şekilde belirlenebilmektedir; Başlık Puanı Belirleme alanında, başlık bazında hangi iki BD'nin değerlendirme puanının toplanacağı belirlenir. Ortalama Puanlar alanında, ilgili projenin sonuç puanının ne olacağı belirlenir. Kaydet düğmesine tıklanır. Başlık Puanı Belirleme alanında seçilen puanların toplamı proj enin sonuç puanı olarak belirlenmeyebilir. Proj enin sonuç puanı Ortalama Puanlar alanında yer alan ve Aj ans taraf ından seçilen 4 seçenekten birisi olacaktır. Başlık bazında değerlendirme puanlarının yer aldığı Başlık Puanı Belirleme Alanı'nda, yeşil renkteki puanlar (varsa) Başlık Eşik Değeri'ne eşit veya Başlık Eşik Değeri'nden büyük olan puanları, kırmızı renkteki puanlar ise Başlık Eşik Değeri'nden küçük olan puanları temsil eder. Herhangi bir başlığın sonuç puanının kırmızı olması yani Başlık Eşik Değeri'nin altında kalması durumunda veya Ortalama Puanlar alanında yapılacak seçimin BD Değerlendirmesi Eşik Değeri'nin altında olması durumunda proj e başarısız olacaktır. Örnek Sonuç Puanı Belirleme Ekranı'nda, başlık bazında verilen puanlardan hangilerinin sonuç puanını belirlerken kullanılacağı seçilmiş ve Seçilenler Toplamı kutucuğu işaretlenmiştir. Bu proj enin sonuç puanı 68 olacaktır. Bütçe ve Maliyet Etkinliği başlığının sonuç puanının Başlık Eşik Değeri 29
puanından düşük olması sebebiyle proj e başarısız olacaktır. Aynı ekranda Başlık Puanı Belirleme alanındaki kutucukların işareti kaldırılmadan Ortalama Puanlar alanından 2.BD - 3. BD Ortalaması seçilir ve Kaydet düğmesine tıklanırsa proj enin sonuç puanı 62 olacaktır. Bütçe ve Maliyet Etkinliği başlığının sonuç puanının Başlık Eşik Değeri puanından düşük olması ve Ortalama Puanlar alanında yapılan seçimin BD Değerlendirmesi Eşik Değeri'nin altında olması sebebiyle proj e başarısız olacaktır. Örnek Sonuç Puanı Belirleme Ekranı Tüm BD değerlendirmelerinin sonuç puanının belirlenmesinin ardından sonuç puanı belirleme sürecinin sonlandırılması gerekmektedir. Sonuç puanı belirleme sürecini sonlandırmak için Ön İncelemeyi Geçen Proje Teklifi Listesi Ekranı'nda yer alan Sonuç Puanı Belirleme Sonlandır ( ) düğmesine tıklanır. Sonuç puanı belirleme sürecinin sonlanmasının ardından Ön İncelemeyi Geçen Proje Teklifi Listesi Ekranı'nda projeye yönelik bilgiler görüntülenir. Ön İncelemeyi Geçen Proje Teklifi Listesi Ekranı Bir başvuru sahibinin birden fazla projesi değerlendirilebilmektedir. Asil ve yedek listedeki 30
sıralamayı belirlemek açısından bir projenin, yararlanıcının asil ve yedek listedeki tek projesi olup olmadığı bilgisi Sistem üzerinde belirtilebilmektedir. Bu işlem için bir proje seçilir ve Yararlanıcının Tek Projesi Mi Belirle ( ) düğmesine tıklanır ve Başvuru Sahibi Bilgileri Penceresi görüntülenir. Başvuru Sahibi Bilgileri Penceresi Seçilen proje, başvuru sahibinin tek projesi değilse, Çoklu Başvuru alanında yer alan kutucuk işaretlenir ve Kaydet tuşuna tıklanır. Sistem, varsayılan olarak bütün proj eleri, ilgili başvuru sahiplerinin tek proj esi olarak kabul etmektedir. Başvuru sahiplerinin birden f azla proj esi değerlendirilmişse bunun Sistem üzerinden belirtilmesi gerekmektedir. BD sürecini sonlandırmak için BD Değerlendirme ) düğmesine tıklanır. 31 Sürecini Sonlandır (