STRATEJİK PLAN ve BİZ Dr.Zekeriya SEVİM Stratejik Yönetim ve Planlama Daire Başkanı 1
STRATEJİK PLANLAMA Kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları, bu vizyona uygun hedefler saptamaları ve ölçülebilir göstergeler geliştirerek başarıyı izlemeleri ve değerlendirmeleri sürecidir. 2
Stratejik Planlama Süreci Yapısal Bir Dönüşüm Projesidir. 3
STRATEJİK PLANLAMA Değişimin planlanmasıdır, Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur, Katılımcı bir yaklaşımdır, Günü kurtarmaya yönelik değildir, Sadece bütçeye dönük değildir. 4
Misyon Vizyon Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Hedefleri Faaliyet/Projeler Üst Yönetim Birim Birim Çalışanları 5
SÜREÇ Stratejik Plan 2010-2014 yıllarını kapsayacak, 31 Ocak 2009 da tamamlanmış olacak. SÜREÇ YÖNETİMİ 6
Proje Süreç Yönetimi Eğitimi 3-4 Mayıs 2006 7
Mevzuatın, ilgili yayınların, örnek çalışmaların incelenmesi ve arşivleme Ocak 2007 8
Hazırlık programının oluşturulması ve DPT ye gönderilmesi Ocak-Şubat 2007 9
SPYK SGB SYPD SPE SPTK SPÇG SPÇG SPÇG 10
Stratejik Plan Ekibi 11
30 MART 2007 Stratejik Plan Bilgilendirme Sunusu 12
30 NİSAN 2007 Hazırlık Programı ve İş Akışı Sunumu 13
7 Haziran 2007 Paydaş Analizi Çalıştayı 14
9 12 Haziran 2007 Stratejik Yönetim Eğitimi 15
Stratejik Yönetim MD Analizi: Şu anda neredeyiz? Strateji oluşturma Olmak istediğimiz yere nasıl gideceğiz? Performans Yönetimi Hedefe doğru ilerlediğimizi nasıl bileceğiz? Vizyon Nerede olmak istiyoruz? Misyon: Neden varız? 16
STRATEJİK YÖNETİM ne değildir? Stratejik yönetim, APK değildir, Stratejik yönetim, sadece plan değildir, Stratejik yönetim, sadece bütçe değildir. 17
STRATEJİK YÖNETİM nedir? * Kapalı Sistem den Açık Sistem e, * Günlük Sorunlar dan Gelecek Tasarımı na, * Statüko dan Değişim e, * Yönetim den Yönetişim e, * Maliyet Hesapları ndan Kaynak Tahsisi ne yolculuk demektir. 18
26 Temmuz 2007-12 Şubat 2008 Paydaş Anket Analizi Çalışmaları 19
Paydaş Anket Verileri Veriler Dış Paydaş İçPaydaş Toplam Gönderilen 349 95 444 Dönüş 189 73 262 Oran, % 54 77 59 20
Dış ve İçPaydaş Karşılaştırma 500 400 444 300 349 Gönderilen 200 189 262 Dönüş Toplam 100 0 % 54 95 73 % 77 Dış Paydaş İç Paydaş Toplam % 59 21
13 Eylül 2007 Stratejik Plan Bilgilendirme Sunumu 22
17 Eylül-5 Kasım 2007 Mevcut Durum Analizi Çalışmaları 23
17 18 Ekim 2007 Misyon Vizyon Stratejik AmaçÇalıştayı 24
15 27 Kasım 2007 Misyon Vizyon Stratejik Amaçlar Sunumu 25
11 Aralık 2007-31 0cak 2008 Hedef ve Faaliyetler Çalışmaları 26
19 Mart 2008- (V8) 27
2010-2014 Stratejik Plan Hazırlık Programı İş Akışı Faaliyet Sayısı, 25 Gerçekleştirilen Faaliyet Sayısı, 22 Kalan Faaliyetler; Taslak Plana son şeklinin verilmesi, onayı, gönderimi, basımı ve dağıtımı 28
FARKIMIZI, FARKETTİRMEK İSTİYORUZ! 29
22.Faaliyet: TASARI Bayındırlık ve İskan Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı nın SPYK de görüşülmesi ve kabulü Zaman: Ekim 2008 GERÇEKLEŞME, Mart 2008 30
Stratejik Plan Süreç-Faaliyet İlişkisi S.N 1 2 3 4 5 6 Süreç Eğitimler Mevcut Durum-M-V ve SA Paydaş Analizi Hedef / Faaliyet Taslak Plan Hazırlığı Çeşitli Hazırlık Aşamaları TOPLAM Faaliyet Sayısı 15 26 27 25 8 17 118 31
STRATEJİK PLAN SÜREÇ ve FAALİYET SAYISI KARŞILAŞTIRMASI E 8 25 17 27 15 26 MDMVSA PA H/F TPH ÇHA 32
Stratejik Plan Süreç-Katılım İlişkisi S.N 1 2 3 4 5 6 Süreç Eğitimler Mevcut Durum-M-V ve SA Paydaş Analizi Hedef / Faaliyet Taslak Plan Hazırlığı Çeşitli Hazırlık Aşamaları TOPLAM Katılım Sayısı 567 289 255 272 52 65 1500 33
STRATEJİK PLAN SÜREÇ ve KATILIM SAYISI KARŞILAŞTIRMASI E MDMVSA 272 52 65 567 PA H/F 255 289 TPH ÇHA 34
Stratejik Plan Süreç-Çalışılan Gün- Faaliyet ve Katılım İlişkisi Süreç Süreçteki İş Günü Toplam Çalışılan İş Günü Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılım Sayısı 1 Kasım 2006 20 Mart 2008 335 213 118 277 1500 35
STRATEJİK PLAN FAALİYETLERİ (Süreç 1 Kasım 2006-20 Şubat 2008) SİG TÇİG 277 315 118 203 FS KS 36
STRATEJİK PLAN SÜRECİNE BİRİMLER İTİBATİYLE KATILANLAR ÜY TKB YFK 27 19 5 21 SGB HM 71 52 BHİM SS 51 ÖKM 9 4 3 4 5 6 PDB İMİD YİGM AİGM TAUGM 37
Hazırlanan Raporlar S.N 1 2 3 4 5 6 7 8 İÇERİK Stratejik Yönetim Çalışma Programı Raporu - (20 s) PEST ve SWOT Analizi Raporu - (21 s) Stratejik Yönetim Eğitim Programı Raporu - (70 s) Kurumsal Analiz Raporu - (87 s) M-Vizyon, Değerler, SA Çalışma Raporu - (25 s) İçPaydaş Anket Raporu - (51 s) Dış Paydaş Anket Raporu - (96 s) SP SüreçRaporu - (190 s) 38
WEB SAYFASI İLE İLGİLİ OLARAK Ana sayfaya Stratejik Plan sekmesi eklenmesi, SGB SYPDB sayfasına faaliyetler eklenmesi. 39
20 MART 2008 40
TEŞEKKÜRLER 41