CARİ KART KAYDI Bu bölümde Yeni cari kart oluşturabilir veya mevcut cari bilgileri değiştirebilirsiniz. Ana ekrandan CARİ KART KAYDI tuşuna basınız, açılan menüdeki istediğiniz bilgileri doldurunuz Bilgi giriş işlemi tamamlanınca KAYDET tuşuna basınız. Yeni bir cari eklemek için EKLE tuşana basınız ve üstteki anlattığım adımları tekrarlayınız. Cariye vade girişi; Cari kart kaydı ekranında bulunan vade bilgileri bölümünden vade gün verebilirsiniz. Burada vermiş olduğunuz vadeyi alış ve satış işlemlerinde program kendisi aktaracaktır. Kredi Limiti ve Iskonto; Cari kart kaydı ekranında bulunan hesap bilgileri bölümünden yapabilirsiniz. Burada vermiş olduğunuz Kredi Limitini cari geçtiğinde size satış ekranında uyarı verecektir. Burada belirlediğiniz ıskontoları alış ve satış işlemlerinde program kendisi aktaracaktır. Cariye Stok Fiyatı Atama; Cari kart kaydı ekranında bulunan stok fiyat bilgisi bölümünden Alış ve Satış fiyatlarını
seçme işlemi yapabilirsiniz. Burada yapılmak istenen, istediğiniz cariye istediğiniz fiyat türüne göre alış ve satış işlemi yapabilmenizi sağlar. Cari Grubu oluşturma; Carileri gruplamayı bu bölümden yapabilirsiniz. Kayıtlı olmayan cari grubu oluşturmak için Cari Grubunun yanında bulunan tuşu tıklayın açılan pencerede grup adını yazıp Enter tuşu ile devam ediniz. İstediğiniz kadar cari grubu oluşturabilirsiniz. Cari Alt Grubu; Oluşturmuş olduğunuz cari grubunun altında da Alt grup oluşturabilirsiniz. Bunun için Cari Grubu ekranında tuşuna basınız. Açılan pencerede Alt grup adını girip Enter tuşu ile devam edebilirsiniz.
HIZLI CARİ KART KAYDI Cari işlemlerden HIZLI CARİ KART KAYDI menüsüne tıklayınız. Açılan pencereden bilgi girişlerini en üst satıra yapınız. Sütunlar arası geçişi ENTER tuşu ile yapabilirsiniz. En son sütunda ENTER tuşuna bastığınızda verileri kayıt edecek ve size yeni bir satır açacaktır. CARİ HAREKET GİRİŞİ Cariye ait devir, tahsilat, ödeme vs işlemlerini buradan yapabilirsiniz. Bunun için Cari işlemlerden CARİ HAREKET GİRİŞİ tuşuna basınız. Açılan pencereden
ARANACAK KELİME yazan bölüme işlem yapmak istediğiniz carinin herhangi bir bilgisini yazınız ve o carinin üzerinde çift tıklayınız. Karşınıza seçmiş olduğunuz cari bilgilerle birlikte cari hareket penceresi açılacaktır. İşlem Türünü yapmak istediğiniz işleme göre seçiniz (Nakit, Banka Transferleri, Çek, Senet, Kredi Kartı, Fatura, Devir ve Diğer gibi). Mevcut kasanın varsa kasayı seçiniz yok ise düğmesine basınız çıkan ekrandan kasa kaydını oluşturunuz. Kasa kaydı oluşturmak için ekrandaki bilgileri doldurup KAYDET tuşuna basmanız yeterlidir. Cari harekette en önemli kısım Tutar Türü kısmıdır. Eğer firmanızın alacağı varsa BORÇ; borcu varsa ALACAK kısmını işaretlemeniz gerekir. Para tahsil ettiğinizde ALACAK, ödeme işlemi yaptığınızda BORÇ İşaretli olması gerekmektedir. Banka ile alının veya ödenen paralar için ise İşlem türü kısmında BANKA TRANSFERLERİ seçilir. Karşınıza banka bilgileri gelir oradan bankayı seçer ve kayıt edersiniz. Almış olduğunuz parayı banka hesabına program kendisi ekleyecektir veya ödemiş
olduğunuz parayı banka hesabından düşecektir. Eğer banka tanımlı değilse BANKA İŞLEMLERİNDEN banka kaydı açmanız gerekmektedir. Banka kaydır açmak için BANKA İŞLEMLERİ bölümündeki metnimize bakınız. TAHSİLAT İŞLEMİ Almış olduğumuz tahsilatları girmemiz içindir. Tahsilat işlemi yapmak için Cari İşlemlerden TAHSİLAT İŞLEMİ tuşuna basmanız gerekmektedir. Buradaki işlemler CARİ HAREKET GİRİŞİ işlemleri ile aynıdır sadece Tutar Türünü program otomatik olarak ALACAK seçmiştir ve müdahale etmenize izin vermez. ÖDEME İŞLEMİ Vermiş olduğunuz ödemeleri girmeniz içindir. Ödeme işlemi yapmak için Cari işlemlerden ÖDEME İŞLEMİ tuşuna basmanız gerekmektedir. Buradaki işlemler CARİ HAREKET GİRİŞİ işlemleri ile aynıdır sadece Tutar Türünü program otomatik olarak BORÇ seçmiştir ve müdahale etmenize izin vermez. CARİ KART LİSTESİ Oluşturmuş olduğunuz carilerin listesini almanıza yardımcı olur bu bölümde Zarf basımı, Etiket Basımı gibi işlemler yapabilirsiniz. Bu bölüme girmek için Cari işlemlerden CARİ KART LİSTESİ tuşuna basınız. Açılan ekrandan cariye ait bilgilere göre filtreleme işlemi yapabilirsiniz. Üstte yazan Cari Kodu kısmına tıkladığınızda arama yapmak istediğiniz sütunu seçmenizi sağlar mesela Ticari Ünvanı, Adı, Soyadı vs.. gibi. İçerisinde yazan kısma tıkladığınızda arama kriterlerini seçebilirsiniz. Örneğin arasında, içinde, büyük, küçük vs gibi. 13 yazan kısımda ise arayacağınız özelliği yazarsınız. Üstteki örnek de Cari Kodunun içerisinde 13 geçen tüm carileri listele demektir. Tamam tuşuna bastığınızda aşağıdaki ekran karşınıza çıkacaktır. Yukarıdaki örnekte de verdiğim gibi cari kodu içerisinde 13 geçen tüm cariyi listelemiştir. Cari listesi penceresindeki bilgilerin üzerinde Mouse un sağ tuşuna basarak Excell, Word, Adobe vs.. gibi
programlara verileri aktarabiliriz. Yazdır butonuna basarak yazdırma işlemi yapabiliriz. Bunun için karşımıza Rapor ekranı çıkacaktır. Buradan yeni rapor ekleyebilir, değiştirebilir, silebilir ve yazdırabiliriz. Bu konu raporlar kısmında detaylı anlatılacaktır. CARİ BAKİYE LİSTESİ Carilere ait tüm BORÇ ve ALACAK ları buradan takip edebilirsiniz. Bunu için Cari İşlemlerden, Cari Bakiye Listesi tuşuna basınız. Açılan pencerede istediğiniz verilere göre filtreleme yapınız ve TAMAM tuşuna basınız. (Eğer buradaki verileri boş geçerseniz tüm cari bakiye listelenecektir.) karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir
Budara cariye ait kalan tutarı, borlumu alacaklımı şeklinde görebilirsiniz. Tüm alacaklarınızın veya borçlarınızın ne kadar olduğunu görebilir ve çıktısını alabilirsiniz. İsterseniz ekranda Mouse un sağ tuşuna basıp Excell, Word, Adobe vs bilgi aktarabilir veya mail atabilirsiniz. Listeyi yazdırmak için YAZDIR tuşuna basıp çıkan pencerede ilgili raporu çıktı alabilirsiniz. AYRINTILI CARİ HAREKET LİSTESİ Cariye ait ayrıntılı ekstra rapor alabilirsiniz. Bunun için Cari İşlemlerden AYRINTILI CARİ HAREKET LİSTESİ tuşuna basınız. Çıkan pencerede ekstra almak istediğiniz carinin bilgilerini giriniz, daha sonra aynı pencerede KART HAREKETİNE GÖRE ARAMA tuşuna basınız. Karşınıza gelen ekrandan aramak istediğiniz hareketi filtreleyebilirsiniz. Yukarıdaki örnekte Selçuklu Mimarlığa ait 01.01.2013 ile
25.03.2014 tarihleri arasındaki hareketlerini vermektedir. TAMAM tuşuna basınız karşınıza Ekran gelecektir. Buradaki bilgilerin içeriğini görmek için YAZDIR tuşuna basınız. İstediğiniz cari listesini alınız. Örneğin CARİ AYRINTILI HAREKET LİSTESİ.fr3 de aşağıdaki ekran gelecektir.
ESKİ CARİ HAREKET LİSTESİ Cariye ait tüm hareketleri buradan görebilirsiniz. Bu bölüme girebilmek için Cari İşlemlerden Eski Cari Kart Kaydı tuşuna basınız açılan ARAMA penceresinde istediğiniz filtrelemeyi yapıp tamam tuşuna basınız. Karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir. VADELİ CARİ BAKİYE LİSTESİ Cari hareketleri veya faturaları işlerken vade kullanmış iseniz vadesi gelen bakiyelere buradan bakabilirsiniz. Eğer vade kullanmamışsanız sistem hareketi veya faturayı otomatik vade tarihi olarak tanımlar. Bu bölümü girebilmek için Cari İşlemlerden Vadeli Cari Bakiye Listesi tuşuna basınız. Çıkan ARAMA ekranında filtrenizi oluşturunuz ve tamam tuşu ile devam edeniz. Çıkan ekranda vade tarihini değiştirebilirsiniz. Açılan pencerenin sol üst bölümünde Vade Tarihi yazan kısma görüntülemek istediğiniz vade tarihini yazabilirsiniz. Yukarıdaki örnekte 25.03.2014 tarihine kadar olan tüm bakiyeleri getirir.