Depolarınızda Fazla Stok Bulunmasının 12 Sebebi cengizpak.com.tr
cengizpak.com.tr Avcının Silahı Kullanılabilir Bilgi
Fazla Stok, Darbelerden Korunmak İçin Ödediğiniz Bedeldir, Kader Değildir Fazla Stok, yumuşak, darbeleri emen bir yastık gibidir, hızla gelen problem ona çarpınca yumuşar, can acıtmaz. Fazla Stok bir kader değil bedeldir, niçin ödendiği bilinirse daha az ödemenin yolu da bulunabilir.
1 Daha kısa teslim süresi veren bir rakip(*) stoğu arttırır Mücadele edebilmek için teslim süresi kısaltılmak istenir Akla gelen ilk tedbir siparişleri stoktan karşılamak için stok yapmaktır Sonra her şey unutulur En sonunda birisi (genellikle finans) bu gidişe son verir... ve her seviyede azalış başlar. Mamul, Yarımamul ve Hammmadde stokları artmaya başlar * Bu durumda ya müşteri kaybedilir (bedel) ya üretim kapasitesi / yeteneği arttırılır (bedel) ya da bu örnekte olduğu gibi bedel Fazla Stok ile ödenir.
2 Fazla Stok Kalite Problemlerinin Üstünü Örtmek İçin Kullanılır * Satınalma miktarlarını toleranslı uygulayarak olası malzeme sorunlarından korunmaya çalışılır; bu mekanizma toplam stoğu arttırır. * Üretim süreci içinde bulunan problemlerin hedeflenen mamul sayısını etkilememesi için üretim emri toleranslı açılır, mamul seviyesinde fazla üretim kararı yarımamuller arasında dalga dalga yayılır. Kalite Problemleri
3 Büyük Parti Büyüklüğü Fazla Stok Yaratır * Satınalma Parti Büyüklüğü tedarikçi zorladıkça veya fiyatı miktara orantılı düşürdükçe BÜYÜR, sonuç Fazla Stok olacaktır. * Üretim Parti Büyüklüğü, üretim operasyonlarının SET-UP süresi uzadıkça genellikle artar. Bu durumda SET-UP süresinin niçin uzun olduğunu sorgulamak, nasıl kısaltılacağını düşünmek yerine (Set-Up süresinin değişemez, kutsal bir süre olduğu inanışı yaygındır... Nedense bunu sadece Japonlar kısaltabilmektedir) hatalı olarak maliyeti azaltacağına inanılan Büyük Parti Büyüklüğü kullanılır (bu taktik sadece Birim Maliyeti düşürür, Toplam Maliyet ise artar). * Parti Büyüklüğü birisi tarafından belirlenmiştir, alışıldığı için değiştirilmemektedir Parti Büyüklüğü
4 Bilgisayar Kayıtlarınız Doğruyu Söylemiyor İse Sonuç Fazla Stok Olacaktır * Stok kayıtları doğruyu söylemiyor ve bilgisayar raporlarına güvenilmiyor ise satın alırken biraz fazla sipariş vermek, varken yok görünenleri boşuna satın almak veya üretmek kaçınılmaz bir sonuçtur. * Ürün Ağaçları, hatalar içeriyor ise kullanılmayacak olanı satın almak, fazla almak, boşuna üretmek, boşuna üretmek için boşuna satın almak gibi bir dizi problem hayatın parçası oluverir. Kayıt Doğruluğu
5 Temin Kaynaklarının Güvenilmez Olması ni Yükseltir Tedarik kaynakları Tedarikçiler / Üretim Bölümü verdikleri sözü yerine getiremez, termin tarihleri gerçekleşmez veya söz verilen miktarlar teslim edilmez ise yaşanabilecek iki sonuç vardır : 1. Tedarik sistemi içindeki aksilikler müşteriye yapılan teslimatı aksatır ve satış / müşteri kayıplarına yol açar. 2. Satış kaybı yaşanmasın diye bedel çoğunlukla olduğu gibi Fazla Stok bulundurarak ödenir Güvenilirlik
6 Yönetilmeyen Talep Döner Dolaşır Fazla Stok Olur Talep tahminlerinin fazla iyimser veya kötümser olması, dağıtım zinciri içinde gezinen stoğun bilinmemesi, müşteri talebinde olan değişimlerin doğru ve hızlı olarak üretim kararlarına yansımaması, düzenli pazarlama faaliyeti yerine satış kampanyaları ile satışı yönlendirmek, firmanın mali kaynakları uygun ise Fazla Stok olarak geriye döner Mali kaynakları uygun değil ise sonuç daha da kötü olabilir. Talep Yönetimi
7 Ürünü Tasarlama Yaklaşımınız Stoğunuzu Arttırabilir Fazla sayıda ve değişik parça / malzeme kullanılarak yapılan ürün tasarımı, bir parçanın / referansın tek yada az sayıda ürün içinde kullanılması, üretim yapma metodlarının uygulanması güçleştikçe üretim parti büyüklüğünün büyümesi (hazır üretiyor iken biraz fazla üretme isteği), standart ve çok sayıda üründe kullanılan parça / malzemelerin az olması stoğu arttıracaktır. Stoğunuzun artmasının yanısıra kullanılamaz duruma düşen stok miktarınızda artacaktır. Dizayn Başarısı
8 Malzeme Temin Süresi Uzadıkça Stok Artar Uzun veya belirsiz temin süreleri ile karşı karşıya kalındığında güvenlik stoğu ile tanışılır. Temin süresinin uzun olması sipariş edilen miktarın artmasına ve sistem içinde taşınan stoğun ortalama miktarının yükselmesine yol açar. Belirsizlik azaltılmadığı veya süre kısaltılmadığı sürece bu sorunu çözmek mümkün değildir. Temin Süresi
9 Dengesiz, Değişken Üretim Süreçleri Toplam Stoğu Arttırır Dengesiz veya ortaya ne çıkartacağı belli olmayan üretim süreçleri normalden daha fazla hurda oluşmasına, beklenmedik teslim tarihi ve miktar problemlerine, artan yeniden işlem ve fazla malzeme kullanımına yol açar... Sonuçta hem kullanılamaz duruma düşen stok miktarı hem de toplam stok miktarı artacaktır. Değişkenlik
10 Dağınık ve Düzensiz Yerleşim Stoğunuzu Etkiler Düzensiz yerleşim ve dağınıklık var olanı bulmayı güçleştirir, firma içi taşıma / aktarma artar, daha fazla kontrol ve daha fazla bilgisayar gerekir. Var olanı bulamamak, taşıma ve aktarma esnasında oluşabilecek kayıplar / bozulmalar toplam stok miktarını arttıran faktörlerdir. Düzensiz Yerleşim
11 Formal Planlama Sisteminin Olmayışı Stok Artışını Tetikler MRP, MRP-II gibi bir planlama kurgusunun izlenmemesi ve düşük veri entegrasyonu, bilginin zamanında kullanılabilmesini ve doğruluğunu etkiler. Bilgi sisteminden faydalanmamanın neticesi ise her bölümün kendi başının çaresine bakmasıdır. Her bölüm kendi başına kaldığındaisestokaslaazalamaz, aksine artar. Planlama Eksikliği
12 Maliyet Muhasebesi Birim Maliyeti Düşürmek İsterken Stoğu Arttırır - Birim maliyet nasıl düşer? - Daha fazla üreterek, çünkü dağıtılacak masraf (malzeme dışındaki değer) az da üretilse çokdaüretilse fazla değişmez, dolayısı ile birim başına maliyet düşer... - Peki bunun sonucunda toplam maliyet azalır mı? -Hayır. -Peki niçin bu yöntem izlenir? - Çünkü hem birim maliyet hem de çalışılan toplam süre şirketlerde bir performans kriteridir. Hatalı İnanışlar
Fazla stok bir boşluğu doldurmak için var olur, boşluk olmaz ise fazla stok da olmaz. Boşluk, yönetilemeyen olaylar veya parametreler sonucu oluşur. Gerçekten de bazı parametreleri yönetmeye firmanın gücü yetmiyor olabilir ama bu hepsi için geçerli değildir. Fazla stoktan şikayet eden onun sebeplerini ortadan kaldırmaya çalışmalıdır.
Bu sunum Cengiz Pak tarafından hazırlanmıştır. Bu sunum ile ilgili sormak, düzeltmek, eklenmesini önermek istediğiniz bir konu olduğunda lütfen cengiz@cengizpak.com.tr adresine iletiniz. Bu dökümanı kişi veya firmalar sadece kendi iç eğitimleri amacı ile olduğu gibi veya değiştirerek kullanabilirler. Bunun dışında çoğaltılması veya dağıtılması yazarın telif haklarına aykırı olacaktır, lütfen bu konuda hassasiyet gösteriniz.