Entegre Yönetim Sistemi

Benzer belgeler
Entegre Yönetim Sistemi

Yönetim Sistemlerinde Verimlilik Artışı ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ

Altasoft kolay anlaşılan, kolay uygulana ve yalın bir yazılımdır.

OMOPHORUS Kalite Yönetim Sistemi Yazılımı ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ ULUTEK AR-GE PROJESİ

AKADEMEDYA YAZILIM BİLGİSAYAR EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİC. SAN. LTD. ŞTİ Kocaeli Üniversitesi Yeniköy Teknopark Yerleşkesi Başiskele / Kocaeli Tel Faks

Analiz ve Kıyaslama Sistemi

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİNDE DÖKÜMANTASYON

Hiçbir iş, insan sağlığını ve güvenliğini tehlikeye atacak kadar önemli ve acele olamaz!

GÖREV TANIM FORMU A.POZİSYONUN KISA TANIMI KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ UZMANI KALİTE KONTROL BÖLÜMÜ B.POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ BECERİ DÜZEYİ

GÖREV TANIM FORMU A.POZİSYONUN KISA TANIMI KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ MÜDÜRÜ KALİTE KONTROL BÖLÜMÜ B.POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ BECERİ DÜZEYİ

ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMLERİ İÇİN İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ YAZILIMI

ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIMI

İzleme ve Ölçme Takip Listesi TUZLA

eba ile e-kurum Dönüşümü

GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ SPORIUM YÖNETİMİN SORUMLULUĞU PROSEDÜRÜ

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ TEMEL EĞİTİMİ. Eğitimin Amacı

1. KNA ve HTEA 2. Risk Analizi 3. Kalite Kavramı 4. Hastane ç Tetkikçi Eğitimi 5. Klinik ve dari Süreçler 6. ndikatör Kavramı ve ndikatörler 7.

Genel Kısım. Sertifikasyon Prosedürü. Tekli Saha Denetimi Çoklu Saha Denetimi (merkez ve şubelerin tümü denetlenecektir) Örnekleme Denetimi

İŞ SAĞLIĞI GÖZETİMİ YAZILIMI. Sağlıklı ve güvenli bir yaşam için

KoçSistem. İK Uygulaması

GÜNCEL DOKÜMAN LİSTESİ GÜNCEL DOKÜMAN LİSTESİ

PROSEDÜR MAKİNE GÜVENLİK MUAYENESİ. REVİZYON İZLEME TABLOSU Revizyon Revizyon Açıklaması Tarih

Tedarikçi Yönetimi - Kurumsal Sosyal Uygunluk Yılı Eğitim Programı

KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ YAZILIMI

Genel Kısım ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 BS OHSAS 18001:2007 ISO 10002:2004. Sertifikasyon Prosedürü

İTİRAZ VE ŞİKAYETLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ

Hizmet Odaklı Mimariye Dayanan İş Süreçleri Yönetimi Sistemi

KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.4 KALİTE YÖNETİM / İÇ KONTROL BİRİMİ

GEÇERLİ DOKÜMAN LİSTESİ (FORMLAR)

ĠÇĠNDEKĠLER VE ÇAPRAZ REFERANS ÇĠZELGE:

Döküman Yönetimi Hedeflerle Süreç Yönetimi İyileştirme Faaliyetlerinin Yönetimi Müşteri Şikayetleri Yönetimi Uygun olmayan Ürün Yönetimi Toplantı

ISO PROSES YAKLAŞIMI TALİMATI

Müşteri İlişkileri Süreçlerinize Değer Katan Çözüm!

Doğru İnsan, Kurumsal Yönetim, Yüksek Verim

İç Denetim Kontrol Formu

YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ

Risk Analiz Prosedürü

TÜRK AKREDİTASYON KURUMU R20.08

vizyon escarus hakkında misyon hakkında Escarus un misyonu, müşterilerine sürdürülebilirlik çözümleri sunan öncü bir şirket olmaktır.

KALİTE VE GIDA GÜVENLİĞİ SİSTEM KAYITLARI KONTROLÜ PROSEDÜRÜ

BAŞ DENETÇİ PROGRAMLARI

SÜREKLİ İYİLEŞTİRME PROSEDÜRÜ

SERTİFİKALARIN ASKIYA ALINMASI, GERİ ÇEKİLMESİ VE KAPSAM DARALTMA PROSEDÜRÜ

Educore Eğitim & Danışmanlık

worksforce Saha Satış Otomasyon Çözümü

SAĞLIK HİZMETLERİNDE KALİTE YÖNETİM VE ORGANİZASYON YAPISI NASIL OLMALI? MPHG KALİTE YÖNETİM MODELİ

Yönetim sistemleri Birimi /2157

ŞİKAYET VE İTİRAZ PROSEDÜRÜ

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ

BELSİS-EBYS ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ

T. C. KAMU İHALE KURUMU

HACCP Sistem Tetkikine Ait Resmi Form Resmi Kontrol Rapor No:

YÖNETİMİN SORUMLULUĞU PROSEDÜRÜ

ŞİKAYETLER VE İTİRAZLAR PROSEDÜRÜ

TÜRK AKREDİTASYON KURUMU. Personel Akreditasyon Başkanlığı

DOKÜMAN VE İŞ AKIŞI YÖNETİM SİSTEMİ. 2015, Bimser Çözüm Yazılım Tic. A.Ş.

Tecrübeye Dayanan Risklerde Aksiyon Planına Dahil Edilir

2018 YILI İŞ PLANI STRATEJİK AMAÇ 1: TOBB AKREDİTASYON SİSTEMİ TEMEL YETERLİLİKLER MADDESİNİ SAĞLAMAK VE ETKİNLİĞİNİ SÜREKLİ İYİLEŞTİRMEK

EDM SAP Business One

T e t k i k R a p o r u O H S A S ( T S O H S A S )

LOS Energy. Akaryakıt / Gaz Dağıtım Çözümü


İş Güvenliği, Kalite, Çevre, Enerji Yönetimi, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 2018 YILI UYGULAMA REHBERİ

Novartis İş Zekası Çözümü. 7 Kasım 2012, İstanbul Kaan Marangoz, Novartis

Yönetim sistemleri Birimi /2157

STRATEJİK AMAÇ 1: TOBB AKREDİTASYON SİSTEMİ TEMEL YETERLİLİKLER MADDESİNİ SAĞLAMAK VE ETKİNLİĞİNİ SÜREKLİ İYİLEŞTİRMEK

Güveniniz, Emeğimiz, Onurumuz. Üretimin Enerjisi

CYMSOFT Bilişim Teknolojileri

2014 yılı Durumu Neden 2015 yılı Durumu Neden

Notice Belgelendirme Muayene ve Denetim Hiz. A.Ş Onaylanmış Kuruluş 2764

Kalibrasyon/Deney Sonuçlarının Raporlanması ve Yorumlanması


İÇ TETKİKÇİ DEĞERLENDİRME SINAVI

ÖN TETKİK PROSEDÜRÜ. İlk Yayın Tarihi: Doküman Kodu: PR 09. Revizyon No-Tarihi: Sayfa No: 1 / 6 REVİZYON BİLGİSİ. Hazırlayan : Onaylayan :

Yunus KISA İSG Uzmanı

İç Kontrol Uzmanı Pozisyonu İçin Doğru Kriterlere Sahip Olduğunuzdan Emin misiniz?

Karaman Akar Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti. Elektrik Teknik Muayene ve Kontrol Laboratuvarı. Müşteri Şikâyet, İtiraz ve Öneri Prosedürü

Müşteri Şikayetleri ve İtirazların Takibi

EKREM YILDIRIM - İşletme ve Bakım Yönetmeni Powernet Maestro EAM Entegrasyonu

İsg Çözümleriniz Modern Tasarımla, Tek Çatı Altında

Netsis CRM. Her yerden erişim Diğer web servislerinden faydalanma (Google Takvim, Haritalar, Outlook)

ŞİKAYET VE İTİRAZLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ PROSEDÜRÜ

KALİTE YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMİ UYGULAMA KLAVUZU

HSE RADAR. İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Uygulama, Denetim, Eğitim ve Takip HSE GLOBAL YAZILIM A.Ş. 11 Mart 2016

WINDESKCONCENTO. sıgnum. Kurumsal İş Süreçleri Uygulamaları. windesk.com.tr

Persono Dijital İK Yönetim Sistemi

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ

RİSK YÖNETİMİ ve DEĞERLENDİRMESİ

HAKKIMIZDA yılında Ankara da kurulmuştur. 15 kişi çalışmaktadır.

ACİL DURUMLAR VE AFET YÖNETİMİ

Süreç Odaklı Yönetim SÜREÇ VE PERFORMANS YÖNETİM SİSTEMİ

Kalite Yönetim Sistemi El Kitabı Dok.No: AU KYS EK Bölüm 9 Performans değerlendirme

Şeffaf İnsan Kaynakları. Aktif personel. Etkin yönetici

ISO Akreditasyonunun Klinik Laboratuvarlara Etkisi

İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Faaliyet Değerlendirilmesi. Ankara Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Eğitim ve Araştırma Hastanesi Ocak-Kasım 2015

Klinik Laboratuvarlarda TS EN ISO Akreditasyona Hazırlık ve Denetim Aşamaları Ankara Merkez Laboratuvar Deneyimi Uz. Dr.

İTİRAZ VE ŞİKAYETLER PROSEDÜRÜ

EDM SAP Business One

Transkript:

Entegre Yönetim Sistemi

Kalite bir tesadüf değildir, akıllı bir gayretin sonucudur. KKD QDMS İŞBAŞI VE PERİYODİK MUAYENE KONTROLLÜ DOKÜMAN YÖNETİMİ ŞİKAYET YÖNETİMİ Entegre Yönetim Sistemi Hedeflenen kalitenin gerçekleştirilmesi için geliştirilmiş, işinize dost bir yönetim sistemi çözümüdür. QDMS, yönetim sistemleri süreçlerinizde kişiye bağımlılığı ortadan kaldırıp, sistem yaklaşımı ile size farklı ve öncü olabilmenin kapılarını açıyor. ANKET YÖNETİMİ DENETİM YÖNETİMİ AKSİYON YÖNETİMİ Kurumsal hafıza ve kurumsal bilgi havuzu oluşturma Modüler ve parametrik yapı Çoklu dil desteği Mobil cihaz desteği Tarayıcı bağımsız çalışabilme Web teknolojisi ile her yerden erişim Zaman tasarrufu Bağımsız iş akışları oluşturabilme Hızlı ve kolay devreye alınabilme Rutin işleri üstlenme Kişilere bağlı kalmadan yönetim Değişen şartlara uyum Kolay öğrenilme QDMS Native Mobile Uygulama OLAY BİLDİRİMİ RİSK YÖNETİMİ EĞİTİM YÖNETİMİ DÜZELTİCİ / ÖNLEYİCİ FAALİYETLER YÖNETİMİ (DÖF) KALİBRASYON YÖNETİMİ ÖNERİ YÖNETİMİ MSDS 1

Kontrollü Doküman Yönetimi Hızlı, kolay ve güvenilir bir doküman yönetimi için QDMS Güvenli doküman kontrolü ve hızlı onay mekanizması Birbirleri ile ilişkilendirilebilir dokümanlar Kolay tasnif edilen, indekslenen dokümanlar ile hızlı arama Yetkilendirme özelliği ile dokümanlara kontrollü erişim Dokümanların otomatik yayınlanması ve okunan dokümanların kolay takibi Basılı dokümanların yönetimi Onay, kontrol, revizyon ve yayınlama aşamalarında e-mail ile bilgilendirme Otomatik olarak sistem tarafından doküman master listesi oluşturma Şablon kullanımı ile dokümanlarda standardizasyon sağlama Dokümanları ürün, süreç ve yönetim sistemleri ile dinamik olarak ilişkilendirme Manuel olarak doldurulup arşivlenen kalite kayıtlarının takibi Eklentisiz doküman görüntüleme (HTML 5 Wiever) 2

3

Şikayet Yönetimi Akıllı müşteri memnuniyet yönetimi ile sürekli iyileştirme Kurum içi ve kurum dışı tüm şikayetlerin yönetimi Şikayetleri şirket prosedürlerine uygun olarak kayıt altına alma, takip etme ve raporlama Şikayetler ile ilgili alınan aksiyonların anlık olarak takip edilmesi. Aksiyon atanan kişileri sistem üzerinden bilgilendirme Geciken işlerde ilgililerin ve yöneticilerin bilgilendirilmesi, raporlanması Müşteri bazında rapor şablonu tanımlanması ve müşteriye gönderilmesi Şikayet sürecinde istenilen akış ve onay adımlarının tanımlanması Şikayetin risk analizine göre, önceliklendirme yapılması Sistem üzerinden şikayet kayıtları ile ilgili raporlar ve grafiklerin alınması Müşteri şikayetleri sürecinden düzeltici önleyici faaliyetler (DÖF) sürecinin başlatılması Kök neden analizlerinin yapılması Şikayetlerin kategorilere ayrılması ve analiz edilmesi Şikayetlerin kapatılmadan önce etkinliğinin değerlendirilmesi Müşteriye şikayet ile ilgili anket gönderilmesi Şikayet çevrim içi sürelerinin raporlanması Dış uygulamalardan şikayet kaydı açılması için Web Service desteği 4

5

Düzeltici / Önleyici Faaliyetler Yönetimi (DÖF) Uygunsuzluklarınızı kayıt altında ve etkin yönetin 6 Düzeltici/Önleyici faaliyetleri şirket prosedürlerine uygun olarak kayıt altına alma, takip etme ve raporlama Düzeltici/Önleyici faaliyetler ile ilgili alınan aksiyonları anlık takip etme ve otomatik bilgilendirme Geciken işlerde ilgililere ve yöneticilere periyodik hatırlatma DÖF sürecinde istenilen akış ve onay adımlarını tanımlama Bildirim, inceleme ve sonuç raporu şablonlarını tanımlama Müşteriye özel Global 8 Disiplin (G8D) desteği Denetim, Müşteri Şikayet, FMEA, Olay Bildirimi ve Risk Yönetim modülleri ile entegrasyon İşlem kaynakları, uygunsuzluk kategorileri ve kök nedenleri kuruma özgü tanımlama Uygunsuzluk Raporları, Pareto Analiz ve Grafikler Yönetim sistemi ve süreç gibi değişik kriterlerde Düzeltici/Önleyici faaliyetleri izleme Düzeltici/Önleyici faaliyetler ile ilgili kapatma öncesi ve sonrası etkinlik değerlendirme Dış uygulamalardan Düzeltici/Önleyici faaliyet kaydı açılması için Web Service desteği

7

Denetim Yönetimi Bulgularınızı kağıt üzerinde bırakmayın Bulgularınıza DÖF/Aksiyon açılarak çözüm süreci başlatma Eski denetimlere ait aksiyonların sonuçlarını izleme Denetçilerin iş yükü dağılımını planlama Mobil cihazlarla saha/mağaza denetimi Denetim planları tanımlama ve zaman çizelgesi olarak görüntüleme Dinamik soru listeleri oluşturma Denetçiler ve denetlenen birim sorumlularını denetim öncesi ve sonrasında bilgilendirme Rutin denetimlerin kolay takibi, iş gücü tasarrufu Otomatik denetim raporları oluşturma Farklı bulgu tiplerine göre DÖF/ Aksiyon açma zorunluluğu tanımlama Puanlı/Puansız denetim fonksiyonu ile kıyaslama Checklist şablon denetimi planlama Uzaktan denetim 8

9

Aksiyon Yönetimi Görev atayın QDMS takip etsin Kurum içerisinde takip edilecek tüm işleri planlama Periyodik aksiyon tanımlama Gizli aksiyon atama Aksiyon kategorilerini tanımlama Aksiyonları zaman çizelgesi olarak gösterme Proje ve hedef takip sistemi olarak uyarlama Proje tamamlanma yüzdesi tanımlama Toplantı kararları takibi Denetim, Risk, Öneri, Doküman, FMEA, Olay Bildirimi ve Eğitim modülleriyle entegrasyon Açma/kapama onayı Tatil günlerine göre görev terminlerini öne çekme veya öteleme Görev delegasyonu Dış uygulamalardan Aksiyon kaydı açılması için Web Service desteği 10

11

Risk Yönetimi Tecrübenizi metedolojinizle destekleyin İSİG, Çevre, Bilgi Güvenliği, Gıda Güvenliği, FMEA, Kurumsal ve Süreç risklerini yönetme Kullanılmakta olan risk metodolojisini kolaylıkla uyarlama Risk analiz tarihçesi oluşturma ve kolaylıkla izleme Risk değerlendirme sonucunda önlemleri belirleme ve takip etme Mevcut risk formlarının hızlıca sisteme aktarımı Risk formları üzerinde yetki kontrolü sağlama ile yetkisiz erişimi engelleme Bilgi Güvenliği modülünde Varlık Envanterinin takibi Bilgi Güvenliği modülünde uygulanabilirlik Beyanı (SOA) üretme DÖF, Aksiyon ve Doküman modülü ile entegrasyon En çoklar, trend, risk dağılım ve HeatMap analiz grafikleri Risk bazında veya form bazında onay akışı belirleme 12

TESPİT ANALİZ DENETİM RİSK YÖNETİMİ AKSİYON TAKİP 13

Anket Yönetimi Kolay tasarla, hızlı değerlendir! Kurum içi, kurum dışı, müşteri ve tedarikçi anketi hazırlama Puanlı veya puansız anket tasarlama Katılımcı kimlik bilgilerini gizleme veya gösterme Tanımlı olmayan kullanıcılara anket yayınlama Sonuçları yetki bazlı izleme Anketin yayında kalma süresini belirleme Seçenekli, sıralamalı, çok seçmeli, ilişkili soru tipi belirme Denetim, Eğitim, DÖF, Öneri modülleri ile entegrasyon Sonuçların grafiksel olarak anlık gösterimi 14

15

Eğitim Yönetimi Talep edin, izleyin, etkinliğini ölçün Eğitim planlarının hazırlanması ve takibi Eğitim katılım formlarını otomatik oluşturma Kişi, departman, eğitim bazında rapor alma ve personel eğitim kartlarını anlık olarak hazırlama Pozisyon bazında alınması gereken eğitimleri planlanma ve gerçekleşmesine göre GAP analizini yapma Katılımcıları e-mail ile bilgilendirme İstenilen onay akışına göre eğitim talep etme Verilen eğitimin etkinliğini değerlendirme Anket modülüyle entegrasyon Eğitim öncesinde ve sonrasında gelişim testleri yapma Dış uygulamalar için Web Service desteği 16

17

Kalibrasyon Yönetimi Ölçüm cihazlarınız kontrol altında Kalibrasyon, doğrulama gibi cihaza yönelik işlemlerin takibi Cihaz envanterlerini izleme Kalibrasyon rapor ve tarihçesine anlık olarak erişim Dış kalibrasyon sertifika ve raporlarını sisteme yükleme Planlanan ve geçmiş kalibrasyonlarla ilgili istenen raporlara erişim Dış kalibrasyon firmalarının yetkinlik belge takibi Periyodik iş emirlerini otomatik olarak açma Sınırsız işlem tipi tanımlama Cihaz ve işlem sorumlularını e-mail ile bilgilendirme İşlem maliyetlerinin takibi 18

19

Öneri Yönetimi Sürekli gelişim için önerilere kulak verin! Personel, müşteri veya tedarikçi önerilerini yönetme Öneri gerçekleştime için Aksiyon modülü ile entegrasyon Kuruma özgü puanlama metodoloji belirleme Kampanya dönemi puanlama sistemi değiştirme Kazanç/Maliyet analizi yapma Personel, bölüm puan ve hedef takibi Gizli öneri seçeneği Dış uygulamalar için Web Service desteği 20

21

Olay Bildirimi Olay ve kazalarda standardize yönetim İSG, Bilgi Güvenliği, Çevre gibi olayları kayıt altına alma DÖF/Aksiyon açılarak çözüm süreci başlatma Olayları ilgili risk kayıtları ile ilişkilendirme Bildirim onayını parametrik belirleme Olay türüne göre parametrik alan belirleme Parametrik olarak belirlenen alanları raporlama ve grafikleme 22

23

Yasal Mevzuat Uyum Yönetimi Mevzuat ve kanunlara uyan bir kurum Kanun, Mevzuat, Kanun hükmünde kararname ve benzeri tüm regülasyonları takip etme Kuruma ait tüm yasal belge ve izinleri tanımlama İzin ve belgelerin işlem adımlarının sorumlularını tanımlama, geçerilik sürelerine göre otomatik görev oluşturma ve takip etme Değişen kanun ve mevzuata göre ilgili faaliyetleri oluşturma Lokasyon bazında takip Görev atayabilme fonksiyonu ile iş takibi ve yönlendirme İşyeri, fabrika veya lokasyona göre mevcut durum raporu hazırlama 24

25

Malzeme Güvenlik Bilgi Formu (MSDS) Kimyasallarınızı güvenle yönetin Üretici firmaların üretmiş oldukları MGBF lerinin kurum MGBF formatına dönüşüm sürecini yönetme MGBF lerin onay akışlarını belirleme Standart bir MGBF formatı oluşturulmasını sağlama Eski ve yeni kodlama metodolojilerini destekleyen altyapı Kullanımda, yasaklı ve iptal edilmiş kimyasal durumlarını takip etme Sınırsız parametrik alan desteği Web Service Desteği 26

27

İşbaşı ve Periyodik Muayene Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliğine göre denetim İşbaşı, periyodik ve poliklinik muayene kayıtlarının takibi ve raporlanması İstirahat ve rapor takibi Özür ve meslek hastalığı takibi İş yerleri bazında hekim yetkilendirmesi (Çalışan mahremiyeti) ICD 10 tanı listesi desteği Görev atama modülleri ile entegrasyon Periyodik muayenelerde yönetici, hekim ve çalışana ön bildirim Tıbbi tetkik takibi ve referans değer kontrolü Lokasyon, departman ve meslek grubu bazında hastalık dağılım grafiği NACE kod desteği 28

29

Taşeron Çalışma İzin Takibi Kontrollü Yönetim ile Kalitenizi Arttırın Taşeron firmaların kurum içerisindeki çalışmalarının takibi ve kontrolü İş izni verilen personel listesinin taşeron firmaya e-mail ile gönderilmesi Taşeron firmaların gerekli evraklarının takibi İSG risk analizlerinin taşeron firma ile paylaşılması Çalışma izni verilen taşeron personelinin kapı giriş takibi Taşeron iş izin formlarının hazırlanması ve onaylanması Taşeron firmaların aldığı uyarı ve cezaların takibi İşletme layoutu üzerinde taşeron firmalar tarafından çalışma yapılan yerlerin anlık gösterimi 30

31

Kişisel Koruyucu Donanım ve Zimmet Takibi KKD envanteriniz elinizin altında Kişisel koruyucu donanımların standartlara uygunluğunun takibi KKD zimmet ve taahhüt tutanaklarının oluşturulması KKD lere ait mevcut risk tablolarının oluşturulması KKD uygunsuzluğundan ya da eksikliğinden meydana gelmiş kazaların takibi Kişiye özel KKD takibi Zamanı gelen KKD yenilemeleri için ön uyarı Faaliyet, saha, süreç bazlı KKD takibi KKD standart uygunluk raporu 32

33

Ortam Ölçümleri Çevre ve insana değer vermek için... Ortam ve sayaç ölçümlerinin kayıt altına alınması Ölçüm sapmalarının Aksiyon veya DÖF ile takibi Sera gazı salınım oranlarının hesaplanması Lokasyon, iş yeri, departman kırılımında ölçüm takibi ve kıyaslama Periyodik ön uyarı sistemi Ölçümlerin layoutu üzerinde gösterimi Ölçümlere hedef atama 34

35

İSG Kurul Yönetimi Kurul toplantılarınızı QDMS de yönetin! İSG kurulunun belirlenmesi Kurul üyeleri eğitim kayıtları ilişkilendirmesi Kurul toplantısı ön bildirimi Alınan kararlara göre aksiyonların takibi DÖF ve Aksiyon modül entegrasyonu Yıllık değerlendirme raporunun hazırlanması Outlook takvim entegrasyonu 36

37

Tedarikçi Değerlendirme Kaliteli ürün ve hizmet için yetkin tedarikçinizi belirleyin Tedarikçi gruplarına göre farklı değerlendirme kriterleri belirleme Kontrol listesi metodolojisi ile objektif değerlendirme Değerlendirme tarihçesine ulaşabilme Değerlendirme kategorizasyonu (A,B,C gibi kategoriler) Periyodik değerlendirme bildirimi Onaylı tedarikçi listesi Tedarikçi değerlendirme grafik ve raporları 38

39

Güçlü referanslarıyla sektörde lider Türkiye nin önde gelen kurumlarının tercihi yıllardır QDMS olmaktadır * Alfabetik sırasına göre bazı referanslarımız 40

SEKTÖRLER Diğer referanslarımız için QR kodu okutunuz. PETROKİMYA KİMYA ENERJİ OTOMOTİV OTOMOTİV YAN SANAYİ BEYAZ EŞYA BANKACILIK DOĞALGAZ / ELEKTRİK FİNANS VE SİGORTA MAKİNA TEKSTİL GIDA AĞAÇ İŞLERİ VE MOBİLYA TEKNİK SERVİS CAM, SERAMİK, TOPRAK EĞİTİM ATIKSU ARITMA LOJİSTİK VE ULAŞIM ÇİMENTO HAVACILIK OTEL, HASTANE, AVM TESİS YÖNETİMİ TEKSTİL ve PERAKENDE SAĞLIK DEMİR VE ÇELİK MADEN İNŞAAT AMBALAJ MATBAA ÜRETİM HİZMET * Kullanılan logolar ilgili firmaların tescilli markalarıdır. 41

Uzman Görüşleri Samim NEMLİOĞLU Kalite Sistemleri Uzmanı Serkan Seyhan Kalite Yönetim Sistemi Şefi Ayşegül İLKENTAPAR İş Geliştirme Birim Yöneticisi Arçelik A.Ş. de dokümantasyon yönetimi için seçtiğimiz QDMS yazılımını 2012 yılında devreye aldık. Devreye alınış, sonraki kullanım süreci ve yeni modüllerle geliştirme aşamalarında Bimser çalışanlarından yakın ilgi, destek ve yönlendirme gördük. Bu yönleriyle başarılı ve kurumsal bir iş ortaklığı örneği gösterdiklerini ifade etmek isteriz. Arçelik gibi çok coğrafyalı kurumsal bir yapıya sahip ve 10 dan fazla yönetim sistemini global organizasyonuna yaygınlaştırmış bir kuruluşta QDMS gibi bir yazılımın gerekliliği tartışılmazdır. Özellikle doküman ve DÖF hayat çevrimlerinin sistem üzerinden yönetimi sayesinde doküman ve kayıtlara tüm kampüslerimizden erişim ve uygulama kolaylığı sağlanmıştır. Zaman içerisinde çevre etki envanteri, aksiyon ve sera gazı hesaplama gibi yeni uygulamaların devreye alınmasıyla birlikte ilgili iş süreçlerimizdeki etkinlik ve verimliliğin artması beklenmektedir. Bimser Çözüm ekibinin konularına hakim ve özverili bir tutum sergilediklerini görmek bize program konusunda öncelikle güven verdi. Daha sonra sistemi incelediğimizde, sistemin yalın uygulamalarının getirdiği pratik çözümler sayesinde tesislerimizde birçok kalite yönetim problemimizi etkin yönetebileceğimizi farketttik. Projenin bize sunduğu en büyük fayda 14.000 civarındaki dokümanlarımızın onay, dağıtım, gözden geçirme, iptal ve revizyon işlemlerini disipline etmesi oldu. QDMS i 6 ay gibi kısa bir sürede tüm modülleri ile devreye aldık. Bize göre QDMS kullanmak bankadan para çekmek kadar kolay. Kurmak ve kullanmakta zorlandığımız bir modül olmadı. Bimser Çözüm ün en güçlü yönlerinden biri iyi bir problem çözücü ekibinin olması diyebilirim. 7 yıllık BİMSER tecrübemiz bizim için başarılarla geçti. Özellikle; İran, Cezayir, Mısır, Bulgaristan, Rusya gibi yurtdışı lokasyonlarımızın kalite yönetim sistemi kurulumlarında QDMS bizim can simidimiz oldu. Bimser Çözüm ün diğer ürünlerini uygulayıp kullanmayı düşünür, diğer departman yöneticilerine Bimser Çözüm ü öneririm. Geçiş aşamasından bugüne kadar aklımıza gelen önemli önemsiz tüm soruları destek sistemi üzerinden Bimser e sorduk. Sorduğumuz tüm sorulara Destek Ekibi tarafından hızlı ve açıklayıcı cevaplar aldık. Bugün itibariyle Doküman İşlemleri, Düzenleyici ve Önleyici Faaliyetler, Denetim Faaliyeti, Aksiyon Yönetimi, Yönetim Gözden Geçirmesi, Cihaz Yönetim Sistemi, İSG Risk Değerlendirme, Eğitim Planlama, Çevresel Boyutlar ve Etkileri modüllerini aktif olarak kullanmaktayız. VAKKO olarak Bimser in eba Doküman ve İş Akışı Yönetimi yazılımını da aktif olarak kullanmaktayız. İhtiyaç duyulması halinde diğer yazılımları da gözden geçirme ihtimalimiz oldukça yüksek. 42

Ayrıntılı bilgi almak için: www.bimser.com Özlem Kocabıyıkoğlu İnsan Kaynakları Kalite ve Eğitim Müdürü QDMS, Borsamız için İyi Uygulama Örneği Olarak Raporlandı Bimser Çözüm e, Internet üzerinden yapılan araştırmalar sonucunda ulaştık. Kalite Yönetim Sistemimizi manuel kullanmaktan kurtularak, yeni sistem ile dokümanların revizyonlarında, iptalinde, yeni dokümanların sisteme yüklenmesinde, eğitim taleplerini sistem üzerinden alınmasında, personel anketleri uygulamasında, süreç performans gösterge değerlerinin girilmesinde ve otomatik rapor alınmasında kolaylık sağladı. Akreditasyon denetiminde QDMS Sistemi Borsamız için İyi Uygulama Örneği olarak raporlandı. İmplementasyon süreci ve uygulama ekibi sıcakkanlı, güler yüzlü, samimi ve sorunlarımızın çözümü konusunda bilgili ve etkiliydi. Bimser Çözüm ün diğer ürünlerini kullanmayı düşünürüz. Diğer birim yöneticilerine de Bimser Çözüm ü öneririz. Şule KÜÇÜKOĞLU Kalite Sistemleri Müdürü Evyap olarak QDMS programını 2005 yılından beri kullanıyoruz. Kalite, İş güvenliği ve Çevre prosedürlerimiz, talimatlarımız ve formlarımız QDMS ile birlikte standart hale geldi. Özellikle, 1. Doküman yönetimi 4. Müşteri Geri Bildirim 2. DÖF 5. Denetim 3. UHBF Modüllerini sürekli kullanıyoruz. Programdan oldukça memnunuz. Çoklu dil desteği, kullanım kolaylığı, rutin işlerin e mail ile bildirilmesi ve verilerin arşivlenmesi oldukça başarılı. Doküman revizyonu ve onaylama işlemi de günlük iş hayatımızı kolaylaştırıyor ve işlemleri hızlandırıyor. Bunun dışında Müşteri Geri Bildirim Modülü, şikayet ve memnuniyetlerin sisteme aktarılması, dağıtılması ve sonuçlanması konusunda oldukça etkin ve hızlı. Program istenilen veriye doğru ve zamanında ulaşılmasını sağlıyor. Bu amaçla Kalite Yönetim sistemlerinde QDMS programının kullanılmasını tavsiye ederiz. Okan BANDIRMA Kalite Müdürü Doğtaş olarak 2012 yılının Mayıs ayında tanıştığımız QDMS Programı belge akışını ve ulaşımını hızlandıran Dokümantasyon Modülü, Uygunsuzlukların daha hızlı sonuca ulaşması ve kayıt altına alınmasını sağlayarak verimliliği artıran Düzeltici Faaliyet Modülü, Departmanlar arası iş ataması ve takibinde büyük kolaylık sağlayan Aksiyon Modülü ile İşletme verimliliğini, süreç performansını arttırmış aynı zamanda belge akışı ve iş süreçlerini hızlandırarak Doğtaş Firmasına büyük katkı sağlamıştır. Ayrıca son dönemlerde hayati önem taşıyan ve devletin denetiminde olan İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli risk değerlendirmelerini kayıt altına alınarak takibini etkinleştirmiştir. Geliştirmeler sırasında her türlü teknik desteği veren BİMSER Firmasına QDMS Programını sektöre kazandırdığı için teşekkür ediyor, ülkemizde iş süreçleri otomasyonu konusunda arayış içinde olan firmalara Doğtaş olarak QDMS i tavsiye ediyoruz. 43

QDMS Çözüm Haritası TS EN ISO 9001 ISO/TS 16949 TS EN ISO/IEC 17025 TS EN ISO 14001 TS EN ISO 50001 OHSAS 18001 TS ISO/IEC 20000 TS ISO/IEC 27001 TS EN ISO 22000 TS EN 10002 Ortak Altyapı Kontrollü Doküman Yönetimi İç Müşteri Şikayetleri Dış Müşteri Şikayetleri Düzeltici Önleyici Faaliyetler Denetim Anket Genel Aksiyon ve YGG Eğitim Kalibrasyon Öneri Kurumsal/Süreç Risk Yönetimi Bilgi Güvenliği Risk Analizi Çevresel Boyutlar ve Etkiler (Çevre Risk Analizi) Malzeme Güvenlik Bilgi Formu(MSDS) Ulusal Atık Yönetim Formu Yasal Mevzuat Uyum Yönetimi İSG Risk Analizi İşbaşı ve Periyodik Muayene Taşeron Çalışma İzin Takibi KKD ve Zimmet Takibi Ortam Ölçümleri İSG Kurul Tedarikçi Değerlendirme Süreç Performans Yönetimi FMEA Çağrı Merkezi İç Kontrol Risk Yönetimi Olay Bildirimi QDMS Native Mobile 44 Opsiyonel

Bimser Çözüm Yazılım Ticaret A.Ş. Kocaeli Üniversitesi Teknopark 41275 Yeniköy, Kocaeli, TÜRKİYE Tel. : 0262 341 43 14 (5 Hat) Faks : 0262 341 38 94 E-posta : info@bimser.com.tr Web : www.bimser.com.tr Yetkili Bayii / Yetkili Satıcı