Mobility Tool (Hareketlilik Aracı) Dr. Selen TOKGÖZ Yükseköğretim Uzmanı 27 Kasım 2014, Konya
Mobility Tool nedir? Hareketlilik projelerinin yönetilmesi ve raporlanması için Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilmiş bir araçtır.
Mobility Tool ne için kullanılacaktır? Ulusal Ajans a gönderilecek raporlar Mobility Tool üzerinden hazırlanacaktır. Öğrenci ve personel nihai raporları Mobility Tool aracılığı ile online olarak alınacaktır.
Sözleşmede Mobility Tool... MADDE I.10 - BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ARAÇLARININ KULLANIMI Hareketlilik Aracı Yararlanıcının AB fonlarından sıfır hibeyle gerçekleştirilen faaliyetler dahil olmak üzere Proje kapsamında gerçekleştirilen tüm hareketlilik faaliyetleriyle ilgili bilgileri kaydetmek ve Ara ve Nihai raporları tamamlamak ve sunmak için web tabanlı Hareketlilik Aracını kullanması gerekmektedir.
Mobility Tool un artıları... Mobility Tool ortak veri tabanı olarak kullanılabilir. Faaliyetten faydalanan öğrenci ve personel bilgilerinin istenildiği zaman sisteme girilmesine imkan tanıyarak, raporlama dönemlerinde yaşanan yoğunluğu en aza indirecektir. Bütçe kalemleri bazında kullanılan hibe miktarını verdiğinden kolay bütçe kontrolüne izin verir. Online olarak alınacak öğrenci ve personel raporları için istatistiksel analiz imkanı vererek, nihai raporların aktif kullanımını sağlayacaktır.
Mobility Tool web sayfası: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
Mobility Tool a erişim için gerekenler: ECAS hesabınızın olması UA tarafından, Mobility Tool erişiminiz için gerekli işlemlerin yapılmış olması
ÖNEMLİ NOKTA: ECAS hesabınıza ait e-posta adresi ile proje irtibat e-posta adresi aynı olmalıdır!
ÖNERİLEN: erasmus@üniversite.edu.tr e-posta adresi edinerek, bu adres için ECAS hesabı oluşturulması ve Proje başvuru formunda irtibat e-postası olarak bu e-posta adresinin verilmesi
Tek proje var Bu yıl gördüğünüz giriş ekranı
Kurumunuzun farklı Erasmus+ projelerini birarada görmek için tek bir irtibat e- postası belirlemeniz ve başvurularınızda aynı irtibat e-postasını kullanmanız gerekli! List of Erasmus+ Projects 2014-1-TR1-KA103-00125 List of LLP Projects 2013-1-TR1-ERA02-00110 2014-1-TR1-KA108-00466 2015-1-TR1-KA103-00520
2014-2015 ve sonrası için işleyiş... UA tarafından 2014-2015 proje başvuru formunuzdaki irtibat e-posta adresi için Mobilty Tool tanımlaması yapılacak. Başvuru formundaki irtibat e-posta adresini kontrol etmeniz ve değişmesi gerekiyorsa derhal erasmus@ua.gov.tr adresimize bilgi vermeniz önemli. 2014-2015 de Mobilty Tool artık «Mobily Tool +» olacak, bazı değişilikler olabilir. 2015-2016 başvurusu yapılırken, irtibat kişisinin e-postası alanının dikkatle doldurulması önemli!
Mobility Tool: Proje Görüntüleme
Mobility Tool: Proje Detayları
Mobility Tool: Hareketlilikler Ekranı
Mobility Tool: Bütçe Ekranı
Mobility Tool: Proje Gönderme Ekranı
Import ve Export Fonksiyonları... Bu sene etkin kullanmadı ancak önümüzdeki yıllarda Mobility Tool+ a toplu veri aktarımı yapılabilecek.
Öğrenci/Personel Nihai Raporları Bu ekranlar henüz tamamlanmamıştır. Mobility Tool+ a gireceğiniz öğrenci ve personelin e- posta adreslerine sizlerin onayı ile bir link gönderilmesi şeklinde olacaktır. Öğrenci ve personeliniz nihai rapor doldurma aşamasında Mobility Tool u doğrudan kullanmayacaklar, kendilerine e-posta ile gönderilen link üzerinden raporu doldurup submit edeceklerdir.
ÖNEMLİ! Bu sunuda verilen bilgiler Mobility Tool için verilmiştir. 2014-2015 ile birlikte Mobility Tool+ kullanılacaktır. Mobility Tool+ ın süre hesaplaması ile birlikte hibe hesaplaması da yapması öngörülmektedir. Mobility Tool+ çalışmaları tamamlandığında konu ile ilgili rehber hazırlanarak sizlerle paylaşılacaktır.
Sorularınız için: erasmus@ua.gov.tr yuksekogretim@ua.gov.tr