Biriminden soruşturma talebi isteminde bulunulması İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Soruşturma belgeleri ile birlikte soruşturmacıya görev bildiriminde bulunulması Soruşturma biterse soruşturmacı tarafından fezleke düzenlenerek dosya Dekanlığa teslim edilir. Soruşturma neticelenmezse soruşturmacı tarafından ek süre talep edilir, uygun görülmesi halinde Dekanlıkça onaylanır. Soruşturma biterse soruşturmacı tarafından fezleke düzenlenerek dosya Dekanlığa teslim edilir. Soruşturmacının görüşü doğrultusunda verilecek ceza için Dekanlıkça ya da Disiplin Kurulunca karar verilir. Verilen disiplin cezası ilgiliye tebliğ edilir. Rektörlüğe ve birimine bilgi verilir. Personel programına işlenir.
İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI Personelin Emeklilik isteminde bulunması Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak emeklilik isteminin yapılması Emeklilik için gerekli evrakların toplanması 1-Emekli olmak istediğine dair dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3-5 adet vesikalık fotoğraf 4-Mal beyannamesi 5-İlişik Kesme Formu Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi (Yardımcı Hizmetlilerin işlemleri İdari Personelce yürütülür.) Rektörlükten Emeklilik Olurunun gelmesi Emeklinin olurunun ilgili tüm birimlere yazılması ve kişinin sistemlerden düşülmesi
İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ FİİLİ HİZMET İŞ AKIŞ ŞEMASI Anabilim/Bilim Dalından üst yazı ekinde gelen Fiili Hizmet cetvelinin ya da radyasyona maruz kalan ve birimde yeni başlayan personelin Radyasyon Güvenliği Komisyonunun onayından geçen yazısının Dekanlık İdari Büroya gelmesi. Gelen Fiili hizmet cetvelinin çizelge olarak düzenlenmesi. Yeni Başlayan ve radyasyona maruz kalacak olan personelin Sosyal Güvenlik Kurumuna Bildirilmesi için Rektörlüğe yazılması. Aylık gelen ve düzenlenen Fiili hizmet cetvelinin her ay maaş mutemetliğine verilmesi.(dış Kadroda bulunan personelin cetvellerinin kadrosunun bulunduğu mutemetliğe gönderilmesi) Yıllık gelen ve düzenlenen fiili hizmet cetvelinin yılın başından önce maaş mutemetliğine verilmesi..(dış Kadroda bulunan personelin cetvellerinin kadrosunun bulunduğu mutemetliğe gönderilmesi)
KURUM BİRİM ŞEMA ADI ANKARA ÜNİVERSİTESİ İDARİ PERSONEL İŞLERİ TAHSİL DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Dekanlığa öğrenim durumu değişikliği hakkındaki dilekçe ve eki aslı gibidir onayı yapılan diploma örneği ile başvuru yapılır Rektörlük Makamına yazılır Yardımcı Hizmetler Sınıfı İçin Mevzuat kapsamında tahsil değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak makama onaya sunulur Onaydan çıkan kararname hitap ve personel programına işlenir İlgili personele bilgi verilmek üzere kararname birimine gönderilir Kararname ve yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasına kaldırılır
İDARİ PERSONEL İŞLERİ YILLIK İZİN İŞ AKIŞ ŞEMASI Yıllık izin talebinde bulunan personel Dekanlığa başvurur Personel bilgi sisteminden izin durumunun kontrolü yapılır Yıllık İzin Hakkı Olanlar Yıllık İzin Hakkı Olmayanlara Sözlü Bilgi Verilir 2 Nüsha Doldurulup imzalanan Yıllık İzin Formu Birim Sorumlusuna da İmzalatıldıktan sonra Dekanlığa Gönderilir İzin Tarihlerinin ve İmzaların Kontrolü Yapılır İzin Tarihleri Personel Programına İşlenir Form Eksik Bilgiler Tamamlanmak Üzere Birime İade Edilir Formun Üzerine Kalan İzin Bilgileri İşlenir Dekan Yardımcısının Onayına Gönderilir Onaylanan Formun Biri Birimine Diğeri Personel Sicil Dosyasına Gönderilir
KURUM BİRİM ŞEMA ADI ANKARA ÜNİVERSİTESİ İDARİ PERSONEL İŞLERİ SÖZLEŞMELİ PERSONEL İŞE BAŞLATMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlük makamından ataması onaylanan ilgili personelin hizmet sözleşmesi ve tebligat adresi gönderilir Göreve başlayacak personele bilgi formu doldurtulur tahsil durumunu gösterir belge ile birlikte istenen diğer evraklar teslim alınır İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligat gönderilir Hizmet sözleşmesine tarih işlenerek Aile Yardım Beyannamesi ve banka hesap cüzdanı ile mutemetliğe yönlendirilir Görev yeri belirlenmesi için ilgili Başhekime Yönlendirilir Göreve başlama tarihi işlenen sözleşmeler Rektörlüğe gönderilir Personel programına ve performansa kayıt yapılır Yapılan yazışmalar ve bilgi formu personel sicil dosyası açılmak üzere arşivine gönderilir