NALLIHAN AHMET REMZİ ÖNTAŞ ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI ~ 1 ~
En önemli ve verimli vazifelerimiz milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde kesinlikle zafere ulaşmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu şekilde olur. ~ 2 ~
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! ne bu şiddet bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal, Hakkıdır, Hak'ka tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım; Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner aşarım; Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar. "Medeniyet!" dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma sakın! Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana vaadettiği günler Hak'kın; Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak" diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır atanı; Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak, toprağı sıksan şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden ilahi, şudur ancak emeli; Değmesin mabedimin göğsüne na-mahrem eli! Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli O zaman vecdile bin secde eder varsa taşım; Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım! Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal; Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal! Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal. Hakkıdır, hür yaşamış bayra ğımın hürriyet; Hakkıdır, Hak'ka tapan milletimin istiklal! ~ 3 ~ Mehmet Akif ERSOY
~ 4 ~
SUNUŞ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015 2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Ahmet Remzi Öntaş ANAOKULU olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı,sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Ahmet Remzi Öntaş Anaokulu'nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan dört kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Ahmet Remzi Öntaş Anaokulu Stratejik Planı (2015 2019) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Semra KAYAK Okul Müdürü ~ 5 ~
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 İÇİNDEKİLER 6 EKLER LİSTESİ 7 TABLOLAR LİSTESİ 7 ŞEKİLLER LİSTESİ 7 KISALTMALAR 8 GİRİŞ 9 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 10 Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 14 A. TARİHİ GELİŞİM 15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 15 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 16 D. PAYDAŞ ANALİZİ 17 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 18 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 24 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 25 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 27 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 28 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 30 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER 31 4. BÖLÜM : MALİYETLENDİRME 34 5. BÖLÜM : İZLEME VE DEĞERLENDİRME 37 A. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI EKLER 40 38 39 ~ 6 ~
EKLER LİSTESİ 1 EK 1 İzleme ve Değerlendirme Formu 40 2 EK 2- Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Üst Kurulu 40 3 EK 3- Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Ekibi 41 Sayfa No TABLOLAR LİSTESİ 1 2 3 4 5 6 Tablo 1. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Faaliyet Alanları 16 Tablo 2. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Personel Durumu 19 Tablo 3. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Personel Mezuniyet ve Norm Durumu 19 Tablo 4. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Teknolojik Alt Yapı Durumu 20 Tablo 5. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Mali Kaynak Tablosu 21 Tablo 6. Yıllara Göre Gelir-Gider Tablosu 21 Sayfa No 7 Tablo 7. GZFT Analiz Sonuçları 23 8 Tablo 8 Gelişim ve Sorun Alanları 24 9 Tablo 9. Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu 35 ŞEKİLLER LİSTESİ 1 2 3 Şekil 1. Stratejik plan hazırlık çalışmaları 13 Şekil 2. Mevzuat Şeması 16 Şekil 3. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması 18 Sayfa No ~ 7 ~
KISALTMALAR LİSTESİ AB Avrupa Birliği ARGE Araştırma Geliştirme BT Bilişim Teknolojileri DPT Devlet Planlama Teşkilatı GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit İHL İmam Hatip Lisesi LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEM Milli Eğitim Müdürlüğü ML Meslek Lisesi MTE Mesleki Teknik Eğitim PG Performans Göstergesi SBS Seviye Belirleme Sınavı STK Sivil Toplum Kuruluşları TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi TKY Toplam Kalite Yönetimi TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı ~ 8 ~
GİRİŞ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi "Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar." ve "Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar." İfadesi doğrultusunda Okul Müdürlüğümüz 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde beş yıllık amaç ve hedeflerini gösteren stratejik planını hazırlamış bulunmaktadır. Değişim ve gelişiminin kaçınılmaz olduğu günümüzde bireylerimizin bilinçli hale gelmesi,bilgi çağında bilgiyi doğru kullanabilmesi ve bunların sonucunda da bilinçli bir toplumun oluşması için kurumların ve bireylerin üzerine düşen sorumluluklarını yerine getirmesi gerekmektedir. Günümüzde izlenen hızlı değişmeler kurum ve kuruluşları uzun dönemli önlemler almaya zorlamaktadır. Nerede olduğumuzu? Nerede olmayı istediğimizi? Çalışmalarımızı nasıl ölçeceğimizi? Varmak istediğimiz yere nasıl ulaşabileceğimizi? İzleyeceğimiz yolu nasıl belirleyeceğimizi? Çalışmalarımızı nasıl denetleyebileceğimizi? Belirtmek amacıyla hazırlanan bu plan kurumumuzda görev alan tüm personelin katılımını ve kurum yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çalışmalarımızı belirler. Bu planlamanın kamu yönetimi kültürümüze önemli katkılar sağlayacağına olan inancımızla saygılar sunuyoruz. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi ~ 9 ~
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ~ 10 ~
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ Dünyada kamu malî yönetimi ve kontrol sistemi konusunda önemli gelişmelerin yaşanması ve ülkemizde de kamu idarelerinin sayı, nitelik ve teşkilatlanmalarına bağlı olarak önemli değişikliklerin meydana gelmesi sonucunda 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 24.12.2003 tarih ve 25326 sayıyla resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kamu idare ve kurumlarının elde ettiği her türlü kamu kaynağının daha verimli, etkin ve şeffaf kullanılmasını amaçlayan kanunun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik plan hazırlaması zorunlu hale getirilmiştir. Aynı kanun maddesinde kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılmasının gerekliliği belirtilmiştir. Bu bağlamda Bakanlığımız 16.09.2013 tarih ve 26 sayılı genelge ve Stratejik Plan Hazırlık Programı aracılığıyla 2015-2019 Stratejik Planının yapılmasına ilişkin yol haritasını belirlemiştir. A. Nallıhan Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Okulumuzun Stratejik Planına (2015 2019) Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik Planlama Ekibitarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; BAKANLIK VE İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilirfaaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. ~ 11 ~
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve tedbirler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. 1. 2013/26 sayılı genelge doğrultusunda İl Stratejik Plan Üst Kurulu ve İl Stratejik Plan hazırlama ekibi oluşturulmuştur. 2. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan üst kuruluna yönelik bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. 3. Öğretmenlerin, öğrencilerin katılımı ile toplantılar düzenlenmiştir. 4. Durum analizi çalışmaları Millî Eğitim Bakanlığı İlçe takvimine göre hazırlanarak raporlanmıştır. 5. Durum analizinden elde edilen veriler ve Bakanlığımızın ve Nallıhan İlçe Memstratejik plan taslaklarından yola çıkarak stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuş, bu hedeflere ait performans göstergeleri belirlenmiştir. 6. Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. İzleme değerlendirme ise altı aylık ve yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. ~ 12 ~
Üst Politika Belgeleri MEB Durum Analizi Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İlçe Mem Durum Analizi Merkez Birim Önerileri Stratejik Plan Çalışmaları Şekil 1. Stratejik plan hazırlık çalışmaları Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Bu bağlamda, Okulumuz Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ve birim temsilcilerinin katılımıyla Okul Stratejik Plan Ekibi Ar-Ge birimlerinin koordinesinde müdürlüğümüzde stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. Müdürlüğümüzün 2015-2019 dönemini kapsayacak olan stratejik planı için hazırlık çalışmaları, Bakanlığımızın 16.09.2013 tarihli genelgesi ile başlatılmıştır. 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama çalışmaları belirtilen takvim doğrultusunda Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi oluşturularak Bakanlığımız modeli doğrultusunda yapılmıştır. Çalışma ekiplerinin belirlenmesini takiben hazırlık çalışmalarına ilişkin ilkeler ve esaslar ile izlenecek yöntem, süreç ve çalışma takvimine ilişkin ayrıntılar kararlaştırılmış ve Müdürlüğümüz çalışanlarına duyurulmuştur. Belirlenen çalışma takvimi doğrultusunda, eğitim ve bilgilendirme toplantıları ile stratejik planlama çalışmaları başlatılmıştır. Problem Çözme Teknikleri ve Stratejik Plan Hazırlama başlıklarında uygulamalı eğitim çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Müdürlüğümüzün tarihçesi, mevzuat analizi, faaliyet alanları, iç ve dış paydaşları ile yararlanıcıları belirlenerek önceliklendirilmiş, hizmet çeşitleri ve hizmetlerden yararlanan paydaşlara ilişkin çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Kurum içi ve dışı analizler yapılmıştır. GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayacak bir yöntem kullanılmıştır. Her birim çalışmalarında çalışanların kendi birimlerine yönelik güçlü ve zayıf yanları fırsat ve tehditleri sıralamaları ve önceliklendirmeleri sağlanmıştır. Birim bazında oluşturulan GZFT listeleri Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından gözden geçirilerek kurumsal GZFT analizi yapılmıştır. Hazırlanan dış paydaş görüşme planı doğrultusunda, kurum müdürü seviyesindeki dış paydaşlarla bir istişare toplantısı düzenlenmiş, ayrıca elektronik ortamda diğer paydaşların görüşleri alınmıştır. ~ 13 ~
İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ ~ 14 ~
A. TARİHÇE Okulumuz Nallıhan Sakarya İlköğretim Okulu bahçesinde 84. ada ve 5.parsel üzerinde hayırsever vatandaşlarımızdan Ahmet ÖNTAŞ ve İsmail ÖNTAŞ kardeşlerin rahmetli babalarının adını taşıyan Ahmet Remzi ÖNTAŞ bağımsız anaokulu olarak yaptırılmıştır. 2004-2005 eğitim - öğretim yılında (17.01.2005) açılmıştır. 4 Nisan 2005'de 23 öğrencisiyle eğitim-öğretime başlamıştır. Okulumuz iki katlı, kaloriferli (katı yakıt), 5 derslikli, idari kısımlar, mutfak, tuvalet ve lavabolardan mevcuttur. Katlar 326.48 metrekaredir. Okulumuzda 36 aydan büyük, 72 aydan küçük olan çocuklarımız yarım gün olarak eğitime devam etmektedir. 2009-2010 eğitim öğretim döneminde okulumuzun web sitesi hizmete girmiştir. 2009-2010 eğitim öğretim yılında okul bahçemize özel idare tarafından park grubu kurulmuş ve zemini kauçuk la kaplanmış, etrafı demirle sınırlandırılmıştır. Ayrıca bahçemize köpek kulübesi, kümes ve sebze dikim alanı oluşturulmuştur. Çocukların dinlenebileceği çardak bahçeye monte edilmiştir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. ~ 15 ~
24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Ayrıca; Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisi yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi- Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi ile okulumuzda stratejik plan hazırlanmıştır. Şekil 2: Mevzuat Şeması T.C. Anayasa (10, 24, 42, 62) MEB K.H.K. Tüzük, Yönetmelik, Yönerge, Bakanlar Kurulu Kararı, Tebliğ, Usul ve Esaslar, Genelgeler Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Meb Kanunları (430, 222, 1739..) 5018 Sayılı KMYK 3. ve 9. Maddesi C. FAALİYET ALANLARI ve SUNALAN HİZMETLER Durum analizinin üçüncü aşaması olan faaliyet alanlarının belirlenmesi; yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi çalışmalarından sonra hazırlanmıştır. Kurumun bağlı bulunduğu anayasa, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve yönergeden kaynaklanan yetki, görev ve sorumluluklarına bağlı olarak kurumun yaptığı iş ve işlemler sıralanıp gruplandırılmıştır. Böylece faaliyet alanları, ürün ve hizmetler hakkında düzenlemeye gidilmiştir. Buna göre Müdürlüğümüz 8 (sekiz) faaliyet alanında hizmet vermektedir. Bu faaliyet alanları Tablo-1 de gösterilmiştir. Tablo 1. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Faaliyet Alanları 1- Okulöncesi eğitim faaliyetleri 2- Strateji geliştirme faaliyetleri ~ 16 ~
3- Sosyal Kültürel Faaliyetler 4- İnsan Kaynakları D. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğünün hizmet üretim sürecinde iş birliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmıştır. Her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuzaulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar ise stratejik ortak olarak belirtilmiştir. Paydaş analizinde; anket uygulaması ile paydaşların görüşü alınmıştır. Paydaş Görüşlerinin alınması için paydaşlara aşağıdaki sorular yöneltilmiştir; -Kurumumuzun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir? -Kurumumuzun olumlu bulduğunuz yönleri nelerdir? -Kurumumuzun zayıf yönleri nelerdir? -Kurumumuzdan beklentileriniz nelerdir? -Varsa belirtilmesi gereken diğer hususlar nelerdir? Paydaş analizi ile ortaya çıkan sonuçlar sıralanmış olup, paydaşlarımızın, Stratejik planımızda amaç ve hedeflere ulaşılmasında katkı sağlayabilecekleri hususlar geleceğe yönelim bölümlerinde ele alınmıştır. İç Paydaşlar 1. Okulumuz Öğretmenleri 2. Okulumuz Öğrencileri 3. Okulumuz Velileri 4. Okul Aile Birliği 5. Okulumuz Memuru Dış Paydaşlar 1. Nallıhan Belediyesi 2. Aliağa Mahallesi Muhtarı 3. Nallıhan Medyası 4. Turgut Özal Üniversitesi 5. Kızılay 6. Türk Hava Kurumu Nallıhan Şubesi ~ 17 ~
Kurumumuzdan beklentileriniz nelerdir? Varsa belirtilmesi gereken diğer hususlar nelerdir? Paydaş analizi ile ortaya çıkan sonuçlar sıralanmış olup, paydaşlarımızın, Stratejik planımızda amaç ve hedeflere ulaşılmasında katkı sağlayabilecekleri hususlar, ilgili bölümlerde ele alınmıştır. E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum içi analiz çalışmaları kapsamında Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı, insan kaynakları, teknolojik düzeyi, mali kaynakları ve istatistiki verileri hakkında bilgi toplanmış ve bu bilgiler değerlendirilerek sonuçlara ulaşılmıştır. Sonuçlar analiz edilerek Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ortaya konmuştur. 1. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Müdürlüğümüz 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda 2012 yılında yeniden yapılandırılmıştır. Buna göre Müdürlüğümüze bağlı bölümler Şekil 3 de belirtilmiştir. Okul Müdürü OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLERİ 1- VHKİ GİH. Şekil 3. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Organizasyon Şeması İnsan Kaynakları Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü 8 personel ile eğitim-öğretim, yönetim hizmetleri vermektedir. Mevcut personel durumu Tablo 2 de görüldüğü gibidir. Müdürlüğümüz de görevli personelin mezuniyet kadro durumları Tablo 3 degösterildiği gibidir. ~ 18 ~
Tablo 2. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Personel Durumu A.R.ÖNTAŞ ANAOKULU MEVCUT DURUM MÜDÜRLÜĞÜ KADIN ERKEK TOPLAM Okulu Müdürü 1-1 Öğretmen 5-6 VHKİ 1-1 TOPLAM 7 0 7 Tablo 3. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Personel Mezuniyet ve Norm Durumu OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMEN VHKİ RENİM DURUMU 2 YILLIK EĞİTİM ENSTİTÜSÜ - - - 3 YILLIK EĞİTİM ENSTİTÜSÜ - - - YÜKSEKOKUL - - - LİSANS 1 5 - LİSANSÜSTÜ - - - LİSE VE DENGİ -- 1 TOPLAM 1 6 1 Teknolojik Altyapı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü her türlü iş ve işlemlerin başlatılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılmasında bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır. Eğitimde yeni teknolojilerin kullanılması ve yaygınlaştırılmasına yönelik olarak bütün okulların İnternet erişimine kavuşması, BT sınıflarının yaygınlaştırılması, bilgisayara düşen öğrenci sayısı göstergesinin hızla iyileştirilmesi, öğretmenlerin taşınır bilgisayar edinmeleri için sağlanan teşviklerin sürdürülmesi, bilgi çağında eğitim gereklerinin yerine getirilmesine yönelik kampanyaların yürütülmesi olumlu gelişmelerdir. Donanım kadar önemli olan yazılımların da hızla devreye konulması elbette kaçınılmazdır. Müfredat programlarının yazılım programları olarak üretilmesi çalışmaları devam etmektedir. A.R.ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü ne ait teknolojik alt yapı durumu Tablo 4 de gösterilmiştir. ~ 19 ~
Tablo 4 Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Teknolojik Alt Yapı Durumu TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 5 Projeksiyon 1 Akıllı Tahta - Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) 1 Faks 1 Tarayıcı - Fotokopi makinesi 2 Baskı Makinesi - Lazer yazıcı 3 Nokta vuruşlu yazıcı - Mürekkep püskürtmeli - Optik Okuyucu - Televizyon 2 VCD/DVD Oynatıcı 1 Kamera(iç-dış) 7 Fotoğraf Makinesi 1 Tepegöz 1 İnternet Bağlantısı VAR Telefon Bağlantısı VAR ~ 20 ~
Mali Kaynaklar Türk millî eğitiminde kaynakların yatırıma yönlendirilme zorunluluğu yanında, çeşitli sebeplerle kaynakların etkin ve verimli kullanılamaması sorunlarının da yaşandığı bilinmektedir. Son yıllarda nüfus artış hızı düşmüş olmasına rağmen, hala yüksek seviyelerde şehir nüfuslarının artışı ve göç olgusu Bakanlık kaynaklarının yeni okul yapımına harcanmasına neden olmaktadır. Kıt kaynakların nicelik sorununa yöneltilmesinden dolayı eğitimde kalite olgusu sürekli ikinci planda kalmaktadır. Merkezi yönetim bütçe uygulamasına geçilmesiyle, bütçe sistemi uluslararası standartlara uygun bir kapsama kavuşurken, çok yıllı bütçeleme sisteminin bütçe sistemine entegre edilmesiyle de, daha saydam ve öngörülebilir bir bütçe politikası uygulamaya konulmaktadır. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğünün mali kaynakları durumu Tablo 5 de belirtildiği gibidir. Gelir-gider tablosu Tablo 6 da belirtildiği gibidir. Tablo 5. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Mali Kaynak Tablosu KAYNAKLAR 2012 2013 2014 Okul-Aile Birliği 42.788,22 54.175,16 57.517,00 TOPLAM 42.788,22 54.175,16 57.517,00 Tablo 6. Yıllara Göre Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 TOPLAM GELİR 42.788,22 54.175,16 57.517,00 154.480,38 TL GİDER 35.507,06 54.038,10 50.921,00 140.466,16 TL 2. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlama sürecinde aşağıda yazılı olan belgeler üst politika belgeleri olarak kabul edilmiştir. 1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı, 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Nallıhan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 4 10. Kalkınma Planı 2014-2018 5 Orta Vadeli Program 2014-2016 6 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 7 MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu ~ 21 ~
8 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 9 Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği 10 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu -DPT 11 MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu(2015-2019) 12 62. Hükümet Programı 13 2014 Mali Yılı Performans Programı 15 MEB Bütçe Raporu 2014 16 Millî Eğitim ile ilgili mevzuat 17 19. Millî Eğitim Şurası Kararları 18 2013/26 Sayılı Genelge 3. GZFT ANALİZİ GZFT analizinde iç paydaşların görüşlerine ağırlık verecek ve kurum içi katılımı en üst seviyede sağlayacak bir yöntem kullanılmıştır. Her birim için ayrı ayrı yapılan çalıştaylar ve atölye çalışmalarında çalışanların kendi birimlerine yönelik güçlü ve zayıf yanları fırsat ve tehditleri sıralamaları ve önceliklendirmeleri sağlanmıştır. Birim bazında oluşturulan GZFT listeleri Stratejik Plan Ekibi tarafından gözden geçirilerek kurumsal GZFT analizi yapılmıştır. Hazırlanan, Stratejik Planın ilk adımlarından birisi olan GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi sonucunda elde edilen verilere göre; ~ 22 ~
Tablo 7. GZFT (SWOT) ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz 1-Sevgi, saygı ve empati kurabilmemiz 2- Okulun fiziki kapasitesini iyi kullanması 4-Okul disiplinin iyi olması 5-Öğretmen-veli-öğrenci iletişiminin iyi olması 7-Okulumuzun iyi tanınması 8-Okulumuzun oyun bahçesinin yeterli donanımda olması 9-Veli memnuniyetinin ve güven duygusunun yüksek olması 10- Çalışan personelin işini severek, yürekten yapması 11-Okulumuzun temiz ve güvenli olması 12-Yardımcı personellerinin yeterli ve iyi çalışması 13-Eğitici oyuncak ve materyallerin bol olması Fırsatlarımız Zayıf Yönlerimiz 1- Salon, depo, arşiv bölümlerinin olmaması 2- Mutfak bölümünün dar olması 3- Su deposunun olmaması Tehditlerimiz 1-Okulumuzun tercih edilen bir kurum olması 2-İnsan kaynaklarının yeterli olması 3-Sosyo ekonomik düzeyi iyi bir çevrede olması 1.İlköğretim okullarının anasınıflarının aidat ücretlerinin bizim okulumuzdan oldukça az miktarda olması 2.Gece bekçisinin olmaması 4-İlçemizintek bağımsız anaokulu olması 5-Okulumuzun İyi bir çevrede bulunması 6-Velilerin ve toplumun okulu desteklemeleri 7- Okulumuz öğrencilerinin sosyal faaliyetlerde aktif olması 8-Bahçemizin okul gelişimi için fırsatlar sunması ~ 23 ~
F. Gelişim ve Sorun Alanları Okulumuzun paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda oluşturulmuş bir alandır. Okulumuz faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Sorun/gelişim alanlarımız, SP Temel yapısını kurgulayacaktır. Tablo 8 Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere okul öncesi eğitim gerektiren grupların eğitime erişimi Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Okul-Aile birlikleri Okul fiziki kapasitesinin yetersizliği(eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Özel eğitim okulunun olmaması (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında özellikle okulöncesi düzeyinde) Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi Hizmet binasının fiziki kapasitesinin yeterli olması İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması İş güvenliği ve sivil savunma İç kontrol sistemi Yetki devrinin alt kullanıcılara yeterince verilememesi Okulda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Bütünsel bir izleme-değerlendirme sisteminin kurulması Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim Basın ve yayın faaliyetleri İç kontrol sisteminin etkin kılınması ~ 24 ~
G. Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.6. Özel öğretimin payı 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.6. Ölçme ve değerlendirme 2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle iş birliği 2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi ~ 25 ~
3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim 3.3.6. Bilgi Yönetimi 3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.3. Veri toplama ve analiz 3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı ~ 26 ~
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM ~ 27 ~
MİSYON A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 36-72 aylık çocukların fiziksel, duygusal, zihinsel gelişimlerini yapılandırıcı yaklaşımlarla sağlayarak; İYİİNSAN,İYİ YURTTAŞ ve gelecekte kişisel özellik ve kabiliyetlerine göre UYGUN BİR MESLEK edinmiş bireyler olarak yetişmelerine temel hazırlayan bir okul öncesi eğitim kurumuyuz. VİZYON Ekip ruhuyla çalışan, projeler üreten, kaliteli eğitimi hedefleyen, izlenen sürekli gelişen, alanında lider bir kurum olmak. ~ 28 ~
TEMEL DEĞERLERİMİZ KURUMSAL İLKELERİMİZ 1- Fırsat ve imkân eşitliği 2- Ferdin ve toplumun ihtiyaçları 3- Atatürk ilkeleri ve inkılâpları 4- Okul aile işbirliği 5- Sorumluluk bilinci 6- Güçlü ve etkili iletişim 7- Karar vermeye etkin katılım 8-Çalışkanlık, özveri 9-Koşulsuz sevgi, saygı, güven 10-Şeffaflık 11-Etkililik 12-Objektiflik 13-Verimlilik 14-Bilimsellik 15-Planlılık 16- Merhamet 17- Vicdan ~ 29 ~
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1: Okulumuzun eğitim ortamlarını; teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatarak kaliteli eğitim hizmeti sunmak. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuzdaki eğitim ortamlarını plan dönemi sonuna kadar teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatmak. Stratejik Hedef 1.2:Okulumuzu okul kayıt bölgemizde en iyi şekilde tanıtarak öğrenci sayımızı arttırmak. Stratejik Amaç 2:Okulumuzun fiziki mekânlarını iyileştirmek Stratejik Hedef 2.1:Okul bahçemize plan dönemi sonuna kadar kum havuzu ve değişik başka oyuncaklar eklemek Stratejik Hedef 2.2:Plan dönemi sonuna kadar her yıl tüm öğrencilerimizin en az 1 sosyal, kültürel ve sportif faaliyete katılımını sağlamak. Stratejik Amaç 3: Okul veli işbirliğini geliştirerek okul yönetimine veli katılımını artırmak. Stratejik Hedef 3.1:Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi Okul Öncesi Eğitim ve okulda yapılan çalışmalar konusunda bilinçlendirmek. ~ 30 ~
STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1:Okulumuzun eğitim ortamlarını; teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatarak kaliteli eğitim hizmeti sunmak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzdaki eğitim ortamlarını plan dönemi sonuna kadar teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatmak. Performans Göstergeleri/Hedef Mevcut No Performans Göstergeleri Durum 2019 2014 1.1.1 Sınıflardaki bilgisayar sayısı 2 5 1.1.2 Sınıflardaki projeksiyon sayısı 0 1 1.1.3 Sınıflardaki dijital fotoğraf makinesi sayısı 1 2 Tedbirler No 1 Faaliyet veya Projeler Okul Aile Birliğinden bilgisayar, projeksiyon, fotoğraf makinesi satın alma Ana Sorumlu Kişiler OAB YÖNETİM KURULU Diğer Sorumlular Veliler Stratejik Hedef 1.2. Plan dönemi sonuna kadar okul kayıt bölgemizdeki tüm çağ nüfusunun okullaşmasını sağlamak. Performans Göstergeleri/Hedef No Performans Göstergeleri 2014 2019 1 Kayıt bölgesindeki Okullaşma oranı % 68 90 2 Okula devam eden öğrenci sayısı 75 85 3 Yapılan ev ziyareti sayısı 50 85 4 Broşür dağıtılan veli sayısı - 85 5 Düzenlenen seminer sayısı - 6 6 Seminerlere katılan veli sayısı - 85 Tedbirler No 1 2 Faaliyet veya Projeler Muhtarlarla iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak Sağlık ocakları ile iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak. Ana Kişiler Semra KAYAK MUHTAR TOPLUM SM Sorumlu Okul Müdürü Diğer Sorumlular Semra KAYAK MUHTAR TOPLUM SM Okul Müdürü 3 Ailelere ev ziyaretleri düzenlemek. Öğretmen Öğretmen Velilere okul öncesi eğitim ve çocuk 4 gelişimi konularında tanıtıcı broşürler Okul Müdürü Okul Müdürü hazırlayıp dağıtmak. ~ 31 ~
5 Okul öncesi eğitimin önemi konusunda seminerler düzenlemek. Okul Müdürü Okul Müdürü Stratejik Amaç: 2: Okulumuzun fiziki mekanlarını iyileştirmek Stratejik Hedef:2.1-Okul bahçesine oyun alanları kurmak Performans Göstergeleri/Hedef No Performans Göstergeleri 2014 2019 1 Kamelya yapılması - 1 2 Başka oyuncaklar eklemek - 2 3 Kum Havuzu yapılması 1 2 4 Çiçeklendirme çalışmaları yapmak - 1 Tedbirler No 1 2 3 4 Faaliyet veya Projeler Ana Sorumlu Kişiler Diğer Sorumlular Kamelya yapımı Öğretmenler, OAB Veliler, Belediye Başka oyuncaklar eklemek Öğretmenler, OAB Veliler, Belediye Kum havuzu yapımı OAB Öğretmenler, Veliler, Belediye Çiçeklendirme çalışmaları yapmak OAB Öğretmenler, Veliler, Belediye Stratejik Hedef 2.2. Plan dönemi sonuna kadar her yıl tüm öğrencilerimizin en az 1 sosyal, kültürel ve sportif faaliyete katılımını sağlamak. Performans Göstergeleri/Hedef No Performans Göstergeleri 2014 2019 2.2.1 Düzenlenen faaliyet sayısı 3 6 2.2.2 Faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 75 150 Tedbirler No Faaliyet veya Projeler Ana Kişiler Sorumlu Diğer Sorumlular 1 Yılsonu sergileri düzenlemek Okul Müdürü Okul Müdürü 2 Sınıf günleri düzenlemek Öğretmen Öğretmen 3 Çocuk şenliklerine katılmak Okul Müdürü Okul Müdürü ~ 32 ~
Stratejik Amaç 3:Okul veli işbirliğini geliştirerek okul yönetimine veli katılımını arttırmak. Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi Okul Öncesi Eğitim ve okulda yapılan çalışmalar konusunda bilinçlendirmek. Performans Göstergeleri/Hedef No Performans Göstergeleri 2014 2019 3.1.1 Velilere verilen eğitim sayısı - 6 3.1.2 Eğitimlere katılan veli sayısı 75 85 3.1.3 Düzenlenen konferans sayısı - 1 3.1.4 Konferanslara katılan veli sayısı - 85 3.1.5 Dağıtılan broşür sayısı - 5 3.1.6 Açılan sergi sayısı 1 3 Tedbirler No 1 Faaliyet veya Projeler Her eğitim öğretim yılı başında okulların açılmasından 10 gün önce velilere okul öncesi eğitim konularında okula hazırlık eğitimleri vermek 2 Aylık veli toplantıları düzenlemek 3 4 5 Okul öncesi eğitimin önemi konusunda üniversite ile iş birliği yapılarak konferanslar düzenlemek. Velilere okul öncesi eğitim ve çocuk gelişimi konularında tanıtıcı broşürler dağıtmak Sınıflarda yapılan çalışmaları fotoğraflar ve sergiler aracılığı ile velilere sunmak. Ana Kişiler Sorumlu Okul İdaresi ve RAM Okul İdaresi ve Öğretmen Okul İdaresi ve Üni. Okul İdaresi Okul İdaresi ve Öğretmen Diğer Sorumlular Okul İdaresi ve RAM Okul İdaresi ve Öğretmen Okul İdaresi ve Üni. Okul İdaresi Okul İdaresi ve Öğretmen ~ 33 ~
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME ~ 34 ~
Tablo 9. Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu NALLIHAN KAYMAKAMLIĞI AHMET REMZİ ÖNTAŞANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ TOPLAM TOPLAM OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ YILLAR 1 2 3 4 5 İletişim giderleri Hizmet alım giderleri Bakım ve Onarım giderleri Kırtasiye-Eğitim giderleri Mal ve malzeme alımı giderleri TOPLAM 2015 510,00 35.200,00 1.514,90-23.205,58 60.430,48 TL 2016 620,00 42.240,00 1.817,88 27.486,70 72.164,58 TL 2017 744,00 50.688,00 2.181,46 32.984,04 86.597,50 TL 2018 892,82 60.825,60 2.617,75 39.580,85 103.917,02 TL 2019 1.071,38 72.990,72 3.141,30 47.497,02 124.700,42 TL 2015 600,57 600,57 TL 2016 0 2017 0 2018 0 2019 0 ~ 35 ~
AMAÇ VE HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 AMAÇ.1 Okulumuzun eğitim ortamlarını; teknolojik araç gereç ve eğitim 1.635,00 1.782,15 1.942,54 2.117,37 1.500,00 materyalleri ile donatarak kaliteli eğitim hizmeti sunmak. HEDEF.1.1. Okulumuzdaki eğitim ortamlarını plan dönemi sonuna kadar teknolojik araç gereç ve eğitim materyalleri ile donatmak. 1.000,00 1.090,00 1.188,10 1.295,03 1.411,58 HEDEF.1.2. Plan dönemi sonuna kadar okul kayıt bölgemizdeki tüm çağ nüfusunun okullaşmasını sağlamak. 50,00 54,50 59,41 64,76 70,59 AMAÇ.2. Okulumuzun fiziki mekânlarını iyileştirmek 1.000,00 1.090,00 1.188,10 1.295,03 1.411,58 HEDEF 2.1.Okul bahçesine oyun alanları kurmak 500,00 545,00 594,05 647,51 705,79 HEDEF.2.2. Plan dönemi sonuna kadar her yıl tüm öğrencilerimizin en az 1 0 0 0 0 0 sosyal, kültürel ve sportif faaliyete katılımını sağlamak. AMAÇ.3. Okul veli işbirliğini geliştirerek okul yönetimine veli katılımını arttırmak. 500,00 545,00 594,05 647,51 705,79 HEDEF.3.1. Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi Okul Öncesi Eğitim 100,00 109,00 118,81 129,50 141,16 ve okulda yapılan çalışmalar konusunda bilinçlendirmek. TOPLAM 4.650,00 5.068,50 5.524,67 6.021,89 6.563,86 ~ 36 ~
BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME ~ 37 ~
A. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: 1. Her eğitim öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak benimsemiş olmasına dikkat edilecektir. 2. Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır. 3. Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce faaliyet için bir iyileştirme planı hazırlanacaktır. Ve OGYE başkanına teslim edeceklerdir. 4. Sorumlu kişi veya ekipler her ay rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır. 5. Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir. 6. Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. 7. Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. 8. Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. 9. Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. 10. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi de (OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim ARGE Birimine gönderecektir. ~ 38 ~
B. AHMET REMZİ ÖNTAŞ ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI No Tedbirler Ana Sorumlu Kişiler Diğer Sorumlular 1 2 3 Okul Aile Birliğinden bilgisayar, projeksiyon, fotoğraf makinesi satın alma Muhtarlarla iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak Sağlık ocakları ile iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak. OAB KURULU Semra KAYAK MUHTAR TOPLUM SM Okul Müdürü YÖNETİM Veliler Semra KAYAK MUHTAR TOPLUM SM Okul Müdürü 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Ailelere ev ziyaretleri düzenlemek. Öğretmen Öğretmen Velilere okul öncesi eğitim ve çocuk gelişimi konularında tanıtıcı broşürler hazırlayıp dağıtmak. Okul öncesi eğitimin önemi konusunda seminerler düzenlemek. Kamelya yapımı Başka oyuncaklar eklemek Okul Müdürü Okul Müdürü OAB OAB Okul Müdürü Okul Müdürü Öğretmenler, Belediye Öğretmenler, Belediye Veliler, Veliler, Kum havuzu yapımı OAB Öğretmenler, Veliler, Belediye Çiçeklendirme çalışmaları yapmak OAB Öğretmenler, Veliler, Belediye Yılsonu sergileri düzenlemek Okul Müdürü Okul Müdürü Sınıf günleri düzenlemek Öğretmen Öğretmen Çocuk şenliklerine katılmak Okul Müdürü Okul Müdürü Her eğitim öğretim yılı başında okulların açılmasından 10 gün önce velilere okul öncesi eğitim konularında okula hazırlık eğitimleri vermek Aylık veli toplantıları düzenlemek Okul öncesi eğitimin önemi konusunda üniversite ile iş birliği yapılarak konferanslar düzenlemek. Velilere okul öncesi eğitim ve çocuk gelişimi konularında tanıtıcı broşürler dağıtmak Sınıflarda yapılan çalışmaları fotoğraflar ve sergiler aracılığı ile velilere sunmak. Okul İdaresi ve RAM Okul İdaresi ve Öğretmen Okul İdaresi ve Üni. Okul İdaresi Okul İdaresi ve Öğretmen Okul İdaresi ve RAM Okul İdaresi ve Öğretmen Okul İdaresi ve Üni. Okul İdaresi Okul İdaresi ve Öğretmen ~ 39 ~
EKLER EK 1 İzleme ve Değerlendirme Formu Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1,1 Performans Göstergesi *Sınıflardaki bilgisayar sayısı *Sınıflardaki projeksiyon sayısı *Sınıflardaki müzik seti sayısı *Sınıflardaki dijital fotoğraf makinası sayısı *İnternet bağlantısı olan sınıf sayısı *Kitaplık oluşturulan sınıf sayısı Veri Toplama Yöntemi Sıklığı Sorumlu Raporlama Periyodu Gerekli 1.Dön bilgiler em okul/kurum sonu İlgili kaynakların 2. Kişiler 6 Ay dan temin dönem edilecektir. sonu Analiz Rapor Edeceği Yöntemi Sıklığı Sorumlu Makam İzleme ve istatistiksel karşılaştırm a Her yıl Okul/kur um Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Sonuç ve Değerlendirme: Ek 2 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Sıra No Adı Soyadı Ünvanı 1 Semra KAYAK Okul Müdürü 2 Elif ERCAN Okul Öncesi Öğretmeni 3 Figen PARLAK Okul Öncesi Öğretmeni 4 Canan TANDOĞAN Okul Öncesi Öğretmeni 5 Gülcan EKİNBOZ Veli ~ 40 ~
Ek 3 Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi Mustafa Talat AKBULUT Şube Müdürü Şube Müdürü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Semra KAYAK Başkan Okul Müdürü Ahmet Remzi ÖNTAŞ Anaokulu Müdürlüğü Elif ERCAN Koordinatör Öğretmen Figen PARLAK Üye Sevgi POLAT Üye Canan TANDOĞAN Üye Emine KUŞ Üye ~ 41 ~