AKTİF24 KURUMSAL MODULLER SİSTEM DOKÜMANTASYONU Bu dokümanda, Aktif24 Bilişim Teknolojileri A.Ş. a ait Kurumsal Modüller Versiyon 2.0 teknik bir dille anlatılmıştır. Aktif24 Bilişim Teknolojileri A.Ş.
İçindekiler Kurumsal Modüller... 5 2 S ayfa 1. Fatura Modülü... 5 a. Fatura Ekleme... 5 b. Fatura Silme 6 c. Fatura Düzenleme... 7 d. Fatura Görüntüleme... 7 e. Günlük Fatura Raporlama... 7 f. Aylık Fatura Raporlama... 7 g. Yıllık Fatura Raporlama... 7 h. Istenilen Tarih Aralığında Fatura Raporlama... 7 i. Kullanıcıların Yetkilerine Göre Fatura Modülü Kullanımı(Use Case)... 8 2. Stok Modülü... 8 a. Ürün Ekleme 9 b. Ürün Silme 9 c. Stok Görüntüleme... 9 d. Vitrin Adedi 10 e. Satılan Ürünler... 10 f. Ürün Düzenleme... 10 g. Kritik Seviye 11 h. Ek İşlemler 11 i. Kullanıcı Yetkisine Göre Stok Modülüne Giriş Kısıtlamaları (Use Case)... 11 3. Barkodlu Satış Modülü... 12 a. Sorgulama 13 b. Cari Girişler 13 c. Cari Görüntüleme... 14 d. Vitrine Ürün Ekleme... 14 e. Onluk Ürün Barkodu Girişi... 15 4. Cari Hesap Modülü... 15 a. Firma Ekleme... 16 b. Firma Silme 16 c. Firma Düzenleme... 17 d. Firma Görüntüleme... 17
e. Firma Kategori İşlemleri... 18 f. Firma Grup İşlemleri... 18 g. Komisyon Oranları... 19 h. Para Transfer İşlemi... 19 i. Toplu Giriş İşlemi... 20 j. Ek İşlemler 20 5. Muhasebe Modülü... 21 a. Kasa1 Hesap Dökümü... 21 b. Yukarı Hesap Dökümü... 22 c. Tarih Aralıklı İşlem Dökümü... 23 d. Ödemeler 24 e. Borç Alacak 24 f. Ek İşlemler 24 6. Raporlama Modülü... 24 a. Günlük Hesaplar... 24 b. Aylık Hesaplar... 25 c. Yıllık Hesaplar... 25 d. Ödeme Şekli 25 e. Borç- Alacak 25 f. Ek İşlemler 25 7. Yetkilendirme Modülü... 26 3 S ayfa
Şekiller Tablosu Şekil 1 Oracco E-Ticaret Sistemi Modülleri... 5 Şekil 2 Fatura Modulu Fonksiyonları... 6 Şekil 3 Fatura Ekleme İşlemi Detay... 6 Şekil 4 Fatura Silme sayfası... 7 Şekil 5 Günlük Fatura Raporlama... 7 Şekil 6 Aylık Fatura Raporlama... 7 Şekil 7 Yıllık Fatura Raporlama... 8 Şekil 8 Fatura Modülü Use Case... 8 Şekil 9 Stok Modulu Fonksiyonları... 9 Şekil 10 Stok Ürün Ekleme Sayfası... 9 Şekil 11 Stok Ürün Silme... 10 Şekil 12 Stok Görüntüleme Sayfası Elemanları... 10 Şekil 13 Vitrin Adedi Sayfası... 10 Şekil 14 Satılan Ürünler Sayfası... 11 Şekil 15 Stok Ürün Düzenleme Sayfası... 11 Şekil 16 Kritik Seviye Sayfası... 12 Şekil 17 Stok Modülü Use Case... 12 Şekil 18 Barkodlu Satış Modulu Fonksiyonları... 13 Şekil 19 Barkodlu Satış Sorgulama... 13 Şekil 20 Barkodlu Satış Modülü Cari Girişler... 14 Şekil 21 Barkodlu Satış Modülü Cari Görüntüleme... 14 Şekil 22 Barkodlu Satış Modülü Vitrine Ürün Ekleme... 15 Şekil 23 Barkodlu Satış Modülü, Onluk Ürün Barkodu Girişi... 15 Şekil 24 Cari Hesap Modulu Fonksiyonları... 16 Şekil 25 Firma Ekleme Form u alanları.... 17 Şekil 26 Firma Silme Form Alanları... 17 Şekil 27 Firma Düzenleme form elemanları... 17 Şekil 28 Firma Görüntüleme form' u elemanları... 18 Şekil 29 Firma Grup İşlemleri Sayfası Elemanları... 18 Şekil 30 Firma Grup İşlemleri Sayfası Elemanları... 19 Şekil 31 Komisyon Oranı sayfası elemanları... 19 Şekil 32 Para Transferi sayfası... 20 Şekil 33 Toplu Giri İşlemleri sayfası... 20 Şekil 34 Muhasebe Modulu Fonksiyonları... 21 Şekil 35 Kasa1 Hesap Dökümü Sayfası... 22 Şekil 36 Yukarı Hesap Dökümü Sayfası... 23 Şekil 37 Tarih Aralıklı İşlem Dökümü... 23 Şekil 38 Raporlama Modulu Fonksiyonları... 24 Şekil 39 Günlük Hesaplar Sayfası... 25 Şekil 40 Yetki Seviyeleri... 26 Şekil 41 Yetkilendirme Formu... 27 4 Sayfa
Kurumsal Modüller E-Ticaret sistemi yapı olarak modullere ayrılır. Boylece ihtiyaca gore modullerden ihtiyaca uygun olanı seçilerek kullanılabilir veya tüm sistem de kullanılabilir. Sistem genel olarak kullanıcı dostu tasarlanmaya özen gösterilmiş ve fonksiyonlar kolay kullanıma sahiptir... Kurumsal Modüller Kurumsa 1.Fatura Modülü 2.Stok Modülü 3.Barkodlu Satış 4.Cari Hesap Modülü 5.Muhasebe Modülü 6.Rapor Modülü 7.Yetkilendi rme Modülü Şekil 1 Aktif24 E-Ticaret Sistemi Modülleri 1. Fatura Modülü Tüm fatura bilgilerinin kayıdının tutulmasını ve yönetimini internet üzerinden sağlar. Fatura İşlemleri Fatura ekleme Fatura silme Fatura Raporlam a Günlük fatura raporla Ek İşlemler Ek işlemle r Şekil 2 Fatura Modulu Fonksiyonları a. Fatura Ekleme Fatura ekleme işlemi iki aşamada gerçekleştirilir. Bu aşamalar ve aşamalar sırasında doldurulması gereken form alanları aşağıdaki şekilde belirtilmiştir. 5 S ayfa
Şekil 3 Fatura Ekleme İşlemi Detay b. Fatura Silme Fatura silme sayfasında faturanın alındığı firma dropboxdan seçilir. Bu firmaya ait fatura tarihi, fatura no, fatura tutarı veya açıklama girilerek bu kriterlere uyfun faturalar listelenir bu listeden checkbox lardan seçim yapılarak silme işlemi gerçekleştirilebilir. Arama Faturanın alındığı firma (dropbox) Fatura Tarihi(textbox) Liste Tarih No Şekil 4 Fatura Silme sayfası 6 S ayfa
c. Fatura Düzenleme Fatura Düzenleme sayfasında faturanın verildiği kurum dropbox ından... d. Fatura Görüntüleme Fatura Görüntüleme sayfasında faturanın verildiği kurum dropbox ından... e. Günlük Fatura Raporlama Bu sayfadan istenilen güne ait fatura raporları görüntülenebilir. Tarih giriş için textbox kullanılmaktadır ve giriş formatı GG/AA/YYYY şeklindedir. Günlük Fatura Raporlama Tarih(textbox, format : GG/AA/YYYY) Şekil 5 Günlük Fatura Raporlama f. Aylık Fatura Raporlama Bu sayfadan istenilen aya ait fatura raporları görüntülenebilir. Ay dropbox dan seçilerek belirtilir. Aylık Fatura Raporlama Tarih (dropbox) Şekil 6 Aylık Fatura Raporlama g. Yıllık Fatura Raporlama Bu sayfadan istenilen yıla ait fatura raporları görüntülenebilir. Yıl dropbox ından seçilerek belirtilir. Yıllık Fatura Raporlama Tarih (dropbox) Şekil 7 Yıllık Fatura Raporlama h. Istenilen Tarih Aralığında Fatura Raporlama Bu sayfadan istenilen tarih aralığına ait fatura raporları görüntülenebilir. Tarihler text boxlara GG/AA/YYYY formatında girilir. İstenilen Tarih Aralığında Fatura Raporlama Tarih (textbox) Şekil 20 İstenilen Tarih Aralığında Fatura Raporlama 7 S ayfa
i. Kullanıcıların Yetkilerine Göre Fatura Modülü Kullanımı(Use Case) Şekil 8 Fatura Modülü Use Case 2. Stok Modülü Stok Hesap İşlemleri Ürün ekleme Ürün Silme Şekil 9 Stok Modulu Fonksiyonları Stok Raporlam a Satılan ürünler Ürün düzenl Ek İşlemler Ek işlemle r 8 S ayfa
a. Ürün Ekleme Stoğa ürün ekleme işleminin yapıması için ürünün ait olduğu kategori dropboxdan seçilmeli bu kategoriye ait de grup seçildikten sonar, ürün barkodu, ürün adı, ürün adedi, alış fiyatı, satış fiyatı, kritik seviye textboxlara girilerek kaydedilir. Stok Ürün Ekleme Kategoriler(dr opbox) Şekil 10 Stok Ürün Ekleme Sayfası b. Ürün Silme Stoktan ürün silmek için ürünün ait olduğu kategori ona bağlı olarak açılan ürün grubu seçilir ve bu kategori ve gruba ait ürünlerden silinmek istenen seçilerek silinebilir. Stok Ürün Silme Kategoriler(dropbox) Gruplar(dropbox) Şekil 11 Stok Ürün Silme c. Stok Görüntüleme Stokta bulunan ürünleri listelemek, ve ürünle ilgili bilgileri görüntülemeye yarayan bu formada öncelikle ürüne ait kategori ve grup seçilerek ürünler listelenir. Listede ürüne ait bilgilerden; ürün barkodu, ürün adı, ürün adedi, bugün satılan adedi, Vitrin adedi, Alış Fiyatı ve Satış Fiyatı görüntülenir. Stok Ürün Görüntüleme Kategoriler(dropbox) Gruplar(dropbox) Liste Ürün barkod Ürün Adı Şekil 12 Stok Görüntüleme Sayfası Elemanları 9 S ayfa
d. Vitrin Adedi Ürünün barkodu ve sıra no su girilerek eğer girilmezse tümü olmak üzere ürünler listelenir, listede ürüne ait vitrin sıra no, barkod, adı, vitrinde kalan adedi bilgileri görüntülenir. Vitrin Adedi Ürün Barkod (textbox) Sıra No(textbox) Liste Vitrin Sıra No Ürün Barkod Şekil 13 Vitrin Adedi Sayfası e. Satılan Ürünler Satılan ürünleri listelemek ve satış detaylarını görebilmek için öncelikle Hesap Tarihi takvim scripti yardımıyla seçilir. Seçimden sonar altındaki label larda seçilen tarih ve o tarihteki toplam satış tutarı kullanıcı gösterilir. Ayrıca satışlar listelenir, listede satışın saati, ürün barkodu, ürün adı, ürün adedi, alış fiyatı, satış fiyatı ve kayıdı ekleyen kişinin ismi bulunur. Satılan Ürünler Hesap Tarihi(textbox) Takvim(script) Sorgula(buton) Liste Saat Ürün Barkod Ürün Adı Şekil 14 Satılan Ürünler Sayfası f. Ürün Düzenleme Ürünün ait olduğu kategori ve grup seçilerek listelenen ürünlerden belirli bir ürün özelliğini değiştirmek için değiştirilecek alan ve işlem girilerek yapılır. Ürüne ait özeliklerden listed gösterilenler; Sıra No, Barkod, Onlu Barkod, Ad, Adet, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı, Kritik Seviye, Vitrin Adedi, Vitrin Sıra No, ve düzenleme alanı bulunur. 10 S ayfa
Ürün Düzenleme Kategori (dropbox) Grup(dropbox) İşelm Alanı(dropbox) Liste Sıra No Barkod Onlu Barkod Şekil 15 Stok Ürün Düzenleme Sayfası g. Kritik Seviye Bu sayfada ürün kategorisi ve grubu seçerek o gruba ait ürünlerin kritik seviye listesi gelir listed ürüne ait bilgilerden; ürün barkodu, ürün adı ve kritik seviyesi kullanıcıya gösterilir. Kritik seviye burada alınacak olan adedi temsil eder. Kritik Seviye Kategori (dropbox) Grup(dropbox) Liste Ürün Barkodu Ürün Adı Şekil 16 Kritik Seviye Sayfası h. Ek İşlemler Bu menü, modülün yeni fonksiyonlara açık olduğunu temsil eder, müşteri isteği doğrultusunda yeni eklenen fonksiyonlar bu bölüme konulur. i. Kullanıcı Yetkisine Göre Stok Modülüne Giriş Kısıtlamaları (Use Case) 11 S ayfa
Şekil 17 Stok Modülü Use Case 3. Barkodlu Satış Modülü Barkodlu ürün bilgilerinin elektronik ortama aktarılması bazlı çalışır. Bu modülü kullanan bir firma, ürünlerinin barkodunu barkod okutarak satışlarını sisteme kaydedebilir, ürün hakkındaki tüm biligileri (ürün adı, satış ve alış fiyatları vs.) görüntüleyebilir, çoklu satışlarda barkodu okuttuktan sonra satış adedini belirterek satışın tüm kaydını alabilir. Ayrıca cari girişler, cari görüntüleme, vitrine ürün ekleme ve onluk ürün barkod girişi bu modül kullanılarak gerçekleştirilir. Sorgulam a Ürün Koduyl a Fiyatıy la Ürün Kodu adediyl e Cari Girişler Hesap Takibi Cari Görüntül eme Fatura Hesap Döküm ü Cari Hesap Döküm ü Vitrine Ürün Ekleme Vitrine Ürün Ekleme Vitrini Listele me Onluk Ürün Barkod Girişi Onlu Ürün Ekleme 12 S ayfa
Şekil 18 Barkodlu Satış Modulu Fonksiyonları a. Sorgulama Barkodlu Satış Modulunun ana sayfasında bulunan arama bölümünden yapılabilen sorgulamalar da üç çeşit vardır. Bunlar; Ürün Kodu ile ürün arama, ürün fiyatıla arama ve ürün koduyla birlikte ürün adedini de girerek arama dır. Barkodlu Satış Sorgulama Ürün Kodu Satış(textbox) Fiyat Sorgulama(textbox) Ürün Kodu(textbox) Ürün Adedi(textbox) Sat(buton) Sorgulama Sonuç Listesi Sıra No Sıralı Tutar Ürün Barkodu Ürün Adı Ürün Adedi Satış Fiyatı Tutar Saat Şekil 19 Barkodlu Satış Sorgulama b. Cari Girişler Cari girişler, Barkodlu Satış Modülünün yanında Cari Modülü de kullanılmasını gerektiren bir fonksiyondur. Pop-up şeklinde açılır. Bu fonksiyonun benzeri cari modülünde de bulunmaktadır. Buradan Hesap Takibi kapsamında; kategori(dropbox) ve grup(dropbox) a göre açılan hesaplardan(dropbox) seçerek ürün barkodu, ürün adedi, toplam tutar ve açıklama eklenebilir. Ayrıca Cari Girişler listesi de vardır. Bu listede; hesap sahibi, tutar, açıklama ve ekleyen görüntülenir. Cari Girişler Kategori(dropbox) Grup(dropbox) Hesap(dropbox) Ürün barkod(textbox) Adet(textbox) Toplam Tutar Açıklama Ekle(buton) Liste Hesap Sahibi Tutar Açıklama Ekleyen Şekil 20 Barkodlu Satış Modülü Cari Girişler 13 S ayfa
c. Cari Görüntüleme Cari Görüntüleme fonksiyonu, Barkodlu Satış Modülüyle birlikte Cari Modülünün de kullanılmasını gerektirmektedir. Pop-up şeklinde açılır. Bu fonksiyonun benzeri cari modülünde de bulunmaktadır. Buradan; fatura hesap dökümü ve cari hesap dökümüne ulaşılır. Fatura hesap dökümünde; toplam fatura tutarı, firma, tutar, açıklama, ekleyen görüntülenir. Cari hesap dökümünde; saat, hesap sahibi, tutar, açıklama ve ekleyen görüntülenir. Fatura Hesap Dökümü Toplam Fatura Tutarı Firma Tutar Açıklama Ekleyen Cari Hesap Dökümü Saat Hesap Sahibi Tutar Açıklama Ekleyen Şekil 21 Barkodlu Satış Modülü Cari Görüntüleme d. Vitrine Ürün Ekleme Vitrine Ürün Ekleme sayfası Pop-up olarak açılır. Buradan; vitrine, ürün barkodu ve adedi girerek ekleme yapılabilir. Ayrıca ürün barkodu, ürün adı, ürün adedi ve ekleyenini gösteren bir liste de içerir. Vitrine Ürün Ekleme Ürün Barkod(textbo x) Adet(textbox) Ekle(buton) Liste Ürün Barkod Ürün Adı Adet Ekleyen Şekil 22 Barkodlu Satış Modülü Vitrine Ürün Ekleme 14 S ayfa
e. Onluk Ürün Barkodu Girişi Çoklu barkod girişini sağlayan bu sayfada giriş yapmak için tekli barkod veya onlu barkodları girerek sisteme eklenebilir. Onluk Ürün Barkod Girişi Tekli Barkod(textbox) Onlu Barkod(textbox) Ekle(buton) Şekil 23 Barkodlu Satış Modülü, Onluk Ürün Barkodu Girişi 4. Cari Hesap Modülü Bu modül elektronik ortamda firma bazlı hesap düküm ve düzenleme işlemlerini gerçekleştirmek, firmaları grup ve grup isimleri baz alınak kayıt etmek, hesaplar arası transferi sağlamak, firmaların ürün bazlı komisyon oranlarını belirlemek için kullanılır. 15 S ayfa
Firma İşlemleri Firma ekleme Firma silme Firma Hesap İşlemleri Para transfe ri işlemi Toplu Ek İşlemler Ek işlemle r Şekil 24 Cari Hesap Modulu Fonksiyonları a. Firma Ekleme Sisteme bir firmanın kayıdını yapmak için kullanılan form sayfasıdır. Form da Grupler ile Gruplar dropboxları birbirlerine bağlı olarak çalışmaktadır. Seçilen grupye göre o grupye ait gruplar kulanıcıya gösterilmektedir. Formdaki diğer alanlar text alanıdır. Firma Ekleme Kategoriler (dropbox) Grup (dropbox) Şekil 25 Firma Ekleme Form u alanları. b. Firma Silme Bu form bir firmanın sistemdeki kayıdını silmek için kullanılır. Firmayı görüp silebilmek için üç dropbox vardır. Bu dropboxların yanında GOSTER butonu bulunmaktadır. Once Gruplerden firmanın ait olduğu grup seçilir ve Goster butonuna basılır. Böylece bu grupye ait gruplar dropbox ı aktive edilmiş olur. Grup da seçilerek göster butonuna basıldığında 16 S ayfa
seçilen grup ve gruba ait firma isimleri Firma Adı dropbox ında görülebilir. Firma adı da seçildiğinde o firma adına ait kayıt sistemden silinir. Firma Silme Kategoriler (dropbox) Grup (dropbox) Firma Adı(dropbox) Şekil 26 Firma Silme Form Alanları c. Firma Düzenleme Firma düzenleme form unda sistemde kayıdı bulunan bir firmanın kayıdını değiştirme işlemi yapılmaktadır. Grup ve grup dropbox larına göre firma listesi dolar. Bu liste üzerindeki bir kayıtta değişiklik yapmak için değişiklik yapılacak alan dropbox dan seçilir sonra da bu alan üzerindeki işlem seçilir ve güncellme tamamlanır. İşlem çeşitleri; ekle, çıkart, metin değiştir. Firma Düzenleme Kategoriler (dropbox) Grup (dropbox) İşlem Seçimi : Alan(dropbox) - İşlem (dropbox) Liste Alanları Sıra no Ad Tutar Yetkili Kişi Şifre Detay Şekil 27 Firma Düzenleme form elemanları d. Firma Görüntüleme Firma görüntüleme formun da bir firmaya ait bilgiler görüntülenebilir. 17 S ayfa
Firma Görüntüleme Kategoriler (dropbox) Şekil 28 Firma Görüntüleme form' u elemanları e. Firma Kategori İşlemleri Firma Kategorilerine ait işlmler bu sayfa üzerinden gerçekleştirilir. Bu işlemler yeni kategori ekleme, var olan kategoriyi güncelleme ve kategori silmedir. Yeni Firma Kategorisi Ekleme Kategori Adı Firma Kategorisi Güncelleme Var olan Kategorileriniz(dropbox, değiştirilecek olan kategori) Kategori Adı (textbox, yeni ismi) Firma Kategorisi Silme Kategoriler (dropbox) Şekil 29 Firma Grup İşlemleri Sayfası Elemanları f. Firma Grup İşlemleri Firma gruplarına ait işlmler bu sayfa üzerinden gerçekleştirilir. Önce üzerinde işlem yapılmak istenen grubun grupsi seçilerek grup işlemleri sayfasına geçilir. Bu sayfa üzerinden yeni grup ismi eklenebilir (bulunduğu grupye), grup güncellenebilir veya silinebilir. 18 S ayfa
Yeni Grup Ekleme Grup Adı Firma Grup Güncelleme Var olan Gruplarınız(dropbox, değiştirilecek olan grup) Firma Grup Silme Gruplar (dropbox) Şekil 30 Firma Grup İşlemleri Sayfası Elemanları g. Komisyon Oranları Bu form üzerinden komisyon oranları işlemleri yapılabilir. Bu işlemler ;yeni komisyon oranı ekleme, komisyon oranı silme ve görüntülemedir. Komisyon Oranı Ekleme Hesap No Ürün Barkodu Komisyon Oranı Silme Hesap No(textbox) Sil (buton) Komisyon Oranı Görüntüleme Table: Sıra No Şekil 31 Komisyon Oranı sayfası elemanları h. Para Transfer İşlemi Para transferi işlemi sayfasın da işletmenin yaptığı para transferlerinin kayıdının tutulması için bir form bulunmaktadır. Gönderen ve alıcı bölümü bulunmaktadır iki bölümde de Kategori ve grup a göre dolan hesap listesinden bir eleman seçilir, ardından toplam bakiye bolumune gönderilen tutar ve açıklama bölümüne de gerekli açıklama yazılarak gönder butonuna basılarak gönderme işleminin kayıdı tutulmuş olunur. 19 S ayfa
Gönderen Kategori (dropbox) Grup(dropbox) Alıcı Kategori (dropbox) Grup(dropbox) Gönderim Toplam Bakiye (textbox) Açıklama(textbox) Şekil 32 Para Transferi sayfası i. Toplu Giriş İşlemi Toplu giriş işlemi için bu form da Kategori ve Grup dropbox larına göre firmalar listelenir. Bu listede Sıra No, Firma Adı, Tutar ve Düzenleme(textbox) bulunur. Düzenleme bölümünden giriş yapılarak liste elemenlarını tek tek değil de bir seferde topluca düzenleme yapılmış olunur. Kaydet buttonuna tıklanarak hepsi birden kayıt edilir. Toplu Giriş İşlemleri Kategoriler (dropbox) Grup (dropbox) Liste Sıra No Ad Şekil 33 Toplu Giri İşlemleri sayfası j. Ek İşlemler Bu menü modülün yeni fonksiyonlara açık olduğunu temsil eder müşteri isteği doğrultusunda yeni eklenen fonksiyonlar bu bölüme konulur. 20 S ayfa
5. Muhasebe Modülü Genel muhasebe yönetimi modülüdür. Günlük veya istenilen bir tarihin toplam satış, cari toplamı, fatura toplamı ve kalan bakiye tutarının görüntülenebildiği ayrıca genel hesap ve kasiyer hesaplarının da ayrı olarak görüntülenebildiği modüldür. Bu modül ile geçmiş tarihe ait veya günlük muhasebe raporları oluşturulabilir. Muhasebe İşlemleri Kasa1h esap döküm Kasa İşlemleri Ödemel er Borç- Ek İşlemler Ek işlemle r Şekil 34 Muhasebe Modulu Fonksiyonları a. Kasa1 Hesap Dökümü Bir kasaya ait fatura ve cari hesap dökümünü seçilen tarihe gore listeler. Tarih Hesap tarihi textbox ına takvim script I aracılığıyla girilir ve sorgula butonuna basıldığında listeleme işlemi yapılır. Ayrıca barkodlu satış toplamı, dünden kasada kalan, cari toplamı, fatura toplamı ve kalan toplam sorgulama yapılan tarihe göre vey a sorgulama yapılmaz is o güne ait olarak gösterilir. Fatura Hesap Dökmünde ; fatura tarihi, saati, firma, girilecek tutar, gerçek tutar, açıklama ve ekleyen listelenir. Cari Hesap Dökümünde; tarih, saat, hesap sahibi, tutar, açıklama, ekleyen görüntülenir ayrıca silme seçeneği de vardır. 21 S ayfa
Kasa1 Hesap Dökümü Hesap Tarihi (textbox) Takvim Scripti Sorgula (buton) Fatura Hesap Dökümü Tarih Saat Firma Cari Hesap Dökümü Tarih Saat Hesap Sahibi Şekil 35 Kasa1 Hesap Dökümü Sayfası b. Yukarı Hesap Dökümü Hesap tarihi seçilerek o tarihe ait, yukarı kasa nakiti, cari toplam, cari hesap dökümü ve diğer günlük işlemler görüntülenir. 22 S ayfa
Yukarı Hesap Dökümü Hesap Tarihi (textbox, takvim scriptli) Sorgula (buton) Yukarı Kasa Nakit Cari Hesap Dökümü Liste Saat Hesap Sahibi Tutar Diğer Günlük İşlemler Listesi Tarih Saat Hesap 1 Şekil 36 Yukarı Hesap Dökümü Sayfası c. Tarih Aralıklı İşlem Dökümü İstenilen başlangıç ve bitiş tarihi aralığında ayrıca hesap numarasına göre sorgulama yapılabilir. Sorgu sonucunda; barkodlu satış toplamı, cari toplamı ve yemek tutarı gösterilir ayrıca kategori bazllı raporlama yapılır. Raporda; Başlangıç tarihi, bitiş tarihi, grup adı, ve tutar bulunur. Tarih Aralıklı İşlem Dökümü Başlandıç Tarihi (textbox) Tarih Script Bitiş Tarihi(textbox) Kategori Bazlı Raporlama (tablo) Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Grup Adı Şekil 37 Tarih Aralıklı İşlem Dökümü 23 S ayfa
d. Ödemeler e. Borç Alacak f. Ek İşlemler Bu menü, modülün yeni fonksiyonlara açık olduğunu temsil eder, müşteri isteği doğrultusunda yeni eklenen fonksiyonlar bu bölüme konulur. 6. Raporlama Modülü Firmaların istatiksel rapolarını oluşturan moduldur. Firmaya ve ihtiyaçlara göre değişmektedir. Aşağıdaki grafik raporlama modulu fonksiyonlarını göstermektedir. Uc ana fonsiyon vardır: Genel raporlama, özel raporlama ve ek işlemler. Bu fonksiyonların içerisindeki raporlama çeşitleri firma yapısına ve ihtiyaçlarına göre belirlernir. Ek işlemler her modulde vardır, sisteme yeni eklenmesi talep edilebilcek fonksiyonları temsil etmektedir. Genel Raporlar Günlük hesapla r Özel Raporlar Ödeme şekli Borç- Ek İşlemler Ek işlemle r Şekil 38 Raporlama Modulu Fonksiyonları Bu modülün ana sayfasında sistem üzerinde yapılan değişikler tarih ve saatleriyle değişlik yerini ve değişikliğin açıklamasıyla kullanıcıya gösterilir ayrıca eksi girilecek hesaplar ve artı girilecek hesaplar da burada gösterilir. a. Günlük Hesaplar Girilen tarihe göre; Nakit Kasası, Kredi Kartı Kasası, Ticket Kasası, Döviz Kasası, Özel Ödeme, Personel Giderleri, Ödemeler, Faturalar, Alınacak Borçlar, Toplam Yekun gösterilir. 24 S ayfa
Günlük Hesaplar Tarih (textbox) Takvim(buton) Nakit Kasası Kredi Kartı Şekil 39 Günlük Hesaplar Sayfası b. Aylık Hesaplar c. Yıllık Hesaplar d. Ödeme Şekli e. Borç- Alacak f. Ek İşlemler Bu menü, modülün yeni fonksiyonlara açık olduğunu temsil eder, müşteri isteği doğrultusunda yeni eklenen fonksiyonlar bu bölüme konulur. 25 S ayfa
7. Yetkilendirme Modülü Yetkilendirme modülü, sistem yöneticinin kullanması için tasarlanan bir modüldür. Yetkilendirme seviyelerine göre güvenlik tanımı ve kullanıcı tanımı yapılmasına olanak sağlar. Böylece Yetki seviyelerine atanan personellerin sistem içerisindeki işlemleri kısıtlanabilir, bilgi güvenliği sağlanır. Bir modül içerisinde kullanıcıların yetki alanını belirlemek için o modul için yetki seviyesi atanır.yetki Modulune girişte yetki seviyesi sistemine dahildir. Seviy Seviy Seviy Seviy Giril Gireb Görü Gireb Görü Ekle Gireb Görü Ekle Günc Silebi Şekil 40 Yetki Seviyeleri Yetkilendirme Formu Kullanıcı Adı (textbox) Satış (textbox) Cari (textbox) Yetki Seviyeleri 1 Yetkisiz (none) 2 Görüntüleme yetkisi (select) 3 Görüntüleme ve ekleme yetkisi Şekil 41 Yetkilendirme Formu Yukarıdaki şekilde elemanları gösterilen yetkilendirme formunda kullanıcı adıyla kişiye modulleri kullanma yetkileri modül textboxlarına 1, 2, 3, 4 yazarak verilir. Bu 1, 2, 3 ve 4 yetki seviyelerini temsil etmektedir. 26 S ayfa