MEDULA-REÇETE PROVİZYON SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU



Benzer belgeler
T.C. Sağlık Bakanlığı. Renkli Reçete Uygulaması Eczane Kullanım Kılavuzu

T.C. Sağlık Bakanlığı. Renkli Reçete Uygulaması Hekim Kullanım Kılavuzu

HASTANE OTOMASYON PROGRAMI E-REÇETE KULLANIM REHBERİ. Öncelikle"SGK Kurumsal Hekim Şifresi" Alınması Gereklidir

Web Labaratuar Modulu

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

Muayene olmamış sekmesinde seçili hasta üzerinde sağ klik Randevu Kabul ile Açılan Randevu Kabul İşlemleri ekranından hasta randevusu kabul edilerek

MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme

KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI

HASTANE OTOMASYON PROGRAMI E-REÇETE KULLANIM REHBERİ. Öncelikle"SGK Kurumsal Hekim Şifresi" Alınması Gereklidir

HASTANE OTOMASYON PROGRAMI E-REÇETE KULLANIM REHBERİ. Öncelikle"SGK Kurumsal Hekim Şifresi" Alınması Gereklidir

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ BAŞHEKİMLİĞİ PROGRAM DESTEK BİRİMİ. E-Reçete Uygulaması

ARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU

1.DERS AÇMA İŞLEMLERİ

TAVI KAYIT FORMU KULLANIM KLAVUZU

TKGM E-ARŞİV, YETKİ BELGELERİ, VEKALETNAME PROJESİ

Bu ekrana Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldığında ekranda giriş yapabilmeniz için yetki almanız

Ankalab Laboratuvarları WEB SAYFASI İSTEM GİRİŞİ KULLANIM BİLGİLERİ

Kullanım Kılavuzu RADYOLOJİ MODÜLÜ

Telefon Defteri Modülü Kullanım Kılavuzu

Yürürlük Tarihi: 12/09/ Kodu: ED Rev. No/Tarihi: 00 1/28

OYS OLAY YÖNETİM SİSTEMİ. Kullanım Kılavuzu. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

DERS AÇMA İŞLEMLERİ DERS AÇMA EKRAN KULLANIMI Ders Bilgileri Yeni ders açma işlemi nasıl yapılır?

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

ANONİM ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİ

PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

AYAKTAN HASTA İLAÇ MUAFİYET RAPORU

AYBEL YAZILIM E-REÇETE PROGRAMI

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

Medisoft E-Reçete Bildirimleri Kullanım Kılavuzu

VET ON KULLANIM KLAVUZU

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

verileceğinden reçete silinmesi durumunda ilaca ait tüm bilgilerinde kaybolacağı unutulmamalıdır.

Klinik veya poliklinik defterinde ilgili hasta bilgileri ekrandayken alt butonlardan Reçete butonuna basarak reçete formuna erişin.

Medikal Malzeme Satış Kılavuzu

efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu

T.C GÜMRÜK ve TİCARET BAKANLIĞI GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TIR ÖN BEYAN PROGRAMI KULLANMA KILAVUZU TIRCUS. T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5

IOSİS SOS BAYIPUAN BAYI KULLANICI KILAVUZU

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

AGSoft Muayenehane Takip Programı Kullanım Kılavuzu

İçindekiler Tablosu Talep Destek Yönetim Sistemi Programı...3

E-DEVLET TMGD KAZA RAPORU BİLDİRİMİ TMGD SORGULAMA

Birim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri. Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Proje Geliştirme Daire Başkanlığı

HSE Radar İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı

İLAÇ PROVİZYON SİSTEMİ SAĞLIK TESİSİ KULLANIM KILAVUZU TÜRKİYE VAKIFLAR BANKASI T.A.O. MEMUR VE HİZMETLİLERİ EMEKLİ SAĞLIK YARDIM SANDIĞI

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI DUYURU

BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI

ECZANE PROVİZYON SİSTEMİ

1.DERS KATALOG Ders kataloğu ekranında yeni ders tanımlamaları yapılabilir ve Seçmeli havuz dersleri oluşturulabilmektedir.

BANKA & HOLDİNG & SİGORTACILIK KURULUŞ İŞLEMLERİ

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri EURO-MED) Kullanma Kılavuzu v6

T.C. MĠLLÎ EĞĠTĠM BAKANLIĞI EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BĠLĠġĠM HĠZMETLERĠ DAĠRESĠ MEZUN ÖĞRENCĠ SORGULAMA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

E-UYGULAMALAR VE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (EUP) ECZANE İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

HASTA ORDER İŞLEMLERİ

Kullanım Kılavuzu KLİNİK PORTAL MODÜLÜ

İSGBYS (İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı) OSGB/Firma Yetkilisi Kullanım Kılavuzu


efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu

SAP ÜRETİM TEYİT EKRANI EĞİTİM NOTU

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.

AGSoft Çocuk Gelişim Takip Programı Kullanım Kılavuzu

ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI KARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ E-DEVLET YETKİ BELGESİ İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

Anamnez Toplu Metin sekmesinde kullanıcı Anamnezlerim;Hasta adına kullanıcı tarafından yazılan anamnezleri, Bölüm Anamnezleri;Hasta adına

BOLOGNA SÜRECİ PROGRAM TANITIM İŞLEMLERİ FAKÜLTE/BÖLÜM/PROGRAM TANITIM

MEDİKAL MALZEME REÇETESİ KARŞILARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ

T. C. KAMU İHALE KURUMU

KONFİGURASYON TANIMLARI

E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ

UZAKTAN EĞİTİM SİSTEMİ ÖĞRENCİ EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU

Sürüm Sosyal Güvenlik Kurumu

PalmaAGENT CARİ HESAPLAR

TEBEOS Kullanıcılarımızın Dikkatine

HESAP İŞLEMLERİ MODÜLÜ

ÜYE FİRMA İŞLEMLERİ 1

1) Dokümanı baştan sona okumanızı tavsiye ederiz. Bazı ipuçları mevcuttur.

FİŞ NUMARASI DÜZENLEMESİ

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ TAKİP SİSTEMİ PROJE YÜRÜTÜCÜLERİ KULLANICI KILAVUZU

Kullanım Kılavuzu DEPO AMBAR MODÜLÜ

Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde ( bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır.

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ...2 B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ...

TÜRKİYE İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ KURUMU EUP

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.!

DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ

ÖĞRENCİ KULLANIM KILAVUZU

T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI İŞ EKİPMANLARI KONTROLÖR TAKİP YAZILIMI SON KULLANICI KILAVUZU

ELEKTRONİK PROVİZYON SİSTEMİ (E-PRO) KULLANIM KLAVUZU

KBS - MATRAH BİRLEŞTİRME (KBS DIŞINDA HESAPLANARAK ÖDENEN DÖNER SERMAYE KATKI PAYI VB. ÖDEMELERE AİT MATRAHLARIN MAAŞ MATRAHLARI İLE BİRLEŞTİRİLMESİ)

DONATMA İŞTİRAKİ KURULUŞ İŞLEMLERİ

HAL KAYIT SİSTEMİ E-BİLDİRİM MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU

Transkript:

MEDULA-REÇETE PROVİZYON SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU TEMMUZ 2009 HAZIRLAYANLAR Ayşe BURÇ Bengü BOZKAYA Dilek ÇAĞLAYAN Gökçe GÖLLER Abidin ÖREN Tülay ÖZTANÇ Ecz. A.Zekai BARDAKÇI Ecz. Vildan CIGAL Ecz. Fatma GÖÇMEZ Ecz. N.Afife GÜL Ecz. Emel MERDANOĞLU Ecz. Gonca SEMİZ Ecz. D.Deniz YENİKOMŞUOĞLU Ecz. Ferda ZENCİR

1.GİRİŞ...3 2.KULLANICI İŞLEMLERİ...6 A.ÇIKIŞ YAP...6...6 B.ŞİFRE DEĞİŞTİR...7 3.REÇETE İŞLEMLERİ...8 A.REÇETE GİRİŞ...8 LİSTESİ...19 C.REÇETE SORGU...22 D.İADE REÇETE...24 E.İLAÇ BİLGİSİ...29 B.REÇETE 4.FATURA İŞLEMLERİ...33 A.FATURA B.ESKİ SONLANDIRMA...33 FATURA SORGU...37 5.HAK SAHİBİ İŞLEMLERİ...41 A.İLAÇ SORGU...41 SORGU/GİRİŞ...43 B.RAPOR 6.MESAJ İŞLEMLERİ...50 A.MESAJ GÖRÜNTÜLEME...50 2

1. GİRİŞ Tanımlanacak SUT kuralları dahilinde SGK ile sözleşmesi olan eczanelerin sigortalı/hak sahiplerine ait reçeteleri faturalandırması ve SGK tarafından eczanelere geri ödemenin yapılması amacına yönelik MEDULA sistemi ile entegre çalışacak bir alt yapıyı oluşturmak üzere günümüz son teknolojiler kullanılarak sıfırdan bir eczane provizyon sistemi, MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi geliştirilmiştir. Sisteme erişim Internet Explorer web tarayıcınızın adres çubuğunda şu adres yazılarak yapılır: http://medeczane.sgk.gov.tr/eczane/login.jsp Bu sisteme eriştiğiniz takdirde MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının ana sayfası aşağıdaki gibi ekrana gelecektir: 3

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının ana sayfası üzerinde size verilen Kullanıcı Adı ile Parola bilgilerini ve ayrıca ekran üzerinde görüntülenen Güvenlik Anahtarı bilgisini aynı isimde anılan kutucuklarına yazıp Giriş Yap butonuna basarak sisteme giriş yapınız: Ardından MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının ana menü seçeneklerini ve varsa duyuruları da içerecek şekilde ana ekranı görüntülenir: 4

Menü, uygulama içerisinde yapılabilecek bütün işlemler için seçenekler sunar. Yapılması istenen işlem için ilgili butona tıklanarak işlem ile ilgili ekrana geçilir. Ekranın sol üst köşesinde Eczane Adı ve kodu görüntülenmektedir. 5

2. KULLANICI İŞLEMLERİ a. Çıkış Yap Kullanıcı İşlemleri grubu altında Çıkış menü seçeneği tıklandığı takdirde sistemden çıkılır, ilk giriş ekranı açılır: 6

b. Şifre Değiştir Kullanıcı İşlemleri grubu altında Şifre Değiştir menü seçeneği tıklandığı takdirde şifre değişikliği işlemi için eski ve de yeni şifre bilgilerinin girişi yapılarak değiştirmek üzere aşağıdaki ekran gelir Bu ekran üzerinden Eski Şifre, ve de Yeni Şifre (iki kez olmak üzere) girilip, Güncelle butonuna tıklandığı takdirde, şifre değişmiş olur. 7

3. REÇETE İŞLEMLERİ a. Reçete Giriş Sigortalı ve haksahiplerine ait reçetelerin girişi aşağıdaki ekran kullanılarak yapılır. Sistem Reçete Tarihi ve İlaç Alım Tarihini (içinde bulunulan günün tarihi) otomatik olarak getirmektedir. Ekranda yanında (*) bulunan alanlar bilgi girilmesi zorunlu olan alanlardır. Sigortalı/Haksahibinin T.C. Kimlik numarası girilip Sigortalılık Kapsam ve Sigortalılık Türü seçildikten sonra, Reçete üzerinde yazılmış olan aşağıda tanımlı alanlara giriş yapılıp kaydet butonuna basılır. Reçete No: Sağlık Tesisinin düzenlemiş olduğu reçete üzerindeki numaradır. Medula Takip No: Reçete Medula Kapsamında olan bir Sağlık Tesisi tarafından düzenlenmiş ise girilebilir. (SUT a ilgili hüküm eklenir ise 8

reçetenin düzenlendiği Sağlık Hizmeti Sunucusu reçete tarihinde MEDULA kapsamında ise MEDULA Takip Numarası olmayan reçete bedeli ödenmeyecektir yani MEDULA Takip No zorunlu olacaktır.) Protokol No: Reçeteyi düzenleyen Sağlık Kuruluşu/Kurumun muayene olan hasta için vermiş olduğu numaradır. Reçete Tarihi : Sağlık Tesisinin düzenlemiş olduğu reçetenin üzerinde yazılı olan tarihtir. Sistem günün tarihini bu alana otomatik olarak taşımaktadır. Kullanıcı isterse tarihi değiştirebilmektedir. (Sistem tarihinden daha ileri bir tarih girilemez) İlaç Alım Tarihi: Reçete üzerinde yazılı ilacın Serbest eczane tarafından Sigortalı/Haksahibine veriliş tarihidir. Sistem günün tarihini otomatik olarak bu alana taşımaktadır. Kullanıcı isterse tarihi değiştirebilmektedir(sistem tarihinden daha ileri bir tarih girilemez) Tesis Kodu : Reçeteyi düzenleyen Sağlık Tesisinin sistem tarafından tanımlı olan kodudur. Kullanıcı tesis kodunu bilmiyor ise alanın yanında bulunan ara butonunu tıklayarak, ekrana gelmiş olan Şehir, Tesis Türü, Tesis Adı(girilmesi zorunlu değildir) bilgilerini seçerek arama yapıp, reçete üzerinde tanımlı olan sağlık tesisini seçerek bu koda erişebilmektedir. Anlaşmalı Bölümler Butonu: SGK ile Sağlık tesisi arasında anlaşma yapılan bölümlerin görüntülendiği butondur. 9

Reçete Türü : Sağlık Tesisi tarafından düzenlenmiş olan reçetenin türüdür. Kullanıcı tarafından seçilmesi gerekmektedir.( kırmızı, yeşil, mor, turuncu, normal gibi) Reçete Alt Türü: Sağlık Tesisi tarafından düzenlenmiş olan reçetenin alt türüdür. Kullanıcı tarafından seçilmesi gerekmektedir. (ayaktan,yatan,taburcu, günübirlik,acil ) Hasta Türü: Bu alanın ilk değeri sistem tarafından Normal olarak atanmıştır, fakat Sigortalı, Gazi, İşkazası veya Meslek Hastalıkları kapsamında ise bunlardan birinin seçilerek değiştirilmesi gerekmektedir. Teşhis Ekleme: Sisteme kaydedilmek istenen ilaç, eğer SUT kurallarına göre teşhise bağlı ödeniyor ya da teşhise bağlı olarak farklı ödeme kuralları uygulanıyor ise bu teşhis seçilerek ekle butonuna basılmalıdır. Teşhisler: Teşhis Ekleme alanından seçilen teşhis bilgisi bu alana otomatik olarak aktarılmaktadır. İstenirse kullanıcı tarafından yanında bulunan sil butonuna basılarak silinebilmektedir 10

Doktor Tescil No: Reçeteyi düzenleyen Doktorun Diploma Tescil Numarası (Bu alan girilip Ara Butonuna basıldığında doktora ait bilgiler sistemde kayıtlı ise otomatik olarak gelmektedir.) Sistemde kayıtlı olmayan doktorlar için gerekli olan bilgiler(adı,soyadı,diploma no,branş) manuel olarak doldurulacaktır. Doktor Adı: Reçeteyi düzenleyen Doktorun adı Doktor Soyadı: Reçeteyi düzenleyen Doktorun Soyadı Doktor Diploma No: Reçeteyi düzenleyen Doktorun Diploma numarası Doktor Branş : Reçeteyi düzenleyen Doktorun branşı olup kullanıcı tarafından seçilmelidir. Barkod : Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın barkodudur. İlaç Adı: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın adı olup; ilaç adının ilk 3 karekteri veya hepsi girildikten sonra Ara butonu tıklandığında, altında görüntülenen ilaç listesinden ilaç seçildiğinde ilacın barkodu Barkod alanına otomatik olarak aktarılmaktadır. 11

Adet: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın kutu adedi bilgisidir. Sistem bu alana 1 değerini otomatik olarak atmaktadır, kullanıcı tarafından reçete üzerindeki bilgilere göre değiştirilmesi gerekmektedir. Doz: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın dozu bilgisidir. Sistem bu alana 1x1 değerini otomatik olarak atmaktadır, kullanıcı tarafından reçete üzerindeki bilgilere göre değiştirilmesi gerekmektedir. Periyot: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın hangi periyotlarda ( hafta,ay vb.) verileceği bilgisidir. Sistem bu alana 1 değerini otomatik olarak atmaktadır, kullanıcı tarafından reçete üzerindeki bilgilere göre değiştirilmesi gerekmektedir. Teşhis: Seçilen ilaca ait özel durum var ise bu durumu belirten madde seçilerek eklenir (İlaca ait teşhisler) Ekle Butonu: Kullanıcı tarafından reçete üzerindeki ilaca ait bilgiler (Barkod, İlaç Adı, Adet, Doz, Periyot) girildikten sonra Ekle butonu tıklanarak kaydedilmelidir.(her ilaç için ayrı ayrı yapılmalıdır.) Eşdeğer İlaç Butonu: İlaç Listesi bölümünden üzeri tıklanarak seçilmiş olan ilacın eşdeğeri olan başka bir ilaç Sigortalı/Haksahibine verilecek ise bu buton tıklandıktan sonra aşağısına listelenen ilaçlardan; sol taraftaki listeden reçete üzerindeki ilaç, sağ taraftaki listeden ise hastaya verilen ilaç seçildikten sonra Tamam butonu tıklanarak ilacın eşdeğeri verilebilmektedir. 12

İlaç Bilgisi Butonu: İlaç Listesi bölümünden üzeri tıklanarak seçilmiş olan ilacın SUT kurallarına göre hazırlanmış olan bilgilerine ulaşmak için hazırlanmış ekrana geçişi sağlar. Geçilen ekrandan Geri Dön butonu tıklanarak tekrar Reçete Giriş ekranına dönüş yapılır. 13

Yeni Butonu: Sisteme yeni bir ilaç bilgisi eklemek için bu buton tıklanır. Düzelt Butonu: İlaç Listesi bölümünden üzeri tıklanarak seçilen ve üzerinde düzeltmeler yapılan ilacın bilgilerini sisteme kaydetmek için bu buton tıklanır. Sil Butonu: İlaç Listesi bölümünden üzeri tıklanarak seçilen ilacı silmek için bu buton tıklanır. İptal Butonu: İlaç Bilgileri alanındaki kutuları temizliyor. Rapor Seç Butonu: Reçete üzerinde raporla ilişkilendirilmesi gereken ve daha önce sisteme girilmiş olan raporları seçmek için bu butona tıklanır. İlaçla ilgili raporlar ekrana geldiğinde uygun raporlar seçilerek Tamam butonu tıklanır. Tedavi Şeması Butonu: Reçete üzerinde Tedavi Şeması girilmesi zorunlu ilaç var ise bu buton tıklanır. Açılan ekrandan bilgiler girildikten sonra Tamam butonu tıklanır. Tekrar Reçete Giriş Ekranına dönmek için Geri Dön butonu tıklanmalıdır. 14

Maj.İlaç Butonu: Reçete üzerinde Majistiral İlaç var ise bu ilaçların girişi bu buton tıklandıktan sonra açılan ekrandan yapılmalıdır. 15

Majistral ilacın bilgileri girildikten sonra eğer ilaç raporlu ise Rapor Ekle butonuyla hak sahibinin majistralle uyumlu raporları getirilir. İstenen rapora tıklanarak rapor majistral ilaca eklenir. Eğer rapor kayıtlı değilse Rapor Ekle/Kaydet butonuyla rapor ekranlarında rapor kaydedildikten sonra Geri Dön butonuyla Majistral İlaç Giriş Ekranına geri dönülür. Ekle butonuyla girilen majistral ilaç reçetenin majistral ilaç listesine eklenir. Majistral ilaçta değişiklik yapılmak istendiğinde reçetedeki listede değiştirilecek ilacın üstüne tıklanarak kaydedilmiş olan majistral ilacın bilgileri görülür. Değişikliklerin geçerli olması için mutlaka ekle butonuna tıklanarak reçeteye geri dönülmesi gerekmektedir. İlaç Listesi Butonu: Sigortalı/Haksahibinin daha önceden almış olduğu ilaçların listesini görüntüleyen başka bir ekrana geçilir. Reçete Giriş ekranına dönmek için Geri Dön butonunun tıklanması gerekmektedir. 16

Rapor Görme/Kaydet Butonu: Sigortalı/Haksahibine ait daha önceden sisteme kaydedilen raporları görüntülenir. Detay bilgilerinin görüntülenmesi için ilgili kaydın üzerine gelip tıklanması gerekmektedir. Ayrıca bu ekrandan Yeni Kayıt butonu tıklanarak yeni rapor girişi yapılabilir. 17

Yeni Reçete Butonu: Reçete Giriş ekranından çıkmadan yeni bir reçete girişi yapabilmemizi sağlamaktadır. 18

b. Reçete Listesi Sisteme daha önceden Serbest Eczane tarafından girilmiş olan reçeteleri görüntülemek için aşağıdaki ekran kullanılır. (Serbest Eczaneler sadece kendi reçetelerini görüntüleyebilmektedir.) Fatura Türü: Kurum tarafından belirlenen gruplara ayrılmış ve daha önceden sisteme girilmiş olan faturaların türüdür. Kullanıcı tarafından seçilmesi gerekmektedir. Dönem: Görüntülenmesi istenilen faturaya ait dönem bilgisidir. Kullanıcı tarafından seçilmelidir. Bu alana, bulunulan ay ve yıl sistem tarafından otomatik olarak atılmıştır. Sorgula Butonu: Fatura türü ve dönemi seçildikten sonra bu buton tıklandığında ilgili dönem faturasının durumu görüntülenir. 19

Daha sonra ilgili kaydın üzerine gelip tıklandığında Reçete listesi ekrana görüntülenir. 20

Buradan istenilen reçete üzeri tıklanarak görüntülme ve düzeltme amaçlı işlem yapılabilir. Fatura sonlandırılmış ise kullanıcı reçete üzerinde değişiklik yapamaz. Geri Butonu: Reçete listesi üzerinde sayfa bazında geri gitmek için tıklanır. İleri Butonu: Reçete listesi üzerinde sayfa bazında ileri gitmek için tıklanır. Yazdır Butonu: Reçete listesini Adobe Reader belgesi içerisine atarak döküm alınmasını sağlar. (Her sayfanın ayrı ayrı dökümü alınmaktadır.) 21

c. Reçete Sorgu Serbest Eczacı tarafından sisteme daha önceden girilmiş olan reçetenin görüntülenmesi amacıyla aşağıdaki ekran kullanılmaktadır. 22

Ekranda Reçete Numarası alanına görüntülenmek istenen reçetenin numarası (Sistem tarafından üretilen reçete numarasıdır) girilip Sorgulama butonuna basılır. 23

Açılan ekranda fatura sonlandırma işlemi yapılmamış ise reçete üzerinde değişiklik yapılabilmektedir. d. İade Reçete Serbest Eczacı tarafından sisteme daha önceden girilmiş ve kurum tarafından fatura kontrol işleminden sonra iade olmuş reçeteleri görüntülemek amacıyla aşağıdaki ekran kullanılmaktadır. 24

Bu ekrandan iki şekilde arama yapılabilmektedir; sadece döküm numarası (Fatura sonlandırma işlemi yapıldıktan sonra sistem tarafından üretilen numaradır) girilerek yada döküm numarası ile birlikte reçete numarası girilerek. Sadece döküm numarası girilmesi durumunda, bu numara altında bulunan iade reçetelerin listesi ekrana gelmektedir. İstenen reçetenin görüntülenmesi için üzerine gelip tıklanması gerekmektedir. Bu reçete üzerinde düzeltme işlemi yapılabilmektedir. 25

26

Döküm numarası ile birlikte reçete numarasıda girilmiş ise o reçeteye ait bilgiler ekrana gelmektedir. Reçete üzerinde değişiklik yapılabilmektedir. Serbest Eczacı tarafından sisteme daha önceden girilmiş ve kurum tarafından fatura kontrol işleminden sonra iade olmuş reçeteleri görüntülemek amacıyla aşağıdaki ekran kullanılmaktadır. 27

28

e. İlaç Bilgisi Kurum tarafından geri ödemesi yapılabilecek ilaçlara ait detay ve SUT kuralları bilgilerinin görüntülenebilmesi için aşağıdaki ekran kullanılmaktadır. Ekrandan İlaca ait Barkod bilgileri veya ilaç adının 3 karakteri girilip Sorgula butonu tıklanarak görüntüleme işlemi yapılabilmektedir. 29

30

Barkod ile sorgulama yapılmış ise İlaç listesi bölümünde ilaç kaydı görüntülenir, bu alana tıklandığında ise ilaca ait bilgilerin görüntülendiği ekrana geçilir. 31

İlaç adı girilerek sorgulama yapılmış ise uygun olan kayıtlar İlaç bilgisi alanında görüntülenir. İstenilen kaydın üzeri tıklandıktan sonra ilaç bilgilerine ulaşılır. 32

4. FATURA İŞLEMLERİ a. Fatura Sonlandırma 33

Serbest Eczaneler, SGK ile TEB arasında imzalanan protokol uyarınca faturalarını A Grubu, B Grubu ve Kan Ürünü Grubu olmak üzere protokolde belirtilen tarih aralığında sonlandırabilmektedir. Fatura sonlandırma işlemi için aşağıdaki ekran kullanılmaktadır. Fatura Türü (A Grubu, B Grubu, Kan Ürünü Grubu) ve ilgili dönem seçilip sorgula butonu tıklandıktan sonra sonlandırılacak fatura bilgisinin yer aldığı ekran gelmektedir 34

Bu ekranda sonlandırılmak istenilen fatura döneminin seçilmesi gerekmektedir. 35

Sonlandırılmak istenilen faturaya ait fatura numarası ve Fatura tarihi bilgileri girildikten sonra Sonlandır butonuna tıklanır, Ekrana Bu faturayı sonlandırmak istediğinizden emin misiniz? uyarısı gelir, tamam butonu tıklanır ise ilgili fatura sonlandırılmış olur ve ekranda: Fatura sonlandırma tamamlandı. Döküm numarası mesajı gelir. 36

b. Eski Fatura Sorgu Serbest Eczaneler, SGK na teslim etmiş oldukları eski tarihli faturalarına ilişkin bilgileri bu ekran aracılığı ile sorgulayabilmektedirler. Döküm numarası alanına sorgulanmak istenilen faturaya ait döküm numarası girilerek sorgula butonu tıklanır ise aşağıda yer alan ekran açılmaktadır. 37

Gelen ekranda sorgulanmak istenilen faturaya ait bilgiler yer almaktadır. Ayrıntıları göster bölümü seçildiğinde ise ilgili dönem faturasına ait detay bilgilerin yer aldığı (fatura numarası, tarihi ve fatura tutar bilgileri) ekran gelmektedir. 38

İşlem yapılan ekran üzerinde Reçete Listesi butonu tıklanır ise, sorgulanan faturaya ait reçetelerin listesi gelmektedir. 39

Geri Butonu: Fatura sorgulama ekranında Reçete listesi üzerinde sayfa bazında geri gitmek için tıklanır. İleri Butonu: Fatura sorgulama ekranında Reçete listesi üzerinde sayfa bazında ileri gitmek için tıklanır. Eski Fatura Sorgu ekranında, Tüm Faturaları Listele butonuna tıklanır ise Serbest Eczaneye ait tüm faturaların listesi görülebilmektedir. 40

5. HAK SAHİBİ İŞLEMLERİ a. İlaç Sorgu Kurumumuz eczaneler sigortalı ve haksahiplerine ait daha önceden serbest tarafından sisteme girilmiş olan reçete bilgilerinin görüntülenmesi işlemi aşağıdaki ekran kullanılarak yapılmaktadır. Kullanıcı sigortalı/haksahibine ait TC. Kimlik numarasını girip Kapsam Türü bölümündende sigortalılık türünü seçtikten sonra Sorgula butonuna tıklanarak, daha önceden alınmış olan ilaç listesi ekranına ulaşabilmektedir. 41

Açılan ekranın alt tarafında bulunan Yazdır butonu tıklandığında ise ekranda görüntülenen ilaç listesi Acrobat Adobe Reader dökümanına aktarılarak buradan printer dökümanı olarak alınması sağlanmaktadır. 42

b. Rapor Sorgu/Giriş Kurumumuz eczaneler sigortalı ve haksahiplerine ait daha önceden serbest tarafından görüntülenmesi ve sisteme giriş girilmiş işlemi olan aşağıdaki rapor ekran bilgilerinin kullanılarak yapılmaktadır. Kullanıcı sigortalı/haksahibine ait TC.Kimlik numarasını girip Kapsam Türü bölümündende sigortalılık türünü seçtikten sonra Sorgula butonuna tıklanarak daha önceden sisteme girilmiş olan raporların listesinin bulunduğu ekrana ulaşabilmektedir. 43

Açılan ekranın alt tarafında bulunan Yeni Kayıt butonu tıklandığında ise sigortalı/haksahibine ait rapor bilgilerinin girişinin yapıldığı ekrana geçilir. 44

Rapor işlemleri ekranında aşağıda tanımlı alanlara giriş yapılıp ekle butonuna basılır. Tesis Kodu : Raporu düzenleyen Sağlık Tesisinin sistem tarafından tanımlı olan kodudur. Kullanıcı tesis kodunu bilmiyor ise alanın yanında bulunan ara butonunu tıklayarak, ekrana gelmiş olan Şehir, Tesis Türü, Tesis Adı (Tesis Adı girilmesi zorunlu değildir) bilgilerini seçerek arama yapıp, rapor üzerinde tanımlı olan sağlık tesisini seçerek bu koda erişilebilmektedir. Rapor Numarası: Raporu düzenleyen Sağlık Tesisince rapora verilen numaradır. Hastane bazında tektir. Rapor Tarihi: Raporu düzenleyen Sağlık Tesisinin raporu düzenleme tarihidir. Protokol No: Raporu düzenleyen Sağlık Tesisinin muayene olan hasta için vermiş olduğu numaradır. 45

Düzenleme Türü: Listeden seçilecek olup liste içeriği şunlardan oluşur; Sağlık Kurulu Raporu, Uzman Hekim Raporu. Açıklama: Rapora ait varsa açıklama bilgisinin girilebileceği alandır. Tanı: Raporda belirtilen tanı bilgisinin girileceği alandır. Tanı Kodu : (ICD-10): Tanı nın ICD-10 kodu karşılığı olan bilginin girileceği alandır. Bitiş Tarihi: Raporda belirtilen Tanı ya ait rapor geçerlilik bitiş tarihinin girileceği alandır. Bu alan boş bırakılıp ekle butonuna tıklandığı takdirde eklenen tanının bitiş tarihini sistem otomatik olarak kayda ekleyecektir. Tanının başlangıç tarihiyle manuel olarak girilen bitiş tarihi arasındaki süre sistemde tanı için tanımlanan maksimum süreden fazla ise bitiş tarihi otomatik olarak düzeltilir. Rapora ait bilgiler eklendikten sonra aşağıda belirtilen raporu düzenleyen doktor bilgilerinin girilip eklenmesi gerekmektedir. Doktor Tescil No: Raporu düzenleyen Doktorun Diploma Tescil Numarasıdır. Bu alan girilip Ara Butonuna basıldığında varsa doktorun Sistemde kayıtlı olan bilgileri otomatik olarak gelmektedir. Ayrıca tescil numarası girildikten sonra ekle butonuna basıldığında kayıt bulunursa sistem bu bilgileri otomatik olarak doktor listesine ekleyecektir. (Tescil No bilgisi sistemde tanımlı değil ise Doktorun Adı, Soyadı, Diploma numarası, Branşı bilgilerinin ekrana girilmesi gerekmektedir) Doktor Diploma No: Raporu düzenleyen Doktorun Diploma numarası Doktor Branş : Raporu düzenleyen Doktorun branşı olup Kullanıcı tarafından seçilmelidir. Doktor Adı: Raporu düzenleyen Doktorun adı. Doktor Soyadı: Raporu düzenleyen Doktorun Soyadı. 46

Rapora sadece bir tane tanı girilecekse bilgiler doldurulup ekle butonuna basmadan varsa diğer bölümlerdeki bilgi girişi tamamlanıp rapor kaydedilebilir. Bu tek doktor girilmesi durumda da geçerlidir. Yukarıda tanımlı bilgiler girilip kaydet butonu tıklanır ise Rapor kaydı tamamlandı. Rapor takip numarası.. mesajı gelecektir. Yeni Rapor: Sisteme yeni bir Rapor bilgisi eklemek için bu buton tıklanır. 47

Düzelt Butonu: Rapor işlemleri ekranında üzeri tıklanarak seçilen ve üzerinde düzeltmeler yapılan rapor bilgilerini sisteme kaydetmek için bu buton tıklanır. Sil Butonu: Rapor işlemleri ekranında üzeri tıklanarak seçilen tanı bilgilerini ya da raporu tamamen silmek için bu buton tıklanır. 48

49

6. MESAJ İŞLEMLERİ a. Mesaj görüntüleme SGK tarafından Serbest görüntülenebildiği bölümdür. Eczaneye gönderilen mesajların 50