Kaydı Silinen, Mezun olan Burslu ve Kendi Hesabına Okuyan Yabancı Uyruklu Öğrencilerin İşlemleri Öğrenci İşleri İlgili Kurum Kaydı silinen, mezun olan yabancı uyruklu öğrencilerin bilgileri hazırlanır. Kaydı silinen, mezun olan öğrenci Türkiye burslu ise H Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildirilir. E Başbakanlık Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığına, Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildirilir. Kaydı silinen, mezun olan yabancı uyruklu öğrencilerin bilgileri hazırlanır. Burslu ise Başbakanlık Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı, Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildirilir. Burslu değil ise Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildirilir.
Lisansüstü Programlara Yerleşen Türkiye Burslusu Yabancı Uyruklu Öğrencilerin İşlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Enstitü YÖK tarafından Üniversitemize yerleşen Türkiye Burslusu öğrencilerin bilgilerinin bildirilmesi Bildirilen öğrencilerin bilgileri ilgili Enstitü ye gönderilir. Enstitü tarafından öğrencilerin kayıtları alınıp kayıt bilgileri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Enstitülerden gelen kayıt bilgileri YOK e bildirilir. -Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Üniversitemize Türkiye Burslusu olarak yerleşen öğrenci bilgileri bildirilir. -Bildirilen öğrencilerin bilgileri ilgili Enstitüye gönderilir. -Enstitü tarafından öğrencilerin kayıtları alınırak Kayıt bilgileri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gelir. -Enstitüden gelen öğrenci kayıt bilgileri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilir.
Türkiye Burslusu, Diyanet Vakfı ve İslam Kalkınma Burslusu Ön Lisans ve Lisans Öğrencilerin İşlemleri Yükseköğretim Kurulu Öğrenci İşleri YÖK tarafından Üniversitemize yerleşen Türkiye Burslusu öğrencilerin bilgilerinin gönderilmesi Yerleşen öğrencilerin gerekli belgeler ile birlikte kaydının alınması ve YÖKSİS e eklenmesi. Kaydı alınan öğrencilerin kayıt bilgilerini YÖK e ve Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildirilmesi. -Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin bilgileri gönderilir. -Yerleşen öğrencilerin gerekli belgelerle birlikte kaydı alınır. -Kaydı alınan öğrencilerin kayıt bilgileri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na ve Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildirilir.
Yurtdışından Öğrenci Kabulü Öğrenci İşleri Koordinatörlük Rektörlük Makamı Öğrencilerin başvurularının kabul edilmesi Başvuru belgelerinin kontrolünü yaparak başvuru şartlarını sağlayan/sağlamayan adayların bilgilerinin listelenmesi ve evrakları ile birlikte koordinatöre sunulması Koordinatörlükte onaylanan listelerin belirlenmesi Belirlenen listelerin değerlendirmek üzere AYÖS Tercih Sisteminde onay verilmesi Eş değer sonucu ile başvuranların AYÖS e çevirilerinin yapılması Yerleştirilmesi yapılan adayların listesini Tutanak hazırlayarak onay için Rektörlük Makamına sunulması Belirlenen öğrencilerin kabul edilmesi Kabul edilen adayların web de ilan edilmesi ve kabul mektubu gönderilmesi Kayıt günlerinde gerekli belgelerle öğrencilerin kayıtlarının yapılarak obs sistemine ve YOKSİS e eklenir. Ankara Valiliği İl Göç İdaresi Müdürlüğüne kayıt bilgileri bildirilir. - Yurtdışından Öğrenci Kabulü İlanı Basın İlan Kurumuna gönderilir ve web sayfasından yayınlanır.
-Yurtdışından öğrenci kabul edilir. -Başvuru belgelerinin kontrolünü yaparak başvuru şartlarını sağlayan/sağlamayan adayların bilgileri listelenir. -Başvuru belgeleri ile birlikte koordinatöre sunulur. -Koordinatörlükten onaylanan listeler belirlenir. -Eşdeğer sonucuna göre başvuru yapanların puanları AYÖS puanına çevirileri yapılır ve AYOS tercih sistemine bilgileri girilir. -Belirlenen listelerdeki adayların verileri AYÖS Tercih Sisteminde onay verilir. -Yerleştirmesi yapılan adayların listesini, tutanak tutularak onay için Rektörlük makamına sunulur. - Kabul edilen öğrencilerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfasında ilan edilir. -Adaylara kabul mektubu gönderilir. -Kayıt günlerinde gerekli belgeler ile öğrencilerin kaydı yapılarak OBS sistemine eklenir. -Kayıt bilgileri YÖK e ve Emniyete bildirilir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yurtdışından Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi Yükseköğretim Kurulu Öğrenci İşleri Birim Rektörlük Makamı Yurtdışından Kabul edilecek öğrencilerin kontenjanlarının istenmesi Yurtdışından öğrenci kontenjan önerilerinin birimlerden istenmesi Yurtdışından öğrenci kontenjan önerilerinin belirlenmesi ve öğrenci işlerine gönderilmesi Birimlerden gelen kontenjan önerilerini Rektörlük makamına sunulması Yurtdışından öğrenci kontenjan önerilerinin kesinleşmesi Rektörlük Makamından kesinleşen kontenjan önerilerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının web sayfasında ilan edilmesi -Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından Yurtdışından Öğrenci Kontenjan öneri yazısı gelir. -Akademik birimlerden yurtdışı kontenjan önerileri istenilmektedir. -Akademik birimlerden gelen yurtdışı kontenjan önerileri Rektörlük Makamına sunulur. -Rektörlük Makamından alınan yurtdışı kontenjan önerileri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilir. -Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının web sayfasında ilan edilir.
Personel İzin Takibi Personel Daire Başkanı Şef Personel izin formunu onaylatmak üzere Daire Başkanına sunar. Daire Başkanı izin formunu onaylar Personel izin kullanır. İzin kullanıldıktan sonra izin çizelgesinden izin günü düşülür. Bir üst yazı ile Personelin izin formu Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Personelin izin formunun bir nüshası dosyasına kaldırılır. -Personel izin formunu onaylatmak üzere Daire Başkanına sunar. -Daire Başkanı izin formunu onaylar. -Personel iznini kullanır. -Şef izin çizelgesinden izin düşülür. -İzin formunun bir nüshası Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Bir nüshası personelin dosyasına konulur.
Personel Personelin Sağlık Raporu işlemi Öğrenci İşleri Personel Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına sağlık raporunu sunar. Personele ait sağlık raporunu Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Personelin sağlık raporunun bir nüshası Personelin dosyasına kaldırılır. -Personel Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına sağlık raporunu sunar. -Personele ait sağlık raporunu Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Bir nüshası da personelin dosyasına kaldırılır.
YENİ İŞE BAŞLAYAN/GÖREVİNDEN AYRILAN PERSONEL İŞLEMİ Personel Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yeni başlayacak/ayrılacak olan personelin görevlendirme yazısı/personel Daire Başkanlığı ndan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Göreve başlayan /Görevinden ayrılan personele yazı tebliğ edilir. Personelin Göreve başlama/görevinden ayrılma yazısı Personel Daire Başkanlığı na yazılır. -Yeni işe başlayan/ayrılacak olan personelin görevlendirme yazısı Personel Daire Başkanlığı ndan gelir. -Gelen yazı göreve başlayan/ayrılan personele tebliğ ettirilir. -Personelin göreve başlama/ayrılma yazısı Personel Daire Başkanlığına yazılır.