T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MART AYINA AİT BİRİM FAALİYET RAPORU STANDART KOD NO: KFS-1.6; BİS 13.3 BÜTÇE SERVİSİ: Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2014 88.549.000,00 Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan 5.969.227,46 34.539,01 0,00 0,00 6.003.766,47 67.953.203,14 SATINALMA-İHALE SERVİSİ: TAHAKKUK EDEN MİKTAR GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI Güvenlik Hizmeti: 1.190.016,23- VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI AÇIKLAMALAR: (İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve yazışmalarla ilgili vb. bilgiler) PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI - Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Mart ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir. -13 İcra müdürlüğüne 238.064,17 ödeme yapılmıştır. TAHAKKUK EDEN MİKTAR VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI 1.Kısım Beyazıt Kampüsü: 273.493,66.- 2 Kısım İst.Tıp Fak.: 243.360,12.- 3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.: 211.252,46.- 4.Kısım Avcılar Kampüsü: 98.251,68,00.- 5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk: 58.270,58.- 1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring: 5.854,26.- 2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring): 3.046,23.- 3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring): 3.812,07.-
AÇIKLAMALAR: (Güncellenen araç güzergahı ve sayısı, yararlanan personel sayısı, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 1.Kısım Beyazıt Kampüsü 85 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla, 5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, Toplam 311 araçla, 5742 personel ile Mart ayı personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir. 1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla, 2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla, Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile Mart ayı ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir. *2015 yılı personel taşıma hizmet alımı ihalesi ile ilgili güzergahların, araç kapasitelerinin ve kimlerin yararlanacağının belirlenmesi için 12.02.2014 tarihinde birimlere yazı yazılmış ve 07.04.2014 tarihine kadar istenilen verilerin tarafımıza bildirilmesi istenmiştir. Yürülükte olan personel taşıma ihalesindeki güzergah, personel isim listesine göre belirlenen kapasite ile 2015 yılında yapılacak olan ihale ile ilgili veriler karşılaştırılarak servis sorumluları ile birlikte güzergah ve araç kapasitelerinin belirlenmesi çalışmaları yapılmaktadır. * 01.07.2014-31.12.2014 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi Personel taşıma hizmet alımı ile ilgili 08.04.2014 tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılmıştır. Ön mali kontrol işlemleri tamamlanarak 29.04.2014 tarihinde ilgili isteklilere sözleşmeye davet yazıları gönderilmiştir. * İ.Ü.Avcılar Kampusü telefon santrali hatlarının elektronik haberleşme kapsımında sabit telefon hizmet alımı ile ilgili yaklaşık maliyet çalışmaları yapılmış olup, 06.05.2014 tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılacaktır. *2014 yılına ait telefon santrali bakım onarımının yaptırılması ile ilgili 3 aylık bakım onarım bedeli 11.499,09.- ödenmiştir. *01.11.2014-30.06.2015 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi güvenlik hizmet alımı ihalesi ile ilgili çalışmalar başlatılmış olup 28.04.2014 tarihinde onay alınmıştır. TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI TAHAKKUK EDEN MİKTAR 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 259.180,51 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : 327.160,42 3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler: 247.939,32 VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI AÇIKLAMALAR: (Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler) 1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi 3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi toplam 389 kişi ile Mart ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir.
MAL ALIMI İHALESİ İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR *17.04.2014 tarihinde Avrasya Enstitüsü Müdürlüğü'ne 1 adet simultane ses sistemi isteği gelmiş olup, teknik şartname 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre uyumlu hazırlanması istenmiştir. * Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine 25.000 litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine 36.000 litre ÖTV.siz motorin alımı 22.04.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılmıştır. Ön mali kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderilmiştir. *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan kışlık giyim malzemesi ile ilgili istek 30.04.2014 tarihinde Satınalma Birimine teslim edilmiş olup, yaklaşık maliyet çalışmaları başlatılmıştır. *Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Kongre ve Kültür Merkezine elektronik teçhizat malzemesi istenmiş olup, Teknik Şartnamenin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre uyumlu hazırlanması istenmiştir. *İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan yazlık giyim malzemesi ile ilgili ihale 01.04.2014 tarihinde saat 10.30'da yapılmıştır. 29.04.2014 tarihinde sözleşmesi imzalanmış olup sözleşme bedeli 87.819.-'dir. *2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan serbest piyasadan elektrik ve doğalgaz alımı ihalesi ile ilgili tüketim miktarları, sayaç numaraları, ödeneklerin bloke edilmesi ve harcama yetkililği uhdelerinde kalmak üzere ihaleye çıkılması için yetki oluru ile ilgili birimlere yazı gönderilmiş olup istenilen verilerin 07.04.2014 tarihine kadar tarafımıza gönderilmesi istenmiştir. Birimlerden gelen veriler doğrultusunda listeler hazırlanarak serbest piyasadan elektrik ve doğalgaz alımı ile ilgili teknik şartnamenin hazırlanarak tarafımıza gönderilmesi için 24.04.2014 tarihinde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'na yazı gönderilmiş olup 02.05.2014 tarihine kadar bahsi geçen işlerle ilgili teknik şartnamenin gönderilmesi istenmiştir. AKARYAKIT İHALESİ LİTRE Motorin : 20.000,00 litre EuroDizel : 30.000,00 litre K.Benzin : 20.000,00 litre Motorin: 15.000 : 2.595,18 litre litre EuroDizel : 1.737,97 litre K.Benzin : 660,74 litre Motorin: 386,73 litre 23.094,33.- (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir) Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Mart ayında toplam 118 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır.
ELEKTRİK SU DOĞALGAZ HİZMET ALIMI İHALESİ İLAN GİDERLERİ TELEFON TÜKETİM MİKTARLARI 15 94.297,16 9 3.474,00 18 76.194,00 İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK İDARİ VE MALİ İŞLER DİĞER BİRİMLER EVRAK DİĞER BİRİMLER 2 3.413,15 4 7.251,34 15 5.560,23 SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ: MAL ALIMI 15 138.003,03 9 adet mal alımı tamamlanmıştır. 9 71.284,03 HİZMET ALIMI 29 (muhtelif) + 6 (periyodik hizmet) 163.850,70 16 adet muhtelif hizmet alımı ve 6 adet periyodik hizmet alımı tamamlanmıştır. 16 (muhtelif) + 6 (periyodik hizmet) 45.007,00 KİRALANAN TAŞINMAZLAR KİRALANAN YER Özel Business Esnaf Hastanesi 372.514,20 Kira Ödeme İşlemleri peşin olarak 4 Dönem halinde Doğrudan Temin Usulü ile yapılmaktadır. 2. Döneme ait ödeme Nisan ayında yapılmıştır.
HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ: YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU YURTİÇİ YOL: 15 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTİÇİ: 1 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTDIŞI: 15 kişi 3.278,66. 622,34 57.415,12. ÖDEMELERİ YAPILDI YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ GÖREV YOLLUĞU AVANS-MAHSUP KREDİ BİLİRKİŞİ NOTER MAL VE HİZMET ALIMLARI DMO KREDİSİ KİK İLAN KREDİSİ KAMU İŞ ÖDEMELERİ EMEKLİ YOL : 1 Kişi NAKİL YOL:1 Kişi 1.043,93. 2.716,50. 7 Adet 4.656,33. 1 ADET 287.941,83. ÖDEMELERİ YAPILDI MAHSUP YAPILDI ÖN ÖDEME YAPILDI TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ: (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI 22 adet Araç Giriş Kartı düzenlendi. MÜHÜR SOĞUK DAMGA 1 adet Resmi Mühür yenilendi. GİYİM YARDIMI-İŞÇİ/MEMUR DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ 2014 yılı kışlık giyim yardımı listeleri satınalma bürosuna teslim edildi. 2014 yılı kışlık giyim yardımı beden listeleri düzenlenlenmektedir. Nisan ayı içerisinde Rektörlük ve Bağlı birimlerine 22 Adet Türk Bayrağı, 25 Adet İ.Ü.Amblemli Bayrak, 10 Adet Çiftli Masa Bayrağı, 2 Adet Bilgisayar, 1 Adet Yazıcı, 9 Adet Dizüstü Bilgisayar, 5 Adet Tarayıcı, 3 Adet Askılık, 12 Adet Telsiz Telefon, 5 Adet Telefon, 5 Adet Dosya Dolabı, 1 Adet Masa,1 Adet Piyano, 1 Adet Enerji İzleme Sistemi, 1 Adet Faks, 50 Adet Asma Kilit, 15 Adet Kapı Kolu verilmiş olup, devir çıkışları yapılmıştır. Başkanlığımıza da 1 Adet Ultrabook, 1 Adet Bilgisayar, 1 Adet Hesap Makinesi verilmiş olup, zimmetleri yapılmıştır. DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ
TAŞINMAZLAR SERVİSİ: SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA GELİRİ SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK KİRA GELİRİ FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR İrtifak Hakkı İhalesi yapıldı, İhale sonucunda Yurtyaşam Turizm Yatırım A.Ş. İle 1 yıllık ön izin sözleşmesi yapıldı, adı geçen firmaya ilişkin teminat mektubu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderildi, Akbank T.A.Ş.'e ait Atm Ünitesi alanı sözleşmesi imzalandı ve geçici teminat ile bir önceki ihaleye ilişkin kesin teminat iadeleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığıaracılığıyla yapıldı, Yurtyaşam Yatırım İnş.yasaklama kararı Başbakanlık Basımevine gönderildi, çam fıstığı kozaları toplama işi yapıldı, Bilgi Edinme Yasası kapsamında Hüseyin Murat AKÇELİK'in talebine cevap verildi. ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN ECRİMİSİL AÇIKLAMA Bathonoeatarafından Avcılar Yerleşkesinde 4440, 4441, 4450 parsel sayılı taşınmaz malların tahsisi Turizm Bakanlığı aracılığıyla talep edilmiş olup, konuya ilişkin Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'ndan alınan görüş doğrultusunda adı geçen Bakanlığa cevap verilmiştir. 566 ada 42 parsel sayılı taşınmaz mal varisi taşınmaza ilişkin bilgi istenmiş olup cevap verilmiştir. İtalya'da ki taşınmaz mala ilişkin İtalyan metin tercüme edilmesi için Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri Bölüm KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ Başkanlığı'na gönderildi, Kar-Saz Hukuk Bürosuna tazminat bedelinin ödenip ödenmemesine ilişkin bilgi verildi. İç Denetim Başkanlığınca yapılan denetime ilişkin istenilen bilgiler bildirildi, Taşınmaz Mal Yönetmeliği kapsamında ilgili tapu sicil müdürlükleri ve Belediye Başkanlıklarından gelen bilgi ve belgeler doğrultusunda değerlemeler yapıldı. Kalkınma Bakanlığından taşınmazlara ilişkin gelen yazı açıklaması yapıldı, İç Denetim Birim Başkanlığına denetim kapsamında bilgiler verildi.
MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ: ADET MEMUR İŞÇİ 194 9 43 35 634.999,24-53.902,39-132.524,67-111.404,34-45 200.861,79 GENEL SEKRETERLİK İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK Hakan ÖZTÜRK, Bilgisayar İşletmeni kadrosuna atandı. Mehmet KIVANÇ, Başkanlığımızdaki görevinden ayrılarak Hasan Ali Yücel Eğitim Fakültesinde göreve başladı. 2014 yılında Hizmet İçi Eğitime katılacak personelin listesi Personel Daire Başkanlığı'na bildirildi. SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR) Not: Tutarlar KDV Dahildir.