British Chamber Of Commerce Of Turkey Üyeleri e-fatura Özel Entegrasyon Teklifi
24.01.2014 Sayın Yetkili, British Chamber of Commerce of Turkey üyeleri olarak e-fatura Özel Entegrasyon Çözümü projesinin gerçekleştirilmesi konusunda firmamızdan teklif isteyerek göstermiş olduğunuz ilgi ve güvene teşekkür ederiz. Yapmış olduğumuz görüşmeler sonrasında siz firmanız için özel olarak hazırlamış olduğumuz teklifimiz ekte değerlendirmelerinize sunulmaktadır. Saygılarımızla, Tel: +90 212 370 42 00 Faks: +90 212 212 00 35 E-mail: satis@efinans.com.tr Web: http://www.efinans.com.tr Çağrı Merkezi. +90(850)2506750
İÇERİK 1. GİZLİLİK... 3 2. efinans GENEL TANITIM... 3 2.1 Kalite Standartları ve Sahip Olunan Sertifikalar... 4 3. e-fatura SİSTEMİ HAKKINDA... 5 4. efinans Özel Entegrasyon (e-fatura Servis Sağlayıcılığı) Çözümü... 7 5. efinans e-fatura Özel Entegrasyon Çözümünün Sağladığı Avantajlar... 7 6. Teknik Standartlar... 8 7. ERP/Muhasebe Sistemleri ile Entegrasyon... 8 8. Sistemin Kullanıma Açılması... 9 9. e-fatura Özel Entegrasyon Fiyatlarımız... 10 9.1 PAKETLER... 10 9.2... 10 9.3 SERBEST KULLANIM... 11
1. GİZLİLİK Bu doküman, (Bundan sonra efinans olarak anılacaktır) tarafından British Chamber of Commerce of Turkey üyeleri (Bundan sonra MÜŞTERİ olarak anılacaktır) için hazırlanan e-fatura Özel Entegrasyon Çözümü teklifini içerir. Bu teklif dokümanında yer alan bilgilerin tümü ya da herhangi bir parçası efinans ın izni olmadan kullanılamaz ya da diğer firmalarla paylaşılamaz. 2. efinans GENEL TANITIM Bankacılık alanında öncü kuruluşlardan Finansbank ile bilgi teknolojileri alanında lider şirketlerden Cybersoft un işbirliği ile kurulan efinans, 10/09/2013 tarihinde faaliyete geçmiştir. e-finans, müşterilerine e-fatura entegrasyonu, e-fatura özel servis sağlayıcılığı, e-fatura arşivlemesi, e-defter uygulaması ve e-ticaret portali üzerinden bankacılık hizmetleri için on-line uygulama çözümleri sunmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı nın getireceği yeni uygulamalar kapsamında, e-arşiv, e-irsaliye ve benzeri hizmetleri de portföyüne eklemeyi planlamaktadır. FİNANSBANK Türkiye'nin genç ve dinamik bankası Finansbank, 26/10/1987 tarihinde faaliyete geçmiştir. Kısa bir sürede büyük bir hızla büyüyen Finansbank, 12 bini aşkın çalışanıyla müşterilerine yenilikçi bankacılık hizmetlerini başarıyla sunmaya devam etmektedir. Finansbank 2006 yılının Ağustos ayında Yunanistan'ın en büyük bankası National Bank of Greece (NBG) tarafından satın alınmış, bu birleşme sonucunda NBG'nin Güneydoğu Avrupa'daki lider konumu ile Finansbank'ın Türkiye'deki yüksek büyüme potansiyeli bir araya gelmiştir. Finansbank, tüm gelirlerini yurtiçi faaliyetlerinden elde eden söz konusu grubun toplam kârında en büyük paya sahip lider uygulamalarıyla yurtdışına bilgi ve tecrübe ihraç eden bir banka konumuna erişmiştir. Finansbank hali hazırda Finansal Hizmetler Grubu çatısı altında Finans Leasing, Finans Yatırım, Finans Portföy Yönetimi, Cigna Finans Emeklilik ve Hayat AŞ, Finans Faktoring ve teknoloji şirketi IBTech iştirakleri ile müşterilerinin tüm finansal ihtiyaçları için yaratıcı, hızlı ve kolay çözümler sunmaya devam etmektedir.
CYBERSOFT Cybersoft, 1995 yılındaki kuruluşundan bu yana yüksek bilgi teknolojileri ve nesneye yönelik uygulama geliştirme yaklaşımları ile kamu ve özel sektör BT projelerinin geliştirilmesinde teknolojik gelişim lideri olmuştur. Tamamı Türk sermayesi ile kurulmuş olan Cybersoft, orta ve büyük ölçekli kuruluşların çok amaçlı, çok katmanlı ve çok kanallı iş altyapısı gereksinimlerini yüksek teknolojiye dayalı BT çözümleri ile karşılamaktadır. Bu alanda özellikle büyük ölçekli kurumsal bilgi sistemlerinin uyarlanması konusunda ülkemizin en yetkin firmalarından birisi olarak tanınmaktadır. Cybersoft, yaklaşık 370 kişilik yazılım ekibi ve rakipsiz sektör deneyimiyle ihtiyaçları ne olursa olsun çok farklı sektörlerde, çok farklı yapı ve büyüklükteki işletmelere hizmet sunmaktadır. Kendi alanlarında uzman çalışanlarının bilgi ve deneyimleri ile Cybersoft, kamuya yönelik bilgi teknolojileri projelerinin geliştirilmesinin yanı sıra finans, reel sektör ve telekomünikasyon çözümlerinin üretilmesi yönünde; Anahtar Teslimi Proje Geliştirme Ortak Proje Ekibi Oluşturma Bilgi Teknolojileri Danışmanlığı Eğitim, Danışmanlık ve Teknoloji Gözetmenliği Ürün Satışı ve Desteği konularında faaliyet göstermektedir. 2.1 Kalite Standartları ve Sahip Olunan Sertifikalar ISO 22301 Uluslararası İş Güvenliği Standardı ISO 27001 ve TS ISO IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetimi Sistemi Standardı TS ISO IEC 20000 ve ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi Belgesi ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Sertifikalı Personeli Mali Mühür Uyum Değerlendirme
efinans ın sunduğu hizmet ve çözümlerle ilgili detaylı bilgi almak için internet sitemizi (www.efinans.com.tr) ziyaret edebilirsiniz. 3. e-fatura SİSTEMİ HAKKINDA a) e-fatura Nedir? e-fatura uygulaması, tanımlanan standartlara uygun e-faturaların, taraflar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan uygulamaların genel adıdır. Gönderilen ya da alınan e-faturalar elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilir. b) Mali Mühür Nedir? Mali mühür, prensip olarak elektronik (dijital) imzaya benzeyen, kişilere değil şirketlere verilen bir tür elektronik mühürdür. Mali mühür sertifikası, TÜBİTAK-UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) tarafından verilmektedir. İstenildiğinde özel entegratörün mali mühürü de kullanılabilmektedir. Mali mühür, e-faturanın veri bütünlüğünün sağlanması ve kaynağının inkâr edilemezliğinin garanti altına alınmasını sağlar. Mali mühür aşağıdaki yollarla temin edilebilmektedir. Akıllı Kart Okuyucu (USB Akıllı Kart Okuyucu, Masaüstü Akıllı Kart Okuyucu) Donanım Güvenlik Modülüne (HSM) Kurulum c) e-fatura yı Kimler Kullanabilir? Ticari firma olarak sadece Anonim Şirket, Limited Şirket ve Gerçek/Şahıs Şirketi statüsünde bulunan mükellefler e-fatura Uygulamasından yararlanabilmektedir.
d) Nasıl e-fatura Kullanıcısı Olunur? e-fatura düzenlemek ve göndermek isteyen mükelleflerin öncelikle e-fatura Uygulaması üzerinde, kendilerine ait bir kullanıcı hesabı oluşturmaları gerekmektedir. Bunun için GİB e yazılı başvuru yapılmalı ve mali mühür sertifikası alınmalıdır. Başvuru sonrasında e-fatura Uygulamasından aşağıdaki yollarla yararlanılabilir; i. Gelirler İdaresi Başkanlığı e-fatura Portal Yöntemi Portal Yöntemi, Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından ücretsiz olarak sunulan bir e-fatura uygulaması hizmetidir. Bu yöntemde, e-faturalar GİB in web tabanlı portali üzerinden manuel (elle) giriş yapılarak kesilir, gelen e-faturalar da yine portal üzerinden alınır ve lokal sisteme manuel (elle) indirilir. Portal çok kısıtlı ve basit bir kullanım imkânı tanır. Portal yöntemi, az sayıda fatura kesen/alan, küçük çaplı, yeterli bilgisayar altyapısına sahip olmayan firmalar için düşünülmüştür. ii. Şirkete Özel Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu Yöntemi (Entegrasyon) Entegrasyon yöntemi, çok sayıda fatura kesen/alan, orta ve büyük ölçekli firmalar için oluşturulmuştur. Bu yöntemde, yeterli bilgisayar altyapısına sahip firmaların kendi bilgi işlem sistemleri GİB in e-fatura uygulaması ile entegre olarak çalışır. Bu entegrasyon için firmanın GİB in belirlediği şekilde bir sistem kurması ve bir e-fatura uygulaması yazılımı kullanması gerekmektedir. Entegrasyon yönteminde manuel müdahaleye gerek kalmadan, kesilen ve gelen e-faturalar otomatik olarak sistemler arasında transfer edilir. iii. Özel Entegrasyon Yöntemi Çok sayıda fatura kesen/alan ancak yeterli bilgisayar altyapısına sahip olmayan, güvenli arşivleme yapmak isteyen ve yine ek donanım almak istemeyen, e-fatura sistemine hızlı ve kolayca girmek isteyen firmalar için düşünülmüştür. E-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin, e-fatura uygulamasını özel entegratör aracılığıyla kullanmak istemeleri halinde özel entegrasyon izni almış mükelleflerle e-fatura gönderme ve alma konusunda sözleşme yapmaları gerekmektedir.
E-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflerin öncelikle e-fatura Uygulaması Başvuru Kılavuzundaki adımlara göre mali mühür sertifikası ürettirmeleri, daha sonra özel entegratör kurumlar ile anlaşma yapmaları gerekmektedir. Başvuru hakkında detaylı bilgi: http://www.efatura.gov.tr/efaturabasvuru.html 4. efinans Özel Entegrasyon (e-fatura Servis Sağlayıcılığı) Çözümü Özel Entegrasyon (e-fatura Servis Sağlayıcılığı) sisteminde e-faturalarınız; Oluşturulur, Mali mühür ile imzalanır, Gönderilir ve alınır, Banka entegrasyonuyla ödenir, Muhasebe entegrasyonuyla muhasebe uygulamanıza aktarılır, Arşivlenir, İstenildiğinde görüntülenebilir, yazdırılabilir, ibraz edilir. 5. efinans e-fatura Özel Entegrasyon Çözümünün Sağladığı Avantajlar Bulut uygulamasıyla tüm e-fatura larınıza her yerden ulaşabilirsiniz. Arşiv hizmetiyle faturalarınızı Finansbank veri merkezlerinde yer alan sunucularda, yüksek güvenlikli bir ortamda saklayabilirsiniz. Yüksek hızda yazılım ve sunucu desteği ile işlem süreniz kısalır. Yüksek işlem kapasitesi gerektiren, kamu ve bankacılık alanında uygulanmakta olan teknolojileri uygulayarak geliştirdiği özel entegrasyon hizmeti daha geniş bir kitleye açılmaktadır. Nakit yönetiminizi daha kolay ve hızlı yapmanızı sağlar. E-Faturalarınız için hazır finansman, ödeme ve tahsilat çözümleri getirir. E-Faturalarınızı toplu ve entegre ödeme kolaylığı sağlar. Birçok muhasebe ve ERP yazılımı ile entegrasyona hazırdır. Bilinirliği olan çok sayıda ERP/muhasebe uygulaması için geliştirilmiş olan konnektörler sayesinde elektronik fatura gönderme ve alma işlemi, istendiği takdirde doğrudan ERP/muhasebe uygulaması tarafından
yönetilebilmektedir. Çok sayıda fatura gönderip alan şirketler için bu tür bir çalışma şekli çok önemlidir. Finansbank ın tüm şubeleri sizin için birer hizmet ve iletişim noktasıdır. e-fatura hizmeti İstanbul ve Ankara da bankacılık gibi kritik ve yüksek güvenlik gerektiren iş uygulamaları için tasarlanmış veri merkezleri kullanılmak suretiyle oluşturulan altyapı üzerinden şirketlere ulaşmaktadır. 6. Teknik Standartlar efinans e-fatura Özel Entegrasyon Çözümü bulut mimarisi üzerine kuruludur. Kolay ölçeklenebilir bir teknolojiye sahiptir. GİB in elektronik fatura standartları ile tamamen uyumludur. Sistemimiz bulut mimarisi üzerinde kurulu olduğu için mevzuat değişiklikleri ve tebliğ güncellemelerine göre tüm yenilikler otomatik olarak güncellenmekte, müşterilerimiz bu güncellemelerden anında faydalanabilmektedir. 7. ERP/Muhasebe Sistemleri ile Entegrasyon EFYS Entegrasyon Yöntemleri 1) File Upload: Bu yöntemde, web tarayıcısı üzerinden her bir fatura dosyasının seçilerek manuel olarak tek tek veya toplu upload edilmesi ile fatura EFYS sistemine kaydedilir. 2) File Transfer: Lokal veya SFTP olarak 2 şekilde olabilir. (UBL-TR, XML) a. Lokal: Firmanız tarafından e-fatura datası XML veya UBL-TR olarak hazırlanır, efinans a login olunur, toplu fatura upload seçilir, ardından Local File seçilir ve upload edilir. b. SFTP (Secure FTP): Lokal yöntemden farklı olarak, EFYS sunucusunun ulaşabileceği ayrı bir sunucuda oluşturulacak /giden dizininden fatura okunur veya /gelen dizinine EFYS sisteminden gelen fatura konulur.
3) Web Service / Konnektör: Bu yöntemde firmanızın kullandığı ERP/muhasebe sistemlerinin, EFYS uygulamasının web servisleri üzerinden fatura alış-verişi yapması beklenmektedir. Bu alışverişin senkronize çalışabilmesi için her ERP/muhasebe programının EFYS ile iletişimini sağlayan bir konnektör (ara yazılım) geliştirmiş olması gerekmektedir. 8. Sistemin Kullanıma Açılması Öncelikli olarak ERP/muhasebe sistemleri ile entegrasyon yöntemlerinden birinin tercih edilmesi gerekmektedir. Seçilen entegrasyon yöntemine ilişkin gerekli sistem hazırlıklarını sisteme erişim hesabınız açılmadan önce tamamlamanız beklenmektedir. Hazırlıkların tamamlanmasının ardından, efinans e-fatura Özel Entegrasyon Portalına erişim hesabınız, kullanıcı adı ve şifreniz oluşturulacaktır. Erişim hesabınızın oluşturulmasının ardından efinans tarafından imzalanmış hizmet sözleşmesinin firmanız tarafından da imzalanması gerekmektedir. Karşılıklı imzalanan bu sözleşme, Gelirler İdaresi Başkanlığı na iletilecek ve GİB onayı alındığında sisteminiz aktif olacaktır.
9. e-fatura Özel Entegrasyon Fiyatlarımız 9.1 PAKETLER Abonelik Ücreti (1) 1.000,- TL Aylık Aidat (2) 75,- TL/ay Paket Adı Arşivli Paket Fiyatı (4) Arşivsiz Paket Fiyatı Sadece Arşiv (4) (e-fatura) Standart Özel Fiyat Standart Özel Fiyat Standart Özel Fiyat 500 700,- TL 490,- TL 500,- TL 350,- TL 200,- TL 140,- TL 1.000 1.200,- TL 840, - TL 900,- TL 630,- TL 300,- TL 210,- TL KOBİ 1.000 990,00- TL Sunulmamaktadır 1.500 1.600,- TL 1.120, - TL 1.200,- TL 840,- TL 400,- TL 280,- TL 2.000 1.800,- TL 1.260, - TL 1.350,- TL 945,- TL 450,- TL 315,- TL 2.500 1.900,- TL 1.330, - TL 1.400,- TL 980,- TL 500,- TL 350,- TL TİCARİ 3.000 1,990,- TL Sunulmamaktadır 5.000 3.200,- TL 2.240, - TL 2.400,- TL 1.680,- TL 800,- TL 560,- TL 10.000 5.000,- TL 3.500, - TL 3.750,- TL 2.625,- TL 1.250,- TL 875,- TL 30.000 10.800,- TL 7.560, - TL 8.100,- TL 5.670,- TL 2.700,- TL 1.890,- TL 60.000 18.000,- TL 12.600, - TL 13.500,- TL 9.450,- TL 4.500,- TL 3.150,- TL efinans ta paketler yıllık veya aylık sürelere bağlı değildir. efinans paketleri takvim yılından bağımsız olarak geçerlidir. Satın aldığınız paketin limiti içinde bulunulan takvim yılı içinde kullanamasanız da limit bitene kadar ertesi yıllara devreder. (1) Abonelik Ücreti sisteme ilk girişte bir defaya mahsus alınır. (2) Aylık aidat ile uygulamanın özellikleri kullanılır. Aidat yatırılmadığında uygulama özellikleri kullanılamaz. (2) Aylık aidat ile uygulamanın özellikleri kullanılır. Aidat yatırılmadığında uygulama özellikleri kullanılamaz. (3) Arşivli seçilen paketlerde ve sadece Arşiv hizmetinde 10 yıllık arşivleme taahhüdü verilmektedir.
Paket limiti dolduktan sonra yukarıdaki paketlerden ek paket alınabilir ya da işlem gören her fatura Serbest Kullanım daki birim fiyatlar üzerinden ücretlendirilir. Paket limitlerine hem gönderilen hem de alınan e-faturalar dâhildir. KOBİ 1.000 veya TİCARİ 3.000 paketi seçilmesi durumunda Abonelik Ücreti ve Aylık aidat tahsil edilmez. Bu paketin yenilenerek devam ettirilmesi durumunda Abonelik Ücreti ve Aylık aidat tahsil edilmez. KOBİ 1.000 veya TİCARİ 3.000 paketinin değiştirilmesi durumunda Abonelik Ücreti tahsil edilir ve Aylık Aidat tahsilatı değişikliğin yapıldığı ayı içerecek şekilde başlatılır. 9.2 SERBEST KULLANIM Serbest Kullanım fiyatları fatura başına fiyatlardır. Gelen ve giden fatura adedi ile çarpılarak faturalandırılır. Abonelik Ücreti (1) Aylık Aidat (2) Serbest Kullanım 1.000,- TL 75,- TL/ay Arşivli Fiyat (3) Arşivsiz Fiyat Sadece Arşiv Fiyatı (3) 2,50 TL/e-Fatura 1,85 TL/e-Fatura 0,60 TL/e-Fatura (1) Abonelik Ücreti sisteme ilk girişte bir defaya mahsus alınır. (2) Aylık aidat ile uygulamanın özellikleri kullanılır. Aidat yatırılmadığında uygulama özellikleri kullanılamaz. (3) Arşivli seçilen kullanımlarda ve Sadece Arşiv hizmetinde 10 yıllık arşivleme taahhüdü verilmektedir.
KAMPANYALAR: Paket seçmeyerek Serbest Kullanım la başlanan üyeliklerde, gönderilip alınan ilk 100 (yüz) e- Fatura ücretsizdir. Nisan ayına kadar geçerli olacak e-fatura kampanyamız kapsamında bizden peşin satın alacağınız pakete ilişkin ücreti, abonelik ücretini ve aylık aidatınızı ödemeniz koşulu ile 1 Nisan tarihine kadar gönderip alacağınız tüm e-faturalarınız ücretsiz olacak ve paketinizden düşmeyecektir. FATURALANDIRMA: Müşteri tarafından ERP/muhasebe sisteminde geliştirmeler talep edildiğinde işlem projelendirilerek ayrıca faturalandırılır. Konnektör ihtiyaçlarınız için ERP/muhasebe programı iş ortağınız ve/veya bu programın ana yazılım firması ile irtibata geçebilirsiniz. efinans tarafından hazırlanmış olan bazı ERP/muhasebe programı konnektörleri ayrıca fiyatlandırılmaktadır. ÖZEL DURUMLAR: Aylık aidat son ödeme tarihinde ödenmediği takdirde abonelik askıya alınır. Abonelik askıya alındığında portal uygulamaları kullanılamaz, faturalar arşivde saklanmaya devam eder ancak portal kullanılamadığından faturalarla ilgili sorgulama yapılamaz. Kullanıcının resmî talebi halinde arşivde bulunan dosyaları kendisine bir defaya mahsus teslim edilir. Aylık aidat ödendiği sürece 10 yıllık arşivde sorgulama ve inceleme müşteri tarafından yapılabilir. GENEL ŞARTLAR VE ÖDEME KOŞULLARI: Bu teklif sunulduğu tarihten itibaren 2 hafta geçerlidir. Bu teklifin kullanılması için; info@efinans.com.tr adresine göndereceğiniz konu kısmında BCCT referans kodunu içeren ve içeriğinde tam ticari ünvanınız, vergi kimlik numaranız ve yetkili kişi bilgileriniz bulunan bir mesaj yeterli olacaktır. Önerilen özel fiyatlar British Chamber of Commerce of Turkey / Üye ile olan ilişkinizin teyidi halinde geçerli olacaktır.
Teklif süresi 31/12/2014 tarihine kadar geçerli olacaktır. Teklif British Chamber of Commerce of Turkey üyesi olduğunuzun teyidi çerçevesinde geçerlidir. Fiyatlarımıza KDV dâhil değildir. KDV bedeli fatura tarihinde fatura bedeline eklenir. Sözleşmeden doğan Damga Vergisi bedele eklenecektir. Ödemelerin %30 u peşin olup bakiye tutar eşit taksitlerle 4 aya kadar vadeli olarak ödenebilecektir. Tüm tahsilat 5 ay içinde tamamlanacaktır. Ödemeler; o Banka hesabına havale / EFT, EFinans Elek. Tic. Bil. Hiz. AŞ Finansbank Merkez Şube IBAN: TR64 0011 1000 0000 0043 9887 59 Kredi kartınıza otomatik ödeme talimatı, o Mail order ile yapılabilir.