ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ KÜTÜPHANE ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI

Transkript

1 İçindekiler 1. İDARİ HİZMETLER Yazışmalar Gelen evrak Giden evrak Personelin Mesai Dışı Nöbet Takibi Güvenlik İşleri İstatistikler Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin İş Planlaması TEKNİK HİZMETLER Yayın Sağlama İşlemleri Satın Alınacak Yayın İşlemleri Bağış Yayın İşlemleri Kataloglama ve Sınıflama Cilt ve Onarım Sayım ve Düşüm Ayıklama Raf Yerleştirme ve Düzenleme KULLANICI HİZMETLERİ Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri Akademik Yıl Başlangıcında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Kütüphaneye Yeni Gelen Kullanıcıları Bilgilendirme Kütüphane Üyelik Hizmeti Ödünç Verilmeyen Materyallerin Kullanım Hizmeti Referans Kaynakları Süreli Yayınlar Tezler Danışma Hizmeti Kütüphane Üyelerine Ödünç-İade Hizmetleri Ödünç Verme Sayfa 1 / 36

2 İade Hizmeti Kütüphane Dışındaki Grup Çalışma Salonlarının Saatlik Kullanımı Hizmeti (Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Kütüphanesi no lu Salonların Kullanım Yönergesi ne göre - DY-05/2) Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Alıp-Verme Hizmetleri Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Alma Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Verme Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanelerinin Kullanımı Hizmetleri Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanesini Kullanacak Akademik Personelin İşlemi Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanesinden Gelen Akademik Personelin İşlemi Elektronik Kaynak Hizmetleri İlişik Kesme Hizmetleri Öğrenciler Akademik Personel İdari Personel YAYIN İŞLERİ Fakülte Kitaplarına Yayın Numarası Verilmesi Güncel Fakülte Yayınlarının Web te Duyurulması Fakültenin Yeni Yayınlarına Bandrol Alınması Sayfa 2 / 36

3 KŞSŞ İDARİ HİZMETLER 1.1. Yazışmalar Gelen evrak Dekanlık Kütüphane Şefi Kütüphane Personeli İlgili yazı e-beyas üzerinden Dekanlık tarafından Kütüphaneye havale edilir. Evrak teslim alınır. Evrak cevap gerektiriyor mu? İncelenir. Evrak bilgi veya duyuru niteliği taşıyorsa ilgili personele tebellüğ edilir, İlgili personele havale edilir. İlgili personel e-beyas üzerinden kendisine havale edilen evrağı teslim alır. Evrak üzerinde istenen işlemleri tamamlar. Evrak dosyasına kaldırılır. Sayfa 3 / 36

4 KŞSŞ Revizyon Tarihi Revizyon Numarası: 01 1.İDARİ HİZMETLER 1.1.Yazışmalar Giden evrak Kütüphane Şefliği Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Dekanlık Evrak, e-beyas üzerinden ilgili personel tarafından hazırlanır Evrak, kütüphane şefinin onayına sunulur Kütüphane Şefi evrakı onaylarsa Fakülte Sekreteri evrakı onaylarsa Dekan Yardımcısı evrakı onaylarsa Dekan evrakı onaylarsa Evrak ilgili yere gönderilir. Sayfa 4 / 36

5 KŞSŞ İDARİ HİZMETLER 1.2. Personelin Mesai Dışı Nöbet Takibi Kütüphane Şefliği Kütüphane Personeli Kütüphane şefi mesai saatleri dışında nöbet tutacak personeli belirler ve akademik dönem için nöbet çizelgesi hazırlar Kütüphane şefi personele nöbet görevini bildirir. Kütüphane şefi nöbet tutacak yeni bir personel belirler. İlgili personel nöbet günü görevini yapabilecek mi? Kütüphane personeli nöbetini tutar. Kütüphane personeli nöbet karşılığı iznini kullanır. Sayfa 5 / 36

6 KŞSŞ İDARİ HİZMETLER 1.3. Güvenlik İşleri Kütüphane Şefliği Kapı Güvenlik Sistemi Firması Kütüphane kapı güvenlik sistemi her gün sabah çalıştırılır. Kapı güvenlik sisteminin çalışması, herhangi bir kitap kütüphane programından ödünç verilmeksizin kapıdan geçiş yapılarak test edilir. Kapı güvenlik sistemi çalışıyor mu? Kütüphane şefi arızayı ilgili firmaya bildirir. İlgili firma tarafından arıza giderildi mi? Kapı sisteminin çalışması belirli aralıklarla kontrol edilir. Kapı sistemi mesai bitiminde kapatılır. Sayfa 6 / 36

7 KŞSŞ Revizyon Numarası: Revizyon 1.İDARİ HİZMETLER 1.4. İstatistikler Kütüphane Şefliği TUİK tarafından gönderilen yazı e-beyas üzerinden dekanlığımızca kütüphane şefliğine havale edilir. Kütüphane, TUİK in istemiş olduğu verileri toplar. Elektronik ortamda TUİK tarafından belirlenmiş şifreyle, TUİK in ilgili linkine bilgiler aktarılır. İşlem tamamlanır Sayfa 7 / 36

8 KŞSŞ İDARİ HİZMETLER 1.5. Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin İş Planlaması Kütüphane Şefliği Öğrenci İşleri Şefliği Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı ve Fakülte Öğrenci İşleri Şefliği nden kısmi zamanlı statüde çalışacak öğrenci bilgileri alınır. Kısmi zamanlı öğrencilerin bilgileri listelenir. Kısmi zamanlı öğrencilerin imza çizelgeleri hazırlanır. Kısmi zamanlı öğrencilerin iş planlaması evrak üzerinde yapılır. Öğrencilerle toplantı yapılarak çalışma kuralları ve iş planlaması anlatılır. Aylık çalışma düzeni ve saatleri takip edilir. 1 aylık çalışma sonunda çalışma saatleri hesaplanır öğrenci işleri şefliğine bildirilir. Sayfa 8 / 36

9 KŞSŞ TEKNİK HİZMETLER ( kutuphane.ankara.edu.tr Ankara Üniversitesi Senato sunun tarih 446 sayılı toplantı 3787 sayılı kararı ile kabul edilen Kütüphane Yönergesi ne göre ) 2.1. Yayın Sağlama İşlemleri Satın Alınacak Yayın İşlemleri Dekanlık Kütüphane Şefliği Taşınır Birimi Dekanlık, Rektörlükten gelen yayın sağlamaya ilişkin yazıyı kütüphane şefliğine havale eder. Bölüm başkanlıklarına ve öğrencilere yayın sağlama sürecinin başladığı duyurulur. Akademik, idari personel ve öğrencilerden yayın talepleri toplanır. Taleplerin kütüphane ve elektronik kütüphane koleksiyonunda olup olmadığı kontrol edilir. Koleksiyonda var olan yayınların kullanım sıklığına ve versiyonlarına bakılarak listeye eklenir veya çıkarılır. Kontrol işlemi biten listelerin satın alma sürecinin başlatılması için Rektörlüğe iletilmek üzere Dekanlığımıza bildirilir. Satın alınan kitapların kütüphanemize ulaştırılmasından sonra listelerle kontrolü yapılır. Taşınır kayıt işlemlerinin yapılması için Taşınır Kayıt Yetkilisine iletilir. Satın alınan kitaplar, teknik işlemlerinin yapılması için hazırdır. Sayfa 9 / 36

10 KŞSŞ TEKNİK HİZMETLER 2.1. Yayın Sağlama İşlemleri Bağış Yayın İşlemleri Bağış Yapan Kütüphane Şefliği Taşınır Birimi Kitap bağışlayan isteğini kütüphaneye iletir. Bağış kitapların kütüphane koleksiyonunda olup olmadığı kontrol edilir. Kitap bağışçısına bağışın kabul edilemeyeceği bilgisi iletilir. Bağış kitapların kütüphane koleksiyonuna alınıp alınmayacağına karar verilir. Koleksiyona katılması gerekli görülen kitaplar bağış olarak kabul edilir. Kitap bağışçısı ile kütüphane şefliği arasında tutanak imzalanır Taşınır kayıt işlemlerinin yapılması için tutanakla Taşınır Kayıt Yetkilisine iletilir. Bağış yapılan kitaplar, teknik işlemlerinin yapılması için hazırdır. Sayfa 10 / 36

11 KŞSŞ TEKNİK HİZMETLER 2.2. Kataloglama ve Sınıflama Taşınır Birimi Kütüphane Şefliği Taşınır Birimi işlemi biten kitapları kütüphaneye iletir. Teknik okuma yapılarak yayının konusu belirlenir. Konusu belirlenen yayının Dewey Onlu Sınıflama sisteminden uygun tasnif numarası verilir. Kitaba kütüphane kayıt numarası verilir. Kitabın demirbaş bilgileri (nereden satın alındığı, fiyatı, ödünç verilip verilemeyeceği) kütüphane otomasyon sistemine aktarılır. Kitabın bibliyografik bilgileri MARC formatına uygun olarak kütüphane otomasyon sistemine aktarılır. Yer numarası ve Kütüphane kayıt numarası kitabın iç kapağına kaydedilir. Kitabın barkod ve sırt etiketleri basılır ve yapıştırılır. Kitap kütüphanemize ait olduğunu belirten kaşeyle kaşelenir. Kitapların arka iç kapağına yapıştırılmak üzere cepler ve ödünç verme kartları hazırlanır. İşlemi tamamlanan kitapların kontrolleri yapılarak kullanım için rafa gönderilir. Kitaba RFID etiketleri yapıştırılıp otomasyon sistemine aktarılan bilgilerle eşleştirilir. Sayfa 11 / 36

12 KŞSŞ TEKNİK HİZMETLER 2.3. Cilt ve Onarım Kütüphane Şefliği Dekanlık Özel Firma Yıpranmış ve hasar görmüş kitaplar tespit edilir. Onarım ve cilde gidecek kitaplar listelenir. Onarım ve cilt işlemlerinin başlatılması için Dekanlık makamından onay alınır. Kitaplar, kütüphane otomasyon sistemi üzerinde onarımda olarak işaretlenir. Kitapların onarımı yapılır. Kitaplar onarıma gönderilir Onarımdan gelen kitaplar listelerle karşılaştırılır. Onarımdan gelmiş kitapların kütüphane otomasyon sistemi üzerindeki onarımda ibaresi kaldırılır. Kitapların barkod ve sırt etiketleri vs. görülen eksiklikleri giderilir. Rafa gönderilir. Sayfa 12 / 36

13 KŞSŞ TEKNİK HİZMETLER 2.4. Sayım ve Düşüm Kütüphane Şefliği Sayım Komisyonu Dekanlık Taşınır Birimi Sayım Komisyonu nun toplanması için Dekan Yardımcısı na başvuru yapılır. Dekan Yardımcısı nın çağrısı üzerine Sayım Komisyonu toplanır. Sayım yapılır. Kayıp kitapların listesi çıkarılır. Sayım tutanağı hazırlanarak komisyon üyelerince imzalanır. Dekanlık makamının onayına sunulur. Listeler onaylandıktan sonra Taşınır Birimi ne verilir. Kütüphane şefliği kütüphane otomasyon sisteminden kayıp kitapları siler. Taşınır Birimi kendi sisteminde düşüm için gerekli işlemleri yapar Düşüm işlemi tamamlanır Sayfa 13 / 36

14 KŞSŞ TEKNİK HİZMETLER 2.5. Ayıklama Kütüphane Şefliği Kütüphane Komisyonu Dekanlık Taşınır Birimi Kütüphane Komisyonu nun toplanması için Dekan Yardımcısı na başvuru yapılır. Kütüphane Komisyonu toplanır. Ayıklanacak kitaplar seçilir. Ayıklanacak kitapların listesi çıkarılır. Tutanak, komisyon üyeleri tarafından onaylanır. Dekanlık makamının onayına sunulur. Listeler onaylandıktan sonra Taşınır Birimi ne verilir. Kütüphane şefliği kütüphane otomasyon sisteminden ayıklanacak kitapları silerek düşüm yapar. Taşınır Birimi kendi sisteminde düşüm için gerekli işlemleri yapar Kütüphane otomasyon sisteminden silinir. Kitaplar hurdaya gönderilir. Sayfa 14 / 36

15 KŞSŞ Revizyon Tarihi Revizyon Numarası: 01 2.TEKNİK HİZMETLER 2.6. Raf Yerleştirme ve Düzenleme Kullanıcı Teknik Hizmetler Kütüphane Şefliği Kullanıcıdan iade gelen kitaplar rafa yerleştirilmek üzere yer numaralarına göre ayrılır. Kataloglama ve sınıflaması biten yeni kitaplar rafa yerleştirilmek üzere yer numaralarına göre ayrılır. Kütüphane personeli rafa gider. Raflarda karışıklık var mı? Raflar yeniden düzenlenir.. Kitap yerine yerleştirilir. Sayfa 15 / 36

16 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ (Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Kütüphaneleri Kullanım Yönergesi ne göre, DY-05/1) 3.1. Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri Dekanlık Akademik Yıl Başlangıcında Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Kütüphane Şefliği Akademik yıl başlangıcında Dekanlıkça hazırlanan akademik program tarafımıza bildirilir. Kütüphane tanıtım broşürü hazırlanır. Kütüphane ile ilgili görsel ve yazınsal bilgiler elektronik ortama aktarılır. Kullanıcı eğitiminin yapılacağı mekân hazırlanır. Gruplara sunum yapılır. Sayfa 16 / 36

17 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.1.Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri Kullanıcı Kütüphaneye Yeni Gelen Kullanıcıları Bilgilendirme Kütüphane Şefliği Kullanıcı kütüphaneye araştırma yapmak için gelir. Kullanıcı OPAC a yönlendirilir. Kullanıcı OPAC ı bilmiyorsa kütüphane personeli kullanım hakkında bilgilendirir. Kütüphane sistemini kısaca anlatır. OPAC kitabın ödünç verilip verilemeyeceğini gösterir. Kitap rafta ise yerel yer numarası kütüphane veri tabanından alınır. Kitap raftan bulunur ve alınır. Sayfa 17 / 36

18 KŞSŞ Revizyon Revizyon Numarası: 01 3.KULLANICI HİZMETLERİ 3.2. Kütüphane Üyelik Hizmeti Kullanıcı Kütüphane Şefliği Kullanıcı üye olma talebini iletir. Fakültemiz mensubu akademik, idari, personel ve öğrenci kimlik kartlarının kontrolü yapılır. Üyeliğin yapılamayacağı kullanıcıya bildirilir. Kullanıcı kütüphane üye formunu doldurur ve imzalar. (KŞSŞ-3.2/FR01) Üyelik formu bilgileri kütüphane otomasyon sistemine aktarılır. Şifre verilir. Kullanıcı fotoğrafı webcam aracılığıyla alınarak sisteme aktarılır. Üyelik tamamlanır. Üyelik formları dosyalanır. Sayfa 18 / 36

19 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.3. Ödünç Verilmeyen Materyallerin Kullanım Hizmeti Kullanıcı Referans Kaynakları Kütüphane Şefliği Kullanıcı kütüphaneye referans kaynağından yararlanmak için gelir. Referans kaynağından yararlanmak isteyen kullanıcı OPAC tan referans kaynağının yerel yer numarasını alır. Kullanıcı referans kaynağını kütüphane personelinden ister. Kütüphane personeli referans kaynağını raftan alır. Kullanıcıya aynı gün iade edilmek üzere kimlik karşılığı kullanım için verir. Kullanıcı referans kaynağını kullanım sonrası iade eder. Kimliğini alır. Referans kaynağı raftaki yerine yerleştirilir. Sayfa 19 / 36

20 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.3.Ödünç Verilmeyen Materyallerin Kullanım Hizmeti Kullanıcı Süreli Yayınlar Kütüphane Şefliği Kullanıcı kütüphaneye süreli yayınlardan yararlanmak için gelir. Kullanıcı süreli yayınları doğrudan kütüphane personelinden ister veya raftan alır. Kullanıcı süreli yayın istem formunu doldurur Kütüphane personeli süreli yayını kullanıcıya kimlik karşılığı verir Kullanıcı süreli yayını kullanım sonrası iade eder. Kimliğini alır. Süreli yayın raftaki yerine yerleştirilir. Sayfa 20 / 36

21 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.3.Ödünç Verilmeyen Materyallerin Kullanım Hizmetleri Kullanıcı Tezler Kütüphane Şefliği Kullanıcı kütüphaneye tezlerden yararlanmak için gelir. Kullanıcı aradığı tezin yerel yer numarasını OPAC tan alır. Kullanıcı tezi kütüphane personelinden ister. Kullanıcı tez isteme formunu doldurur. Kütüphane personeli kullanıcıya tezi kimlik karşılığı verir. Kullanıcı tezi kullanım sonrası iade eder. Kimliğini alır. Tez raftaki yerine yerleştirilir. Sayfa 21 / 36

22 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.4. Danışma Hizmeti Kullanıcı Kütüphane Şefliği Kullanıcının bilgi talebi alınır. Bilgi talebi değerlendirilir. Değerlendirme sonucu kullanıcı bilgilendirilir veya yönlendirilir. Sayfa 22 / 36

23 Doküma n ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.5. Kütüphane Üyelerine Ödünç-İade Hizmetleri Ödünç Verme Kullanıcı Kütüphane Şefliği Kullanıcı kitap ödünç alma talebini iletir. Üniversitemiz mensubu akademik, idari, personel ve öğrenci kimlik kartlarının kontrolü yapılır. Kullanıcıya ödünç kitap alamayacağı bilgisi verilir. Kullanıcı üye kaydı kütüphane otomasyon sistemi üzerinden kontrol edilir. Kullanıcıya ödünç kitap alamayacağı bilgisi verilir. Kullanıcı ödünç verme kartını doldurur. Kitabın ödünç verme kartı bilgileriyle kitap üzerindeki bilgilerin kontrolü yapılır. Kitap kütüphane otomasyon sistemi üzerinden ödünç verilir. Sayfa 23 / 36

24 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.5.Kütüphane Üyelerine Ödünç-İade Hizmetleri Kullanıcı İade Hizmeti Kütüphane Şefliği Kullanıcı kitabı iade talebinde bulunur. Otomasyon sistemi üzerinden kullanıcı kaydının kontrolü ve kitabın iade işlemi yapılır. Kitaba ait ödünç verme kartı bulunur, kitaba yerleştirilir. Kitap rafa yerleştirilir. Sayfa 24 / 36

25 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.6. Kütüphane Dışındaki Grup Çalışma Salonlarının Saatlik Kullanımı Hizmeti (Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Kütüphanesi no lu Salonların Kullanım Yönergesi ne göre - DY-05/2) Kullanıcı Kütüphane Şefliği Kullanıcı kütüphaneye gelerek çalışma salonu anahtarı talep eder. Kullanıcı Eğitim Bilimleri Fakültesi akademik personeli veya öğrencisi mi? Kullanıcıya çalışma salonunu kullanamayacağı bilgisi verilir. Kullanım için boş çalışma salonu var mı? Kullanıcı isterse çalışma salonunun boşalmasını bekleyebilir Çalışma salonunu kullanmak için gerekli anahtar teslim tutanağı doldurtulur ve kimliği teslim alınır. Kullanıcı 3 saat süresince salonu kullanır. Süre bitiminde anahtarı teslim eder. Anahtar teslim tutanağını imzalar. Kimliğini alır. Sayfa 25 / 36

26 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.7. Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Alıp-Verme Hizmetleri Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Alma Kullanıcı Kütüphane Şefliği Ödünç Kitap Alınacak Üniversite Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı Kullanıcının talebi alınır. İstenilen kitabın bibliyografik künyesi ve mevcut olduğu kütüphane belirlenir, sisteme kitap isteği girilir. Talebin ödünç işlemlerinin başlatılması için ödünç kitap alınacak Üniversite Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı ndaki ilgili birim bilgileri sistemden alır. Kitabı kargoya verir. İstek kullanıcıya ulaştırılır. Kitap kütüphaneye kargo ile gelir. Sayfa 26 / 36

27 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.7.Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Alıp-Verme Hizmetleri Kütüphanelerarası Ödünç Kitap Verme Kullanıcı Kütüphane Şefliği Ödünç Kitap Verilecek Üniversite Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı Kullanıcının talebi bilgisayar sisteminden alınır. İstenilen kitabın bibliyografik künyesi ve mevcut olup olmadığı kontrol edilir. Talebin ödünç işlemlerinin başlatıldığı ödünç kitap verilecek Üniversite Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı ndaki ilgili birime bilgiler sistemden iletilir. İstek kullanıcıya ulaştırılır. Kitap ilgili kütüphaneye kargo ile gönderilir. Sayfa 27 / 36

28 KŞSŞ Revizyon Revizyon Numarası: 01 3.KULLANICI HİZMETLERİ 3.8. Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanelerinin Kullanımı Hizmetleri Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanesini Kullanacak Akademik Personelin İşlemi Kullanıcı Kütüphane Şefliği Protokol yapılan Üniversite Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı Akademik personel protokol yapılan Üniversite kütüphanesini kullanmayı talep eder. Kütüphane şefliği iki nüsha kütüphaneler arası kullanım protokol formunu protokolde belirtilen dönemlerde kullanmak üzere doldurtur, imzalatır ve onaylar. Bir nüshasını alır. (kutuphane.ankara.edu.tr - Kütüphanelerarası işbirliği formu) Akademik personel on gün içinde protokol formunun bir nüshası ve kimliği ile üyelik yaptırarak ödünç kitap almak için ilgili kütüphaneye başvurur. Akademik personel aldığı kitapları kullanır. İlgili kütüphane, protokol formunu alarak istenilen kitapları ödünç verir. Akademik personel ödünç aldığı kitapları ilgili kütüphaneye süresi olduğunda iade eder. Sayfa 28 / 36

29 KŞSŞ Revizyon Revizyon Numarası: 01 3.KULLANICI HİZMETLERİ 3.8.Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanelerinin Kullanımı Hizmetleri Protokol Yapılan Üniversite Kütüphanesinden Gelen Akademik Personelin İşlemi Kullanıcı Kütüphane Şefliği Protokol yapılan Üniversite Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı Protokol yapılan üniversite akademik personeli kütüphanemizi kullanmak için üniversitesinin kütüphanesine başvurur. Protokol yapılan ilgili kütüphane, akademik personel için kütüphaneler arası kullanım protokol formunu iki nüsha doldurtur, imzalatır ve onaylar. Akademik personel bir nüsha protokol formu ile on gün içinde kütüphanemize başvurur. Kütüphane şefliği kütüphaneler arası kullanım protokol formunu alır ve kimlik kontrolü ile üye yapar. Protokolde belirtilen dönemlere göre kullanım hakkı verir Kullanılmak istenilen kitapları ilgili kütüphane protokol formunu alarak ödünç verir. Akademik personel aldığı kitapları kullanır. Akademik personel ödünç aldığı kitapları ilgili kütüphaneye süresi olduğunda iade eder. Sayfa 29 / 36

30 KŞSŞ Revizyon Revizyon Numarası: 01 3.KULLANICI HİZMETLERİ 3.9. Elektronik Kaynak Hizmetleri Ankara Üniversitesi Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı Kütüphane Şefliği Elektronik Kaynak Sağlayıcı Firma Kullanıcı Akara Üniversitesi Kütüphane ve tasyon Daire Başkanlığı kütüphanelerde kullanılacak elektronik kaynakları belirler. Elektronik kaynak sağlayan ilgili firmayla gerekli sözleşmeyi yapar. Elektronik kaynak deneme aboneliği kütüphanelere ve kullanıcılara duyurulur. Elektronik kaynaklar kullanıcı erişimine açılır. Kaynak sağlayıcı firmadan kütüphane yetkilileri eğitim alır. Kullanıcı kaynak sağlayıcı firmadan eğitim alır. Elektronik kaynaklar e-kütüphaneden kullanıma sunulur. Elektronik kaynak sağlama ve hizmete sunulması işlemi tamamlanır. Sayfa 30 / 36

31 KŞSŞ Revizyon Tarihi Revizyon Numarası: 01 3.KULLANICI HİZMETLERİ İlişik Kesme Hizmetleri Öğrenciler Öğrenci Kütüphane Şefliği Öğrenci kimlik belgesi ile ilişik kesme talebini iletir Öğrencinin Ankara Üniversitesi kimliği görülür. Otomasyon sistemi üzerinde öğrenci kütüphaneye üye mi? Kontrol edilir Öğrenci ödünç aldığı kitapları iade etmiş mi? Kitap varsa ilişiği kesilmez kitabı iade etmesi talep edilir. Öğrenci kaydolurken doldurduğu kütüphane üyelik formu üyelik formu dosyasından çıkarılır. Öğrencinin sistem üzerindeki kaydı silinir. İlişik kesme belgesi verilir, işlem tamamlanır. (KŞSŞ /FR01 Sayfa 31 / 36

32 KŞSŞ Revizyon Tarihi Revizyon Numarası: 01 3.KULLANICI HİZMETLERİ 3.10.İLİŞİK KESME HİZMETLERİ Akademik Personel Akademik Personel Kütüphane Şefliği Akademik personel kimlik belgesi ile ilişik kesme talebini iletir Akademik personelin Ankara Üniversitesi kimliği görülür. Akademik personelin otomasyon sistemi üzerinden üye kaydı kontrol edilir. Akademik personel üzerinde kayıtlı kitap var mı? Üzerinde kayıtlı kitap varsa ilişiği kesilmez kitabı iade etmesi talep edilir. Akademik personelin Rektörlüğümüzün Protokol yaptığı Üniversite Kütüphanelerinde kaydı kontrol edilir Üzerinde kayıtlı kitap var mı? İlgili kütüphanelerden kaydı silinir ve ilişik kesme işlemlerine devam edilir Akademik personel kaydolurken doldurduğu kütüphane üyelik formu üyelik formu dosyasından çıkarılır Akademik personelinin sistem üzerindeki kaydı silinir İlişik kesme belgesi verilir. İşlem tamamlanır. (KŞSŞ , KŞSŞ /FR01) Sayfa 32 / 36

33 KŞSŞ KULLANICI HİZMETLERİ 3.10.İLİŞİK KESME HİZMETLERİ İdari Personel İdari Personel Kütüphane Şefliği İdari personel kimlik belgesi ile ilişik kesme talebini iletir İdari personelin Ankara Üniversitesi kimliği görülür. Otomasyon sistemi üzerinde İdari Personel kütüphaneye üye mi? Üzerindeki kayıtlı kitaplar iade edilmiş mi? Kitap varsa ilişiği kesilmez kitabı iade etmesi talep edilir. İdari personel kaydolurken doldurduğu kütüphane üyelik formu üyelik formu dosyasından çıkarılır. İdari personelin sistem üzerindeki kaydı silinir İlişik kesme belgesi verilir. İşlem tamamlanır. (KŞSŞ , KŞSŞ /FR01) Sayfa 33 / 36

34 KŞSŞ YAYIN İŞLERİ 4.1. Fakülte Kitaplarına Yayın Numarası Verilmesi Kitap Yayınlamak İsteyen Kişi/Bölüm Kütüphane Şefliği Taşınır Birimi Fakültemiz adına kitap yayınlamak isteyen kişi/bölüm kütüphaneye başvurur. Fakülte yayınları listesinden yeni kitaba verilecek numara belirlenir. Yeni yayınlanacak kitabın bibliyografik bilgileri alınır ve kaydedilir. Yayın numarası isteyen kişiye yayın no bilgisi verilir. Kitap basım sürecini tamamlayıp Taşınır Birimine gelir, Taşınır Birimindeki işlem sürecini tamamlar. Yeni basılan Fakülte yayınından beş nüsha kütüphane şefliğine iletilir. Yeni basılan yayındaki numaranın basımının doğruluğu kontrol edilir. Sayfa 34 / 36

35 KŞSŞ-4.2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 4.YAYIN İŞLERİ 4.2. Güncel Fakülte Yayınlarının Web te Duyurulması Taşınır Birimi Kütüphane Şefliği WEB Sayfası Sorumlusu Yeni yayın, basım sürecini tamamlayıp Taşınır Birimine gelir, Taşınır Birimindeki işlem sürecini tamamlar. Yayın kütüphaneye verilir. Fakülte yayınları listesine eklenir. WEB de yayınlanacak Fakülte yayınları listesi hazırlanır. Güncellenen liste Fakültemiz WEB sayfası sorumlusuna gönderilir WEB de yayın listesi yayınlanır. Sayfa 35 / 36

36 KŞSŞ Revizyon Revizyon Numarası: 01 4.YAYIN İŞLERİ 4.3. Fakültenin Yeni Yayınlarına Bandrol Alınması Yazar Kütüphane Şefliği Dekanlık YAYFED Basımevi Kitabı Basımevine gönderilen yazar başvuru dilekçesini doldurur. ( content/93 EK-1:FORM-1) Kitabı Basımevine gönderilen yazar Mali Hakların Kullanımına İlişkin İzin dilekçesini doldurur. ( /content/93 EK-3:FORM-3) YAYFED in sitesine kullanıcı adı ve şifreyle girilerek istenilen bilgiler aktarılır ve talep numarasını belirten belgenin çıktısı alınır. Yazar toplam bandrol bedelini yatırır ve dekontu yetkili personele ulaştırır. Yazara YAYFED hesap no su verilerek toplam bandrol bedelini yatırması istenir. Yetki belgesi çıkarılması için Dekanlık makamına başvurulur. Dekanlıktan YAYFED den bandrolü alacak kişiye yetki belgesi yazılır ve iletilir. Yetkili personel başvuru için gerekli tüm belgelerle birlikte YAYFED e başvurur. Yetkili kişi tarafından bandroller ve taahhütname alınır. Yetkili kişi tarafından YAYFED den alınan bandroller ve taahhütnamenin bir kopyası basımevine teslim edilir Sayfa 36 / 36