Türkiye - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 1

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Türkiye - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 1"

Aysel Bilici
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 1

2 Maliyet kontrolü proje bütçelendirmesi çerçevesinde gerçek proje maliyetlerini kontrol etmeyi hedefleyen bir yönetim sürecidir. Türkiye - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 2

3 Girdiler: Cost baseline Performans raporlar Deiklik talepleri Maliyet yönetim plan Araçlar: Maliyet deimi kontrol sistemi Performans ölçümü Kazanlm deer yönetimi Ek planlama Bilgisayarl araçlar 3

4 RDLER Cost baseline Bir projenin beklenen maliyeti Maliyet bütçelendirme sürecinin sonucu (maliyetlere ilikin tahminlerin proje faaliyetlerine göre bölünmesi) Proje süresince bütçelendirilen maliyetlerle gerçek maliyetlerin ölçülerek karlalmas S-erileriyle gösterilmeleri Performans raporlar Projedeki ilerlemelere ilikin bilgilerin toplanmas raporlanmas ve sonuçlarn paydalara bildirilmesi 4

5 RDLER Deiklik talepleri Proje ilerledikçe izleme süreciyle de ilikili olarak hem içerikle ilgili hem de finansal konularda deiklikler meydana gelebilir; örn. Sözleme koullar deebilir, adam-günleri yeniden planlanabilir, bütçe kalemleri arasnda aktarmalar gerekebilir. Could lead to corrective actions, lessons learned and adjusted baseline Maliyet yönetim plan Proje maliyetlerinde meydana gelen deikliklerin nasl idare edilecei Onaylanmam ya da doru olmayan giderleri önlemek için proje giderlerinin izlenmesi (örn. giderlerin onaylanmasna dayal bir yetkilendirme sistemi) 5

6 ARAÇLAR Maliyet deimi kontrol sistemi A system to manage when measurement between budget and actual costs results in cost changes Documented procedure describing how changes are submitted, approved and tracked Maliyet, kapsam ve program deiklikleri birbiriyle yakndan balantr Performans ölçümleri Proje maliyetlerinde meydana gelen deikliklerin nasl idare edilecei Onaylanmam ya da doru olmayan giderleri önlemek için proje giderlerinin izlenmesi (örn. giderlerin onaylanmasna dayal bir yetkilendirme sistemi) 6

7 ARAÇLAR Kazanlm deer yönetimi Kazanlm deer analizi en sk kullanlan performans ölçme yöntemidir Bütçeyi gerçek durumla karlar Üç ölçüm biçimi izlenir; planlanm deer, kazanlm deer ve gerçek maliyet Planlanm deer (PD) Projenin belirli bir dönemi ya da belirli bir faaliyetle ilgili bütçelendirilmi maliyetlerdir Gerçek maliyet (GM) belirli bir dönem içerisinde proje için yaplan gerçek harcamalardr 7

8 Kazanlm deer (KD) projenin güncel ilerleme düzeyini ölçmek için bir yöntemdir o güne kadar tamamlanan çalmalarn deeri Kazanlm deer analiziyle ilgili hesaplamalar için çok sayda formül kullanr; Maliyet dekeni (MD=KD-GM); maliyetler bütçelendirilenden daha yüksek ya da daha düüktür Plan / Program dekeni (PD=KD-PD); plann gerisinde ya da ilerisinde olmak Performans endeksleri (maliyet performans endeksi, program performans endeksi) performans yüzde olarak hesaplar 8

9 Maliyet AC PV EV Zaman 9

10 ARAÇLAR Ek planlama Deikliklerin önemli olup olmad Doru düzeltici tedbirlerin alnmas Bilgisayarl araçlar Finansal sistemler, hesap tablosu 10

11 Sonuçlar: Maliyet tahminlerinin gözden geçirilmesi Bütçe güncellemesi Düzeltici eylemler Tamamlama aamasnda tahminler Alnan dersler 11

12 Finansal bilginizi analiz edin; Hazrlanan bütçeyi düzenli aralklarla gerçek durumla karlan Tamamlama yüzdesi yöntemine göre karlarma proje döngüsünün neresindeyiz? Bütçede meydana gelen deiklikleri belirleyin ve açklayn 12

13 Varsaymlar yanl yd? Riskler dikkate alnmam? Finansal bilgiler doru mu, gözden kaçan bir ey var? Bütçedeki rakamlar gerçek harcama rakamlaryla ayn? Örn. Ara dönem harcamalar var m? Türkiye - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 13

14 Dekenlerin hangileri önemli? Maliyet tetikleyicilerin belirlenmesi Nakit para durumu planlanana uygun mu? If critical, do we have to take actions against unpaid invoices or can we postpone outgoing payments? Gerçek sonuçlara uyarlayacak ekilde tahminlerin yaplmas Sapmalar konusunda bir eyler yapn! Erken bir safhada tedbir alabilmek için maliyet tetikleyicileri öngörmeye çaln. 14

Benzer belgeler

Proje Döngüsünde Bilgi ve. Turkey - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 1

Proje Döngüsünde Bilgi ve. Turkey - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 1 Proje Döngüsünde Bilgi ve letiim Turkey - EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 1 Proje Döngüsünde Bilgi ve letiim B: Ana proje yönetimi bilgi alan B: Tüm paydalara ulamak ve iletiim kurmak için