FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI"

Transkript

1 FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI 2017

2 İçindekiler ARŞİV İŞ AKIŞ ŞEMASI... 3 DMO DAN MALZEME ALIMI... 4 DOĞRUDAN TEMİN... 5 PROJE, DANIŞMANLIK, TEKNİK RAPOR VE ANALİZ... 6 BÜTÇE HAZIRLAMA... 7 BAKIM -ONARIM... 8 İŞ AVANSI... 9 BAPKO VE TÜBİTAK KAPSAMINDA DEMİRBAŞLAR İÇİN İŞ AKIŞ ŞEMASI TÜKETİM VE DEMİRBAŞ MALZEMELERİ İÇİN TALEP KARŞILAMA...11 YIL SONU VE MAL SAYIMI HİBE YOLUYLA GELEN TAŞINIRLAR İÇİN İŞ AKIŞ ŞEMASI HURDA İŞLEMLERİ İÇİN YAPILAN İŞ AKIŞ ŞEMASI TAŞINIR MAL GİRİŞ İŞLEMLERİ TAŞINIR MAL ÇIKIŞ İŞLEMLERİ GİDEN EVRAK GELEN EVRAK YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YÖNETİM KURULU KARARLARI HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI MAAŞ HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI STAJ HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI YOLLUK HAZIRLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI AKADEMİK PERSONEL VE İDARİ PERSONEL TERFİ İŞLEMİ KURUM İÇİ GÖREVLENDİRME (40/A) KURUM DIŞI GÖREVLENDİRME (40/A,40/C- 40/D) ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ATAMASI YILLIK İZİN İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM SEKRETERİ GELEN EVRAK BÖLÜM SEKRETERİ EBYS GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM SEKRETERİ DERS VE SINAV PROGRAMI BELİRLEME BÖLÜM SEKRETERİ DUYURU İŞ AKIŞ ŞEMASI ÖĞRENCİ İLE İLGİLİ SORUŞTURMA MEZUNİYET BELGESİ HAZIRLAMA ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMI TRANSKRİPT DÜZELTMELERİ YAZ OKULU ÖZEL ÖĞRENCİ KAYIT DONDURMA... 37

3 KAYIT SİLME DERS KAYIT MUAFİYET VE İNTİBAK TEK DERS SINAVI... 41

4 A R Ş İ V İ Ş A K I Ş Ş E M A S I İlgili birimlerden arşive kaldırılmak üzere belirlenmiş arşivlik evrağın Dekanlığa gelmesi Ön incelemenin yapılması ve ilgili personele havale edilmesi Arşivlik malzemenin arşive kaldırılmasının uygun olup olmadığının mevzuat (Arşiv Yönetmeliği, Standart Dosya Planı) yönünden incelenmesi Arşivlenmesi Uygun mu? Arşivlik malzemenin içeriğine ilişkin dökümün ilgili birim ile karşılıklı olarak imzalanması Evrak ilgili birime iade edilir. Fakülte Sekreteri tarafından gizlilik kontrolünün yapılması Dekan Onayı Arşiv numarası verilerek evrak arşive kaldırılır.

5 D M O D A N M A L Z E M E A L I M I İhtiyaç Talep Listesi İhtiyaç Talep Formunun Dekanlığa gelmesi İşlemin ilgili personele havale edilmesi Malzeme ihtiyaç listesinin hazırlanması İnternet ortamında DMO kataloğuna bakarak katalog ürünlerinin ihtiyaç listesi ile karşılaştırılması İhtiyaçların katalogda bulunan kod numaralarından oluşan DMO malzeme listesi oluşturulması Üst yazı hazırlanarak listenin yazı ekine eklenmesi ve DMO ya gönderilmesi

6 D O Ğ R U D A N T E M İ N İnternet ortamında DMO kataloğuna bakarak katalog ürünlerinin ihtiyaç listesi ile karşılaştırılması Ödenek kontrolünün yapılması yeterli ödenek yoksa aktarımın yapılması Piyasa fiyat araştırmanın yapılması ve firmalardan yaklaşık maliyetlerin alınması Yaklaşık maliyetlerin oluşturulması ve harcama yetkilisine onay için sunulması ONAY (Harcama yetkilisinden onay alınması) İlgili ürünler için en az üç firmadan fiyat teklifi alınması En düşük fiyat teklifi veren firmanın komisyon tarafından belirlenmesi ve gerekli onayların yapılması ve ilgili firmaya sipariş verilmesi Muayene kabul komisyonunun oluşturulması, ürünlerin teslim alınıp muayene kabul komisyon tutanağının oluşturulması Ödeme yapılması

7 P R O J E, D A N I Ş M A N L I K, T E K N İ K R A P O R V E A N A L İ Z Çeşitli proje, danışmanlık, teknik rapor ve analiz yapılması talepleri için firma, kurum ve kuruluşlar fakültelere başvururlar. Dekan tarafından işin niteliğine göre bölüm başkanlığına ilgili talep yazsısı iletir. İlgili Bölüm/Anabilim/Anasanat dalı tarafından işi yapacak öğretim elemanları belirlenir. Görevlendirilen öğretim elemanlarının isimleri, işin içeriği ve maliyeti Dekanlık/YO Müdürlüğüne bildirilir. Fakülte Yönetim Kurulunda görevlendirme kararı alınır. Hazırlanan rapor Dekanlıkca uygun mu? H Raporun eksikleri için gönderilir. E Raporun bir nüshası firma, kurum, kuruluş yetkilisine imza ve işin ücretine ilişkin dekont karşılığı teslim edildikten sonra gelir dağılımına ilişkin FYK kararı Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne gönderilir. Döner Sermaye Ek Ödeme İş Akış Süreci

8 B Ü T Ç E H A Z I R L A M A Rektörlük makamından Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosya hazırlanır. Fakülte Sekreteri Bütçeyle ilgili olarak Rektörlük Strateji Daire Başkanlığından görüş alır. Birimlerin hizmet maliyetinin tespitine ilişkin bilgi formları düzenlenerek, FYK da görüşülerek Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Bu tespit formlarında belirtilen maliyetlere göre ilgili harcama kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığı tarafından Mali Yıl içerisinde harcamak üzere ödenek aktarılır.

9 B A K I M - O N A R I M Bakım / Onarım Talepleri Talep türü Malzeme Bakım/onarım Arızanın ilgili birime iletilmesi Arızanın tespiti Servis Var Garanti/Bakı m sözleşmesi H İmkânlarımız la yapılabilir E Teknik rapor H Gerekli malzeme stok E Satınalma süreci İşlemin tamamlanması/kayıtların alınması

10 İ Ş A V A N S I Harcama Birimlerinde yapılacak iş ve mal ve hizmet alımları için harcama yetkilisi mutemedi, gerçekleştirme görevlisi, harcama yetkilisinin imzası olan harcama talimatı hazırlanır. Muhasebe İşlem Fişi hazırlanarak ekine harcama talimatı yerleştirilir. Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilir. Avans verilmesi uygunluğu /Harcama Yetkilisi Mutemedinin görevlendirilmesi olup olmadığı kontrol edilir. Hayır Evet Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından Harcama Yetkilisi Mutemedine avansın ödenmesi için bankaya ödeme talimatı verilir. Harcama Yetkilisi mutemedinin harcamalarına ilişkin faturalara istinaden avans kapatma işlemleri yapılır. Evrakların teslimi ve avansın kapatılması için gecikme durumunda, yasal faiz üzerinden gecikme cezası uygulanır ve kişiden tahsil edilir.

11 B A P K O V E T Ü B İ T A K K A P S A M I N D A D E M İ R B A Ş L A R İ Ç İ N İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Proje kapsamında alınan demirbaş için Proje yürütücüsü tarafından fatura aslı ile taşınır işlem fişi almak üzere birimimize başvuruda bulunulur. Demirbaşın faturası dayanak alınarak taşınır işlem fişi hazırlanır. Fakültemizde o mali yıl için görevlendirilen muayene komisyonu malzemeyi kontrol ederek onay verir. Hazırlanan taşınır işlem fişi, muayene belgesi ve fatura aslı ödeme için ilgili rektörlük birimine gönderilir. Depoya girişi olan demirbaş malzeme için ilgili kişi adına zimmet yapılır ve barkot düzenlenir.

12 T Ü K E T İ M V E D E M İ R B A Ş M A L Z E M E L E R İ İ Ç İ N T A L E P K A R Ş I L A M A Resmi talep yazısı Taşınır İstek Belgesi Birimlerden gelen taşınır istek belgesinin veya resmi talep yazısının taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine ulaştırılması Talep edilen malzemenin stok durumunun KBS den kontrol edilmesi. E Stokta mevcut H Olmayan malzemenin alınması için Fakülte Sekreterine bildirilmesi Demirbaş malzemesi mi? Tüketim malzemesi mi? Tüketim Satınalma İş Akışı Demirbaş Talebin karşılanması Zimmet senedi Talebin karşılanması Taşınır işlem fişi Zimmet senedinin malzeme teslim edilecek kişiye imzalattırılması Taşınır işlem fişinin kişiye imzalattırılması Malzemenin kişiye teslim edilmesi Malzemenin kişiye teslim edilmesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üç ayda bir Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu gönderilmesi Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu

13 Y I L S O N U V E M A L S A Y I MI Her yılın son ayında Sayım Komisyonu nda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisinin belirlenen personeli onaylaması ile Sayım Komisyonunun oluşturulması Komisyonda görevli personel tarafından taşınırların fiili sayımlarının yapılması Taşınır Sayım Tutanağı Fiili sayım sonuçları ile taşınır kayıtlarının karşılaştırılması Taşınır kayıtları ile fiili sayım sonuçları tutuyor mu? H Eksik Fazla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Hesapları ile Fakülte Taşınır Hesaplarının karşılaştırılması E Taşınır çıkış işleminin yapılması Taşınır İşlem Fişi Taşınır giriş işleminin yapılması Taşınır İşlem Fişi Hesaplar tutuyor H Hesapların tek tek incelenerek hataların tespiti ve düzeltme işlemlerinin yapılması E Taşınır Sayım Tutanağı, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, en son kesilen Taşınır İşlem Fişi numarasına ilişkin tutanağın hazırlanması Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinin hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına onaya gönderilmesi Dekan Onayı

14 H İ B E Y O L U Y L A G E L E N T A Ş I N I R L A R İ Ç İ N İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Kişi ve kurumlar tarafından hibe önerisi sunulması. Talep uygun mu? H Talebe olumsuz cevap verilmesi. İlgili talep göz önünde bulundurularak üst yazıyla rektörlüğe sunulur E Rektörlük tarafından onaylanan bağış, dekanlığımıza bildirilir. Hibe edilen demirbaş veya tüketim malzemeleri için taşınır işlem fişi ve muayene belgesi düzenlenir. Demirbaş malzemeler için zimmet, tüketim malzemeleri için çıkış fişi düzenlenir. Bir adet taşınır işlem fişi ile bir muayene belgesi Dekanlık üst yazısıyla Strateji Daire Başkanlığına gönderilir.

15 H U R D A İ Ş L E M L E R İ İ Ç İ N Y A P I L A N İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Komisyon Kurulması Hurdaya ayrılacak demirbaşların tespit edilmesi ve düşüm tutanağının hazırlanması. Komisyonun ve Harcama yetkilisinin hurda düşüm tutanağı onayı H Rektörl ük onayı E Parasal sınırlar ve oranlar tebliğinde belirtilen limiti E H Hurdaya ayrılmış demirbaşların çıkış fişinin düzenlenerek imza karşılığı teslim edilmesi İmzalatılan çıkış fişi ve tutanakların üst yazı ile ilgili birime gönderilmesi.

16 T A Ş I N I R M A L G İ R İ Ş İ Ş L E M L E R İ Harcama birimi tarafından satın alınan taşınırlar ile bağış, sayım fazlası, ambarlar arası devir yolu ile edinilen taşınırlar Birimin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisince Taşınır Otomasyonuna kaydı sağlanır. Satın alma yoluyla elde edilen taşınırlara ait Taşınır İşlem Fişlerinin 1. Nüshası ödeme emri belgesine eklenir, 2. Nüsha harcama biriminde dosyalanır,3. Nüshası ise Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. taşınır mal çıkış işlemleri Bağış, sayım fazlası, ambarlar aras devir yolu ile edinilen taşınırlara ait taşınır işlem fişleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. T A Ş I N I R M A L Ç I K I Ş İ Ş L E M L E R İ Bağış, sayım noktası, ambarlar ve kurumlar arası devir yolu ile elden çıkarılan taşınırlar birim Taşınır Kontrol Yetkilisince Taşınır Otomasyonuna kaydı yapılır. Harcama biriminde kullanılmak suretiyle ambardan çıkışı yapılan taşınırlar, bir liste ve icmal ile üçer aylık dönemlerde hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. taşınır mal çıkış işlemleri Devir ya da hurdaya ayırma suretiyle çıkış işlemlerine ait Taşınır İşlem Fişleri düzenlenerek 10 gün içerisinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

17 G İ D E N E V R A K İdari bürolar, kişiler ile bölümlerin kurumiçi ve kurumdışı yazışmaları Kurumiçi ve Kurum dışı yazışmalar için Bölüm Başkanlıklarından gelen üst yazıların alınması Kurum dışına gönderilecek postalar için İdari bürolardan evrakların teslim alınması Şahıs Dilekçeleri EBYS Üst Yazı Yazılması Posta Tutanaklarına Kayıt EBYS Kayıt ve Üst Yazı Yazılması Düzeltilmesi H Fakülte Sekr. Onayı Posta ile Gönderme Fakülte Sekr. Onayı H Düzeltilmesi E Dekanın yazıyı imzalaması Posta gönderilerinin Dosyalanması E Dekanın yazıyı imzalaması Kurye ya da EBYS Gönderme Şahsa elden teslim Kalan suretlerin Dosyalanması

18 G E L E N E V R A K Gelen evrakların teslim alınması Posta ile Gelen Kurye ile Gelen Şahıs Dilekçeleri EBYS de Evrakın Kaydedilmesi (Fiziksel Evrak) Fakülte Sekreteri Onayı H Dosyalama E İlgili birimlere göre tasnifi Evrakların zimmetle, ilgili birimlere teslim edilmesi.

19 Y A Z I İ Ş L E R İ İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Yazı İşleri Bürosuna gelen yazılar EBYS den Cevap Yazılması İşlem yapılmayacak H Düzeltilmesi Dosyalama Fak. Sekreteri Onayı E Yazının kaydedilip, dolaşıma çıkarılması Dekanın yazıyı imzalaması

20 Y Ö N E T İ M K U R U L U K A R A R L A R I H A Z I R L A M A İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Fakülte ve Yönetim Kurulu gündeminin birimlerden gelen evraklarla oluşturulması Fakülte ve Yönetim Kurulu Üyelerine toplantının yapılacağı gün ve saat bildirilmesi. Fakülte ve Yönetim Kurulu Kararlarının yazılması ve Fakülte Sekreterinin kontrol ve onayına sunulması Bir önceki Fakülte ve Yönetim Kurulu Kararlarının imzaya sunulması ve Yönetim Kurulu Karar Defterine yapıştırılması Bir önceki Fakülte ve Yönetim Kurulu Kararlarının imzaya sunulması ve Yönetim Kurulu Karar Defterine yapıştırılması

21 M A A Ş H A Z I R L A M A İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Kadro değişikliği, derece, kademe, kıdem değişiklikleri, aylık sigorta dekontlarının ve maaşa konu olan evrakların alınması. Maaş değişikliklerinin her ayın 1 i ile 5 i arasında Prodma ve KBS isimli programa girilmesi. Kontrol listesi dökümü alınıp, bilgilerin doğru girilip girilmediğini kontrol edilmesi. H Bordrolarda hata veya uyumsuzluk var mı? E Hatalı bordrolardaki maaş parametrelerinin tek tek incelenmesi ve düzeltilmelerinin yapılması. Maaşlara ilişkin evrakların düzenlenmesi KBS den çıktılarının alınması Ödeme emri ve ekleri Dekan onayı Strateji Daire Başkanlığında kontrol belgeler E SGK Tahakkuk Belgesi Teslimi İşlem Sonu

22 S T A J H A Z I R L A M A İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Öğrenci staj dosyalarının teslim alınması Dosyalar eksiksiz mi? H Eksikliklerin giderilmesi için bölüm sekreterliğine iade E Teslim alınan dosyalar listelenerek, staj tarihlerine göre işe giriş bildirgeleri düzenlenir Düzenlenen İşe giriş bildirgeleri imzalanarak 2 nüsha staj formu ile birlikte bölüm sekreterliğine gönderilir Öğrencilerin staj tarihleri dikkate alınarak staj bordroları ve SSK prim tahakkuku yapılır Hazırlanan bordro ve SSK prim bildirgesi üst yazı ile Sağlık Kültür ve Spor Daire başkanlığına gönderilir Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında E kontrol evraklar H E Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca SSK priminin SGK na ödenmesi işlem sonu

23 Y O L L U K H A Z I R L A M A İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Fakültemiz Akademik Personelinin Yolluk istek Dilekçesi (Bölüm Başkanlığı Onaylı) nin alınması, Dilekçenin kayda alınması Yönetim Kuruluna Girmesi H İlgili Kişiye Bildirilmesi E Rektörlük onayın verilen yolluklar işleme alınır Yurt İçi Sürekli Görev Yolluğu Yurt İçi Geçici Görev Yurt Dışı Geçici Görev Yolluğu Emeklilik belgesi, maaş bağlanma belgesi alınır. Nakil Bildirimi, Kararname Göreve Başlama yazısı, Katılım belgesi, biletler Konaklama Faturaları Katılım belgesi, pasaport fotokopisi, ulaşım bileti alınır. Geçici Görev Yolluğu Bildirimi Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi hazırlanır. Harcama Talimatı hazırlanır. Ödeme Belgesi hazırlanır. Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından evrağın imzalanması. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına evrak teslimi. Evrak Tutarının ödenmesi İşlem sonu

24 A K A D E M İ K P E R S O N E L V E İ D A R İ P E R S O N E L T E R F İ İ Ş L E M İ Terfii listelerinin hazırlanması Kademe Terfi Onayı Düzeltme Yapılması Üst yazının Fakülte Sekreterine Onayı Onay için Üst Yazının Rektörlüğe bildirilmesi Personel D.Bşk. ve Rektör onayı Fakülte Personel İşleri Bürosu Gereği için Mali İşler Bürosu Bilgi için İlgili kişilere gönderilmesi Kalan nüshaların terfi dosyasına ve kişi dosyalarına konması ve listelere işlenmesi

25 K U R U M İ Ç İ G Ö R E V L E N D İ R M E ( 4 0 / A ) Kurumun Talebi Üst yazı ile ilgili Bölüme Evet Bölüm Hayır Fakülte Yönetim Kurulu gündemine alınması Evet Yönetim Kurulu Hayır Üst yazı ile Rektörlüğe gönderilmesi

26 K U R U M D I Ş I G Ö R E V L E N D İ R M E ( 4 0 / A, 4 0 / C / D ) Bölümün Talebi Fakülte Yönetim Kurulu gündemine alınması Evet Yönetim Kurulu Hayır Üst yazı ile Rektörlüğe Rektörlük ve ilgili Kurum yazışma Süreci gönderilmesi Rektörlükten gelen yazı Gereği için Mali İşler Bürosu Bilgi için ilgili Bölüme gönderilmesi

27 A R A Ş T I R M A G Ö R E V L İ S İ A T A M A S I Bölümün ihtiyaç talebi Rektörlükten Kadro Talebi İlan şartı talebinin Rektörlüğe bildirimi YÖK İLANI Başvuruların alınması a Yönetim Kurulu Onayı Fakülte Yönetim Kurulu tarafından Jüri Seçimi Jürı tarafından ön değerlendirmenin yapılması Personel Daire Başkanlığına Gönderilmesi Giriş sınavının yapılması Kararnamelerin gelmesi Rektörlük tarafından sonuçların ilanı Göreve başlama yazısının bölümden alınması Kazanan adayın başvurusu ve gerekli evrakların FYK gündemine alınması a Sgk girişinin yapılması Göreve başlama yazısı ve Kararnamenin Maaş Tahakkuk Bürosuna verilmesi

28 Y I L L I K İ Z İ N İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Yıllık izin talebinde bulunan izin talebini Özlük İşlerine iletmesi Personelin izin talebinin uygunluğunun kontrol edilmesi Yıllık izin formunun doldurulup imzalanıp birim sorumlusuna imzalattıktan sonra İdari Personel için Fakülte Sekreteri ve Dekan a, Akademik Personel için Dekan a gönderilmesi ONAY İznin bir nüshası PDB ye gönderilerek PBYS ye izin işlenir ve diğer nüsha kişinin dosyasına konulur

29 B Ö L Ü M S E K R E T E R İ G E L E N E V R A K Gelen evrakların teslim alınması Posta ile Gelen Öğrenci ve Öğretim Üyesi Dilekçeleri Kurye ile Gelen Posta Kutularına Konulması Öğretim Üyesine İletilmesi Bölümle İlgili mi? Hayır Dekanlıkla İlgili Evrak Evet Bölümün uygun görüşünün alınması EBYS de Üst Yazının Yazılıp İşlem Yapılması Bölüm Başkanı İmzası ve Dekanlığa İletilmesi İlgili birimlere göre tasnifi İlgili kişinin işlemi devam ettirmesi

30 B Ö L Ü M S E K R E T E R İ E B Y S G E L E N E V R A K İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Gelen evrakların teslim alınması Dekanlıktan Gelen Enstitüden Gelen Bölümün uygun görüşünün alınması Üst Yazı Yazılacak Hayır Bilgi Hayır Bilgi Evet Duyuru Üst Yazı Yazılacak Duyuru EBYS de Üst Yazının Yazılıp İşlem Yapılması Evet EBYS de Üst Yazının Yazılıp İşlem Yapılması Bölüm Başkanı İmzası ve Dekanlığa İletilmesi Bölüm Başkanı İmzası ve Dekanlığa İletilmesi

31 B Ö L Ü M S E K R E T E R İ D E R S V E S I N A V P R O G R A M I B E L İ R L E M E Bölüm tarafından hazırlanan Ders Programı ve Sınav Programlarının teslim alınması Ders Programı Sınav Programı BYS ye Ders Programının Girişinin yapılması BYS ye Sınav Programının Girişinin yapılması İlan Edilmesi İlan Edilmesi B Ö L Ü M S E K R E T E R İ D U Y U R U İ Ş A K I Ş Ş E M A S I Duyurulacak evrakların teslim alınması Öğrenci ile İlgili Evraklar Öğretim Elemanı İle İlgili Evraklar Duyuru panosuna asılarak duyurulması ile duyurulması Ebys ile duyurulması

32 Ö Ğ R E N C İ İ L E İ L G İ L İ S O R U Ş T U R M A Rektörlükten veya bölümlerden gelen soruşturulacak öğrenci yazısının öğrenci işlerine gelişi. Soruşturmacı tayini ve soruşturmacılara yazı yazılması. Soruşturmaya çağrı yazısının öğrenciye ulaştırılması. Gelen soruşturma raporunun fakülte yönetim kuruluna iletilmesi. FYK alınan kararın öğrenci işlerine iletilmesi Soruşturma raporunun soruşturma komisyonuna iadesi. Soruşturmacıların tekrar inceleme yaparak raporu öğrenci işlerine iletmesi. Yönetim kurulundan gelen kararın rektörlüğe yazılması. Rektörlükte alınan kararın Kararın öğrenciye, ailesine, burs aldığı yerlere, bölümüne bildirilmesi. Öğrencinin cezasının sisteme girilmesi, yazışmaların ve kararın dosyasına konulması.

33 M E Z U N İ Y E T B E L G E S İ H A Z I R L A M A Öğrencinin mezuniyet için başvuru dilekçesinin alınması. Komisyon tarafından incelenen ve mezuniyet formu imzalanan dosyanın dekanlığa iletilmesi, fakülte yönetim kurulu gündemine alınması Mezuniyet Kararı Alındı HAYIR EVET Öğrencinin mezuniyet belgesi ve eklerinin Dekan Onayı Kayıt olan ve imzalanan mezuniyet belgesi ve eklerinin imza karşılığı öğrenciye verilmesi.

34 Ö Ğ R E N C İ D E Ğ İ Ş İ M P R O G R A M I Koordinatör tarafından Akademik tanıma belgelerinin Dekanlığa teslim edilmesi Fakülte yönetim kurulu gündemine alınması EVET Akademik Tanıma onaylandı mı? HAYIR Öğrenci akademik belgesindeki notların DP işareti ile ÖBYS ye işlenmesi Öğrencinin ders notlarının kontrolünün yapılarak seçimlik derslerin havuza işlenmesi

35 T R A N S K R İ P T D Ü Z E L T M E L E R İ Öğrencinin transkriptinde hata bulunduğuna dair başvuruda bulunması Öğrencinin detaylı ve kontrol transkriptindeki dersler tek tek karşılaştırılır. Seçimlik ders havuzları kontrol edilerek işlenmemiş ders var ise havuz atama işlemleri gerçekleştirilir. Tekrar aldığı dersler kontrol edilerek tekrar bilgisinde eksiklik var ise tespit edilir ve tekrar bilgileri girilir Öğrencinin müfredat fazlası almış olduğu dersler var ise tespit edilerek Fakülte Yönetim Kuruluna alınması sağlanır. Yönetim Kurulu Kararının alınması Öğrencinin fazladan almış olduğu dersler için alınan NC kararı ÖBYS ye işlenir. HAYIR Detaylı ve kontrol transkripti EVET Belgenin öğrenciye teslim edilmesi.

36 Y A Z O K U L U ( Farklı Birim / Bölüm ) Derslerin açılması hususunda Bölümlere bilgi vermek Bölümler tarafından açılan derslerin kontrolünü yapmak Öğrenci Talep Dilekçesinin Teslim alınması Fakülte yönetim kurulu gündemine alınması EVET Talep Kabul Edildi mi? HAYIR Kararın öğrenciye bildirilmesi Alınan Derslerin öğrencinin tabi olduğu müfredata göre yerine alma işlemlerinin ÖBYS ye işlenmesi

37 Ö Z E L Ö Ğ R E N C İ Öğrenci Dilekçesinin Teslim alınması Öğrenci dilekçesinin uygunluğu hakkında bölümden görüş talep edilmesi EVET Bölüm Uygun buldu mu? HAYIR Fakülte yönetim kurulu gündemine alınması Kabul Kararı Alındı mı? Hayır Kararın öğrenciye bildirilmesi Evet Öğrencinin ders atama işlemlerinin yapılması. Ders atama sonrası belirlenen ücreti yatırması hususunda öğrenciye bilgi verilmesi HAYIR Öğrenci Ders Ücretini Yatırmış mı? EVET Derslerin kesin kayıt işlemlerinin yapılması

38 K A Y I T D O N D U R M A Kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenci dilekçesinin alınması Fakülte yönetim kurulu gündemine alınması Kabul Kararı Alındı mı? Hayır Kararın öğrenciye bildirilmesi Evet Öğrencinin durumunun Öbys üzerinden pasif duruma dönüştürülmesi Kararın bölüme ve öğrenciye bildirilmesi

39 K A Y I T S İ L M E Kayıt silme yazısının alınması Kendi isteği ile kayıt silme Yatay geçiş yaptığı için kayıt silme Fakülte yönetim kurulu Kararı alınması Fakülte yönetim kurulu Kararı alınması Öğrencinin durumunun Öbys üzerinden pasif duruma dönüştürülmesi Öğrencinin durumunun Öbys üzerinden pasif duruma dönüştürülmesi Öğrenci lise diplomasının işlemlerinin yapılarak öğrenciye teslim edilmesi Öğrenci lise diplomasının işlemlerinin yapılarak Yatay geçiş yaptığı üniversiteye gönderiilmesi

40 D E R S K A Y I T İlgili yılda okutulacak derslerin ve sınıf danışmanlarının bölümlerden talep edilmesi Açılacak dersler ile ilgili bölüm kurul kararlarının Fakülte yönetim kurulu gündemine alınması Kurul kararlarının bölüm sekreterlerince öbys ye işlenmek üzere bölümlere bildirilmesi Öbys üzerinden öğrencilere danışman atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi Kayıtlar bittikten sonra danışman onay ve danışman atamada kalmış öğrencilerin kontrolü Hayır Danışman onay ve Danışman Evet Tespit edilen öğrencilerin kayıtlarının kesinleştirilmesi için Fakülte yönetim kurulu gündemine alınması İlgili öğrencilerin ders kayıt işlemlerinin yapılması Tüm öğrencilerin kayıtlanmasının tamamlanması

41 M U A F İ Y E T V E İ N T İ B A K Muafiyet talebinde bulunan öğrenci nin kayıt tarihinden itibaren 10 iş günü içerisinde dilekçesinin alınması Evet Öğrenci yatay geçiş öğrencisi Hayır Öğrenci muafiyet talebinin gerçekleşmesi için ilgili bölüme bildirilmesi Öğrenci muafiyet ve intibak işlemlerinin gerçekleşmesi için ilgili bölüme bildirilmesi Bölümlerden gelen kararların Fakülte Yönetim kuruluna alınmasının sağlanması Evet Kabul Kararı Alındı mı? Hayır Kararın öğrenciye bildirilmesi Kararın öğrenciye ve bölüme bildirilmesi. Öbys üzerinden öğrencinin muafiyet ve varsa intibak işlemlerinin gerçekleştirilmesi

42 T E K D E R S S I N A V I Tek derse girecek öğrenci ve derslerin belirlenmesi için bölümlerden bilgi talep edilmesi gerçekleştirilmesi Öbys üzerinden alınan öğrenci listesi ile bölümlerden gelen listelerin karşılaştırılması Bölümlerden gelen listeye göre derslerin açılarak öğretim elemanı tanımlamalarının yapılması Tek ders sınavına katılacak öğrencilerin harç borçlarının kontrolünün yapılması Hayır Öğrencinin harç borcu var E Evet Öğrencinin üzerine tek ders atamasının yapılması Harç borçlarının silinmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına öğrenci isimlerinin bildirilmesi Sınavı başarıyla geçen öğrencilerin tespit edilerek mezuniyet işlemleri için bölümlere bilgi verilmesi Bölümlerden gelen mezuniyet yazılarının Fakülte Yönetim Kuruluna alınmasının sağlanması Kurul kararı sonrası mezuniyet işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili

Detaylı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt

Detaylı

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Akış No:1 Her Yılın son ayında sayım komisyonunda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisi belirlenen personeli onaylaması ile

Detaylı

İşlev İşlev Sorumlular

İşlev İşlev Sorumlular İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU

İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması DOSYA NO : 49800447-12.3 Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir Olmayan malzemeler Enstitü Sekreterine bildirilir. Satın alma süreci başlar. İlgili birime

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu

Detaylı

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.

Detaylı

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

T.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu

Detaylı

BAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi?

BAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Ömer alisdemir Üniversitesi Sosyal Bilimler nstitüsü Devir Malzeme Giriş/Çıkış İşleri TOPLAM SÜR 80 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir Muayene

Detaylı

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat

Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı

Detaylı

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm

Detaylı

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TAHSİLATLAR BİRİMİ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.10/01.01 YAZAR KASA FIŞI İLE PARA TAHSILAT Mal veya Hizmet Karşılığı Ücretin Alınması Ticari Mal Ticari Mal Ücreti mi? Hizmet

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi

Detaylı

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin

Detaylı

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal

Detaylı

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk. Maaş İşlemleri 17 Rektörlük ve Birimler Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) İdari ve akademik personelin maaşlarının KBS tarafından

Detaylı

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Eğitim Bilimleri Enstitüsü Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini

Detaylı

Memur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN

Memur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (20.11.2015) Toplam Süre : gün 3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize

Detaylı

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. Ömer alisdemir Üniversitesi MİMARLIK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı,

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte

Detaylı

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No:

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2015 YILI İŞ TAKVİMİ Revizyon No: Doküman No: 1 215 YILI İŞ TAKVİMİ 2.1.215 AYLAR FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ KURULLAR SEKRETERYASI ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLERİ GELEN EVRAK KAYIT SORUMLUSU TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ PERSONEL SATINALMA

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın sonunda o aya ait bakım faturası alınır. 1. Hak ediş formu hazırlanıp firma, muhasebe memuru, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkisinin

Detaylı

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 2547 S.K.33.MAD.GÖRE YURTDIŞI GÖREVLENDİRİLMESİ İŞ AKIŞI İş Akışı Adımları İlgili Dökümanlar Görevlendirme tekliflerinin Başkanlığımıza gönderilmesi Akademik Birimler DŞ-010-2547

Detaylı

İslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi

İslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Malzeme Girişi iş akışı TOPLAM SÜR 1 gün 4 saat İŞ SÜRCİ / dekan Malzeme Talep yazısının onaya sunulması ve ilgili birime üst yazı ile istenmesi İstek kabul edildi mi?

Detaylı

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları

Detaylı

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ İŞ PLANI Aylar FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONEL İŞLERİ YAZI İŞLERİ TAHAKKUK İŞLERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL BÖLÜM SEKRETERLİĞİ TEMİZLİK HİZMETLERİ OCAK 1. İdari personel

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi hazırlanarak imzaya sunulur. Ömer alidemir Üniversitesi ĞİTİM FAKÜLTSİ Akademik/İdari Personel Nakil Bildirimi İşlemleri TOPLAM SÜR 47 dakika İŞ SÜRCİ Akademik ya da idari personelin ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil bildirimi

Detaylı

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık

T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa

Detaylı

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır

Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 01 02 Gelen Evrakların EBYS sistemi kayıdı, İlgili Birimlere Havalesinin Yapılması. Kişi ve Kurumlara Giden Evrakların EBYS işlemlerinin tamamlanması, gönderilmesi/posta Resmi Yazının Aslı ve Zimmet Defteri

Detaylı

Kontrol Eden Gülten DURAN

Kontrol Eden Gülten DURAN ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi

Ömer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Yoluyla mal Çıkış İşlemleri TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ İhtiyaç olan kurum veya birimlerden talep yazısının gelmesi Malzeme taleplerinin stok kontrolünün yapılması Stokta mevcut

Detaylı

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU- SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen

Detaylı

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki

Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ DENİZCİLİK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar,

Detaylı

BAŞLANGIÇ. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır.

BAŞLANGIÇ. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır. Ömer alisdemir Üniversitesi Bor alil Zöhre Ataman eslek Atanan Personel İşlemleri 25 Dk. Tahakkuk Birimi tarafından atanan personelin SGK sisteminde İşe Başlama Bildirgesi için sisteme giriş yapılır. 0

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol

Detaylı

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMET BİRİMİ 1. Öğrenci İşleri HİZMETİN ADI Öğrenci Başvuru BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Lisans/Yüksek lisans diploması veya mezuniyet belgesinin örneği 4.

Detaylı

T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ İlahiyat fakültesi İç Kontrol Sistemi İş Akış Şemaları BİRİM: İlahiyat Fakültesi ŞEMA NO: İlahiyat Dek./ 001 ŞEMA ADI: Ana

T.C. ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ İlahiyat fakültesi İç Kontrol Sistemi İş Akış Şemaları BİRİM: İlahiyat Fakültesi ŞEMA NO: İlahiyat Dek./ 001 ŞEMA ADI: Ana BİRİM: İlahiyat Dek./ 001 Ana Bilim Dalı Başkanı Seçimi Ve Ataması Alt Süreç Iş Akış Şeması BİRİM: İlahiyat Dek./001 Ana Bilim Dalı Başkanı Seçimi Ve Ataması Alt Süreç Iş Akış Şeması BİRİM: İlahiyat Dek.

Detaylı

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 HİZMETİN ADI İlk Kayıt İşlemleri (ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kaydı) 2 Yatay Geçiş Başvurusu BAŞVURUDA İSTENEN

Detaylı

EK-2 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

EK-2 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU EK-2 EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1. HİZMETİN ADI Lisansüstü Programlara Kayıt için Kontenjanların Belirlenmesi, Ön Koşullar ve Duyurular BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

Detaylı

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk.

İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk. Taşınır Mal Giriş ve Çıkış İşlemleri (a-taşınır Mal Çıkış İşlemleri) 30 dk. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Çıkış

Detaylı

SATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda

SATINALMA İŞLEMLERİ ( ) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda SATINALMA İŞLEMLERİ (15.12.2015) 7 gün 120 dk Periyodu: İhtiyaç Oluştuğunda 1 gün 3 Gün 1 gün 1 gün 1 saat 10 Dakika 10 Dakika 1 gün Satın alınacak malzemenin cinsini özelliğini (veya teknik bilgilerini)

Detaylı

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ

Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale

Detaylı

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ

Detaylı

1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.

1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir. İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar

Detaylı

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı)

Davet mektubu veya kabul belgesi, dilekçe (İlgilinin Beyanı, Yönetim Kurulu Kararı) SIRA NO T.C. AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yurtiçi Ve Yurtdışı

Detaylı

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER AMASYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (EK-1) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU.01 HİZMETİN ADI müze ilk kez kabul edilecek öğrenciler ile ilgili

Detaylı

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmeler Öğretim Elemanı Başvuru Alım 3 İzin 4 5 6 7 Askerlik Borçlanması Hizmet Belgesi Talepleri Emeklilik Talepleri İşe Başlama ve Ayrılma CELAL

Detaylı

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri IZLANIRICI TKNOLOJİLRİ NSTİTÜSÜ DVİR YOLUYLA TAŞINIR GİRİŞ ŞMASI Taşınır İstek Belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilir.

Detaylı

İŞLEM SÜRECİ BAŞLANGIÇ

İŞLEM SÜRECİ BAŞLANGIÇ BİRİM ADI Ana Süreç Adı Harcama birimimizce satın alınan tüketim malzemesi ve dayanıklı taşınırlar iş süreci Satın alınan malzemelerin muayene komisyonuna sunulması Muayene Komisyonu Kabulü yapılanları

Detaylı

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI GEREKLİ BELGELER SÜRESİ

T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI GEREKLİ BELGELER SÜRESİ T.C. BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI GEREKLİ BELGELER SÜRESİ 1 Yeni Kayıt ÖSYS Sonuç Belgesinin İnternet Çıktısı - Lise Diplomasının

Detaylı

GELEN EVRAK İŞ AKIŞI. İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi

GELEN EVRAK İŞ AKIŞI. İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi GELEN EVRAK İŞ AKIŞI Gelen Evrak Gelen yazının Gelen Evraka İşlenmesi İlgili birime sevk için; Fakülte Sekreterine verilmesi Fakülte Sekreterinin ilgili birime Sevki için Dekan veya Dekan Yardımcısına;

Detaylı

Hurdaya Ayırma İşlemi TOPLA SÜRE 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluş

Hurdaya Ayırma İşlemi TOPLA SÜRE 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluş Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜRE 3 gün 2 saat 15 dakika ın alınacağı kurum/ birime taşınır istek yazısının gönderilmesi İstek kabul edildi mi? İstek Yazısı Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilmesi.

Detaylı

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ İDARİ ve MALİ İŞLER İŞ AKIŞ ŞEMASI BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ŞEMA ADI: Bütçe Hazırlama İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili süreç Maliye Bakanlığı tarafından çağrının yapılması ve Rektörlük Makamı nca

Detaylı

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ

1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ 2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet

Detaylı

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 30..0 5 30.0.0 5 30.0 00 30.0.08 30.0.05 30.0 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ

Detaylı

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini

İŞ AKIŞ ŞEMASI. Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Biriminden soruşturma talebi isteminde bulunulması İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Dekanlık tarafından soruşturma onayı verilmesi ve soruşturmacı tayini Soruşturma belgeleri

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili

Detaylı

T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI GEREKLİ BELGELER SÜRESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ

T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI GEREKLİ BELGELER SÜRESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 Kayıt Silme Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Dilekçe, Üst Yazı ile ADMYO, ADMYO Yönetim Kurulu

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR

Ömer Halisdemir Üniversitesi. Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu. TOPLAM SÜRE 30 dakika İŞİN ADI ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ İŞ SÜRECİ SORUMLULAR ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ 30 dakika Öğrencinin Yüksekokul Disiplin Kurul Kararında verilen disiplin cezası Yükseköğretim Kurulu Veri tabanı (ceza bildirim formları) YÖKSİS sistemine girilmek üzere Öğrenci

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt İşlemleri (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) 1- Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin

Detaylı

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER

T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER Üniversitesi T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER S NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN

Detaylı

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ. Başla DOĞRUDAN-TEMİN MAL ALIM SÜRECİ - İlgili birim Birimin ihtiyacının ortaya çıkması ve gerekli ödeneğin olması - 5434 sayılı ihale kanunu 22 d maddesi - Müdür Harcama yetkilisi piyasa araştırılması için görevlileri

Detaylı

GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili

GÖREV BİRİMİ GÖREV GÖREV AYRINTILARI Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili Üniversite Yönetim Kurulunda Temsil Fakülte Temsili Üniversite Senatosunda Temsil Diğer Kurum ve Kuruluşlara Karşı Temsil Fakülte Kurulu Başkanlığı Fakülte Kurulunu Toplantıya Çağırmak Fakülte Kuruluna

Detaylı

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi:

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi 2016 Yılı İş Planı Formu OCAK AYI Yürürlük Tarihi: 01 Bölüm Sekreterlikleri Öğretim elemanlarının bir önceki yıl izin devirlerinin yapılması Yıllık izin devirlerinin yapılması kaydedilmesi ve enlil sistemine girilmesi ile sonuçlanır 02 Bölüm Sekreterlikleri

Detaylı

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Personel İşleri Birimine e-beyas sistemi üzerinden havale edilen evraklar incelenerek teslim alınır. Gelen Evrak Giden Evrak Evrak içeriğine göre: Bilgi için gelen

Detaylı

Bütçe Hazırlık Çalışması

Bütçe Hazırlık Çalışması Bütçe Hazırlık Çalışması Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük S.G.D.B. Alt birimlerden taleplerin alınması, hazırlık çalışmalarının başlaması

Detaylı

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI İslami İlimler Fakültesi Dekanlığı SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN

Detaylı

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 302.04.03 050.02 050.01 302.01 302.02 302.01 SIRA NO KURUM KODU DOSYA KODU HİZM ETİN ONLİNE SUNULUP / SUNULMADIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİ HİZMETİN ADI/TANIMI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Detaylı

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön

Detaylı

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi Doğrudan temin İhale yönteminin

Detaylı

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların toplanması ve konularına göre tasnif edilmesi Enstitü Yönetim Kuruluna girecek evrakların kontrol edilmesi, gündemin

Detaylı

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI 1 FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI İÇİNDEKİLER Arşiv İş Akış Şeması... 3 Ders Telafisi İş Akış Şeması... 4 DMO dan Malzeme Alımı İş Akış Şeması... 5 Doğrudan Temin İş Akış Şeması... 6 Bütçe Hazırlama

Detaylı

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından

Detaylı

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yüksek Öğretim

Detaylı

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI 1 Akademik personelin görevlendirilmesi 1-İlgiliden dilekçe 2-Davet yazısı 3-7 güne kadar Dekan /Müdür onayı,15 güne kadar Rektör onayı ve gündelikli yolluklu ise ilgili Yönetim Kurulu kararı Rektör onayı

Detaylı

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI

T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 İzin İşlemleri 1- Belge Yönetim Sistemi üzerinden İzin talebi veya İzin Formu. 3 Gün 2 Resmi Yazışmalar (Kurum içi

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 903050607 Görevden Ayrılma:15 İzin İşleri: 570 Görevlendirme: 5 Kısmen. 903020103 Kısmen. 102010200 900010300 Kısmen sunulmaktadır. SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI

Detaylı

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ Taşınır Kayıt Kontrol İş Akış Şemaları

T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ Taşınır Kayıt Kontrol İş Akış Şemaları G ÜNVRSS FN FKÜS aşınır Kayıt Kontrol ş kış Şemaları P SÜRC mbar kayıtları ile ambar stokları karşılaştırılır. n az 6 aylık ihtiyaç daha önceki ay ve yıllara göre kıyaslanarak tespit edilir. espit edilen

Detaylı

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Seydişehir Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İç Kontrol Sistemi İş Akış Şeması

T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Seydişehir Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İç Kontrol Sistemi İş Akış Şeması BİRİM ÖZEL KALEM KURULLAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Yönetim Kurulu/Yüksekokul Kurulu Toplantıları ile ilgili gündemin belirlenmesi ve üyelere tebliğ edilmesi Toplantıda alınan kararların yazılması, üyelere tebliğ

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri

Kamu Hizmet Standartları Tablosu. Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Öğrenci Kontenjanları 15 Dakika 2 Üniversiteye Kayıt (ÖSYM tarafından Yerleşen Öğrencilerin Kaydı)

Detaylı

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir. (SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir. Satın Alma Onaylı Sipariş Fişi İle sayılarak teslim alınır. Muayene Kabul Komisyonu, Malzemelerin Teknik

Detaylı

FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU FAKÜLTELER HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 HİZMETİN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi 5 Gün 2 Yatay Geçiş İşlemleri

Detaylı

Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı

Detaylı

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en

Detaylı

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin ilgili Proje Koordinatörlüğünden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Eksikliği görülebilecek ve ya iç kontrol

Detaylı

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

T.C. MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BAP KOORDİNASYON BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI PROJE ÖNERİSİ PROJE KAYIT VE KONTROL DEĞERLENDİRME RED KABUL SÖZLEŞME SATIN ALMA DEĞİŞİKLİK TALEPLERİ TALEBİN ALINMASI KONTROLÜ VE DEĞERLENDİRMESİ EK SÜRE-EK ÖDENEK

Detaylı

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI Görev Adı Müdür Müdürün verdiği görevleri kanun ve yönetmelikler -Kendisine bağlı birimlerin, verimli, düzenli, uyumlu

Detaylı