STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. MERAM KAYMAKAMLIĞI T.C. KÖRFEZ Telafer KAYMAKAMLIĞI İlkokulu GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJİK PLAN KONYA-MERAM/2015 Kocaeli Körfez /2015

2 T.C. KÖRFEZ KAYMAKAMLIĞI GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU

3 1.1 OKULUMUZUN UYDU GÖRÜNTÜSÜ VE BİNA KROKİSİ 1.2 ÖĞRENCİ ALIM BÖLGEMİZİ GÖSTERİR HARİTA 3

4 GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJİK PLANI Türkiye Cumhuriyeti nin temeli kültürdür. Kültür; okumak, anlamak, görebilmek, görebildiğinden anlam çıkarmaktır, ders almak, düşünerek, zekâyı eğitmektir. Büyük hedefimiz, milletimizi en yüksek medeniyet seviyesine ve refaha ulaştırmaktır. Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 5

6 6

7 7

8 1.3 SUNUŞ 21.yüzyılda, nereye, nasıl ve ne kadar zamanda ulaşabileceğini bilmek, bilgi çağında uygar toplumlar arasında yer alabilmenin en önemli şartıdır. Bugünkü nesilleri güzel bir geleceğe hazırlamak için, mevcut şartlarda iyileştirme sağlamak, akabinde azami yol aldırabilmek, en donanımlı şekilde yetiştirmek zorunluluğu vardır. Öğrencilerimizi milli ve manevi değerlerine bağlı, şanlı geçmişinin şuurunda olan ve bu şuurla geleceğe emin adımlarla yürüme cesaretini gösteren bireyler olarak hazırlamak için elimizden geleni ve daha fazlasını yapmak bizim için en kutsal görevdir. Eğitimdir ki, bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir toplum halinde yaşatır veya bir milleti kölelik ve yoksulluğa terk eder. diyor, büyük önder Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK. Bilal SÜRÜCÜ Eğitim kelimesi yalnız olarak kullanıldığı zaman eğitimin hedefleri, amaçları çeşitlenir. Meselâ dinî eğitim, millî eğitim, uluslararası eğitim... Bütün bu eğitimlerin hedef ve gayeleri başka başkadır. Türk Cumhuriyeti'nin yeni nesle vereceği eğitimin, Millî Eğitim olması gerektiğine inanan biriyim. Milyonlarca insan kütleleri şunun veya bunun esaret ve hor görü zincirleri altındadır. Aldıkları manevî eğilim ve ahlâk, onlara bu esaret zincirlerini kırabilecek insanlık meziyetini verememiştir, veremiyor. Çünkü aldıkları eğitimlerin hedefi millî değildir. Millî Eğitimin ne demek olduğunu bilmekte artık hiçbir şekilde karışıklık kalmamalıdır. Millî Eğitim esas olduktan sonra onun dilini, usulünü, araçlarını da millî yapmak zorunluluğu tartışmadan uzaktır. Millî Eğitim ile geliştirmek ve yükseltmek istenilen genç dimağları, bir taraftan da paslandırıcı, uyuşturucu, hayalî fazlalıklarla doldurmaktan dikkatle kaçınmak gereklidir. Pratik ve kapsamlı eğitim ve öğretim için Milli Eğitime ve onun ilkelerine ihtiyaç vardır. Milli olan eğitimin ilkeleri zamanın şartlarına ve ihtiyaçlarına uygun hale getirilmesi durumunda çok güzel günlerin bu topraklarda yaşayan insanlarımızı ve dünyamızı beklediğini görebiliriz. Türkiye'nin eğitim ve öğretim siyasetini her derecesinde tam bir açıklık ve hiçbir tereddüde yer vermeyen kesinlikle ifade etmek ve uygulamak lâzımdır. Dünden ders alan, zamanın ihtiyaçlarını karşılayabilen, geleceğe güven ve umutla bakabilen çocuklarımızın yetiştirilmesini sağlayan ilkeli bir çalışma alanımız olmasıdır, gayemiz. Var olduğumuz süre uygulanabilen ve yaşanabilen bir Milli Eğitim sistemi değil, dünya var oldukça uygulanabilen ve yaşanabilen bir Milli Eğitim sistemi geleceğe umutla bakmamıza katkı sağlayacaktır. General Edip Bayoğlu İlkokulu paydaşları tarafından yapılan durum analizine göre; 2015/2019 Stratejik Planı nda belirtilen faaliyetleri gerçekleştirdiğimizde hedeflere ulaşmamızın; paydaşlarımızın memnuniyetine; Milli Eğitimin amaçlarına ulaşmamıza; kurumsal kültürümüzün gelişmesine, katkı sağlayacağına inanmaktayız. Planlama süresince emeğini esirgemeyen Okul Aile Birliği Yönetimine, Velilerimize, Öğrencilerimize, Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibine teşekkürlerimi sunarım. Her koşulda yılmadan ve azimle bu planlama istikametinde yürümek bizim için bir gelenek olmalı. Bu geleneği devam ettirmekte kararlı olan tüm çalışma arkadaşlarıma sonsuz teşekkür ederim. Bilal SÜRÜCÜ Okul Müdürü 8

9 1.4 GİRİŞ Stratejik planlamayı, bir örgütün ne olduğu, ne yaptığı ve bunu niçin yaptığını şekillendirmek ve buna rehberlik etmek için temel kararlar üretmeye yönelik disiplinli bir çaba olarak tanımlıyoruz. Stratejik planlamada etkili bilgi toplama, yorumlama, arşivleme, kullanma, stratejik alternatiflerin gelişimi ve keşfi ile şu andaki kararların gelecekteki etkileri önemlidir. Stratejik planlama; etkili iletişim ve katılımın sağlanmasına, farklı ilgi alanları ve değerlerin yerleşmesine, analitik karar almayı hızlandırma, başarılı sürdürülebilirliği teşvik eder. Kısaca stratejik planlamada topluluklar yaratıcılığa teşvik edilir. Stratejik planlama, toplulukta çalışan insanlara da yararlı olabilir. Politika yapıcılar ve karar alıcılar, rollerini daha iyi yerine getirir, sorumluluklarını gerektiğinde uygulayabilirler. Ekip çalışması ve uzmanlık, topluluk üyeleri arasındaki ilişkiyi güçlendirir. Stratejik planlama kısaca; lider, yönetici ve planlayıcıların stratejik olarak hareket etmelerine ve düşünmelerine yardımcı olmak üzere tasarlanan kavram, izlek ve araçlar dizisidir. Bu nedenle hazırlamış olduğumuz okulumuza ait yılları stratejik planımız okulumuzun ekip çalışmasının gayretleri ile oluşan yol gösterici ve bir üründür. GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU Stratejik Plan Ekibi 9

10 İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Okulumuzun Uydu Görüntüsü ve Bina Krokisi Öğrenci Alım Bölgemizi Gösterir Harita Sunuş Stratejik Planlama Ekibi Giriş Yazısı Tablo ve Şekiller Listesi Kurum Kimlik Bilgisi Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Stratejik Plan Hazırlık Süreci Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey, Kurumun Fiziki Altyapısı Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları Okul İçi yapılan Anketler BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon Vizyon Temel Değerler ve İlkeler TEMA: Sosyal ve Kültürel Faaliyetler TEMA: Eğitim Öğretim TEMA: Kurum Kapasitesinin Geliştirilmesi TEMA: Yönetim ve Organizasyon GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 EYLEM PLANI Amaçlar STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama İzleme ve Değerlendirme Komisyonu Üyeleri İzleme Raporları Faaliyet Raporları STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ 65 SAYFA NO 10

11 1.5. TABLO VE ŞEKİLLER LİSTESİ SAYI TOBLO ŞEKİL İSMİ SAYFASI 1 OKULUMUZUN UYDU GÖRÜNTÜSÜ VE BİNA KROKİSİ 3 2 ÖĞRENCİ ALIM BÖLGEMİZİ GÖSTERİR HARİTA 3 3 KURUM KİMLİK BİLGİSİ 13 4 STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI 15 5 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ 16 6 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 16 7 ÇALIŞMA TAKVİMİ 18 8 MEVZUAT ANALİZİ 21 9 OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ KURUM İÇİ ANALİZ, ÖRGÜTSEL YAPI: OKUL/KURUMLARDA OLUŞTURULAN KOMİSYON VE KURULLAR: YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI: KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU: KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI: İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER: YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI: ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI: ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ: YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI YILI REHBERLİK FAALİYETLERİ: OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI: OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI: OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU: OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU: KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU ( ) ÖĞRENCİ SAYISINA İLİŞKİN BİLGİLER (GEÇMİŞ YILLAR) YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER SOSYAL ALANLAR SPOR TESİSLERİ PEST- E (POLİTİK, EKONOMİK, SOSYO-KÜLTÜREL, TEKNOLOJİK, 40 EKOLOJİK, ETİK) ANALİZİ 35 ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT ANALİZİ TEMEL SORUN ALANLARI ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ANKETİ SONUÇLARI ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ANKETİ SONUÇLARI TEMA: SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER 49 11

12 41 TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİM TEMA: KURUM KAPASİTESİNİN GELİŞTİRİLMESİ TEMA: YÖNETİM VE ORGANİZASYON GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI YILI EYLEM PLANI 1 45 GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI YILI EYLEM PLANI 2 46 GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI YILI EYLEM PLANI 3 47 GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI YILI EYLEM PLANI 4 48 STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU OKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ 64 12

13 1.6 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 29 Memur : - Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 784 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : generaledip@hotmail.com Kurum Adresi Mahalle : Barbaros Posta Kodu : İlçe İli : Körfez : KOCAELİ Kurum Müdürü Vekili (Adı ve Soyadı) GSM Tel: Bilal SÜRÜCÜ Müdür Yard. 1 : GSM Tel Kurum Müdür Yardımcıları Sedat DÖNMEZ Müdür Yard. 2 : GSM Tel Ahmet EK

14 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 14

15 1.7. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı General Edip Bayoğlu İlkokulu, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. AÇ 1.9. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Kocaeli İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Körfez İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 15

16 1.10. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 BİLAL SÜRÜCÜ OKUL MÜDÜRÜ 2 SEDAT DÖNMEZ MÜDÜR YARDIMCISI 3 AHMET EK MÜDÜR YARDIMCISI 4 HAYRİYE DORMAN REHBER ÖĞRETMEN 5 GONCAGÜL KOÇAN ÖĞRETMEN 6 FUNDA ERTEKİN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI GÖREVİ 7 ARZU KILINÇ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 SEDAT DÖNMEZ MÜDÜR YARDIMCISI 2 AHMET EK MÜDÜR YARDIMCISI 3 HAYRİYE DORMAN REHBER ÖĞRETMEN 4 GONCAGÜL KOÇAN ÖĞRETMEN 5 ELİF ÖZDEMİR YILMAZ ÖĞRETMEN 6 ESRA ASENA BATUR ÖĞRETMEN 7 VURAL CEYLİ ÖĞRETMEN 8 ŞÖHRET ERTAN ÖĞRETMEN 9 RABİA KANSIZ GÖNÜLLÜ VELİ 10 MENİCE AYDIN GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ 16

17 1.11. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik Planı hazırlanmadan önce yapılan çalışmalar; 1. Müdür Yardımcısı Ahmet EK stratejik plan ile ilgili görevlendirildi. 2. Okul Müdürü ve Müdür Yardımcıları Stratejik Plan Hazırlık Kursuna katıldılar. Yapılan kurs ve sonrasındaki sınav neticesinden belge aldılar. 3. Okulda stratejik planlama ekibi oluşturuldu. 4. Ekibin çalışma alanları hakkında bilgi verildi Eğitim öğretim yılı içerisinde stratejik plan ile ilgili paydaş analizleri yapılarak tüm personele stratejik plan hakkında bilgi verildi. 6. Öğretmenlerinde katılımı ile yapılabilecek çalışmalar hakkında görüşüldü. 7. Okul içi ihtiyaç analizlerinin sağlıklı yapılabilmesi için anketler düzenlenmesine karar verildi. 8. Anketler yapıldı sonuçları işlendi. 9. Yapılan bu çalışmalar doğrultusundan stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. 17

18 1.12. ÇALIŞMA TAKVİMİ

19 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

20 2.1. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz Kocaeli İli Körfez İlçesi Barbaros Mahallesi Atatürk Bulvarı nda bulunmaktadır. Okulumuz yapılmadan önce D-100 yolunun altında bulunan Barbaros Mahallesindeki öğrenciler yolun üzerindeki Yeniyalı İlköğretim Okulu na gitmekteydiler. Gidiş gelişlerde birçok kaza meydana gelmekteydi. Bir seferinde dönemin Kocaeli Valisi Sayın İhsan DEDE ve 15. Kolordu Komutanı Sayın Edip BAYOĞLU yoldan geçerken bir trafik kazasına şahit oldular. Kazada ölenin bir öğrenci olduğu öğrenilince çok üzüldüler ve yolun altına bir okul yapılmasına karar verildi. Okul yılında iki katlı ve yedi derslikli olarak tamamlanıp hizmete açılır. Öğrenci mevcudu sürekli arttığından 93/94 yıllarında üçüncü kat yapılarak derslik sayısı on bire çıkarılır. 96/97 yıllarında ek bina yapılarak derslik sayısı on altıya çıkarılır /2003 yıllarında ikinci ek bina yapılarak derslik sayısı yirmi beş e çıkarılır. Okulumuz 3 binadan oluşmaktadır. Okulumuzun A bloğunun zemin katında 2 idare, 1 memur, 1 öğretmen odası, 1 tuvalet bulunmaktadır.2. ve 3. katlarda toplam 10 sınıf ve 2 tuvalet bulunmaktadır. B blokta ise 6 sınıf, 2 tuvalet bulunmaktadır. C Blokta da 2 anasınıfı, 1 çok amaçlı salon, 1 anasınıfı mutfağı, 9 sınıf, 1 idare odası, 3 tuvalet bulunmaktadır. Okulumuzun etrafı 1 metrelik ihata duvarı ve onun üzerine de demir korkuluklarla çevrilmiştir. Öğrencilerimizin iyi bir eğitim almaları için eldeki araçlar imkânlar doğrultusunda sürekli yenileştirilmekte ve geliştirilmektedir. Okula Özel Bir İsim Verilmiş İse Amacı 15.Kolordu Komutanı Sayın General Edip BAYOĞLU nun teşvikiyle yapıldığı için okulumuza kendilerinin adı verilmiştir. 20

21 2.2 Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler) Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 21

22 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Okul Sütü Mezunlar (öğrenci) Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim 22

23 2.3. OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Bağlama Hizmet 3 İzcilik Etkinlikleri FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME Oya ve nakış Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri. FAALİYET ALANI: FAALİYET ALANI: 23

24 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ OKUL YÖNETİMİ ÖĞRETMENLER ÖĞRENCİLER OKUL AİLE BİRLİĞİ VELİLER YARDIMCI PERSONEL İç Paydaşlar Dış Paydaşlar KAYMAKAMLIK İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MUHTAR MEZUNLAR DİĞER ÖZEL VE KAMU EĞİTİM KURUMLARI STK (VAKIF VE DERNEKLER) BELEDİYELER TOPLUM SAĞLIĞI MERKEZİ SOSYAL YAR. VE DAY. VAKFI NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ

25 Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 İzle, Gözet 3 3 İzle, Birlikte Çalış 25

26 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı (Organizasyon Şeması) Okul/Kurum Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Okul Öncesi Hizmetler Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. 26

27 Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Sütü Komisyonu Okul-Aile Birliği Kurulu Yarışma Komisyonu Okul Öncesi Harcama Komisyonu Satın Alma Komisyonu Görevleri Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okula dağıtılan sütleri teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak. Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs. Okulda eğitim öğretim yılı içerisinde yapılacak olan yarışmaları belirlemek ve bu yarışmada dereceye girecek olan eserleri belirlemek. Eğitim öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilir olması için ihtiyaç duyulan araç gereçleri tespit ve temin. Bu komisyon, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul işlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aşçı da hazır bulunur. Ayrıca, bu komisyon, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taşınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eşya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili işleri yapar. Muayene Ve Kabul Komisyonu Şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Okul Kantin Denetleme Komisyonu Okul kantininde satılan ürünlerin denetlenmesinden sorumludur. Okul Yayın İnceleme Komisyonu Okulda belirli gün ve haftalarda yarışmalarda yapılan ürünlerin okula ve yayına uygun olup olmadığını denetleyen komisyondur. Okul Seçim Ve Sandık Kurulu Okulda gerçekleşecek olan seçimlerin adaletli bir şekilde yürütülmesini seçimlerde oy kullanılmasını oyların sayımını ve oyları açıklamakla yükümlüdür. Rehberlik Ve Psikolojik Danışmanlık Yürütme Kurulu Okuldaki rehberlik ve psikolojik danışmanlık faaliyetlerinin yıl boyunca alınan kararlar ile yürütülmesini sağlar. 27

28 Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek, b) Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan, bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek, c) Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak Okul Kütüphanesine Kitap Alımı Ve İnceleme Komisyonu Okul Aile Birliği Denetleme Komisyonu Şiddet Önleme Komisyonu Sosyal Etkinlikler Yürütme Komisyonu Okul kütüphanesine gerekli kitapların alımı ve kabulü ayrıca okul kütüphanesindeki kitapların okula uygunluğunu denetlemek ile yükümlüdür. Okul aile birliğinin yapmış olduğu çalışmaların denetlenmesinden sorumludur. Okulda olabilecek olan şiddet içeriklerine karşı önleyici tedbirler almaları yıl içinde şiddet olaylarını önlemek için okul adına bir plan oluşturmaları Okulda eğitim öğretim dönemi içerisinde yapılacak olan sosyal etkinliklerle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve görüş alış verişinde bulunulması 28

29 İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Yrd Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans 0 Lisans Yüksek Lisans 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

30 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 SINIF ÖĞRETMENİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRT İNGİLİZCE REHBERLİK TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı

31 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 2 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 2 Hizmetli Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi 31

32 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Yönetim işleri ve büro memuru Okul Müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere 32

33 5 Yardımcı hizmetler personeli 6 Kaloriferci cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Yılı Rehberlik Faaliyetleri: Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

34 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar 11 İhtiyaç Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Klima Fotokopi mak. Telefon % Buz Dolabı 2 Yangın Söndürme Cihazı 10

35 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası + 1 Ekipman Odası + Kütüphane + 1 Rehberlik Servisi + 1 Resim Odası + Müzik Odası + Çok Amaçlı Salon + 1 Ev Ekonomisi Odası + İş ve Teknik Atölyesi + Bilgisayar laboratuvarı + Yemekhane + Spor Salonu + Otopark + Spor Alanları + Kantin + Fen Bilgisi Laboratuvarı + Atölyeler + Bölümlere Ait Depo + Bölüm Laboratuvarları + Bölüm Yönetici Odaları + Bölüm Öğrt. Odası + Teknisyen Odası + Bölüm Dersliği + Arşiv + 35

36 2.5.4 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği ,01 TL ,00 TL Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM ,01 TL ,00 TL 36

37 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon ,41TL ,28TL ,01TL ,64TL Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL ,41TL ,28TL ,14TL ,64TL 37

38 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ( ) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı

39 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin - Yemekhane - Konferans Salonu 70 90m2 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Yok - Futbol Sahası Yok - Kapalı Spor Salonu Yok - Diğer 39

40 2.6. ÇEVRE ANALİZİ PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi. Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç alan bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından şehir hayatına geçiş çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi küçük köy okulundan büyük okula geçiş de eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır Teknolojik çevre değişkenleri Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum kırsal kesimlerde daha azdır. Bizim de okulumuzun bulunduğu bölgenin sürekli göç alması ve, işsizlik problemleri bölgenin ekonomik düzeyini ortaya koymaktadır. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır 40

41 Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Kocaeli bölgesi ülke ekonomisine sanayi bağlamında en çok katkı sağlan bölge olması hasebiyle aynı zamanda kanser vakalarının da hava kirliliği neticesinde en çok görüldüğü bölgelerdendir. Hava kirliliği en büyük problemlerin başında gelmektedir. Bunun yanı sıra körfez olmamızdan ve İstanbul2a akın olmamızdan dolayı hem deniz hem kara ulaşımında elverişli bir noktadayız. Etik ve ahlaksal değişkenler Değişik kültürlerin buluşma noktası olan şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, adet ve kültüründen habersiz yetişmesine sebep olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizidir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir Üst Politika Belgeleri SIRA NO Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 41

42 2.7. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. 2. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 3. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 4. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması 5. Kurum kültürünün oluşturulmuş olması 6. Sınıf mevcutlarının uygun olması. 7. Genç ve dinamik ve idealist yönetici kadromuzun bulunması. 8. Her türlü iletişim imkânından en iyi şekilde faydalanılması Zayıf Yönler 1. Okul gelirinin az olması. 2. Velilerin ekonomik ve sosyal açıdan yetersiz olmaları. 3. Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması ayrı binamızın olması neticesinde kontrolün zorluğu 5. Nöbet tutmama eylemine katılan öğretmenlerin olması 6. Veli eğitim düzeylerinin düşük olması ve eğitim açısından bilinçsiz olmaları Fırsatlar Tehditler 1. İnternet bağlantısının olması 2. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 3. Bölgenin ulaşım sıkıntısının olmaması 4. Okulun merkezde yer alması. 5. Belediyenin okullara sağladığı imkânlar 6. Genç kadromuzun gelişime açık olması 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Bölgenin göç alması. 3. Kapı güvenliği eksiklikleri 4. Veli ve çevre insanlarının eğitim düzeylerinin düşük olması 5. Bahçe alanının dar ve uygunsuzluğu 42

43 2.8. SORUN ALANLARI TEMEL SORUN ALANLARI 1- OKUL FİZİKSEL DURUMU 1. Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapıda eksikliklerin olması. 2. Okulun dış ve iç görünüşünde eksikliğinin olması ayrı bina olması ve binalar arası ulaşım sıkıntısı 4. Sınıf kapılarının eski olması 5. Bahçe alanının dar ve sportif faaliyete elverişsiz olması 6. Kantin yemek yeme alanının küçük olması 2- EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1. Ders araç gereçleri yönünden eksiklikler olması 2. Maddi imkânsızlıklar nedeni ile öğrencilerin derse adaptasyonda sıkıntılar çekmesi 3. Bazı sınıf mevcutlarının 30 un üzerinde olması 3- PAYDAŞ SORUNLARI 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 3. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 4. Okulun gelirinin az olması. 5. Velilerimizin eğitime destek konusundaki bilinçsizliği 6. Yardımcı personelin izin ve rapor kullanması 7. Öğretmenlerin kişisel ve mesleki gelişime yönelik taleplerinin azlığı 43

44 2.9. Okul İçi Yapılan Anketler 2015 Yılı Okul İçi Anket Sonuçları Öğrenci Memnuniyeti Anketi Sonuçları 1. Okul hizmetlerine ulaşım 83,5 2. İletişim 88,2 3. Dilek öneri ve şikâyetler 87,5 4. Güvenilirlik 95,5 5. Rehberlik ve yönlendirme hizmetleri 90,4 6. Güvenlik 84,4 7. Kararlara katılım 91,0 8. Öğrenci işleri 92,2 9. Ders Programları 94,4 10. Öğrenme öğretme yöntemleri 92,5 11. Sınıf ortamı 90,3 12. Ders araç gereçleri 69,2 13. Ders arası Dinlenme ve ihtiyaç karşılama 88,8 14. Okulun fiziki ortamı 87,9 15. Kantin yemekhane yatakhaneler 70,9 16. Etkinliklerin değerlendirmesi 85,8 44

45 ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ ANKETİ SONUÇLARI 1. Kariyer geliştirme 84,8 2. İletişim 87,5 3. Yetkilendirme 82,5 4. Fırsat eşitliği 89,0 5. Kararlara katılım 86,3 6. Yönetimden memnuniyet 88,5 7. Taktir tanıma sistemi 64,8 8. Performans değerlendirme sistemi 76,9 9. okulun vizyon misyon değerlerine yönelik algılar 84,8 10. Destek moral motivasyon kariyer ekipman 90,5 11. Okulda bulunan araç gereçler 83,6 12. Okul ortamı fiziki şartlar sosyal ve psikolojik şartlar 82,4 13. Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 67,9 14. Genel memnuniyet 71,3 45

46 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 46

47 3.1. OKULUN MİSYONU KENDİSİNE DEĞER VEREN YARATICI VE BİLİMSEL DÜŞÜNME BECERİSİNE SAHİP, AHLAKİ DEĞERLERİ BENİMSEMİŞ VE ÇEVRESİYLE ETKİLİ İLETİŞİM KURAN ÖĞRENCİLER YETİŞTİRMEK OKULUN VİZYONU ÖĞRENMEYİ YAŞAM BOYU SÜRDÜREBİLECEĞİ DAVRANIŞ HALİNE GETİREBİLEN BİREYLERİN YETİŞTİRİLEBİLECEĞİ BİR KURUM OLMAK. 47

48 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER ATATÜRK İLKE VE DEĞERLERİNE BAĞLI OLMAK MİLLETİMİZİ SEVMEK VE MİLLETİMİZİN DEĞERLERİNİ KORUMAK EVRENSEL HUKUK İLKELERİNE VE YASALARINA UYMAK YENİLİKÇİ VE GELİŞİME AÇIK OLMAK DOĞRULUKTAN VE DÜRÜSTLÜKTEN TAVİZ VERMEMEK KURUM İÇİNDE UYUM VE DAYANIŞMAYA ÖNEM VERMEK HERKESİ DİN, DİL, MİLLİYET VE DÜŞÜNCE FARKLILIĞI GÖZETMEKSİZİN SEVMEK VE SAYGILI OLMAK ZAMANIN KIYMETİNİ BİLMEK HER TÜRLÜ BAŞARIYI TAKDİR ETMEK MÜKEMMELLİĞİ YAKALAMAYA ÇALIŞMAK 48

49 3.4. TEMA: Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Stratejik Amaç 1. Sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. Stratejik Hedef 1.1. Kurum çalışanları için düzenlenen sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımı arttırarak sorumluluk, birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek Stratejik Hedef 1.2.Öğrenci ve velilerin sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımını arttırarak sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Planlanan ile gerçekleşen faaliyet oranı - - 1/1 2/2 3/3 4/4 5/5 6/6 21 PG Faaliyet memnuniyeti anketi - - %67,9 %75 %80 %85 %90 %95 %5 artış FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Kurum çalışanları için kurum dışında yemek piknik vs düzenlenmesi (yılda 2 Kere) Her sınıf düzeyinden yıllık en az 1 okul dışı (gezi, gözlem, piknik, Tiyatro) etkinliği Sorumlu Birim/Şube/Kişi Sosyal Etkinlikler Yürütme Kurulu Sosyal Etkinlikler Yürütme Kurulu Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Mayıs ayı ve Ekim Ayı 1500TL 2000 TL 2500 TL 3000 TL 3000 Tl TL Eylül15- Haziran TL Tl 30000Tl 35000Tl 40000Tl TL 49

50 3.5. TEMA: Eğitim Öğretim Stratejik Amaç 2. Eğitim öğretim faaliyetlerinin desteklenmesi ve ödüllendirilmesi. Stratejik Hedef 2.1. Öğretmenlerin eğitim öğretim faaliyetlerini arttırıcı çalışmalarının desteklenmesi. Stratejik Hedef 2.2. Öğrenci başarılarının takibi neticesinde etkin ödüllendirmelerin yapılması. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Çalışan memnuniyeti anketi - - %64,8 %70 %75 %80 %85 %90 %5 artış PG Öğrenci memnuniyeti anketi - - %85,8 %88 %90 %91 %92 %93 % 1ila2artış FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Yöneticilerin yüksek performanslı öğretmenleri takdir etmesi (belge yada sözlü) gerektiğinde ödüllendirmesi Sorumlu Birim/Şube/Kişi Yönetim Başlama ve Bitiş Tarihi Her dönem sonu öğretmenler kurulu toplantısına kadar 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 1000 TL 1250TL 1500TL 1750TL 2000Tl 7500 TL Ayın öğrencisi uygulaması ile seçilen öğrencilerin sınıf kapısında sergilenmesi ve her sınıf düzeyinde dönemin öğrencisi ve yılın öğrencisi seçilerek ödüllendirilmeleri Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Her ayın son günü belirlenir. Dönem sonlarında ve yıl sonunda ödüllendirme yapılır 1000 TL 1250TL 1500TL 1750TL 2000Tl 7500 TL Ulusal ve uluslar arası yarışmalara en çok katılım sağlayan sınıf öğretmeninin ve örgencilerin ödüllendirilmesi Yönetim Yıllık Çizelgeye işlenir 500TL 750TL 1000TL 1250TL 1500TL 5000TL 50

51 3.6. TEMA: Kurum Kapasitesinin Geliştirilmesi Stratejik Amaç 3. Ders araç gereçleri yönünden kurum kapasitesini geliştirmek Stratejik Hedef 3.1. Ders araç gereçleri ve etkin kullanımı açısından kurum ihtiyaçlarını gidermek PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Öğrenci memnuniyeti anketi - - %69,2 %75 %80 %85 %90 %95 %5 artış PG Öğretmen memnuniyeti anketi - - %83,6 %90 %92 %93 %94 %95 % 1ila2artış FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Mevcut ders araç gereçleri listesi hazırlanması ve ihtiyaç belirlendikten sonra araç gereç sayısının arttırılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul Gelişimi ve Yönetim Ekibi (OGYE) Başlama ve Bitiş Tarihi Haziranın ilk haftası tespit edilir, yıl içinde eksikler tamamlanır 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 25000TL 15000TL 10000TL 15000TL 25000TL 90000TL Öğretmenlere yönelik teknoloji kullanımı seminerlerinin yapılması Okul Gelişimi ve Yönetim Ekibi (OGYE) 12 Haziran 1 Temmuz / 1 Eylül- 15 Eylül (seminer Dönemleri)

52 3.7. TEMA: Yönetim ve Organizasyon Stratejik Amaç 4. Sağlıklı beslenme kültürünü oluşturmak için en uygun ortamı ve bilinci oluşturmak. Stratejik Hedef 4.1. Tüm paydaşlarımız ile sağlıklı beslenme kültürü oluşturmak Stratejik Hedef 4.2. Kantinden yararlanma imkanlarının iyileştirilmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH SP Dönemi Hedefi PG Öğrenci memnuniyeti anketi - - %70,9 %73 %75 %77 %80 %83 % 2ila 3 artış PG FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sağlıklı beslenme konulu yıllık 4 seminer faaliyetinin düzenlenmesi Sorumlu Birim/Şube/Kişi Rehberlik Başlama ve Bitiş Tarihi Eğitim Öğretim yılında başlar her yıl devam eder 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Kantin yemek yeme alanının ihtiyacı karşılar hale getirilmesi Okul Gelişimi ve Yönetimi Ekibi 2015/2016 Eğitim öğretim yılı başlangıcı TL TL TL 52

53 1 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. STRATEJİK HEDEFLER Kurum çalışanları için düzenlenen sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımı arttırarak sorumluluk, birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek Öğrenci ve velilerin sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımını arttırarak sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. FAALİYETLER VEYA PROJELER Kurum çalışanları için kurum dışında yemek piknik vs düzenlenmesi (yılda 2 Kere) Her sınıf düzeyinden yıllık en az 1 okul dışı (gezi, gözlem, piknik, Tiyatro) etkinliği MEVCUT DURUM 3.8. GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGELERİ - Planlanan ile gerçekleşen faaliyet oranı 2014 Yılında düzensiz olarak sınıf düzeyinde etkinlikler vardır. Faaliyet memnuniyeti anketi SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Sosyal Etkinlikler Yürütme Kurulu Sosyal Etkinlikler Yürütme Kurulu BÜTÇE TL TL KAYNAKLAR Kurum çalışanları arasından para toplanarak gerçekleştirile cektir. Körfez Belediyesi imkanlarından yararlanılarak gerçekleştirile cektir. OCAK ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) ŞUBAT MART NİSAN MAYIS x HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS x x x x x x x x x x x x x x x x EYLÜL EKİM x KASIM ARALIK

54 GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI 2 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Eğitim öğretim faaliyetle rinin destekle nmesi ve ödüllendi rilmesi. STRATEJİK HEDEFLER Öğretmenleri n eğitim öğretim faaliyetlerini arttırıcı çalışmalarını n desteklenme si. Öğrenci başarılarının takibi neticesinde etkin ödüllendirm elerin yapılması. FAALİYETLER VEYA PROJELER Yöneticilerin yüksek performanslı öğretmenleri takdir etmesi (belge yada sözlü) gerektiğinde ödüllendirmesi Ayın öğrencisi uygulaması ile seçilen öğrencilerin sınıf kapısında sergilenmesi ve her sınıf düzeyinde dönemin öğrencisi ve yılın öğrencisi seçilerek ödüllendirilmeleri MEV CUT DUR UM PERFORMAN S GÖSTERGEL ERİ Çalışan memnuniyeti anketi Öğrenci memnuniyeti anketi SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Yönetim Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu BÜTÇE 7500 TL 7500 TL KAYNAKLAR OCAK ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN - x x x x x x Okul Aile Birliği TEMMUZ AĞUSTOS x x x x x x x x x x x x x x x x EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Ulusal ve uluslar arası yarışmalara en çok katılım sağlayan sınıf öğretmeninin ve örgencilerin ödüllendirilmesi Öğrenci memnuniyeti anketi Yönetim/ Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu 5000 TL Okul Aile Birliği x x 54

55 3 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Ders araç gereçleri yönünde n kurum kapasites ini geliştirm ek STRATEJİK HEDEFLER Ders araç gereçleri ve etkin kullanımı açısından kurum ihtiyaçlarını gidermek FAALİYETLER VEYA PROJELER Mevcut ders araç gereçleri listesi hazırlanması ve ihtiyaç belirlendikten sonra araç gereç sayısının arttırılması Öğretmenlere yönelik teknoloji kullanımı seminerlerinin yapılması MEV CUT DUR UM GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci memnuniyeti anketi/ Öğretmen memnuniyeti anketi SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Okul Gelişimi ve Yönetim Ekibi (OGYE) Okul Gelişimi ve Yönetim Ekibi (OGYE) BÜTÇE TL KAYNAKLAR M.E.B dan istenecektir. Faaliyetin gerçekleşmes ine katkı sağlayabilece k her türlü kurum ve kuruluştan yardım istenecektir. OCAK ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS x x x x x x x x x x x x x x x x - - x x EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

56 4 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Sağlıklı beslenme kültürün ü oluşturm ak için en uygun ortamı ve bilinci oluşturm ak. STRATEJİK HEDEFLER Tüm paydaşlar ımız ile sağlıklı beslenme kültürü oluşturm ak Kantinde n yararlan ma imkanları nın iyileştiril mesi. FAALİYETLER VEYA PROJELER Sağlıklı beslenme konulu yıllık 4 seminer faaliyetinin düzenlenmesi Kantin yemek yeme alanının ihtiyacı karşılar hale getirilmesi MEVCUT DURUM GENERAL EDİP BAYOĞLU İLKOKULU STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci memnuniyeti anketi Öğrenci memnuniyeti anketi SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Rehberlik Kantin Komisyonu/ Okul Gelişimi ve Yönetimi Ekibi BÜTÇE TL KAYNAKLAR Körfez Belediyesin den Yardım İstenecektir. OCAK ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL x x x x x x x x EKİM KASIM ARALIK x x x x x 56

57 TEMA 3.9. STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. Kurum çalışanları için düzenlenen sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımı arttırarak sorumluluk, birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek Öğrenci ve velilerin sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımını arttırarak sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Eğitim Öğretim Eğitim öğretim faaliyetlerinin desteklenmesi ve ödüllendirilmesi. Öğretmenlerin eğitim öğretim faaliyetlerini arttırıcı çalışmalarının desteklenmesi. Öğrenci başarılarının takibi neticesinde etkin ödüllendirmelerin yapılması. 57

58 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Kurum Kapasitesinin Geliştirilmesi Ders araç gereçleri yönünden kurum kapasitesini geliştirmek Ders araç gereçleri ve etkin kullanımı açısından kurum ihtiyaçlarını gidermek TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Sağlıklı beslenme kültürünü oluşturmak için en uygun ortamı ve bilinci oluşturmak. Tüm paydaşlarımız ile sağlıklı beslenme kültürü oluşturmak Yönetim ve Organizasyon Kantinden yararlanma imkânlarının iyileştirilmesi. 58

59 59

60 3.10. STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Eğitim Öğretim STRATEJİK AMAÇ 1. Sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. Stratejik Hedef 1.1. Kurum çalışanları için düzenlenen sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımı arttırarak sorumluluk, birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek Stratejik Hedef 1.2. Öğrenci ve velilerin sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlere katılımını arttırarak sorumluluk birlik ve aidiyet duygularını geliştirmek. STRATEJİK AMAÇ 2. Eğitim öğretim faaliyetlerinin desteklenmesi ve ödüllendirilmesi. Stratejik Hedef 2.1. Öğretmenlerin eğitim öğretim faaliyetlerini arttırıcı çalışmalarının desteklenmesi. Stratejik Hedef 2.2. Öğrenci başarılarının takibi neticesinde etkin ödüllendirmelerin yapılması TL TL TL TL TL TL Kurum Kapasitesinin Geliştirilmesi Yönetim ve Organizasyon STRATEJİK AMAÇ 3. Ders araç gereçleri yönünden kurum kapasitesini geliştirmek Stratejik Hedef 3.1. Ders araç gereçleri ve etkin kullanımı açısından kurum ihtiyaçlarını gidermek STRATEJİK AMAÇ 4. Sağlıklı beslenme kültürünü oluşturmak için en uygun ortamı ve bilinci oluşturmak. Stratejik Hedef 4.1. Tüm paydaşlarımız ile sağlıklı beslenme kültürü oluşturmak Stratejik Hedef 4.2. Kantinden yararlanma imkanlarının iyileştirilmesi TL TL TL TL Tüm Temalar GENEL MALİYET TL 60