T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ (MERKEZİ İDARE) ve Gel.si Bşk. /SKS si Bşk. si Bşk Yapı İşleri Bşk./Bilgi İşlem si Bşk. İşleri si Bşk. Öğretim Birimleri BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Duyurular Duyuru ve İlanların öğrenciye ve personele duyurulması Akademik ve İdari ve öğrenciler X X X X Dekanlık Sekreteri,Memur, Fakülte Sekreteri ve Yazıya göre değişir Yazıya göre değişir Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlerinin yapılması 477 sayılı kamu ihale kanununun 4. Tıp Fakültesi, Akademik ve İdari ve öğrenciler x Bakım onarım talep formu/477 sayılı kamu ihale kanununun 4. Fakülte Sekreterliği/4 77 sayılı kamu ihale kanununun 4. 1 Gün/477 sayılı kamu ihale kanununun 4. arıza ve bakımın büyüklüğüne göre 11 gün 0

2 Birim faaliyet raporlarının hazırlanması Yıllık Faaliyet Raporu Düzenleme 018 sayılı Mali Yönetim Kontrol 41.Maddesi ve Kamu İdareler/faaliyet Rapor nin 10 ve 11.Maddesi Tıp Fakültesi, Akademik ve İdari ve öğrenciler X 1 Hafta 20 Gün Senato Teklifleri Yönetmeliklerin ve yönergelerin oluşturulması, müfredat değişiklikleri, bölümprogram, açılması ve kapatılması vb. gibi uygulamaların gerçekleştirlmesi 247 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Tıp Fakültesi x x Rektörlük Makamı 2 HAFTA 2 HAFTA Ders Programları, Programları, Müfredat EğitimÖğretim süresi içinde planlama 247 sayılı Kanunu, İ.K.Ç.Ü. Tıp Fakültesi Lisans EğitimÖğretim ve Senato Kararı Akademik ler x x x yok Fakülte Yönetim Kurulu 2 HAFTA 2 HAFTA Ders Kayıtları Fakülteye kayıt olan yeni öğrenciler ve devam eden ögrencilerin dönem ders kayıtlarını yaptırmaları. İzmir Katip Çelebi Lisans EğitimÖğretim ve nin 4. ve. Yok x Yok İşleri/İzmir Katip Çelebi Lisans EğitimÖğretim ve nin 4. ve. İlgili Öğretim elemanı,fakülte Sekreteri 1 Hafta/İzmir Katip Çelebi Lisans EğitimÖğretim ve nin 4.ve. Gün 2

3 Her öğretim yılında Birim yapılan birim öğrenci Temsilciliği Seçimi temsilciliği seçimleri Yatay Geçiş Başvuruları Kayıt Dondurma Eğitimine Üniversitemizde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları nin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği İ.K.Ç. Konseyi Yönergesinin 4. Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin n 2. İzmir Katip Çelebi Önlisans/Lisans Eğit. Öğretim ve nin 26. Yok Yok Yok Yok x Yok Yok x Yok Dilekçe/İ.K.Ç. Konseyi Yönergesinin 4. 1 Form Dilekçe 2 ÖSYM Belgesi Not durum belgesi 4 Des içerikleri Öğretim planı/yükseköğre tim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin n 2. 1 Dilekçe 2 Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhabiri, Tutukluluk Belgesi vb.)/sakarya Kayıt Kabul İşleri Dekanlık/İ.K. Ç. Konseyi Yönergesinin 4. Tıp Fakültesi Dekanlığı/Yü kseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin n 2. Kayıt Kabul İşleri n in 2., FYK İşl. Bşk./İ.K.Ç. Konseyi Yönergesinin 4. İşl. Bşk/Yüksek öğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin n 2.. İşleri Dai. Bşk./İ.K.Ç. Önlisans/Lis ans Eğit. Öğretim ve nin ay (Tam Sonuç) /İ.K.Ç. Ü. Öğrenc i Konsey i Yönerg esinin 4. madde si 1Hafta/ Yükse köğreti m Kuruml arı Arasın da Önlisa ns ve Lisans Düzeyi nde Yatay Geçiş Esaslar 1 Gün/Ö nlisans/ Lisans Eğit. Öğreti m ve Yönet meliğin in 26. madde si 10 Dk. (1 Öğr. Başvurusu Alma) 10 Dk. (1 Öğr.) 1 Hafta

4 Ders Muafiyeti lerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma işlemleri İzmir Katip Çelebi Önlisans/Lisans Eğit. Öğretim ve yok yok yok 1 Dilekçe 2 Not Durum Belgesi İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği İşl. Dai. Bşk. 1 Hafta Başarı Notuna İtiraz nin sınav notuna itiraz işlemleri İzmir Katip Çelebi Önlisans/Lisans Eğit. Öğretim ve nin 0. yok yok yok 1 Form Dilekçe Bölüm İşl. Dai. Bşk. İlgili 1 Hafta Mazeretli Hakkı İsteği nin mazeretinden dolayı giremediği sınav için sınav hakkı talep etmesi İzmir Katip Çelebi Önlisans/Lisans Eğit. Öğretim ve nin 26/c yok yok yok Mazereti gösterir belge Bölüm 1 Hafta lerle ilgili Resmi kurumlardan gelen Kurumlar/Birimlerle yazılarla ilgili Yazışmalar konularla yapılması gereken iş ve işlemler Yok Yok Yok 1 Gün 1 Gün 0

5 Disiplin Cezası Yazışmaları () Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde kurumları ler Disiplin yönetmeliği yok x yok Disiplin Kurulu Kararı Hukuk Müşavirl iği 1 GÜN 1 GÜN Disiplin Cezası Yazışmaları () Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin personele yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğretim elemanı ve memuru sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak kurumları Yönetici, Öğretim Öğretim elemanları ve elemanları ve Memurları Memurlar Disiplin yönetmeliği x yok yok Disiplin Kurulu Kararı Hukuk Müşavirl iği 1 GÜN 1 GÜN KYK, TEV Bursları Başvuru Evraklarının Değerlendirilerek Sonuçlandırılması 0 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar ler Kurumu 1. Yok Yok Yok ÖSYM Formu,Nüfus kayıt örneği,fakirlik kağıdı,veli maaş bordrosu,başvuru formu,kimlik fotokopisi,ikamet gah Belgesi, Belgesi,Hesap No/0 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu 1. İşleri si / 0 Yükseköğre nim Kredi ve Yurtlar Kurumu 1. 1 ay/0 Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu 1. 1 Ay 2

6 Bilgi Edinme Fakültemizden istenilen bilgi istekleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme 6. Tıp Fakültesi Dekanlığı Yok Yok Yok 1 Dilekçe/4982 Sayılı Bilgi Edinme 6. Fakülte Sekreterliği/4 982 Sayılı Bilgi Edinme 6. Memur,Fakülte Sekreteri 1 gün/4982 Sayılı Bilgi Edinme 6. 1 gün GelenGiden Evrak Yazışmaları Birime gelen Giden Gelen evraklarla ilgili işlemleri yapmak Akademik, İdari, Yok Yok Yok Gün Gün Ek Ders Ücretleri Ek Ders Ücretlerinin ödenmesi işlemleri 2914 sayılı Ders veren 11. Öğretim Maddesi ve 67 Elemanları Sayılı Kanunun 176 ve 178.Maddesi X Yok Yok /2 914 sayılı Yükseköğret im 1. 1 HAFTA/2914 sayılı 1. 1 Hafta Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimlerinin Tahakuklarının Yapılamsı. 624 sayılı Harcırah 4. Fakülte i öğrenci X Yok Yok Bildirim,Görevlen dirme onayı,ebütçe,ödeme emri belgesi,fyk,naki l Bildirim Formu/624 sayılı Harcırah 4. /6 24 sayılı Harcırah 4. 2 GÜN/624 sayılı Harcırah 4. 2 Gün 60

7 Bütçe İle İlgili İşlemler Bütçe Çalışmaları Ödenek Dağıtımı, Diğer Bütçe İşlemleri 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. Tıp Fakültesi Dekanlığı Yok Yok Yok / 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. 2 HAFTA/018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. 2 hafta Araştırma Projeleri Değişiklikler ve Tadilatlar Projede ihtiyaç duyulan ek destek ve ek süre talebi işlemleri 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 474 Sayılı Kamu İhale Kanunu BAP Uygulama Yönergesi Proje Yürütücüleri İdari ve Mali işler Bürosu Ek destek ve ek süre İhtiyaç formu Dekanlık Dekan Fakülte Sek. Rektörlük Makamı Proje Yönetim Ofisi _ BAP Yönetim Kuruluna Bağlıdır Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme İstek Yazıları Birimimiz Akademik ve İdari inin Malzeme ihtiyacı işlemleri 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. Tıp Fakültesi ve Taşınır Dekanlığı Mal nin 4. Yok Yok Yok 1Malzeme Talep Formu/018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. ve Taşınır Mal nin 4. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Şef,Fakülte Sekreteri / 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. ve Taşınır Mal nin 4. 2 GÜN/018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi 1. ve Taşınır Mal nin 4. 2 Gün 1

8 İşleri İle İlgili Yapılan İşlemler 247 Sayılı Kanunun tamamı Fakültemizde 67 Sayılı Kanunun görev yapan tamamı Akademik ve İdari 2914 Sayılı Kanunun tamamı X Yok Yok Dai. Bşk. GÜN GÜN Yürütme Kararları Başbakanlık ve YÖK Genelgeleri Yönetmelikler İle ilgili Kararların uygulanması Fakültemizde görev yapan Akademik ve İdari X Yok Yok Memur, Şef, Fakülte Sekreteri 2 GÜN 2 GÜN İdari Görev Atamaları Akademik personelin idari görev atamaları 247 Sayılı Kanunun 7. Fakültemizde Görev Yapan Akademik X yok yok Görev Süresi Akademik in 247 Sayılı Fakültemizde Tıp Yok Yok Yok Görev Süresi Yıllık İzin,Mazeret,Doğu möncesi ve Sonrası in izin Raporlar,Evlilik işlemleri İzin İşlemleri (Akademik ve İdari ) Fakültemizde Görev Yapan Akademik ve İdari X Yok Yok M e m u Akademik Akademik personel Anabilim Dalı Bşk. Bölüm İlgili Bölüm, İ.K.Ç.Ü. A.E.A.H.,İ.T.E.A.H. Rektörlük Pesonel si İ.K.Ç.Ü. A.E.A.H.,İ.T.E.A.H. GÜN GÜN G Ü G Gün 1 Gün ü 24 S u n u

9 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri (Yrd. Doç.) Fakültemize alınacak Öğretim Üyelerinin alım işlemleri 247 Sayılı Kanunun 7. Akademik X yok yok Başvuruda bulunmak istedikleri Bölüm ve Anabilim Dalını belirttikleri dilekçe,başvuru formu,özgeçmi Fakülte Sekreterliği/2 ş,nüfus 47 Sayılı Cüzdanı örneği,yabancı 7. dil belgesi (varsa),doktora belgesi,1 Adet fotoğraf,bilimse l çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Jüri Üyeleri, FYK Rektörlük Makamı/24 7 Sayılı 7. 4 Gün/247 Sayılı 7. 4 Gün Sigorta İşlemleri ile ilgili yapılan yazışmalar Mal ve Hizmet Alımı Harcamaları SGK ile ilgili bildirim, yazışma vs.işlemleri yapmak, personel işe giriş,personel işten ayrılış, doğum,ölüm işlemleri Fakültemize alınan mal ve hizmet alımı ödemeleri için yapılan yazışma ve işlemler 10 Sayılı. Akademik, İdari, Sağlık Bilimleri Fakültesi 474 Sayılı Kamu Tıp Fakültesi İhale 4. Dekanlığı Tıp Fakültesi Dekanlığı X Yok Yok Yok Yok Yok 1.Teklif 2.Yaklaşık Maliyet. Onay 4.Piyasa Araştırma. TİF 6.Muayene Kabul Belgesi /474 Memur, Şef, Fakülte Sekreteri Memur, Fakülte Sekreteri /4 74 Sayılı Kamu İhale Gün/ 10 Sayılı Kanun unun. madde si 20 Gün/474 Sayılı Kamu İhale 4. Gün 20 Gün 48 1

10 Tıpta Uzmanlık/Yan Dal Uzmanlık İşlemleri Uzmanlık İşlemleri 26Nisan2014 tarihli Tıpta ve Araştırma Diş Hekimliğinde Görevlileri ve Uzmanlık Yan Dal ihtisas yapanlar Madde29 Tıp Fakültesi Dekanlığı X yok yok 1 TUS/YDUS Kazandı Belgesi 2Uzmanlık belgesi (düzgün, okunaklı, bilgilerin belgelere göre doğru yazılması) Her 6 ay için doldurulan "Asistandeğerle ndirmeformları" 4İzin/Rapor belgeleri Rotasyon belgeleri 6 Uzmanlık sınavı tutanağı 7Uzmanlık tezi juri tutanağı 8 Eğitim süresinin uzatılma onayı (varsa) 9Harç Makbuzu 10 Kurum üst yazısı 11Nüfus Cüzdanı fotokopisi (TC Kimlik Numaralı) 12 Fotoğraf (son altı ayda çekilmiş 2 Adet) 1 Hizmet belgesi ve adli idari soruşturması Dekanlık Makamı İ.A.E.A. Hastanesi Eğitim Birimi Memuru,Fakülte Sekreteri Sağlık Bakanlığ 1 Dai ına gün Yazılan Yazılar 2 hafta 64

11 Görev Süresi Uzatımı Yardımcı Doçentlerin,Araştır ma Görevlilerinin ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorların Görev Süresi Uzatımı 247 sayılı yükseköğretim kanunu Araştırma Görevlileri ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorlar X Yok Yok Görev süresinin uzatılması için Dekanlıktan Anabilim Dalı Başkanlıklarına gönderilen yazı. Yardımcı Doçent Görev Süresi Uzatmalarda;1 Yayın Listesi ile Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını kapsayan eserlerden 2 takım Dosya 22 Ad. CD Dekanlık Makamı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alındıktan sonra personel si na yazılan yazı 0 gün Değişiy sunulmuyor Yurt içi ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri Askerlik İşlemleri Yurt içi ve Yurt dışında bilgi ve görgülerini artırmak için görevlendirme Araştırma Görevlileri ve Yandal İhtisas yapan uzman doktorların ihtisasları süresince askerlik uzatımları 247 Sayılı Kanunu 9. Öğretim üyeleri, Araştırma Görevlileri ve Yan Dal Eğitim gören Uzman Doktorlar, Tüm çalışanlar Araştırma Görevlileri ile Yan Dal İhtisas yapan Araştırma Görevlileri X Yok Yok X Yok Yok Görevlendirme İzin Formu (Yolluksuz ve Yevmiyesiz Görevlendirmed e form vermek yeterlidir) Yolluklu ve Yevmiyeli Görevlendirmel erde; 1 Görevlendirme İzin Formu 2Davet Yazısı veya Katılacağını Gösterir Belge Anabilim Dalı ndan kişilere ait dilekçe Dekanlık Makamı Dekanlık Makamı si na yazılan yazı. si na yazılan yazı. Milli Savunm a Bak.Ask erlik Şubesi Başkanlı ğına yazılan yazı. 0 gün 0 gün 82 sunulmuyor sunulmuyor