Eitim ve Öretim Bakanlıı. Panele Alınmak için Sözlemeli Okul Temizlik Çalıanı Bavurusu BLG FORMU VE TERM BANKASI

Transkript

1 Eitim ve Öretim Bakanlıı Panele Alınmak için Sözlemeli Okul Temizlik Çalıanı Bavurusu BLG FORMU VE TERM BANKASI Victoria Hükümetine ait okullarda i yapmaya devam etmek veya yeni i almak isteyen temizlik yüklenicilerinin onaylı temizlik yüklenicileri paneline eklenmek amacıyla Eitim ve Öretim Bakanlıına (Bakanlık) bavuruda bulunması gerekmektedir (örn. Panel'e eklenmek için). Bavuru yaparken, yüklenicilerin aaıdaki belgeleri incelemesi gerekmektedir: Okul Paneline Alınmak (Çalıanları ile birlikte yükleniciler) amacıyla Sözlemeli Temizlikçiler tarafından yapılacak bavurular için Kurallar ve Kılavuz Bilgiler (Kılavuz); veya Okul Paneline Alınmak ( Sahibi) amacıyla Sözlemeli Temizlikçiler tarafından yapılacak bavurular için Kurallar ve Kılavuz Bilgiler (Kılavuz); ve Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesi. Panele alınan Yüklenicilere okul temizlik ii alacaı garantisi verilmemektedir. Yüklenicilerin yine ihale sürecinden geçerek ihaleyi kazanması gerekmektedir. 1 Temmuz 2006 tarihinden itibaren Panelde yer almayan Yükleniciler hiçbir okul temizlik ihalesine katılamayacaktır. Panele Alınmak için Bavuru Yapılması Nedir? Panele Alınmak için yapılan Bavuru, Victoria Hükümetine ait okullara temizlik hizmetleri salamak amacıyla yeni ihaleler için yapılması gereken ilk adım olup sektördeki profesyonel standartlara uygun, teknik uzmanlıı olan, ticari becerilere sahip ve yönetim bilgisi bulunan onaylı ihale katılımcılarından oluan bir panel oluturmak için Bakanlıa olanak salamaktadır. Bavuru süreci u anda hükümet okullarına hizmet sunan yükleniciler ve hükümete ait okullarda yeni i almak isteyen yükleniciler için aynıdır. lgili Kılavuzda ana hatları ile belirtilen deerlendirme kriterini salayan ve temizlik ii ile megul olan iletmeler panele alınır. Panele Alınmak için Kimler Bavuruda Bulunabilir? Hükümete ait okullara hizmet sunabilecek tüm temizlik yüklenicileri Panele alınmak için bavuruda bulunabilir. Bunlara aaıdakiler dahildir: o Çalıanlı yükleniciler (çalıanlı yükleniciler için tasarlanan Bavuruyu göndermeleri gerekmektedir); ve 1

2 o sahibi yükleniciler ( sahibi yükleniciler için tasarlanan Bavuruyu göndermeleri gerekmektedir). 2

3 Panele Alınma Gereksinimleri Bavuruda bulunanlar, aaıdaki deerlendirme kriterlerini saladıklarını gösteren kanıtları sunmalıdır. Sahibi olarak bavuruda bulunanlar yıldız (*) ile iaretlenen kriterlerden muaftır. 1. Salıı ve Güvenliini (OHS) gelitirmek için salam uygulama Victoria Hükümeti, hükümete ait okullarda çalıan örencilerin, personelin ve dier kiilerin güvenliine büyük önem göstermektedir. Bavuruda bulunanlar aaıdakilerin kanıtını salaması gerekmektedir: Uygulamakta oldukları Salıı ve Güvenlii politikası Salıı ve Güvenlii risk deerlendirmesi Salıı ve Güvenlii Uygunluk ve Çalıma Geçmii Kimyevi Madde Yönetimi lk Yardım Düzenlemeleri Salıı ve Güvenlii Eitimi Gereksinimleri * Temizlik ekipmanlarının bakımı Tehlikeler ve kazalar Kiisel koruyucu ekipmanlar 2. nsan kaynakları yönetiminde salam uygulamalar nsan kaynakları yönetiminde aaıdaki hususlara göre yüklenici uygulamaları için bir deerlendirme yapılacaktır: Eit fırsat tanımaya uygunluk ve uyum, tacizde bulunulmayan bir i yeri Yönetim yapısı * Yönetim nitelikleri * Kurum geçmii Mevcut yönetim sistemleri * Profesyonel ve Sektörel Organizasyonlar Özel beceriler ve fason i Görevliler, hissedarlar ve çalıanlar ile ilgili adli hususlar 3. lgili Sektörel Ödüllere/Enstrümanlara Uygunluk * Victoria Hükümeti, hükümete hizmet tedarik eden tüm yüklenicilerin etik çalıma uygulamalarına uygun davranmalarını gerek görmektedir. Yükleniciler aaıdakiler ile ilgili olarak delil ortaya koymalıdır: Sektörel aletler Çalıan bilgileri Emeklilik bilgileri Sektörel asgari deerlere uyum Sektörel geçmi ikayet ve riskleri çözme prosesleri Geçmi müdürlükler 3

4 4. Sözleme ile ilgili taahhütleri etkili bir ekilde yönetebilme Yüklenicinin sözleme ile ilgili taahhütlerini etkili bir ekilde yönetip yönetemeyeceinin deerlendirmesi aaıdakilere göre yapılacaktır: Mali geçmi Sigortalar Mevcut ve daha önceki temizlik sözlemeleri* Kalite güvence kriteri* 5. Müteri odaklı hizmet salayabilme Yüklenicinin müteri odaklı hizmet salayabildiini gösteren bir deerlendirme aaıdakilere göre yapılacaktır: Referanslar Sözlemenin feshedilmesi Çıkar ihtilafları Yükleniciler Panele alınmak için nasıl bavurur? Okullarda hali hazırda sözlemesi bulunan temizleyiciler: Okullarda u anda sözlemesi bulunan yüklenicilerin Panele alınması için yeni düzenlemelerde bulunulması önerisinde bulunan okul müdürü tarafından gönderilen mektupta belirtilen tarihe kadar bakanlıa bavuruda bulunmaları gerekmektedir. Zaman çizelgeleri ayrıca Kılavuzun A.1 Bölümünde belirtilmitir. Bavuru ücreti alınmamaktadır. Bavurularını Son Bavuru tarihine kadar yapmayan baarısız bavuruda bulunanlar ya da yükleniciler ne yapar? u anda görev yapan bir yüklenici olarak son bavuru tarihine kadar bavuruda bulunmazsanız ya da bavurunuz baarılı olmazsa, aaıdaki tarihlerden itibaren Victoria Hükümetine ait okullara hizmet salamaya devam etmekten men edileceksiniz: (a) Bakanlıa veya Okula bildiride bulunulduu tarihten itibaren 30 gün veya (b) okul tarafından 30 gün sonuna kadar herhangi bir yeni ihale yapılmazsa (a) okul fazladan 30 gün daha hizmet sunmaya devam etmenize izin verebilir. (Bu zaman çizelgeleri Okul Heyetinin ya da sizin 30 günden daha önce sözlemeyi sona erdirme hakkına sınırlama getirmemektedir). Bakanlık tarafından verilen yetkiye balı olarak ii sonlandırmak için yapılan zaman çizelgelerinde istisnai durumlar uygulanabilir, bunlar aaıda verilmektedir: (a) ehir merkezinin dıında çalıan ahıs irketi Yüklenicileri için yüklenici paneli oluturuluncaya kadar okulların her oniki ayda bir temizlik sözlemesini yeniden ihaleye vermeleri gerekecektir. Bu türde bir ihale zamanında, panelde yer alan temizleyicilerin teklif ettikleri fiyatların ticari olarak makul olan firmalarınkini geçmemesi artıyla panelde yer alan okulların ihaleye katılım için temizlik sözlemesinde yer almaları gerekmektedir. 4

5 (b) (c) ehir merkezinin dıında kırsal alanlarda çalıan ahıs irketi olmayan yükleniciler için yüklenici paneli oluturuluncaya kadar okulların her üç ayda bir temizlik sözlemesini yeniden ihaleye vermeleri gerekecektir. Bu türde bir ihale zamanında, panelde yer alan temizleyicilerin teklif ettikleri fiyatların ticari olarak makul olan firmalarınkini geçmemesi artıyla panelde yer alan okulların ihaleye katılım için temizlik sözlemesinde yer almaları gerekmektedir. ehir merkezinin dıında kırsal alanlarda çalıan (örn. gelimi ehir ve gelimemi ehir) tüm yükleniciler için yüklenici paneli oluturuluncaya kadar okulların her ay bir temizlik sözlemesini yeniden ihaleye vermeleri gerekecektir. Bu türde bir ihale zamanında, panelde yer alan okulların ihaleye katılım için temizlik sözlemesinde yer almaları gerekmektedir. (c) seçeneindeki bu istisnai durum için bavurular 30 Haziran 2006 tarihinde sona erecek veya kullanılmayacaktır. Okullarda i yapmak isteyen yükleniciler: u anda bir okula hizmette bulunmayan temizlik yüklenicileri bakanlıa panele alınmak üzere bir bavuruda bulunmaları ve okullar ile sözleme düzenlemek için yapılan ihalelerden önce baarılı olmaları gerekmektedir. Bakanlık, 1 Temmuz 2005 tarihinde bavuruları balatacaktır. Bavuru ücreti alınmamaktadır. Panele Alınmanın Etkileri: Panele alınan tüm temizlik yüklenicileri okulların açacaı ihalelere davet edilmek üzere hazır olabilecektir. Buna alternatif olarak panele alınan yükleniciler temizlik hizmetleri için ihaleye katılmanın yollarını arayan okul heyetlerinin verdii ilanlara yanıt verebilir. Bavuruda hangi kanıtların sunulması gereklidir? lgili Kılavuz Bavuruda olması gereken kanıtların ayrıntılarını ve bu kanıtı sunmak için olan alternatif yolları belirlemektedir. Bavurular nasıl deerlendirilir? Bavuru süreci Daire ve Sözlemeli Temizlikçileri Deerlendirme Komitesi (CCAC) tarafından yönetilecektir. CCAC bavuruların deerlendirilmesi ve bavuruda bulunanların devam eden panel durumu ile ilgili olarak daire tarafından saptamada bulunulması için daireye önerilerde bulunacaktır. Daire, CCAC nın önerilerini kabul etmeyebilir. Daire, yukarıda tanımlanan kritere göre yüklenici bavurularını deerlendirecektir ve aaıdaki çıktılara dayalı olarak bunlarla ilgilenecektir: Onay: Yüklenici tüm kriterlerden kabul edilir bir puan almıtır; veya Red: Kriterleri salayamayan yükleniciler bir zaman dilimi verilerek ya da verilmeden bavuruları reddedilir ve bu zaman diliminin öncesinde Bakanlık yükleniciden ikinci bir bavuruyu kabul etmeyecek ya da mevcut bavurusunda deiiklik yapmasına izin vermeyecektir; veya 5

6 Ertelenen artlı Onay: Onay yalnızca yüklenicinin özel gereksinimleri yerine getirmesi halinde etkili hale gelir (örn. yüklenicinin özel bir durum ile ilgili belgeleri panele getirdiinde kabul edilecek olması). Bavurular, Bakanlık (veya Okul) tarafından kararın verilmesi ve baarılı olması halinde yazılı olarak bildirilecektir, Bakanlık tarafından düzenlenen Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesinin bir nüshası bavuruda bulunana gönderilecektir. Aaıdakilerin göz önünde bulundurulması önemlidir: Hali hazırda okul ii yapan yükleniciler sözlemenin durdurulmaması için kendi panelinde bulunan okul müdürünü en kısa sürede bilgilendirmelidir. Okul ii almak isteyen ve panelde yer alan yükleniciler Okul Heyetinin alınan ihale çarılarına yanıt verebileceklerdir. Baarılı olamayan bavuru sahipleri, Daire 12 aydan önce bavuru yapılabilmesine izin verilmesi gibi bir durumu yazılı olarak belirtmedii sürece daire tarafından bavurularının baarısız olduu bildirilen tarihten itibaren 12 ay boyunca panele alınmak için bavuruda bulunamaz. Panele alınan sözlemeli temizleyiciler okul sözlemesini nasıl kazanabilir? Okullar temizlik için sözlemeleri yönetmeye devam edecektir. Gerekli olan temizlik hizmetlerini belirleyecekler ve ihale belgelerinde temizlik kapsamını tanımlayacaklardır. Okullar sadece Panelde yer alan yüklenicilerin yapacakları ihaleleri kabul edebilecektir. haleye katılmadan önce, yükleniciler alanların temiz olduunu denetlemelidir. Okul alanını denetlemeden verilen ihaleler yetersiz olarak görülecektir. Baarılı ihale katılımcıları Okul Temizleme Hizmet Sözlemesini tamamlamalı ve sunmalıdır, bu sözleme okul tarafından salanacaktır. Panelde yer alan Yüklenicilere okul temizlik ii alacaı garantisi verilmemektedir. Temizlik yüklenicilerinin hangi mukaveleleri imzalaması gerekmektedir? Yükleniciler, panele alınmak için yaptıkları bavuruları ile birlikte Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesinin iki imzalı nüshasını salamalıdır. Baarılı olmaları halinde, nüshalardan biri Bakanlık tarafından ilenerek geri iade edilecektir. Yüklenici Panele alınırsa ve okul temizlik hizmetleri için baarılı bir ekilde ihaleye katılırsa, Okul Heyeti yükleniciden Okul Temizlik Hizmetleri Sözlemesi imzalamasını talep edecektir. Panelde ne kadar kalınabilir? Temizlik yüklenicileri okul temizlik ii aldıkları sürece Panelde süresiz olarak kalacaktır, bu durum Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesine tabiidir. ki yıllık dönemde temizlik ii alamayan temizlik ii yürüten yükleniciler Panelden çıkarılacaktır, ancak herhangi bir zamanda yeni bir bavuruda bulunabilirler. Daire, Daire Temizlik Paneli Sözlemesi art ve koullarına uygun olarak yükleniciyi panelden çıkarma hakkına sahip olacaktır. 6

7 Terim Bankası Yıl dönümü Bavuran u anda Victoria hükümetine ait okullarda görev yapan sözlemeli temizlik firmaları ile balantılı olarak temizlik yüklenicisinin bir okul ile birlikte akdettii mevcut temizlik sözlemesinin A Çizelgesi 4. Maddesinde belirtilen Balangıç tarihinden itibaren her 12 aylık dönemde yer alan tarih anlamına gelmektedir (ya da böyle bir sözleme olmaması halinde, temizlik yüklenicisinin okuldaki temizlik ilerine baladıı tarihten itibaren her 12 aylık dönemdeki tarih). Bavurusunu göndererek Panele alınmak isteyen sözlemeli temizlikçi anlamına gelmektedir. Bavuru BSCAA CCAC Çocuklar Yüklenici Destek Araç Kiti Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesi Bakanlık veya DE&T EEO Soruturma Görevlisi Kılavuza göre Victoria hükümetine ait okullarda Panele alınma yollarını aratıran Bavuruda bulunanın verdii yanıt anlamına gelmektedir. Avustralya Bina Hizmeti Yüklenici Dernei anlamına gelmektedir. Yukarıda belirtildii üzere Daire Yüklenicisi Temizlik Sözlemesi anlamına gelir. Üvey çocuklar, evlat edinilen çocuklar ve einin çocukları dahildir. Yüklenici Destek Araç Kitine aaıdakiler dahildir: Bilgi Formu ve Terim Bankası Panele Alınmak için Okullarda Sözlemeli Temizlik leri için Bavuruda Bulunanlara yönelik Kurallar ve Kılavuz Bilgiler (Çalıanlar ile Birlikte Yükleniciler) Panele Alınmak için Okullarda Sözlemeli Temizlik leri için Bavuruda Bulunanlara yönelik Kurallar ve Kılavuz Bilgiler ( Sahibi) Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesi Bavuruda bulunanın imzalaması ve bavurusuna ilitirmesi gereken ve Bakanlık ile birlikte panele alım ile ilgili olarak aktedilen sözleme anlamına gelmektedir. Victoria Eyaleti Eitim Bakanlıı anlamına gelmektedir. Eit Çalıma Fırsatı anlamına gelmektedir. Kılavuzun C Bölümünde belirtildii üzere bavuruda bulunanın Kılavuz Bilgiler ve Bavuru süreci ile ilgili olarak aklında bulunan soruları yöneltebilecei kii anlamına gelmektedir. 7

8 Kılavuz Anahtar Deerlendirme Kriteri LHMU LHMU Yasası OHS OHS Act 2004 Panel Panele Alınma Ebeveyn Ön seçim Sahibi Sahibinin ve Çalıanlı Yüklenicinin panele alınmak için Okul Sözlemeli Temizlikçileri tarafından yapılan Bavurulara yönelik Kurallar ve Kılavuz Bilgiler anlamına gelmektedir. Bavuruda bulunanlar ( Sahibi olarak bavuruda bulunanlar için bazı istisnalar bulunmaktadır) Panele kabul edilmek için aaıdaki Anahtar Deerlendirme Kriterini yerine getirmeleri gerekmektedir: OHS'yi ilerletmek için salam uygulamalar nsan kaynakları yönetiminde salam uygulamalar lgili sektörel ödüller/enstrümanlar ile uyum Sözlemeye ait tahhütleri etkili bir ekilde yönetebilme Müteri odaklı hizmet sunma Avrustralya Alkollü çki, Konukseverlik ve Muhtelif Birliktelikler anlamına gelmektedir LHMU En yi stihdam Sözlemesi Sözlemesi Yasası anlamına gelmektedir. Mesleki Salık ve Güvenlik anlamına gelmektedir Mesleki Salık ve Güvenlik Yasası (Vic) anlamına gelmektedir Daire tarafından baarılı bir ekilde panele alınan tüm bavuru sahiplerinden oluan daire tarafından oluturulan temizlik paneli için sözleme anlamına gelir. Panelde yer almak ya da Panelde yer alan kii anlamına gelmektedir. Üvey ebeveyn, evlat edinilen ebeveyn ve yasalar nazarındaki ebeveynler dahildir. Yeni temizlik sözlemecileri için Daire tarafından panele alınmak için oluturulan deerlendirme süreci anlamına gelmektedir (örn. bir okul ile mevcut bir temizlik sözlemesi olmadan) Aaıdakiler anlamına gelmektedir: (a) (b) Yegane tüccar ya da yegane tüccarın veya ortakların hizmetleri yerine getirmesi için çalıan bulundurmayan iki (2) kiiye kadar olan ortaklık sahibi olarak bavuruda bulunanlar; Yegane tüccar ya da yegane tüccarın veya ortakların hizmetleri yerine getirmesi için dört (4) kiiye kadar çalıan bulunduran iki (2) kiiye kadar olan ortaklık sahibi olarak bavuruda bulunanlar ve bu çalıanların kendileri, aileleri eleri veya çocukları; veya 8

9 (c) Maksimum dört (4) çalıana kadar istihdam salayan bir irketi ileten bavuru sahibi ile bu çalıanlar Bavuruda bulunanın ya hissedarlarıdır ya da hissedarın ailesi, ei veya çocuklarıdır, aaıdakilerin salanması gerekmektedir: i) sahibi, yegane tüccar, ortaklar veya çalıanlar da dahil olmak üzere bavuru sahibi ii gerçekletirmek için asla 4'den fazla kiiden olumamalıdır; ve ii) Panel durumuna sahip olduunda, bavuruda bulunan yukarıdaki tanımlar dahilinde çalımaya devam etmelidir. Nitelik Okul Temizlik Hizmetleri Sözlemesi Hizmetler Uzman Temizlik Hizmetleri E Eyalet Yeni temizlik sözlemecileri için daha önceden bir veya daha fazla okula bavuruda bulunan bir bavuru sahibi için daire tarafından panele alınmak için oluturulan deerlendirme süreci anlamına gelmektedir Panelde yer alan Bavuru sahibi ile bir okul arasında akdedilen sözleme ya da okul tarafından belirtilmesi halinde, bavuruda bulunanı görevlendirmek istiyorsa ayrı okul heyeti ile birlikte imzalanması gereken sözleme anlamına gelmektedir. Kılavuzun 2. Kısmında tanımlandıı üzere Bavuru Sahibi tarafından salanacak olan temizlik hizmetleri anlamına gelmektedir. Fasılı ya da dönemsel olarak halı, perde veya dier kumaların buharlı temizlii, pencere temizlii, uzman tuvalet temizlii veya iç ve dı duvarların üçüncü taraflarca buharlı ya da basınçlı yöntemlerden faydalanarak temizlenmesi anlamına gelmektedir. Koca, karı veya fiili durum anlamına gelmektedir. Victoria Eyaleti adına Krallık anlamına gelmektedir. Ek Bilgi Ayrıntılı bilgi almak isteyen yüklenicilerin aaıdaki irtibat bilgilerinden faydalanması gerekmektedir: School Contract Cleaning Advice Line Tel: Eposta: cleaning@edumail.vic.gov.au Bu belgede Bavuru sürecinin bir özeti belirtilmi olup belge sadece genel olarak bilgilendirme amacıyla hazırlanmıtır. Ayrıntılı bilgiler Okul Paneline Alım, Bakanlık Temizlik Paneli Sözlemesi ve Okul Temizlik Hizmetleri Sözlemesi için olan Sözlemeli Temizlik Yüklenicileri Kural ve Kılavuz Bilgilerinde belirtilmitir. Açıklanan hususlar ile ilgili olarak herhangi bir ilemde bulunmadan önce kendi profesyonel danımanlık bilgilerini elde etmeyi göz önünde bulundurmalısınız. 9