PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ PLANI FORMU

Transkript

1 LER ŞUBAT 1 İdari personelimizin almış olduğu raporlar değerlendirilerek, maaşlarından kesintiye gidilecek personel listesinin belirlenip Maaş bürosuna gönderilmesi için son gün 2-6 İdari personelimizin almış olduğu raporlar değerlendirilerek, maaşlarından kesintiye gidilecek personel listesinin belirlenip Maaş bürosuna Görevlendirme ve İzin Şube Mart tarihleri arasında terfii gelen personelimizin listelerinin oluşturulup Rektörlük Olurunun alınması ve terfilerinin personel programına işlenmesi için son gün Ocak 14 tarihleri arasında terfii gelen personelimizin listelerinin oluşturulup Rektörlük Olurunun alınması ve terfilerinin personel programına işlenir. 1

2 LER 3 İç Kontrol Birimi Yeni Başlayan e Oryantasyon Eğitimi SÜREKLİ Memur Daire Başkanı Başkanlığımızda yeni göreve başlayan personele Oryantasyon Eğitimi verilmesinin sağlamak ve tüm birimlerde Rotasyonunu takip etmek Başkanlığı İç Kontrol Birimi Daire Başkanlığı i 4 Başbakanlık Devlet Başkanlığı Bilgi Sistemi (e-devlet), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Bilgi Sistemi (YÖKSİS), Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS) ne Disiplin Soruşturmalarının ve ilgililere verilen cezalara ilişkin veri girişlerinin yapılması için son gün 2-30 Birim i Disiplin Soruşturmalarının ve ilgililere verilen cezaların otomasyon sistemlerine veri girişleri yapılır. Disiplin İşlemleri Şube 5 6 Başkanlığı İlgili 15 günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne İletilmek üzere Akademik Kadro ve Şube ne verilmesi için son gün Nakil Giden ve Emekli olan in Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden Ayrılış Bildirgesinin yasal süre içerisinde hazırlanması günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne İletilmek üzere Akademik Kadro ve Şube ne teslim edilir Nakil Giden in Ayrılış Bildirgesi Kesenek Bilgi Sistemine işlenir. Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Şube 2

3 LER 7 8 İcralar maaşla beraber Strateji Geliştirme Dairesi hangi icra dairesine ne kesinti olacağı listelerinin gönderilmesi için son gün. Emekli kesenekleri maaşla beraber hesaplanır. Dairesi kesinti miktarları bildirilir. Maaşı takip eden ayın 25 ine kadar sistemden kesintilerin işlenmesi ve çıktıların SGDB gönderilmesi için son gün 25 İcralar maaşla beraber Dairesi hangi icra dairesine ne kesinti olacağı listelerinin gönderilir Emekli kesenekleri SGDB İcra Dairesi 9 Üniversitemiz inin Sigorta primlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında gönderilmesi için son gün 25 Üniversitemiz inin Sigorta primlerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında SGK Kefalet kesintileri miktarlarının hesaplanıp SGDB gönderilmesi için son gün Kefalet kesintileri miktarlarının hesaplanıp SGDB 3

4 LER Sendika Üyesi listelerinin Dairesi gönderilmesi için son gün. Hazırlanan eğitim planına göre hizmetiçi eğitimlerin gerçekleşmesi için son gün Sendika Üyesi listelerinin Strateji Geliştirme Dairesi EBYS üzerinden Hazırlanan eğitim planına göre hizmetiçi eğitimlerin gerçekleşmesi için gerekli kontrollerin yetkilendirilmiş personelce yapılması sağlanır Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Şube 13 Göreve Başlayan in Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden İşe Giriş Bildirgesinin yasal süre içerisinde hazırlanması için son gün Göreve yeni başlayan (İdari ve Akademik ) veya Kadro birimi Rektörlüğe geçen personelin bilgileri Kesenek Bilgi Sistemine İşlenir 14 Başkanlığı İlgili 15 günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne İletilmesi için son gün günlük Uzmanlık dalına göre istatistik bilgilerinin Sağlık Bakanlığı Sağlık İl ne mail yolu ile iletmek 4

5 Başkanı Disiplin İşlemleri Şube Müdürü Yazışma Yazışma Emeklilik, İşçi, Sözleşmeli, Hizmetiçi Eğitim Görevlendirme ve İzin Şube Müdürü Bilgin HAFIZMEHMETOĞLU Oya FİRİDİN Muazzez PEKOL Hatun TAŞDEMİR Zehra GÜN Ünal Pekdemir Gerçekleşme tarihi