OFFICE 365 GENEL BAKIŞ Microsoft Forms EZGİ CAN MICROSOFT MVP
İÇİNDEKİLER Microsoft Forms... 2 Microsoft Forms Özellikleri... 3 Form Oluşturma... 4 Forma Soru Ekleme... 5 Form Ayarları... 11 Form Yanıtları... 15 Test Oluşturma... 18 Test Ayarları... 25 Test Yanıtları... 28
Microsoft Forms Office 365 sunmuş olduğu hizmetler ile çalışma hayatında insanların verimliliğini ve üretkenliğini arttırmyı hedefler. Sahip olduğu teknolojilerle işbirliği ve ekip olarak çalışmayı kolaylaştırır. Firmalar Office 365 bulut tabanlı araçlar ile, iletişimi güçlendirip mobil çalışmayı ve ürekenliklerini arttırır. Exchnge Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Teams, Skype for Business, Office 365 ProPlus gibi ana hizmetlerin yanı sıra bu hizmetleri destekleyen ve entegre çalışan Delve, Sway, Flow, Microsoft Forms gibi ürünleri de kullanıcılara sunmaktadır. Uçtan uc sunmuş olduğu çözümler ile kullanıcıların iş hayatlarındaki işbirliğini arttırır. Office 365 in sunmuş olduğu avantajlardan biri de kullanıcıların anket, form ya da testler hazırlamalarına yardımcı olan Microsoft Forms uygulamasıdır. Microsoft Forms, anketler, testler, formlar ve buna benzer görüşlerin ya da bilgilerin toplanmasına olanak sağlayan basit ve kullanımı kolay uygulamadır. Eğitim sektörü başta olmak üzere her sektöre dokunan Microsoft Forms, firmaların 3 rd party yazılım almadan Office 365 çatısı altında formlar ve testler yapması sağlar. Office 365 in diğer hizmetleri ile entegre çalışıyor olması kullanım ve özellikler bakımından esneklik de sağlamaktadır. Microsoft Flow ile tasarlanan formlara onay mekanizmaları, mail bildirimleri konulabildiği gibi, Microsoft form ile oluşturulan formların yanıtlarının OneDrive for Business içerisindeki Excel dosyası olarak tutulması ve PowerBI ile raporlanması sağlanabilir. Diğer bir örnek ise oluşturulan formlar Microsoft Teams uygulamasına eklenerek kullanıcıların günlük hayatlarında kullandıkları birçok araca eriştikleri Teams uygulamasından erişimleri sağlanabilir. Bu ve buna benzer birçok örnek de göstermektedir ki Office 365 hizmetleri kendi başlarına birçok kolaylık sağlarken, birbirleri ile entegre çalışmaları da süreçlerin otomatik hale gelmesini kolaylaştırmaktadır. Microsoft Forms uygulamasını kullanıcılar Office 365 portallarından kullanabildikleri gibi mobil uygulaması da vardır. Oluşturulan formlar ya da testler web tarayıcısından ua da mobil cihazlardan yanıtlanabilir olması, kullanıcıların her yerden erişim sağlamalarına olanak sağlar. Oluşturulan formlar ya da anketler şirket içi ya da şirket dışındaki kullanıcılar ile yanıtlanması ya da doldurulması için paylaştırılabilir. Sunmuş olduğu soru tipleri ile kullanıcılara seçenekli, metin, derecelendirme gibi birçok soru hazırlanabilir. Testler hazırlanması durumunda, soruların puanları belirlenebilir ve yanıtlar sonucunda alınan puanlarını kullanıcılar görebilir. Formların ya da testlerin yanıtları kullanıcı bazlı ya da soru bazlı analiz edilebilir. Sunmuş olduğu birçok özelliğin yanı sıra kullanımının kolay olması ve hızlı kullanımı, kullanıcıların anket hazırlamalarını ya da bilgi/görüş toplamalarında kullanılan ana ürünleri arasında yer almaktadır. Microsoft Forms, aşağıdaki Office 365 planları içerisinde yer almaktadır: Office 365 Education Office 365 Education Plus Office 365 Education E5 Office 365 Business Essentials Office 365 Business Premium Office 365 Enterprise E1, E3, E4, E5
Microsoft Forms Özellikleri Microsoft Forms un sunmuş olduğu özellikleri kullanabilmek için Office 365 portalı üzerinden Forms a tıklanır. Office 365 portalına erişim için portal.office.com adresinde oturum açılmalıdır. Office 365 portalında oturumun açılmasının ardından AppLuncher dan Forms seçilir.
Forms arayüzündeki Formlarım bölümünde kullanıcıların oluşturdukları formlar ve testler listelenir. Benimle paylaşılan başlığında ilgili kullanıcı ile paylaşılan formlar listelenir. Son grup formlar bölümünde ise Office 365 gruplarının Teams ya da SharePoint te oluşturdukları formlar listelenir. Microsoft Forms da yeni form ve testler oluşturulabilir. Yeni Forms ile form oluşturma, Yeni Test ile de yeni test soruları hazırlanabilir. Form Oluşturma Yeni Form ile devam edildiğinde form oluşturulur. Şekildeki arayüzde de görüldüğü üzere Sorular bölümünde kullanıcılar soru havuzlarını oluştururlar. Yanıtlar bölümünde oluşturulan forma kullanıcıların verdikleri cevapların analizleri görüntülenir. Kullanıcı bazlı analizler, soru bazlı analizler ve genel değerlendirmeler gibi yanıtlar ile ilgili birçok çıkarım yapılabilir ve sonuçlar dışa aktarılabilir. Önizleme bölümünde oluşturulan formun Bilgisayar ve/veya mobil cihazlardaki görünümlerinin önizlemesi yapılır. Tema bölümünde forma Microsoft Forms un sunduğu temalardan ya da bilgisayardan, online arama yaparak ya da OneDrive dan bir tema seçimi yapılır. Paylaş ile oluşturulan formun kullanıcılarla paylaşılması sağlanır. Böylelikle kullanıcılar ilgili linkten formdaki soruları yanıtlayacaklardır. Yeni form a soru eklemek için + Soru ekle seçeneğine tıklanır.
Forma Soru Ekleme Soru ekleme bölümünde eklenecek sorunun nasıl bir soru olacağı belirlenir. Soru seçeneklere sahip olacaksa Seçenek bölümüne tıklanır, eğer derecelendirme yapılacaksa Değerlendirme seçeneği ile devam edilir. Böylelikle forma girilecek soru tiplerine göre seçenekler kullanıcıya sunulmuştur. Herbir soru tipi ile detaylandırılacak olup, Seçenek soru tipi ile devam edilir. Seçenek ile devam edildiğinde kullanıcıların ilgili soruları ve sorunun seçeneklerini girecekleri arayüz yer alır. Kullanıcılar sunulan seçenekler yetmediği takdirde + Seçenek ekle ile daha fazla seçenek ekleyebilir. Tüm seçenekler eklendikten sonra istenilirse + Diğer seçeneği ekle ile kullanıcıların girdi yapabilecekleri diğer seçenek eklenir. Kullanıcılar ilgili soru ile seçenekler arasında birden fazla seçim yapmaları gerekirse Birden çok yanıt özelliği aktif edilir. Form içerisinde kullanıcıların ilgili soruya cevap verme zorunluluğu konulacaksa Gerekli özelliği aktif edilir. Böylelikle kullanıcılar ilgili soruyu cevaplamadan formu tamamlayamazlar. simgesine tıklandığında ise ilgili sorunun altına alt başlık eklenebilir. Bu alt başlıklara soru ile ilgili açıklamalar girilebilir. Seçenekleri karıştır ile ise formu dolduran kullanıcılara sorunun seçenekleri karışmış yani farklı iletilecektir. 7 numaralı bölümde ise ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde ilgili soruya kullanıcıların metin girmesi gerekiyorsa Metin seçeneği ile devam edilir. Metin soru tipinde kullanıcılar istedikleri soruyu ya da açıklamaları yazarlar. Kullanıcıların soruya ya da açıklamalara göre yanıtları yazacakları bölüm de görüntülenmektedir. Bu bölüme girilecek metin uzun olacaksa Uzun yanıt özelliği aktif edilir. İstenilirse Gerekli özelliği ile sorunun kullanıcılar tarafından yanıtlanması zorunlu tutulabilir. Sorunun altına alt başlık eklenebilir. Alt başlıkta soru ile ilgili açıklamalar girilir. Kısıtlamalar ile yanıt ile ilgili kısıtlamalr girilir. Buradaki kısıtlamalar sayı, büyüktür, büyük veya eşittir, küçüktür, küçük veya eşittir, eşittir, eşit değildir, arasındadır, arasında değildir seçenekleridir. Girilecek olan yanıt için belirli bir sayıdan büyük olması veya eşit olması gibi birçok kısıtlamalar girilebilir. 6 numaralı bölümde ise ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar soruya derecelendirme yapacaklarsa Derecelendirme seçeneği ile devam edilir. Derecelendirme soru tipinde kullanıcılar yıldız ya da numalar ile ilgili soruyu değerlendirir yani bir nevi derecelndirme yapar. Buradaki derecelendirme de kullanılacak simge ve simgeden en fazla kaç olması gerektiği ile ilgili ayarlar yapılır. En fazla bölümde ilgili simgenin en fazla olacağı sayı ve kullanıcıların vereceği en büyük derecelendirme sayısı belirlenir. Buradaki en fazla değer 10 dur. Simgeler ise numara ya da yıldız olabilir. Derecelendirme sorusunun yanıtlaması zorunlu tutulmak istenirse Gerekli özelliği aktif edilir. 4 numaralı bölümde ise ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar ilgili soruya yanıt olarak tarih bilgisi gireceklerse Tarih seçeneği ile devam edilir. Tarih soru tipinde kullanıcılardan istenilen tarih bilgisinin sorusu girilir. Kullanıcılar buradaki soruya cevap verirken takvim içerisinden tarih bilgisi girebileceklerdir. Ilgili sorunun yanıtlanması kullanıcılar için zorunlu tutulacak ise Gerekli özelliği seçilmelidir. 3 numaralı bölümde ise ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar sunulan seçenekler arasında sıralama yaparak derecelendirme yapacaklarda simgesindeki Derecelendirme devam edilir. Derecelendirme soru tipinde kullanıcılara soru sorulur ve seçenekler belirlenir. Kullanıcılar buradaki seçenekleri yukarı aşağı okları ile sıralar. Böylelikle sıralama yaparak bir derecelendirme işlemi yapılır. Kullanıcılar isterse + Seçenek ekle ile daha fazla seçenek ekleyebilir. Ilgili sorunun yanıtlanması kullanıcılar için zorunlu tutulacak ise Gerekli özelliği seçilir. İlgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi de sorunun sol üst bölümündeki simgeler ile gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar sunulan seçenekler arasında bir uçtan diğerine (örneğin hiç olası değilden son derece olasıya kadar) değişen yanıt seçeneklerini kullanarak tutum ve davranışları ölçülecekse simgeden Likert ile devam edilir. Likert seçeneği evet / hayır sorusunun yerine, Likert ölçeği fikir derecelerini ortaya çıkarmayı sağlar. Likert soru tipinde ilgili sorular, ifadeler ve seçenekler sıralanır. Kullanıcılar sorulara değerlendirme yaparken sunulan eşit aralıklara göre değerlendirme yapar. Örneğin sorunun detayı Eğitimi değerlendirin olursa ve ifadeler Eğitmen, Sınıf ortamı gibi değerler olup, seçenekler 1 den 5 e ya da çok kötüden çok iyiye doğru sıralanabilir. Bu gibi durumlarda Likert soru tipi kullanılır. Soru ile ilgili alt başlık eklenerek sorunun açıklaması ilgili alt başlığa girilir. Ilgili sorunun yanıtlanması kullanıcılar için zorunlu tutulacak ise Gerekli özelliği seçilmelidir. 3 numaralı bölümde ise ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Form Ayarları Doldurulacak form ile ilgili form adı, alt başlık bilgileri ya da arka planına resim ekleme işlemi şekildeki arayüzden yapılır. Böylelikle kullanıcılar form hakkında genel bilgiye sahip olup, özelleştirebilir. Forma ilgili soruların eklenmesi ve form ile ilgili detayların girilmesinden sonra formun bilgisayardaki ve mobil cihazda nasıl görüneceği ile ilgili bilgi Önizleme bölümünde yer alır.
Önizleme ye tıklandığında formun bilgisayardaki görüntüsünün önizlemesi yer alır. Önizleme bölümünde ilgili formun cep telefondaki görüntüsü de incelenebilir. Böylelikle bilgisayar ve/veya cep telefondaki görüntüsüne bakıldıktan sonra eksik ya da değiştirilmesi gereken herhnagi bir bölüm varsa önceden tespit edilerek düzeltilir.
Oluşturulan form ile arka plan özelleştirmeleri Tema bölümünde yapılır. Tema ya tıklandığında Microsoft Forms un sunduğu temalara erişim sağlanır. İstenilirse online arama, OneDrive da veya bilgisayardaki tema resmi seçilir. Böylelikle formların arka planlarında özelleştirmeler yapılır.
Paylaş bölümünde ilgili form kullanıcılarla paylaştırılır. Burada forma ait link vardır. Formun kullanıcıların yanıtlamaları için paylaştırılması iki farklı şekilde yapılır. Yalnızca kuruluşumdaki kişiler yanıtlayabilir seçeneği ile formun linkine sahip firma çalışanlarının erişeceği paylaşım yapılır. Bu paylaşımda, formun yanıtlarındaki raporlarda kimin yanıtladığı bilgisi görüntülenir. Bağlantıya sahip olan herkes yanıtlayabilir seçeneği ise formun linkine sahip herkesin forma erişeceği paylaşımdır. Bu paylaşımda, formun yanıtlarında kullanıcı bilgileri anonim gelir. Böylelikle kimin hangi yanıtı verdiği belirli değildir. Paylaş bölümünde istenirse kullanıcıların forma QR kodu kullanarak erişim sağlaması ile ilgili ayar yapılır. Paylaş bölümünde yine forma ait embed kodu erişilir ve form URL in direkt e-posta olarak iletilmesi sağlanır. Form ile ilgili paylaşım ayarları yapıldıktan sonra kullanıcılar formu yanıtlar ve cevaplar toplanır. simgeye tıklanıldığında Ayarlar seçeneği ile form ile ilgili ayarlar yapılır.
Ayarlar ile devam edildiğinde formu kimlerin dolduracağı belirlenir. Yanıt seçenekleri bölümünde Yanıtları kabul et, Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Soruları karıştır, Her yanıtın e-posta bildirimi seçenekleri yer alır. Form belirli sürede başlatılıp, sonlandırılsın, sorular karıştırılarak kullanıcılara iletilsin gibi birçok ayar bu arayüzde yapılır. Form Yanıtları Oluşturulan form ile ilgili sonuçlar Yanıtlar bölümünde görüntülenir. Yanıtlar bölümünde ilgili formu kaç kişinin yanıtladığı, ne kadar sürede yanıtladığı, formun etkin olup olmadığı bilgileri yer alır. Aynı zamanda her soru için verilen cevaplar da yine bu arayüzde görüntülenir. İstenirse sonuçlar dışa aktarılabilir veya Sonuçları görüntüle bölümünde kullanıcı bazlı sonuçlar görüntülenir.
Sonuçları görüntüle bölümünde kullanıcı bazlı yanıtlar görüntülenir. Ayrıca ilgili kullanıcıya dair tamamlanma süresi de bu arayüzde yer alır.
Formdaki soruların yanıtları ile ilgili raporlar istenilirse excel olarak açılır. Şekilde de görüldüğü üzere excel dosyası içerisinde soru bazlı yanıtlar, tamamlama zamanı, e-posta adresi gibi tüm detaylar yer alır. Oluşturulan formlar Microsoft Forms altındaki Formlarım başlığında listelenir. İlgili formun üzerindeki ya tıklandığında ilgili formun kopyalama ya da silme işlemi gerçekleştirilir.
Test Oluşturma Microsoft Forms ile form dışında testler de oluşturulabilir. Özellikle eğitim sektöründe sıkça kullanılan testler ile yanıtların değerlendirilmesi özelliğine sahiptir. Testlerdeki sorular formlardaki sorulara benzer olup, puanlama da söz konusudur. Test sorularının oluşturulması için Yeni Test ile devam edilir. Yeni test ile devam edildiğinde yapılacak testin adının belirlenmesi istenilirse de test ile ilgili açıklama girileceği açıklama bölümü yer alır. İlgili teste, sorulacak soru tiplerine göre sorular eklenir. Şekildeki arayüzde de görüldüğü üzere Sorular bölümünde kullanıcılar soru havuzlarını oluştururlar. Yanıtlar bölümünde oluşturulan teste kullanıcıların verdikleri cevapların analizleri görüntülenir. Kullanıcı bazlı analizler, soru bazlı analizler ve genel değerlendirmeler gibi yanıtlar ile ilgili birçok çıkarım yapılabilir ve sonuçlar dışa aktarılabilir. Önizleme bölümünde oluşturulan testin Bilgisayar ve/veya mobil cihazlardaki görünümlerinin önizlemesi yapılır. Tema bölümünde teste Microsoft Forms un sunduğu temalardan ya da bilgisayardan, online arama yaparak ya da OneDrive dan bir tema seçimi yapılır. Paylaş ile oluşturulan testin kullanıcılarla paylaşılması sağlanır. Böylelikle kullanıcılar ilgili linkten test sorularını yanıtlayacaklardır. Yeni teste soru eklemek için + Soru ekle seçeneğine tıklanır.
Soru ekleme bölümünde eklenecek sorunun nasıl bir soru olacağı belirlenir. Soru seçeneklere sahip olacaksa Seçenek bölümüne tıklanır, eğer derecelendirme yapılacaksa Değerlendirme seçeneği ile devam edilir. Böylelikle testte sorulacak soru tiplerine göre seçenekler kullanıcıya sunulmuştur. Herbir soru tipi ile detaylandırılacak olup, Seçenek soru tipi ile devam edilir. Seçenek ile devam edildiğinde kullanıcıların ilgili soruları ve sorunun seçeneklerini girecekleri arayüz yer alır. Kullanıcılar sunulan seçenekler yetmediği takdirde + Seçenek ekle ile daha fazla seçenek ekleyebilir. Kullanıcılar ilgili soru ile seçenekler arasında birden fazla seçim yapmaları gerekirse Birden çok yanıt özelliği aktif edilir. Seçenekler belirlendikten sonra doğru seçenek ilgili seçeneğin yanındaki Doğru yanıt işaretlenir. Böylelikle kullanıcıların veridkleri yanıtaa göre doğru yanıt verip vermediği de ölçümlenir. Puan seçeneği ile ilgili soruya puan ataması yapılır ve yanıtlar burada belirlenen puanlara göre notlandırılır. Test içerisinde kullanıcıların ilgili soruya cevap verme zorunluluğu konulacaksa Gerekli özelliği aktif edilir. Böylelikle kullanıcılar ilgili soruyu cevaplamadan formu tamamlayamazlar. simgesine tıklandığında ise ilgili sorunun altına alt başlık eklenebilir. Bu alt başlıklara soru ile ilgili açıklamalar girilebilir. Seçenekleri karıştır ile ise testi dolduran kullanıcılara sorunun seçenekleri karışmış yani farklı iletilecektir. Matematik seçildiğinde ise seçeneklere matematik denklemleri girilir. Sol üst bölümdeki simgeler ile ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde ilgili soruya kullanıcıların metin girmesi gerekiyorsa Metin seçeneği ile devam edilir. Metin soru tipinde kullanıcılar istedikleri soruyu ya da açıklamaları yazarlar. Kullanıcıların soruya ya da açıklamalara göre yanıtları yazacakları bölüm de görüntülenmektedir. Bu bölüme girilecek metin uzun olacaksa Uzun yanıt özelliği aktif edilir. İlgili soru ile ilgili yanıtın ekleneceği Yanıt ekle bölümü yer alır. Böylelikle kullanıcılar yanıtları ile burada eklenen yanıt karşılaştırılır. Puan seçeneği ile ilgili soruya puan ataması yapılır ve yanıtlar burada belirlenen puanlara göre notlandırılır. İstenilirse Gerekli özelliği ile sorunun kullanıcılar tarafından yanıtlanması zorunlu tutulabilir. Sorunun altına alt başlık eklenebilir. Alt başlıkta soru ile ilgili açıklamalar girilir. Kısıtlamalar ile yanıt ile ilgili kısıtlamalr girilir. Buradaki kısıtlamalar sayı, büyüktür, büyük veya eşittir, küçüktür, küçük veya eşittir, eşittir, eşit değildir, arasındadır, arasında değildir seçenekleridir. Matematik seçildiğinde ise yanıtlara matematik denklemleri girilir. Sol üst bölümdeki simgeler ile ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar soru ile derecelendirme yapacaklarsa Derecelendirme seçeneği ile devam edilir. Derecelendirme soru tipinde kullanıcılar yıldız ya da numalar ile ilgili soruyu değerlendirir yani bir nevi derecelndirme yapar. Buradaki derecelendirme de kullanılacak simge ve simgeden en fazla kaç olması gerektiği ile ilgili ayarlar yapılır. En fazla bölümde ilgili simgenin en fazla olacağı sayı ve kullanıcıların vereceği en büyük derecelendirme sayısı belirlenir. Buradaki en fazla değer 10 dur. Simgeler ise numara ya da yıldız olabilir. Derecelendirme sorusunun yanıtlaması zorunlu tutulmak istenirse Gerekli özelliği aktif edilir. Alt başlık ve derecelendirme sisteminde en az ve en yüksek dereceye etiket belirlenebilir. İlgili soruya belirli puan ataması yapılabilir. Sol üst bölümdeki simgeler ile ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar ilgili soruya yanıt olarak tarih bilgisi gireceklerse Tarih seçeneği ile devam edilir. Tarih soru tipinde kullanıcılardan istenilen tarih bilgisinin sorusu girilir. Kullanıcılar buradaki soruya cevap verirken takvim içerisinden tarih bilgisi girerler. Ilgili sorunun yanıtlanması kullanıcılar için zorunlu tutulacak ise Gerekli özelliği seçilmelidir. İlgili soruya belirli puan ataması yapılabilir. Sorulara Alt başlık seçeneği ile soru ile ilgili bilgi girilecek alt başlık belirlenir. Sol üst bölümdeki simgeler ile ilgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar sunulan seçenekler arasında sıralama yaparak derecelendirme yapacaklarda simgesindeki Derecelendirme devam edilir. Derecelendirme soru tipinde kullanıcılara soru sorulur ve seçenekler belirlenir. Kullanıcılar buradaki seçenekleri yukarı aşağı okları ile sıralar. Böylelikle sıralama yaparak bir derecelendirme işlemi yapılır. Seçenekler doğru sıralanmalıdır. Kullanıcılar seçenekleri karışık olarak görecektir. Kullanıcılar isterse + Seçenek ekle ile daha fazla seçenek ekleyebilir. Ilgili sorunun yanıtlanması kullanıcılar için zorunlu tutulacak ise Gerekli özelliği seçilir. İlgili soruya belirli puan ataması yapılabilir. İlgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi de sorunun sol üst bölümündeki simgeler ile gerçekleştirilir.
Soru ekle bölümünde kullanıcılar sunulan seçenekler arasında bir uçtan diğerine (örneğin hiç olası değilden son derece olasıya kadar) değişen yanıt seçeneklerini kullanarak tutum ve davranışları ölçülecekse simgeden Likert ile devam edilir. Likert soru tipinde ilgili sorular, ifadeler ve seçenekler sıralanır. Kullanıcılar sorulara değerlendirme yaparken sunulan eşit aralıklara göre değerlendirme yapar. Soru ile ilgili alt başlık eklenerek sorunun açıklaması ilgili alt başlığa girilir. Ilgili sorunun yanıtlanması kullanıcılar için zorunlu tutulacak ise Gerekli özelliği seçilmelidir. İlgili soruya belirli puan ataması yapılabilir. İlgili sorunun silme işlemi, kopyalama ya da üste veya alta kaydırma işlemi de sorunun sol üst bölümündeki simgeler ile gerçekleştirilir.
Test Ayarları Teste ilgili soruların eklenmesi ve test ile ilgili detayların girilmesinden sonra testin bilgisayardaki ve mobil cihazda nasıl görüneceği ile ilgili bilgi Önizleme bölümünde yer alır. Önizleme ye tıklandığında testin bilgisayardaki görüntüsünün önizlemesi yer alır.
Önizleme bölümünde ilgili testin cep telefondaki görüntüsü de incelenebilir. Böylelikle bilgisayar ve/veya cep telefondaki görüntüsüne bakıldıktan sonra eksik ya da değiştirilmesi gereken herhnagi bir bölüm varsa önceden tespit edilerek düzeltilir. Oluşturulan test ile arka plan özelleştirmeleri Tema bölümünde yapılır. Tema ya tıklandığında Microsoft Forms un sunduğu temalara erişim sağlanır. İstenilirse online arama, OneDrive da veya bilgisayardaki tema resmi seçilir. Böylelikle testlerin arka planlarında özelleştirmeler yapılır.
Paylaş bölümünde ilgili test, kullanıcılarla paylaştırılır. Burada teste ait link vardır. Formun kullanıcıların yanıtlamaları için paylaştırılması iki farklı şekilde yapılır. Yalnızca kuruluşumdaki kişiler yanıtlayabilir seçeneği ile test linkine sahip firma çalışanlarının erişeceği paylaşım yapılır. Bu paylaşımda, testin yanıtlarındaki raporlarda kimin yanıtladığı bilgisi görüntülenir. Bağlantıya sahip olan herkes yanıtlayabilir seçeneği ise testin linkine sahip herkesin teste erişeceği paylaşımdır. Bu paylaşımda, testin yanıtlarında kullanıcı bilgileri anonim gelir. Böylelikle kimin hangi yanıtı verdiği belirli değildir. Paylaş bölümünde istenirse kullanıcıların teste QR kodu kullanarak erişim sağlaması ile ilgili ayar yapılır. Paylaş bölümünde teste ait embed kodu erişilir ve test URL in direkt e-posta olarak iletilmesi sağlanır. Test ile ilgili paylaşım ayarları yapıldıktan sonra kullanıcılar testi yanıtlar ve cevaplar toplanır. simgeye tıklanıldığında Ayarlar seçeneği ile test ile ilgili ayarlar yapılır.
Ayarlar ile devam edildiğinde yanıtlayanların testi gönderdikten hemen sonra sonucu görmesi ile ilgili ayar, testi kimlerin dolduracağı belirlenir. Yanıt seçenekleri bölümünde Yanıtları kabul et, Başlangıç tarihi, Bitiş tarihi, Soruları karıştır, Her yanıtın e-posta bildirimi seçenekleri yer alır. Test belirli sürede başlatılıp, sonlandırılsın, sorular karıştırılarak kullanıcılara iletilsin gibi birçok ayar bu arayüzde yapılır. Test Yanıtları Oluşturulan test ile ilgili sonuçlar Yanıtlar bölümünde görüntülenir. Yanıtlar bölümünde ilgili testin kaç kişinin yanıtladığı, ne kadar sürede yanıtladığı, testin etkin olup olmadığı bilgileri yer alır. Aynı zamanda her soru için verilen cevaplar da yine bu arayüzde görüntülenir. İstenirse sonuçlar dışa aktarılabilir veya Yanıtları gözden geçir bölümünde kullanıcı bazlı sonuçlar görüntülenir. Notları yayımla ile kullanıcıların notlrı görüntülenir ve yayımlanır.
Notları gözden geçir bölümünde kullanıcı bazlı yanıtlar görüntülenir. Kişiler ve sorular bazlı notlar bu arayüzde gözlemlenir.
Notları yayımla ile devam edildiğinde kullanıcıların notları gözlemlenir. Notların yayımlanması ile puanları gönderilir, kullanıcılara geri bildirimleri ve test sonuçlarını görüntülemek için erişim izni verilir. Kullanıcılar, testi başlatmak için kullandıkları bağlantıyı kullanarak sonuçlarını görüntüleyebilir. Test soruların yanıtları ile ilgili raporlar istenilirse excel olarak açılır. Şekilde de görüldüğü üzere excel dosyası içerisinde soru bazlı yanıtlar, tamamlama zamanı, e-posta adresi gibi tüm detaylar yer alır.
Oluşturulan testler Microsoft Forms altındaki Formlarım başlığında listelenir. İlgili testin üzerindeki ya tıklandığında ilgili testin kopyalama ya da silme işlemi gerçekleştirilir.