Dijital Eğitim Portalı Kullanıcı el kitabı digikampus.com 2017 1
1. TANIMLAMALAR 1.1. Sınıf Grupları 1.2. Şube 1.3. Dönem 1.4. Derslik 1.5. Satış Türü 1.6. Sınıf 1.7. Ders Saati 1.8. Ders 1.9. Ünite Konu 2. PERSONEL YÖNETİMİ 2.1. Personel Tür 2.2. Personel Kayıt 3. ÖĞRENCİ İŞLERİ 3.1. Öğrenci Kayıt 3.2. Sözleşme 3.3. Öğrenci Sınıf Atama 3.4. Ödev 3.5. Sınav Sonuçları 3.6. Devamsızlık 4. FİNANS 4.1. Ödeme 4.2. Özet 4.3. Raporlar 5. MENÜLER VE YETKİ GRUPLARI 5.1. Menüler ve yetki grupları 6. EKİTAP 6.1. Ekitap Türleri 7. ÖLÇME DEĞERLENDİRME 8. NÖBET ÇİZELGESİ VE DERS PROGRAMI 8.1. Otomatik Nöbet ve Ders Programı Dağıtımı 9. REHBERLİK TEST ENVANTER 9.1. Test Envanter Online Test Yönetimi 10. MOBİL UYGULAMA 2
DİGİKAMPUS E İLK DEFA GİRİŞ YAPTIM NE YAPMALIYIM? Kuruma ait bir veya var ise birden fazla şube tanımlamalısınız. Tarih aralığı belirterek her şube için bir dönem tanımlamalısınız. Eğitim verilen sınıf gruplarını tanımlamalısınız. Sözleşme yapabilmek için satış türü oluşturmalısınız. Artık bir öğrenci kayıt edip sözleşme yapabilirsiniz. Tüm tanımlamalar için 1. Madde yi inceleyiniz. 3
1. Tanımlamalar 1.1. Sınıf Grupları Ders Ünite yönetimi menüsü altında bulunan Sınıf grupları alt menüsünden erişilir..uygulamanın ilk adımında sınıf grupları menüsü altından bir grup oluşturulmalıdır. Bu gruplar sınıf,satış türü ders ve alakalı öğeleri ilgilendirir. Örn : 1. Sınıf 1.2. Şube Kurum Yönetimi menüsünün altında Şube alt menüsünden erişilir. Kuruma ait şube/şubeler sisteme kayıt edilir.şube sistemin işleyişinde temeli oluşturur ve tüm tanımlamalar için gereklidir. durumunda sistemdeki şubeye ait aktif dönem pasif olacaktır.kayıtlar aktif dönem baz alınarak açılır. Örn : 2016/2017 1.4. Derslik Kurum Yönetimi menüsünün altında Derslik alt menüsünden erişilir. Her şube için fiziksel ders alanlarını belirten derslik oluşturulmalıdır.derslik sınıf değildir,sınıfta fiziksel olarak eğitim verilen alandır. Derslik tanımlaması yapılırken derslik adı,kapasitesi ve şubesi tanımlanır.derslik ile ilişkilendirilen sınıflar bu kapasiteyi geçemez.. Örn : 1. Kat / 12 Örn : Bakırköy 1.3. Dönem Kurum Yönetimi menüsünün altında Dönem alt menüsünden erişilir. Her şube için ayrı ayrı oluşturulur ve her şubenin bir tane aktif dönemi olabilir.yeni şube eklenmesi veya pasif bir şubenin aktif edilmesi 4
1.5. Satış Türü Kurum Yönetimi menüsünün altında Satış türü alt menüsünden erişilir. Öğrencinin satın alacağı eğitimin tanımlandığı alandır.satış türü sınıf grubu,şube ve şubenin aktif dönemine tanımlanır.satış türü için bir liste fiyatı belirlenir. Bu fiyat öğrenciye satış yapılırken belirleyici olur,indirim ve taksitlendirme bu liste fiyatı üzerinden yapılır. Örn : 1. Sınıflar 1.6. Sınıf Kurum Yönetimi menüsünün altında Sınıf alt menüsünden erişilir. Şube,derslik ve aktif döneme ait satış türüne göre tanımlanır.sınıfa ait olduğu satış türüne göre öğrenci atanır.. Örn : 5 A 1.7. Ders Saati Kurum Yönetimi menüsünün altında Ders Saati alt menüsünden erişilir Ders Saati tanımlamasında haftanın hangi günleri ders yapılacağı ve o günlerde derslerin hangi saatlerde yapılacağı belirlenir..bu bilgiler ders programı tanımlamasında da kullanılır.. 1.8. Ders Ders Ünite Yönetimi menüsünün altında Ders alt menüsünden erişilir Kurumda eğitimi verilecek dersler eklenir. Dersler branş ve gruba göre tanımlanır..tanımlanan personellerden öğretmen olarak atananlara ders tanımlaması yapılır. 1.9. Ünite ve Konu Ders Ünite Yönetimi menüsünün altında Ünite ve Konu alt menülerinden erişilir Her hangi bir derse ait üniteler bu menü altından eklenecektir. Üniteler E-Kitap bağlantıları ve rapor vb. gibi istatistiki veriler için belirleyicidir. Konu ise Ders Ünite Konu hiyerarşisinde en son halkadır. Daha önceden eklenmiş bir ünitenin altına eklenir.. 5
2. Personel Yönetimi 2.1. Personel Tür Personel türü tanımlamaları sistemde tanımlı yetki gruplarına göre yapılır.yetki grupları başta menu yetkilendirmesi ve sayfa erişiminde kısıtlamalar sağlar.örneğin Öğretmen yetki grubuna ait bir kişi kurum yöneticisi menülerine erişemez.yetki gruplarına ait menüleri 5. Maddede ki Menü yetkilendirme sekmesinde bulabilirsiniz.. Bir personel türüne birden fazla yetki grubu atanabilir. Personel türü Personel eklenirken veya daha sonra personele tanımlanabilir,değiştirilebilir. Örn : Personel Türü : Öğretmen Yetki grubu :Şube Müdürü - Öğretmen ÖĞRETMEN BRANŞ Menüsünden Öğretmen branşları tanımlanır. Öğretmenler Ekitap erişiminden ders programındaki atamalara kadar atanan brans üzerinden filtrelenir.öğretmen branşları Personel menüsü altındaki Öğretmen Branş Atama menüsünden düzenlenebilir. İLETİŞİM BİLGİLERİ Personel menüsü altındaki İletişim Bilgileri alt menüsünden Personelin iletişim bilgilerine ulaşılabilirsiniz. ÖDEVLER Yetki grubu öğretmen olan kullanıcılar kendi hesaplarından giriş yaptıklarında kendilerine atanmış sınıflara ödev ekleyebilirler. Her hangi bir dosyayı o ödeve ilişkilendirebilirler. DEVAMSIZLIK Öğretmen kendi sınıflarına ait devamsızlık bilgilerini kendi menüsünden ekleyebilir güncelleyebilir. 2.2. Personel Kayıt Kurum ile ilişkili her personelin personel kayıt alanından tanımlanması gereklidir.personelin kimlik bilgileri,yetki alanı,şubesi ve iletişim bilgileri buradan tanımlanır.öğretmen branşı ataması yapılan personellere ders programı atanabilir. YAZILI SINAV Öğretmen yazılı sınav menüsünden not girişlerini yapabilir,sınav sonuç raporlarını grafik ve liste olarak alabilir,sınav raporundan sorulara göre başarı analizi ve sınıflara göre başarı analizlerine ulaşabilir.. 6
3. Öğrenci İşleri 3.1. Öğrenci Kayıt Öğrenci kimlik bilgileri iletişim bilgileri ile veli kimlik ve iletişim bilgileri buradan tanımlanır. Ancak öğrenci kayıttan tanımlanan öğrencinin sözleşmesi yapılmadıysa bu öğrenci ile ilgili atamalar yapılamaz. 3.2. Sözleşme Sözleşmeler öğrencinin geçerli dönem için kayıt olduğunu gösterir belgedir.örneğin 2016-2017 döneminde sözleşmesi olan bir öğrenci o dönemin öğrencisidir.sistemde tüm bireyler kayıt altında tutulur ancak sözleşmesi olanlara işlem yapılabilir. Sözleşmeler satış türü üzerinden yapılır.satış türünde belirtilen liste fiyatı üzerinden öğrenciye bir kayıt fiyatı belirlenir. Sözleşme onaylanmadan teklif kaydı olarak tutulabilir.bir öğrenciye birden fazla teklif verilebilir. Öğrencinin ödeme planı sözleşme yapılırken belirlenir.bu plana bağlı olarak peşin ödeme yapılacağı gibi belirlenen tarihlere göre taksitlendirme yapılabilir. Sözleşme iptal edildiğinde öğrencinin başka sözleşmesi yok ise kaydıda düşmüş olur.ancak aynı öğrenciye yeniden sözleşme yapılabilir. Sözleşmede belirlenen ödeme şartları değiştirilemez.. 3.3. Öğrenci Sınıf Atama Öğrenci işleri menüsü altında Öğrenci Sınıf Atama alt menüsünden satış yapılan öğrencinin sınıf grubuna göre öğrenciler listelenir.sağ taraftaki öğrenci listesinden solda sınıfın bulunduğu sınıf listesine sürükleyerek atama yapılır. 3.4. Ödev Öğrenciler kendi kullanıcılarıyla giriş yaparak ödevlerini görüntüleyebilirler. 3.5. Sınav Sonuçları Öğrenciler kendi kullanıcılarıyla giriş yaparak sınav sonuçlarını görüntüleyebilirler. 3.6. Devamsızlık Öğrenciler ve Veliler kendilerine oluşturulan kullanıcılarla devamsızlık bilgilerine ulaşabilirler.. 7
4.1. Ödeme 4.2. Özet Sözleşmede belirtilen ödeme planı ödeme için esastır.bu plana göre taksit veya peşinat tüm ödemeler,ödeme türü ve fatura detayları girilerek kayıt edilir. Ödeme sisteme girildikten sonra ödenmiş sayılır.daha sonra iptal edilebilir. Sözleşmesi yapılan öğrencinin tüm özeti buradan görüntülenir.ödenmiş taksitler veya gecikmede olanlar buradan görüntülenebilir. Yapılan ödemelerin aylara göre dağılımı grafik olarak görüntülenebilir. Toplam Ödenen Yapılan veya geciken ödemeler görüntülenir. Geciken ödemeler için uyarı gönderilebilir. 4.3. Raporlar 4. Finans Satış Raporu : Satış türüne göre öğrencinin satın aldığı eğitim ve yapılan ödemeler bu raporla listelenir. İptal Sözleşme Raporu : İptal edilen sözleşmeler detaylı bir şekilde bu raporda görüntülenir. Liste Fiyatı İndirim Raporu : Satış türünün liste fiyatı üzerinden ne kadar indirim yapıldığı ve kim tarafından yapıldığı buradan raporlanır Taksit Listesi : Taksitli ödemelere ait tüm ödemelerin vadesi ve ödenenlerle ilgili bilgilerinin tümü listelenir. Personel Satış Raporu : Kayıt yapan personel bazında yapılan sözleşmeler listelenir. Grafik ve liste olarak raporlanır. Sözleşme yapılmayan öğrenci listesi : Öğrenci kayıttan tanımlanmış ancak henüz sözleşmesi bulunmayan öğrenciler buradan listenir. Borç Uyarı raporu : Öğrencinin taksit listesi ile ödenmeyen taksitlere dair yapılan uyarılar bu raporla görüntülenir. Gelir Raporu : Satış türü bazında o satış türünden gelen gelir burada raporlanır. Örn : 1. Sınıflar 125.000TL, 2. Sınıflar 135.000TL 8
5. Menüler ve Yetki Grupları Şirket Yöneticisi Kurum Müdürü Şube Müdürü Öğretmen Öğrenci Veli Muhasebe Eğitim Danışmanı Ders Ünite Yönetimi Dersler Üniteler Konular Sınıf Grupları Kurum Yönetimi Şube Dönem Derslik Sınıf Satış Türü Ders Saati Ders Programı Nöbet Alanı Tanımla Öğretmen Nöbet Saati Nöbet Tablosu E-Kitap Ekitap Türleri Ekitap Listesi Akıllı Tahta Öğrenci İşleri Öğrenci Kayıt Öğrenciler Sınıf Öğrenci Atama Öğrenci İletişim Raporu Sözleşme Satış Listesi Sınıf Öğrenci Listesi Ogrenci Kayıt Formu Personel İletişim Bilgileri Personel Tür Ekle Kayıt Liste Öğretmen Branş Atama Rehberlik 9
Şirket Yöneticisi Kurum Müdürü Şube Müdürü Öğretmen Öğrenci Veli Muhasebe Eğitim Danışmanı Finans Ödeme Sözleşme İptal Teklif Listesi Ödev Ödev Ekle Finans Rapor Satış Raporu İptal Sözleşme Raporu Taksit Listesi Liste Fiyatı - İndirim Raporu Personel Satış Raporu Sözleşme Yapılmayan Öğrenci Listesi Borç Uyarı Raporu Gelir Raporu Kullanıcı İşlemleri Personel Kullanıcı Öğrenci Kullanıcı Devamsızlık Sınıf Yoklama Yazılı Sınav Sınav Tanımla Sınav Listesi Not Girişi Sınav Sonuç Raporu Sınav Raporu Test Envanter Alt Testler Toplu Soru Girişi Soru Analizi - Atama Test Atama Tanımlı Testler Test Oluştur Soru Havuzu Soru Tanımla Rehberlik 10
Şirket Yöneticisi : En üst yetki grubudur.kurum yöneticisine ek olarak tüm kurumların raporlarını analiz edebilir,kurumlar bazında filtrelemeler yapabilir. Kurum Müdürü : Kurumdaki en yetkili kişidir. Bir veya birden fazla kişiye tanımlanabilir. Gerekli tanımlamalar ve yetkilendirmeler bu yetki grubu tarafından yapılır. Şube Müdürü : Şubedeki en yetkili kişidir. Bir veya birden fazla kişiye tanımlanabilir. Eğitim danışmanı : Kuruma ait tanımlamaları öğrenci kaydını yapabilir. Eğitim danışmanı yetki grubu kuruma ait bilgi işlem veya danışmadan sorumlu kişilere atanabilir. Not : Tüm yetki grupları sadece kendine atanmış şubelerde işlem yapabilirler.yetki skalası şu şekildedir. (Şirket > Kurum > Şube). Örn bir Şirket Yöneticisi o şirkete ait tüm kurumlarda ve o kurumlara ait tüm şubelerde yetkilidir.ancak birden fazla Şirket Yöneticisi tanımlanabilir ve bu şube-yetki dağılımı özelleştirilebilir. 6. Ekitap 6.1. Ekitap Türleri Her hangi bir ekitap türü eklendiğinde tanımlı tüm derslere ait tanımlanan türe bir ekitap oluşturulur. Örn : 1. Sınıf Matematik ve 2. Sınıf Matematik Dersleri tanımlıyken atanacak bir Konu Türünden sonra 1. Sınıf Matematik Konu ve 2. Sınıf Matematik Konu kitapları otomatik oluşturulmuş olur 6.2. Ekitap Listesi Ekitap üst menüsünden Ekitap listesi üzerinden tüm kitaplar listelenir. Bu kitaplara kapak resmi yüklenebilir ve.pdf formatında kitaplar tanımlanabilir.tanımlama yapılan kitaplar aktif olur ve Akıllı Tahta da görüntülenir 6.3. Akıllı Tahta Ekitap listesinden tanımlanan kitaplar Akıllı tahta da görüntülenir. Görüntülenen kitaplar sayfalama ve Ekitap çizim araçları ile kullanılabilir. 11
7. Ölçme Değerlendirme Sınav Tanımlama Çoktan seçmeli sınavların özellikleri ve kitapçıkları burada tanımlanır. Sınav listesinden güncellenebilir, öğrencilerin sınavları ilgili kitapçıklardaki bilgilere göre değerlendirilecektir. Optik Yükle/Değerlendir İlgili sınav seçilerek sınava ait optikler txt formatında sisteme yüklenir. Yükleme işlemi tamamlandığında değerlendir butonu ile sınav değerlendirelere öğrencilerin doğru-yanlış-boş, puan, sıralama ve ünite analizi bilgileri hesaplanır. Değerlendirme işlemi sonrasında sınava ait raporlar alınabilir. Genel Sınav Raporu ve Sınav Sonuç Karnesi Değerlendirme işlemi sonrası Okula/Sınıfa/Öğrenciye göre seçilen filtrelemelere bağlı olarak genel sınav raporu çıkaralıabilir. Genel sınav raporunda öğrencilerin ad soyad, sınıf, şube, doğru yanlış boş net, puan ve sıralama bilgileri yer alır. Sınav sonuç karnesi öğrenciye özel olarak iki sayfadan oluşur. İlk syfada öğrencin derslere ait doğru yanlış boş net, puan ve sıralama bilgileri ile derslere göre başarı ortalamaları yer alır. İkinci sayfa ünite analizinden oluşur, öğrencinin hangi kazanımdan kaç doğru yanlış yaptığı, kazanıma göre okul bazlı ve sınıf bazlı yüzdelik başarı bilgileri yer alır. Koordinat Tanımlama Sınava özel formatta yüklenecek txt dosyaları için koordinat kalıpları oluşturulup sınav tanımlama esnasında belirtilir. Koordinat tanımında txt dosyası içinde hangi aralıkta hangi bilgilerin yer aldığı belirtilir sınav yükleme ve değerlendirme işlemleri bu tanımlamalara göre txt dosyası içinden veri okumayla gerçekleştirilir. Katsayı Girişi Teog, Ygs ve Lys Sınavları için derslerin katsayılarını değiştirip kendinize özgü formatta sınav oluşturabilirsiniz, tanımlanan sınavda hangi katsayı formatının kullanılacağı sınav tanımlama adımında seçilir. Hiçbir format seçilmemesi durumunda sistem güncel katsayılarla puan hesaplar. Soru Düzelt Sınav öğrencilere uygulandıktan sonra ortaya çıkan hatalı veya tartışmalı soru gibi durumlarda bu ekran kullanılır. Sınav ders ve soru numarası seçerek ilgili soruyu herkes için doğru, belli şıklar için doğru veya ilgili soruyu iptal et seçeneklerini kullanabilirsiniz. 12
8. Nöbet Çizelgesi ve Ders Programı Nöbet Dağıtımı Nasıl Yapılır? Kurum Yönetimi Nöbet Alanı Tanımla menüsünden Şube ye özel Nöbet alanları tanımlanır. Kurum Yönetimi Öğretmen Nöbet Saati menüsünden seçilen personele haftalık nöbet tutacağı gün sayısı tanımlanır. Alan ve Nöbet tutulacak gün sayısı kadar saat tanımlanmalıdır. Örn : 15 adet nöbet alanı var ise ve haftanın 5 günü nöbet tutulacak ise 15*5=75 => Saat öğretmen ataması yapılmalıdır. Uygulama sizi buna zorlayacaktır. Yeterli öğretmen nöbet saati oluştuğunda otomatik nöbet ataması Nöbet Tablosu menüsünden yapılır.. Ders Programı Dağıtımı Nasıl Yapılır? Personel Öğretmen Sınıf Atama menüsünden Öğretmenler ile sınıflar ilişkilendirilmeli ve haftalık ders saati ataması yapılmalıdır. Haftalık tanımlanan ders saatine göre (örn : 5*8 = 40 ) sınıf saatleri tanımlanmalıdır. Tüm sınıflar haftalık saati tamamladıktan sonra Kurum Yönetimi Ders Programı Menüsünden Otomatik Ders programı oluştur ile tüm sınıflara ders programı belirlenen algoritma ile tanımlanır. (aynı günde olmayacak şekilde ve örn : 5 saat ise 2-2-1 veya istenen taslağa göre atama yapılır) Ders Programı yine Kurum Yönetimi Ders Programı menüsü altından istenildiği takdirde manuel olarak değiştirilebilir. 9. Rehberlik Test Envanter Test Envanter Tanımlama 1. İlgili Test ile ilişkilendirilecek alt testler tanımlanır.(örn : Akademik Zeka,İletişim Zekası) 2. Test Envanter Soru tanımla menüsünden Alt Test ile ilişkilendirilecek sorular tanımlanır.. 3. Soruların cevapları,cevap puanları,sorunun yaş aralığı ile birlikte tanımlanır.. 13
4. Soru Tanımla alanında her cevaba ait bir yorum bulunur ve bu yorumlar öğrencinin cevabına göre test raporunda belirir. 5. Test Envanter Test oluştur menüsünden bir Test Adı belirlenir.soru sayısı girilir ve test raporunda yansıtılacak bir önsöz yazısı tanımlanır 6. Kategori ekle butonu ile daha önce tanımlanmış alt testlere ait atanmış sorular ile bir test hazırlanır. 7. Özetle : Her soru bir alt teste aittir. Test soruları alt testlere göre dağıtılır. Her sorunun bir cevap yorumu vardır ve öğrencinin sorulara verdiği cevaplarla bir ortalama puan hesaplanır. Sonunda o alt teste ait aldığı ortalama puan ile yorumu test raporuna yansıtılır. 8. Toplu Soru Girişi menüsünde sorular belirtilen excel formatında toplu olarak girilebilir.. 9. Test Yeniden Tanımlama Atama menüsünden ilgili test öğrencilere atanır ve öğrenci kullanıcısı ile giriş yapıp testi çözer,çözülen testin raporu seçilen kritilerlere göre veliye veya ilgili rehber öğretmene yansıtılır. 10. Tüm bu işlemler süreçlerinde kurum müdürü tam yetkilidir ve yönetebilir. *Test Envanter ile ilgili eğitimler PDR birimine ayrıca verilecektir. 10. Mobil Uygulama Mobil Uygulama GooglePlay üzerinden Digikampus.com adıyla indirilebilir. Kullanıcı digikampus üzerinden kendisine gönderilen mesajları takip edebilir. Kullanıcı ile ilgili tüm bilgilendirmeler o kullanıcıya bildirim (push notification) olarak gönderilir. (örn: ödevler,yazılı sınav,aktivite seminer toplantı veya eğitimler,mesaj veya bildirimler) 14