1.ürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu üreç Grubu (G) Kodu ve Adı Personel İşlemleri 1.2 Bağlı Olduğu Ana ürecin (A) Kodu ve Adı Atama İşlemleri 1.3 ürecin () Kodu ve Adı 1.4 ürecin Kapsamı 1.5 ürecin Amacı üreç Modeli üreç Modelleme Rehberi 2. Diğer üreç Özellikleri 2 üreç Kaynakları ürecin insan kaynaklarını gir. ürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. ürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar üreci başlatan olayları tanımla. ürecin girdilerini tanımla. ürecin çıktılarını tanımla. ürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. ürecin talimat ve prosedürlerini gir. ürecin formlarını gir. üreç aktivitelerini gir. üreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 ürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler ürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.
Adıyaman Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Asli Memurluğa Atanamama üreci Aday Memurun Görev Yaptığı Birimden Asli Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının Gelmesi Gelen Evrak üreci Asalete İlişkin Yazı Memurun ve Durumunun Değerlendirilmesi Valilik atamalı Merkez Atamalı PEROP İNKA Aday Memurun Görevle İlişiğinin Kesilmesi halinde İlişik Kesme Onayının Valilik Makamına Onaya unulması Asil Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının Bakanlığa Gönderilmesi Asalet Reddine İlişkin Yazı İlişik Kesme Onayının Valilik Makamı Tarafından İmzalanması Giden Evrak üreci Görevden Ayrılış Yazısı Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye Tebliğ ve Görevden ayrılış Tarihi Bildirilmesi İstenmesi Giden Evrak üreci İlgili Birim Tarafından Ayrılış Yazısının Gelmesi Gelen Evrak üreci İlişik Kesme Onayı İlişik Kesme Onayı Bakanlıktan İlişik Kesme Onayının Gelmesi Gelen Evrak üreci Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye Tebliğ ve Görevden ayrılış Tarihi Bildirilmesinin İstenmesi Giden Evrak üreci İlişik Kesme Onayı ve Yazı PEROP İNKA İlgili Personelin PEROP 'a / İNKA'ya Ayrılışı İşlenerek Görevden Ayrılış Yazısı Dosyasına Takılarak Dosyanın Arşive Kaldırılması 1 İlgili Birim Tarafından Ayrılış Yazısının Gelmesi Gelen Evrak üreci Ayrılış Yazısı ve Özlük Dosyas ı Görevden Ayrılış Yazısı Yazı ekinde Bakanlığa İlgili Memurun Görevden Ayrılışı Bildirilerek Özlük Dosyasının Gönderilmesi 2 Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU Onaylayan: Gülseren MUTLUAY V.H.K.İ Personel Müdürü
Adıyaman Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Asli Memurluğa Atanamama üreci 1 2 Bakanlığa İlgili Personelin Görevden Ayrılışının Bildirilmesi Görevden Ayrılış Yazısı Giden Evrak üreci Giden Evrak üreci üreç Tamamlandı üreç Tamamlandı Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU Onaylayan: Gülseren MUTLUAY V.H.K.İ Personel Müdürü
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan Kullanılan Kullanılan Yazılım (Bilgi Verilen) Doküman Ekran (Talimat, Prosedür, Adaylık süresi içerisinde hal ve hareketlerinde Form) memuriyet ile bağdaşmayan durumları, göreve devamsızlıkları tespit edilen aday memurun görev yaptığı birimden asli memurluğa uygun olmadığını belirten yazı geldikten sonra memurun adaylık süresi içinde Temel ve Memurun ve Durumunun Değerlendirilmesi Hazırlayıcı Eğitime katılıp katılmadığı ve stajını tamamlayıp tamamlamadığı sicil ve disiplin durumu özlük dosyasından araştırılır. 1 Her eferinde Aday Memurun Görevle İlişiğinin Kesilmesi halinde Personel Müdürünün önerisi Defterdarın İlişik Kesme Onayının Valilik uygun görüşü ve atamaya yetkili amirin onayı 2 Makamına Onaya unulması ile aday memurun görevle ilişiği kesilir Her eferinde Onayının Bir Örneği ilgili Birimine Gönderilerek İlgiliye İlişik kesme onayının bir örneği ilgili birime Tebliğ ve Görevden ayrılış gönderilerek ilgili memura tebliğ edilerek Tarihi Bildirilmesi İstenmesi görevden ayrılışı sağlanır. Ayrılış tarihi yazı ile 3 Personel Müdürlüğüne Bildirilir Her eferinde İlgili Personelin PEROP 'a / İNKA'ya Ayrılışı İşlenerek Aday memurun ayrılışına ilişkin yazı geldikten Görevden Ayrılış Yazısı sonra sisteme ayrılışı girilir ayrılış yazısı ve ilgili Dosyasına Takılarak Dosyanın belgeler kişinin özlük dosyasına takılarık dosya 4 Arşive Kaldırılması arşive kaldırılır Her eferinde Asil Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının Bakanlık atamalı personelin asil memurluğa Bakanlığa Gönderilmesi uygun olmadığına ilişkin yazının Bakanlığa 5 gönderilmesi Her eferinde Onayının Bir Örneği ilgili Bakanlıktan İlişik kesme onayı geldikten sonra Birimine Gönderilerek İlgiliye onayın bir örneği ilgiliye tebliğ edilmek üzere Tebliğ ve Görevden ayrılış birimine gönderilir, ayrılışının sağlanarak Tarihi Bildirilmesinin İstenmesi Personel Müdürlüğüne ayrılış tarihinin 6 bildirilmesi istenir Her eferinde Yazı ekinde Bakanlığa İlgili Memurun Görevden Ayrılışı Bildirilerek Özlük Dosyasının 7 Gönderilmesi İlgili birimden gelen görevden ayrılış yazısına istinaden memurun ayrılışı bakanlığa bildirilerek ayrılışı özlük dosyasına takılarak arşive kaldırılır Her eferinde Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU V.H.K.İ Görevlisi, orumlusu Yönetici Yard. Yönetici - - - - - Görevlisi, orumlusu Yönetici Yard. Yönetici Valilik Makamı - - İlişik Kesme Onayı PEROP-İNKA Görevlisi, orumlusu Yönetici Yard. Defterdar - İlgili birim ve memur İlişik Kesme Onayı - Görevlisi - - - - - Görevlisi, orumlusu Yönetici Yard. Defterdar - Personel Genel Müdürlüğü - - Görevlisi, orumlusu İlgili birim ve İlişik Kesme Yönetici Yard. Defterdar - memur Onayı - Görevlisi, orumlusu Personel Genel Yönetici Yard. Defterdar - Müdürlüğü - - Onaylayan: Gülseren MUTLUAY Personel Müdürü Yetkinlik (En fazla 5 adet) Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Araştırma orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Teknikleri Atama Mevzuatı Hayır Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi, Personel Özlük İşlemleri Bilgisi Atama Mevzuatı Hayır Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Yazışma ve Belge Yönetimi Atama Mevzuatı Hayır Personel Özlük İşlemleri Bilgisi, Yazılı İletişim ve Arşiv Yönetimi Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Resmi Atama Mevzuatı, Doküman ve Arşiv Yönetimi Tedarikçi Marifetiyle? Hayır Yazışma Atama Mevzuatı Hayır Atamaya İlişkin Mevzuat Bilgisi, Personel Mevzuatı Bilgisi,Yazışma ve Belge Yönetimi Atama Mevzuatı Hayır Personel Özlük İşlemleri Bilgisi, Yazılı İletişim ve Arşiv Yönetimi Atama Mevzuatı, Doküman ve Arşiv Yönetimi Hayır Hayır
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 2.1.ürecin İnsan Kaynakları (Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı) No Görev Adı Kaynak Miktarı 1 Görevlisi 2 2 orumlusu 1 3 Yönetici Yrd. 1 4 Yönetici 1 5 Defterdar 1
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 2.2.ürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.) No Ekipman Adı Kaynak Miktarı 1 Bilgisayar 2 2 Yazıcı 2 3 Faks Makinası 1 4 Fotokobi Makinası 1 5 Telefon 2
G Personel İşlemleri Anasayfa A Atama İşlemleri 2.4.ürecin Yazılım Kaynakları (Her türlü yazılım) No Yazılım Adı 1 PEROP 2 İNKA
G Personel İşlemleri Anasayfa A Atama İşlemleri 3.1.üreci Başlatan Olaylar No 1 Olay Tanımı Aday Memurun Görev Yaptığı Birimden Asli Memurluğa Uygun Olmadığını Belirten Yazının Gelmesi
G Personel İşlemleri Anasayfa A Atama İşlemleri 3.2.ürecin Girdileri No Girdi Adı Asalete İlişkin Yazı 1 Görevden Ayrılış Yazısı 2 İlişik Kesme Onayı 3
G Personel İşlemleri Anasayfa A Atama İşlemleri 3.3.ürecin Çıktıları No 1 2 3 4 5 Çıktı Adı İlişik Kesme Onayı Asalet Reddine İlişkin Yazı İlişik Kesme Onayı ve Yazı Ayrılış Yazısı ve Özlük Dosyası Görevden Ayrılış Yazısı
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 3.4.ürecin İlişkili Olduğu Mevzuat No İlgili Mevzuat İlgili Madde No 1 657 ayılı Devlet Memurları Kanunu Tamamı Kamu Görevlilerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak ınavlar Hakkında Genel 2 Yönetmelik 23
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri 3.5.üreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür No Talimat/Prosedür - -
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri 3.6.üreçte Kullanılan Form No Form Adı 1 İlişik Kesme Onayı
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 3.8. İletişim İlişkileri İletişim Akış Diyagramını Düzenle No Görev Adı İletişimde Bulunduğu Görev Adı İletişim Şekli İletişim Yönü İletişim ebebi 1 Görevlisi orumlusu özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 2 orumlusu Yönetici Yardımcısı özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 3 orumlusu Yönetici özlü Çift Yönlü Rapor Verme 4 Yönetici Yardımcısı Yönetici özlü Tek Yönlü Bilgi Verme 5 Yönetici Defterdar özlü Çift Yönlü Onay Alma 6 Defterdar Vali/ Vali Yard Yazılı Çift Yönlü Onay Alma
.üreci İletişim Akış Diyagramı Anasayfa Defterdar Vali/ Vali Yard. Yönetici Yönetici Yardımcısı orumlusu Atama ervis Görevlisi
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 5.İyileştirme Önerileri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Mevcut Durumda ürecin Gerçekleştirilmesinde İyileştirme Öneriniz İyileştirmenin Yaşanan orun, Hata (Nasıl uygulanacağını detaylı olarak Önerinizin ağlayacağı Gerçekleştirilebilmesi Önerinizin Tahmini No veya Olumsuzluk açıklayanız.) İyileştirme Alanı Fayda İçin Gerekli Kaynaklar Maliyeti
G A Personel İşlemleri Atama İşlemleri Anasayfa 6.Formu Dolduranlar 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 No Formu Dolduranın İsmi Formu Dolduranın Telefonu Formu Dolduranın E-mail Adresi Formu Dolduranın Birimi Formu Dolduranın Görevi/Unvanı 1 Nebahat HATİPOĞLU 5427986894 nebahat.hatipoglu@hotmail.compersonel Müdürlüğü V.H.K.İ