TÜRKİYE CUMHURİYETİ KAMU İHALE KURUMU ELEKTRONİK İHALE DAİRESİ İDARE, İŞ DENEYİM BELGE KAYIT VE SORGULAMA KULLANIM KLAVUZU 1 /75
İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 3 2. İDARE İŞ DENEYİM BELGE KAYIT... 5 3. İDARE, İŞ DENEYİM BELGE SİL, GÜNCELLE, GÖRÜNTÜLE, ESKİ VERSİYONLAR... 32 4. İDARE, DÜZENLENEN İŞ DENEYİM BELGELERİ... 35 5. İDARE, İŞ DENEYİM BELGE SORGULAMA... 70 2 /75
1. GİRİŞ İş deneyim belgeleri, yeterliliği göstermek üzere istenilmiş olması halinde istekliler tarafından kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak idareye sunulan belgelerdir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10. Maddesi ve Mal, Hizmet, Danışmanlık, Yapım işleri ihaleleri uygulama yönetmelikleri kapsamında İş Deneyim (Bitirme-Durum-Denetleme-Yönetme) Belgeleri 21 adet standart formdan oluşmaktadır. Mal alım ihalelerinde 1 adet, Hizmet alım ihalelerinde 2 adet, Yapım işi ihalelerinde 9 adet, Danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde 9 adet olmak üzere toplam 21 adet iş deneyim belgesi EKAP üzerinden idare satın alma sorumlusu tarafından düzenlenebilmektedir. EKAP üzerindeki bu uygulama ilgili standart formlara uygun olarak iş deneyim belgelerinin düzenlenmesinde ve daha sonra sorgulanmasında idarelere yardımcı olunması ve iş deneyim belgelerinin kayıt altına alınması amacıyla devreye alınmıştır. İş deneyim belgelerinin ilgili uygulama yönetmeliği ve kamu ihale genel tebliği hükümlerine uygun olarak düzenlenmesi ve verilmesinde sorumluluk idareye aittir. İdareler tarafından EKAP üzerinden düzenlenebilecek iş deneyim belgeleri aşağıdaki tabloda ihale türlerine göre listelenmiştir. SIRA NO BELGE TÜRÜ Bitirme / Durum / İHALE TÜRÜ KİME VERİLDİĞİ İŞ DENEYİM FORMU Denetleme / Yönetme 1 Mal Bitirme Mal Yüklenici KİK.027.0/M Mal İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 2 Hizmet Bitirme Hizmet Yüklenici KİK.026.1/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 3 Hizmet Bitirme Hizmet Alt Yüklenici KİK.026.2/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici) 4 Danışmanlık Bitirme Danışmanlık Yüklenici KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) 5 Danışmanlık Durum Danışmanlık Yüklenici KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) 6 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 7 Danışmanlık (Yapımla İlgili) Denetleme Danışmanlık Şahıs KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Yönetme Danışmanlık Şahıs KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet 3 /75
İşlerinde) 8 Danışmanlık Bitirme Danışmanlık Alt Yüklenici KİK.031.5/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 9 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 10 Danışmanlık (Yapımla İlgili) Denetleme Danışmanlık Şahıs KİK.031.6/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Yönetme Danışmanlık Şahıs KİK.031.7/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde) 11 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 12 Danışmanlık (Yapımla İlgili) Denetleme / Yönetme Denetleme / Yönetme Danışmanlık Şahıs KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme) Danışmanlık Şahıs KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) 13 Yapım Bitirme Yapım Yüklenici KİK.026.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Bitirme) 14 Yapım Durum Yapım Yüklenici KİK.026.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Durum) 15 Yapım Bitirme Yapım Alt Yüklenici KİK.027.0/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 16 Yapım Denetleme Yapım Şahıs KİK.028.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 17 Yapım Yönetme Yapım Şahıs KİK.028.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 18 Yapım Denetleme Yapım Şahıs KİK.029.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) 19 Yapım Yönetme Yapım Şahıs KİK.029.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve iş artışı olan işlerde) 20 Yapım Denetleme / Yönetme 21 Yapım Denetleme / Yönetme Yapım Şahıs KİK.030.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Yapım Şahıs KİK.030.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(İş artışı olan ve devam eden işlerde) 4 /75
2. İDARE İŞ DENEYİM BELGE KAYIT EKAP ta İş deneyim belgesi düzenleyebilmek için ; EKAP a idare satın alma sorumlusu olarak giriş yapmak gerekmektedir. İhalenin durumu Sözleşme İmzalanmış veya Sonuç İlanı yayımlanmış olmalıdır. İdare yalnızca kendi yapmış olduğu ihalelerin kapsamında iş deneyim belgesi düzenleyebilecektir. İş deneyim belgesine konu işin 4734 sayılı kanun kapsamında olması ve ihalesinin EKAP üzerinden yapılmış olması gerekmektedir. EKAP tarafından verilen sayı numarası ; ilgili uygulama yönetmeliğine göre düzenlenerek tarafınızca verilen basılı ve yetkili kişi tarafından imzalanmış iş deneyim belgesinde kullanılması veya belirtilmesi durumunda belge herhangi bir idarenin yaptığı ihaleye ilişkin yeterlilik değerlendirmesinde EKAP tan teyit edilebilir olacaktır. İş deneyim belgeleri EKAP ta kaydedilirken iş deneyim belgelerinin düzenlenmesi ve verilmesine ilişkin ilgili uygulama yönetmelikleri ve kamu ihale genel tebliği hükümlerine uygun hareket edilmelidir. 5 /75
İdare, İş Deneyim Belgesi Kayıt Sözleşme Uygulamaları İş Deneyim Belgeleri İş Deneyim Belgesi Kayıt ekranı açılır. Belge düzenlenecek ihalenin IKN numarası girilir ve ARA butonuna basılır. Aranan ihale kapsamındaki sözleşmeler listelenir. Belge düzenlenecek sözleşme aşağıdaki listeden seçilir. 6 /75
Almak İstediğiniz Belge Türü alanının seçenekleri İhale Türüne göre değişmektedir. İhale Türü : Mal İhale Türü : Hizmet İhale Türü : Danışmanlık İhale Türü : Yapım Düzenlenmek istenen belge türü seçilir ve Devam butonuna basılır. İş Deneyim Belge Kayıt ekranı açılır. Açılan ekrandaki alanlar Belge Türüne göre Mal, Hizmet, Danışmanlık ve Yapım İşleri ihaleleri Uygulama Yönetmelikleri gereğince değişiklik göstermektedir. İdare, İşveren ve İşin adı alanları belge kayıt ekranında ihale kayıt bilgilerinden gelmektedir. Ancak iş deneyim belgesi kayıt ederken istenirse değiştirilebilecektir. TC Kimlik No ve Vergi Kimlik No seçenekli alanlardır. TC Kimlik No ile veya Vergi Kimlik No ile seçeneklerden biri seçilir. 7 /75
TC Kimlik No ile alanı seçilmiş ise Yüklenicinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde yazılacaktır. Vergi Kimlik No ile alanı seçilmiş ise Yüklenicinin Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişi olması halinde yazılacaktır. TC Kimlik No girilmişse Doğum Tarihi ve Güvenlik Kodu bilgisi de girilip Bilgileri Getir butonuna basıldığında EKAP, Mernis ile entegre olur ve bilgileri alır. Vergi Kimlik No girilmişse Güvenlik Kodu bilgisi de girilip Bilgileri Getir butonuna basıldığında EKAP, GİB ile entegre olur ve bilgileri alır. Mernis ve GİB entegrasyonu sonucunda Yüklenicinin Adı, Soyadı ve Ticaret Ünvanı alanlarını doldurur. Aşağıda örnek 21 adet İş Deneyim Belgesi Kayıt ekranı bulunmaktadır. 8 /75
2.1. KİK.027.0/M Mal İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 9 /75
2.2. KİK.026.1/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 10 /75
2.3. KİK.026.2/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici) 11 /75
2.4. KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) 12 /75
2.5. KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) 13 /75
2.6. KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 14 /75
2.7. KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 15 /75
2.8. KİK.031.5/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 16 /75
2.9. KİK.031.6/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 17 /75
2.10. KİK.031.7/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde) 18 /75
2.11. KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme) 19 /75
2.12. KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) 20 /75
2.13. KİK.026.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Bitirme) 21 /75
2.14. KİK.026.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Durum) 22 /75
2.15. KİK.027.0/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 23 /75
2.16. KİK.028.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 24 /75
2.17. KİK.028.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 25 /75
2.18. KİK.029.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) 26 /75
2.19. KİK.029.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve iş artışı olan işlerde) 27 /75
2.20. KİK.030.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 28 /75
2.21. KİK.030.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(İş artışı olan ve devam eden işlerde) 29 /75
Yukarıdaki ekranlarda bilgiler girilir ve Kaydet butonuna basılır. Belge Sayı Numarası İş Deneyim Belgeleri Kayıt edildiğinde EKAP tarafından otomatik ve tekil olacak şekilde bir belge numarası SAYI üretir. Örneğin ; IKN : 2012/1754 EKAP Sözleşme No : 1461 Yüklenici : Ebru Arslanoğlu olan bir Danışmanlık ihalesi olsun. Düzenlenen iş deneyim belgeleri ; 1. KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) 2. KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) 3. KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 4. KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) olduğunu varsayalım. Sırasıyla EKAP tarafından üretilecek Belge Numaraları yani SAYI aşağıdaki şekilde olacaktır. 1 numaralı belge için : 2012/1754-1461-1-1 2 numaralı belge için : 2012/1754-1461-2-1 3 numaralı belge için : 2012/1754-1461-3-1 4 numaralı belge için : 2012/1754-1461-4-1 30 /75
Eğer bu belgelerin güncellemeler sonucu versiyonları oluştuğu taktirde SAYI nın son karakterindeki bir hanelik rakamdan birer artarak yeni SAYI lar oluşacaktır. 2 numaralı belgenin 4 tane versiyonu olduğunu varsayalım. SAYI lar aşağıdaki şekilde olacaktır. 2 numaralı belgenin 1. versiyonu : 2012/1754-1461-2-1 2 numaralı belgenin 2. versiyonu : 2012/1754-1461-2-2 2 numaralı belgenin 3. versiyonu : 2012/1754-1461-2-3 2 numaralı belgenin 4. versiyonu : 2012/1754-1461-2-4 Sözleşme Devir İş deneyim belge kayıt ekranlarında bilgileri girerken eğer belge düzenlediğimiz sözleşme devredilmiş ise sözleşme devir işlemine ait bilgileri girmek için aşağıdaki ekranda Evet seçilmelidir. Evet seçildiğinde aşağıdaki ekrandaki detaylar açılacaktır. İş deneyim belge düzenleme işleminin tamamlanabilmesi için açılan bu alanlardaki bilgiler doğru bir şekilde doldurulmalıdır. 31 /75
3. İDARE, İŞ DENEYİM BELGE SİL, GÜNCELLE, GÖRÜNTÜLE, ESKİ VERSİYONLAR İdarenin (satınalma sorumlusu) düzenlediği iş deneyim belgeler üzerinde aşağıdaki işlemleri yapma yetkisine sahiptir. İş Deneyim Belge Sil İş Deneyim Belge Güncelle İş Deneyim Belge Varsa Eski Versiyonları Görüntüle İş Deneyim Belge Görüntüle EKAP kullanıcısı belgeyi düzenleyen idarenin kullanıcısı olup idare satınalma sorumlusu ise yukarıdaki yetkilerin tamamına sahiptir. Aksi durumda yukarıda belirtilen hiçbir yetkiye sahip olmayacaktır. İş Deneyim Belge Sil, Güncelle, Görüntüle, Eski Versiyon Görüntüle için EKAP üzerinde izlenecek adımlar ; Sözleşme Uygulamaları İş Deneyim Belgeleri Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri ekranı açılır. Temizle butonu girilen IKN nin ikinci alandaki değeri siler. IKN (İhale Kayıt Numarası) girilir ve Ara butonuna basılır. 32 /75
İstekli ve Belge Türü seçilir ve Ara butonuna basılır. Listelenen bilgiler şimdiye kadar ilgili idarenin düzenlediği tüm İş Deneyim Belgeleridir. 3.1. İş Deneyim Belge Görüntüle İdarenin düzenlenen belgeyi görüntüleyebilmesi için Belgeyi Göster başlığının altında bulunan Seç butonuna basılır. Belge yalnızca görüntülenecekse Open, istediğimiz herhangi bir ortama (Kendi bilgisayarımız, erişim yetkimizin olduğu bir ana bilgisayar, sabit, disk, vb) kaydedilecekse Save butonuna basılır. EKAP üzerinden düzenlenen 21 adet iş deneyim belgesinin ekran görüntüleri dokümanın ilerleyen sayfalarında belge türüne göre verilmiştir. 3.2. İş Deneyim Belge Sil İdarenin düzenlenen belgeyi Silebilmesi için Sil başlığının altında bulunan Sil butonuna basılır. Sil butonuna basıldığında aşağıdaki ekranda olduğu şekilde bir uyarı alınacaktır. 33 /75
Cancel butonuna basılırsa silme işlemi iptal edilecektir. Ok butonuna basılırsa seçilen belge ve o belgeye ait tüm eski versiyonlar da silinecektir. 3.3. İş Deneyim Belge Güncelle İdarenin düzenlenen belgeyi Güncelleyebilmesi için Belgeyi Güncelle başlığının altında bulunan Güncelle butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında İş Deneyim Belge Kayıt ekranı açılır. Bu ekranda istenilen değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna basılır. Bu işlem ile eski belge değişmez, ilgili belge için yeni bir versiyon oluşur. Bu şekilde oluşan eski versiyon aşağıdaki anlatıldığı şekilde görüntülenebilecektir. 3.4. İş Deneyim Belge Eski Versiyonları Görüntüle İdarenin düzenlenen belgenin Eski Versiyonlarını Görüntüleyebilmesi için Eski Versiyonlar başlığının altında bulunan Eski Versiyonlar butonuna basılır. Eski Versiyonlar butonuna basıldığında aşağıdaki ekranda olduğu şekilde ilgili belgeye ait tüm versiyonlar listelenecektir. 34 /75
Eski versiyonlardaki belgeler ilgili satırdaki Belgeyi Göster alanında yer alan Seç butonuna basılarak görüntülenebilecektir. Yine istenirse belge yalnızca görüntülenebileceği gibi istenilen yere kaydedilebilecektir. 4. İDARE, DÜZENLENEN İŞ DENEYİM BELGELERİ EKAP ta idareler tarafından düzenlenen iş deneyim belgeleri Mal, Hizmet, Danışmanlık ve Yapım Uygulama Yönetmeliklerinin içerisinde bulunan standart formları üretmektedir. Aşağıda örnek 21 adet İş Deneyim Belgesinin ekran görüntüleri bulunmaktadır. 35 /75
4.1. KİK.027.0/M Mal İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 36 /75
4.2. KİK.026.1/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 37 /75
4.3. KİK.026.2/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici) 38 /75
4.4. KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) 39 /75
40 /75
4.5. KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) 41 /75
4.6. KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 42 /75
4.7. KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 43 /75
44 /75
4.8. KİK.031.5/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 45 /75
46 /75
4.9. KİK.031.6/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 47 /75
48 /75
4.10. KİK.031.7/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde) 49 /75
50 /75
4.11. KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme) 51 /75
52 /75
4.12. KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) 53 /75
54 /75
4.13. KİK.026.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Bitirme) 55 /75
56 /75
4.14. KİK.026.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Durum) 57 /75
4.15. KİK.027.0/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 58 /75
59 /75
4.16. KİK.028.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 60 /75
4.17. KİK.028.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 61 /75
4.18. KİK.029.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) 62 /75
63 /75
4.19. KİK.029.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve iş artışı olan işlerde) 64 /75
65 /75
4.20. KİK.030.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 66 /75
67 /75
4.21. KİK.030.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(İş artışı olan ve devam eden işlerde) 68 /75
69 /75
5. İDARE, İŞ DENEYİM BELGE SORGULAMA EKAP ta idareler tarafından düzenlenen iş deneyim belgeleri başka idarelerce gerek duyulduğunda ve istekli tarafından sunulan basılı ve onaylı iş deneyim belgesinde Belge Numarası (EKAP tarafından verilen belge sayı numarası) yer aldığı taktirde aranan belgenin sorgulanıp görüntülenebileceği ekrandır. görüntülenebileceği ekrandır. Başka idarelerce hazırlanmış olan belgelerin sorgulanabilmesi için ; İhale dokümanında yeterlik kriteri olarak İş Deneyim Belgesi istenmiş olmalıdır. Sorgulama yapacak kullanıcının EKAP üzerinde o ihale için İhale Komisyon Üyesi olması gerekmektedir. EKAP iş deneyim belgesi sorgulama ekranında ihaleyi yapan idarenin düzenlemiş olduğu ihalenin IKN numarası girilmelidir. Girilen IKN ye teklif veren istekliler listelenir ve hangi istekli için belge sorgulama yapılacaksa o istekli seçilmelidir. İş deneyim belgesi bu ekranda iki durumda sorgulanabilir. o 1. Oturum tamamlanmış ve ihalenin durumu İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor olmalıdır. o İhalenin durumu Teklif Değerlendirme Tamamlanmış olmalıdır. Belge Sayı Numarası daha önceden başka bir idarece EKAP üzerinde düzenlenmiş ve kayıt altına alınmış olan iş deneyim belgesinin EKAP tarafından verilen sayı numarasıdır. Belge Sayı Numarası alanına ; o IKN : YIL / İhale Numarası olacak şekilde girilir. İş deneyim belgesine konu ihalenin IKN numarasıdır. o Sözleşme Numarası : İş deneyim belgesine konu sözleşmeye EKAP tarafından verilen kayıt numarasıdır. o Belge Sıra Numarası : Bir sözleşme kapsamında birden fazla gerçek/tüzel kişiye iş deneyim belgesi düzenlenebilir. Düzenlenen bu iş deneyim belgelerinden kaçıncı gerçek/tüzel kişi için olduğu bilgisini ayırt etmek amacıyla verilen numaradır. 70 /75
o Belge Versiyon Numarası : Düzenlenen bir iş deneyim belgesi çeşitli gerekçelerle güncellenmiş olabilir. Her güncellemede eski versiyon saklanır yeni versiyon için belge sayı numarasının en sonuna otomatik artan sıralı bir numara verilir. Versiyon numarası 1 den başlayıp artarak devam eder. Belgenin kaçıncı versiyonu olduğu bilgisi bu alana girilir. İş deneyim belge sorgulama ekranı Teklif İşlemleri Belge Sorgulama menüsü altında bulunmaktadır. İdarenin düzenlenmiş olduğu ihalenin kayıt numarası girilir. Ara butonuna basıldığında eğer yukarıda belirtilen şartlar sağlanıyorsa aşağıda olduğu gibi ihalenin durumuna göre 2 şekilde bilgiler listelenir. o Teklif Değerlendirme Tamamlanmış durumunda olan ihaleler için ; 71 /75
o 1. Oturum tamamlanmış ve İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor durumunda olan ihaleler için ; Seç butonuna basılır ve aşağıdaki ekran açılır. 72 /75
İş Deneyim Belge Sorgulama seçilir. Burada hangi istekliye ait düzenlenmiş belge görüntülenmek isteniyorsa önce istekli seçimi yapılır ve aranan belgenin numarası Belge Sayı No alanına girilir ve Ara butonuna basılır. Eğer sorgulanan belgenin daha güncel bir versiyonu EKAP ta kayıtlı ise aşağıdaki ekranda görüldüğü şekilde Güncel Belgeyi Göster isimli bir kolon açılır ve oradaki Seç butonuna basılarak belgenin güncel versiyonu görüntülenebilir. Belgeyi Göster alanındaki Seç butonuna basılarak ise Belge Sayı No alanına girilen bilgilere ait belge görüntülenir. 73 /75
Eğer Belge Sayı No alanına girilen belge numarası belgenin güncel versiyonu ise Güncel Belgeyi Göster kolonu görünmez. Belgeyi Göster kolonunda yer alan Seç butonuna basılarak belge görüntülenebilir. 74 /75
Silinmiş iş deneyim belgeleri bu ekranda görüntülenemez. 75 /75