INOV 514 Proje Yönetimi (Jean MonnetModül) Yard.Doç.Dr. Ayselin YILDIZ



Benzer belgeler
Proje Nedir? Sorun Analizi ve Sorun Ağacı Oluşturma. Hedef Analizi ve Hedef Ağacı Oluşturma. Paydaş Analizi. Strateji Analizi

Proje Geliştirme/Planlama Yard.Doç.Dr.Ayselin YILDIZ Yaşar Üniversitesi, Avrupa Birliği Merkezi

İlk Bölüm: Proje hazırlarken izlenmesi gereken yöntem ve yaklaşımlar

Proje Geliştirme/Planlama Yard.Doç.Dr.Ayselin YILDIZ Yaşar Üniversitesi, Avrupa Birliği Merkezi

PROJE HAZIRLAMA EĞİTİMİ (PCM) Gazi Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi NİSAN 2015

Ankara Kalkınma Ajansı

PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

MANTIKSAL ÇERÇEVE. İzmir Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi

Proje DöngD. Deniz Gümüşel REC Türkiye. 2007,Ankara

PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ (PDY)

MANTIKSAL ÇERÇEVE. İzmir Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Hazırlık Aşaması. Proje Ekibin Kurulması, teknik alt yapı, görev tanımları, izin prosedürü

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

2012 MALİ DESTEK PROGRAMLARI PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA EĞİTİMİ

PROJE yerde, süre bütçe ile, amaçların faaliyetler

Proje Hazırlama ve AB Hibe Sistemi (Proje. Döngüsü Yönetimi)

Avrupa Birliği Komisyonu, 1992 yılında Proje Süreç Yönetimi metodunu Mantıksal Çerçeve aracına dayalı proje kurgu ve yönetimi seti olarak

Avrupa Birliği Proje Uzmanlığı Kampı (Proje Hazırlama, Proje Yönetimi ve Bağımsız Değerlendirici)

YAŞAR ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ MERKEZİ. Webinar 3- AB Projelerine Giriş, Proje Nedir? 11 Nisan 2016

PROJE NASIL GELİŞTİRİLİR VE HAZIRLANIR?

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI DİCLE KALKINMA AJANSI

Teklif Çağrısı: Hibe olarak dağıtılmak üzere ayrılan bütçeye başvuracak projelerin hazırlanması için davet duyuruları

SPORDA STRATEJİK YÖNETİM

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Avrupa Birliği Araştırma ve Uygulama Merkezi PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ PDY EĞİTİCİLERİN EĞİTİMİ BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRCİ EĞİTİMİ HİZMET TEKLİFİ

belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak Hafta1 Giriş Serkan Gürsoy

Her proje bir ihtiyaçtan doğar ve bu ihtiyacı karşılamaya yönelik olarak tasarlanır.

Ders İçeriği. AB Mali Destek/Hibe Programları. Hibe Teklif Çağrıları

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Şubat 2014, Ankara 64

PROJE DÖNGÜ YÖNETİMİ & MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Proje Nedir, Nasıl Proje Hazırlanır?

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI PROJE BAŞVURU FORMU

Mantıksal Çerçeve Matrisi

ERASMUS+ SPOR DESTEKLERİ

ORDU ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLAN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Genel İlkeler

ECHE Alma Deneyimleri 1 3 N I S A N

SAĞLIK ETKİ DEĞERLENDİRMESİ

GÜDÜMLÜ PROJE DESTEĞİ

Bilimsel Proje Önerisi Hazırlama: (Scientific Project Proposal Preparation) Problem, Amaç, Önem, Hipotezler, Tanımlar, Dokümantasyon

MESLEKİ EĞİTİM PROGRAMI. Gül Özcan

PROJE KAYNAKLARI KAYNAK 5: ANKARA KALKINMA AŞANSI DESTEK PROGRAMLARI 1

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK STRATEJİK PLANLARA DAİR TEBLİĞ

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETĠMĠ EĞĠTĠMĠ

Proje Çevresi ve Bileşenleri

PROJE TEKLİF FORMU FİZİBİLİTE RAPORU HAZIRLANMASI GEREKMEYEN KAMU YATIRIM PROJESİ TEKLİFLERİ İÇİN

Mali Kaynaklar / Fon (Hibe) Kaynakları. Mali Kaynaklar

Teknogirişim Sermaye Desteği. Programı

Etki Değerlendirme Hülya ÖZTOPRAK YILMAZ Daire Başkanı

Proje: Belirli bir zaman diliminde, Belirli bir bütçe çerçevesinde, Belirli bir amaca ulaşmak ve bu doğrultuda sonuçlar üretmek üzere,

Proje Döngüsü Yönetimi (PDY) ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

HALKLA İLİŞKİLER YÖNETİMİNDE PLANLAMA

ANKARA KALKINMA AJANSI

Yerel yönetimler (belediye, il özel idaresi, köy tüzel kişiliği, muhtarlıklar),

ESKİ HÜKÜMLÜ KENDİ İŞİNİ KURMA PROJESİ BAŞVURU FORMU (2018/1. Dönem)

3- PROJENIN BAŞLATıLMASı: PROJE KAPSAM YÖNETIMI

İZMİR R KALKINMA AJANSI

Mentor Eğiticisi Çağrısı

Proje metni: Ne, Nerede, Ne zaman, Niçin, Nasıl (5N); Kim için, Kim tarafından, Kaç paraya (3K)

MESLEKİ EĞİTİM MALİ DESTEK PROGRAMI. Proje ve Projelere İlişkin Genel Kavramlar

AB Destekli Bölgesel Kalkınma Programları

2. Gün: Stratejik Planlamanın Temel Kavramları

Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir. faaliyetler bütünüdür.

tanımlanması kontrol

PROGRAM KÜNYESİ PROGRAMIN ADI 2016 YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI PROGRAM REFERANS NO TRC2/16/TD

YAPIM YÖNETİMİ - EKONOMİSİ 03. İşler veya eylemler olası olan zaman ve mekanının tamamını kullanacaktır.

Bir Bakışta Proje Döngüsü

AVRUPA BİRLİĞİ. Nispetiye Cad. Belediye Sitesi A4 Blok No:14A Etiler İstanbul Telefon: / Faks:

İç Kontrol ve Risk Yönetimi Sisteminiz Stratejik Yönetim ve Planlama Sürecinize Katkı Sağlayabilir

TÜBİTAK TEYDEB. Ar-Ge ve Yenilik Destek Programları

Proje İzleme: Neden gerekli?

T.C. ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ TARIM EKONOMİSİ BÖLÜMÜ YAYIM PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI

TÜBİTAK Girişim Sermayesi Destekleme Programı

Proje Sonuçları. Dr. İlksen Hilâl TANRIKUT Avrupa Birliği Bakanlığı Proje Uygulama Başkanlığı Koordinatörü 24 Aralık 2014

WEB PROJESİ YÖNETİMİ. Belli bir süre içerisinde, belli bir bütçe ile belirlenen hedeflere ulaşmak için uygulanan metodolojik süreçtir.

TÜBİTAK Girişim Sermayesi Destekleme Programı

Bu çalışmada güncel Kalkınma Ajansı desteklerinin derlenmiş listesi bulunmaktadır. Derlenen bilgiler adresinden alıntıdır.

20 AY (24 Mart Kasım 2007) AVRO AVRO Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu (ECD)

Avrupa Birliği Desteklerine Yönelik Süreçlerin Yönetimi

SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA İÇİN PROJE GELİŞTİRME

ERASMUS+ ve Türkiye Ulusal Ajansı Projeleri

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ nde AB PERSPEKTİFİ. Hülya GÜNAYDIN 14 Ocak 2010

PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ. Aydın Valiliği İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı AB HİBE FONLARINA YÖNELİK PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ KURS PROGRAMI

DSK nın Ortaya Çıkışı ve Gelişimi

Proje Hazırlama. Prof. Dr. Hasan Efeoğlu. Mühendislik Fakültesi E&E Müh. Bölümü

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

SELÇUKLU BELEDİYESİ PROJE DESTEK PROGRAMI PROJE HAZIRLAMA REHBERİ

DİKMEN BÖLGESİ STRETEJİK GELİŞİM PLANI

Trakya Kalkınma Ajansı. İhracat Planı Hazırlanması Süreci

STRATEJİK AMAÇLARIN BELİRLENMESİ: STRATEJİK NİYET ANALİZİ

TÜBİTAK Girişimcilik Aşamalı Destek Programı

Proje: Belirli bir zaman diliminde, Belirli bir bütçe çerçevesinde, Belirli bir amaca ulaşmak ve bu doğrultuda sonuçlar üretmek üzere,

PROJE SÜREÇ YÖNETİMİ

KADIN DOSTU KENTLER - 2

Proje önerilen faaliyetler ön çalışma raporuna uygun mu, uygulanabilir mi, hedeflerle ve öngörülen sonuçlarla uyumlu mu?

ÇUKUROVA KALKINMA AJANSI YILI Doğrudan Faaliyet Desteği. Başvuru Formu

MerSis. Bilgi Teknolojileri Yönetimi Danışmanlık Hizmetleri

Transkript:

INOV 514 Proje Yönetimi (Jean MonnetModül) Yard.Doç.Dr. Ayselin YILDIZ Yaşar Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İşletme Mühendisliği Yüksek Lisans Programı Bu sunum Yaşar Üniversitesi AB Merkezi ve İzmir Valiliği AB Koordinasyon Birimi PDY eğitimlerinde de kullanılmaktadır

Hibe Teklif Çağrıları Proje Döngüsü Yönetimi Temel İlkeleri Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Çalışma Gruplarının Oluşturulması Örnek Teklif Çağrısının İncelenmesi

Mevcut Durum Analizi ve Grup Çalışması Sorun Analizi ve Sorun Ağacı Oluşturma Hedef Analizi ve Hedef Ağacı Oluşturma Paydaş Analizi ve Grup Çalışması Strateji Analizi

Benim harika bir fikrim var! Akıllı Yurtlar Projesi Amaç: Türkiye deki öğrenci yurtlarının sayısını ve kapasitesini arttırmak Kadın İstihdamını Destekleme

Hibe Teklif Çağrısı Proje Hazırlama Proje Başvurusu M Ulusal Ajans www.ua.gov.tr Avrupa Komisyonu EACEA https://eacea.ec.europa.e u/erasmus-plus_en Çağrıyauygun, amacına hitap eden bir proje tasarlamak Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Erasmus + Funding: https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding_en

HİBE TEKLİF ÇAĞRISININ YAYINLANMASI Hibe programının duyurusu Hibe Programı Sahibi Kuruluş tarafından yapılır. Avrupa Komisyonu, Ulusal Ajans? 6

PROJENİN HAZIRLANMASI Projeler, Hibe Başvuru Rehberi nde belirtilen öncelikler doğrultusunda geliştirilir. Projenin mantıksal çerçevesi, bütçesi ve istenen diğer formlarla birlikte proje başvuru formu hazırlanır. 8

PROJE BAŞVURUSUNUN YAPILMASI Başvuru Rehberine uygun olarak hazırlanan projeler, yine Başvuru Rehberinde belirtilenson tarihe göre ilgili makama gönderilir. Sadece yayınlanmış bir ihale/teklif çağrısına bağlı kalınarak yapılan AB mali desteği başvuruları değerlendirmeye alınır. Bir başka deyişle; ihale/teklif çağrısı olmadan mali destek (proje) başvurusu yapılamaz! Bu nedenle, çok sayıda proje teklifinin uygun bir çağrıyı beklemesi gerekebilir. 9

Proje Hazırlığına Başlamadan Önce Finansman Sağlayan Programın İncelenmesi: Finansman desteği sağlayan programın rehberinin incelenmesi çok önemlidir. Program öncelikleri geliştirilmek istenen proje ile örtüşüyor mu? Program takvimi sizin takviminizle uyuşuyor mu? Finansman olarak sağlanan miktar sizin proje bütçe tahmininize uyuyor mu? Başvuru Dokümanlarının İncelenmesi: Proje başvurularında hazırlanan tüm projelerin aynı temelde değerlendirilmesi amacıyla standart proje belgeleri kullanılır. Kullanılacak formlar ve ekleri dikkatle incelenmelidir. 10

DİKKAT! Projem teklif çağrısına uygun mu? Finansman desteği sağlayan programın rehberinin incelenmesi çok önemlidir. Program öncelikleri geliştirilmek istenen proje ile örtüşüyor mu? Açılan proje başvuru çağrılarına sadece uygun olan kurumlarprojeleri ile başvuruda bulunabilir. Proje çağrısı ile birlikte; başvuru rehberi, başvuru formu ve ekleri yayımlanır. Finansman olarak sağlanan miktar sizin proje bütçe tahmininize uyuyor mu? Son tarihler! Program takvimi sizin takviminizle uyuşuyor mu? Başvuru sahibi kurumun belli oranlarda kendi katkısını koyması beklenir.

Hibe Duyurularını Nasıl Takip Edebilirim? Merkezi Finans ve İhale Birimi http://www.mfib.gov.tr Avrupa Komisyonu-EACEA- https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/funding_en Avrupa Komisyonu Europeaid http://ec.europa.eu/europeaid/work/funding/index_en.htm Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu http://www.avrupa.info.tr Avrupa Birliği Bakanlığı http://www.abgs.gov.tr Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Ulusal Ajans) http://www.ua.gov.tr Kalkınma Ajansları Birleşmiş Milletler, Dünya Bankası 12

FİKİRDEN PROJEYE...

Proje Nedir?

BİR PLANLAMA SÜRECİDİR... FİKİRDEN GERÇEK UYGULAMAYA GEÇIŞ YÖNTEMİDİR... Fikir Projelendirme Uygulama Süreç içerisinde çeşitli aşamaları yapılandırarak düşünceden eyleme geçilmesini sağlayan bir yöntemdir.

PROJE... BELİRLİ BİR YERDE, BELİRLİ BİR SÜRE İÇERİSİNDE, BELİRLİ BİR BÜTÇEİLE, NET OLARAK TANIMLANAN AMAÇLARIN, GERÇEKLEŞTİRİLMESİNE YÖNELİK PLANLANAN FAALİYETLER BÜTÜNÜDÜR

Bir Projenin Olmazsa Olmazları...

Bir soruna müdahele sürecidir Yenilikçidir (Yeni bir bakış açısı) Değişime yöneliktir Sonuç: Ürün veya Hizmet

PROJELER BİR HEDEFE YÖNELİKTİR Projelerin bir amacı vardır Açıkça belirlenmiş sonuçlara yönelik açıkça belirlenmiş hedefleri vardır Sorunları çözmek için gereksinimlerin ön analizini içerir.

ZAMAN ve MEKAN Ocak 2010 Şubat 2010 Mart 2010 Nisan 2010 Mayıs 2010 Haziran 2010 201 1 Tem 2010 Ağustos 2010 Eylül 2010 Ekim 2010

Amaç...Neden? Yer...Nerede? Zaman...Ne zaman? Kişi...Kim için? Faaliyetler...Nasıl?

HEDEF Avrupa daki gençlerin girişimcilik bilincini arttırmak SORUN Avrupa da girişimcilik kültürü yaygın değil

Örnek 2014 yılında, 8 aylık bir süre içerisinde Polonya, Belçika ve Finlandiya da ki 15-30 yaş arası gençlere girişimcilik eğitimi vererek girişimcilik kültürü bilincini arttırmak 2014 yılında, 8 aylık bir süre içerisinde Polonya, Belçika ve Finlandiya da ki 15-30 yaş arası 250 gence girişimcilik eğitimi vererek girişimcilik kültürü bilincini%3 arttırmak 2014 yılında, 8 aylık bir süre içerisinde Polonya, Belçika ve Finlandiya da ki 15-30 yaş arası 250 gence girişimcilik eğitimi vererek en az 25 gencin kendi işini/işletmesini kurmasını sağlamak

Projeler GERÇEKÇİDİR Hedefler ulaşılabilir olmalı Faaliyetler amaca yönelik olmalı Uygulayıcının yeterli kapasitesi olmalı (insan kaynağı, finansal kaynaklar, alt yapı vb.) Faaliyet ve bütçe uyumu

Projeler Takım Çalışması Gerektirir Ortak, eş başvuran = Partner, co-applicant Ortak A Ortak D Proje Ekibi (Koor.) Ortak B Ortak C

BİR PROJE HER ZAMAN... Geniş anlamda politika ve program amaçlarıyla uyumlu olmalı ve bunu desteklemelidir. Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri desteklemekten ziyade yeni bir şey oluşturmalı/geliştirmelidir. Belirlenmiş ihtiyaçlara yönelik açıkça tanımlanmış amaçları, Açıkça tanımlanmış hedef grup(lar)ı, Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları Başlangıç ve bitiş tarihi Belirlenmiş kaynağı ve bütçesi olmalıdır.

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Proje Döngüsü Yönetimi Nedir? Proje Döngüsü Yönetimi: Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür. Proje Döngüsü: Bir proje fikrinin ortaya çıkmasından projenin tamamlanmasına kadar geçen süre içindeki tüm aşamalar proje döngüsünü oluşturur. 28

PROJE DÖNGÜSÜNÜN AŞAMALARI Projelerin planlaması ve yürütülmesi, Proje Döngüsü adı verilen ve birbirini takip eden 6 aşamada gerçekleştirilir. Değerlendirme Uygulama Proje Fikrini Belirleme Durum Analizi ve Planlama Ön Değerlendirme Kaynak Planlama 29

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ (PDY) Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür. Proje döngüsü yönetimi, proje tasarım kalitesini iyileştirmek, uygulama etkinliğini artırmak, sağlanacak faydayı garantilemek ve sürekliliğini gözetmek için kullanılan bir yöntemdir. AB nin benimsediği model

Proje Döngüsü Proje geliştirme Proje hazırlama Proje analizi Proje uygulama Proje değerlendirme Uygulama Değerlendirme Tasarlama

PDY NİN FAYDALARI Projenin tasarlanmasında ve hazırlanmasındaki yetersizlikleri azaltmayı amaçlar. Projenin, hedef grupların ihtiyaçlarıyla ilgili olmasını sağlar. Projenin sağlayacağı etkinin sürekli olmasını sağlar. Tüm paydaşların tasarlama ve uygulama aşamasına katılımını öngörür. Risklerin ve başarı kriterlerinin dikkate alınmasını sağlar.

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı (Logical Framework Approach) 1970 li yıllarda Amerika Birleşik Devletleri nin uluslararası yardım kuruluşu USAID tarafından geliştirilmiş ve kullanılmaya başlanmıştır. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki nedensel ilişkiyi kuran, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edildiği ve proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek risklerin dikkate alındığı proje analiz, planlama ve uygulama aracıdır. Bugün BM den AB ye, OECD den Dünya Bankası na kadar birçok uluslararası yardım kuruluşu ve diğer kuruluşlar proje uygulamalarında bu yaklaşımı kullanmaktadır. 35

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Matrisi/Tablosu: Dört sütun ve dört satırdan oluşan, proje planının temel öğelerini özetleyen bir tablodur. Projenin en önemli yönleri, 16 kutulu bir matris içerisinde özetlenir: Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı) Projenin neyi başarmasının beklendiği (Projenin Kapsamı ve Göstergeler) Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar) Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları) Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların ya da şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar) Projenin maliyetinin ne olacağı (Maliyetler) Projenin başarısı için hangi faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar) 36

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ 1. Proje Tanımı 2. Doğrulanabilir göstergeler 3.Doğrulama kaynakları 4. Varsayımlar Genel hedef 1 8 9 Proje Amacı 2 10 11 7 Sonuçlar 3 12 13 6 Faaliyetler 4 Araçlar Maliyetler 5 Ön koşullar 37

Projenin katkıda bulunacağı en üst seviyedeki hedef Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler GENEL HEDEF PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER İdeal durum-uzun dönemde gerçekleşir Projenin sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır. Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler -ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır.

Dikey Mantık 1 Mantıksal çerçeve Matrisinin ilk sütunu «araç» GENEL HEDEF «amaç» ilişkisini özetler. 4 2 3 PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER Hedef ağacı veya hiyerarşisi aşağıdan yukarı okunduğunda şöyle ifade edilebilir: EĞER amaca ulaşılırsa, O ZAMAN bunun genel hedefe katkı sağlaması gerekir. EĞER sonuçlar elde edilirse, O ZAMAN amaca ulaşılır; ve EĞER faaliyetler yapılırsa, O ZAMAN sonuçlar elde edilir; EĞER uygun girdiler sağlanırsa, O ZAMAN faaliyetler yapılabilir; 39

Projenin Genel Hedefi GENEL HEDEF PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER HEDEF AĞACININ EN ÜST SEVİYESİNDE YER ALAN VE PROJENİN KATKIDA BULUNACAĞI HEDEF (Hibe Teklif Çağrısı Hedefi) Genel Hedef, aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun dönemlidir. Her bir projenin amacına ulaşması, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılacaktır.

Proje Amacı GENEL HEDEF PROJE AMACI Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılacak olan ve projenin kendisinden daha uzun ömürlü olması beklenen amaç. SONUÇLAR FAALİYETLER

Proje Amacını Yazarken... S (Specific) Özgül-Belirli-Özel M (Measurable) Ölçülebilir A (Achievable) Ulaşılabilir-Gerçekleştirilebilir R (Realistic) Gerçekçi-Uygun T (Time-bound) Süreli

Sonuçlar GENEL HEDEF Proje amacına ulaşılmasını sağlayan somut çıktıları içerir PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER

Proje Faaliyetleri GENEL HEDEF PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER Faaliyet: Sonuçları Elde Etmek İçin Yapılması Gerekenler Faaliyet planlamasının ana adımları: 1. Ana faaliyetlerin oluşturulması 2. Alt faaliyetlerin oluşturulması 3. Faaliyetlerin sıralanması 4. Faaliyetlerin başlama ve bitiş sürelerinin saptanması 5. Toplam sürenin ve kritik faaliyetlerin belirlenmesi 6. Faaliyet sorumlularının saptanması

Proje Kurgusu Nasıl Yapılmalı? 1. AŞAMA: ANALİZ 2. AŞAMA: PLANLAMA Mevcut bir problemin, ondan etkilenen paydaşlarla analizi sonucunda ortaya bir PROJE KURGUSU konulması PROJE KURGUSUNUN tüm unsurlarıyla birlikte düşünülerek standart mantıksal çerçeve tablosu hazırlanması 45

Elinizdeki resme göre grubunuzu bulun ve grup arkadaşlarınızla tanışın. PROJE GRUPLARI OLUŞTURMA

ÖRNEK TEKLİF ÇAĞRISI İNCELEME

MEVCUT DURUM ANALİZİ

MEVCUT DURUM ANALİZİ Mevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımında bulunmak için projenin kapsamı ve ilgili grupların çıkar ve ihtiyaçları hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir. En iyi mevcut durum analizi, çeşitli paydaş grupları ile birlikte yapıldığında olur. Daha önce yapılmış çalışmalar Konuyla ilişkili istatistikler Bölgenin ekonomik sosyo-kültürel göstergeleri Çevresel sorunlar ve riskler Temel altyapıya ilişkin bilgiler Yasal zorunluluklar Hükümet politikaları ve programlar Sektör raporları 49

Mevcut Durum Analizi 1. Sorun Analizi 2. Hedef Analizi 3. Strateji Analizi 4. Paydaş Analizi 50

SORUN ANALİZİ ve SORUN AĞACI

SORUN ANALİZİ Sorun analizi, sorunların esas nedenlerini bulmak, sorunun köküne inmek için yapılır. Bizim sorun olarak gördüğümüz ve birbirinden bağımsız olarak düşündüğümüz bir çok sorun aslında tek bir ana sorunun uzantıları olabilir. Niçin Yapılır?: Ana Sorunve buna neden olan sorunlarile sebep olduğu sonuçların,tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır. 52

Sorun Analizi Nasıl Yapılır? 1. Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir 2. Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, 3. Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, 4. Bir odak sorun seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir. 53

Sorunları Hiyerarşik Sıraya Koyma 1. Mevcut durumdaki ana sorunları tanımlayın (beyin fırtınası) 2. Bir başlangıç sorunu seçin 3. Başlangıç sorunu ile bağlantılı diğer sorunları araştırın 4. Neden-sonuç ilişkisini kurun Başlangıç sorununa doğrudan sebep olan sorunları altına yazın Başlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları üste yazın 5. Benzer şekilde diğer tüm sorunları birbirleriyle karşılaştırarak yerleştirin 6. Sorunları sebep-sonuç oklarıyla ilişkilendirin 7. Ağacın tamamını gözden geçirin ve tamamlılığını ve geçerliliğini kontrol edin 54

Sorun Ağacı SONUÇLAR NEDENLER 55

ÖRNEK SORUN AĞACI Otobüs şirketine olan güven azalıyor Sonuçlar Sık sık yaralanma vakaları yaşanıyor Yolcular gidecekleri yere geç kalıyor Odak Sorun Sık yaşanan otobüs kazaları Nedenler Şoförler dikkatsiz Otobüsler kötü durumda Yol koşulları kötü Otobüsler çok eski Otobüslere sürekli bakım yapılmıyor 56

SORUN ANALİZİ- GRUP ÇALIŞMASI 1-) Çözümüne katkıda bulunmak istediğiniz temel sorun nedir? 2-) Bu temel soruna yol açan sorunlar nelerdir? Bu temel sorunun etkilediği diğer sorunlar nelerdir? Belirlediğiniz sorunlar arasında neden - sonuç ilişkisi kurarak SORUN AĞACI oluşturunuz. 57

Hedef Analizi

HEDEF ANALİZİ Hedef Analizi; gelecekte olması istenen durumun gerçekleşebilmesi için olası çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır? 1. Sorun ağacındaki problemler olumlu olarak yeniden ifade edilir, 2. Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir, 3. Gerçekçi bir şekilde gözden geçirilmesi gereken ve ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır, 4. Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur. 59

Hedef Ağacı AMAÇ ARAÇLAR 60

ÖRNEK HEDEF AĞACI Otobüs şirketine güven arttı AMAÇ Daha az yaralı otobüs kazalarının sayısı azaldı Yolcular zamanında varıyor ETKİLER Şoförler eğitildi Otobüslerin durumu iyileşti Yol koşulları düzeltildi ARAÇLAR Otobüsler yenilendi Otobüslerin bakımı yapıldı 61

HEDEF ANALİZİ - GRUP ÇALIŞMASI Oluşturduğunuz SORUN AĞACI nı HEDEF AĞACI na dönüştürün. 62

Paydaş Analizi

PAYDAŞ ANALİZİ Kimler Paydaştır? : Paydaşlar, proje sonuçlarını doğrudan ya da dolaylı, olumlu veya olumsuz olarak etkileyebilecek ve proje sonuçlarından olumlu veya olumsuz etkilenebilecek kişiler, topluluklar, örgütler, kurum, kuruluş ve firmalardır. Neden Paydaş Analizi?: Bir sorunun çözülmesi veya bir mal ya da hizmetin üretilmesi hiçbir zaman tek taraflı olarak gerçekleştirilemez. Proje konusuyla ilgili tüm tarafların bir fikri vardır ve çözüm tüm bu fikirlerin bileşkesidir. Paydaş analizi, tüm tarafların fikirlerini öğrenmek ve ortak fikri ortaya çıkarmak için yapılır. 64

Paydaş Analizi Paydaş Analizi Proje ile bağlantısı olan kişileri, grupları, örgütsel yapıları ve onların çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar. Paydaş Analizi için Yapılması Gerekenler 1. Temel grupları/kişileri tanımlama 2. Sınıflandırma (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs) 3. Karakteristik özelliklerini belirleme ve analiz etme 4. Proje açısından önem/etkilerini tanımlama 65

Paydaş Analizi A - Proje Sahibi Kuruluş: Projeyi hazırlayan kuruluş B -Proje Ortakları:Proje konusu ile ilgili ve proje sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar C -Hedef Grup(lar):Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır. D Paydaşlar:Projenin hedef grubu ile ilişkili gruplar, projeden olumlu ya da olumsuz olacak ilgilenecek diğer gruplar 1. Birincil Paydaşlar Proje konusu ile doğrudanilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar 2. İkincil Paydaşlar Proje konusu ile dolaylıolarak ilişkili ve sonuçlardan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olan gruplar. Birincil paydaşlara hizmet sağlayan kurum ve kuruluşlar da ikincil paydaş sayılır. 66

PAYDAŞ ANALİZİ- GRUP ÇALIŞMASI Stratejik Ortaklıklar kapsamında belirlediğiniz sorunla (proje konusuyla) ilgili PAYDAŞLAR kimler olabilir? Grubunuzda tartışarak paydaşları yazınız. 67

Strateji Analizi

STRATEJİ ANALİZİ Bu aşama, kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır. Yeteneklerimizi, gücümüzü, güçsüz yanlarımızı ortaya koymamız gerekir. Strateji analizinin amacı: 1. Belirlenen (muhtemel) amaçları bir dizi (olabilirlik) kriterine göre analiz etmek; 2. Proje uygulaması için uygun stratejiyi seçmektir. 69

Strateji Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar Maliyetler Farklı Paydaşların Bakış Açıları Zaman Perspektifi Mevcut Kaynaklar Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler Politik Yapılabilirlik Verimlilik ve Etkinlik Sosyal Kabul Edilebilirlik Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı Diğer Projeleri Tamamlayıcılık Aciliyet 70

Örnek Strateji Analizi otobüs kazalarının sayısı azaldı Şoförler eğitildi Otobüslerin durumu iyileşti Yol koşulları düzeltildi Otobüsler yenilendi Otobüslerin bakımı yapıldı 71

STRATEJİ ANALİZİ- GRUP ÇALIŞMASI Tamamladığınız hedef ağacı üzerinde seçeceğiniz STRATEJİYİ gösteriniz. Bu stratejiyi seçme nedenlerinizi gruplara açıklayınız. 72

TEŞEKKÜRLER Ayselin YILDIZ ayselin.yildiz@yasar.edu.tr