emap 1. HARİTA EKRANI GENEL ÖZELLİKLER emap ekranı, Menü ve Harita olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır. Menü Ekranını Gizle/Göster Nokta, çizgi veya poligon ekleme ve seçme araçları Harita zum ve kaydırma araçları Araç verileri son güncelleme zamanı Ölçek bilgisi Mouse pozisyonu koordinat bilgisi Son 10 konum detay ekranı emap ekranındaki harita üzerinde araçların halkası, sistemde Yönetim menüsü Grup detayları ekranından seçilen ve kayıt edilen grup halkası rengi ile görüntülenmektedir. Grup izlemede bütün araçların halkası ile yönü belirtilmektedir. İzlenmekte olan aracın halkası animasyonlu olarak görüntülenmektedir. Duran aracın halkasında yön bilgisi bulunmamaktadır. Harita ekranının sağ alt bölümünde, araç verilerinin son olarak ne zaman güncellendiğini gösteren bir zaman göstergesi bulunmaktadır. Harita ekranı açık olduğu sürece, araç verileri dakikada bir güncellenmektedir. Yalnızca, periyodik izleme zaman aralığı 4 saniyeye programlı bir aracın haritasında veriler 4 saniyede bir güncellenmektedir. Her güncelleme ile Son güncelleme zamanı da yenilenir. Böylece internet kesintisi veya başka nedenlerle veri güncellemesi yapılamadığı durumlar belirlenebilecektir. Harita ekranının sol alt bölümünde seçili aracın son 10 konum ve detay bilgilerini gösteren listedir. İstenirse Ayarlar bölümünden listenin görüntülenmemesi sağlanabilir. Harita üzerinde herhangi bir noktaya tıklandığında, bu noktanın detayı aşağıdaki gibi pop-up bir ekranda görüntülenir. Detayı görüntülenen yer sokak, cadde gibi bir yol veya bir yerleşim yeri olabilir.
Haritanın sol üst bölümünde yer alan zum ve kaydırma aracı ile zum seviyesi değiştirilebileceği gibi, harita üzerindeyken, (varsa) mouse scroll butonu ile de yakınlaştırma veya uzaklaştırma yapılabilir. Ayrıca, harita üzerinde herhangi bir bölge, shift tuşu basılıyken mouse ile seçilirse, bu bölgeye yaklaşılır. Shift tuşu basılıyken mouse ile yapılan bir seçime örnek aşağıdaki şekilde görünmektedir. Mouse bırakılır bırakılmaz, harita bu bölgeye yaklaşır. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5.
emap penceresinin sağ üst kösesinde Google Earth Aç/Kapat butonu yer almaktadır. Bu ikona basıldığında haritanın bulunduğu zum seviyesine göre 3D Google Earth görüntüsü bir pop-up olarak açılır. emap üzerinde yapılan hareketler ile beraber 3D ekranı da güncellenir. 2. MENÜ Açılan ekranın sol tarafında açılıp kapanabilen bir bölüm olarak menü ekranı yer almaktadır. Menü ekranında yer alan seçenekler aşağıda belirtilmektedir. 2.1. Araç Seçim Ana sayfa üzerinden seçilen harita ikonunun kapsadığı araç listesi bu bölümde görüntülenir. Araç listesinin üst bölümünde Ara kutucuğu, Önceki, Sonraki ve Hepsini Kapa butonları yer almaktadır. Ara kutusu içine araç plakasının ilk birkaç karakteri ya da erişilmek istenen Filo, Grup ismi yazıldığında ilk uyan kayıt seçili olarak görüntülenir. Önceki/Sonraki butonları ile diğer uyan kayıtlar arasında geçiş yapılabilinir. Menüler üzerinde yer alan pin sembolu ile ilgili menü serbest olarak ekran üzerinde yer değiştirebilecek şekilde değişmektedir. 2.1.1. Listeden bir araç seçildiğinde, aynen harita üzerinden araca tıklandığında olduğu gibi, araç harita üzerinde ortalanır, detay bilgileri gösteren bir pop up açılır. Araca ait son 10 konum detay listesi ekranın alt bölümünde görüntülenir.
2.1.2. 2.1.3. Harita ekranına bir araç seçilerek gelinmiş ise, ekran otomatik olarak aracı izleme modunda açılır. Aynı zamanda araç seçili durumdadır ve son 10 konumu da yönlü ok ikonları ile harita üzerinde görüntülenir. Harita ekranına birden fazla araç yani bir grup, filo veya firma seçilerek gelinmiş ise, araç izleme modu kapalı olarak ekran açılır. İstenirse seçilen herhangi bir araç izlenebilir. Araç listesinin hemen altındaki Araç İzle kutucuğu bu amaçla kullanılır. Araç İzle seçeneğinin yanında yer alan Tümünü İzle seçeneği ile listedeki tüm araçlar izlemeye alınır. Harita ekranı güncellendiğinde ekranda görüntülenen haritanın sınırlarının dışına çıkan bir araç olursa, harita tüm araçları görüntüleyecek şekilde yenilenir. Bu şekilde izlenen araçların etrafındaki halkalar animasyonlu değildir. Aracın son 10 konumu aşağıdaki gibi görüntülenir: Ekranda araçlar, birbirlerine yakınlıklarına göre tek tek veya grup halinde görüntülenir. Tek araçlar için seçime göre etiket görüntülenir, tıklandığında araç bilgilerini gösteren popup açılır.
Grup için etiket görüntülenmez, grup içinde seçilmiş bir araç varsa o aracın ikonu ve durumu görüntülenir. Grubu belirten ikon, tek araçlara göre biraz transparandır. Gruba tıklandığında, grup halindeki araçların listesini gösteren bir popup açılır. Bu listeden araç seçmek mümkündür. Araç seçildiğinde, o aracın bilgilerini gösteren popup görüntülenir. Harita üzerinden ctrl tuşu ile birlikte araçlara tıklanarak birden fazla araç seçilebilir. Araç izleme açık ise, araç bilgileri güncellendiğinde seçili olan tüm araçlar ekranda görünecek şekilde harita kayar veya zoom seviyesi değişir. Ctrl ile grup ikonuna tıklandığında seçim yapılmaz. Sol üstteki menüde bulunan araç listesinden birden fazla seçim yapılamaz. 2.2. Harita Katmanları Bu menü ile harita altlığını, 5 farklı harita seçeneği arasından seçip değiştirmek mümkündür. Ayrıca harita üzerinde görüntülenen diğer özel katmanların görünürlüğü aktif veya pasif hale getirilebilir. Harita altlığı seçenekleri şunlardır: 1. Google Fiziksel 2. Google Uydu 3. Google Hybrid 4. Google Yollar 5. Mobiliz Map
Mobiliz harita altlığı varsayılan harita olarak açılmaktadır. Eğer kullanıcı başka bir harita kaydetmediyse Mobiliz haritası ilk açılışta otomatik olarak gelecektir. Ek katmanlar ve açıklamaları şöyledir: 1. Çizim Katmanı: Nokta, çizgi veya polygon ekleme araçları kullanıldığında bu katman aktif hale gelir ve eklenen çizimler bu katmanda görüntülenir. Katman aktif olunca çizimler görünür, pasif olunca görüntülenmez. Ekran yeniden açıldığında, daha once eklenip kaydedilmemiş çizimler kaybedilir. 2. Firma alanları: Firma bazında kaydedilen nokta, çizgi veya poligonların görüntülendiği katmandır. 3. Son 10 Konum: Harita üzerinde yer alan aracın son 10 konumunun gösterildiği katmandır. 4. Araçlar : Araçların görüntülendiği katmandır. 5. Vurgu : Bu katman haritada bir yol veya nokta seçildiğinde, seçimin belirtilmesi için kullanılmaktadır. Bu katman için kutucuk işaretli değil ise seçimler görsel olarak harita üzerinde belirtilmez. Önemli Not: Ek katmanlardan Araçlar ve Vektör Çizim birbirlerini etkilemektedirler. Yani Vektör Çizim katmanı açık iken, harita üzerinde Araçlar katmanından seçim yapmak mümkün olmamaktadır. Bu nedenle Vektör Çizim ihtiyaç dışında pasif durumda olmalıdır. 2.3. İşlemler Bu bölümde, 3 ayrı harita kullanım modundan biri seçilerek istenen işlemler yapılabilir. 1. Normal Kullanım : Standart harita kullanım modudur. Harita ekranı kaydırma, zum, araç seçme, nokta ekleme vb. işlemler yapılır. 2. Mesafe Ölçümü : Bu araç seçildiğinde, mouse ile harita üzerine tıklanılan her nokta arasındaki mesafe ölçülür ve toplam olarak bulunan değer bu menü içerisindeki seçeneklerin hemen altında görüntülenir. Mesafe ölçümünü sonlandırmak için mouse ile çift tıklanır. 3. Alan Ölçümü : Mesafe ölçümü gibi çalışır. Harita üzerinde tıklanan noktalar bir alan oluşturur. Bu alanın m 2 değeri yine aynı şekilde ekrana yazdırılır. Alan ölçümünü sonlandırmak için mouse ile çift tıklanır. 2.3.1. İkon Yükleme İşlemler bölümündeki İkon Yükle butonuna basıldığında, ikon yüklemek için ayrı bir pencere açılır. Bu penceden seçilen ikon, Yükle butonuna basılarak sunucuya yüklenir. Harita üzerinde sembol
olarak yalnızca PNG ve GIF uzantılı dosyalar gösterilebildiğinden, yalnızca bu formattaki dosyalar sunucuya yüklenebilir. Farklı formatta bir dosya yüklenmek istendiğinde hata alınır. 2.3.2. Koordinata Git Bu bölümde enlem boylam bilgileri girilerek harita üzerinde işaretleme yapılabilmektedir. Enlem ve boylam değerleri hem nokta ile hem de virgül ile girilebilir. Doğru formatta girilmeyen değerler için uyarı gösterilmektedir. Her git butonuna basıldığında ilgili koordinat harita üzerinde nokta ikonu ile işaretlenmektedir. Ekranı temizle butonuna tıklanmadan ya da ilgili harita sayfası kapatılmadan bu noktalar görüntüden kaybolmamaktadır. Gidilen noktaların herhangi bir fonksiyonu yoktur. Sadece ilgili koordinatın yerini göstermektedir. 2.3.3. Adres&Donatı Arama Bu bölümde haritadaki bir adresi veya donatıyı il, ilçe, mahalle veya anahtar kelime bazında aramak mümkündür. İl ve ilçe seçimleri yapıldıkça, varsa alt seçenekler listelenir. Bir cadde, sokak, yol araması yapılacak ise Adres Arama seçilir. Okul, cami, park vb. donatı araması yapılacak ise Donatı Arama seçeneği seçilir. Arama sonuçları, sol alt bölümde listelenir. Bulunan kayıtların yanında yer alan Haritada Göster seçeneğine basılarak ilgili adrese haritanın zum yapması sağlanır.
2.3.4. Alan Arama Bu bölümde haritadaki, firmaya ait bir nokta, çizgi veya poligonu anahtar kelime bazında aramak mümkündür. Arama sonuçları, Adres & Donatı aramada olduğu gibi, ekranın sol alt bölümde görüntülenir. Bulunan kayıtların yanında yer alan Haritada Göster seçeneğine basılarak ilgili yere haritanın zum yapması sağlanır. 2.3.5. Ayarlar Burada listelenen seçenekler arasından seçimler yapılarak, harita ekranı kişiselleştirilebilir. Özellikler kaydedildiği andan itibaren geçerli olur. Araç kartını göster: Bir araca tıklandığında pop-up detay bloğunun açılması isteniyorsa bu kutucuk işaretlenir, istenmiyorsa işaret kaldırılır. Araç etiketini göster: Araç etiketinin sürekli olarak harita üzerinde araç simgesinin yanında gösterilmesi özelliği buradan belirlenebilir. Geçmiş seçeneğini göster: Araca tıklanınca açılan pop-up detay bloğunun en alt bölümünde Geçmiş adlı bir kutucuk bulunur. Bu kutucuğun görünüp görünmemesi buradan belirlenebilir. (Tek araç seçilerek açılan harita ekranında son 10 konum her zaman görüntülenir.) Geçmiş detay ekranını göster: Araca ait son 10 konum detay listesi ekranın alt bölümünde görüntülenip görüntülenmemesi buradan belirlenir. Araç kartı seçenekleri: Buradaki seçenekler içinden hangi bilgilerin harita üzerindeki, pop-up detay bloğunun içinde görünmesi istendiği bu bölümde belirtilir. Ekran seçenekleri: Tüm harita ekranının, harita bölmesinin, harita altlığının o anki seçili olan şekliyle mi (geçerli görünüm), yoksa 800x600 ekran boyutu ve Mobiliz altlığı ile mi (varsayılan görünüm) açılması istendiği burada belirtilir. Benim ekranım: Kullanıcı harita üzerinde kaydırma ve zum araçları ile istediği bölgeyi görüntüleyip, ardından Geçerli Görünüm ve Benim ekranım seçeneklerini seçip
kaydettiğinde, kullanıcı için o anki ekran görünümü kaydedilmiş olur. Kaydedilen bu ekran, sistemde ana sayfa üzerinde organizasyon adının yanında yer alan Kullanıcı Haritası linki ile istenildiğinde görüntülenebilmektedir. Açılış sayfa: Bu seçenek işaretlenip kaydedilirse, sisteme ilk giriş yapılırken, login ekranının ardından direkt olarak belirlenen harita ekranı açılır. İstenirse bu ekrandan, Menü başlığı yanında yer alan ana sayfa ikonuna tıklanarak ana sayfaya dönülebilir. 2.4. NOKTA, ÇİZGİ VE POLİGON EKLEME/SEÇME ARAÇLARI Bu araçlar harita ekranının sağ üst köşesinde yer alır. Poligon Aracı : Bu araç ile harita üzerine bir poligon eklenebilir.sonlandırma çift tıklama ile olur. Çizgi Aracı : Bu araç ile harita üzerine bir çizgi eklenebilir. Sonlandırma çift tıklama ile olur. Nokta Aracı: Bu araç ile harita üzerine bir nokta eklenebilir. Seçme Aracı: Bu araç ile harita üzerindeki nokta, çizgi veya poligon alanları seçilebilir. Aşağıdaki şekilde, her bir araç ile haritaya eklenmiş şekiller kırmızı halka ile işaretlenmiştir: Seçme aracı kullanılarak, şekiller seçildiğinde, aşağıdaki gibi pop-up kayıt ekranı açılmaktadır:
Diğerlerinden farklı olarak, nokta şekli seçildiğinde, mavi bir ikon belirmektedir. Bu, nokta yerine görünecek varsayılan ikondur. Bu ikona tıklanarak, açılan yeni menüden nokta için farklı ikonlar seçilebilmektedir. Tüm şekiller kaydedildiğinde, harita üzerinde aşağıdaki gibi görünmektedir: Kayıtlı olan şekillerin üzerine tıklandığında, detay bilgileri görüntüleyen pop-up ekran açılmaktadır. Bu ekran üzerinde bilgi değişikliği yapmak veya şekli silmek mümkündür. Noktalar için ayrıca ikon değişikliği yapılabilmektedir. Sistemde Yönetim menüsünden kullanıcı tanımlamaları yapılırken yukarıda belirtilen emap üzerinde nokta, çizgi ve poligon ekleme,seçme ve düzenleme yetkisi de tanımlanabilmektedir. Şirket Sistem Yöneticisi ve Üst Düzey Sistem Yöneticisi kullanıcıları harita edit yetkisine herzaman sahiptirler. Yetkisi olmayan kullanıcılarda bu seçenekler görüntülenmeyecektir.
Harita düzenleme yetkisi olan kullanıcılar için ekran özellikleri: Bir firma vektörüne tıklandığında açılan popup pencere üzerinden bilgi değiştirme ve kaydı silme işlemleri yapılabilir. Harita ekranının sağ üst köşesinde, nokta, poligon ve çizgi ekleme ve seçme araçları görüntülenir.menü içerisindeki İşlemler seçeneğinde, ikon yükleme için gerekli buton görüntülenir. Harita düzenleme yetkisi olmayan kullanıcılar için ekran özellikleri: 2.4.1. Hedef Gönderme Araçta kullanılan birim konfigürasyonu içerisinde Garmin aksesuarı yer alıyor ise harita üzerinde eklenen vektörler, hedef nokta bilgisi olarak Garmin e gönderilebilmektedir. Harita üzerinde yeni nokta ekleme aracı kullanılarak veya var olan firma vektörlerinden nokta olan herhangi birine hedef gönderme işlemi yapılabilir. Gönderilecek hedef için bir ad girilmesi gerekmektedir. İsteğe bağlı olarak açıklama da girilebilir. Zum seviyesi seçimi hedef gönderme işlemini etkilemez. Pop-up daki Hedef Gönder butonuna basıldığında, o anda ekrandaki araçlar içerisinden, garmin aksesuarı tanımlı olan araçların listesi görüntülenir. Eğer hiç Garmin aksesuarı tanımlı olan araç yoksa, Garmin aksesuarı tanımlı araç bulunamadı. mesajı görüntülenir. Araç seçimi yapıldıktan sonra Gönder butonuna basıldığında araca ilgili mesaj gönderilmesi için işlemler yapılır ve ekranda işlem ile ilgili mesaj görüntülenir. İşlem başarılı olursa Gönderildi!, başarısız olursa Beklenmedik bir hata oluştu mesajı görüntülenir.
2.5. emap ÜZERİNDE ANİMASYON Aktivite detay raporu ile bir aracın belli bir zaman aralığındaki hareketleri raporlanabilmektedir. Aynı şekilde günlük araç detay ekranında aracın günlük verileri raporlanabilmektedir. Bu raporlardaki hareketler animasyonlu olarak harita üzerinde izlenebilmektedir. 2.5.1. Harita üzerindeki kırmızı yönlü ok işaretleri aracın önceki lokasyonlarını götermektedir. Herbirinin üzerine tıklandığında, o anki hız, zaman, sürücü vb. verileri gösteren pop-up detay ekranı açılır. Animasyon ekranına özel olarak, sol alt bölümde aşağıdaki araçlar görüntülenir. Bu araçlar ile animasyonu durdurup başlatmak veya hızını değiştirmek gibi işlemler yapılabilmektedir. Animasyonun ne kadarının tamamlandığı durum çubuğunda görüntülenmektedir.
Animasyon esnasında harita, araçtan gelen bilgiler ile birlikte kaymaktadır, araç harita üzerinde takip edilmektedir. Haritayı sabitle seçeneği işaretlendiğinde, harita o anki Alana sabitleniyor ve harita üzerinde sadece o alana ilişkin araç verileri görüntülenmektedir. 2.6. emap PROGRAMLAMA Araç veya sürücülere, emap rota veya vektör ataması yapabilmek için tasarlanmıştır. Bu menü, Üst Düzey Sistem Yöneticisi, Şirket Sistem Yöneticisi ve Üst Düzey Kullanıcı rolündeki kullanıcılara görüntülenir. emap Programlama Ekranı 3 bölümden oluşmaktadır: Seçim Zamanlama Seçenekler 2.6.1. Seçim Bölümü : Bu bölümde atama yapılacak araç veya sürücü ağaç yapısından seçilerek rota veya firma vektörü (çizgi, nokta, poligon) ataması yapılabilmektedir. Bunun için Rota seçeneğine tıklanırsa firmaya ait rotalar, Vektör seçeneğine tıklanırsa firmaya ait nokta, çizgi ve poligonlar listelenmektedir. Zamanlama Bölümü : Programlamanın hangi zaman aralığında, hangi günler ve günün hangi zamanlarında geçerli olacağı bu bölümde belirlenmektedir. Seçenekler Bölümü : Bu bölümde ihlal seçenekleri, tolerans değeri ve sms veya email gönderimi istenip istenmediği belirlenmektedir. Kullanımda aşağıdaki noktalara dikkat edilmesi gerekmektedir: Ağaç yapısından bir araç, grup veya filo seçmeden önce, ilgili araç, grup, filo veya firma yazısının üzerine tıklanarak sağ taraftaki vektör veya rota listesinin o firma için güncellenmesi
sağlanmalıdır. Bir firma için bir kez bu işlem yapıldıktan sonra aynı firmadan istenilen kadar aracın kutucuğu işaretlenerek seçim yapılabilir. Bir firmanın işlemi tamamlandıktan sonra, başka firmalar için de programlama yapılmak isteniyorsa, aynı işlem tekrarlanmalıdır. Aksi halde programlama yapılmak istendiğinde aşağıdaki uyarı mesajı alınarak işlem yapılmayacaktır. Bir firmanın rota/vektör alanına, sadece o firmanın araçları programlanabilir. Lütfen seçtiğiniz rota/vektör alanlarına uygun araç/sürücü seçiniz. Sürücü bölümünden sürücü seçilmeden önce listenin hemen üstünde bulunan combobox tan firma seçimi yapılmalıdır. Araç seçiminde olduğu gibi, aynı anda sadece bir firma için işlem yapılabilir. Aksi halde yukarıdaki maddede belirtilen uyarı mesajı alınarak işlem yapılmayacaktır. Programlama listesi için, listelenmesi istenen araç/sürücü-rota/vektör seçimi yapılmalıdır. Hiçbir seçim yapılmaması durumunda hiç veri listelenmeyecektir. Seçenekler bölümünde, kullanıcı birden fazla alan seçimi yaptığında Grupla seçeneği işaretler ise bu alanlar ihlal kontrolünde bir grup olarak değerlendirilmektedir. Gruplanmak istenen alanlar için bir isim girilmesi zorunludur. Programlama işleminin başarısız olması durumunda kırmızı ile mesaj yazdırılır. Her programlamada yeni bir mesaj ile bilgilendirme eklenir. Programlama listesi butonuna basıldığında araç/sürücü/rota/vektör seçimine göre oluşan liste görüntülenir. Seçim değiştiğinde Listeyi yenile butonuna basılarak liste güncellenir. Her kaydın en son kolonunda bulunan sil butonu ile, istenilen kayıtlar silinebilir. Program listesi görüntülendiğinde aktif olan bir gizle/göster butonu yer almaktadır. Buton ile liste ekranı büyütülüp küçültülebilir.
İhlal Değerlendirmesi ve Raporlama emap üzerinden tanımlanan alanlara araçların giriş ve çıkış bilgileri, Raporlar menüsü altında Genel Raporlar başlığında yer alan Emap Vektör Aktivite Raporu üzerinden takip edilebilir. Bu raporun alınabilmesi için ilgili alanların ilgili araçlara programlanması gerekmektedir. Programlama işlemi sonrasında alanlar için tüm zamanlara ilişkin aktiviteler görüntülenir. Programlanan alanlara ilişkin ihlal bilgileri alınmak isteniyor ise Seçenekler bölümünde Rota/Vektör ihlali işaretlenmiş olmalıdır. Araç belirtilen zamanlarda belirtilen alanlar içerisinde yer almıyor ise sistemde ihlal olarak değerlendirilir. Seçenekler alanından belirtilen SMS ve/veya Email ile kullanıcı bilgilendirilir. Tüm gün dönümlerinde aracın halen programlanan araç dışında olması durumunda, araçtan gelen ilk aktivasyon mesajı ile, tüm dışında olduğu alanlar için ihlaller tekrarlanır. Bu nedenle ihlal durumunun programlanması esnasında uygun zaman dilimi ile yapılması önemli olmaktadır. Alanların gruplanması durumunda: Araç gruptaki herhangi bir alanın dışına çıktığında (diğerlerinden birinin içinde olmamak kaydıyla) grup adıyla ihlal oluşur. Araç gruptaki herhangi bir alanın içine girdiğinde, grup adıyla ihlal sonlandırılır. Grup olmadığı durumda: Aracın dışında olduğu her alan için, alanın adıyla ihlal oluşur. Aracın içine girdiği her alan için, alanın adıyla ihlal sonlandırılır.
Grupla seçilerek bir kaç alan aynı anda programlandıysa ve İhlal durumunda SMS Gönder seçeneği seçildiyse, ihlal SMS inin içeriğinde alan adı değil grup adı yer almaktadır. Oluşan ihlaller raporlama ekranlarında aşağıdaki gibi görüntülenmektedir: Günlük Araç Raporu: Aktivite Detay Raporu: İhlal Detay Raporu: