ENOCTA AKADEMİK EĞİTİM PLATFORMU DÖNEM İÇİ İŞLEMLER
I İçindekiler DÖNEM İÇİ İŞLEMLER... 1 Ders İçeriklerini Yükleme... 1 ABLMS Tipinde İçerik Oluşturma ve Güncelleme... 2 AICC 2.0 Standardına Sahip İçerik Ekleme... 7 SCORM 2004 Standardına Sahip İçerik Ekleme... 11 PPTX veya PDF den İçerik Oluşturma... 15 Ders İzlencesi (Syllabus Müfredat) Oluşturma... 19 Ödev ve Proje Gönderimi... 24 Ödev Puanlandırma... 25 Ünite Bazında (Haftalık) Ek Materyaller Sunma... 27 Dersle İlgili Dosyalar Ekleme... 29 Sanal Sınıf Oturum Listeleriyle Çalışma... 30 Sanal Sınıf Oturumları Oluşturma, Güncelleme ve Silme... 31 Sanal Sınıf Oturumlarını Başlatma ve Kaydetme... 34 Sanal Sınıf Oturumlarını Kayıtlarına Ulaşma... 36 Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumunu İnceleme... 38 Soru Kaynak Listesi Oluşturma ve Güncelleme... 40 Soru Oluşturma... 42 Toplu Soru Yükleme... 46 Soru Bankasını Görüntüleme... 48 Sınav Oluşturma ve Atama... 50 Sınav Tekrar Taleplerini İnceleme... 55 Mevcut Sınavların Listesine Ulaşma... 57 Sınav Bilgilerini Güncelleme... 57 Sınav Hakkındaki Bilgilerin Ayrıntılarına Ulaşma... 60 Sınavları Silme... 65 Sınavları Kopyalama... 66 Sınavlarını Atamasını Yapma... 68 Açık Uçlu Soruları ve Boşluk Doldurma Sorularını Puanlandırma... 70 Sınıf Ortamında Gerçekleşen Sınavların Puanlarını Girme... 72 Öğrenci Değerlendirme Sayfasına Erişim ve Kanaat Puanı Girme... 73
1 DÖNEM İÇİ İŞLEMLER EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) üzerinde derslerin başlamasıyla birlikte Öğretim Elemanı (Danışman) tarafından yapılması gereken bazı işlemler vardır. Yapılması gereken bu işlemler Dönem İçi İşlemler kapsamında anlatılmaktadır. EAEP üzerinde gerçekleştirilmesi gereken Dönem İçi İşlemler şunlardır: 1. Ders İçeriklerini Yükleme ÖĞRETİM ELEMANI 2. Ders İzleme ve Değerlendirme Esaslarını (Syllabus-İzlence) Oluşturma ÖĞRETİM ELEMANI 3. Ödev ve Proje Gönderimi ÖĞRETİM ELEMANI 4. Ünite Bazında (Haftalık) Ek Materyaller Sunma ÖĞRETİM ELEMANI 5. Dersle İlgili Dosyalar Ekleme ÖĞRETİM ELEMANI 6. Sanal Sınıf Oturum Listeleriyle Çalışma ÖĞRETİM ELEMANI 7. Soru Kaynak Listesi Oluşturma ve Güncelleme ÖĞRETİM ELEMANI 8. Soru Oluşturma ÖĞRETİM ELEMANI 9. Toplu Soru Yükleme ÖĞRETİM ELEMANI 10. Soru Bankasını Görüntüleme ÖĞRETİM ELEMANI 11. Sınav Oluşturma ve Atama ÖĞRETİM ELEMANI 12. Sınav Tekrar Taleplerini İnceleme ÖĞRETİM ELEMANI 13. Mevcut Sınavların Listesine Ulaşma ÖĞRETİM ELEMANI 14. Açık Uçlu Soruları ve Boşluk Doldurma Sorularını Puanlandırma ÖĞRETİM ELEMANI 15. Sınıf Ortamında Gerçekleşen Sınavların Puanlarını Girme ÖĞRETİM ELEMANI 16. Öğrenci Değerlendirme Sayfasına Erişim ve Kanaat Puanı Girme ÖĞRETİM ELEMANI Ders İçeriklerini Yükleme EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) de derslerin online içerikleri yüklenebilmektedir. Ders içerikleri yükleme işlemini Sistem Yöneticisi ve Öğretim Elemanı yapabilir. Sistem Yöneticisi, tüm dersler için ABLMS, AICC 2.0, SCORM 2004 ve PPTX tipinde içerikler ekleyebilirken; Öğretim Elemanı, sadece kendi dersi için ve PPTX tipinde içerikler ekleyebilir. Ancak, baş öğretim elemanı olarak atanmış (dersin koordinatörü) olan öğretim elemanları Sistem Yöneticisi gibi tüm tiplerde içerik ekleyebilir. Ayrıca, ders içeriklerini güncelleme işleminde Sistem Yöneticisinin tüm içerikleri güncelleme yetkisi vardır. Ancak, Öğretim Elemanı sadece kendi eklediği içerikleri güncelleyebilir.
2 ABLMS Tipinde İçerik Oluşturma ve Güncelleme EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu)'de Sistem Yöneticisi ya da Baş Öğretim Elemanı olarak, uzaktan eğitim platformları dışında üretilen içerik paketleri yüklenebildiği gibi; bu platform üzerinde direkt olarak içerik düzenleme işlemi yapılabilir. Sistem Yöneticisi, ABLMS tipinde içerik oluşturmak için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünde Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar. B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Ders Listesi seçeneğine tıklar.
3 C. Ders Listesi adlı sayfada, sisteme önceden eklenmiş derslerin isimlerinin yer aldığı bir tablo mevcuttur. Bu tablodaki İşlemler sütununda yer alan ve içerik eklenecek ders isminin bulunduğu satırda İçerik Listesi linkine tıklar. D. Ders İçerik Listesi (..) adlı sayfada sağ üstte yer alan Yeni İçerik Ekle linkine tıklar.
4 E. Ders İçerik Ekleme/Güncelleme Sayfasında İçerik Bilgileri bölümünde İçerik Tipi alanından ABLMS tipini seçer; diğer alanları da uygun şekilde doldurur ve Ekle butonuna basar. İçerik Kodu Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra harfler ve rakamlardan oluşan bir ifade yazılabilir (Ör: 1.Hafta) İçerik Adı Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra içeriğin konusu olan ifade yazılabilir. Açıklama Doldurulması zorunlu değildir. İçeriği anlatacak uygun bir metin yazılabilir. Durumu Aktif ve Pasif seçeneklerini içermektedir. Aktif seçeneği seçilerek dersin içeriğinin sistemde aktif olarak izlenebilmesi sağlanır. Pencere Genişliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 792pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir. Pencere Yüksekliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 540pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir. Tamamlama Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin tamamlanma durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır. Başarı Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin başarılması durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır. Puan Gönderir - Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin puan bilgisinin sisteme gönderilmesi sağlanır.
5 F. Ders İçerikleri (..) adlı sayfaya döner. Bu sayfada içerik adını gördüğü satırda İçerik Güncelle linkine tıklar. G. Dersi Düzenleme Sayfasında ekranın sol bölmesinde "Konu Ekle" ifadesinin bulunduğu kutuya konu başlığını yazar ve Ekle butonuna basar. İçerik ağacında konu başlığı seçilmişken Sayfa Ekle butonuna basar ve konu başlığına tekrar tıklar. CK editör şeklinde, içerik için veri girilebilecek bir sayfa açılır. Başlık içerisine editör ile istediği içeriği girdikten sonra editörün üstünde veya altında bulunan Kaydet butonuna tıklar. Son olarak içerik ağacında bulunan Kaydet butonuna tıklar.
6 Baş Öğretim Elemanı, ABLMS tipinde içerik oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ders İçerikleri seçeneğine tıklar. C. Bu ve bundan sonraki adımlar Sistem Yöneticisinin işlem adımları ile aynıdır.
7 AICC 2.0 Standardına Sahip İçerik Ekleme EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) de, online eğitimler için içerik paketinin üretimi sırasında belirlenebilen standartlardan AICC standardına göre hazırlanmış içerikler sisteme yüklenebilmektedir. AICC içerik paketi yüklenecekse AICC 2.0 versiyonuna göre hazırlanmış bir içerik paketi olmalı ve ZIP li bir dosya olmalıdır. Bu dosyayı sisteme hem Sistem Yöneticisi hem de Baş Öğretim Elemanı yükleyebilir. Sistem Yöneticisi, AICC 2.0 standardına göre hazırlanmış içeriği eklemek için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünde Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar. B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Ders Listesi seçeneğine tıklar.
8 C. Ders Listesi adlı sayfada, sisteme önceden eklenmiş derslerin isimlerinin yer aldığı bir tablo mevcuttur. Bu tablodaki İşlemler sütununda yer alan ve içerik eklenecek ders isminin bulunduğu satırda İçerik Listesi linkine tıklar. D. Ders İçerik Listesi (..) adlı sayfada sağ üstte yer alan Yeni İçerik Ekle linkine tıklar.
9 E. Ders İçerik Ekleme/Güncelleme Sayfasında İçerik Bilgileri bölümünde İçerik Tipi alanından AICC tipini seçer; diğer alanları da uygun şekilde doldurur ve Ekle butonuna basar. İçerik Kodu Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra harfler ve rakamlardan oluşan bir ifade yazılabilir (Ör: 1.Hafta) İçerik Adı Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra içeriğin konusu olan ifade yazılabilir. Açıklama Doldurulması zorunlu değildir. İçeriği anlatacak uygun bir metin yazılabilir. Durumu Aktif ve Pasif seçeneklerini içermektedir. Aktif seçeneği seçilerek dersin içeriğinin sistemde aktif olarak izlenebilmesi sağlanır. Pencere Genişliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 792pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir. Pencere Yüksekliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 540pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir. Tamamlama Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin tamamlanma durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır. Başarı Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin başarılması durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır (AICC tipindeki içerikler için işaretlenmesine gerek yoktur). Puan Gönderir - Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin puan bilgisinin sisteme gönderilmesi sağlanır.
10 F. AICC İçeriği Ekleme/Güncelleme Sayfasında İçeriğin Konumu bölümünde içerik dosyasını kayıtlı olduğu yerde bulur ve seçer; Yükle butonuna basar ve dosya tablosuna ekler; tabloda İşlemler sütununda yer alan Ekle butonuna basar. Baş Öğretim Elemanı, AICC tipinde içerik oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar.
11 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ders İçerikleri seçeneğine tıklar. C. Bu ve bundan sonraki adımlar Sistem Yöneticisinin işlem adımları ile aynıdır. SCORM 2004 Standardına Sahip İçerik Ekleme EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) de, online eğitimler için içerik paketinin üretimi sırasında belirlenebilen standartlardan SCORM standardına göre hazırlanmış içerikler sisteme yüklenebilmektedir. SCORM içerik paketi yüklenecekse SCORM 2004 versiyonuna göre hazırlanmış bir içerik paketi olmalı ve ZIP li bir dosya olmalıdır. Bu dosyayı sisteme hem Sistem Yöneticisi hem de Baş Öğretim Elemanı yükleyebilir. Sistem Yöneticisi, SCORM 2004 standardına göre hazırlanmış içeriği eklemek için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünde Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar.
12 B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Ders Listesi seçeneğine tıklar. C. Ders Listesi adlı sayfada, sisteme önceden eklenmiş derslerin isimlerinin yer aldığı bir tablo mevcuttur. Bu tablodaki İşlemler sütununda yer alan ve içerik eklenecek ders isminin bulunduğu satırda İçerik Listesi linkine tıklar.
13 D. Ders İçerik Listesi (..) adlı sayfada sağ üstte yer alan Yeni İçerik Ekle linkine tıklar. E. Ders İçerik Ekleme/Güncelleme Sayfasında İçerik Bilgileri bölümünde İçerik Tipi alanından SCORM 2004 tipini seçer; diğer alanları da uygun şekilde doldurur ve Ekle butonuna basar. İçerik Kodu Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra harfler ve rakamlardan oluşan bir ifade yazılabilir (Ör: 1.Hafta) İçerik Adı Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra içeriğin konusu olan ifade yazılabilir. Açıklama Doldurulması zorunlu değildir. İçeriği anlatacak uygun bir metin yazılabilir. Durumu Aktif ve Pasif seçeneklerini içermektedir. Aktif seçeneği seçilerek dersin içeriğinin sistemde aktif olarak izlenebilmesi sağlanır. Pencere Genişliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 792pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir.
14 Pencere Yüksekliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 540pixel bir değer alır. En uy-gun yerleşim için 0 yazılabilir. Tamamlama Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin tamamlanma durumu-nun sisteme bildirilmesi sağlanır. Başarı Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin başarılması durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır. Puan Gönderir - Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin puan bilgisinin sisteme gönderilmesi sağlanır. F. SCORM İçeriği Ekleme/Güncelleme Sayfasında İçeriğin Konumu bölümünde içerik dosyasını kayıtlı olduğu yerde bulur ve seçer; Yükle butonuna basar ve dosya tablosuna ekler; tabloda İşlemler sütununda yer alan Ekle butonuna basar. Baş Öğretim Elemanı, SCORM 2004 tipinde içerik oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar.
15 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ders İçerikleri seçeneğine tıklar. C. Bu ve bundan sonraki adımlar Sistem Yöneticisinin işlem adımları ile aynıdır. PPTX veya PDF den İçerik Oluşturma EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) de PPTX uzantılı sunum dosyaları ve PDF dosyaları ile e-eğitim içerikleri oluşturmak mümkündür. PPTX ve PDF den içerik oluşturma işlemlerini Sistem Yöneticisi ya da Öğretim Elemanı yapabilir. Sistem Yöneticisi, PPTX ve PDF den içerik oluşturmak için: A. Sistem Yönetimi ana menüsünde Eğitim İşlemleri menüsüne tıklar.
16 B. Eğitim İşlemleri adlı sayfada Ders Listesi seçeneğine tıklar. C. Ders Listesi adlı sayfada, sisteme önceden eklenmiş derslerin isimlerinin yer aldığı bir tablo mevcuttur. Bu tablodaki İşlemler sütununda yer alan ve içerik eklenecek ders isminin bulunduğu satırda İçerik Listesi linkine tıklar.
17 D. Ders İçerik Listesi (..) adlı sayfada sağ üstte yer alan PPTX veya PDF den İçerik Oluştur linkine tıklar. E. Ders İçerik Ekleme/Güncelleme Sayfasında alanları uygun şekilde doldurur ve Ekle butonuna basar. İçerik Kodu Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra harfler ve rakamlardan oluşan bir ifade yazılabilir (Ör: 1.Hafta) İçerik Adı Doldurulması zorunlu bir alandır. Bu satıra içeriğin konusu olan ifade yazılabilir. Açıklama Doldurulması zorunlu değildir. İçeriği anlatacak uygun bir metin yazılabilir. Durumu Aktif ve Pasif seçeneklerini içermektedir. Aktif seçeneği seçilerek dersin içeriğinin sistemde aktif olarak izlenebilmesi sağlanır. Pencere Genişliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 792pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir. Pencere Yüksekliği Hiçbir şey yazılmazsa varsayılan ayar gereği 540pixel bir değer alır. En uygun yerleşim için 0 yazılabilir.
18 Tamamlama Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin tamamlanma durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır. Başarı Gönderir Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin başarılması durumunun sisteme bildirilmesi sağlanır. Puan Gönderir - Bu satırdaki onay kutusu işaretlenerek içeriğin puan bilgisinin sisteme gönderilmesi sağlanır. F. İçerik Dosyası Ekleme/Güncelleme Sayfasında İçeriğin Konumu bölümünde içerik dosyasını kayıtlı olduğu yerde bulur ve seçer; Yükle butonuna basar ve dosya tablosuna ekler; tabloda İşlemler sütununda yer alan Ekle butonuna basar. Öğretim Elemanı, PPTX, PDF tipinde içerik oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar.
19 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ders İçerikleri seçeneğine tıklar. C. Bu ve bundan sonraki adımlar Sistem Yöneticisinin işlem adımları ile aynıdır. Ders İzlencesi (Syllabus Müfredat) Oluşturma EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) de Ders İçerikleri Oluşturma işleminden sonra ya da önce yapılması gereken işlemlerin başında Ders İzlencesi (Syllabus-Müfredat) Oluşturma işlemi gelmektedir. Ders İzlencesi Oluşturma işlemi Öğretim Elemanı tarafından gerçekleştirilmektedir. Öğretim Elemanı, ders izlencesi oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar.
20 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları seçeneğine tıklar. C. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları adlı sayfada Aktif Şube için Ders Tanımı, Konular, Ders Bilgileri (Ödev ve Projeler, Sınavlar) ve Kaynaklar ekler.
21 Ders Tanımı bölümünde derste anlatılacak konuların özet şeklinde açıklaması yer alabilir. Haftalık konuların ve işleneceği tarihin görüntülendiği tablo bölümünde Konu Ekle linki ile eklenmiş veriler görüntülenir.
22 Ders Bilgileri bölümünde müfredat için eklenmiş kaynak, proje, ödev ve sınav bilgileri görüntülenir. Bu bölümde sağ üstte Kaynak Ekle, Ödev Ekle, Sınav Ekle ve Proje Ekle linkleri görülür. Bazı ödevler proje bazlı olabileceği için önce proje sonra ödev eklenmelidir. Kaynak ekleme işleminde sadece kaynak adı (ör: ders kitabı) yazılır ve Ekle butonuna basılır. Proje ekleme işleminde Proje Adı, İlan Tarihi ve Son Teslim Tarihi bilgileri mutlaka girilir. Hedef ve Amaç kısımları da isteğe bağlı olarak doldurulur. Son olarak Ekle butonuna basılır.
23 Ödev ekleme işleminde Proje Adı seçilir; Adı, Ağırlığı, İlan Tarihi, ve Son Teslim Tarihi mutlaka girilmelidir. Açıklama alanına isteğe bağlı olarak gerekli ifadeler girilebilir. Son olarak Mesaj alanında atama ve hatırlatma mesajlarının gönderilmesi için seçenekler işaretlenebilir ve Ekle butonuna basılır. Sınav ekleme işleminde Adı ve Ağırlığı girilmelidir. Sınava başlanabilecek zaman aralığını belirlemek üzere Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi girilir. Son olarak Ekle butonuna basılır.
24 Ödev ve Proje Gönderimi EAEP de izlence bilgiler girildikten sonra gerek izlencede tanımlı ödevlerin ve projeler gerekse de öğrenciye özel ödevlerin gönderimi yapılabilir. Ödev ve Proje Gönderimi, Öğretim Elemanı tarafından gerçekleştirilmektedir. Öğretim Elemanı, ödev ve proje gönderimi yapmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsünü tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ödev, Proje ve Tartışma Konuları seçeneğine tıklar.
25 C. Ödev, Proje ve Tartışma Konuları adlı sayfada Ödevler, Projeler ve Özel Ödevler tabloları yer almaktadır. Tablolarda yer alan ödevleri ve projeleri İşlemler sütunundaki Ödev Gönder linkine tıklayıp, açılan küçük pencerede ödev dosyasını yükleyerek, Gönder butonuna basar. NOT: Özel Ödevler tablosu üzerinde Öğrenciye Özel Ödev Ekle linkiyle önce ödevin adını, açıklamasını, ilan ve teslim tarihlerini belirler, daha sonra tabloda İşlemler sütununda yer alan Öğrenci Ekle bağlantısı ile ödevi göndereceği öğrenci(leri)yi seçer. Ödev Puanlandırma Ödev ve Proje Puanlandırma, 'Genel İş Akışı' içerisinde Dönem İçi İşlemlerden birisidir. Ödev ve Proje Puanlandırma, Öğretim Elemanı tarafından yapılabilir. Öğretim Elemanı, ödev ve proje puanlandırma işlemini gerçekleştirmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar.
26 B. Ders İşlemleri adlı sayfada Ödev, Proje ve Tartışma Konuları seçeneğine tıklar. C. Ödev, Proje ve Tartışma Konuları adlı sayfada; Ödevler ve Projeler tablolarındaki İşlemler sütununda yer alan "İncele" linkine tıklar.
27 D. Ödev ve Proje İnceleme Sayfasında ödevlerini gönderen öğrencilerin listesinden Seçilenleri İndir ya da Hepsini İndir butonlarından bir tanesini tıklar. Böylece, ZIP'li bir dosya olarak ve toplu bir şekilde öğrencilerin ödev dosyalarını incelemek üzere indirir. Öğrenci ödevini göndermişse 'Puanı' sütunda ödev puanı girerek "GÜNCELLE" butonuna tıklar. Ödevini yapan öğrenciler için 'Toplu Yükleme' alanında, öğrencilerin kullanıcı kodu ve ödev puanı bilgilerini içerecek şekilde hazırladığı Excel dosyasını seçerek, "YÜKLE" düğmesine tıklar. Böylece toplu puan yüklemesi yapabilir. NOT: Excel dosyası ile ilgili gerekli açıklama 'Toplu Yükleme' alanında yapılmıştır. Ünite Bazında (Haftalık) Ek Materyaller Sunma EAEP (Enocta Akademik Eğitim Platformu) de dersler için ünite (konu-izlencede eklenen konular) bazında ek materyaller sunulabilir. Öğrenciler, bu materyalleri indirebilir ve kullanabilir. İlave ders materyali olarak ifade edebileceğimiz bu materyalleri Öğretim Elemanı ekleyebilir. Öğretim Elemanı, İlave Ders Materyalleri eklemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar.
28 B. Ders İşlemleri adlı sayfada İlave Ders Materyalleri seçeneğine tıklar. C. İlave Ders Materyalleri adlı sayfada yüklenecek dosyayı veya web adresini, Ünite ve Açıklama girdikten sonra Yükle butonuna tıklar.
29 Dersle İlgili Dosyalar Ekleme EAEP de ünite bazlı ders materyallerinin yanı sıra, derslerle ilgili ek dosyalar da üniteye bağlanmadan, öğrencilerin indirip kullanabileceği şekilde sunulabilir. Derslerle ilgili ek dosyaları, öğrencilere sunulmak üzere Öğretim Elemanı ekleyebilir. Öğretim Elemanı, Dosyalar eklemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Dosyalar seçeneğine tıklar.
30 C. Dosyalar adlı sayfada Dosya Bilgileri bölümünde ilgili dosyaları kayıtlı olduğu yerden bulur ve seçer. İsterse açıklama da yazar ve Yükle butonuna basar. Dosyalar sayfasında ayrıca Dosya Arama bölümünde filtreleme yaparak, bölümün altındaki tabloda eklenmiş dosyaları da görüntüler. NOT: Gerek İlave Ders Materyalleri gerekse de Dosyalar, ilgili sayfalardaki Dersin Eski İlave Ders Materyalleri ve Dersin Eski Dosyaları linkleriyle geçmiş dönemlerden yeni dönem için aktarılabilir. Sanal Sınıf Oturum Listeleriyle Çalışma EAEP de derslerin bilgisayar başında yüz yüze, sesli ve ekran paylaşımı ile gerçekleştirilmesini sağlayan programlarla entegrasyon mevcuttur. Bu entegrasyon neticesinde Öğretim Elemanları, sistem üzerinden sanal sınıf oturumları adını verdiğimiz oturumları oluşturma, güncelleme, silme; oturumları açma; kayıtlara ulaşma ve öğrencilerin katılım durumlarını takip etme işlemlerini yapabilmektedir. Sanal Sınıf Oturumları ile ilgili işlemleri şu şekilde listeleyebiliriz: 1. Sanal Sınıf Oturumları Oluşturma, Güncelleme ve Silme 2. Sanal Sınıf Oturumlarını Başlatma ve Kaydetme 3. Sanal Sınıf Oturumlarını Kayıtlarına Ulaşma 4. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumunu İnceleme
31 Sanal Sınıf Oturumları Oluşturma, Güncelleme ve Silme EAEP de bir Öğretim Elemanı Adobe Connect ile gerçekleştireceği online yüz yüze eğitimlerin tanımlamasını yapabilir. Mevcut oturumlarını listede görür ve gerekirse güncelleyebilir, silebilir. Öğretim Elemanı sanal sınıf oturumlarıyla ilgili olarak oturum ekleme, güncelleme ve silme işlemlerini şu şekilde yapabilir: A. Öğretim Elemanı menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi seçeneğine tıklar.
C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada mevcut oturumların listesine ulaşır. Aynı sayfada sağ üstte yer alan Oturum Ekle linkine tıklar ve oturum oluşturma işlemini başlatır. 32
33 D. Sanal Sınıf Oturum Ekleme-Güncelleme Sayfasında Oturum Bilgileri bölümündeki Oturum Adı, Başlangıç Tarihi bilgilerini ve Oturum Süresi bilgisini girdikten sonra gerekirse Oturum Dili, Oturum Şablonu ve Açıklama alanlarını doldurur. Atama ve hatırlatma mesajları göndermek isterse mesaj seçeneklerini işaretler. Oturumun ilerleyen haftalar için otomatik olarak oluşturulması için de Bu oturumu önümüzdeki hafta için tekrarla. Seçeneğini işaretler. Son olarak Ekle butonuna basar. NOT: Öğretim Elemanı, 14 hafta için tek tek oturum oluşturmak yerine aynı oturum adıyla ve sistem tarafından başlangıç tarihi 1 er hafta arayla olacak şekilde oturumların tek seferde oluşmasını sağlayabilir ve dilediği oturumun bilgilerini güncelleyerek gerekli değişiklikleri sonrasında yapabilir. Oturum ekledikten sonra Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada oturumların görüldüğü tablonun İşlemler sütununda yer alan Güncelle ve Sil linklerini kullanarak ilgili işlemleri yapabilir.
34 Sanal Sınıf Oturumlarını Başlatma ve Kaydetme EAEP de bir Öğretim Elemanı, oluşturduğu sanal sınıf oturumunu yine sistem üzerinden başlatabilir. Böylece, Adobe Connect yönetim paneline giriş yapmadan da oturumu açabilir. Açtığı oturumları, Adobe Connect penceresinde kaydedebilir ve böylece de sonradan ulaşılabilecek kayıtlar da oluşturmuş olur. Öğretim Elemanı, sanal sınıf oturumunu şu şekilde başlatabilir: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi seçeneğine tıklar.
35 C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada Oturumu Aç linkine tıklar. Öğretim Elemanı, Sanal Sınıf Oturumunu (Adobe Connect Oturumu) kaydetmek için: A. Ders İşlemleri menüsünden Sanal Sınıf Oturum Listesi sayfasına ulaşır. B. Oturum listesinde, İşlemler sütunundaki 'Oturumu Aç' seçeneğiyle Adobe Connect penceresini açar. (Bkz. Sanal Sınıf Oturumlarını Başlatma) C. Adobe Connect penceresinde Toplantı menüsünden Toplantıyı Kaydet seçeneğine tıklayarak oturumu kaydetmeye başlayabilir.
36 D. Toplantı bitiminde kayıt düğmesinden kaydı durdurur ya da Toplantı menüsünden kaydı durdurur. Kaydı durdurup, Toplantı menüsünden 'Toplantıyı Bitir' diyerek çıkış yapar. Sanal Sınıf Oturumlarını Kayıtlarına Ulaşma Sanal Sınıf (Adobe Connect) Oturumları, daha sonra tekrar izlenebilmek üzere kaydedilebilmektedir. Enocta Akademik Eğitim Platformu (EAEP) ve Adobe Connect entegre edildiğinde, kayıtlı oturum arşivleri EAEP üzerinden izlenebilmektedir. Öğretim Elemanı, Sanal Sınıf Oturumlarının kayıtlarına ulaşmak ve izlemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Ders İşlemleri menüsünü tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi seçeneğine tıklar.
37 C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada, oturum listesinde yer alan İşlemler sütunundaki Oturum Arşivi linkine tıklar. D. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri adı sayfada arşiv listesindeki Arşivi Aç linkine tıklar. 5. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumunu İnceleme
38 Sanal Sınıf Oturumlarına Katılım Durumunu İnceleme EAEP de Öğrencilerin sanal sınıf oturumlarına katılım durumları incelenebilir. Öğrencilerin sanal sınıf oturumlarına katılım durumlarını Öğretim Eleman(lar)ı ara yüzden görebilmektedir. Öğretim Elemanı, sanal sınıf oturumlarına öğrencilerin katılımlarını incelemek üzere: A. Öğretim Elemanı ana menüsünden Ders İşlemleri menüsüne tıklar. B. Ders İşlemleri adlı sayfada Sanal Sınıf Oturum Listesi seçeneğine tıklar.
39 C. Sanal Sınıf Oturum Listesi adlı sayfada oturumların yer aldığı tablodaki İşlemler sütununda Öğrenci Listesi linkine tıklar. D. Sanal Sınıf Oturum Öğrenci Listesi adlı sayfada; Oturum Bilgileri bölümünde katılım bilgileri görüntülenecek oturumun adı, başlangıç tarihi ve saati, oturum süresi, açıklama gibi veriler yer alır.
40 Öğrenci listesinin olduğu tabloda Öğrenci(lerin)nin Kullanıcı Kodu, Adı-ve Soyadı, oturuma İlk Giriş Tarihi, Oturumda Kalma Süresi, Arşivde Kalma Süresi ve Katılma Durumu verileri yer alır. Ayrıca, tablonun İşlemler sütununda tablodan seçilen öğrencilerin oturuma katılma durumlarına manuel olarak müdahale edebilir. Tablonun hemen altındaki Excel simgesine tıklarsa mevcut durumu Excel dosyası olarak indirilebilir. Soru Kaynak Listesi Oluşturma ve Güncelleme EAEP de sınavlarda kullanmak üzere öncelikle soru yüklenmesi gerekmektedir. Fakat soruları tek tek yüklemek gerekirse ve soruları yüklerken seçilmesi gereken Konu, Eğitim ve Amaç başlıkları altında kategoriler yoksa; öncelikle bu ilgili kategorilerin tanımlanması gerekir. Sistemde tanımlanması gereken bu kategorilere Kaynak adı verilmektedir ve soru bankasında soruları görüntüleme, sınav oluşturma işleminde soru seçim aşamasında filtreleme amacıyla kullanılmaktadır. Soru kaynaklarını Öğretim Elemanı ekleyebilir. Öğretim Elemanı, Soru Kaynak Listesi oluşturmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar.
41 B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Soru Kaynak Listesi seçeneğine tıklar. C. Soru Kaynak Listesi adlı sayfada sağ üstte Yeni Soru Kaynağı Ekle linkine tıklar.
42 D. Soru Kaynak Ekleme/Güncelleme Sayfasında Ders satırında ilgili ders kodunu seçer. Konu, Eğitim ve Amaç satırlarında da girilecek verilere göre ya o satırdaki boş kutuya ilgili veriyi girer ya da açılır liste kutusundan seçim yapar. Eklenecek kaynak ya da kaynakların varsayılan olması için de Varsayılan seçeneğini işaretler ve Ekle butonuna basar. Soru Oluşturma EAEP'de bir Öğretim Elemanı tarafından soru bankası oluşturulabilmektedir. Soru bankasını oluşturmak üzere sisteme soruların yüklenmesi gerekmektedir. Soru Yükleme işlemi tek tek ya da toplu bir şekilde yapılabilir. Öğretim Elemanı, tek soru ekleyebilmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar.
43 B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Soru Oluşturma seçeneğine tıklar. C. Soru Tipi Seçim Ekranı adlı sayfada Soru Tipleri tablosundan istediği soru tipine tıklar.
44 D. Seçtiği soru tipine göre Yeni Soru Girişi adlı sayfada ekleyeceği sorunun Ders, Konu, Eğitim, Amaç kategorilerini (kaynakları) seçer ve Zorluk Derecesini de seçerek alt alanlara geçer. Alt alanlarda Soru Metni ve seçenek metinlerini girer (Açık uçlu-klasik Soru ya da Boşluk Doldurma ise seçenekleri metinleri girmez).
Test Sorusu ya da Çoklu Seçenekli Soru ise seçeneklerden içerisinden doğru olanların sol taraflarındaki kutuları işaretler. Ekranın en altındaki EKLE butonuna tıklar. 45
Toplu Soru Yükleme EAEP'de bir Öğretim Elemanı tarafından soru bankası oluşturulabilmektedir. Soru bankasını oluşturmak üzere sisteme soruların yüklenmesi gerekmektedir. Soru Yükleme işlemi tek tek ya da toplu bir şekilde yapılabilir. Öğretim Elemanı, toplu soru yüklemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Toplu Soru Yükleme seçeneğine tıklar. 46
47 C. Toplu Soru Yükleme adlı sayfada Yükleme Dosyası alanını kullanarak ilgili dosyayı yükler. İlgili dosya için Yükleme Dosyası alanındaki Örnek bir dosya indirmek için tıklayınız. ifadesine tıklar; ZIP li dosya indirir ve ZIP li dosya altındaki soru adlı Excel dosyasını düzenler; Excel dosyasını tekrar ZIP li hale getirerek kayıtlı olduğu yerden seçer ve Yükle butonuna basar. D. Soru Yükleme Kontrol Sayfasında eklenecek ve eklenemeyecek soruları görür; Onayla butonuna tıklar.
48 Soru Bankasını Görüntüleme EAEP de sınavlar için yüklenmiş olan ve sınavlarda kullanılmış olsun ya da olmasın tüm soruların görüntülenebildiği bir soru bankası bulunmaktadır. Sisteme yüklenmiş tüm sorular, istenirse filtrelenerek görüntülenebilir ve güncellenebilir, hatta silinebilir. Sınavlarda, soru(lar)da hata fark edilmesi durumunda sorunun düzenlenmesi için Soru Bankası sayfasına erişilmelidir. Soru bankası erişerek, soruları görüntüleme, güncelleme ve silme yetkisine Öğretim Elemanı sahiptir. Öğretim Elemanı, soru bankasına ulaşmak, soruları güncellemek ve silmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Soru Bankası seçeneğine tıklar.
49 C. Soru Bankası adlı sayfada Soru Bilgileri bölümünde Soru Kodu, Soru Metni, Soru Tipi, Ders, vb. bilgilere göre filtreleme yapabilir. Soru Kodu, Soru ve İşlemler sütunlarından oluşan tablodan Güncelle linkiyle soruları güncelleyebilir; Sil linkiyle soruları silebilir. *** Soru güncelleme işleminde Soru Güncelleme adlı sayfada gerekli değişikliği yaptıktan sonra Güncelle butonuna basar ve sistem sınava yansıtma yapmak üzere Soru Güncelleme Sınava Yansıtma İşlemi adlı sayfaya yönlendirir. Bu sayfada da sorunun eski ve yeni versiyonlarının gösterildiği tablo ve sorunun sınav bilgileriyle birlikte Yansıtma İşlemi ile ilgili seçenekler barındıran tabloyu görür. Tabloda yansıtma seçeneklerinden uygun olanı seçer ve Sınavlara Yansıt butonuna tıklar. Böylece, sorunun güncellenmesi sonrası sınava ne şekilde yansıtılacağı ya da yansıtılıp yansıtılmayacağını belirler.
50 Sınav Oluşturma ve Atama EAEP de bir Öğretim Elemanı tarafından soru bankası oluşturulduktan sonra sınavlar oluşturulabilir. Sınavlar, Müfredat İçi (İzlence) ve Müfredat Dışı (Öğrenciye Özel Ödev) şeklinde oluşturulabilir. Müfredat içi yani Syllabus a göre sınav oluşturulacaksa önden Syllabus un da uygun şekilde hazırlanması gerekmektedir. Öğretim Elemanı, sınav oluşturmak ve atamak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Oluşturma seçeneğine tıklar.
51 C. Sınav Oluşturma 1: Sınav Bilgileri adlı sayfada sınavla ilgili tüm ayrıntılı bilgileri girer; Kaydet ve Devam Et butonuna basar. Sınavı, ders izlencesinde belirttiği bir sınava istinaden hazırlıyorsa, ilk satırdaki kutucuktan ilgili veriyi seçer. Öğrencilerden birine ya da birkaçına özel olarak bir sınav hazırlıyorsa bunu da yine aynı kutucukta belirtir. (Sınavın oluşturulabilmesi için tablodaki tüm alanların doldurulması zorunludur.) Sınav Bilgileri sayfasında; İzlence Bilgisi - Ders ile ilgili olarak belirlenen Syllabus (Ders İzlencesi) tanımlarında belirlenen sınav isimlerini gösterir. Syllabus ile belirlenen tanımlardan birisi seçildiğinde Sınav Arayüz Kodu; Sınav Adı ve Sınav Başlangıç-Bitiş Tarihleri de beraberinde ekranda görüntülenir. Sınav Süresi - Soru sayısına ve soruların zorluğuna göre her soru için ortalama 1 dakika
52 olacak şekilde belirlenebilir. Sınav Tipi - Oluşacak sınavın sorularının seçimi ile ilgili durumu belirlemeyi sağlar. Kriterli Sınav olursa sorular sistem tarafından örneğin 50 soruluk bir soru havuzundan 20-25 tane olacak şekilde rastgele belirlenebilir. Soruları Belirli Sınav olursa sorular sınavı oluşturan Öğretim Elemanı tarafından görüntülenerek seçilebilir. Soru Sıra Tipi ve Seçenek Sıra Tipi alanları soruların ve soruların seçeneklerinin soru kitapçıklarında farklı yerlerde olmasını sağlar. Soru Görüntüleme Tarihi - Sınav sonuçlarının sınav bitiminde görüntülenmemesi için varsayılan olarak 2034 yılı olarak gözükür. Tekrar Talebi Limiti - Bu özelliği seçili hale getirmek öğrencilerin sınavın tekrarı için belirlenecek sayıda talepte bulunabilmelerini sağlar. Sınavı yarım bırakıp sınavdan çıkabilecek kullanıcılar için sınavı tekrar alamamaları yönünde de bir seçenek mevcuttur. Ayrıca sınav sonuçlarının Öğrenci tarafından detaylı görüntülenebilmesi için bir seçenek mevcuttur. Mesajlar - Sınav Atama ve Sınav Hatırlatma mesajlarının sistemden gönderilebilmesini sağlar. D. Seçilen sınav tipine göre Sınav Soruları adlı sayfada ya da Sınav Kriter Listesi adlı sayfada soru seçimi yapar ya da rastgele soru seçilmesini sağlar. Sınav Soruları adlı sayfada Soru Ekle linkine tıklar ve Soru Bankası sayfasına yönlendirilir.
Soru Bankasında soru seçimini yapar ve Seçilileri Ekle butonuna basar. 53
54 Son olarak Sınav Soruları adlı sayfada Soru Sırası ve Ağırlık Katsayısı sütunlarında gerekli düzenlemeyi yapar ve Sınavı Oluştur butonuna basar. Sınav Kriter Listesi sayfasında Kriter Ekleme alanında filtreleme ile kriterleri belirler ve bu alanın altındaki Ekle butonuna tıklar. Sayfanın en altındaki Sınavı Oluştur butonuna basarak işlemi tamamlar.
55 E. Sınav, Müfredat Dışı ise Sınavı Alan/Alacak Olan Öğrenciler adlı bir sayfaya ulaşır ve bu sayfada Sınava Öğrenci Ekle linkine tıklar; şube öğrenci listesinden öğrenci seçer ve işlemi tamamlar. Sınav, İzlence sınavıysa Sınav Atamaları Sayfasına ulaşır ve bu sayfada da görev aldığı şubeler içerisinden seçim yaparak Atamaları Yap butonuna basar. Sınav Tekrar Taleplerini İnceleme EAEP de sınavlar için tekrar taleplerinde bulunulmasına izin verilebilir ve tekrar taleplerinin görülüp değerlendirilmesi sonucu, sınav talep eden kişiye tekrar atanabilir. Sınav tekrar talebi hakkı Öğretim Elemanı tarafından, sınavı oluştururken verilebilir. Sonrasında da tekrar taleplerini görüp değerlendirecek kişi de yine Öğretim Elemanıdır.
56 Öğretim Elemanı, sınav tekrar taleplerini görmek ve değerlendirmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Tekrar Talepleri seçeneğine tıklar.
57 C. Sınav Tekrar Talepleri adlı sayfada Bekleyen Talepler, Kabul Edilen Talepler ve Reddedilen Talepler adıyla tablolar görür. Bekleyen Talepler tablosunda İşlemler sütunundaki Kabul Et, Reddet ve Sınav Logları linklerinden uygun olanı tıklar ve değerlendirmesini yapar. Ayrıca, Tekrar taleplerini excele almak için tıklayınız. linkine tıklayarak taleplerin tümünü bilgisayara bir dosya olarak indirip inceleyebilir. Mevcut Sınavların Listesine Ulaşma EAEP de mevcut sınavların listesine ulaşılabilir. Sınav listesine Öğretim Elemanı ulaşabilir. Öğretim Elemanı, sınav listesi üzerinden şu işlemleri yapabilir: Sınav Bilgilerini Güncelleme Sınav Hakkındaki Bilgilerin Ayrıntılarına Ulaşma o Sınav İstatistikleri o Sınavı alan ya da alacak olan öğrencilerin listesine ve kayıtlarına ulaşma Sınavları Silme Sınavları Kopyalama Sınavlarını Atamasını Yapma Sınav Bilgilerini Güncelleme Sistemdeki mevcut sınavların listesine ulaştıktan sonra sınav bilgileri olarak girilen, Sınavın Kodu, Sınavın Adı, vb. bilgiler kolaylıkla güncellenebilmektedir. Sınav bilgilerini, Öğretim Elemanı günceller.
58 Öğretim Elemanı, sınav bilgilerini güncellemek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Listesi seçeneğine tıklar.
59 C. Dersi Sınavları Sayfasında Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi ve Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi adıyla iki tablo görür. Tablolardaki İşlem sütununda yer alan Güncelle linkine tıklar. D. Sınav Güncelleme adlı sayfada Sınav Arayüz Kodu, Sınav Adı, Sınav Süresi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Soru Görüntüleme Tarihi, Sınav Sonunda Yalnızca Yanlış Cevaplar Görüntülensin seçeneği, Tekrar Talebi Limiti, Sınav Aktif seçeneği, Sınav Yarım Bırakılırsa Devam Edilemesin seçeneği ve Mesaj seçeneklerini değiştirebilir ve Güncelle butonuna basar.
60 Sınav Hakkındaki Bilgilerin Ayrıntılarına Ulaşma EAEP de, sınav hakkındaki detay bilgilerin (sınavı oluşturan, oluşturma tarihi, hangi dersin sınavı olduğu, dönemi, vb.) görülebildiği bir sayfa mevcuttur. Bu sayfadan aynı zamanda Sınav İstatistiklerine, Sınavı Alan veya Alacak Olan Öğrencilerin Listesine ulaşılabilir. Bu işlemleri yapabilen kişi, Öğretim Elemanıdır. Öğretim Elemanı, sınavlar hakkında detaylı bilgilere ve bahsedilen sayfalara erişim için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Listesi seçeneğine tıklar.
61 C.... Dersi Sınavları Sayfasında Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi ve Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi adıyla iki tablo görür. Tablolardaki İşlem sütununda yer alan Ayrıntı linkine tıklar. D. Sınav Kriter Listesi adlı sayfada sınav bilgilerini görür ve İstatistikler, Öğrenciler ve Sınav Soruları ile ilgili sayfalara ulaşabilir.
62 İstatistikler satırındaki 'Sınav istatistikleri için buraya tıklayınız.' linki ile sınav istatistiklerine ulaşır. Öğrenciler satırındaki 'Sınavı alan ve alacak olan öğrencilerin listesi için buraya tıklayınız.' linki ile Sınav-Öğrenci Bilgileri sayfasına erişir. Sınav Bilgileri tablosunda kod, ad, başlangıç ve bitiş tarihleri, ders bilgisini görür. Sınav Bilgileri tablosunun altında öğrenci kodu, adı, soyadı, sınav durumu (başlamadı, devam ediyor, bitirdi) ve Ders-Şube seçimi yaparak öğrencileri listeler.
63 Sınav-Öğrenci Bilgileri sayfasında listedeki öğrenci isimlerinin karşısında; Sınav Logları: Öğrencilerin sınav sırasındaki hareketlerinin kaydını gösterir. Sınav Soruları: Öğrencilerin sınavdaki sorulara verdiği yanıtları ve soruların doğru yanıtlarını gösterir. Sıfırla: Öğrencilerin sınavla ilgili tüm bilgileri silinir. Sayfada en alttaki Sınav Bilgileri bölümünde de sınavı yarım kalan (sınavın sonuna gelmiş ama sınavı bitir butonuna basamadan hata mesajı almış) kullanıcıların, hata mesajını görüp kaydedip Öğretim Elemanına iletmeleri durumunda; hata mesajını girerek sınavı tamamlamak üzere Kontrol Et butonuna basıp sınavı sonlandırma aşamasına gelinmesi sağlanır.
64 Üstteki resimde görülen hata mesajının kopyalanıp bu alana yapıştırılması gerekmektedir. Not: Öğrencinin sınav içerisinde aldığı hata logu, öğrencinin o ana kadarki sorulara verdiği cevapları da barındırır. Öğretim elemanı ile öğrencinin sınav loglarına bakıldığında, öğrenci hata logunu almadan önceki loglar bulunabildiği için öğrencinin doğru/yanlış sorularında farklılık olabilir. Bu yüzden öğrencinin almış olduğu hata logunun sisteme girilmesi, öğrencinin gerçek puanını belirtmektedir. Sınav Soruları satırındaki 'Sınavdaki soruları görmek ve güncellemek için tıklayınız.' linki ile Sınav Soruları sayfasına erişir. Sınav Soruları sayfasında da sınav soruları listelenir, yeni soru eklenebilir ve mevcut sorular çıkarılabilir.
65 Sınavları Silme Sistemdeki mevcut sınavların listesine ulaştıktan sonra istenirse sınavlar silinebilmektedir. Sınavları silme işlemini Öğretim Elemanı yapar. Öğretim Elemanı, sınavları silmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Listesi seçeneğine tıklar.
66 C. Dersi Sınavları Sayfasında Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi ve Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi adıyla iki tablo görür. Tablolardaki İşlem sütununda yer alan Sil linkine tıklar. Sınavları Kopyalama Sistemdeki mevcut sınavların listesine ulaştıktan sonra istenirse sınavlar kopyalanabilmektedir. Sınavları kopyalama işlemini Öğretim Elemanı yapar. Öğretim Elemanı, sınavları kopyalamak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar.
67 B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Listesi seçeneğine tıklar. C. Dersi Sınavları Sayfasında Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi ve Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi adıyla iki tablo görür. Tablolardaki İşlem sütununda yer alan Kopyala linkine tıklar.
68 Sınavlarını Atamasını Yapma EAEP'de bir Öğretim Elemanı (Danışman), dönem içerisinde Syllabus (Ders İzlencesi) tanımlamalarından sonra tanımladığı ödev, proje vb. atamasını yapar. Ödev ve projeler gibi sınavların da öncelikle tanım üzerinden oluşturulmasından sonra, ataması Öğretim Elemanı tarafından yapılmalıdır. Sınav ataması; Sınav Ekleme, Sınav Oluşturma işlemlerinden sonra yapılır. Öğretim Elemanı, sınav ataması yapmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Listesi seçeneğine tıklar.
69 C. (Aktif Şube Dersi) Sınavları Sayfasında Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi tablosunda yer alan sınavları, ait olduğu dersin şubeleri için atar. Tablonun İşlem sütunundaki Atamalar linkine tıklar. Bu sayfada; Müfredat Dışı Sınav oluşturulabilir ve sınava öğrenci eklenerek öğrenciye özel sınav ataması yapılabilir. (... Dersi Sınavları Sayfası -> Yeni sınav eklemek için tıklayınız/sınav oluşturulur -> Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi adlı tablo/işlem sütununda Atamalar linki -> Sınavı Alan/Alacak Olan Öğrenciler Sayfası-Sınava Öğrenci Ekle) D. Müfredat içi sınavlar için Sınav Atamaları adlı sayfada şube seçer ve Atamaları Yap butonuna tıklar.
70 Müfredat dışı sınavlar için Sınavı Alan/Alacak Olan Öğrenciler adlı sayfada Sınava Öğrenci Ekle linkine tıklar, öğrenci seçer ve işlemi tamamlar. NOT: Öğrencilerin karşılaşılacağı sınav ekranı kontrol amacıyla başlatılabilir. (... Dersi Sınavları Sayfası -> Müfredatta Belirtilen Sınavlar Listesi ya da Öğrenciye Özel Hazırlanmış Sınavlar Listesi adlı tablo/işlem sütununda Başlat linki) Açık Uçlu Soruları ve Boşluk Doldurma Sorularını Puanlandırma EAEP de, Sınav Puanlandırma işlemi 'Klasik Soru' ve 'Boşluk Doldurmalı' soru tipleri olan sınavlarda manuel puanlama yapılmasını sağlar. Sınav Puanlandırma işlemi, Öğretim Elemanı tarafından yapılabilmektedir. Öğretim Elemanı, açık uçlu soruları ve boşluk doldurma sorularını puanlandırmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar.
71 B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Sınav Puanlandırmaları seçeneğine tıklar. C. Sınav Puanlandırmaları adlı sayfada Sınav kutusundan puanlama yapacağı sınavı seçer; Öğrenci ve soruların yer aldığı tabloda Puan sütununda soruya verilen cevabın puanlamasını yapar; PU- ANLA butonuna tıklar.
72 Sınıf Ortamında Gerçekleşen Sınavların Puanlarını Girme EAEP de, sınıf ortamında gerçekleştirilen sınavların puanları bir Excel dosyası yardımıyla toplu olarak girilebilir. Çevrimdışı Sınav Toplu Puanlandırma işlemi, Öğretim Elemanı tarafından yapılabilmektedir. Öğretim Elemanı, çevrimdışı sınavları toplu olarak puanlandırmak için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Sınav İşlemleri menüsüne tıklar. B. Sınav İşlemleri adlı sayfada Çevrimdışı Sınav Toplu Puanlandırma seçeneğine tıklar.
73 C. Çevrimdışı Sınav Toplu Puanlandırma adlı sayfada Sınav kutusundan puanlama yapacağı sınavı seçer; Dosya Yükleme bölümünde gerekli Excel dosyasını kayıtlı olduğu yerden bulmak üzere Browse düğmesine basar; dosyayı seçtikten sonra da Yükle butonuna basar. Öğrenci Değerlendirme Sayfasına Erişim ve Kanaat Puanı Girme EAEP'de dönem boyunca öğrencilerin durumunun takip edilmesi ve dönem ile ilgili kanaat puanı girilmesi mümkündür. Bir Öğretim Elemanı tarafından Öğrenci Değerlendirme Sayfası ile bu işlemler gerçekleştirilebilir. Öğretim Elemanı, öğrencilerin takibini yapmak ve kanaat puanlarını girmek için: A. Öğretim Elemanı ana menüsünde Öğrenci İşlemleri menüsüne tıklar.
74 B. Öğrenci İşlemleri adlı sayfada Öğrenci Değerlendirme Sayfası seçeneğine tıklar. C. Öğrenci Değerlendirme Sayfasında şube seçimi yaparak şube öğrencilerini listeler. Ekrandaki tablo öğrencinin kodunu, ad-soyadını; şubenin dersine ait mesaj, sanal sınıf oturumları, ödev-proje, sınav, vb. bilgilerini gösterir. Aynı tablo üzerinde KP (Kanaat Puanı) girebilir, böylece kritik durumda olan öğrenciler için not yükseltme işlemi de yapmış olur. Ekrandaki tablonun sağ üst köşesinde yer alan Öğrenci Değerlendirme Formu linki yazdırılabilecek bir formun ekranda görüntülenmesini sağlar.
75 Ekranın en alt bölümünde ise Toplu Yükleme alanı mevcuttur. Bu alanda aşağıdaki gibi bir Excel dosyası ile kanaat puanlarının toplu bir şekilde girilmesi mümkündür.