2015-2019 STRATEJİK PLANI
KAPAK ARKASI
T.C. RİZE VALİLİĞİ Fatma-Nuri Erkan Bilim ve Sanat Merkezi Müdürlüğü 2015 2019 STRATEJİK PLANI Rize- 2014
BOŞ SAYFA
Yolunda yürüyen bir yolcunun yalnız ufku görmesi kâfi değildir. Muhakkak ufkun ötesini de görmesi ve bilmesi lazımdır. M. Kemal ATATÜRK
BOŞ SAYFA
İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hâyasızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak diyerek geçme tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı; Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhî şudur ancak emeli; Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder varsa taşım, Her cerîhamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl Olsun artık, dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Mehmet Akif ERSOY
BOŞ SAYFA
GENÇLİĞE HİTABE Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyeti'ni, ilelebet muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dahilî ve harici bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve Cumhuriyet'i müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyet ine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri, şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhid edebilirler. Millet, fakr-ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi vazifen, Türk İstiklâl ve Cumhuriyet ini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK
BOŞ SAYFA
SUNUŞ Dünyada meydana gelen baş döndürücü değişim ve etkileşim süreci; teknoloji başta olmak üzere ekonomik, sosyal, siyasi, kültürel ve hatta ahlaki boyutta kendini göstermektedir. Bu değişim sürecinden etkilenen kurumlar varlıklarını geliştirerek koruyabilme çabası içerisine girmiştir. Bu çabada en büyük engel değişim sürecinin doğurduğu belirsizlik ortamı olmuştur. Kurumların gelecekte doğabilecek fırsatlar ve oluşabilecek risklere hazırlıklı olabilmesi vizyoner bir bakış açısına sahip olmayı zorunlu kılmaktadır. Bu bakış açısı ise ancak, kurumun hedeflerine ulaşabilmesi için doğru stratejiler geliştirmesine, bu stratejileri etkin bir şekilde uygulamasına ve sonuçlarını değerlendirerek hedefine doğru gidip gitmediğini izleme/ değerlendirmesine dayalı stratejik yönetim anlayışıyla mümkün olacaktır. Stratejik yönetim ve stratejik planlama, ilk önceleri özel sektörde ortaya çıkmış olmasına rağmen her geçen gün kamu kurumlarında da uygulama alanı bulmaya başlamıştır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile stratejik yönetimin bir aracı olarak hayatımıza giren stratejik planlar, kamu kaynağı kullanan kurumlar üzerindeki kamuoyu denetiminin, katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirliğin yegane aracı konumundadır. Ülkemizde, kamu sektöründe henüz performans esaslı bütçeleme, performans denetimi ve performansa dayalı ücretlendirme hayata geçirilemediğinden, stratejik planlar, kamu kurumlarını stratejik amaç ve hedefler ile performans göstergelerine yoğunlaştıracak tek mekanizma durumundadır. Bu plan ve planda yer alan stratejik amaç, hedef ve faaliyet/ projeler, Fatma-Nuri Erkan Bilim ve Sanat Merkezi nin önümüzdeki 5 yılda talep edeceği ve kullanacağı bütün kamu kaynağının gerekçesini oluşturmaktadır. Fatma-Nuri Erkan Bilim ve Sanat Merkezi nin, hazırlanan bu plan ışığında 2019 yılına kadar, bugün eksiklik veya sorun olarak tespit ettiği pek çok konuyu çözüme kavuşturması dileğiyle 2015-2019 Stratejik Planının hazırlık sürecinde emeği geçen tüm mesai arkadaşlarıma teşekkür ederim. Selçuk TORPİL Merkez Müdürü
BOŞ SAYFA
GİRİŞ Bilindiği gibi hızlı bir değişim sürecinin yaşandığı bilgi ve iletişim çağında eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri ve kendilerini sürekli yenileyerek geleceğe taşıyabilmeleri ancak stratejik yönetim anlayışı ile mümkün olacaktır. Günümüzde okul kavramının bile sorgulandığı bir dünyada eğitim kurumlarının öğrenciler, veliler ve çevrenin değişen ve çeşitlenen beklentilerini karşılayabilmesi için kendini sürekli sorgulayarak geliştirmesi gerekmektedir. Stratejik yönetim iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bu amaçla Merkezimizde de toplumun taleplerine duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir kamu yapılanmasının gereği olarak Stratejik Yönetim yaklaşımı benimsenmiştir. Bu yaklaşımla hazırlanan stratejik plan bir yandan kurum kültürü ve kurumsal kimlik oluşumuna, gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken diğer yandan da yapılan faaliyetlerin takibinin yapılmasını ve hesap verebilirliği sağlayacaktır. Stratejik planımız ortak bir anlayışı yansıtmakta, başarılabilir bir geleceği ortaya koymaktadır ve kurum için 5 yıllık bir yol haritası özelliğine sahiptir; ancak sonuç alabilmek için öncelikle yönetimin planı sahiplenmesi ve tüm çalışanların planda yer alan amaç ve hedeflerle uyumlu çalışması gerekmektedir. Bir yılı aşkın bir zamanı kapsayan planlama sürecinde ekibimize çalışmalarında veri ve destek sağlayan tüm iç ve dış paydaşlarımıza gönülden teşekkür eder, planın hayırlara vesile olmasını dileriz. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Ekibi
İçindekiler Tablosu 1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 1-2 1.1. FNE BİLİM ve SANAT MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 1 1.1.1. Yasal Çerçeve... 1 1.1.2. Stratejik Planlama Çalışmaları... 1-2 2. MEVCUT DURUM ANALİZİ... 4 2.1. TARİHSEL GELİŞİM... 3 2.1.1. FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin Tarihçesi... 3 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ... 3-8 2.3. FAALİYET ALANLARI ve HİZMETLERİN BELİRLENMESİ... 9 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ... 10-15 2.4.1. İç Paydaşlar... 10 2.4.2. Dış Paydaşlar... 10-11 2.4.3. Paydaş Hizmet Matrisi... 12 2.4.4. Paydaş Etki Önem Matrisi... 13 2.4.5. Paydaş Görüşleri... 14 2.4.5.1. İç Paydaşların Görüşleri... 15 2.4.5.2. Dış Paydaşların Görüşleri... 16 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ ve ÇEVRE ANALİZİ... 17-30 2.5.1. Kurum İçi Analiz... 17-19 2.5.1.1. Teşkilat Yapısı... 17-18 2.5.1.2. İnsan Kaynakları... 19 2.5.2. Mali Kaynaklar, Bütçe, Araç ve Bina Envanteri... 20-24 2.5.2.1. Mali Kaynaklar... 20 2.5.2.2. Araç Sayısı ve Bina Durumu... 20 2.5.2.3. Fiziki ve Teknolojik Altyapı... 21-24 2.5.3. Eğitim- Öğretimde Durum... 24-28 2.5.3.1. Bilim ve Sanat Merkezi Eğitim Modeli... 24-26 2.5.3.2. Öğrenci Durumu... 26-27 2.5.3.3. Projeler... 28 2.5.4. GZFT (SWOT) Analizi... 28-30 2.5.4.1 Güçlü Yönlerimiz... 29
2.5.4.2.Zayıf Yönlerimiz... 29 2.5.4.3 Fırsatlarımız... 30 2.5.4.4.Tehditlerimiz... 30 2.5.5. Çevre Analizi... 31-34 2.5.5.1. Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik Etkenler Analizi... 31 2.5.5.2. Üst Politika Belgeleri... 32-34 3. GELECEĞE YÖNELİM... 35 3.1. MİSYONUMUZ... 35 3.2. VİZYONUMUZ... 35 3.3. TEMEL DEĞERLERİMİZ... 35 3.4. TEMALAR ve STRATEJİK AMAÇLAR... 36 TEMA-1 Özel Eğitim Hizmetleri... 36
BOŞ SAYFA
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.1. Yasal Çerçeve FNE Bilim ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı; 10/ 12/ 2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Devlet Planlama Teşkilatı tarafından Haziran 2006 da yayınlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı doğrultusunda hazırlanmıştır. 1.1.2. Stratejik Planlama Çalışmaları FNE Bilim ve Sanat Merkezi stratejik planlama çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı doğrultusunda Aralık 2013 te başlatılmıştır. İlk olarak FNE Bilim ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanması, uygulanması ve kurum performans programının oluşturulması ile ilgili stratejik planlama görevlerini yerine getirmek üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi üyeleri Mart 2014 te İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından Eğitimde Stratejik Planlama eğitiminden geçirilmiştir. Hazırlık ve planlama süreci FNE Bilim ve Sanat Merkezi 2015-2019 Stratejik Plan Çalışma Takviminin oluşturulması ile devam etmiştir. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi-kurum dışı analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları, teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, PEST analizi, GZFT analizi içeriklerinden oluşan Durum Analizi ile üst politika belgelerinin incelenmesi 31 Mayıs 2014 tarihine kadar tamamlanmıştır. Mevcut durum analizi bölümünde paydaş analizi aşamasında FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin faaliyetlerini içeriden ya da dışarıdan olumlu ya da olumsuz etkileyen 35 dış, 10 iç paydaşımız içinden Merkeze öğrenci tedarik eden ve Merkez den hizmet alan ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokulu müdürlerine dış paydaş anketi, Merkez öğrencilerine iç paydaş anketi uygulanmış, veriler toplanmış ve analizler oluşturulmuştur. Stratejik planın misyon, vizyon, temel ilke ve değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri, geliştirilen stratejiler, faaliyet ve projeler, maliyetlendirme, izleme ve değerlendirme adımlarından oluşan Geleceğe Yönelim çalışması 31 Mayıs 2014 1
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI tarihine kadar tamamlanmıştır. Hazırlanan stratejik plan, değerlendirilmek üzere 12 Eylül 2014 tarihinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi ne gönderilmiştir. Stratejik planın düzeltme, onay ve yayımla ilgili iş ve işlemleri 31 Aralık 2014 tarihine kadar tamamlanmıştır. Stratejik planlamanın başarısı ancak FNE Bilim ve Sanat Merkezi ve tüm paydaşlarının planı sahiplenmesi ile mümkün olacağı düşüncesiyle stratejik planlama bir ekibin işi olarak görülmemiş, tüm paydaşların katkısı, ortak çabası ve desteği alınarak stratejik planlama tamamlanmıştır. Böylece stratejik plan hazırlamanın yanı sıra stratejik yönetim anlayışının FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin bütününe yaygınlaştırılması amaçlanmıştır. Tablo-1:FNE Bilim ve Sanat Merkezi Stratejik Planlama Ekibi S.No Adı-Soyadı Görevi/Unvanı Açıklama 1 Cengiz GÖZCÜ Müdür Yardımcısı 2 Zeliha OKUR Müdür Yardımcısı 3 Fatma TAMAM Rehber Öğretmen 4 Sema YAVAŞİ Sınıf Öğretmeni 5 Muhammed Emin VARLI Memur 2
İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ TARİHSEL GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN ve HİZMETLERİNBELİRLENMESİ PAYDAŞ ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ GZFT ANALİZİ PEST ANALİZİ
BOŞ SAYFA
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.1. TARİHSEL GELİŞİM 2.1.1. FNE Bilim ve Sanat Merkezinin Tarihçesi FNE Bilim ve Sanat Merkezi, Rize Kendirlili Erkan kardeşler tarafından kurulan Erkan İnşaat Madencilik ve Dış Ticaret AŞ tarafından yaptırılmış ve Rize İl Milli Eğitim Müdürlüğüne tahsis edilmiştir. 2010 yılında açılan merkezimiz ilk öğrenci tanılamasını Rize il genelinde 2011 yılında gerçekleştirmiş ve 2011-2012 eğitim- öğretim yılında faaliyete başlamıştır. 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ FNE Bilim ve Sanat Merkezi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve bu anayasaya bağlı olarak çıkarılan Milli Eğitim Temel Kanunu ile diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde çalışmalarını sürdürmektedir. FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin hizmetlerine esas olan kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler şöyle listelenmiştir: Kanunlar 1. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 2. 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri hakkında Kanun Hükmünde Kararname 3. 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 5. 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 6. 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 7. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 8. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun 9. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu 11. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 12. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 13. 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu 14. 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu 15. 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu 16. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 3
Yönetmelikler FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 2. Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 3. Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal ve Kültürel Yarışmalar Yönetmeliği 4. Taşınır Mal Yönetmeliği 5. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 6. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 7. Ulusal Ve Resmi Bayramlar İle Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri Ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören Ve Kutlamalar Yönetmeliği 8. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Ve Kurumların Yönetici Ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik 9. Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumu Yönetici Görevlendirme Yönetmeliği 10. Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici Görevlendirme Yönetmeliği 11. Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 12. Millî Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 13. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 14. Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 15. Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği 16. Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 17. Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 18. Millî Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği 19. Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okullarda Enerji Yöneticisi Görevlendirilmesine İlişkin Yönetmelik 20. Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 21. İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 22. Sivil Savunma, Seferberlik, Koruyucu Güvenlik, Yangın İle İlgili Mevzuat Yönergeler 1. Millî Eğitim Bakanlığı Bilim Ve Sanat Merkezleri Yönergesi 2. Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge 3. Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi Ve Sistem Güvenliği Yönergesi 4. MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 5. Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesi 6. Millî Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 7. Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 8. Rize Milli Eğitim Müdürlüğü İmza Yetkileri İç Yönergesi 4
MERKEZ DANIŞMA KURULU MÜDÜR YARDIMCILARI MÜDÜR FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin birimler bazında görev ve sorumlulukları Millî Eğitim Bakanlığı Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesinde şöyle tanımlanmıştır: YÖNETİM BİRİMİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ) Müdür; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, emir ve programlara uygun olarak merkezlerin amaç ve ilkeleri doğrultusunda yönetilmesinden, değerlendirilmesinden, geliştirilmesinden ve işleyişinden sorumludur. Üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bilişsel, duyuşsal, devinişsel ve sosyal gelişimini destekleyen tedbirleri alır. Müdür yardımcıları; merkezlerin her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci işleri, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, güvenlik, bakım, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler ve bunun gibi işlerle ilgili olarak merkez müdürünce verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları, bu görevlerin yapılmasından ve merkezlerin amacına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludur. Merkezlerin bulunduğu yerleşim mahallinde; fen bilimleri, sosyal bilimler, güzel sanatlar, basın yayın kuruluşları ile iş dünyasını temsil edebilecek en fazla onbir kişi ile danışma kurulu oluşturulur. Bu kurulda görev alacaklar merkez yürütme kurulunca seçilir. Danışma Kurulunun işleyiş esas ve usulleri merkez yürütme kurulunca belirlenir. 5
MERKEZ YÜRÜTME KURULU FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI YÖNETİM BİRİMİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ) Merkezdeki uygulamaların, amacına uygun şekilde yürütülebilmesi için merkez yürütme kurulu oluşturulur. Merkez yürütme kurulunda; merkez müdürü başkanlığında müdür yardımcıları, birim başkanları, merkezin bulunduğu yerleşim biriminde rehberlik ve araştırma merkezi varsa rehberlik ve araştırma merkezi müdürünün görevlendirdiği bir rehber öğretmen, velilerin seçtikleri veli temsilcisi, öğrencilerin seçtikleri öğrenci temsilcisi ve sponsor temsilcisi görev alır. Merkez yürütme kurulunun görevleri şunlardır: a) Merkezlerde yapılacak etkinlikleri planlamak, izlemek ve değerlendirmek. b) Merkezlerde eğitim-öğretim uygulama planını, çocuk/öğrencilerin örgün eğitim kurumlarındaki eğitim-öğretim sürelerini de dikkate alarak hazırlamak. c) Uygulamanın etkinliğini ve verimliliğini sağlamak amacıyla yerel yönetimler, gönüllü kurum, kuruluş ve üniversitelerle iş birliği içinde olmak. ç) Merkezlerdeki eğitim-öğretim ortamının geliştirilmesi, çalışmaların nitelik ve niceliğinin artırılması için gerekli kaynakların sağlanmasına yardımcı olmak. d) Çocuk/ öğrencilerin tasarladıkları proje çalışmalarına destek sağlamak. e) Çocuk/ öğrencilerce hazırlanan proje ve ürünlerin sergilenmesi için gerekli desteği sağlamak. f) Merkezdeki eğitim-öğretim sürecini izlemek ve dönem sonu raporlarını hazırlamak, Genel Müdürlüğe sunmak. g) Her yıl Genel Müdürlüğe sunulmak üzere öğrenci kontenjanını belirlemek. ğ) Tanılaması yapılacak çocuk/öğrencilerin hangi sınıf düzeyinde olacaklarını belirleyerek Genel Müdürlüğün onayını almak üzere öneride bulunmak. h) Merkezin yıllık bütçesini hazırlayıp Genel Müdürlüğe sunmak. ı) Harcama esas ve usulleri ile önceliklerini belirlemek. i) İhtiyaç duyulan teknik yardımla ilgili hazırlık yapmak ve Genel Müdürlüğe bildirmek. j) Merkezin finansmanına katkı sağlamak amacıyla çeşitli etkinlikler düzenlemek. Merkez müdürü merkez yürütme kurulu kararları doğrultusunda hizmetlerini yürütür. Merkez yürütme kurulu, kararları oy çokluğuyla alır ve yürürlükte bulunan mevzuata aykırı karar alamaz. 6
REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA BİRİMİ DESTEK ETKİNLİKLERİ BİRİMİ SANAT VE SPOR ETKİNLİKLERİ BİRİMİ BİLİM ETKİNLİKLERİ BİRİMİ FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI DİĞER BİRİMLER YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ) Bilim etkinlikleri birimi, bir ana eğitim birimi olup bu birim de; fen bilimleri, matematik, sosyal bilimler ve benzeri bilim dallarında özel ilgi ve yeteneği olduğu belirlenen üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlayacak etkinlikleri uygulama imkânı sağlanır. Sanat ve spor etkinlikleri birimi, bir ana eğitim birimi olup bu birimde; resim, grafik, fotoğrafçılık, sinema, seramik, heykel, hat, vitray, ebru, bale gibi görsel; müzik, tiyatro, drama, edebiyat gibi sözel ve işitsel; güzel sanat ve spor dallarında özel ilgi ve yeteneği olduğu belirlenen üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlayacak etkinlikleri uygulama imkânı sağlanır. Destek etkinlikleri birimi, Türkçe, doğru ve güzel konuşma-yazma, bilgisayar, yabancı dil, satranç, çevre koruma, sağlık bilgisi, kişiler arası iletişim ve benzeri alanlarda çocuk/öğrencilere genel kültür, iletişim ve günlük yaşamla ilgili temel bilgiler kazandırma imkanı sağlanır. Rehberlik ve psikolojik danışma birimi; merkezlere alınan çocuk/öğrencilerin eğitsel ve gelişimsel yönde izlenmeleri, çeşitli yardım hizmetleri, uygulanan programların geliştirilmesi ve değerlendirilmesi konusunda çalışmaların ve çocuk/öğrencilerin eğitsel değerlendirmelerinin yapıldığı, bireyselleştirilmiş eğitim programları (BEP) ve bireyselleştirilmiş öğretim programlarının (BÖP) hazırlandığı, disiplinler arası yaklaşımla çocuk/öğrencinin performans düzeylerinin tespit edildiği rehber öğretmen, sınıf öğretmeni, okul öncesi eğitimi öğretmeni ve özel eğitim öğretmeninden (üstün zekalılar bölümü mezunu veya ilgili sertifikasyon programını tamamlamış) oluşan birimdir. 7
ARAŞTIRMA,İZLEME, GELİŞTİRME VE DOKÜMANTASYON BİRİMİ FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI DİĞER BİRİMLER YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLERİ) Araştırma, izleme, geliştirme ve dokümantasyon biriminde; merkezlerde üretilecek olan proje çalışmaları planlanır, koordine edilir ve desteklenerek değerlendirmeleri yapılır. Merkezlerin ihtiyacı olan çocuk/öğrencilere ve öğretmenlere yönelik her türlü kaynak, yayın ve araç-gereç kullanıma hazır şekilde bulundurulur. Üstün yetenekli çocuk/öğrencilerin eğitim-öğretim ve eğitim modellerine yönelik ülke genelinde ve uluslararası düzeyde inceleme ve araştırmalar yapılır veya yaptırılarak sonuçları merkez yürütme kuruluna sunulur. Araştırma, izleme ve geliştirme birimi, merkezlerden eğitim-öğretim sürecini tamamlayarak ya da başka bir nedenle ayrılan çocuk/öğrencilerin takibini yapar ve veri tabanını oluşturur. Bilgileri e-mezun modülüne işler. 8
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.3. FAALİYET ALANLARI İLE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin faaliyet alanları ve bu alanlarda üretmiş olduğu hizmetler şöyle belirlenmiştir: Faaliyet Alanı 1 S.No Hizmetler 1.1. Uyum (Oryantasyon) 1.2. Destek Eğitimi (Eğitim-Öğretim) 1.3. Bireysel Yetenekleri Fark Ettirme Özel Eğitim 1.4. Özel Yetenekleri Geliştirme 1.5. Proje Üretimi/Yönetimi 1.6. Mentörlük/Koçluk/Danışmanlık Faaliyet Alanı 2 S.No Hizmetler Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler 2.1. Konferans, Seminer ve Paneller 2.2. Kongre ve Sempozyumlar 2.3. Araştırmalar ve Yayınlar 2.4. Yarışma ve Turnuvalar 2.5. Geziler 2.6. Kurum Ziyaretleri 2.7. Doğa ve Bilim Kampları 2.8. İmza Günü ve Söyleşiler 2.9. Atölye Çalışmaları 2.10. Kulüp Çalışmaları 2.11. Sergi ve Dinletiler Faaliyet Alanı 3 S.No Hizmetler 3.1. Eğitimi Planlama ve Programlama Yönetim 3.2. Kontrol, Denetim ve Rehberlik 3.3. Toplantı ve Törenler 3.4. Personel Özlük İşleri 3.5. Öğrenci İşleri (Kayıt, Devamsızlık vb.) 3.6. Dış İlişkiler ve Tanıtım Faaliyet Alanı 4 S.No Hizmetler 4.1. Tahakkuk 4.2. Taşınır Mal (Ayniyat) Destek 4.3. Yazışma, Dosyalama ve Arşivleme 4.4. Güvenlik 4.5. Bakım, Onarım ve Koruma 4.6. Temizlik, Isıtma, Aydınlatma ve Düzen 9
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin ürettiği hizmetlerle ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya diğer kurumlar tespit edilerek 10 iç paydaş ve 35 dış paydaş aşağıda listelenmiştir: 2.4.1. İç Paydaşlar 1. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Aile Birliği 2. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Diğer Çalışanları 3. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Kantin İşletmecisi 4. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Öğrencileri 5. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Öğretmenleri 6. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Servis Şoförleri 7. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Yöneticileri 8. İl Milli Eğitim Müdürlüğü 9. Milli Eğitim Bakanlığı 10. Rize Valiliği 2.4.2. Dış Paydaşlar 1. Akbank Rize Çarşı Şubesi 2. Aksa Elektrik Dağıtım AŞ 3. Anadolu Ajansı Rize Temsilciliği 4. Bilim Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü 5. Cihan Haber Ajansı Rize Temsilciliği 6. Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü 7. Çay TV 8. Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü 9. Doğan Haber Ajansı Rize Temsilciliği 10. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı 11. Engindere Mahallesi Muhtarlığı 12. FNE Bilim ve Sanat Merkezi Velileri 13. Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 14. İhlas Haber Ajansı Rize Temsilciliği 15. İl Emniyet Müdürlüğü 16. İl Halk Kütüphanesi 17. İlk/Ortaokul ve Liseler 18. İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü 19. Kaçkar TV 20. Karadeniz Doğalgaz Dağıtım AŞ 21. Karadeniz Haber Gazetesi 22. Mehmet Emin ERKAN (Erkan İnşaat) 23. Nabız Gazetesi 24. Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi 10
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 25. Rehberlik ve Araştırma Merkezi 26. Rize Belediyesi 27. Rize Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü 28. Rize Gençlik Merkezi 29. Rize Menar Mental Aritmetik Merkezi 30. Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğü 31. TÜBİTAK 32. Türk Telekom İl Müdürlüğü 33. Türkiye İş Kurumu İl Müdürlüğü 34. Ulusal Ajans 35. Zümrüt Rize Gazetesi 2.4.3.Paydaş Ürün/ Hizmet Matrisi FNE Bilim ve Sanat Merkezi ninürettiği faaliyet ve hizmetler paydaşlarıyla ilişkilendirilmiş, hizmetlerden hangi paydaşların ne şekilde ve nasıl yararlandığı PaydaşHizmet Matrisinde ortayakonulmuştur. 11
Özel Eğitim Hizmetleri Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler Yönetim Hizmetleri Destek Hizmetleri FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo-2: Paydaş Ürün/ Hizmet Matrisi Hizmetler Paydaşlar Akbank Rize Çarşı Şubesi B Aksa Elektrik Dağıtım AŞ B Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü B Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı B B Engindere Mahallesi Muhtarlığı B B FNE Bilim ve Sanat Merkezi Velileri T B İl Halk Kütüphanesi B İl Müdürlükleri B B Karadeniz Doğalgaz Dağıtım AŞ B Mehmet Emin ERKAN (Erkan İnşaat) B Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi B B Rize Belediyesi B B Rize Gençlik Merkezi B Rize Menar Mental Aritmetik Merkezi B TÜBİTAK B Ulusal Ajans B Yerel ve Ulusal Medya B FNE Bilim ve Sanat Merkezi Aile Birliği T T T T FNE Bilim ve Sanat Merkezi Diğer Çalışanları T T T FNE Bilim ve Sanat Merkezi Kantin İşletmecisi T FNE Bilim ve Sanat Merkezi Öğrencileri T T T T FNE Bilim ve Sanat Merkezi Öğretmenleri T T T T FNE Bilim ve Sanat Merkezi Servis Şoförleri B T FNE Bilim ve Sanat Merkezi Yöneticileri T T T T İl Milli Eğitim Müdürlüğü B B B B İlk/Ortaokul ve Liseler B B Milli Eğitim Bakanlığı B B B B Rehberlik ve Araştırma Merkezi B B Rize Valiliği B B B B B: Bir kısmı T: Tümü 12
İç Dış Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Bizi Etkileme Derecesi Taleplerine Verilen Önem FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI İç ve dış paydaşların FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme derecesi; beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verilen önem ve aynı zamanda paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğini belirlemek için Paydaş Etki/ Önem Matrisi düzenlenmiştir. Tablo-3: Paydaş Etki/ Önem Matrisi Paydaş Önem Neden Paydaş Paydaş Adı Sonuç İl Milli Eğitim Müdürlüğü x x x Bağlı olunan yerel idare 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Merkez Diğer Çalışanları x x Temel ortak 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Merkez Öğrencileri x x Hizmet Alan 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Merkez Öğretmenleri x x Temel ortak 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Merkez Yöneticileri x x Temel ortak 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Milli Eğitim Bakanlığı x x x x Merkezi İdare 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Rize Valiliği x x Mülki İdaremiz 5 5 Bilgilendir-Bir. Çalış İlk/Ortaokul ve Liseler x x x x Tedarikçi ve hizmet alan 4 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Merkez Aile Birliği x x x Mali destek 4 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Merkez Velileri x x Hizmet Alan 4 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi x x Stratejik işbirliği 4 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Rehberlik ve Araştırma Merkezi x x x Tanılama desteği 4 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Yerel ve Ulusal Medya x x x Tanıtım desteği 4 5 Bilgilendir-Bir. Çalış Çay İşletmeleri Genel Müdürlüğü x x Sponsorluk Desteği 3 4 İzle-Birlikte Çalış Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı x x Hibe Desteği 3 4 İzle-Birlikte Çalış Erkan İnşaat x x x Hayırsever Desteği 3 4 İzle-Birlikte Çalış Menar Mental Aritmetik Merkezi x x Stratejik işbirliği 3 4 İzle-Birlikte Çalış Merkez Kantin İşletmecisi x x Hizmet veren 3 4 İzle-Birlikte Çalış Merkez Servis Şoförleri x x Hizmet veren 3 4 İzle-Birlikte Çalış Rize Belediyesi x x x Hizmet Veren 3 4 İzle-Birlikte Çalış Rize Gençlik Merkezi x x Stratejik işbirliği 3 4 İzle-Birlikte Çalış TÜBİTAK x x Araştırma ve Projeler 3 4 İzle-Birlikte Çalış Ulusal Ajans x x Hibe Desteği 3 4 İzle-Birlikte Çalış Akbank Rize Çarşı Şubesi x x Hizmet Veren 2 2 İzle-Gözet Aksa Elektrik Dağıtım AŞ x x Hizmet Veren 2 2 İzle-Gözet Engindere Mahallesi Muhtarlığı x x x Hizmet Veren 2 2 İzle-Gözet İl Halk Kütüphanesi x x Hizmet Veren 2 2 İzle-Gözet İl Müdürlükleri x x Hizmet Veren 2 2 İzle-Gözet Karadeniz Doğalgaz Dağıtım AŞ x x Hizmet Veren 2 2 İzle-Gözet 13
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.4.5. Paydaş Görüşleri FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin etki ve önem derecesi en yüksek iç paydaşı olan 130 öğrencisi içinden rastgele seçilen 33 öğrenciye Merkezin hizmet ve faaliyetleriyle ilgili Memnuniyet Anketi uygulanmıştır. Ankete verilen yanıtların özet sonuçları Grafik 1 de gösterilmiştir. Grafik 1: Öğrenci Memnuniyet Anketi Sonuçları 5 4,9 4,8 4,7 4,6 4,5 4,4 4,3 4,2 4,1 4 Öğrenci Memnuniyet Ortalaması Öğrenci Memnuniyet Ortalaması 4,95 4,9 4,85 4,8 4,75 4,7 4,65 4,6 4,55 4,5 4,45 Öğrenci Memnuniyet Ortalaması Öğrenci Memnuniyet Ortalaması 14
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.4.5.1. İç Paydaşların Görüşleri 14 kız, 19 erkek olmak üzere 33 öğrenciye uygulanan Merkezin hizmet ve faaliyetleriyle ilgili Memnuniyet Anketi sonuçlarına göre; Merkez Hizmetlerine Erişim açısından tek sorunlu konunun ilçelerden gelen öğrencilerin ulaşım ve servis sorunu olduğu, İletişim açısından bazı öğrencilerin Merkezin eğitim-öğretim hizmetleri dışındaki personeliyle sağlıklı iletişim kuramadıklarını belirttiği, Dilek, Öneri ve Şikayetler konusunda öğrenci temsilcisinin dilek, öneri ve şikayetleri ilgili kişilere ulaştırmasında sorunlar bulunduğu, Güvenirlik konusunda öğrencilerin merkez yönetici, öğretmen ve diğer çalışanlarına güveninin tam olduğu, Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri açısından ciddi bir sorun bulunmadığı, Güvenlik açısından bazı öğrencilerin Merkezde yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmadığını düşündüğü, Kararlara Katılım açısından Merkez Yürütme Kurulunda öğrencileri temsil konusunun sorunlu bulunduğu, Öğrenci İşleri açısından memnuniyetin tam olduğu, Ders Programları konusunda derslerin hafta içi okuldan sonra 15:30-19:40 bandına sıkıştırılmış olmasının verimi düşürdüğüne inanıldığı, Öğrenme-Öğretme Yöntemleri açısından öğrenci memnuniyetinin yüksek olduğu, Sınıf/Grup Ortamı açısından bazı öğrencilerin bulunduğu grupta yer almaktan mutsuz olduğu, grupta kendisini yeterince ifade edemediği ve derslerde hata yapmaktan korktuğunu düşündüğü, Ders-Araç Gereçleri açısından, öğrencilerin, Merkezin yeterli donanıma sahip bir kütüphanesinin bulunmaması ve fen laboratuvarlarından yeterince yararlanılmamasını sorun olarak gördüğü, Fiziki Ortamlar açısından bahçenin küçük oluşunun sorun olarak görüldüğü, Sosyal-Kültürel Etkinlikler açısından öğrenci memnuniyetinin yüksek olduğu tespit edilmiştir. Ankette yer alan açık uçlu sorularda Merkez öğrencilerine Merkezimizde en çok neleri seviyorsunuz? sorusu yöneltilmiş, alınan cevaplara göre yönetici ve öğretmenlerin samimiyetini, güler yüzlü olmalarını, fikirlerine değer verilmesini, kurumun bir aile gibi sıcak ve içten olmasını, derslerin oyun ve etkinlikler aracılığıyla uygulamalı olarak yapılmasını, müzik biriminde çok çeşitli müzik aletlerinin bulunmasını sevdikleri görülmüştür. Ankette Merkez öğrencilerine ayrıca Merkezimizde neleri değiştirmek isterdiniz? sorusu yöneltilmiş, alınan cevaplara göre idareci kıyafetleri, idare odaları, oda düzeni ve kantini değiştirmek istedikleri, kütüphanedeki kitapları çeşitlendirmek, spor yapabilecek alan oluşturmak, normal okula hiç gitmeyip sadece Bilim ve Sanat Merkezine devam etmek 15
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI istedikleri görülmüştür. Öğrencilerin büyük çoğunluğunun bu soruya Şu anki halinden gayet memnunum, değiştirmek istediğim bir şey yok. cevabını vermeleri dikkat çekici bulunmuştur. 2.4.5.2. Dış Paydaş Görüşleri Merkeze üstü/özel yetenekli öğrenci temin eden en önemli tedarikçi ve Merkezde üstün/özel yetenekli öğrencilere verilen destek eğitimi hizmetinden yararlanan konumunda paydaşlık ilişkisi içinde olunan 7 ilkokul, 4 ortaokul, 3 ilk ve ortaokul ile 1 imam hatip ortaokulu müdür/müdür yardımcısının görüşleri uygulanan dış paydaş anketiyle alınmış ve alınan görüşler aşağıdaki gibi listelenmiştir: FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin faaliyet ve hizmetleri hakkındaki bilgi düzeylerinin orta ve iyi düzeyde olduğu, FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin faaliyet ve hizmetleri hakkında temel bilgi kaynaklarının merkeze devam eden öğrenciler ve merkezin web sitesi olduğu tespit edilmiştir. Merkezin faaliyet/hizmetlerinden memnuniyet durumu açısından üstün yetenekli öğrencilere yönelik özel eğitimi hizmetinin iyi veya çok iyi düzeyde başarılı bulunduğu, Diğer faaliyet/hizmetlerden Geziler, Saha ve Kurum Ziyaretleri, Doğa ve Bilim Kampları, Yarışma ve Turnuvalar, Konferans, Seminer ve Paneller, Kongre ve Sempozyumlar ile Öğrenciler İçin Mentörlük/ Koçluk/ Danışmanlık Hizmetlerinin orta veya iyi düzeyde başarılı bulunduğu, Araştırmalar ve Yayınların zayıf veya orta düzeyde bulunduğu, İmza Günü ve Söyleşiler, Atölye Çalışmaları, Kulüp Çalışmaları, Sergiler, Konser ve Dinletiler konusunda fikri olmayanların çoğunlukta bulunduğu görülmüştür. Ankette yer alan açık uçlu sorulara verilen cevaplardan ilk ve ortaokul müdürlüklerinin Bilim ve Sanat Merkezi ne devam eden öğrencilerin çalışmaları hakkında belgeye dayalı bilgi paylaşımı, okul ziyaretlerinin sıklaştırılması, Bilim ve Sanat Merkezi ve faaliyet/hizmetleri hakkında kamuoyunun daha çok bilgilendirilmesi, eğitimci kadrosunun genişletilmesi, kapasitesinin artırılması, doğa ve bilim kampları, bireysel koçluk, kongre ve sempozyum gibi etkinliklere ağırlık verilmesi talepleri alınmıştır. 16
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ ve ÇEVRE ANALİZİ 2.5.1. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1.1.Teşkilât Yapısı FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin teşkilat yapısı kuruma özgü çeşitli birimlerden oluşmaktadır: Yönetim birimi; müdür, müdür yardımcıları ile merkez yürütme kurulu ve merkez danışma kurulundan oluşmaktadır. Merkez Yürütme Kurulu, merkez müdürü başkanlığında müdür yardımcıları, birim başkanları, merkezin bulunduğu yerleşim biriminde rehberlik ve araştırma merkezi varsa rehberlik ve araştırma merkezi müdürünün görevlendirdiği bir rehber öğretmen, velilerin seçtikleri veli temsilcisi, öğrencilerin seçtikleri öğrenci temsilcisi ve sponsor temsilcisinden oluşturulmaktadır. Merkez Danışma Kurulu ise Merkezin bulunduğu yerleşim mahallinde; fen bilimleri, sosyal bilimler, güzel sanatlar, basın yayın kuruluşları ile iş dünyasını temsil edebilecek en fazla on bir kişiden oluşturulmaktadır. Eğitim-Öğretim Etkinlik Birimleri; Bilim Etkinlikleri Birimi, Sanat ve Spor Etkinlikleri Birimi, Destek Etkinlikleri Biriminden oluşmaktadır. Yardımcı Birimler ise; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Birim, Araştırma, İzleme, Geliştirme ve Dokümantasyon Biriminden oluşmaktadır. Her birimde birim başkanı (öğretmen) ve diğer öğretmenler görev yapmaktadır. Ancak FNE Bilim ve Sanat Merkezi ndeki öğretmen yetersizliğinden dolayı tüm birimler sağlıklı olarak işletilememektedir. 17
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI Şema-1: FNE Bilim ve Sanat Merkezi Teşkilat Şeması Yönetim Birimi Diğer Birimler Merkez Müdürü Merkez Yürütme Kurulu Merkez Danışma Kurulu Eğitim- Öğretim Brimleri Yardımcı Birimler Müdür Yardımcısı Bilim Etkinlikleri Birimi Sanat ve Spor Etkinlikleri Birimi Destek Etkinlikleri Birimi Rehberlik ve Psikolojik Danışma Birimi Müdür Yardımcısı Türkçe Birimi Görsel Sanatlar Birimi Yabancı Dil Birimi Araştırma, İzleme, Geliştirme ve Dokümantasyon Birimi Sosyal Bilgiler Birimi Müzik Birimi Bilgisayar Birimi Fen ve Teknoloji Birimi Matematik Birimi 18
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.5.1.2. İnsan Kaynakları Merkezimizin müdür ve memur normu dışında tüm yönetici, öğretmen ve hizmetli normu boş durumdadır. Kurumun yönetici ve öğretmen açığı ilk eğitime açıldığı 2011 yılından beri il içindeki başka okullardan görevlendirme yoluyla kapatılmaktadır. Kurumun yardımcı hizmetler personeli ihtiyacı İŞKUR Toplum Yararına Çalışma Programı kapsamında 9 ay çalıştırılan geçici personeller tarafından sağlanmaktadır. Tablo-4: Yönetici ve Öğretmen Durumu Branşı/ Görevi Norm Mevcut İhtiyaç Müdür 1 1 0 Müdür Yardımcısı 2 2 0 Bilişim Teknolojileri 1 1 0 Biyoloji 1 1 0 Coğrafya 1 1 0 Türk Dili ve Edebiyatı 1 1 0 Felsefe 1 0 1 Fen Bilimleri/ Fen ve Teknoloji 1 1 1 Fizik 1 1 1 İngilizce 1 2 1 Kimya/Kimya Teknolojisi 1 1 1 İlköğretim Matematik Öğretmenliği 1 1 1 Sınıf Öğretmenliği 2 1 0 Müzik 2 2 0 Tarih 1 1 0 Türkçe 1 1 0 Matematik 1 0 1 Sosyal Bilgiler 1 0 1 Teknoloji ve Tasarım 1 0 1 Görsel Sanatlar 2 2 2 Rehberlik 2 1 1 TOPLAM 26 21 14 Tablo-5: Diğer Personel Durumu Görevi Norm Mevcut İhtiyaç Memur 1 1 0 Hizmetli 0 0 3 Toplam 0 0 3 19
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.5.2. MALİ KAYNAKLAR, BÜTÇE, ARAÇ VE BİNA DURUMU 2.5.2.1. Mali Kaynaklar FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin mali kaynakları her yıl bakanlığımız bütçesinden gönderilen ödenekler ile veli ve hayırsever vatandaşların BİLSEM- Aile Birliği ne yaptığı bağışlardan oluşmaktadır. Tablo-6: Mali Durum Kaynak Türü/ Yıl 2011 2012 2013 Tüketim Malzemeleri Alımı 28.173,30 24.297,53 31.953,14 Hizmet Alımı 18.417,41 11.176,00 16.332,81 Mal Alımı 87.105,28 49.900,22 24.723,30 Ara Toplam 135706,99 87385,75 75022,25 Merkez Aile-Birliği Geliri 0 16.540,00 8.161,00 Genel Toplam 269.402,98 189.299,50 156.192,50 2.5.2.2.Araç Sayısı ve Bina Durumu FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin hizmet aracı bulunmamaktadır. FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin hizmet binası 3600 m 2 kapalı alan içerisinde 1 bodrum ve zemin kat üzerine 4 (dört) katlıdır. Her katında 2 adet asansör ve yangın çıkışı bulunmaktadır. Doğalgaz kazan sistemiyle ısıtılmakta olup elektrik ile aydınlatılmaktadır. Bina, betonarme olarak inşa edilmiş olmakla birlikte dış cephesinde yöresel mimari estetiği yansıtan ahşap da kullanılmıştır. 20
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 2.5.2.3 Fiziki ve Teknolojik Altyapı Tablo-7: Bina Kullanımı S.No Fiziki İmkânın Adı Sayısı 1 Etkinlik Birimi (Derslik) 17 2 Müdür Odası 1 3 Müdür Yardımcısı Odası 2 4 Rehberlik Servisi 1 5 Öğretmenler Odası 1 6 Mutfak 1 7 Atölye 1 8 Mescit 1 9 Kantin(Büfe) 1 10 Çok Amaçlı Salon 1 11 Sistem Odası 1 12 Depo-Arşiv Odası 1 13 Kazan Dairesi 1 14 Su Deposu 2 15 WC 12 16 Asansör Makine Dairesi 2 17 Elektrik Pano Odası 1 Derslik (Etkinlik Birimleri) Durumu Merkezimiz 17 derslikli olarak yapılmış olmasına karşın 15 adet derslik etkinlik birimi olarak kullanılmaktadır. Dersliklerimizden biri Hayvan Hakları Müzesi, diğeri toplantı odası olarak kullanılmaktadır. 17 dersliğimizin 16 tanesine Fatih Projesi kapsamında akıllı tahta, hızlı internet alt yapı ve ağ kurulumu yapılmıştır. Dersliklerimiz aşağıdaki gibi etkinlik birimleri halinde yapılandırılmıştır. 1) Bilgisayar Birimi 2) Biyoloji Birimi 3) Drama Birimi 4) Fizik Birimi 5) Görsel Sanatlar Birimi-1 6) Görsel Sanatlar Birimi-2 7) Yabancı Dil Birimi 8) Kimya Birimi 9) Matematik Birimi 10) Müzik Birimi 11) Sınıf Öğretmenliği Birimi 12) Sosyal Bilgiler Birimi 21
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 13) Sunum Birimi 14) Türkçe Birimi 15) Akıl Oyunları Birimi Kütüphane Durumu FNE Bilim ve Sanat Merkezi nde sınıf kitaplıkları dışında henüz bağımsız bir kütüphane bulunmamaktadır. İlerleyen dönemde Zenginleştirilmiş Kütüphane (Z-Kütüphane) yaptırılması planlanmaktadır. Laboratuvar ve BT Sınıfı Durumu Bilgisayar Birimi BT Sınıfı olarak, Fizik, Kimya ve Biyoloji Birimleri laboratuvar olarak donatılmış olup o şekilde kullanılmaktadır.. Depo ve Arşiv Durumu FNE Bilim ve Sanat Merkezi nde arşiv odası olarak da kullanılan 1 (bir) adet depo mevcuttur. Ayrıca arşiv odası bulunmamaktadır. Spor Salonu Durumu Merkezimizde spor salonumuz bulunmamaktadır. Öğrencilerimiz enerji düzeyi yüksek çocuklar olduklarından enerjilerini boşaltabilecekleri spor alanlarına ihtiyaç bulunmaktadır. İdare Odaları FNE Bilim ve Sanat Merkezi nde bir müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası ve 1 öğretmenler odası bulunmaktadır. Memur odası bulunmamaktadır. İdare odalarının tamamında kesintisiz internet bağlantılı bilgisayarlar ve başta lazer yazıcılar olmak üzere çevre birimleri mevcut olup donanım yönünden standartlara uygun seviyededir. Salon Durumu FNE Bilim ve Sanat Merkezi nde bir adet çok amaçlı salon mevcut olup konferans, seminer, toplantı, tiyatro, yarışma vb. sosyal-kültürel faaliyetleri gerçekleştirmeye uygun donanıma sahiptir. Rehberlik Servisi Öğrenci ve velilere rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin verildiği 1 (bir) adet Rehberlik Servisi mevcuttur. Kantin Durumu FNE Bilim ve Sanat Merkezi nde öğrenci sayısının az olması nedeniyle ekonomik bulunmadığından henüz tam manasıyla bir kantin teşekkül etmemiştir. 22
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI Az sayıdaki öğrencilerin temel ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ve Merkez-Aile Birliği tarafından işletilmekte olan küçük bir yiyecek-içecek büfesi mevcuttur. Bahçenin Durumu FNE Bilim ve Sanat Merkezi nin bahçesi 600 m2 olup bina ve bahçeyi çevreleyen ihata duvarı bulunmaktadır. Bahçe giriş kapısında nöbetçi kulübesi bulunmaktadır. Merkezin bahçesinde yeşil alan için ayrılan kısımda çimlendirme, çiçeklendirme ve ağaçlandırma çalışması yapılmıştır. Binanın Güvenliği FNE Bilim ve Sanat Merkezi hizmet binası 24 saat gece görüşlü renkli kameralı güvenlik sistemiyle (8 adet) korunmaktadır. Bahçe kapısındaki güvenlik kulübesinde güvenlik görevlisi bulunmamaktadır. Teknolojik Alt Yapı Merkezimizde 1 adet BT sınıfı olarak kullanılan Bilgisayar Birimi mevcuttur. Tüm birimlerde ve öğretmenler odası, rehberlik servisi gibi bölümlerde bilgisayar, yazıcı veya ağ yazıcısı ve internet erişimi bulunmaktadır. Bina içinde tüm katlarda ve bahçede kablosuz internet erişimi bulunmaktadır. Merkezimizde 2 adet çok fonksiyonlu fotokopi makinesi, 1 doküman kamera bulunmaktadır. Merkezimizin içinde kablosuz ses yayın sistemi mevcuttur. Fatih Projesi kapsamında bu güne kadar 16 derslik ve laboratuvarımıza interaktif (akıllı) tahta sistemi kurulmuş, hızlı internet alt yapı ve ağ kurulumu yapılmıştır.1 dersliğimizin altyapısı yapılmış ancak tahtası henüz takılmamıştır. 23
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI Tablo-8: Teknolojik Araç-Gereç Durumu Araç-Gereç Mevcut İhtiyaç İnteraktif Tahta (Akıllı Tahta) 16 0 Doküman Kamera 1 0 Bilgisayar (Masaüstü) 17 0 Bilgisayar (Dizüstü) 11 0 Yazıcı (Çok Fonksiyonlu) 1 0 Lazer Yazıcı 4 0 Renkli Yazıcı 0 1 Fotokopi Makinesi 2 0 Projeksiyon 3 0 Televizyon 1 0 İnternet Bağlantısı 1 0 Faks 1 0 Fotoğraf Makinesi 1 0 Kamera 1 0 Telefon Santrali 1 0 Teleskop 1 0 Amfi 6 0 Kablosuz Ses Yayın Sistemi 1 0 Klima 1 0 2.5.3. Eğitim Öğretimde Durum 2.5.3.1.Bilim ve Sanat Merkezi Eğitim Modeli Bilim ve Sanat Merkezi, okulöncesi, ilköğretim ve orta öğretim kurumlarına devam eden ve üstün veya özel yeteneği olduğu uzmanlar tarafından tanılanan öğrencilere, okullarındaki eğitimlerini aksatmayacak şekilde bireysel yeteneklerinin bilincinde olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak için destek eğitimi vermek üzere açılmış olan bağımsız bir özel eğitim kurumudur. Bilim ve Sanat Merkezlerine alınacak üstün yetenekli öğrencileri belirlemek amacıyla her yıl Bakanlıkça belirlenen tanılama takvimi çerçevesinde, Bakanlıkça belirlenen sınıf seviyesinden (ilkokul 4.sınıf) öğrenciler, Bakanlıkça hazırlanan Gözlem Formları kullanılarak e-okul üzerinden sınıf öğretmenlerince resim, müzik alanı ve/veya zihinsel alanda üstün yetenekli adayı olarak gösterilir. Aday olarak gösterilen öğrenciler, Bakanlıkça belirlenen bir tarihte, tüm Türkiye de eş zamanlı olarak Bakanlıkça hazırlanan grup tarama sınavına alınır. 24
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI Grup tarama sınavı sonuçlarına göre sıralanan öğrenci listesine göre Bilim ve Sanat Merkezi Yürütme Kurulu tarafından her yıl belirlenen öğrenci kontenjanının 3 katı kadar öğrenci Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinde uzmanlar tarafından bireysel incelemeye alınır. Bireysel incelemede öğrenciler WISC-R (Wechsler Çocuklar İçin Zeka Ölçeği ) isimli, 6 16 yaş grubu çocuklara testin uzmanı rehber öğretmenler tarafından bireysel olarak uygulanan ve uygulaması 1 1,5 saat süren bir zeka testine alınır. WISC-R zeka testinde gerekli puanı elde edemeyen adaylar için Rehberlik ve Araştırma Merkezleri koordinesinde resim ve/veya müzik alanlarında yetenek sınavı açılır. WISC-R testi veya resim/ müzik yetenek sınavı sonuçlarına göre gerekli puanı elde eden öğrenci listesi Rehberlik ve Araştırma Merkezleri tarafından kayıt işlemleri yapılmak üzere ilgili Bilim ve Sanat Merkezine ve bilgi için Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. Bilim ve Sanat Merkezine kayıtları yapılan öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeyi ölçüldükten sonra merkezlerce; a) Uyum (Oryantasyon), b) Destek Eğitimi; 1) İletişim Becerileri, 2) Grupla Çalışma Teknikleri, 3) Öğrenme Yöntemleri, 4) Problem Çözme Teknikleri, 5) Bilimsel Araştırma Teknikleri, 6) Yabancı Dil, 7) Bilgisayar, 8) Sosyal Etkinlikler, c) Bireysel Yetenekleri Fark Ettirme, ç) Özel Yetenekleri Geliştirme, d) Proje Üretimi/Yönetimi alanlarında düzenlenmiş eğitim programlarına alınırlar. Programların belli bir tamamlama süresi bulunmamakta olup öğrenci programlarda kendi öğrenme hızına göre ilerler. Öğrenciler program aşamalarındaki performans, istek, gayretli olmalarına ve devamlarına bağlı olarak eğitimlerine liseyi bitirene kadar devam edebilir. Tüm programlar öğrenci merkezli, disiplinler arası, modüler yapıda; öğrencilerin yaratıcılığını, sorunlara farklı yaklaşım ve çözüm bulma becerilerini geliştirecek ve yetişkinlik dönemlerindeki şartlara hazırlayacak nitelikte bireyselleştirilerek hazırlanır. Programların uygulanmasında okuldan tamamen farklı özel eğitim yöntem ve teknikleri, özel materyaller ve özel eğitim ortamları kullanılır. BİLSEM lerde bireysel eğitim esas olmakla birlikte öğretmen, mekan vb. kısıtlılıklar nedeniyle çoğunlukla 3-5 kişilik küçük gruplarla eğitim yapılır. Bilim ve Sanat Merkezlerindeki eğitim, öğrencilerin örgün eğitimlerinden farklı olarak gerçekleştirilir. Okullarında öğrenciler geçer not alma ve sınavlara hazırlanma amacıyla hareket ederken, BİLSEM in yapısında sınıf geçme, not alma vb. amaçlar yer almaz. Bunun 25
FATMA-NURİ ERKAN BİLİM ve SANAT MERKEZİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI yerine süreç odaklı, proje tabanlı öğretim modeliyle öğretim sağlanır ve öğrencilerin istenilen niteliklere uygun projeler gerçekleştirmeleri beklenir. BİLSEM lerde eğitim-öğretim; birinci dönem (Eylül- Ocak), ikinci dönem (Şubat- Haziran) ve Temmuz- Ağustos (yaz okulu, öğrenci kampları) aylarını kapsayacak şekilde yılda üç dönem halinde düzenlenir. Öğrenci kayıtlı olduğu örgün eğitim okulunda sabahçı ise öğleden sonra BİLSEM de, öğlenci ise sabah BİLSEM de ve tam gün eğitim görüyorsa akşam veya hafta sonu BİLSEM de olacak şekilde eğitime alınır. Bilim ve Sanat Merkezlerinde öğrencilere, akademik başarıyı ölçmeye yönelik herhangi bir işlem uygulanmaz, sınav yapılmaz, ölçme ve değerlendirmelerde puan ya da not kullanılmaz. Uygulanan eğitim programlarının her aşamasında Gözlem Formları kullanılarak izleme ve değerlendirme yapılır ve programın sonunda programı tamamlayan öğrencilere Program Tamamlama Belgesi verilir. Her eğitim döneminde öğrencilerin devamsızlık süresi eğitim süresinin %30 unu geçemez. Mazeret göstermeksizin bu süreyi aşan veya programa katılmayan öğrencilerin kaydı silinir. 2.5.3.2. Öğrenci Durumu Merkezimizde uygulanan programlara devam eden; zekâ, yaratıcılık, sanat, liderlik veya özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre yüksek düzeyde performans gösterdiği uzmanlar tarafından belirlenmiş toplam özel yetenekli öğrenci sayısı 124 tür. Bu sayıya ek olarak 2 öğrenci kayıt dondurmuş, 7 öğrenci devamsız durumdadır. Tablo-9: Programlara Göre Kız-Erkek Öğrenci Sayısı Program Adı Grup Erkek Kız Top. Sayısı Uyum (Oryantasyon) 8 17 12 29 Destek Eğitimi 2.Yıl 2 4 5 9 Bireysel Yetenekleri Fark Ettirme 8 22 15 37 Özel Yetenekleri Geliştirme 18 26 23 49 Proje Üretimi 0 0 0 0 Toplam 36 69 55 124 26