T.C. NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü : B.30.2.NKÜ.0.Y2.00.00 / Konu: 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu.../ /2011 NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜNE Ġlgi: 08.12.2010 tarih ve B.30.2.NKÜ.0.70.00.00.00 / 97-3605 sayılı yazınız. Birimimizin 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun 2. Sürümü hazırlanarak ekte sunulmuģtur. Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. Yrd.Doç.Dr.Lütfü ġġmġek Müdür V. Ekler: 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No 2 ( 1 Takım, 77sayfa ) EK 1 Ders Ġçerikleri ( 3 sayfa ) Posta Adresi: N.K.Ü.Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü Değirmenaltı YerleĢkesi Tel : 0 282 293 38 66 Fax : 0 282 293 40 35 59030 TEKĠRDAĞ
Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm No.2 Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Tekirdağ Ocak 2011 Posta Adresi: N.K.Ü.Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü Değirmenaltı YerleĢkesi Tel : 0 282 293 38 66 Fax : 0 282 293 40 35 59030 TEKĠRDAĞ
Ġçindekiler listesi Resmi Yazı... 1 1. Kapak... 2 2. Ġçindekiler... 3 3. SunuĢ... 4 4. GiriĢ... 5 5. Yönetici Özeti.. 6 6. Kurumsal Değerlendirme ÇalıĢmaları... 7 7.Birimin Tarihçesi... 8 8. Birimin Organizasyon ġeması.....9 9.Özdeğerlendirme... 10 7. Birimin tarihçesi... 11 9. Özdeğerlendirme... 12 Girdiler... 12 Kurumsal nitelikler ve özellikler... 13 Eğitim ve Öğretim Süreçleri...17 AraĢtırma ve GeliĢtirme Süreçleri... 42 Uygulama ve Hizmet Süreçleri... 46 Ġdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi..22 Yönetsel Özelliklerin ( yapısal) Değerlendirilmesi....23 Yönetsel Özelliklerin ( davranıģsal ) değerlendirilmesi..23 Çıktılar/SonuçlarınDeğerlendirilmesi 23 Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirilmesi 23 10.Çevre Değerlendirme ÇalıĢmaları....23 PaydaĢ Analizi... 10 11. SWOT (GZFT) analizi.... 11 Özdeğerlendirme... 12 Çevre Değerlendirmesi... 12 12. Sonuç. 13. Kaynakça.. Özdeğerlendirme... 40 Çevre değerlendirmesi... 42 14. Ekler... 46 Performans göstergeleri tablosu... 46
Tablolistesi Tablo 1. Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu... 12 Tablo 2. Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Programı... 12 Tablo 3. Girdiler ( Kaynaklar ve ĠliĢkiler) Değerlendirme Tablosu... 13 Tablo 4. Birim lisans programları üniversite giriģ puan ortalamaları... 15 Tablo 5.Kurumsal Nitelikler ve Özellikler Değerlendirme Tablosu... 12 Tablo 6. Kurumsal Nitelikler veri Tablosu... 12 Tablo 7. Akademik Personel Verileri... 13 Tablo 8. Birim 2010 yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/ Alanları... 15 Tablo 9. Eğitim ve Öğretim Süreçleri Değerlendirme Tablosu... 12 Tablo 10. Mezun Öğrenci Verileri... 12 Tablo 11. Birime Bağlı Bölüm ve Programları... 13 Tablo 12. Ġngilizce Hazırlık Ders Proramı:2010-2011 Güz ve Bahar Yarıyılı... 15 Tablo 13. Örnek Ders Karnesi -Main Course 1... 12 Tablo 14. AraĢtırma ve GeliĢtirme ( bilgi Üretme) süreçleri değerlendirme Tablosu... 12 Tablo 15. Bilimsel Yayın ve Etkinlik ları... 13 Tablo 16. Uygulama ve Hizmet Süreçleri Değerlendirme Tablosu... 12 Tablo 17. Ġdari Süreçler ve Destek Süreçleri Değerlendirme Tablosu... 12 Tablo 18. Yönetsel Özelliklerin ( yapısal) değerlendirme Tablosu... 13 Tablo 19. Yönetsel Özelliklerin (davranıģsal) Değerlendirme Tablosu... 15 Tablo 20.Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme Tablosu... 12 Tablo 21. Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirme Tablosu.. Tablo 22. PaydaĢlar..5 Tablo 23. YÖDEK Performans Göstergeleri Sürüm No. 1.0. ġekil listesi ġekil 1. Birim Organizasyon ġeması... 13
3. SunuĢ Bu belgeyle, Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunun 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu ana baģlıklar altında sunulmuģtur. Bu rapor ile Yüksekokulumuzun 2010 yılı içerisindeki eğitim-öğretim faaliyetleri, araģtırma ve geliģtirme faaliyetleri, tüm bu hizmetleri gerçekleģtirmek için akademik ve idari personelin mevcut durumu gerekli kriterler çerçevesinde değerlendirilmiģtir. Bu değerlendirme sonucu 2011 yılı içerisinde Yüksekokulumuzda yürütülen tüm faaliyetlerin kalitesinin arttırılması hedeflenmektedir. Yüksekokulumuz yürüttüğü hizmetlerin kalitesini arttırarak topluma yönelik sunduğu hizmetlerinde kalitesini arttıracaktır. Bu çalıģmada emeği geçen Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama çalıģma grubu (Koordinatör ve Üyeleriyle) ile çeģitli Ģekillerde çalıģmalarımıza yardımcı olan Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teģekkürlerimi sunarım. Yrd.Doç.Dr. Lütfü ġġmġek Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür V. Tekirdağ, Ocak 2011 1
4. GiriĢ Bu kısımda aģağıda verilmiģ olan üç alt baģlık altında dokümanın amacı, kapsamı belirtilir ve ilgili tanımlar ve kavramlar verilip, aģağıda 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu verilmiģtir. 4.1. Dokümanın Amacı o Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunu sunmaktır. 4.2. Dokümanın Kapsamı o Bu dokümanda Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu sunulmaktadır. o Kamu Ġdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 1. sürüm ıģığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Rehberi Sürüm no. 2009/1.2 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmıģ olan Stratejik Plan ve Kurumsal Değerlendirme Rehberi esas alınarak hazırlanmıģtır. 2
4.3. Tanımlar ve Kavramlar Akademik Birimimiz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalıģmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aģağıda verilmiģtir. Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiģ olduğu hedeflerini gerçekleģtirmek için Birimimizde çalıģan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalıģmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleģtirecek olan bireylerin hedeflerine dönüģtürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleģtirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleģmiģ olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiģ olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaģmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaģılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Öğrenci Konseyi: Birimimiz öğrencilerinin kendi aralarında ilgili yönetmelik ıģığında demokratik usullerle kurdukları Birimimizin öğrenci birliğidir. Birim öğrenci konseyi Birimimizin akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarında öğrenci temsilcileri aracılığı ile rol almıģtır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaģmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koģulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile iliģkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki geliģmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası geliģmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. İyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileģtirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. İyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalıģmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araģtırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileģtirilmesidir 3
4.3. Tanımlar ve Kavramlar Akademik Birimimiz tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalıģmaları sırasında benzer bir dil kullanmayı sağlamak amacı ile kullanılan temel tanımlar ve kavramlar aģağıda verilmiģtir. Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiģ olduğu hedeflerini gerçekleģtirmek için Birimimizde çalıģan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalıģmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleģtirecek olan bireylerin hedeflerine dönüģtürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleģtirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleģmiģ olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiģ olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaģmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net anlaģılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Öğrenci Konseyi: Birimimiz öğrencilerinin kendi aralarında ilgili yönetmelik ıģığında demokratik usullerle kurdukları Birimimizin öğrenci birliğidir. Birim öğrenci konseyi Birimimizin akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarında öğrenci temsilcileri aracılığı ile rol almıģtır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaģmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği çevresel koģulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile iliģkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki geliģmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası geliģmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. İyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileģtirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. İyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalıģmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araģtırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileģtirilmesidir. 4
Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleģtirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araģtırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliģtirme çalıģmalarını, iyileģtirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalıģmaları yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araģtırma, yönetim ve idari hizmetler ve toplum hizmetleri alanlarında çalıģmıģlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araģtırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliģtirme çalıģmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaģıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaģabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaģımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiģ olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleģtirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranıģını oluģturan yaklaģımdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiģ stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalıģmasına baģlamadan önce yapılması gereken çalıģmalardır. ġunları kapsar: Planlama kurulunun oluģturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaģlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluģturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi ve Stratejik planlama yol haritasının oluģturulması. 5
Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dıģ değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ıģığında kalitesini geliģtirecek olan stratejilerini oluģturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüģtürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleģtirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluģturmak için Birimimiz tarafından gerçekleģtirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliģtirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluģturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliģtirme çalıģmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur (ÜAK). 6
5. Yönetici Özeti Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm no.2, Ocak 2011, 74 sayfa Tekirdağ, olup Üniversitemiz Rektörlüğüne sunulmuģtur. 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu ile Yüksekokulumuzun zayıf ve güçlü yönleri tespit edilmiģ olup, zayıf yönlerin niceliksel olarak azaltılması, güçlü yönlerin ise niteliksel olarak arttırılması hedeflenmiģtir. 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu ile Yüksekokulumuzun yol haritası çizilmiģ olup, 2011 yılında çok daha güçlü bir Kurum olmak için her türlü gayret ve çaba sarfedilecektir. Yrd. Doç.Dr. Lütfü ġġmġek Müdür V. 7
6. Kurumsal Değerlendirme ÇalıĢmaları Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü gerek 5018, gerekse 2547 lı Yüksek Öğretim Kanunu çerçevesinde Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama çalıģmalarını yürütmek üzere; Yüksekokul Müdürüne rapor veren Koordinatör baģkanlığında, Yüksekokul Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu (KDSP) oluģturmuģtur. Bu çalıģma grubu, 2010 yılında 3 akademik personel, 1 idari personel ve 1 öğrenciden oluģturulmuģtur. Ġdari personelimiz Yüksekokul Sekreteriyle, Öğrencilerimiz öğrenci temsilcisiyle çalıģmalara katkıda bulunmuģlardır. Birim KDSP ÇalıĢma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama üzerine verilmiģ olan bilgilendirme, eğitim ve danıģmanlık hizmetlerinden yararlanmıģtır. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama çalıģmalarında yararlanılmak üzere baģta öğrencilerimiz, personelimiz ve programlarımız ile bilimsel yayınlarımıza iliģkin veriler Birim KDSP Grubumuz tarafından itina ile toplanması için alt yapı oluģturma çalıģmaları Üniversitemizin koordinasyonunda yıl içerisinde sürdürülmüģtür. 2010 yılında Birimimiz tarafından takip edilmiģ olan çalıģma programı aģağıdaki tabloda sunulmuģtur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aģamalarında da Birim KDSP ÇalıĢma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalıģacaktır. YapılmıĢ olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalıģmaları ıģığında Birim 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu güncellenip birinci sürümü hazırlanmıģtır. Birim KDSP çalıģma grubu tarafından hazırlanmıģ olan 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun 2. sürümü paydaģ görüģüne açılacaktır. 8
Tablo 1. Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu* Soyad, Ad Unvan Görev Bölüm ve program ERSÖZ,Hakan Okutman Müdür Yardımcısı (Koordinatör) Yabancı Diller Yüksekokulu TÜLÜBAġ, Tijen KARABAKIR, Tamer TĠRYAKĠ, Meral GÜLEÇ, Veyis Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri Öğrenci Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Yabancı Diller Yüksekokulu Fen Edebiyat Fakültesi / Fizik Bölümü *Not: Yüksekokulumuz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planı ÇalıĢma Grubu üyelerinin 08.01.2011 tarihi itibariyle son durumları; Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Plan Koordinatörü olarak Yüksekokulumuz Müdür Yardımcısı Okutman Hakan D.ERSÖZ Koordinatör olarak görevlendirilmiģtir. Komisyon üyeliğinede Okt.Tijen TÜLÜBAġ ve Okt. Tamer KARABAKIR getirilmiģtir. Ġdari Personel olarak Yüksekokul Sekreteri Meral TĠRYAKĠ görevlendirilmiģtir. Tablo 2. Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Programı Sıra No. Tarih ÇalıĢma 1 14.01.2011 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu 1. Sürüm 2 28.01.2011 2010 Ġdare Faaliyet Raporu 1. Sürüm 9
7. Birimin tarihçesi Yabancı Diller Yüksekokulunun tarihçesi Namık Kemal Üniversitesi ne bağlı Yabancı Diller Yüksekokulu Milli Eğitim Bakanlığı'nın 26.01.2009 tarihli 2489, 2490 sayılı yazıları üzerine 28.03.1983 tarih ve 2809 lı Kanunun ek 30 uncu Maddesine göre Bakanlar Kurulu Kararınca 02.02.2009 tarihinde kararlaģtırılmıģ ve 05.03.2009 tarihli Resmi Gazetede yayınlanarak kurulmuģtur. 2009 Yılında 334 öğrenciye 27 öğretim elemanı eğitim-öğretim vererek açılan Yüksekokulumuz, 2010-2011 eğitim-öğretim döneminde 533 öğrenciye 36 öğretim elemanı ile eğitim-öğretim vermektedir. Tablo 3. Birim geliģim tablosu Bölüm ve programlar Faaliyete geçiģ dönemi Yabancı Diller Yüksekokulu 2009-2010 10
8. Birim organizasyon Ģeması Yabancı Diller Yüksekokulu Organizasyon ġeması Yabancı Diller Yüksekokulu 2010 yılı Kasım ayı itibarı ile organizasyon Ģeması aģağıdaki Ģekilde verilmiģtir. ġekil 1. Birim Organizasyon ġeması NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ Yabancı Diller Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcıları Yüksekokul Sekreteri Özel Kalem Öğrenci ĠĢleri Öğretim Elemanları Yazı ĠĢleri Muhasebe Ambar Ayniyat Hizmet Birimi 11
9. Özdeğerlendirme Girdiler Tablo 3.Girdiler (Kaynaklar ve ĠliĢkiler) Değerlendirme Tablosu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) Ġdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletiģim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) ĠĢ Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile iliģkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile iliģkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve KuruluĢları ile iliģkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile iliģkilerin yeterliliği; 13) ÇalıĢanlar ile ilgili iliģkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile iliģkilerin yeterliliği; 15) Yükseköğretim alanında ulusal iliģkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası iliģkilerin yeterliliği; Değerlendirme notu 3 4 4 1 2 3 1 5 2 3 3 Ġlgili değil 5 3 3 1 12
Tablo 4. Birim lisans programları üniversite giriģ puan ortalamaları* Bölümü Puan türü En az puan ortalaması En fazla puan ortalaması YerleĢtirilen öğrenci sayısı 2010 2011 Akademik Yılı verileri 13
Kurumsal nitelikler ve özellikler Tablo 8. Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, AraĢtırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; Değerlendirme notu 5 3 3) Ġdari personel sayıları (kadrolu ve sözleģmeli) ve yeterliliği; 3 4) ÇalıĢanların yaģ ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5) ÇalıĢanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araģtırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 6) ÇalıĢanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5 4 5 7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 2 8) Ġdari Personelin Eğitim Düzeyi; 4 9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 3 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 3 i) Kampus alanı; 3 ii) Toplam kapalı alan; 3 iii) Eğitim-Öğretim ve AraĢtırma; 3 iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 4 14
1- Öğrenci ları: 334 2- Akademik personelin ortalama ünvan düzeyi = (3 x Öğretim Üyelerinin sı) + (2 x Öğretim Görevlilerinin sı) + (1 x AraĢtırma Görevlilerinin sı)] / Yukarıdaki Unvanlardaki Toplam Öğretim Elemanlarının sı Okutman sı = 36 Toplam öğretim elemanı sayısı = 36 Akademik personelin ortalama unvan düzeyi Ģöyle hesaplanır: Akademik personelin ortalama ünvan düzeyi = (36x2)/36=2 Birimdeki akademik personelin ortalama unvan düzeyi 2 dir. Tablo 9. Kurumsal nitelikler veri tablosu lar I Öğrenci sayıları Önlisans öğrenci sayısı - Lisans öğrenci sayısı 533 Yüksek lisans öğrenci sayısı Doktora öğrenci sayısı - - Toplam öğrenci sayısı 533 Engelli öğrenci sayısı - Uluslar arası değiģim programına katılan öğrenci sayısı - II Öğretim elemanı sayıları Profesör Doçent Yardımcı doçent Öğretim görevlisi - - - - Okutman 36 Uzman Doktoralı AraĢtırma görevlisi - - 15
AraĢtırma görevlisi Toplam öğretim üyesi sayısı - - Toplam ders veren öğretim elemanı sayısı 36 Toplam öğretim elemanı sayısı 36 III Ġdari personel sayısı Kadrolu personel 1 SözleĢmeli personel - Diğer personel 1 Toplam idari personel sayısı 2 IV ÇalıĢanların yaģ ortalaması Öğretim üyeleri - Diğer öğretim elemanları 28 Tüm öğretim elemanları 28 Ġdari personel 39 V ÇalıĢanlar arasında bayan sayısı Öğretim üyeleri - Diğer öğretim elemanları 24 Tüm öğretim elemanları 24 Ġdari personel 2 VI ÇalıĢanların kıdem ortalaması Öğretim üyeleri - Diğer Öğretim Elemanları 3,2 Tüm öğretim elemanları 3,2 Ġdari personel 17,5 VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması 2 16
VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları (alan adları) Alan 1: Yabancı Dil Eğitimi 1 Alan 2: IX Bölüm/program/ABD sayısı Bölüm sayısı Program sayısı ABD sayısı - - - X Ġdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 0 Lise mezun sayısı 1 Önlisans mezun sayısı - Lisans mezun sayısı 1 Yüksek lisans mezun sayısı Doktoralı eleman sayısı - - NOT: Yüksekokulumuzda görev yapan idari personelin kadro durumu aģağıdaki tabloda gösterilmiģtir. Ġdari personel kadro durumu Kadrosu Yüksekokulumuzda Olan Personel sı : 1 13/b ile Yüksekokulumuzda Görevlendirilen Personel sı 4/b li olup Yüksekokulumuzda Görevlendirilen Personel sı Kadrosu Yüksekokulumuzda olup baģka Birimde Görevlendirilen Personel sı : 1 : - : - * 31 Aralık 2010 tarihi itibariyle. 17
Tablo 10. Akademik personel verileri Sıra no Ġsim Unvan Anabilim Dalı / Bölüm/ Program Temel Bilim Alanı Ġdari görev Birim içi Ġdari görev Birim dıģı Notlar 1 ġġmġek,lütfü Yrd.Doç.Dr. Ġktisadi Ġdari Bilimler Fakültesi Müdür V. 2 ERSÖZ, Hakan Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür Yardımcısı 3 BAL ÖZBEK, Dudu Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Müdür Yardımcısı 4 FĠDAN, Narin Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 5 DOĞAN, Duygu Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 6 TAġ, Seda Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 7 YÜKSEL, Cevher Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 8 DENĠZ, Suzan Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 9 YÜNCÜ, Pınar Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 10 BEġĠKÇĠ KAYA, Berrak 11 KARAGÖZ, Cengiz Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 12 KARABAKIR, Tamer 13 KARADUMA N, Güray 14 AYDEMĠR, Ezgi Okutman Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 18
15 DEMĠRKIR, Fatma Ġrem 16 KURT, Hüseyin 17 NÜZKET ÖZEN, Neriman Okutman Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 18 ERBAY, Aslı Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 19 ANLI, Zeynep Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 20 GEZGĠN, Elif Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 21 ATĠK, Selman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 22 YILMAZ, Recep 23 CURA, Nurtekin Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 24 DĠNLER, Fatih Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 25 KULAKSIZ, Emel 26 AYDINLIOĞL U, Gizem 27 HERSEK, Reyhan 28 ÖZTÜRK, Meral 29 ÖZTÜRK, Göksel Okutman Okutman Okutman Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 30 CAN, Seçkin Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 31 DĠKMEN, Ferda Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 19
32 TÜLÜBAġ, Tijen 33 COHEN, Sherri Rose 34 HALLOWELL, Alexandra Snow Okutman Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 35 KOÇER, Pınar Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu 36 AKTAġ, Nuriye 37 AYSU, Semahat Okutman Okutman Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu 20
Tablo 11. Birim 2010 yılı Ağırlıklı Hizmet Alanı/Alanları No BĠLĠM TEMEL ALANI ÖĞRENCĠ AKADEMĠK PERSONEL sı % sı % 1 Eğitim Bilimleri ve Öğretmen YetiĢtirme Temel Alanı 2 Fen Bilimleri ve Matematik Temel Alanı 3 Filoloji Temel Alanı 4 Güzel Sanatlar Temel Alanı 5 Hukuk Temel Alanı 6 Ġlahiyat Temel Alanı 7 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı 8 Mimarlık Temel Alanı 9 Mühendislik Temel Alanı 10 Sağlık Bilimleri Temel Alanı 533 100 36 100 11 Sosyal, BeĢeri ve Ġdari Bilimler Temel Alanı 12 Ziraat ve Ormancılık Temel Alanı Toplam 533 100 36 100 21
Eğitim ve Öğretim Süreçleri Tablo 12. Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 4 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 4 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeģitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4 4) Programların anlaģılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 4 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 4 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 3 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 3 8) Programların diğer programlarla iliģkilerinin yeterliliği; 3 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danıģmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 3 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 3 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 4 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 4 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 3 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 3 15) Uluslar arası öğrenci değiģimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 3 22
Tablo 13. Mezun öğrenci verileri 2010 I Mezun öğrenci sayıları Önlisans mezun öğrenci sayısı - Lisans mezun öğrenci sayısı - Yüksek lisans mezun öğrenci sayısı - Doktora mezun öğrenci sayısı - Toplam mezun öğrenci sayısı - *01.11.2008-31.09.2009 tarihleri arasında. Tablo 14. Birime bağlı bölüm ve programları Bölümler Program düzeyi Program adı Temel Bilim Alanı Ġlk eğitim öğretim yılı 2009 yılı öğrenci sayısı 23
Tablo 15. Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfı Ders Programı: 2010-2011 Güz ve Bahar Yarıyılları DERS KODU OPTĠK DERSĠN ADI TÜRÜ T U L K KODU I. YARIYIL GÜZ YARIYILI MCR1 101 101 Main Course 1 Z 17 0 0 17 READ1 102 103 Reading 1 Z 4 0 0 4 WRI1 103 105 Writing 1 Z 4 0 0 4 SPK1 104 107 Speaking 1 Z 2 0 0 2 TOPLAM 27 0 0 27 DERS KODU OPTĠK DERSĠN ADI TÜRÜ T U L K KODU II. YARIYIL BAHAR YARIYILI MCR1 101 101 Main Course 2 Z 17 0 0 17 READ1 102 103 Reading 2 Z 4 0 0 4 WRI1 103 105 Writing 2 Z 4 0 0 4 SPK1 104 107 Speaking 2 Z 2 0 0 2 TOPLAM 27 0 0 27 24
Tablo 16. Örnek Ders Karnesi: MAĠN COURSE I Dersin Adı: Main Course 1 Dersin Kodu: MCR1 Dersin Düzeyi: Lisans AKTS Kredisi: 17 Yıl-Dönem: 1. yıl 1. dönem Seçmeli/Zorunlu: Zorunlu Dili: Ġngilizce Ders Saati: 17 Öğretim Elemanı: Okt. Tamer KARABAKIR Dersin Amacı: Öğretim Yöntemi: Ders tamamen teorik Ģekilde sınıf ortamında iģlenmekte ve güncel aktiviteler ve materyallar ile desteklenmektedir. Öğrenciye, dilin ana kullanım esaslarının verildiği bu derste, Ġngilizcenin temel dil kullanımlarını ve kuralları öğretilerek, dilde üretme aģamasına geçen öğrencinin minimum yanlıģ yapması hedeflenmektedir. Bu derste; Ġngilizce okuma, yazma, konuģma becerilerinin temeli verilmektedir. Dersin Ġçeriği: Using the + (not using articles for making generalizations 4.11) Using this and that Using these and those Form and basıc meaning of the simole present tense Spelling and pronunciation of final-es Simple present: yes/no questions Asking information questions with when where Asking information questions with when when and what time Possesive nouns Possessive:irregular plural nouns Using frequency adverbs with be Preposition of time Count/noncount nouns a/an There was/there were Using present progressive How much/how many Using can Using can:questions Like/hate+-ing(extra material) Subject and object pronouns Past simple of to be, regular verbs, irregular verbs There+be Using many, much, a few, a little The comperatives The superlatives The Present Perfect Adjective clauses 25
Gerunds and infinitives Must/ have Vocabulary Numbers1-20, days of the week Countries and nationalities Numbers 20-1000 Personal information The classroom, common object Classroom language Verb phrases, irregular plurals Jobs Family Adjectives, quite/very Daily routine Time words and expressions The date Verb phrases Free time activities Love story phrases Musıc world formation Past time expressions Go, have, get Ġrregular verbs Houses and furniture Prepositions of place Verb phrases Places in a city Food, countable/uncountable Nouns Drinks Holidays Verb phrases Personality adjectives The weather Adventures Common adverbs Been to Post participles 26
Common verb phrases Classroom language Family, personality adjectives The body, prepositions of place Expressions for paraphrasing: like, for example, etc. holidays Prepositions of time and place: at, in,on questions words, pop music Verb phrases Look (after, for,etc.) Opposite verbs Verb+back Verbs+prepositions Clothes Verb phrases Time expressions: spend time,waste time, etc Opposite adjectives Değerlendirme: Arasınavlar, port falio ve haftalık quizlerin %40 ı ve Final sınav notu (% 60) Ders Kitabı: Namık Kemal Üniversitesi Grammar pack, New Englısh File 27
AraĢtırma ve GeliĢtirme Süreçleri Tablo 17. AraĢtırma ve geliģtirme (bilgi üretme) süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 3 2) AraĢtırma ve geliģtirme olanak ve kaynakların yeterliliği; 3 3) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının yeterliliği; 3 4) AraĢtırma ve geliģtirme önceliklerinin belirginliği; 3 5) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmaların bütünlüğü ve devamlılığı; 3 6) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; 3 7) Uluslararası araģtırma ve geliģtirme çalıģmalarının yeterliliği; 3 8) Uluslararası araģtırma ve geliģtirme çalıģmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; 3 9) AraĢtırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 3 10) AraĢtırma ve geliģtirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 3 11) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının hedeflerine ulaģıp ulaģmadığının yeterliliği; 3 12) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki iliģkinin yeterliliği; 13) AraĢtırma ve geliģtirme sonuçlarının duyurulması ve paylaģılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 14) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmalarının oluģturulmasında ve yürütülmesinde paydaģlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluģlar, sivil toplum kuruluģları vb.) kurulan yapısal iliģkilerin yeterliliği; 3 3 3 15) AraĢtırma ve geliģtirme sonuçlarının topluma faydaya dönüģmesindeki yeterliliği; 3 16) AraĢtırma ve geliģtirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği; 3 *Aralık 2010 tarihi itibariyle. 28
Tablo 18. Bilimsel yayın ve etkinlik sayıları A. Uluslar arası hakemli bilimsel makaleler (toplam) 1. ISI atıf dizininde yer alan makaleler (toplam) 1.a. ISI SCI atıf dizininde yer alan makaleler 1.b. ISI SSCI de yer alan makaleler 1.c. ISI AHCI de yer alan makaleler 2. Diğer atıf dizinleri (Örneğin Google Scholar, Scopus) ve bilimsel yayın veri tabanlarında (Örneğin Medline, Compendex, Academic Search), Ingenta, vb. yer alan makaleler 3.a Hiçbir atıf dizini ve veri tabanında yer almayan uluslararası hakemli dergilerde yer alan makaleler 3.b Hiçbir atıf dizini ve veri tabanında yer almayan diğer ülke ulusal hakemli dergilerde yer alan makaleler 2010 B. Ulusal hakemli bilimsel makaleler (toplam) 4. Ulusal hakemli dergilerde yer alan makaleler (toplam) 4.a. ISI da dizinlenmiģ makaleler 4.b. Diğer uluslar arası dizinlerde dizinlenmiģ makaleler 4.c. ULAKBĠM veri tabanlarında dizinlenmiģ makaleler 4.d. Hiçbir dizinde dizinlenmemiģ makaleler C. Bilimsel tam metin basılmıģ bildiriler (toplam) 5. Uluslar arası bildiri kitaplarında yer almıģ tam metin bildiriler 6. Ulusal bildiri kitaplarında yer almıģ tam metin bildiriler D. Bilimsel sunumlar (toplam) 7. Uluslararası bildiriler(tam metin basılı olmayan) 8. Ulusal bildiriler (tam metin basılı olmayan) E. Bilimsel kitap bölümleri (toplam) 9. Uluslar arası kitaplarda yer almıģ bölümler 10. Ulusal kitaplarda yer almıģ bölümler F. Bilimsel kitaplar (toplam) 11. Uluslar arası kitaplar (ders kitapları hariç) 29
12. Ulusal kitaplar (ders kitapları hariç) G. Bilimsel proje yayınları (araģtırma raporları) (toplam) 13. Uluslararası bilimsel araģtırma proje yayınları 14. Ulusal bilimsel proje yayınları H. Dergi yayın tecrübesi (toplam) 15. Uluslararası bilimsel dergi editörlüğü, hakemliği, yayın kurul üyeliği (hangisi olduğu belirtilecek) 16. Ulusal bilimsel dergi editörlüğü, hakemliği, yayın kurul üyeliği (hangisi olduğu belirtilecek) I. Bilim ve teģvik ödülleri (toplam) 17. Uluslararası bilim ve teģvik ödülleri 18. Ulusal bilim ve teģvik ödülleri (TUBĠTAK, TUBA Ödülleri dâhil) J. AraĢtırma projeleri (toplam) 19. Uluslar arası araģtırma ve uygulama projeleri 20. Ulusal araģtırma ve uygulama projeleri K. ÇalıĢma grubu üyelikleri (toplam) 21. Uluslar arası komisyonlarda, çalıģma gruplarında üyelik, danıģmanlık 22. Ulusal komisyonlarda, çalıģma gruplarında üyelik, danıģmanlık L. Bilimsel toplantı düzenleyiciliği (toplam) 23. Uluslar arası bilimsel toplantı düzenleme koordinatörlüğü 24. Ulusal Toplantı düzenleme koordinatörlüğü M. Tez danıģmanlığı (toplam) 25. Tez danıģmanı olarak bitirilmiģ doktora tezleri 26. Tez danıģmanı olarak devam etmekte olan doktora tezleri 27. Tez danıģmanı olarak bitirilmiģ yüksek lisans tezleri 28. Tez danıģmanı olarak devam etmekte olan yüksek lisans tezleri 29. Tez danıģmanı olarak bitirilmiģ bitirme tezleri 30. Tez danıģmanı olarak devam etmekte olan bitirme tezleri 30
N. Bilimsel danıģmanlık hizmetleri (toplam) 31.a. VerilmiĢ olan bilimsel danıģmanlık hizmetleri yurt içi 31.b. VerilmiĢ olan bilimsel danıģmanlık hizmetleri yurt dıģı O. Tez yayınları 32.a. Tez danıģmanlığı verilmiģ olan tezlerden üretilmiģ olan bilimsel yayınlar yurt içi 32.b. Tez danıģmanlığı verilmiģ olan tezlerden üretilmiģ olan bilimsel yayınlar yurt dıģı P. Patentler 33. AlınmıĢ olan patentler Q. Eğitim öğretim amaçlı yayınlar (toplam) 34 Üniversite ders kitabı 35. Diğer okul ders kitabı 36. Kitap dıģındaki diğer üniversite ders malzemeleri 37. Kitap dıģındaki diğer okul ders malzemeleri R. Toplumu geliģtirme amaçlı yayınlar (toplam) 38. Diğer kitaplar 39. Gazete yazıları 40 Dergi yayınları 41 TV yayınları 42 Diğer toplum amaçlı yayınlar 31
Uygulama ve Hizmet Süreçleri Tablo 19. Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu* Değerlendirme notu 1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 3 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 3 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; 3 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; 3 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; 3 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; 3 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 3 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaģıp ulaģmadığının yeterliliği; 3 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki iliģkinin yeterliliği; 3 10) AraĢtırma ve geliģtirme çalıģmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki iliģkinin yeterliliği; 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaģılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluģturulmasında ve yürütülmesinde paydaģlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluģlar, sivil toplum kuruluģları vb.) kurulan yapısal iliģkilerin yeterliliği; 3 3 3 13) YaĢam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; 3 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; 3 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 3 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüģmesindeki yeterlilik; 3 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik; 2 32
Ġdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Tablo 20. Ġdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Personel ĠĢleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 5 2) Ġdari (ihale, temizlik, ulaģım vb.) iģler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 3 4) Öğrenci iģleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; 4 5) Kütüphane ve Dokümantasyon iģleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 6) Yapı ve çevre iģleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; 3 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; 3 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; 3 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; 3 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; 3 33
Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Tablo 21. Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu Değerlendirme tablosu 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 4 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 3 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 3 6) ĠĢ Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 3 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 4 8) Kalite geliģtirme süreçlerinin yeterliliği; 3 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 3 10) Ġnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 3 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 3 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; 2 * Aralık 2010 tarihi itibariyle. 34
Yönetsel özelliklerin (davranıģsal) değerlendirilmesi Tablo 22. Yönetsel Özelliklerin (DavranıĢsal) Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Ortak kültür ve değerlerin paylaģımındaki yeterlilik; 4 2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3 3) Ġdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3 4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; 3 5) Liderlik yaklaģımlarının yeterliliği; 4 6) Yönetici yaklaģımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan iliģkileri, yetki paylaģımı vb.) yeterliliği; 4 7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; 4 8) Ġdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 4 9) ÇalıĢanlar arasındaki iģ birliği ortamının yeterliliği; 4 10) ĠĢ arkadaģlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 4 * Aralık 2010 tarihi itibariyle. 35
Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi Tablo 23. Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Kurumsal niteliklerle ilgili geliģmelerin yeterliliği; 4 2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği 4 3) AraĢtırma ve geliģtirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3 5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4 6) Ġdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4 7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; 4 * Aralık 2010 tarihi itibariyle. 36
Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirilmesi Tablo 24. Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 3. Kendi misyonuna uygunluğu; 3 10. Çevre Değerlendirme ÇalıĢmaları 1. Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası GeliĢmelerin Değerlendirilmesi: Yüksekokulumuzda yeterli sayıda Öğretim Üyesi bulunmadığı için Uluslararası geliģmeler sağlıklı takip edilememektedir. 2. Mezunlar ile Ġlgili GeliĢmelerin Değerlendirilmesi: - 3. Toplumsal GeliĢmelerin ve Toplum ile ĠliĢkilerin Değerlendirilmesi: - 4. Eğitim Teknolojilerindeki GeliĢmelerin Değerlendirilmesi: Yüksekokulumuzun kaynakları çerçevesinde eğitimle ilgili teknolojik geliģmeyi takip etmekte olup Yüksekokulumuzla ilgili eğitim teknolojileri Yüksekokulumuza kazandırılmaya çalıģılmaktadır. 5. Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve KuruluĢlarındaki GeliĢmelerin Değerlendirilmesi: Yüksekokulumuz her türlü yasal düzenlemeyi uygulamakta olup tüm kamu kurum ve kuruluģları ile iģbirliği içerisinde faaliyetlerini yürütmektedir. 6. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi: - 37
PaydaĢ analizi Tablo 25. PaydaĢlar Sıra no PaydaĢlar Yararlanıcılar ÇalıĢanlar Temel ortak Stratejik ortak 1 Akademik personel * * * 2 Ġdari personel * * * 3 Öğrenciler * * * 4 Öğrenci velileri * 5 Birim/Üniversite yöneticileri * * 38
11. SWOT analizi Özdeğerlendirme Girdiler Güçlü yönlerimiz Öğretim elemanlarının bilgi ve beceri yönlerinin yüksek olması ve çalıģma alanının yalnızca dil öğretimi üzerine yoğunlaģmıģ olması. Zayıf yönlerimiz Akademik ve idari personel sayılarının yetersiz olması, Donanım eksikliklerimiz, Okulumuz fiziki Ģartlarının yetersizliği. Kurumsal nitelikler ve özellikler Güçlü yönlerimiz Öğrencilerimizin yalnızca yabancı dil öğreniyor olması. Zayıf yönlerimiz Kendimize ait donanımlı bir okulumuzun olmaması. Güçlü yönlerimiz Eğitim ve öğretim süreçleri Programımızın kapsamının beklenen düzeyde olması. Zayıf yönlerimiz Öğrenci sayısının sınıf kapasitesinin üzerinde olması nedeni ile U düzeni Ģeklinde eğitimin zorlukla yapılabilmesi, öğrenci ve öğretim elemanı motivasyonunun düģmesi. AraĢtırma ve geliģtirme Güçlü yönlerimiz Öğretim elemanlarımızın genç ve dinamik olmaları sayesinde bilgi teknolojilerini etkin olarak kullanabiliyor ve bunlardan yararlanabiliyor olması. 39
Zayıf yönlerimiz Bütçeden araģtırmaya ayrılan kaynakların beklenen düzeyin altında olması Güçlü yönlerimiz Uygulama ve Hizmet Süreçleri Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin bölgesel çevre ihtiyaçlarına uygun olması Zayıf yönlerimiz Ġleri seviye yabancı dil kurslarının olmaması. Ġdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Karar alma sürecinde zorluk yaģanmaması Zayıf yönlerimiz Öğrencilerin ders dıģı faaliyetlerde bulunabilmesi için öğrenci toplulukları aracılığı ile geniģ imkânlar sağlanamaması Güçlü yönlerimiz Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalıģmalarının baģlatılmıģ olması Zayıf yönlerimiz Performans değerlendirme etkinliklerinin yeterli düzeyde yapılamaması Güçlü yönlerimiz Yönetsel özelliklerin (davranıģsal) değerlendirilmesi Yapıcı bir yönetim anlayıģının benimsenmiģ olması. Zayıf yönlerimiz Memnuniyet anketlerinin bilimsel temellerde yapılabilmesi için personel sayısının yetersiz olması 40
Çıktılar ve sonuçların değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz AraĢtırma ve geliģtirme alanındaki sonuçların beklenen düzeyin altında kalması Yükseköğretim misyonunu baģarma performansının değerlendirilmesi Güçlü yönlerimiz Türk Yükseköğretim misyonunu baģarma performansının beklenen düzeyde olması Zayıf yönlerimiz Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonunu baģarma performansının beklenen düzeyde olmaması Çevre değerlendirmesi Fırsatlar Yükseköğretim alanındaki ulusal ve uluslar arası geliģmelerin değerlendirilmesi Yabancı dil alanında geliģen teknoloji ve bilgilerinin öğrencilere sunulması Tehditler Orta öğretimde verilen ingilizce eğitiminin düzeyi ve kalitesinin beklentileri karģılamaması 41
Fırsatlar Toplumsal geliģmelerin ve toplum ile iliģkilerin değerlendirilmesi Üniversitemizin kongre turizmine uygun bir turizm bölgesinde yer alması; Tehditler Yüksek ev kiralarının öğrenci ve çalıģanlar için caydırıcı bir rol oynaması Fırsatlar Sanayi ve sosyal kurumları ile iliģkiler ve geliģmelerin değerlendirilmesi Bölgesel sanayinin sayı olarak fazla geliģmiģ olması, iģ imkanını arttırması Tehditler Teknoloji GeliĢtirme Bölgesi (Teknokent) kuruluģ çalıģmalarının yeni baģlamakta olması; Fırsatlar Eğitim teknolojilerindeki geliģmelerin değerlendirilmesi Internet-tabanlı veri tabanlarının yaygınlaģması, her sınıfta akıllı tahta ve projeksiyon kullanılması, bilgisayar destekli dil öğrenme merkezinin kuruluģuna baģlanması. Tehditler Teknolojinin hızla yenilenmesi ve oluģan sık yenileme gerekliliği Fırsatlar Yasal düzenlemeler ile kamu kurum ve kuruluģlarındaki geliģmelerin değerlendirilmesi 2547 ve 5018 lı Kanunlar çerçevesinde Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama çalıģmalarının baģlatılması. Tehditler Akademik ve idari personelin ücretlerinde iyileģtirmelere gidilmemesi 42
Fırsatlar Yükseköğretim Kurumunun bulunduğu bölgenin ekonomik ve ticari kalkınmasına etkisinin değerlendirilmesi Üniversitenin Tekirdağ ili ve ilçelerinin sosyo-ekonomik kalkınmasına ve kültürel geliģimine katkısı Tehditler Tekirdağ nüfusunun az olmasından dolayı yerelden çok Ġstanbul merkezli iģ olanakları. 12. Sonuç Hazırlanan bu Kurumsal Değerlendirme Raporu Namık Kemal Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2011 yılına dair belirlenen hedeflerin gerçekleģme düzeylerini göstermektedir. Yüksekokulumuz için yaptığımız SWOT (GZFT) Analizine göre Yüksekokulumuz 2009 yılına göre akademik personel sayılarının artmasıyla verdiğimiz eğitim niteliğinin arttığı görülmektedir. Yine aynı analize göre uygulama ve hizmet faaliyetlerinin bölgesel çevre ihtiyaçlarının uygun olduğu görülmektedir. Yüksekokulumuzun hazırladığı 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu ile 2011 Akademik yılında Yüksekokulumuzun sahip olduğu beģeri, mali ve fiziki kaynakları tespit etmede ve bu kaynakların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamada üniversite yönetimi ve çalıģanları için saptanan hedefler doğrultusunda bütün çalıģanlarımızın bu plana katkıda bulunması beklenmektedir. 43
13. Kaynakça Bu kısımda stratejik planın hazırlanmasında kullanılmıģ olan temel kaynaklar tam referans verilerek alfabetik sırada sıralanır. AĢağıda birimlerimizin kullanımı için bir seçme liste verilmiģtir. Devlet Planlama TeĢkilatı (2005) Dokuzuncu Kalkınma Planı (2007-2013) Yükseköğretim Özel İhtisas Komisyonu Raporu, 155 sayfa (Ankara, Devlet Planlama TeĢkilatı). Devlet Planlama TeĢkilatı (2006) Dokuzuncu Kalkınma Planı (2007-2013), 121 sayfa (Ankara, Devlet Planlama TeĢkilatı). [5 Nisan 2007] Devlet Planlama TeĢkilatı (2006) Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu, 2. sürüm, Haziran 2006, 46 sayfa (Ankara, Devlet Planlama TeĢkilatı). Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında Yönetmelik (2006) Maliye Bakanlığı, Resmi Gazete, sayı no: 2611, 17.03.2006. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2006) Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığı, Resmi Gazete, : 26179, 26 Mayıs 2006. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (2003) Kanun no. 5018. Kabul tarihi: 10.12.2003. Resmi Gazete no. 25326 Mükerrer, 24.12. 2003. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (2005) Kanun no. 5436, kabul tarihi. 22.10.2005. Resmi Gazete no: 2603322.12.2005. Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (2006) Bakanlar Kurulu Karar sı: 2006/9972, 6.01.2006, Resmi Gazete, : 2608418, ġubat 2006. Yüksek Öğretim Kanunu (1981) No. 2547, 4 Kasım 1981. Resmi Gazete no. 17506, 6 Kasım 1981. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu (2006) Yükseköğretim Akademik değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, Surum no. 2001/1.0, Mayıs 2006 (Ankara, yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu). Yükseköğretim Kurulu (2006) Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi, ġubat 2007, 251 sayfa (Ankara, Türkiye: Yükseköğretim Kurulu). Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu (1983) no. 2809, 28 Mart 1983. Resmi Gazete, no. 18003, 30 Mart 1983. Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği (2005) Resmi Gazete 20.09.2005, : 25942, (Ankara, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonu). Yükseköğretim Personel Kanunu (1983) no. 2914, 11 Ekim 1983. Resmi Gazete, no. 18190, 13 Ekim 1983. Namık Kemal Üniversitesi 2007 Yılı İdare Faaliyet Raporu Sürüm No: 1.2 Namık Kemal Üniversitesi Nisan 2008 Namık Kemal Üniversitesi 2008 Yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu Sürüm No: 1.2 Namık Kemal Üniversitesi Mart 2009 Konur, O. (2008) Namık Kemal Üniversitesi ISI indeksli 2007 yılı Yayınları Raporu, v1.1, 24 sayfa,, Namık Kemal Üniversitesi Tekirdağ Kasım 2008 44