MOTAKK WEB SİTESİ KULLANIM KLAVUZU Moleküler Tanıda Kalite Kontrol Ulusal Programına (MOTAKK) üyeliğiniz için teşekkür ederiz.size gönderilen bilgilendirme mailinde belirtilen E-posta adresi ve şifre ile http://www.motakk.org adresinden giriş yapabilirsiniz. Belirtilen şifre ile giriş yaptıktan sonra, http://www.motakk.org/user/profile/edit adresinden şifrenizi değiştirebilir ve yeni şifre belirleyebilirsiniz. Gönderilecek panellerin güvenle size ulaşabilmesi için sisteme girilen kadro adresini kontrol ediniz ve yanlışlık/eksiklik varsa lütfen düzeltiniz. Daha fazla teknik yardım için lütfen iletişime geçiniz E-posta: info@motakk.org Tel: 0312 595 6000 /8579 Siteme girdiktekten sonra yapılması gerekenler madde madde aşşağıda belirtilmiştir. 1) LABORATUVAR KURULUMU: Kayıt olduktan sonra ilk yapılacak olan işlem SOL MENÜ deki LABORATUVAR KURULUMU sekmesine tılyaıp Laboratuvarınızda ilgili test için kullandığınız Ekstraksiyon (Şekil 1; kırmızı ok) Amplifikasyon (Şekil 1; Mavi OK) ve eğer HCV genotiplendirme veya HBV ilaç direnç mutasyonları testleri için kullanılıyorsanız DNA Dizi Analizi Platformlarını (Şekil 1; YEŞİL OK) belirlemeniz gerekmektedir. Şekil 1. LABORATUVAR KURULUMU SEKMESİ Ekstaksiyon Platformu eklemek için YENİ EKLE linkine (Şekil 1; KIRMIZI OK) tıklandıktan sonra Şekil 2 de gösterilen sayfa açılır. Buradan laboratuvarınızda kullandığınız testler için uygun olan Üretici firma (Şekil 2) ve Ekstraksiyon Platformu (Şekil 3) seçilmelidir.
Şekil 2. Ekstraksiyon Platformu Ekle-ÜRETİCİ Şekil 3. Ekstraksiyon Platformu Ekle-PLATFORM ÖNEMLİ NOT: Laboratuvarınızda kullandığınız ekstraksiyon sistemini listeden bulamıyorsanız (veya in house/home made ekstraksiyon yapıyorsanız) listeden Diğer seçeneğini seçerek bilgilerinizi manuel olarak girebilirsiniz. Laboratuvarınıza uygun platformları seçtikten sonra Laboratuvar kurulumu sekmesinde seçtikleriniz Şekil 4 te kırmızı, mavi ve yeşil kutularla işaretlendiği gibi görüntülenecektir. Her bir işlem için dilediğiniz kadar seçim yapabilirsiniz. Örneğin şekil 4 te 3 farklı ekstraksiyon platformunun seçildiği görüntülenmektedir.
Şekil 4 LABORATUVAR KURULUMU EKRANI Eklenen platformlar istenilirse İŞLEMLER sekmesinden tekrar düzenlenebilinir veya silinebilir. 2) İŞ AKIŞI: Kullanıcılar Laboratuvar Kurulumlarını tanımladıktan sonra iş akışı belirlemelidirler. Bu işlem için Şekil 5 te siyah ok ile gösterilen İş Akışı Ekle sekmesine gidilir. Şekil 5. İŞ AKIŞI EKRANI İş Akışı Ekle sekmesine tıklandıktan sonra açılan ekranda (Şekil 6) hangi virüs çalışılacaksa İsim/Başlık listesinden o virüs seçilmelidir.
Şekil 6. İSİM/ BAŞLIK SEÇİMİ Şekil 6 da yapılan seçime göre Şekil 7 deki Hedefler bölmesindeki liste değişecektir. Bu örnekte Hepatit C Virüsü (HCV) seçilmiştir. Dolayısıyla Hedefler bölmesinde HCV kantitatif, genotip ve antiviral direnç testi olarak 3 farklı seçenek çıkmaktadır. Şekil 7. Hedefler Ulusal Kalite Kontrol programı kapsamında yapmak istediğiniz testi seçtikten sonra İş akışı ekranında seçtiğiniz tüm testler Şekil 8 deki gibi görüntülenecektir.
Şekil 8. İŞ AKIŞI-SEÇİLEN TESTLER Örneğin Şekil 8 deki kullanıcı HCV Genotiplendirme, HDV Kantitatif testi ve HBV Antiviral Direnç testini seçmiştir. Kullanıcılar Şekil 8 de görülen İŞLEMLER sekmesinden detayları görebilir veya düzeltmeler yapabilirler. Katılımcılar bu aşamadan sonra seçtikleri testler ile belirttikleri Laboratuvar kurulumlarını eşleştirmelidirler: Bunun için ŞEKİL 8 de görülen İŞLEMLER sekmesine tıkladıktan sonra Şekil 9 da gösterilen ekran açılacaktır. Şekil 9. İŞ AKIŞI ve LABORATUVAR KURULUMU EŞLEŞTİRMESİ Şekil 9 da kırmızı ile işaretlenmiş yerde YENİ sekmesi altında her test için laboratuvar kurulumu aşamasında tanımlanmış seçenekler, yapılacak iş ile eşleştirilmelidir. Şekil 9 daki örnekte HBV Antiviral Direnç Testi için laboratuvarda kullanılan Ekstraksiyon Amplifikasyon ve DNA dizi Analizi yöntemleri tanımlanacaktır. YENİ sekmesinden Ektraksiyon seçildiğinde karşınıza Şekil 10 daki ekran çıkacaktır.
Şekil 10. KONFİGÜRASYON-EKSTRAKSİYON Otomatik seçimini yaparsanız daha önce tanımlamış olduğunuz (Şekil 4 te gösterilen) 3 seçenekten hangisini HBV Antiviral Direnç testinde kullanılıyorsa o seçilmelidir. Ekstraksiyon Manuel işlemlerle yapılıyorsa Manuel seçeneği seçilmelidir. İlgili test için tüm konfigürasyonlar belirlendikten sonra (tüm laboratuvar kurulumu ve iş akışı seçimleri eşleştirildikten sonra) Şekil 11. de görülen ekran çıkacaktır.
Şekil 11. KONFİGÜRASYONLARIN BELİRLENMESİ Yapılacak tüm testler için aynı işlemler yapıldığında Soldaki Panelde İŞ AKIŞI sekmesine tıklandığında Şekil 12 deki gibi seçilen testler ve bu testler için kullanılan platformlar eşleştirilmiş sekilde görüntülenecektir. Şekil 12. İŞ AKIŞI DETAYLARI 3) MOTAKK EKRANI: Soldaki Panelde MOTAKK Ekranı Linkindeki ekranın aktif olması için sizin laboratuvar kurulumu ve iş akışı bilgilerinizin girilmesinden sonra MOTAKK admin sayfasına gerekli bilgiler düşmektedir. Bu
bilgiler ışığında MOTAKK size kargo ile ilgili panelleri gönderecek ve soldaki panelde bulunan Motakk Ekranı sayfasında gerekli bilgileri girerek aktifleştirecektir. Sayfa aktifleştikten sonra Motakk Ekranı linkinde görüntüleyeceğiniz sayfa şekil 13 teki gibidir. Şekil 13. MOTAKK EKRANI. Şekil 13 te görüldüğü gibi Motakk Ekranı (Motakk Program Takibi) sayfasında katılımcılar özellikler altında bulunan yeşil işaretlere tıklayabilir ve panel hakkında bilgi alabilir, Talimat altındaki indirme linkinden ilgili panel için gerekli dokümanlara ulaşabilir başlangıç ve bitiş tarihlerini görebilir. Kalite kontrol Panellerinin katılımcılara ulaşmasından ve testlerin yapılmasından sonra ise, yine Motakk Ekranın dan Sonuç yazan yerdeki işaretine tıklayarak sonuçları girebilirler. x işaretine tıkladıktan sonra açılan sayfa Şekil 14 teki gibidir. Şekil 14 MOTAK EKRANI-SONUÇ GİRME SAYFASI
Her tüp için sonuçlar ayrı ayrı girilmeli ve sonuçlar girdikten sonra kaydet butonuna basılmalıdır. Şekil 15 MOTAKK EKRANI-SONUÇ SAYFASI İlgili Testler için sonuçlar girildikten sonra ekranda x işateki kaybolup şekil 15 teki gibi yeşil işaret görünecektir. Sonuçlarınız değerlendirildikten sonra RAPOR kısmındaki da x işareti kalkacak ve aktif hale gelecektir. Katılımcı Laboratuvarlar raporlarını bu kısımdan indirebilirler.