T. C. KAMU İHALE KURUMU

T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU İdare İş Deneyim Belgesi Düzenleme, Kayıt ve Sorgulama Kullanım Rehberi Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi: 01.09.2014 444 0 545

2012 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu nun izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz. Sayfa 2/105

İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 7 1.1. EKAP ta İş Deneyim Belgesi Düzenleyebilmek için Gerekli Koşullar;... 8 2. İŞ DENEYİM BELGESİ KAYIT SÜRECİ... 9 2.1. 4734 (İhalesi EKAP Üzerinden Yapılmış) Kapsamında İş Deneyim Kayıt... 10 2.2. Diğer Kapsamlar İş Deneyim Kayıt... 11 2.3. Özel Sektöre Gerçekleştirilen İşler Kapsamında İş Deneyim Kayıt... 11 2.4. İş Deneyim Belge Türleri... 12 3. STANDART FORM OLUŞTURMA... 13 3.1. KİK027.0/M İş Bitirme Belgesi (Yüklenici)... 14 3.2. KİK.026.1/H İş Bitirme Belgesi (Yüklenici)... 15 3.3. KİK.026.2/H İş Bitirme Belgesi (Alt Yüklenici)... 16 3.4. KİK.026.1/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)... 17 3.5. KİK.026.2/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Durum)... 18 3.6. KİK.027.0/Y İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme)... 19 3.7. KİK.028.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 20 3.8. KİK.028.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 21 3.9. KİK.029.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde). 22 3.10. KİK.029.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme) (Devam eden ve iş artışı olan işlerde) 23 3.11. KİK.030.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 24 3.12. KİK.030.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 25 3.13. KİK.031.1/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)... 26 3.14. KİK.031.2/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (Yapimla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici İş Durum)... 27 3.15. KİK.031.3/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 28 3.16. KİK.031.4/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 29 3.17. KİK.031.5/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme)... 30 3.18. KİK.031.6/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 31 Sayfa 3/105

3.19. KİK.031.7/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 32 3.20. KİK.031.8/D Danışmanlık- Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)... 33 3.21. KİK.031.9/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme)... 34 3.22. KİK.027.0/M İş Bitirme Belgesi(Yüklenici)... 35 3.23. KİK.026.1/H İş Bitirme Belgesi(Yüklenici)... 36 3.24. KİK.026.2/H İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici)... 37 3.25. KİK.026.1/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)... 38 3.26. KİK.026.2/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Durum)... 39 3.27. KİK.027.0/Y İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme)... 40 3.28. KİK.028.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 41 3.29. KİK.028.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 42 3.30. KİK.029.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde). 43 3.31. KİK.029.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde)... 44 3.32. KİK.030.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 45 3.33. KİK.030.2/Y Yapım-İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)(İş artışı olan ve devam eden işlerde)... 46 3.34. KİK.031.1/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)... 47 3.35. KİK.031.2/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici İş Durum)... 48 3.36. KİK.031.3/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 49 3.37. KİK.031.4/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 50 3.38. KİK.031.5/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme)... 51 3.39. KİK.031.6/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 52 3.40. KİK.031.7/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 53 3.41. KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)... 54 3.42. KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi (İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme)... 55 4. BELGE SAYI NUMARALARI... 56 Sayfa 4/105

4.1. 4734(İhalesi EKAP Üzerinden Yapılmış İhaleler) Kapsamında Belge Sayı Numarası... 56 4.2. Diğer Kapsamlar, Belge Sayı Numarası... 57 5. İDARE, İŞ DENEYİM BELGE SİLME, GÜNCELLEME, GÖRÜNTÜLEME ve ESKİ VERSİYONLAR... 58 5.1 4734(İhalesi Ekap Üzerinden Yapılmış) Kapsamında... 59 5.2 Diğer Kapsamlar... 60 5.3 İş Deneyim Belge Görüntüle... 61 5.4 İş Deneyim Belge Sil... 62 5.5 İş Deneyim Belge Güncelle... 63 5.6 İş Deneyim Belge Eski Versiyonları Görüntüle... 63 6. İDARE, DÜZENLENEN İŞ DENEYİM BELGELERİ... 63 6.1 KİK.027.0/M Mal İş Bitirme Belgesi(Yüklenici)... 64 6.2 KİK.026.1/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Yüklenici)... 65 6.3 KİK.026.2/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici)... 66 6.4 KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme)... 67 6.5 KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum)... 68 6.6 KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 69 6.7 KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 70 6.8 KİK.031.5/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme)... 71 6.9 KİK.031.6/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde)... 72 6.10 KİK.031.7/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde)... 74 6.11 KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)... 76 6.12 KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme)... 78 6.13 KİK.026.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Bitirme)... 80 6.14 KİK.026.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Durum)... 82 6.15 KİK.027.0/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme)... 83 6.16 KİK.028.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 84 6.17 KİK.028.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 85 Sayfa 5/105

6.18 KİK.029.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde)... 86 6.19 KİK.029.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve iş artışı olan işlerde)... 88 6.20 KİK.030.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde)... 90 6.21 KİK.030.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Iş Artışı Olan ve Devam Eden İşlerde)... 92 7. Mahkeme Kararı veya KİK Kararı Üzerine Tasfiye Edilmiş İhalelerde İş Deneyim Belgesi Düzenleme İşlemleri... 94 8. İŞ DENEYİM BELGE SORGULAMA... 96 8.1 4734 (İhalesi EKAP üzerinden yapılmış) kapsamında düzenlenmiş iş deneyim belge sorgulama... 98 8.2 Diğer Kapsamlar için düzenlenmiş iş deneyim belge sorgulama... 102 8.3 Uyarı Ekranları... 105 Sayfa 6/105

1. GİRİŞ İş deneyim belgeleri, yeterliliği göstermek üzere istenilmiş olması halinde istekliler tarafından kamu veya özel sektöre bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak idareye sunulan belgelerdir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10. Maddesi ve Mal, Hizmet, Danışmanlık, Yapım İşleri uygulama yönetmelikleri kapsamında İş Deneyim (Bitirme-Durum-Denetleme-Yönetme) Belgeleri 21 adet standart formdan oluşmaktadır. Mal alım ihalelerinde 1 adet, Hizmet alım ihalelerinde 2 adet, Yapım işi ihalelerinde 9 adet, Danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde 9 adet olmak üzere toplam 21 adet iş deneyim belgesi EKAP üzerinden idare satın alma sorumlusu tarafından düzenlenebilmektedir. EKAP üzerindeki bu uygulama ilgili standart formlara uygun olarak iş deneyim belgelerinin düzenlenmesinde ve daha sonra sorgulanmasında idarelere yardımcı olunması ve iş deneyim belgelerinin kayıt altına alınması amacıyla devreye alınmıştır. İş deneyim belgelerinin ilgili uygulama yönetmeliği ve kamu ihale genel tebliği hükümlerine uygun olarak düzenlenmesi ve verilmesinde sorumluluk idareye aittir. İdareler tarafından EKAP üzerinden düzenlenebilecek iş deneyim belgeleri aşağıdaki tabloda ihale türlerine göre listelenmiştir. SIRA NO BELGE TÜRÜ Bitirme / Durum / Denetleme / Yönetme İHALE TÜRÜ KİME VERİLDİĞİ İŞ DENEYİM FORMU 1 Mal Bitirme Mal Yüklenici KİK.027.0/M Mal İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 2 Hizmet Bitirme Hizmet Yüklenici KİK.026.1/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) 3 Hizmet Bitirme Hizmet Alt Yüklenici KİK.026.2/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici) 4 Danışmanlık Bitirme Danışmanlık Yüklenici KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) 5 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 6 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 7 Danışmanlık (Yapımla İlgili) Durum Danışmanlık Yüklenici KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) Denetleme Danışmanlık Şahıs KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Yönetme Danışmanlık Şahıs KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 8 Danışmanlık Bitirme Danışmanlık Alt Yüklenici KİK.031.5/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 9 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 10 Danışmanlık (Yapımla İlgili) 11 Danışmanlık (Yapımla İlgili) Denetleme Danışmanlık Şahıs KİK.031.6/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Yönetme Danışmanlık Şahıs KİK.031.7/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Denetleme / Yönetme İşlerinde) Danışmanlık Şahıs KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme) 12 Danışmanlık (Yapımla İlgili) Denetleme / Yönetme Danışmanlık Şahıs KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 7/105

13 Yapım Bitirme Yapım Yüklenici KİK.026.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Bitirme) 14 Yapım Durum Yapım Yüklenici KİK.026.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Durum) 15 Yapım Bitirme Yapım Alt Yüklenici KİK.027.0/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) 16 Yapım Denetleme Yapım Şahıs KİK.028.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 17 Yapım Yönetme Yapım Şahıs KİK.028.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) 18 Yapım Denetleme Yapım Şahıs KİK.029.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) 19 Yapım Yönetme Yapım Şahıs KİK.029.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve iş artışı olan işlerde) 20 Yapım Denetleme / Yönetme 21 Yapım Denetleme / Yönetme Yapım Şahıs KİK.030.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Yapım Şahıs KİK.030.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(İş artışı olan ve devam eden işlerde) 1.1. EKAP ta İş Deneyim Belgesi Düzenleyebilmek için Gerekli Koşullar; EKAP ta İş deneyim belgesi düzenleyebilmek için ; EKAP a idare satın alma sorumlusu olarak giriş yapmak gerekmektedir. İhalenin durumu Sözleşme İmzalanmış, Sonuç İlanı Yayımlanmış veya ihalede en az bir sözleşme imzalanmış olmalıdır. İdare yalnızca kendi yapmış olduğu veya ilgili Uygulama Yönetmeliği uyarınca iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olduğu ihalelerin kapsamında iş deneyim belgesi düzenleyebilecektir. İş deneyim belgesine konu işin 4734(İhalesi Ekap üzerinden yapılmış), 4734(İhalesi Ekap öncesi yapılmış), 4734 İstisna Kapsamında, 4734 Kapsamının Dışında, Doğrudan Temin Kapsamında, Özel Sektöre Gerçekleştirilen İşler Kapsamında yapılmış olması gerekmektedir. EKAP tarafından verilen sayı numarası ; ilgili uygulama yönetmeliğine göre düzenlenerek, tarafınızca verilen basılı ve yetkili kişi tarafından imzalanmış iş deneyim belgesinde belirtecek ve bu sayı numarası ile bu belge herhangi bir idarenin yaptığı ihaleye ilişkin yeterlilik değerlendirmesinde EKAP tan teyit edilebilir olacaktır. İş deneyim belgeleri EKAP ta kaydedilirken iş deneyim belgelerinin düzenlenmesi ve verilmesine ilişkin ilgili uygulama yönetmelikleri ve kamu ihale genel tebliği hükümlerine uygun hareket edilmelidir. Sayfa 8/105

2. İŞ DENEYİM BELGESİ KAYIT SÜRECİ İş Deneyim belgesi kayıt sürecine başlamak için Sözleşme Uygulamaları->İş Deneyim Belgesi Kayıt bağlantısına tıklanır. Şekil 1: "İş Deneyim Belgeleri" Menü Görüntüsü Getirilen ekranda, iş deneyim belgesi düzenlenecek kapsam seçilmelidir. Özel Sektöre Gerçekleştirilen İşler kapsamı sadece Belediyeler, Çevre Şehircilik ve İl Müdürlükleri, Organize Sanayi Bölgeleri, Serbest Bölgeler için gösterilen kapsamdır. Bu idarelerin dışındakiler için gösterilmez. Şekil 2:"İş Deneyim Belgesi Kayıt" Kapsam Seçimi Sayfa 9/105

2.1. 4734 (İhalesi EKAP Üzerinden Yapılmış) Kapsamında İş Deneyim Kayıt Bu kapsam seçildiğinde getirilen ekranda, İhale Arama Kriterleri girilir, Ara butonu tıklanır. İhale durumu Sonuç ilanı yayımlanmış, Sözleşme imzalanmış, İhalede en az bir sözleşme imzalanmış olan ihaleler için iş deneyim belgesi kayıt edilebileceğinden, diğer durumlardaki ihale seçildiğinde sistem,.. Numaralı aktif ihaleye ait kayıt bulunamamaktadır bilgi mesajı verir. Şekil 3: "İş Deneyim Belgesi Kayıt" İhale Arama İhale Arama Kriterleri ekranında seçilen ihale tıklandıktan sonra getirilen ekranda, yüklenicilerden Almak İstediğiniz Belge Türü alanından ihaleye ait belge türü seçilir. Devam butonuna basılır ve bir sonraki ekranda form üzerinde ilgili alanlara veri girme süreci başlar. Ekranın altında yer alan metin kutusunda mevzuat hükümleri kullanıcıya gösterilir. Şekil 4: "İş Deneyim Belgesi Kayıt" Yüklenici ve Belge Türü Seçme Sayfa 10/105

2.2. Diğer Kapsamlar İş Deneyim Kayıt 4734(İhalesi Ekap Öncesi Yapılmış),4734 İstisna Kapsamında, 4734 Kapsamının Dışındakiler, Doğrudan Temin Kapsamında iş deneyim belgesi hazırlanacak ise bu kapsamlardan biri seçilir. Alım Türü alanından ilgili alan seçilir. Seçilen alım türüne göre, iş deneyim belgeleri sistem tarafından getirilir. Devam butonu tıklanır, bir sonraki ekrana geçiş yapılır. Şekil 5: "İş Deneyim Belgesi Kayıt" Kapsam Seçimi 2.3. Özel Sektöre Gerçekleştirilen İşler Kapsamında İş Deneyim Kayıt Bu kapsam seçildiğinde sistem, Alım Türü alanını Yapım olarak otomatik getirmektedir. Almak İstediğiniz Belge Türü alanından iş deneyim belge türü seçilir ve Devam butonuna tıklanır. Şekil 6:"İş Deneyim Belgesi Kayıt" Kapsam Seçimi Sayfa 11/105

2.4. İş Deneyim Belge Türleri Almak İstediğiniz Belge Türü, alanının seçenekleri tüm kapsamlar dahil olmak üzere İhale Türü ne göre değişmektedir. İhale Türü: Mal Alımı; İhale Türü: Hizmet Alımı; İhale Türü: Danışmanlık Hizmet Alımı; İhale Türü: Yapım İşleri; Sayfa 12/105

3. STANDART FORM OLUŞTURMA Düzenlenmek istenen belge türü seçilip ve Devam butonuna basıldıktan sonra İş Deneyim Belge Kayıt ekranı açılır. Açılan ekrandaki alanlar Belge Türüne göre Mal, Hizmet, Danışmanlık ve Yapım İşleri ihaleleri Uygulama Yönetmelikleri gereğince değişiklik göstermektedir. 4734 kapsamında ve Diğer Kapsamlar için hazırlanan ihaleler için form doldurma ekranında çalıştırılan kurallar, kamu ihale mevzuatı gereği farklılık gösterebilmektedir. İdarenin adı, İşveren, İş sahibi, İşin yapıldığı yer, alanları belge kayıt ekranında ihale kayıt bilgilerinden gelmektedir. Ancak iş deneyim belgesi kayıt ederken istenirse değiştirilebilecektir. IKN, 4734 (ihalesi EKAP üzerinden yapılmış) kapsamındaki ihaleler için sistem tarafından otomatik olarak getirilir ve değişiklik yapılamaz.diğer kapsamlar için IKN alanı getirilmemektedir. İhalesi EKAP üzerinden yapılmış 4734 kapsamındaki ihaleler için sistem Gerçek/Tüzel kişi veya Yabancı Uyruklu alanını otomatik olarak getirir ve getirilen bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz, diğer kapsamlar için bu alan boş getirilir ve kullanıcının ilgili veriyi girmesi beklenmektedir. TC Kimlik No ile alanı seçilmiş ise Yüklenicinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde yazılacaktır. Vergi Kimlik No ile alanı seçilmiş ise Yüklenicinin Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişi olması halinde yazılacaktır. TC Kimlik No girilmişse Doğum Tarihi ve Güvenlik Kodu bilgisi de girilip Bilgileri Getir butonuna basıldığında EKAP, MERNİS ile entegre olur ve bilgileri alır. Vergi Kimlik No girilmişse Güvenlik Kodu bilgisi de girilip Bilgileri Getir butonuna basıldığında EKAP, GİB ile entegre olur ve bilgileri alır. MERNİS ve GİB entegrasyonu sonucunda Yüklenicinin Adı, Soyadı ve Ticaret Ünvanı alanlarını doldurur. İş Ortaklığı/Konsorsiyum alanı ihalesi EKAP üzerinden yapılmış 4734 kapsamındaki ihaleler için sistem tarafından otomatik getirilir, diğer kapsamlar için kullanıcının ilgili veriyi girmesi beklenmektedir. Sayfa 13/105

4734(İhalesi Ekap üzerinden yapılmış) kapsamında gösterilen ekranlar; 3.1. KİK027.0/M İş Bitirme Belgesi (Yüklenici) Sayfa 14/105

3.2. KİK.026.1/H İş Bitirme Belgesi (Yüklenici) Sayfa 15/105

3.3. KİK.026.2/H İş Bitirme Belgesi (Alt Yüklenici) Sayfa 16/105

3.4. KİK.026.1/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 17/105

3.5. KİK.026.2/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Durum) Sayfa 18/105

3.6. KİK.027.0/Y İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 19/105

3.7. KİK.028.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 20/105

3.8. KİK.028.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 21/105

3.9.KİK.029.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) Sayfa 22/105

3.10. KİK.029.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme) (Devam eden ve iş artışı olan işlerde) Sayfa 23/105

3.11. KİK.030.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 24/105

3.13. KİK.031.1/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 26/105

3.14. KİK.031.2/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (Yapimla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici İş Durum) Sayfa 27/105

3.15. KİK.031.3/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 28/105

3.16. KİK.031.4/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 29/105

3.17. KİK.031.5/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 30/105

3.18. KİK.031.6/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 31/105

3.19. KİK.031.7/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 32/105

3.20. KİK.031.8/D Danışmanlık- Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 33/105

3.21. KİK.031.9/D Danışmanlık- İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 34/105

Diğer Kapsamlarda gösterilen ekranlar; 3.22. KİK.027.0/M İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) Sayfa 35/105

3.23. KİK.026.1/H İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) Sayfa 36/105

3.24. KİK.026.2/H İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici) Sayfa 37/105

3.25. KİK.026.1/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 38/105

3.26. KİK.026.2/Y İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Durum) Sayfa 39/105

3.27. KİK.027.0/Y İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 40/105

3.28. KİK.028.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 41/105

3.29. KİK.028.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 42/105

3.30. KİK.029.1/Y İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) Sayfa 43/105

3.31. KİK.029.2/Y İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) Sayfa 44/105

3.33. KİK.030.2/Y Yapım-İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme)(İş artışı olan ve devam eden işlerde) Sayfa 46/105

3.34. KİK.031.1/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 47/105

3.35. KİK.031.2/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici İş Durum) Sayfa 48/105

3.36. KİK.031.3/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 49/105

3.37. KİK.031.4/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 50/105

3.38. KİK.031.5/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 51/105

3.39. KİK.031.6/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 52/105

3.40. KİK.031.7/D Danışmanlık - İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 53/105

3.41. KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 54/105

3.42. KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi (İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 55/105

Yukarıdaki ekranlarda bilgiler girilir ve Kaydet butonuna basıldığında sistem, belgenin kaydedildiğine dair bilgi mesajı verir.kayıt işlemi tamamlandıktan sonra Belge Önizleme butonuna basıldığında, kayıtlı bilgilerin yer aldığı standart form görüntülenir. 4. BELGE SAYI NUMARALARI İş Deneyim Belgeleri Kayıt edildiğinde EKAP tarafından otomatik ve tekil olacak şekilde bir belge numarası SAYI üretilir. 4.1. 4734(İhalesi EKAP Üzerinden Yapılmış İhaleler) Kapsamında Belge Sayı Numarası Örnek: IKN : 2012/1754 EKAP Sözleşme No : 1461 Yüklenici : Beste Turğay olan bir Danışmanlık ihalesi olsun. Düzenlenen iş deneyim belgeleri ; 1. KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) 2. KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) 3. KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) 4. KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) olduğunu varsayalım. Sırasıyla EKAP tarafından üretilecek Belge Numaraları yani SAYI aşağıdaki şekilde olacaktır. Sayfa 56/105

1 numaralı belge için : 2012/1754-1461-1-1 2 numaralı belge için : 2012/1754-1461-2-1 3 numaralı belge için : 2012/1754-1461-3-1 4 numaralı belge için : 2012/1754-1461-4-1 Eğer bu belgelerin güncellemeler sonucu versiyonları oluştuğu taktirde SAYI nın son karakterindeki bir hanelik rakamdan birer artarak yeni SAYI lar oluşacaktır. 2 numaralı belgenin 4 tane versiyonu olduğunu varsayalım. SAYI lar aşağıdaki şekilde olacaktır. 2 numaralı belgenin 1. versiyonu : 2012/1754-1461-2-1 2 numaralı belgenin 2. versiyonu : 2012/1754-1461-2-2 2 numaralı belgenin 3. versiyonu : 2012/1754-1461-2-3 2 numaralı belgenin 4. versiyonu : 2012/1754-1461-2-4 4.2. Diğer Kapsamlar, Belge Sayı Numarası İdare Kodu İdare tablosunda yeralan idareid + + + + Alım Türü Sembolü Hizmet Alımı:H Mal Alımı:M Yapım İşleri:Y Danışmanlık Hizmet Alımı:D 4734(ihalesi Ekap Öncesi Yapılmış:KK Kapsam Dışı:KD İstisna:İST Doğrudan Temin:DT Özel Sek.Gerçekleştirilen İşler:ÖS Kapsam Kodu Sayı Versiyon Güncelleme işlemi sonrasında +1 Artar. Her yeni kayıtta +1 Silinmiş Kaydı yeniden kayıt ederken +1 Ortaklardan her biri için yapılan kayıtta +1 Artar Örnek: EKAP ta idareid no: 24473 Hizmet Alımı İstisna kapsamında yapılan bir ihale olsun; Belge Numarası: 24473-H-İST-1-1 Aynı idare, kayıt edilmiş 24473-H-İST-1-1 doküman üzerinde güncelleme yaptığında belge sayı no; 24473-H-İST-1-2 Aynı idare, kayıt edilmiş belgeyi silip, yine aynı yüklenici için aynı kaydı oluşturduğunda belge sayı no; 24473-H-İST-2-1 olacaktır. Sayfa 57/105

5. İDARE, İŞ DENEYİM BELGE SİLME, GÜNCELLEME, GÖRÜNTÜLEME ve ESKİ VERSİYONLAR İdarenin (satınalma sorumlusu) düzenlediği iş deneyim belgeler üzerinde aşağıdaki işlemleri yapma yetkisine sahiptir. İş Deneyim Belge Sil İş Deneyim Belge Güncelle İş Deneyim Belge Varsa Eski Versiyonları Görüntüle İş Deneyim Belge Görüntüle EKAP kullanıcısı belgeyi düzenleyen idarenin kullanıcısı olup idare satınalma sorumlusu ise yukarıdaki yetkilerin tamamına sahiptir. Aksi durumda yukarıda belirtilen hiçbir yetkiye sahip olmayacaktır. Sözleşme Uygulamaları İş Deneyim Belgeleri Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri ekranı açılır. Getirilen ekranda, 4734( İhalesi Ekap Üzerinden Yapılmış) Kapsamında veya Diğer Kapsamlar, butonlarından ilgili olan tıklanır. Sayfa 58/105

5.1 4734(İhalesi Ekap Üzerinden Yapılmış) Kapsamında 4734(İhalesi Ekap Üzerinden Yapılmış) Kapsamında butonu tıklanır.getirilen ekranda İhale Arama Kriterleri alanından ilgili veriler girilerek, iş deneyim belgesi düzenlenmiş ihale, Ara butonuna basılarak bulunur. Ihale arama ekranında bulunan ihale üzerine tıklanır ve Düzenlenen İş Deneyim Belgeleri ekranında, yüklenici bazında liste gösterilir. Güncelle, Göster, Sil işlemleri sürecine aşağıda belirtilen akış takip edilerek ulaşılabilir. Birinci adım, İstekli Adı Soyadı Unvanı alanından istekliyi tıklayarak seçmek, İkinci adım, Belge Türü alanından işlem yapılacak belge türünü seçmek, Üçüncü adım, Belgeleri Getir butonuna tıklamak, olacaktır. Sayfa 59/105

5.2 Diğer Kapsamlar Diğer Kapsamlar butonu tıklandığında getirilen ekranda öncelikle filtreleme alanı gösterilmektedir.adı Soyadı Unvanı-Alım Türü-Kapsam Türü verilerinden ilgili olanlar seçilir, Ara butonu tıklanır.parametrelerden biri seçilmeden Ara butonuna tıklandığında düzenlenmiş tüm belgeler listelenir. Güncelle, Göster, Sil işlemleri sürecine aşağıda belirtilen akış takip edilerek ulaşılabilir. Birinci adım, Adı Soyadı Unvanı alanından istekliyi tıklayarak seçmek, İkinci adım, Belge Türü alanından işlem yapılacak belge türünü seçmek, Üçüncü adım, Belgeleri Getir butonuna tıklamak, olacaktır. Sayfa 60/105

5.3 İş Deneyim Belge Görüntüle Tüm kapsamlar için bu süreç aynı devam etmektedir. İdarenin düzenlenen belgeyi görüntüleyebilmesi için Belgeyi Göster başlığının altında bulunan Göster butonuna basılır. Belge yalnızca görüntülenecekse Aç, istediğimiz herhangi bir ortama (Kendi bilgisayarımız, erişim yetkimizin olduğu bir ana bilgisayar, sabit, disk, vb) kaydedilecekse Kaydet butonuna basılır. EKAP üzerinden düzenlenen 21 adet iş deneyim belgesinin ekran görüntüleri dokümanın ilerleyen sayfalarında belge türüne göre verilmiştir. Sayfa 61/105

5.4 İş Deneyim Belge Sil Tüm kapsamlar için bu süreç aynı devam etmektedir. İdarenin düzenlenen belgeyi Silebilmesi için Sil başlığının altında bulunan Sil butonuna basılır. Sil butonuna basıldığında aşağıdaki ekranda olduğu şekilde bir uyarı alınacaktır. İptal butonuna basılırsa silme işlemi iptal edilecektir. Tamam butonuna basılırsa seçilen belge ve o belgeye ait tüm eski versiyonlar da silinecektir. Silme işlemi tamamlandıktan sonra sistem, İş Deneyim belgesi silinmiştir! bilgi mesajını vermektedir. Sayfa 62/105

5.5 İş Deneyim Belge Güncelle Tüm kapsamlar için bu süreç aynı devam etmektedir. İdarenin düzenlenen belgeyi Güncelleyebilmesi için Belgeyi Güncelle başlığının altında bulunan Güncelle butonuna basılır. Güncelle butonuna basıldığında İş Deneyim Belge Kayıt ekranı açılır. Bu ekranda istenilen değişiklikler yapılır ve Kaydet butonuna basılır. Bu işlem ile eski belge değişmez, ilgili belge için yeni bir versiyon oluşur. Bu şekilde oluşan eski versiyon aşağıda anlatılan şekilde görüntülenebilecektir. 5.6 İş Deneyim Belge Eski Versiyonları Görüntüle İdarenin düzenlenen belgenin Eski Versiyonlarını Görüntüleyebilmesi için Eski Versiyonlar başlığının altında bulunan Eski Versiyonlar butonuna basılır. Eski Versiyonlar butonuna basıldığında aşağıdaki ekranda olduğu şekilde ilgili belgeye ait tüm versiyonlar listelenecektir. Eski versiyonlardaki belgeler ilgili satırdaki Belgeyi Göster alanında yer alan Görüntüle butonuna basılarak görüntülenebilecektir. Yine istenirse belge yalnızca görüntülenebileceği gibi istenilen yere kaydedilebilecektir. 6. İDARE, DÜZENLENEN İŞ DENEYİM BELGELERİ EKAP ta idareler tarafından düzenlenen iş deneyim belgeleri Mal, Hizmet, Danışmanlık ve Yapım Uygulama Yönetmeliklerinin içerisinde bulunan standart formları üretmektedir. Aşağıda örnek 21 adet İş Deneyim Belgesinin ekran görüntüleri bulunmaktadır.tüm Kapsamlar için ortak standart form olduğundan farklılık göstermemektedir. Sayfa 63/105

6.1 KİK.027.0/M Mal İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) Sayfa 64/105

6.2 KİK.026.1/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Yüklenici) Sayfa 65/105

6.3 KİK.026.2/H Hizmet İş Bitirme Belgesi(Alt Yüklenici) Sayfa 66/105

6.4 KİK.031.1/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yüklenici İş Bitirme) Sayfa 67/105

6.5 KİK.031.2/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum) Sayfa 68/105

6.6 KİK.031.3/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 69/105

6.7 KİK.031.4/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 70/105

6.8 KİK.031.5/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) Sayfa 71/105

6.9 KİK.031.6/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde) Sayfa 72/105

Sayfa 73/105

6.10 KİK.031.7/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde) Sayfa 74/105

Sayfa 75/105

6.11 KİK.031.8/D Danışmanlık Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 76/105

Sayfa 77/105

6.12 KİK.031.9/D Danışmanlık İş Deneyim Belgesi(İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme) Sayfa 78/105

Sayfa 79/105

6.13 KİK.026.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Bitirme) Sayfa 80/105

Sayfa 81/105

6.14 KİK.026.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Yüklenici - İş Durum) Sayfa 82/105

6.15 KİK.027.0/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(Alt Yüklenici - İş Bitirme) Sayfa 83/105

6.16 KİK.028.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 84/105

6.17 KİK.028.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 85/105

6.18 KİK.029.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme)(Devam eden ve iş artışı olan işlerde) Sayfa 86/105

Sayfa 87/105

6.19 KİK.029.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Yönetme)(Devam Eden ve iş artışı olan işlerde) Sayfa 88/105

Sayfa 89/105

6.20 KİK.030.1/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Geçici Kabulü yapılmış işlerde) Sayfa 90/105

Sayfa 91/105

6.21 KİK.030.2/Y Yapım İş Deneyim Belgesi(İş Denetleme/İş Yönetme)(Iş Artışı Olan ve Devam Eden İşlerde) Sayfa 92/105

Sayfa 93/105

7. Mahkeme Kararı veya KİK Kararı Üzerine Tasfiye Edilmiş İhalelerde İş Deneyim Belgesi Düzenleme İşlemleri 4734 sayılı kanun kapsamında yapılan ihalelere ait sözleşmelerde Mahkeme Kararı veya KİK Kararı üzerine tasfiye işlemleri EKAP tan yapılabilmektedir. Tasfiye işlemleri sonucunda ilgili yükleniciler için iş deneyim belgesi düzenleme işlemlerine başlamak için İş Deneyim Belgesi Kayıt bağlantısı ile açılan kapsam seçim ekranından 4734 (İhalesi EKAP Üzerinden Yapılmış) Kapsamında İş Deneyim Kayıt butonu seçilerek devam edilir. Arama Kriterleri alanı kullanılarak tasfiye işlemi yapılmış ihale bulunur ve seçilir. Sistem, tasfiye süreci sonrasında sözleşme imzalanmış yeni yükleniciyi ve tasfiye öncesi yükleniciyi listeler. İş Deneyim Belgesi düzenlenecek yüklenici seçilir. Düzenlenecek belge türü seçilir ve Devam butonuna basılır. Sayfa 94/105

Sistem, seçilen yükleniciye ait yeni sözleşme bedeli ve sözleşme tarihi bilgilerini sözleşme fesih işlemleri sayfasından otomatik olarak getirir.ilgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılır ve iş deneyim belgesi düzenleme işlemi tamamlanır. Tasfiye yapılmış bir mal alımı ihalesindeki yüklenici için hazırlanmış örnek iş deneyim belgesi ekran görüntüsüdür. Sayfa 95/105

8. İŞ DENEYİM BELGE SORGULAMA EKAP ta idareler tarafından düzenlenen iş deneyim belgelerinin başka idarelerce istekli tarafından sunulan basılı ve onaylı iş deneyim belgesinde yer alan Belge Numarası (EKAP tarafından verilen belge sayı numarası) üzerinden belgenin sorgulanıp görüntülenebileceği ekrandır. Başka idarelerce hazırlanmış olan belgelerin sorgulanabilmesi için ; İhale dokümanında yeterlik kriteri olarak İş Deneyim Belgesi istenmiş olmalıdır. Sorgulama yapacak kullanıcının EKAP üzerinde o ihale için İhale Komisyon Üyesi olması gerekmektedir. EKAP iş deneyim belgesi sorgulama ekranında ihaleyi yapan idarenin düzenlemiş olduğu ihalenin IKN numarası girilmelidir. Girilen IKN ye teklif veren istekliler listelenir ve hangi istekli için belge sorgulama yapılacaksa o istekli seçilmelidir. İş deneyim belgesi bu ekranda iki durumda sorgulanabilir. Oturum tamamlanmış ve ihalenin durumu İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor olmalıdır. İhalenin durumu Teklif Değerlendirme Tamamlanmış olmalıdır. Sayfa 96/105

Belge sorgulama işlemine başlamak için Teklif İşlemleri->Belge Sorgulama bağlantısına tıklanır. Getirilen ekranda ihale arama kriterlerine göre ilgili veriler girilir.daha önce de belirtiği üzere, sorgulama yapabilmek için ihale durumu İhale Tekliflere Kapalı, Teklifler Değerlendiriliyor veya Teklif Değerlendirme Tamamlanmış olmalıdır. Sayfa 97/105

8.1 4734 (İhalesi EKAP üzerinden yapılmış) kapsamında düzenlenmiş iş deneyim belge sorgulama Evet seçildiğinde 4734 kapsamında ihalesi Ekap üzerinden yapılmış ihaleler için hazırlanmış iş deneyim belgeleri gösterilmektedir. IKN : YIL / İhale Numarası olacak şekilde girilir. İş deneyim belgesine konu ihalenin IKN numarasıdır. Sözleşme Numarası : İş deneyim belgesine konu sözleşmeye EKAP tarafından verilen kayıt numarasıdır. Belge Sıra Numarası : Bir sözleşme kapsamında birden fazla gerçek/tüzel kişiye iş deneyim belgesi düzenlenebilir. Düzenlenen bu iş deneyim belgelerinden kaçıncı gerçek/tüzel kişi için olduğu bilgisini ayırt etmek amacıyla verilen numaradır. Belge Versiyon Numarası : Düzenlenen bir iş deneyim belgesi çeşitli gerekçelerle güncellenmiş olabilir. Her güncellemede eski versiyon saklanır yeni versiyon için belge sayı numarasının en sonuna otomatik artan sıralı bir numara verilir. Versiyon numarası 1 den başlayıp artarak devam eder. Belgenin kaçıncı versiyonu olduğu bilgisi bu alana girilir. Tüm veriler girildikten sonra Ara butonu tıklanır ve ilgili iş deneyim belgesi sistem tarafından getirilir. Sayfa 98/105

Ara butonu tıklandığında, sistem ilgili iş deneyim belgesini getirir. Eğer sorgulanan belgenin daha güncel bir versiyonu EKAP ta kayıtlı ise aşağıdaki ekranda görüldüğü şekilde Güncel Belgeyi Göster isimli bir kolon açılır ve oradaki Göster butonuna basılarak belgenin güncel versiyonu görüntülenebilir. Eğer Belge Sayı No alanına girilen belge numarası belgenin güncel versiyonu ise Güncel Belgeyi Göster kolonu görünmez. Belgeyi Göster kolonunda yer alan Göster butonuna basılarak belge görüntülenebilir. Sayfa 99/105

Belgeyi Göster kolonunda yer alan Göster butonuna tıklandığında, belge yalnızca görüntülenecekse Aç, istediğimiz herhangi bir ortama (Kendi bilgisayarımız, erişim yetkimizin olduğu bir ana bilgisayar, sabit, disk, vb) kaydedilecekse Kaydet butonuna basılır. Sayfa 100/105

Bir önceki adımda Aç veya Kaydet butonu ile getirilen belge aşağıda yer alan ekrandaki gibi olacaktır. Sayfa 101/105

8.2 Diğer Kapsamlar için düzenlenmiş iş deneyim belge sorgulama Hayır seçildiğinde bu kapsam dışında hazırlanmış olan iş deneyim belgeleri gösterilmektedir. Belge Sayı Numarası daha önceden başka bir idarece EKAP üzerinde düzenlenmiş ve kayıt altına alınmış olan iş deneyim belgesinin EKAP tarafından verilen sayı numarasıdır. Belge Sayı Numarası alanına ; İdare Kodu: İş deneyim belgesine konu idareye EKAP tarafından verilen kayıt numarasıdır. Alım Türü: Hizmet Alımı-H,Mal Alımı-M,Yapım İşleri-Y,Danışmanlık Hizmet Alımı-D kısaltmalarıdır. Kapsam Kodu: 4734(İhalesi Ekap Öncesi Yapılmış)-KK,Kapsam Dışı-KD,İstisna- İST,Doğrudan Temin-DT,Özel Sektöre Gerçekleştirilen İşler:ÖS kısaltmalarıdır. Belge Sıra Numarası : Bir sözleşme kapsamında birden fazla gerçek/tüzel kişiye iş deneyim belgesi düzenlenebilir. Düzenlenen bu iş deneyim belgelerinden kaçıncı gerçek/tüzel kişi için olduğu bilgisini ayırt etmek amacıyla verilen numaradır. Belge Versiyon Numarası : Düzenlenen bir iş deneyim belgesi çeşitli gerekçelerle güncellenmiş olabilir. Her güncellemede eski versiyon saklanır yeni versiyon için belge sayı numarasının en sonuna otomatik artan sıralı bir numara verilir. Versiyon numarası 1 den başlayıp artarak devam eder. Belgenin kaçıncı versiyonu olduğu bilgisi bu alana girilir. Sayfa 102/105

Tüm veriler girildikten sonra Ara butonu tıklanır ve ilgili iş deneyim belgesi sistem tarafından getirilir.belgeyi Göster kolonunda yer alan Göster butonuna basılarak sorgulanan iş deneyim belgesi görüntülenir. Sayfa 103/105

Aç veya Kaydet butonu ile getirilen belge aşağıda yer alan ekrandaki gibi olacaktır. Sayfa 104/105

8.3 Uyarı Ekranları Belge Sayı No alanında istekli seçilmeden Ara butonu tıklanırsa, sistem uyarı mesajı verir. İstekli seçilip, Belge Sayı No alanına girilen bilgiler doğru olmadığında sistem uyarı mesajı verir. Sayfa 105/105