OE Oryantasyon Programı Operasyon Yöneticisi Eğitmen Kılavuzu
PROGRAM HEDEFLERİ Bu programda Teknosa Mağazalarında işe yeni başlayan Operasyon Elemanı çalışanlarımızın, kendi görev ve sorumluluklarını, mağaza iş süreçlerini ve satış mesleğini en iyi şekilde yöneticisinin eşliğinde ve yöneticisiyle birlikte öğrenmesi amaçlanmıştır. Bu program; müşteri memnuniyetinin ön planda tutulduğu satış sonrası hizmetler yaklaşımının benimsenmesini sağlayan bilgi, beceri, tutum ve bakış açısını kazandırmayı sağlar. Ayrıca; yönetici ve işe yeni başlayan çalışan arasında yapılandırılmış bir ilişkinin geliştirilmesiyle Yönetici-OE arasında karşılıklı saygı ve güven ortamının kurulmasını kolaylaştırır. Bu programla birlikte SD nin işe başladığı andan itibaren yöneticisi; çalışanının performansını geliştirmek konusunda daha fazla sorumuluk almaya başlar. Bu sorumluluğun yerine getirilmesinde; Teknosa Akademi, eğitmenleri ve e-öğrenme platformu ile öğrenme ve gelişim rehberliğinizde sürekli olarak size eşlik edecektir. Akademi tarafından sizin eşliğinizde yürütülecek program iki bölümden oluşur. 1) OE On Boarding Program Mağazanızda işe yeni başlayan OE ile ilk günden başlayan ve altı gün sürecek eğitim programıdır. İşe yeni başlayan OE, görev ve sorumlulukarı doğrultusunda gerekli olan mesleki bilgi ve becerileri; Akademi tarafından hazırlanmış plan dahilinde e-makaleler, e-öğrenme eğitimleri ve yönlendirilen gözlemlerle birlikte tamamlayacaktır. Sizlerden beklentimiz sadece yöneticilik rolünüzle değil, koç, mentor ve eğitmen rollerinizle de bu öğrenme ve gelişim ortamını desteklemenizdir. Amacımız Operasyon Elemanına; kendi öğrenme sorumluluğunu kazandırmaktır. Hangi süreçte nasıl bir yol izleyeceğiniz bu kılavuzda yer almaktadır. 2) Devam Programı Başlangıç programını tamamlayan OE nin kendi gelişiminin sorumluluğunu devam ettirmesini beklediğimiz ilk 5 aylık süreci kapsayan bir eğitim ve gelişim devam programıdır. Operasyon Yöneticisi olarak bu programda sizlerden beklentimiz; eğitim programı devam ederken, çalışanınızı takip etmeniz, onu desteklemeniz ve sorularla kendi gelişimini fark etmesini sağlamanız ve öğrendiklerini hayata geçirme konusunda talepkar olmanızdır. Her iki program süresince aşağıda belirtilen kanallarla Teknosa Akademi olarak size her zaman destek olmaya hazırız. Gelişim önerilerinizi ve geri bildirimlerinizi bekliyoruz. 02
Programa başlamadan önce aşağıdaki konularda hazırlıklı olmanız size kolaylıklar sağlayacaktır. Mağazayı sabah açan ekibin mağazaya geliş saati Mağazanızın çalışma saatleri Mağaza metrekareniz ve standardı Mağaza norm kadronuz ile mağazada hangi pozisyonlar var? Bağlı olduğunuz Bölge Yöneticiliğinizin ve BY nizin adı, bölgenizdeki mağaza sayısı ve isimleri neler? Hangi illeri kapsıyor? Satış Müdürlüğünüzün ve SM nüzün adı ve Müdürlüğünüzdeki bölge ve mağaza sayısı ne? Hangi illeri kapsıyor? Yakın çevrenizde bulunan AVM ler Yakın çevrenizdeki rakipler Kendinizi nasıl tanıtacaksınız? Mevcut çalışanlarınızla konuşarak mağazada bir öğrenme ve gelişim sürecinin başlayacağını, bu süreçte yeni başlayan tarafından kendilerinin gözlemleneceğinin bilgisini paylaşın. Altı günün yol haritasını ve eğitim konularının yer aldığı bu kılavuzu MY/DY/OY/MS olarak okuyun. KIP te yer alan Teknogaranti, Yerinde Hizmet Paketleri gibi bilgilendirici dokümanları mutlaka okumuş ve işbaşı eğitimini verecek seviyede bilgiye sahip olun. 03
ALTI GÜNÜN YOL HARİTASI Birinci Günün Odak Noktası: Tanışma ve Bağ Kurma, Mağazamı, Teknosa yı ve Sektörü Tanıyorum Teknosa yı, Mağazayı ve ekibi tanıtma Satış alanını, ofis ve depoyu tanıtma Teknosa Akademi ile tanıştırma Teknosa Oryantasyon İletişim Eğitimi Operasyon Alanını Gözlemleme PR-BS-077 Okuma Görevi İkinci Günün Odak Noktası: Mağaza Açılış İşlemlerini Öğreniyorum, İade Giriş Ekranını Öğreniyorum Mağaza Açılış İşlemleri İş Sağlığı ve Güvenliği Teslim Alma İşlemleri Operasyon Alanının Gözlemlenmesi PR-BS-051 Okuma Görevi Üçüncü Günün Odak Noktası: Yetkili Servise Gönderim Ekranını Tanıyorum Hızlı Sevkiyat Ekranı Operasyon Alanının Gözlemlenmesi PR-OP-004 Okuma Görevi Dördüncü Günün Odak Noktası: İade Takibi Tanıyorum Ürün Transferi Web Transferi TL-BS-043 Okuma Görevi 04
Beşinci Günün Odak Noktası: Teşhir-Arıza Ekranını Öğreniyorum Evrakların Düzeni ve Kontrolü TL-PS-129 Okuma Görevi Altıncı Günün Odak Noktası: Kayıtların Güncellenmesini Öğreniyorum Kasa Evraklarının Kontrol Edilmesi PR-TZ-043 Okuma Görevi 05
1. GÜN İÇİN AŞAMALI KILAVUZ Birinci Günün Odak Noktası: Tanışma ve Bağ Kurma Teknosa yı, Mağazayı ve ekibi tanıtma Satış alanını, ofisi ve depoyu keşif Teknosa Akademi ile tanışma Teknosa Oryantasyonu İletişim Eğitimi Operasyon Alanını Gözlemleme Hedefler ve Öğretilecek Ana Konular Operasyon Elemanından beklentilerin bilinmesi, görev tanımının öğrenilmesi Operasyon Alanı, Satış alanını, ürün kategorilerinin, mağaza yerleşiminin öğrenilmesi Teknosa oryantasyonunun tamamlanması Teknosa Akademi e-öğrenme ortamının kullanılacak seviyede gösterilmesi Gelişim yolculuğunda kişinin kendi sorumluluğunun farkına varması. Operasyona gelen işlere verilen hizmetin gözlemi ve gözlemlerine ilişkin notlar alınması Müşteri Memnuniyeti odaklı yaklaşımı fark ettirme. 10:00-10-30 Karşılıklı Konuşma Kendinizi tanıtın bunun için öncesinde kendinizi nasıl tanıtacağınızı ve nelerden bahsedeceğinize yönelik hazırlık yapın. Kendinizi tanıtırken, yaşınız, nereden mezun oldunuz, çalışma yılınız, Teknosadaki çalışma süreniz, ilk hangi mağazada hangi pozisyonda başladığınız ile ilgili bilgiler verebilirsiniz. Aynı bilgileri OE den de duyun. Daha önce yaptığı iş, sektör bilgisi gibi farklı sorular da sorabilirsiniz. Bunun ilişki başlangıcı olarak sıcak ve samimi bir ortamda olmasını sağlayın(oe hepsini anlatmayabilir, siz sorun) Bu altı günün amacından ve bu süreçteki rolünüzden bahsedin. Bu kılavuzun ikinci sayfasında buna dair bilgiler yer alıyor. 06
10:30-11:30 OY Anlatıyor Operasyon ve Satış alanını beraber gezin. Ürün kategorilerini anlatın. Kategori yöneticileriniz varsa tanıştırın ya da isimlerini paylaşın. Mağazanızdaki özel alanlar var ise, Mobil vb. gösterin ve buraların ne amaçla kullanıldığını, kimin kullandığını anlatın. Ürün bilgilerinin yer aldığı etiketleri, posterleri, hook alanlarını gösterin. Varsa ofis alanına geçin, mağaza norm kadronuzu, pozisyonları, Bölge Yöneticinizin ismini paylaşın. Bunları Altıngol Panosu üzerinden anlatabilirsiniz. (Altıngol panosunun detayına burada girmeyin). Ofis bilgisayarını gösterin ve buradan oracle girişi yaparak kişinin oracle self servisinden kişisel mail adresi, telefon ve adres bilgilerinin güncelliğini kontrol edin. Mağaza iş süreçlerinden bahsedin, Bir OE den beklentinin ne olduğunu tarif edin. Başarılı bir Operasyon Elemanı olmak için Müşteri Memnuniyeti Odaklı Yaklaşım ön şart olduğunu mutlaka duymasını sağlayın. 11:30-12:00 OY Anlatıyor PC den Teknosa Akademi portaline girmesini sağlayın ve eğitim portali hakkında bilgilendirme yapın. Akademi kişisel sayfasını beraber inceleyin. 12:00-12:15 MOLA 12:15-13:00 OE Kendi Öğreniyor Teknosa yı tanıyalım: OE ile beraber Teknosa Akademi ortamında Teknosa Oryantasyon eğitimi açılır. İlk beş slayt beraber devam ettikten sonra OE nin bu eğitimi kendi başına tamamlaması istenir. Bunun için uygun bir ortam önerilir. 13:00-14:00 ÖĞLE YEMEĞİ OE nin OY ve MY tarafından yemeğe giderken davet edilmesi 07
14:00-14:30 OY Koç rolünde Yeni başlayan iş ilişkilerinde işe başlayan kişinin sorularını sormaya çekindiği gözlemlenmiştir. Bunun için OE ye aklında kalan soruları ifade etme fırsatı verilir. OE ile OE nin görev tanımı paylaşılır gerek görülen yerlerde açıklama yapılır ve soruları cevaplanır. 14:30-15:30 OE Kendi Öğreniyor OE ye gelen üç işte verilen hizmetin gözlemlemesi istenir ve gözlemlerini not alması istenir ve kendisine kağıt kalem verilir. Bunun için OY olarak sizler gözlemlemeye en uygun bulduğunuz OE arkadaşlarımıza konu hakkında bilgi veriniz. Bu öğrenme sürecine en iyi katkıyı almak için destek isteyiniz. 15:30-16:00 OY Koç rolünde OE ye gelen üç işte verilen hizmetin gözlemlenmesi istenir ve gözlemlerini not alması istenir ve kendisine kağıt kalem verilir. Bunun için OY olarak sizler gözlemlemeye en uygun bulduğunuz OE arkadaşlarımıza konu hakkında bilgi veriniz. Bu öğrenme sürecine en iyi katkıyı almak için destek isteyiniz. 16:00-16:15 MOLA 16:15-17:00 OE Kendi Öğreniyor QDMS e girişin nasıl yapılacağı gösterilir. PR-BS-077 Okuma Görevinin okunması sağlanır. 17:00-18:00 OE Kendi Öğreniyor OE nin Teknosa Akademi de kendisine atanmış olan iletişim eğitimini tamamlaması istenir. 08
18:00-18:30 OY Koç rolünde Birinci günün değerlendirmesi o Gün içinde seni etkileyen nelerdi? o Mağaza işleyişi ile ilgili hangi konuları merak ediyorsun? o Müşteri Memnuniyetine yönelik mağazamız ile ilgili görüşlerin neler? o Müşterilerin saha içindeki davranışları konusunda neler gözlemledin? 18:30-19:00 OY Yol Gösteren İkinci Güne Hazırlık İkinci günün konularına bakın. Ertesi gün kaçta geleceğini söyleyin. Akşam, Teknosa Oryantasyonunu, görev tanımını ve iletişim eğitimini tekrar ederek gelmesini isteyin. İsim bilgisini AVM yönetimine bildirmeyi atlamayın. 09
2. GÜN İÇİN AŞAMALI KILAVUZ İkinci Günün Odak Noktası: Mağaza Açılış İşlemlerini Öğreniyorum, Teslim Almayı Tanıyorum Mağaza Açılış İşlemlerinin Öğrenilmesi İş Sağlığı ve Güvenliği Teslim alma işlemlerinin öğrenilmesi Operasyon Alanının Gözlemlenmesi PR-BS-051 Okuma Görevinin yerine getirilmesi Hedefler ve Öğretilecek Ana Konular Operasyon Elemanının mağaza açılışında bilmesi gerekenleri ve OE den açılış sırasında beklenen işlerin detaylı olarak anlatılması İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimin tamamlanması ve OE nin bu konuda bilinçlenmesi Teslim alma işlemlerinin gösterilmesi ve örnek girişlerin birlikte uygulanması Operasyona gelen işlemlerin gözlemlenmesi bunlara dair notlar alınması Müşteri Memnuniyeti odaklı yaklaşımı fark ettirme. Okuma görevlerinin yerine getirilmesi 09:30-10:30 OY Anlatıyor OE ye bugün yapılacak işleri ve kısaca hangi çalışmalar ile tamamlanacağını anlatın. Her hangi bir sorusu olması durumunda her zaman sorabileceğini mutlaka vurgulayın. Açılış işlemleri sürecinde OE nin hep yanınızda olmasını sağlayın. Mağaza açılışında yaptığınız tüm işlemleri nedenleri ile birlikte anlatın. OE nin açılış sırasında kendisinden beklenilenlerin neler olduğunu paylaşın. 10:45-13:00 OE Kendi Öğreniyor Teknosa Akademi de İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimini tamamlamasını isteyin. Eğitimin sonunda test olduğunu bu testten 70 puan alması gerektiğini hatırlatın. 10
13:00-14:00 ÖĞLE YEMEĞİ OE nin OY ve MY tarafından yemeğe giderken davet edilmesi 14:00-19:00 OE Kendi Öğreniyor OY ile PC başına giderek Teknosa Akademi deki İade e-eğitimini tamamlamasını isteyin. (120 dk.) PR-BS-051 Okuma görevinin yerine getirilmesi 19:00-19:15 OY Yol Gösteren Günü kapatmak üzere OE ile biraraya gelin. Ertesi günün çalışma saatlerini hatırlatın. OE nin o gün için veya ertesi güne hazırlık ile ilgili sorularını yanıtlayın. 11
3. GÜN İÇİN AŞAMALI KILAVUZ Üçüncü Günün Odak Noktası: Hızlı Sevkiyat Sürecini Tanıyorum. Hızlı Sevkiyat Alanı Operasyon Alanının Gözlemleme Hedefler ve Öğretilecek Ana Konular Hızlı Sevkiyat Alanı Operasyon sürecinin gözlemlenmesi bunlara dair notlar alınması Müşteri Memnuniyeti odaklı yaklaşımı fark ettirme. PR-OP-004 Okuma görevinin yerine getirilmesi. 09:30-10:30 OY Yol Gösteren OE ye bugün yapılacak işleri ve kısaca hangi çalışmalar ile tamamlanacağını anlatın. Dün anlattığınız mağaza açılış işlemlerinden öğrendiğini düşündüğünüz işlemleri kendisinin yapmasını isteyin. Mağaza açılış sürecinde sizi gözlemlemesini isteyin. 10:30-13:00 OE Kendi Öğreniyor Hızlı Sevkiyat ekranlarının öğrenilmesi 1. En az 5 örneğin birlikte tamamlanması 13:00-14:00 ÖĞLE YEMEĞİ OE nin OY ve MY tarafından yemeğe giderken davet edilmesi 12
14:00-16:30 OE Kendi Öğreniyor Öğleden önceki çalışmaya devam ediliyor. PR-OP-004 Okuma görevinin yerine getirilmesi 16:45-19:00 OE Kendi Öğreniyor Teknosa Akademi de yer alan Oracle Operasyonel Ekran e-eğitimini tamamlanmasını isteyin. 19:00-19:15 OY Yol Gösteren Günü kapatmak üzere OE ile biraraya gelin. Ertesi günün çalışma saatlerini hatırlatın. OE nin o gün için veya ertesi güne hazırlık ile ilgili sorularını yanıtlayın. 13
4. GÜN İÇİN AŞAMALI KILAVUZ Dördüncü Günün Odak Noktası: Satışın 8 Adımı, Transfer İşlemleri Başarılı Satış Danışmanının İlk 4 Adımı Ürün Transferi Web Transferi Operasyon Gözlemlenmesi Oracle Temel Bilgisi E-eğitiminin Tamamlanması Hedefler ve Öğretilecek Ana Konular Satışın ilk 4 adımının öğrenilmesi Operasyon sürecinin gözlemlenmesi bunlara dair notlar alınması Müşteri Memnuniyeti odaklı yaklaşımı fark ettirme. TL-BS-043 Okuma görevinin yerine getirilmesi 09:30-10:30 OY Yol Gösteren OE ye bugün yapılacak işleri ve kısaca hangi çalışmalar ile tamamlanacağını anlatın. İkinci gün anlattığınız mağaza açılış işlemlerinden öğrendiğini düşündüğünüz işlemleri kendisinin yapmasını isteyin. Mağaza açılış sürecinde sizi gözlemlemesini isteyin. 10:30-13:00 OE Kendi Öğreniyor Teknosa Akademi de yer alan Başarılı Satış Danışmanının 8 Adımı e-eğitimindeki ilk 4 adımın tamamlanmasını isteyin. 13:00-14:00 ÖĞLE YEMEĞİ OE nin OY ve MY tarafından yemeğe giderken davet edilmesi 14
14:00-19:00 OE Kendi Öğreniyor 1. Ürün Transferi 2. Web Transferi 3. TL-BS-043 Okuma görevinin tamamlanması 19:00-19:15 OY Yol Gösteren Günü kapatmak üzere OE ile biraraya gelin. Ertesi günün çalışma saatlerini hatırlatın. OE nin o gün için veya ertesi güne hazırlık ile ilgili sorularını yanıtlayın. 15
5. GÜN İÇİN AŞAMALI KILAVUZ Beşinci Günün Odak Noktası: Evrakların Düzenini ve Kontrol Edilmesini Öğreniyorum Zor Kişiler ile Başa Çıkmak Eğitimi TL-PS-129 Okuma Görevi Hedefler ve Öğretilecek Ana Konular Evrakların Düzeni ve Kontrolünün Öğrenilmesi E-eğitimlerin tamamlanması TL-PS-129 Okuma Görevini Tamamlama 5.Günün Değerlendirilmesi 13:00-13:15 OY Yol Gösteren OE ye bugün yapılacak işleri ve kısaca hangi çalışmalar ile tamamlanacağını anlatın. Bugün kapanış işlemleri ile tamamlanacak. Tahmini çıkış saatini kendisi ile paylaşın. 13:15-16:00 OY Yol Gösteren Evrak düzeni ve kontrolünün düzenlenmesi 16:00-17:00 YEMEK MOLASI OE nin Oy ve MY tarafından yemeğe giderken davet edilmesi 16
17:00-18:00 OE Kendi Öğreniyor Zor Kişiler ile Başa çıkmak e-eğitiminin tamamlanması 18:00-21:45 OE Kendi Öğreniyor 1. TL-PS-129 Okuma görevinin tamamlanması 2. Operasyon alanının gözlemlenmesi 21:45-22:00 OY Yol Gösteren Günü kapatmak üzere OE ile biraraya gelin. Ertesi günün çalışma saatlerini hatırlatın. OE nin o gün için veya ertesi güne hazırlık ile ilgili sorularını yanıtlayın. 22:00-22:30 OY Anlatan Mağaza kapanış işlemlerini kendisine anlatarak ve desteğini alarak yerine getirin. 17
6. GÜN İÇİN AŞAMALI KILAVUZ Altıncı Günün Odak Noktası: Kasa Evraklarını Öğreniyorum Kasa Evraklarının Kontrol Edilmesi PR-TZ-043 Okuma Görevi TeknoGaranti yi Tanıma Yerinde Hizmet Paketlerini Öğrenme Hedefler ve Öğretilecek Ana Konular Teknosa Mobil in bilinmesi Teknosa Mobil Ekranlarının öğrenilmesi TeknoGaranti ve Yerinde Hizmet Paketlerinin Öğrenilmesi Kasa Evraklarının Kontrol Edilmesi Müşteri Memnuniyeti odaklı yaklaşımı fark ettirme. 09:30-10:00 OY Yol Gösteren OE ye bugün yapılacak işleri ve kısaca hangi çalışmalar ile tamamlanacağını anlatın. İkinci gün anlattığınız mağaza açılış işlemlerinden öğrendiğini düşündüğünüz işlemleri kendisinin yapmasını isteyin. Mağaza açılış sürecinde sizi gözlemlemesini isteyin. 10:00-10:30 OY Koç Rolünde Akşam evinde hazırladığı Optik kategorisindeki ürün ile ilgili konuşun. Üzerine yorum yapmasını isteyin ve önerilerini alın. 10:30-11:30 OY Anlatıyor Mağaza Yöneticisi OE na Teknosa Mobil i anlatır. Bu sırada KIP te yer alan Teknosa Mobil Sunumunu kullanabilir. Kayıtların birlikte güncellenmesi Kasa evrakları birlikte kontrol edilir. 18
11:30-11:45 MOLA 11:45-13:30 OE Kendi Öğreniyor 11:45-13:30 Moladan önceki çalışmalara devam edilir. 13:00-14:30 ÖĞLE YEMEĞİ OE nin Oy ve MY nin yemeğe giderken davet edilmesi 14:30-15:30 OY Anlatıyor TeknoGaranti ve Yerinde Hizmet Paketlerinin anlatılması 15:30-19:00 SD Kendi Öğreniyor Operasyon sürecinin gönderilmesi 19:00-19:15 OY Yol Gösteren Günü kapatmak üzere OE ile biraraya gelin. Çalışma Programına dair aklına takılan sorular varsa sorulur. OE nin o gün için veya ertesi güne hazırlık ile ilgili sorularını yanıtlayın. 19
Teknosa Akademi Teknosa Plaza, Batman Sokak No: 18, Sahrayıcedit 34734 Kadıköy / İSTANBUL www.teknosaakademi.com