1.ürecin Genel Özellikleri 1.1 Bağlı Olduğu üreç Grubu (G) Kodu ve Adı 1.2 Bağlı Olduğu Ana ürecin (A) Kodu ve Adı Eğitim İşlemleri Ana üreci 1.3 ürecin () Kodu ve Adı Bakanlık Yazı ekinde Tarafından İlgili Birimlere Bildirilen Eğitim Eğitim Duyurusunun üreci Yapılmasıyla başlar,eğitime Katılacakların Yazı Ekinde İlgili Bakanlığa/Defterdarlığa bildirilmesi sona erer 1.4 ürecin Kapsamı 1.5 ürecin Amacı üreç Modeli üreç Modelleme Rehberi Defterdarlığımız Personeline verilmesi Düşünülen Eğitimin Yapılması. 2. Diğer üreç Özellikleri 2 üreç Kaynakları ürecin insan kaynaklarını gir. ürecin ekipman ve donanım kaynaklarını gir. ürecin yazılım kaynaklarını gir. 3 Girdi, Çıktı ve Adımlar üreci başlatan olayları tanımla. ürecin girdilerini tanımla. ürecin çıktılarını tanımla. ürecin ilişkili olduğu mevzuatı tanımla. ürecin talimat ve prosedürlerini gir. ürecin formlarını gir. üreç aktivitelerini gir. üreç İletişim Tablosu İletişim Akış Diyagramı 5 ürecin İyileştirilmesi İçin Öneriler ürecin iyileştirilmesi için öneri gir. 6 Formu Dolduranlar Bu formun doldurulmasında çalışanların bilgilerini gir.
Adıyaman Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Bakanlık ve Başka İl Defterdarlıkları Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Eğitim Yapılacağına İlişkin Yazının Gelmesi Gelen Evrak üreci Eğitim Yazısı Yazı ekinde İlgili Birimlere Eğitim Duyurusunun Yapılması Eğitim Duyurusu Eğitim Katılacak Personel Listesi Giden Evrak üreci Eğitime katılacaklara ilişkin Listenin ilgili birimlerden gelmesi Gelen Evrak üreci Eğitime Katılacakların Yazı Ekinde İlgili Bakanlığa/Defterdarlığ a bildirilmesi Eğitim Katılacak Personel Bildirimi Giden Evrak üreci üreç Tamamlandı Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU Onaylayan: Gülseren MUTLUAY V.H.K.İ Personel Müdürü
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 2.1.ürecin İnsan Kaynakları (Unvanlar ve paralel insan kaynağı sayısı) No Görev Adı Kaynak Miktarı 1 Eğitim İşlemleri Görevlisi 2 2 ervi orumlusu 1 3 Yönetici Yardımcısı 1 4 Yönetici 1 5 Defterdar 1
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 2.2.ürecin Ekipman ve Donanım Kaynakları (Araç-gereç, alet, makine, tesis, binek veya ticari araçlar vb ve bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, telefon, projeksiyon cihazı vb.) No Ekipman Adı Kaynak Miktarı 1 Bilgisayar 3 2 Yazıcı 1 3 Faks Makinası 1 4 Fotokobi Makinası 1 5 Telefon 2
G Anasayfa A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci 2.4.ürecin Yazılım Kaynakları (Her türlü yazılım) No Yazılım Adı - -
G Anasayfa A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci 3.1.üreci Başlatan Olaylar No 1 Olay Tanımı Eğitim Yapılacağına İlişkin Yazının Gelmesi
G Anasayfa A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci 3.2.ürecin Girdileri No Girdi Adı Eğitim Yazısı 1 Eğitim Katılacak Personel Listesi 2
G Anasayfa A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci 3.3.ürecin Çıktıları No 1 2 Çıktı Adı Eğitim Duyurusu Eğitim Katılacak Personel Bildirimi
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 3.4.ürecin İlişkili Olduğu Mevzuat No İlgili Mevzuat İlgili Madde No 1 657 AYILI KANUN -
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci 3.5.üreçte Kullanılan Yazılı Talimat/Prosedür No Talimat/Prosedür 1 Personel Müdürlüğü İşlem Yönergesi
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci 3.6.üreçte Kullanılan Form No Form Adı 1 eğitime katılım formu
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 3.7.ürecin Aktiviteleri No Aktivite Adı Aktivite Açıklaması Tekrar ıklığı GerçekleştirenOnaylayan Danışılan Aktarılan 1 Eğitime katılacaklara ilişkin 2 Yazı ekinde İlgili Birimlere Eğitim Duyurusunun Yapılması Bakanlıktan/Defterdarlıktan gelen eğitim yapılacağına ilişkin yazının içeriğine göre ilğili birimlere yazı ekinde duyurunun yapılması ilgili birimlere gönderilen eğitim yazısına yazının ilgili birimlerden gelmesi istinaden eğitime katılacakların isimlerinin Eğitime Katılacakların Yazı Ekinde İlgili Bakanlığa/Defterdarlığa 3 bildirilmesi Hazırlayan: Nebahat HATİPOĞLU V.H.K.İ Her eferinde Eğitim İşlemleri Görevlisi,Eğitim ervis sorumlusu Kullanılan (Bilgi Verilen) Doküman (Talimat, Prosedür, Form) Yönetici Yard. Defterdar yok ilgili birimler eğitim yazısı yok Kullanılan Yazılım Ekran Yetkinlik (En fazla 5 adet) Resmi Yazışma, Personel Mevzuatı BilgisiYönlendirme ve Danışmanlık orumlu Kişinin Almış Olması Gereken Eğitim(ler) Yazılı İletişim, Etkin Liderlik, Personel bildirildiği yazının gelmesidir Her eferinde yok yok yok yok yok yok yok yok Hayır Eğitim İşlemleri ilgili birimlere gelen isim listelirini belirten yazıların yazı ekinde ilğili bakanlığa/ defterdarlığa gönderilmesidir Her eferinde Görevlisi,Eğitim ervis sorumlusu Yönetici Yard. Defterdar yok Onaylayan: Gülseren MUTLUAY Personel Müdürü İlgili Bakanlık/ Defterdarlık eğitime katılım formu yok Resmi Yazışma, Personel Mevzuatı Bilgisi Mevzuatı Personel Mevzuatı, Yazılı İletişim Tedarikçi Marifetiyle? Hayır Hayır Hayır Hayır Hayır
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 3.8. İletişim İlişkileri İletişim Akış Diyagramını Düzenle No Görev Adı İletişimde Bulunduğu Görev Adı İletişim Şekli İletişim Yönü İletişim ebebi 1 Eğitim İşlemleri Görevlisi ervis orumlusu özlü Çift Yönlü Bilgi Verme 2 ervis orumlusu Yönetici Yardımcısı özlü Tek Yönlü Bilgi Verme 3 Yönetici Yardımcısı Yönetici özlü Tek Yönlü Bilgi Verme 4 Yönetici Defterdar Yazılı Tek Yönlü Onay Alma 5 Eğitim İşlemleri Görevlisi Yönetici Yazılı Tek Yönlü Bilgi Verme
İletişim Akış Diyagramı Bakanlık/Defterdarlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa Defterdar Yönetici Yönetici Yardımcısı ervis orumlusu Emeklilik İşlemleri Görevlisi
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 5.İyileştirme Önerileri 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Mevcut Durumda ürecin Gerçekleştirilmesinde İyileştirme Öneriniz İyileştirmenin Yaşanan orun, Hata (Nasıl uygulanacağını detaylı olarak Önerinizin ağlayacağı Gerçekleştirilebilmesi Önerinizin Tahmini No veya Olumsuzluk açıklayanız.) İyileştirme Alanı Fayda İçin Gerekli Kaynaklar Maliyeti
G A Eğitim İşlemleri Ana üreci Bakanlık Tarafından Bildirilen Eğitim üreci Anasayfa 6.Formu Dolduranlar 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 No Formu Dolduranın İsmi Formu Dolduranın Telefonu Formu Dolduranın E-mail Adresi Formu Dolduranın Birimi Formu Dolduranın Görevi/Unvanı 1 Nebahat HATİPOĞLU 5427986894 nebahat.hatipoglu@hotmail.compersonel Müdürlüğü V.H.K.İ