EK 2 ) HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI 1 302.01 Yeni Kayıt ÖSYS sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencinin kaydının yapılması Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 8 1 Lise Diplomasının aslı 2 12 Adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4Askerlik Durumunu Gösterir Belge (erkek edaylar için) 5İkametgah Belgesi 6ÖSYS Sonuç Belgesi 7 İşitme Engelliler Öğretmenliği için Sağlık Raporu Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan Rektörlük ( Farklı bir kurum varsa ekleyiniz 15 Gün 10 Dk. (1 Öğr.) 1150 2 302.02 Kayıt yenileme Üniversitemizde öğrenim gören öğrencilerin ilgili yarıyıla ait derslerini seçerek kayıtlarını yenilemesi Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 8 (Kayıt yenileme için bir belge isteniyorsa lütfen belirtin. Elektronik ortamda kayıt yapılıyor ise belirtin ve ilgili linki "HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK " alanına yazın. Şefi, Akademik Danışman (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) (Yazışmanız varsa belirtiniz) (Yazışmanız varsa belirtiniz) Akademik Takvim 4500 Sunuluyor 3 302.11.02 Kayıt Dondurma Üniversitemiz Senatosunca kabul edilen haklı ve geçerli nedenlerle öğrencilerin haklarının saklı tutularak öğrenime ara vermesidir. Anadolu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri 1 Dilekçe 2 Mazeretini belirten resmi belge (Fakülteye özel istenen ek belgeler varsa bu bölüme eklenecektir) Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir (Yazışmanız varsa belirtiniz) (Yazışmanız varsa belirtiniz) 25
EK 2 4 302.11.03 Kayıt Silme Kendi isteği ile ayrılmak isteyen öğrencilerin kayıtlarının silinmesi Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği, Madde 22 1Dilekçe 2 İlişik Kesme Belgesi (Fakülteye özel istenen ek belgeler varsa bu bölüme eklenecektir) (bir başka başvuru makamı var ise değiştiriniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir 40 5 302.10.05 Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili işlemleri. EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu (Fakültenizde istenen ayrıca bir belge varsa belirtiniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir 15 gün 4020 6 302.04.03 Derslerle İlgili Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin işlemleri EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1. Dilekçe 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri (Fakültenizde istenen farklı bir belge varsa lütfen değiştiriniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir Bölüm Başkanlıkları Rektörlük 80 NI KODU MI ZUATIN ADI RASI NANLAR OLARAK ADIĞI
EK 2 7 304 Burs Başvurusu in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi 5102 Sayılı Yüksek Öğrenim ine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanun 1 Öğrenci başvuru formu 2 Gelir durumunu gösterir belge 3 Okuyan kardeş belgesi (Fakültenizde istenen farklı bir belge varsa lütfen değiştiriniz) Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir 1 ay 320 8 302.01.03 Dikey Geçiş İşlemleri Dikey Geçişle gelen öğrencilerin kayıt ve intibak programlarının yapılması Örgün Öğretim inin Dikey Geçiş Esasları 1Onaylı Transkript 2Ders İçeriği 3Lise Diploması 4Ön Lisans Diploması 512 Adet Fotoğraf 6Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 7Askerlik Durumunu Gösterir Belge (erkek edaylar için) 8İkametgah Belgesi 9DGS Sonuç Belgesi (istenen farklı bir belge varsa ekleyiniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir 10 dakika 24 9 302.01.06 Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi Yatay Geçiş Yönetmeliği/EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1Onaylı Transkript 2Ders İçeriği 3Lise Diploması 412 adet Fotoğraf 5Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6Askerlik Durumunu Gösterir Belge (erkek edaylar için) 7İkametgah Belgesi 8 Disiplin cezası almadığına dair belge 9ÖSYS Sonuç Belgesi 10İkinci Öğretim ise ilk % 10'a girdiğine dair belge (İstenen farklı bir evrak varsa belirtiniz) Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir Akademik Takvim 10 dk. (1 Öğr.) 250 STANDART DOSYA PLAN HİZMETİN TANIM HİZMETİN DAYANAĞI MEVZ VE MADDE NUMAR HİZMETTEN YARARLAN HİZMETİN ELEKTRONİK O SUNULUP SUNULMA
EK 2 10 302.01.10 Çift Anadal İşlemleri Başarı şartını ve diğer koşulları sağlayan öğrencilerin aynı yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eşzamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alabilmesine yönelik yapılan işlemlerdir. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1Onaylı Transkript 2 3 adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 İkametgah Belgesi 5Disiplin cezası almadığına dair belge (İstenen farklı bir evrak varsa belirtiniz Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir Akademik Takvim 10 dk. (1 Öğr.) 74 11 302.01.10 Yandal İşlemleri Bir diploma programına kayıtlı öğrencilerin öngörülen şartları taşıması kaydı ile aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen bir belge (yandal sertifikası) alabilmelerini sağlamaya yönelik yapılan işlemlerdir. Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans Ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik 1Onaylı Transkript 2 3 adet Fotoğraf 3Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4 İkametgah Belgesi 5Disiplin cezası almadığına dair belge (İstenen farklı bir evrak varsa belirtiniz Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir Akademik Takvim 10 Dk. (1 Öğr.) 70
EK 2 12 310.01.01 Erasmus Öğrenci Değişimi Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu, Uluslararası İlişkiler Birimi Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) Rektörlük ve Uluslararası İlişkiler Birimi (Erasmus Ofisi/Farabi Öfisi) (farklı bir yazışma varsa belirtiniz) 45 13 310.02.01 Farabi Öğrenci Değişimi Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri Yükseköğretim kurumları arasında önlisans ve lisans düzeyindeki programlar arasında geçiş, çift anadal, yandal ile kurumlararası kredi transferi yapılmasına ilişkin yönetmelik 1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir farklılık varsa değiştiriniz) Rektörlük ve Uluslararası İlişkiler Birimi (Erasmus Ofisi/Farabi Öfisi) (farklı bir yazışma varsa belirtiniz) 28 14 304.03 Staj İşlemleri Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj defterlerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi (fakültenizde farklı bir uygulama varsa belirtiniz) Anadolu Üniversitesi Sınav Yönetmeliği 1Öğrenci staj kabul formu 2 Staj Belgeleri (Staj Yapılan Kurumdan Alınan Belge) vb. (farklı belgeler var ise belirtiniz) Staj Komisyonu (farklı bir uygulama varsa belirtiniz) Programda öngörülen süre (2 Dönem) 2 Hafta 850 NI KODU MI ZUATIN ADI RASI NANLAR OLARAK ADIĞI
EK 2 15 302.01.12 Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin Öğrenci Af İşlemleri kayıtlarının yapılması Af Kanunları 1. Dilekçe 2.Nüfus cüzdan Fotokopisi 3Fotoğraf 4Bilgi Formu (Fakültenizde farklı bir uygulama varsa değiştiriniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir İlanda öngörülen süre 75 16 302.04.13 Sınav Sonucuna İtiraz Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin kabulü ve değerlendirilmesi Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1 İtiraz Dilekçesi (online başvuru ya da farklı bir uygulama varsa belirtiniz) Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir 80 17 302.04.07 Mazeret Sınavı Haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle sınava katılamayan öğrencilerin o ders yada dersler için mazeret sınavı yapılması Anadolu Üniversitesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği 1 Başvuru Dilekçesi 2Mazeretini gösterir belge Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir İlgili Yönetmelik ve Akademik Takvime Göre 400 STANDART DOSYA PLAN HİZMETİN TANIM HİZMETİN DAYANAĞI MEVZ VE MADDE NUMAR HİZMETTEN YARARLAN HİZMETİN ELEKTRONİK O SUNULUP SUNULMA
EK 2 18 300 Harçsız Pasaport İşlemleri Öğrenci Kulübü Aracılığı ya da Work and Travel Programları ile in Pasaport Harcından Muaf Tutulma İşlemleriridir. Kültürel değişim programının 492 sayılı Harçlar Kanununun 85 inci maddesinin (d) bendi Kulüp Üyeliği ile Gidecek için; 1Öğrencinin Bölüm Başkanlığından Onaylı Dilekçesi 2Üyesi Olduğu Kulübten Katılımı İçin Onaylı Yazı (Sempozyum, Seminer, Konferans, Panel) Work and Travel ile Gidecek için; 1Öğrencinin Bölüm Başkanlığından Onaylı Dilekçesi 2Antlaşma Yaptığı Şirketten Onaylı Yazı 3Şİrkete Ödeme Yaptığı Makbuz (Farklı ise belirtiniz) Şefi, Fakülte Sekreteri,Dekan Yardımcısı, Dekan (Fakültenize özgü bir 1 Gün 30 19 302.10.02 Askerlik İşlemlerinin Yapılması Yeni kayıtlı, mezun ve kaydı silinen erkek öğrencilerin askerlik durumlarını gösterir belgenin (Ek C2 belgesi) ilgili askerlik şubesine gönderilmesi 4111 Sayılı Askerlik Kanunu Askerlik Şubesi Öğrenci İşleri Memuru, Öğrenci İşleri Şefi, Dekan Yardımcısı, Dekan 15 Gün 410 20 302.10.01 Öğrenci Belgesi Üniversitemizde kayıtlı öğrenci olunduğuna ilişkin belgenin verilmesi EğitimÖğretim ve Sınav Yönetmeliği Öğrenci kimliği Verilecek Kurum ve Kuruluşa göre, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı 10 dk. (1 Öğr.) 9000
EK 2 21 302.10.04 Transkript Belgesi Öğrencinin öğrenimi süresince aldığı dersleri ve notlarını gösteren belge, Özel ve Resmi Kurumlar Öğrenci Kimliği Verilecek Kurumla göre Öğrenci İşleri Daire Başkanı ya da Fak./Yük.Ok./Mes.Yük.Okul Sekreteri, Dekan/Müdür, Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı Transkriptin Resmi Kurumlara gönderilmek üzere birimlerden istenilmesi 10 Dk. (1 Öğr.) 2200 22 302.15 Mezuniyet İşlemlerinin Yapılması Mezuniyet koşullarını (asgari 240 AKTS toplam kredi, zorunlu staj, vb.) sağlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Yönetmeliği (Md.23) 1İlişik Kesme Belgesi (Fakülte web sayfasından temin edilebilir) 2.Mezun Bilgi Formu Öğrenci, Danışman, Bölüm Staj Komisyon Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı 1 Gün 870 23 302.10.04 Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları Mezunlar 1 Dilekçe 2Kimlik Fotokopisi 3Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği 4 Banka Dekontu 1 Fakülte Sekreteri 2 Dekan Yardımcıs 3 Dekan Bölüm Başkanlıkları 15 Gün 18