ARAÇ TAKİP SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU 1
KAREL ARAÇ TAKİP SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU 10/10/2013 2
Ürün marka ve modeli KAREL ATU05 Üretici firma: KAREL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. İthalatçı ve distribütör firma KAREL ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Garanti Süresi 2 Yıl Kullanım Ömrü 10 Yıl TT AŞ Tarafından Yayınlanan Arayüz Kriterlerine Uygundur. 3
Kılavuz Hakkında KAREL Araç Takip Sistemini seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bu kılavuzda yeni araç takip sisteminizin kullanımı hakkında kısa bilgileri bulabilirsiniz. Uyarıları mutlaka dikkatle uygulayınız. Not. Bazı özelliklerin kullanımı ve kapsamı yazılım versiyonlarına göre değişiklik gösterebilir. İnternet tabanlı araç takip sistemi, özel donanımlara sahip araçlarınızı kesintisiz olarak takip etmenizi sağlayan ve internet bağlantısı bulunan tüm bilgisayarlarda çalışabilen bir sistemdir. Sadece izin verilen yetkili kullanıcıların kullanabileceği sistem sayesinde, sadece araçlarınızı harita üzerinde takip etmekle kalmayıp, adres bulma, rota analizi, daha önce kaydedilmiş önemli noktaların harita üzerinde görüntülenmesi, araçlara mesaj gönderme ve mesaj alma gibi daha pek çok işlem gerçekleştirebilirsiniz. Sistem internet tabanlı olduğu için internet erişimi sağlanabilen herhangi bir bilgisayarda kullanılabilir, ayrıca bir program yüklenmesine gerek yoktur. Her hakkı saklıdır. 4
1.GİRİŞ Karel ATS Kullanım Kılavuzu İnternet tabanlı araç takip sistemi, özel donanımlara sahip araçlarınızı kesintisiz olarak takip etmenizi sağlayan ve internet bağlantısı bulunan tüm bilgisayarlarda çalışabilen bir sistemdir. Sadece izin verilen yetkili kullanıcıların kullanabileceği sistem sayesinde, yalnız araçlarınızı harita üzerinde takip etmekle kalmayıp, adres bulma, rota analizi, daha önce kaydedilmiş önemli noktaların harita üzerinde görüntülenmesi, araçlara mesaj gönderme ve mesaj alma gibi daha pek çok işlem gerçekleştirebilirsiniz. Sistem internet tabanlı olduğu için internet erişimi sağlanabilen herhangi bir bilgisayarda kullanılabilir, ayrıca bir program yüklenmesine gerek yoktur. 5
2.İÇİNDEKİLER 1.GİRİŞ...5 2.İÇİNDEKİLER...6 3.Sisteme Giriş...9 4.Ana Sayfa...10 4.1 Araçlar Menüsü...12 4.1.2 Çoklu İzleme...14 4.1.3 Detay...15 4.2 Harita...17 4.2.1 İşlemler...18 4.2.1.1 Nokta Ekle...18 4.2.1.2 Bölge Ekle...19 4.2.1.3 Rota Oluştur...20 4.2.1.4 Rota Sil...25 4.2.2 Araçlarım...25 4.2.3 Etiket...27 4.2.4 Trafik...27 4.2.5 Noktalarım...28 4.2.6 Bölgelerim...29 4.2.7 Rota...30 4.2.8 Mesafe...31 4.2.9 Bilgi...32 4.2.10 Alan...33 4.2.11 Kaydır...33 4.2.12 Google Earth...33 4.2.12 Uydu Görüntüsü...33 4.3 Dinamik Bilgi Grafikler...34 5. Kullanıcı İşlemleri...45 5.1 Gruplarım...45 5.2 Otomatik Raporlama...48 5.3 Kullanıcı Bilgileri...49 5.4 Takip Edilen Olaylar...49 5.5 Alarm Bildirim Güncelleme...50 5.6 Telemetri Ayarları Güncelle...50 5.7 Şifre Yenileme...51 6
5.8 Şifre Hatırlatma Sorusu...51 6. İşlerim...51 6.1 Olaylar...51 6.2 Seferler...53 6.3 Mesajlar...55 6.3.1 Mesaj Listeleme...55 6.3.2 Mesaj Gönderme...55 6.4 Geçmiş Konumlar...55 6.5 Telemetri...58 6.6 Raporlar...59 6.7 Noktalar...59 6.8 Bölgeler...60 6.9 Rotalar...61 6.10 İş Emirleri...62 6.11 Taslak İş Emirleri...63 7. Yönetim...64 7.1 Kullanıcı Bilgileri...64 7.1.1 Kullanıcılar...64 7.1.2 Kullanıcıya Araç Atama...65 7.1.3 Kullanıcıya Rapor Atama...66 7.2 Araç Bilgileri...67 7.2.1 Araçlar...67 7.2.2 Araç Tipleri...67 7.2.3 Araç Programlama...68 7.2.4 Alarm...68 7.2.5 Telemetri...69 7.4 Görevli Bilgileri...69 7.4.1 Görevliler...69 7.4.2 Görevli Atama...70 7.5 Diğer...71 7.5.1 Standart Mesajlar...71 7.5.2 SMS Tanımları...71 8. Filo Yönetimi...72 8.1 Araç Bilgileri...72 8.2 Ceza İşlemleri...73 8.3 Kaza İşlemleri...74 8.4 Yetki Belgesi...75 8.5 Taşıt Kartı...75 8.6 Sürücü Bilgileri...76 7
8.7 Sigorta İşlemleri...77 8.7.1 Sigorta İşlemleri...77 8.7.2 Sigorta Hasar...78 8.8 Muayene İşlemleri...78 8.10 Tanımlamalar...79 8.10.1 Departman...80 8.10.2 Araç Cinsi...80 8.10.3 Araç Türü...80 8.10.4 Çıkış Nedeni...81 8.10.5 Kullanım Alanı...81 8.10.6 Marka İşlemleri...82 8.10.7 Sahiplik Türü...83 8.10.8 Banka İşlemleri...83 8.10.9 Sigorta Tanımlamaları...84 8
3.Sisteme Giriş Sisteme giriş sadece yetkili kullanıcılar tarafından size verilmiş bir kullanıcı adı ve şifre sayesinde gerçekleştirilir. Sistemi kullanmak için ats.karelport.com adresine girilip, çıkan ekranın sağ tarafında yer alan Yeni Versiyona Giriş Yap > butonuna tıklanır. Ardından kullanıcı adı ve şifrenin gerekli boşluklara yazılarak Giriş butonuna basılması yeterlidir. Bu aşamadan sonra sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz. 9
4.Ana Sayfa Ana sayfada aktif araçlarınızın listesi ve en fazla kullanılan menülerin kısa yol butonları bulunmaktadır. Üç ana bölümden oluşan sayfanın solunda araçlar menüsü, ortada haritayı ve sağda dinamik verilerle oluşan anlık durum grafikleri yer almaktadır. 1. Sağ üst köşedeki (çıkış) butonu ile sistemden çıkış yapabilirsiniz. 2. Sağ üst köşedeki (alarm) butonu tanımlanan alarmlar aktif olduğunda belirir. Bu bölümde daha önce tanımlanan alarmlarınız ile ilgili uyarılar anlık olarak sunulur. 10
1. Sağ üst köşedeki (analiz sayfası) butonu aracın analizlerinin görüntüleneceği sayfayı açar. 2. Sağ üst köşedeki (yardım) butonu Karel ATS kullanım klavuzunu açar. 11
4.1 Araçlar Menüsü Kullanım Kılavuzu Firmanızın kayıtlı araçlarının listelendiği bölümdür. Araçların plaka, hız, kontak durumu ve konum bilgileri gösterilir. Bu menü Çoklu İzleme, Filtrele ve Detay kısa yollarını içerir. Ayrıca listede bulunan herhangi bir aracın üzerine sağ tıklandığında, Haritada Göster seçeneği ile haritadaki yerini daha detaylı görebilir, son 1, 6, 24 saat ve 1 haftalık olarak tanımlanmış zaman dilimlerine göre sefer, konum ve olay raporlarına erişebilirsiniz. Fare imlecini listedeki araçlardan birinin plakası/ismi üzerinde getirip beklediğinizde açılan bilgi penceresinden araçla ilgili detay bilgilere ulaşabilirsiniz. 12
En yakın firma noktasını gösterir. En yakın önemli noktayı gösterir.(poi Noktası) (Bilgi Paneli) Butonu ile seçilen araç için bilgi panelini açabilirsiniz. Bu panelde son bir gün için araca ait hız grafiği, sefer hareket/rölanti grafiği, gerçekleşen olaylar grafiğini görüntüleyebilirsiniz. 13
Özet Bilgiler bölümünde aracın güncel konum bilgileri, kimlik, sefer ve görevli bilgileri bulunur. 4.1.1 Filtreleme Listenizdeki araçları filtreleme özeliğiyle durumlarına ya da grubuna göre tekrar listeleyebilirsiniz ve harita üzerinde sadece filtrelenmiş araçları görebilirsiniz. Örnek olarak, seçilen grupta, araç durumu kareldemo olarak belirleyip uygula butonuna tıkladığınızda araçlar listeniz sadece o seçimdeki araçlardan oluşacaktır. Seçim dışındaki araçlar liste dışında kalacaktır. Uyguladığınız Filtreyi grup adı bölümünü hepsi, araç durumunu hepsi seçtikten sonra uygula butonuyla kaldırabilirsiniz. 4.1.2 Çoklu İzleme Çoklu izleme seçeneği ile listenizdeki bulanan araçlardan belirlediklerinizi, seçim adedine göre bölünmüş olarak tek bir ekrandan takip edebilirsiniz. Örnek olarak araç listenizde 9 adet araç seçtikten sonra, butonu ile yeni açılan pencerede 9 e bölünmüş olarak, her araç için ayrı ayrı detaylı harita görüntüsü oluşacaktır. 14
4.1.3 Detay Detay butonu tıklandığında açılan pencereden listenizdeki araçlarınız hakkında bilgileri detaylı olarak görebilirsiniz. Listenizdeki araçların aktiflik, kontak durumu, konum zaman, hız, mesaj, konum, enlem ve boylam, araç görevlisi bilgileri bütün araçlar için listelenir. Araçtan gelen konum bilgilerini bir mail adresine yönlendirmek istenilirse, bu tabloda bulunan e-mail alanından gönderilecek kişi seçimi yapılabilir. Butonu ile bu listenin tamamı Excel e aktarabilirsiniz. 15
Butonu ile sütunlar bölümünden bu listedeki bilgileri tekrar düzenleyebilir sadece işaretli olan bilgilere göre listelenmesini sağlayabilirsiniz. Gelişmiş sıralama ayarları ile listemizi öncelik verdiğimiz bilgiye göre artan veya azalan olarak tekrar sıralayabilirsiniz. Sistem Birincil olarak Sıralama Ölçütü özelliğinde seçileni kullanılacak, sonraki ölçüt özelliğinde seçilen bilgi, bir öncekinin sıralamasına göre sıralanacaktır. 16
4.2 Harita Kullanım Kılavuzu Harita ile listedeki araçların konumlarını anlık olarak görebilirisiniz. Zoom seviyeleri ile araçlarınızın konumlarını harita üzerinde daha detaylı görebilirsiniz. Listenizdeki araçlar araç ikonu ile harita üzerinde anlık durumlarına göre hareket ederler. Araç ikonu sarı renk ise araç hareket halinde, kırmızı renk ise durmuş olduğunu göstermektedir. Harita üzerindeki Araç ikonu işaretlendiğinde, oluşan panelde aracın plakasını, son konum adresini, tarih, zamanı, hız bilgilerini görebilirsiniz. 17
4.2.1 İşlemler Kullanım Kılavuzu İşlemler menüsünü harita üzerinde sağ tıklayarak açabilirsiniz. Bu menü üzerinden Nokta, Bölge, Rota tanımlamaları, mesafeye göre ve süreye göre hesaplamaları yapılabilmektedir. 4.2.1.1 Nokta Ekle Nokta eklenmek istenen lokasyon bulunur ve harita üzerine sağ tıklandığında açılan menüden nokta ekle seçilerek nokta tanım ekranına ulaşılır. Bu ekrandaki gerekli alanlar doldurularak kayıt edilir. 18
Lokasyon bulma işlemi için arama alanından adres, araç ya da daha önceden tanımlı bir nokta bulunarak harita üzerindeki arama işlemi kolaylaştırılabilir. Aracın daha önce ki geçmiş konum bilgilerinden de nokta ekleyebilirsiniz. 4.2.1.2 Bölge Ekle Harita üzerinde bölge oluşturmak istenen yer işaretleyerek sınırlar belirlenir. İşaretleme bittikten sonra haritanın altında beliren Son butonu seçilerek bölge oluşturulur. 19
İşaretlenen bölge yeşil renkte gösterilirken açılan menüde bölgeye isim vererek kaydedebilir veya oluşturulan bölge vazgeç butonu seçilerek kaydedilmeyebilir. 4.2.1.3 Rota Oluştur Bu işlemi kullanarak elle rota ekleme işlemi yapabilirsiniz. 20
Haritaya eklenmek istenen rotanın başlangıç ve bitiş yerleri belirlenerek haritanın altında çıkan Son butonu tıklanır. İşaretlenen rota noktalar şeklinde gösterilirken açılan menüde rotaya isim vererek kaydedebilirsiniz. 21
Bu işlemi kullanarak otomatik rota ekleme işlemi yapabilirsiniz. İşlemler menüsündeki Rota Hesaplama bölümü altında ki Rota Başlangıç ve Rota Bitiş seçenekleriyle harita üzerinden işaretleme yaparak rota belirleyebilir, Rota Ara Nokta Ekle seçeneği ile rotanıza ara noktalar ekleyebilirsiniz. Rotanızı en kısa mesafeye göre; 22
Veya en kısa süreye göre hesaplayabilirsiniz. Yolun üstüne tıklayarak açılan pencerede bulunan İşlemler butonuyla; 23
Rota oluştur menüsüne giderek, rota ekleme işlemini yapabilirsiniz. Aracın geçmiş konum bilgilerinden de rota oluşturabilirsiniz. 24
4.2.1.4 Rota Sil Kullanım Kılavuzu İşlemler menüsünde Rotayı Sil seçeneğine tıklayarak oluşturduğunuz rotayı silebilirsiniz. 4.2.2 Araçlarım (Araçlarım) butonu işaretlendiğinde harita üzerinde araçlarınızı görmenizi sağlar. Harita üzerindeki araçlardan birinin üzerine tıkladığınızda araçla ilgili bilgileri ekrana getirir. 25
Araç İşlemleri butonuna tıkladığınızda; 26
menüsü açılır ve bu menüde mobile nokta, bölge ve rota atayabilirsiniz. Aynı işlemleri sayfanın üstündeki işlerim bölümünden de yapabilirsiniz. 4.2.3 Etiket (Etiket) Butonu işaretlendiğinde harita üzerindeki araçlarınızın plaka bilgilerinin görünmesini sağlayabilirsiniz. 4.2.4 Trafik (Trafik) Butonu ile harita üzerinde anlık trafik bilgisini görebilirisiniz. Trafik bilgisi ile harita üzerindeki yollar o anki trafik yoğunluğuna göre yeşil ile kırmızı tonları arasında boyanacaktır. Kırmızı ve sarı tonları yolun yoğun olduğunu, yeşil yoldaki trafiğin açık olduğunu belirtir. 27
İkonlar yoldaki trafik tıkanıklıklarını gösterir, işaretlendiğini zaman tıkanıklık hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. 4.2.5 Noktalarım (Noktalarım) Butonu ile tanımladığınız özel harita üzerinde noktalarını görebilirsiniz. Noktalardan herhangi biri işaretlendiğinde o nokta hakkında detaylı 28
bilgiyi görebilirsiniz. gizleyebilirsiniz. (Noktalarım) Butonunu tekrar işaretleyerek noktaları Noktalardan herhangi birinin üzerini tıklayarak açılan pencere üzerinden noktanın bilgilerine ulaşabilirsiniz. Nokta işlemleri seçeneğine tıklayarak; noktalarla ilgili işlemleri yapabilirsiniz. Aynı işlemleri sayfanın üzerindeki işlerim bölümünden de yapabilirsiniz. 4.2.6 Bölgelerim (Bölgelerim) Butonu ile harita üzerinde, tanımlanmış bölgeleri görebilirsiniz. Bölgelerden herhangi biri işaretlendiğinde, işaretlenen bölge için detaylı bilgiyi görebilirsiniz. Bölge işlemleri seçeneğini kullanarak bölgeyle ilgili işlemler yapabilirsiniz. Aynı işlemleri sayfanın üzerindeki işlerim bölümünden de yapabilirsiniz. 29
4.2.7 Rota (Rota) Butonuna tıklayarak harita üzerinde belirlenen rotaları görüntüleyebilirsiniz. Rotanın üzerine tıklayarak açılan bilgi ekranından Rota işlemleriniz seçebilir ve rotalarla ilgili işlemleri buradan gerçekleştirebilirsiniz. Aynı işlemi sayfanın üzerindeki işlerim bölümünden de gerçekleştirebilirsiniz. 30
4.2.8 Mesafe (Mesafe) Özelliğini iki veya daha fazla nokta arasındaki toplam uzunluğu hesaplamak için kullanabilirsiniz. Noktalama işlemi tamamlamak için çıkan menüde son, noktaları bir tanesi silmek için, noktanın üstüne sağ tıklayıp sil seçeneğini, hepsini silmek için temizle seçeneğini işaretleyebilirsiniz. 31
4.2.9 Bilgi İşaretlendikten sonra harita üzerinde herhangi bir nokta için konum bilgisi alabilirsiniz. 32
4.2.10 Alan 4.2.11 Kaydır Seçilen bir alana yaklaşmak için kullanılır. Haritayı sağa sola ya da yukarı aşağı fare ile tutarak çekmeye yarar. 4.2.12 Google Earth butonu ile Google Earth e bağlanabilirsiniz. (Google Earth programının daha önceden bilgisayarınıza yüklenmiş olması gerekir.) 4.2.12 Uydu Görüntüsü butonu ile Uydu Görüntüsünü açabilirsiniz. 33
4.3 Dinamik Bilgi Grafikler Firmaya ait araç filosu içindeki araçlar hakkında kullanıcın ihtiyaç duyabileceği özet bilgileri grafik olarak sunar. 34
1.Aktiflik Durumu: A. Aktif: Araç üzerindeki takip cihazı üzerinden haberleşmenin devam ettiği durum. 35
B. Pasif: Araç üzerindeki takip cihazı üzerinden haberleşmenin kesildiği durum.(gsm şebekesi çekmiyor ya da cihaz arızalı olabilir.) 2.Hareket ve Kontak Durumu: A. Hareketli Araçlar: Bakılan an için trafikte hareket halinde olan araçların adedini gösterir. 36
B. Duran Araçlar: Kontak açık ve kapalı durumdaki duran araçların sayısını gösterir. C. Kontak Açık Araçlar: Bakılan an için kontağı açık araçların sayısını gösterir. 37
D. Kontak Kapalı Araçlar: Bakılan an için kontağı kapalı araçların sayısını gösterir. 3. Rölanti/Çekilme Durumu: 38
A. Rölantideki Araçlar: Rölanti durumunda olan araçları gösterir. B. Çekilen Araçlar: Trafikte çekici tarafından çekilen araçları gösterir. C. Alarmlı Araçlar: Araç üzerine tanımlı alarmlardan bir herhangi biri oluştuysa bu araçları gösterir. 39
D. Konumu Güncel Olmayanlar: Son 30 dakikadır GPS verisi göndermeyen araçlar. E. Kullanım Dışı Araçlar: Yönetim bölümünden kullanım dışı olarak işaretlenmiş araçlardır. 40
4. En Fazla Rölanti Yapanlar: Bugün için Rölanti süresi en fazla olan ilk 5 araç. Grafik verilerinin üzerine tıklandığında araç listesi çıkar. 41
5.En Fazla Kilometre Yapanlar: Bugün için en fazla km yapan 5 araç. Kullanım Kılavuzu Grafik verilerinin üzerine tıklandığında araç listesi çıkar. 42
6.En yüksek Hız Yapanlar: Gün içinde En fazla Hız yapan 5 araç. Grafik verilerinin üzerine tıklandığında araç listesi çıkar. 43
7.Olaylar: Gün içinde araçların olayları. 8.Alarmlar: Gün içinde araçların olaylarını alır. 44
5. Kullanıcı İşlemleri 5.1 Gruplarım Kullanıcıları gruplamaya yarayan bölümdür. butonlarını kullanarak Yeni grup ekleyip bu grubu kaydedebilirsiniz. Yada Sil butonunu kullanarak herhangi bir grubu silebilirsiniz. 45
Oluşturulan kullanıcı gruplarına araç atamak için bu bölüm kullanılır. Kullanım Kılavuzu Tüm Araçlar listesinden gruplara atanacak araçlar belirlenir. Butonu ile seçilen araçlar Atanmış Araçlalar listesine aktarılır, butonu ile Atanmış Araçlar listesinden istenmeyen aracı çıkarabilirsiniz. ve butonlarıyla bütün araçların ataması ve atama iptali yapılabilir. Butonu ile yapılan işlem kayıt altına alınmış olur. 46
Kendi kullanıcınız ile oluşturduğunuz grupları farklı kullanıcılara da kopyalayabilirsiniz. Grup listesi üzerinde kopyalamak istediğiniz gruba sağ tıklandığında açılan menüden iki farklı işlem yapılabilmektedir. Kullanıcı Araç Atama: Bu seçim yapıldığında seçilen grup içerisindeki araçlar hedef kullanıcıya kopyalanır. Kopyalama için iki farklı yöntem bulunmaktadır; Mevcut Araçları sil ve Kopyala: Bu seçim yapıldığında hedef kullanıcıdaki araçları siler ve bu grup içindeki araçları kopyalar. Hedef kullanıcı artık sadece bu yeni atanan araçları izler. Sadece Farklı Araçları Kopyala: Bu seçim yapıldığında hedef kullanıcının mevcut araç atamaları korunur, varsa farklı olan araçlar hedef kullanıcıya atanır. 47
Kullanıcı Grup ve Araç Atama: Bu seçim yapıldığında seçilen grup ve grup içersineki araçlar hedef kullanıcıya kopyalanır. 5.2 Otomatik Raporlama İstenilen raporların otomatik olarak, sisteme kayıt edilen maillere gönderilmesi için kullanılan bölümdür. Otomatik mail alımı için öncelikle raporların gönderilmesini isteyen mail adreslerinin girişi yapılır ve Zip kutusunu işaretleyerek Kaydet butonuna tıklanır. 48
5.3 Kullanıcı Bilgileri Kullanıcı bilgilerine güncellemek için bu alan kontrol edilir. 5.4 Takip Edilen Olaylar Önceden belirlenen olaylardan seçim yapmak için bu bölümü kullanmanız gerekir. Tüm Olaylar listesinden atanacak olaylar belirlenir. Butonu ile seçilen olaylar Atanmış Olaylar listesine aktarılır, butonu ile Atanmış Olaylar listesinden istenmeyen olayı çıkarabilirsiniz. atama iptali yapılabilir. 49 butonlarıyla bütün olayların ataması ve Butonu ile yapılan işlem kayıt altına alınmış olur. Atanan olaylar Ana Sayfada sağ taraftaki Takip Edilen Olaylar grafiği içerisinde gösterilir.
5.5 Alarm Bildirim Güncelleme Tanımlı alarm bilgileri için bildirim tanımları listelenir. Bu sayfa üzerinde seçilen alarmlar pasif yapılabilir, daha önce pasif yapılan alarmlar aktif hale getirilebilir. 5.6 Telemetri Ayarları Güncelle Bu sayfa üzerinden tanımlı telemetri alarmları aktif pasif olarak değiştirilebilmektedir. 50
5.7 Şifre Yenileme Kullanıcıya ait şifreyi değiştirme işlemleri bu menü üzerinden yapılmaktadır. Kullanım Kılavuzu 5.8 Şifre Hatırlatma Sorusu Şifreyi unutma durumunda şifreyi hatırlatacak bir soru ve o soruya bir cevap gerekmektedir. Şifre hatırlatma soru ve cevabınızı bu menü üzerinden girebilirsiniz. 6. İşlerim 6.1 Olaylar Belirtilen tarih aralığında araç için tanımlanmış olayların gerçekleşme durumunu görebilir ve bu olayları harita üzerine aktarabilirsiniz. Tüm araçlar için ya da belli bir gruptaki araçlar ya da sadece tek araca göre, olay tipini seçip, zaman aralığı belirledikten sonra listele butonuyla gerçekleşen olayları listeleyebilirsiniz. 51
Seçeneği ile listenizi Excel e taşıyabilirsiniz. Butonuyla bütün olayları harita üzerinde görebilirsiniz. Veya konum sütunundaki konum bilgisine seçerek, sadece seçilen konum bilgisi için olayı harita üzerinde görebilirsiniz. 52
(pencere büyüt) butonu pencereyi büyütür. (birleştir) butonu iki noktayı bir çizgi ile birleştirir. (başlat) (Durdur) butonu noktaların hareket ettirilmesini ve durdurulmasını sağlar. Uydu görüntüsünü almaya yarar. 6.2 Seferler Belirtilen tarih aralığında ve ölçütlerde olan seferleri listeleyebilir ve harita üzerine aktarabilirsiniz. Tüm araçlar için ya da belli bir gruptaki araçlar ya da sadece tek araca göre, olay tipini seçip, zaman aralığı belirledikten sonra listele butonuyla gerçekleşen olayları listeleyebilirsiniz. En Az Mesafe ve En Az Süre bölümleri isteğe göre doldurabilir ve liste verilen ölçütlere göre oluşturulabilir. Nokta seçeneği ile Başlangıç Konumunu ve Varılan Konum sütunlarında en yakın müşteri noktasını ya da ilgi noktasını(önemli Nokta) görebilirsiniz. ( Sefer: Aracın kontağının açılarak, belirli bir mesafe gidilip kontağının kapatılmasıdır. ) 53
Butonu ile sefer haritaya aktarılır. 54
6.3 Mesajlar 6.3.1 Mesaj Listeleme Mesajlaşma özelliği olan araçlar ile yapılan karşılık mesajlaşma belirli ölçütlere(tarih, araç, mesaj yönü) göre listelenir. Listelenen her bir olayın gerçekleştiği konum, Harita butonu ile haritada gösterilebilir. 6.3.2 Mesaj Gönderme Mesaj göndermek istenilen araç veya araçlar 1. kısımdan seçilir. Taşıma butonlarıyla 2. kısma taşınır. Gönderilmek istenilen mesaj 3. kısma yazılır ve Mesajı Gönder butonuyla mesaj gönderilir. 6.4 Geçmiş Konumlar Belirtilen tarih aralığında aracın gönderdiği konum bilgilerini listeleyebilir ve bunları haritaya aktararak izlemiş olduğu rotayı görebilirsiniz. Seçilen tek bir araç için, belirtilen zaman aralıklarına göre Listele seçeneği ile geçmiş konumları listeleyebilirsiniz. 55
Harita seçeneğiyle harita üzerine listelenen rota aktarılır. Oluşan listedeki Konum sütunundan herhangi bir konum bilgisi seçildiğinde, seçilen bilgiyi harita üzerinde görebilirsiniz. 56
1. 2. Aracınızın Geçmiş Konum bilgileri üzerinden Rota ve Nokta belirleyebilirsiniz. Nokta ekleme işlemi için haritada üzerinde gösterilen geçmiş konum ikonu üzerine sağ tıklayarak açılan menüde Nokta Ekle seçilerek bu lokasyon bir müşteri noktası olarak eklenebilir. Rota Oluştur seçeneğini seçerek görünen araç haraketini kullanarak yeni bir rota ekleyebilirsiniz. Rotayı Mevcuta Ekle seçeneğini kullanarak var olan bir rotayı güncelleyebilirsiniz. 57
6.5 Telemetri Araç üzerindeki çeşitli sensörlerden gelen bilgiler listelenir. Listelenen her telemetri bilgisi harita ekranına aktarılabilir. 58
6.6 Raporlar Aracın istenilen raporları buradan seçilir. 6.7 Noktalar Harita üzerinde belirlenen noktaları bu menü üzerinden yönetebilir ve araçlar ile ilişkilendirebilirsiniz. silebilirsiniz. butonlarını kullanarak varolan noktaları güncelleyebilir veya 59
düğmesi ile Nokta-Araç ilişkilendirme ekranına ulaşılır, araç ilişkilendirilen noktalardan geçtiğinde noktaya varış ve ayrılış zamanları raporlanır. 6.8 Bölgeler Harita üzerinde belirlenen bölgelere bu sayfadan güncelleyebilir ve araç ilişkilerini yönetebilirsiniz. silebilirsiniz. butonlarını kullanarak varolan bölgeleri güncelleyebilir veya 60
düğmesi ile Bölge -Araç ilişkilendirme ekranına ulaşılır, araç ilişkilendirilen bölgeye girdiğinde ve çıktığında bölgeye varış ve ayrılış zamanları raporlanır. 6.9 Rotalar Harita üzerinde belirlenen rotaları bu sayfadan güncelleyebilir ve araç ilişkilerini yönetebilirsiniz. silebilirsiniz. butonlarını kullanarak varolan rotaları güncelleyebilir veya 61
düğmesi ile Rota -Araç ilişkilendirme ekranına ulaşılır, araç ilişkilendirilen rotalardan ayrıldığında yada vardığında rotaya varış ve ayrılış zamanları raporlanır. 6.10 İş Emirleri İş Emirlerini listeleyen bölümdür. butonlarını kullanarak taslak veya noktadan ve normal iş emri oluşturabilir. İşi kapatabilir veya oluşturulmuş işi silebilirsiniz. 62
6.11 Taslak İş Emirleri Taslak iş emirlerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıt üzerindeki değişiklikleri kaydedebilir yada herhangi bir veriyi silebilirsiniz. butonunu kullanarak taslak detaylarını inceleyebilirsiniz. 63
7. Yönetim 7.1 Kullanıcı Bilgileri 7.1.1 Kullanıcılar Kullanıcılar bölümü aranan bir kullanıcıya ait tüm bilgileri listeler. bu bölümü kullanarak veri tabanından aranan kullanıcı bilgilerini çekebilirsiniz. butonlarını kullanarak kullanıcı ekleme silme ve kullanıcıyla ilgili verileri güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz. 64
7.1.2 Kullanıcıya Araç Atama Kullanıcı özelinde tanımlanan araç grupları ile firma araçlarının eşleştirilmesi sağlanır. Başka bir ifade ile firma araçları kullanıcılara dahil edilir. Bu aşamadan sonra kullanıcı sadece kendisine atanmış araçların takibini yapacaktır. Kullanıcı adı seçildikten sonra, Tüm Araçlar listesinden kullanıcıya atanacak araçlar belirlenir. 65
Butonu ile seçilen araçlar Atanmış Araçlar listesine aktarılır, Atanmış Araçlar listesinden istenmeyen aracı çıkarabilirsiniz. butonlarıyla bütün araçların ataması ve atama iptali yapılabilir. Butonu ile yapılan işlem kayıt altına alınmış olur. butonu ile Ve 7.1.3 Kullanıcıya Rapor Atama Sistemdeki tanımlı raporların kullanıcılar ile eşleştirilmesi sağlanır. Seçilen raporlarlar belirlenen kullanıcıya dahil edilir yada kullanıcıya daha önce atanmış raporlar iptal edilir. Kullanıcı adı seçildikten sonra, Tüm Raporlar listesinden kullanıcıya tanımlanacak raporlar belirlenir. Butonu ile seçilen raporlar Atanmış Raporlar listesine aktarılır, ile Atanmış raporlar listesinden istenmeyen raporu çıkarabilirsiniz. butonlarıyla bütün raporların ataması ve atama iptali yapılabilir. Butonu ile yapılan işlem kayıt altına alınmış olur. butonu Ve 66
7.2 Araç Bilgileri 7.2.1 Araçlar Araçlarınızın listelendiği bölümdür. 7.2.2 Araç Tipleri Araç tiplerinin listelendiği bölümdür. 67
7.2.3 Araç Programlama Veri gönderim parametreleri sisteme tanıtılan araçlar için default değerlerde girilmektedir. Kullanıcının veri gönderim parametrelerini kendi istediği değerlerle değiştirebilmesi için kullanılan bölümdür. 7.2.4 Alarm Araçlarınız için ayarlanmış alarmların gerçekleşmesi durumunda görüntüleyebileceğiniz bölümdür. İstenilen araç seçimi yapılır ve alttaki alarm tipi bölümüne o araca ayarlamış olduğunuz alarm tipleri listelenir. Alarm tipi seçimi yapılıp listele diyerek, oluşa alarmları görüntüleyebilirsiniz. butonları yeni kayıt ekleme ve varolan kayıtları silme işine yarar. 68
7.2.5 Telemetri Kullanım Kılavuzu Donanımda mevcut olma durumuna göre araçtan gelen telemetrik bilgilerdir. Bu menü bu bilgileri listeler. Güncelle butonunu kullanarak güncelleme işlemi yapabilirsiniz. 7.4 Görevli Bilgileri 7.4.1 Görevliler Görevlilerin listelendiği bölümdür. 69
butonlarını kullanarak görevlilere ekleme silme ve görevlilerle ilgili verileri güncelleme işlemlerini yapabiliriz. 7.4.2 Görevli Atama Görevli atama işlemlerine ait verileri görüntüleme işlemi menüdür. butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıtlar üzerinde güncellemeler yapılabilir yada herhangi bir kayıt silebilirsiniz. 70
7.5 Diğer 7.5.1 Standart Mesajlar Standart mesajlara ait verileri listeleyen menüdür. butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıtlar üzerinde güncellemeler yapılabilir yada herhangi bir kayıt silebilirsiniz. 7.5.2 SMS Tanımları SMS tanımlarına ait verilerin listelendiği bölümdür. butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıtlar üzerinde güncellemeler yapılabilir yada herhangi bir kayıt silebilirsiniz. 71
8. Filo Yönetimi 8.1 Araç Bilgileri Araç bilgilerine ait verileri listeleyen menüdür. Bilgi güncelle düğmesine basarak araçla ilgili bilgileri güncelleyebilir. Dosyalar düğmesine basarak açılan pencereden araçla ilgili dosyalar sisteme yüklenebilir. 72
73 Kullanım Kılavuzu
8.2 Ceza İşlemleri Ceza işlemlerine ait verileri listeleyen menüdür. Kullanım Kılavuzu butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıtlar üzerinde güncellemeler yapılabilir yada herhangi bir kayıt silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak ceza işlemlerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 8.3 Kaza İşlemleri Kaza işlemlerine ait verileri listeleyen menüdür. butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıtlar üzerinde güncellemeler yapılabilir yada herhangi bir kayıt silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak kaza işlemlerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 74
8.4 Yetki Belgesi Yetki belgelerine ait verileri listeleyen menüdür. butonlarını kullanarak yeni kayıt ekleyebilir varolan kayıtlar üzerinde güncellemeler yapılabilir yada herhangi bir kayıt silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak yetki belgelerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 8.5 Taşıt Kartı Taşıt kartlarının listelendiği menüdür. 75
butonlarını kullanarak yeni bir taşıt kartı ekleyebilir varolan bir kayıt üzerinde güncellemeler yapabilir yada bir taşıt kartını silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak taşıt kartlarına ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 8.6 Sürücü Bilgileri Sürücü bilgilerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni bir sürücü bilgisi girebilir varolan kayıt üzerinde güncellemeler yapabilir yada silme işlemi yapabilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak sürücü bilgilerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 76
8.7 Sigorta İşlemleri 8.7.1 Sigorta İşlemleri Girilen verilere uygun araç sigorta işlemlerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni bir sigorta işlemi girebilir varolan bir sigorta işlemi üzerinde değişiklikler yapabilir ya da herhangi bir sigorta işlemini silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak sigorta işlemlerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 77
8.7.2 Sigorta Hasar Girilen verilere uygun verileri güncelleyen menüdür. Kullanım Kılavuzu butonlarını kullanarak yeni bir sigorta hasar türü girebilir varolan bir veri üzerinde güncellemeler yapabilir yada herhangi bir sigorta hasar türünü silebilirsiniz. 8.8 Muayene İşlemleri Girilen verilere uygun araçların muayene işlemlerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni muayene işlemi ekleyebilir. Varolan muayene işlemleri üzerinde değişiklikler yapabilir yada herhangi bir muayene işlemini silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak araç muayene işlemlerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 78
8.9 MTV İşlemleri Girilen verilere göre MTV İşlemlerinin listeleyen menüdür. butonlarını kullanarak yeni MTV İşlemi ekleyebilir. Varolan MTV İşlemleri üzerinde güncellemeler yapabilir yada herhangi bir MTV İşlemini silebilirsiniz. Dosyalar butonuna tıklayarak MTV İşlemlerine ait dosyaları görüntüleyebilirsiniz. 8.10 Tanımlamalar 79
8.10.1 Departman Departmanların listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni bir departman ekleyebilir veya varolan departman üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak departmanı silebilirsiniz. 8.10.2 Araç Cinsi Araç cinslerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni bir araç cinsi ekleyebilir veya varolan araç cinsinin üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak araç cinsini silebilirsiniz. 8.10.3 Araç Türü Araç türlerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni bir araç türü ekleyebilir veya varolan araç türünün üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak araç türünü silebilirsiniz. 80
8.10.4 Çıkış Nedeni Aracın çıkış nedeninin listelendiği bölümdür. butonlarını kullanarak yeni bir çıkış nedeni ekleyebilir veya varolan çıkış nedeninin üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak çıkış nedenini silebilirsiniz. 8.10.5 Kullanım Alanı Kullanım alanını listelemek için kullanılan menüdür. butonlarını kullanarak yeni bir araç kullanım alanı ekleyebilir veya varolan kullanım alanının üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak kullanım alanını silebilirsiniz. 81
8.10.6 Marka İşlemleri Araçların markalarının listelendiği menüdür. Kullanım Kılavuzu butonlarını kullanarak yeni bir araç markası ekleyebilir veya varolan marka üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak markayı silebilirsiniz. Marka modelinin listelendiği bölümdür. butonlarını kullanarak yeni bir marka modeli ekleyebilir veya varolan marka modelinin üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak marka modelini silebilirsiniz. Modelin serisinin listelendiği bölümdür. butonlarını kullanarak yeni bir araç model serisini ekleyebilir veya varolan model serisinin üzerinde güncellemeler yapabilirsiniz. Sil butonunu kullanarak model serisini silebilirsiniz. 82
8.10.7 Sahiplik Türü Sahiplik Türlerinin listelendiği menüdür. butonlarını kullanarak yeni sahiplik türleri ekleyebiliriz. Yada var ola bir sahiplik türünü silme ve güncelleme işlemlerini yapabiliriz. 8.10.8 Banka İşlemleri Bankaların listelendiği menüdür. Banka şubelerinin listelendiği bölümdür. 83
8.10.9 Sigorta Tanımlamaları Sigorta firmalarını listelendiği menüdür. Sigorta acentelerinin listelendiği menüdür. www.karel.com.tr 84