GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ GÖRVLNDİRM SÜRCİ 39. Maddesi Uzun süreli yurtdışı görevlendirme mi? A 39. Maddesi Kısa süreli yurtiçi-yurtdışı görevlendirme mi? B 33. Maddesi Yurtdışında doktora eğitimi için görevlendirme mi? C 39. maddesi Yurtdışında doktora tezi araştırması yapmak için görevlendirme mi? D
GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ 39. Maddeye Göre Uzun Süreli Yurtdışı Görevlendirme Süreci A Üniversite Yönetim Kurulu Kararının PDB na gelmesi Gelen ÜYK kararının uygunluğunun incelenmesi Uygun mu? Görevlendirme Onay Yazısının hazırlanması İlgili kişiden kefaletname ve taahhütname örneğinin alınması Gerekçesi belirtilerek ÜYK nda yeniden görüşülmesi için Rektörlüğe PDB tarafından yazı yazılması Görevlendirme yazısının Rektör onayına İlgili birimlere gönderilmesi ve otomasyon sistemine işlenmesi
GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ 39. Maddeye Göre Kısa Süreli Yurtiçi-Yurtdışı Görevlendirme Süreci B İlgili birimden birim başkanının teklif ettiği ve Rektörün olurunun açıldığı yazının PDB na gelmesi Olur yazısının incelenmesi ksiklik var mı? Gerekli düzeltmeler için ilgili fakülteye gönderilmesi Yurtdışı otomasyon sistemine (http:/ydg.itu.edu.tr) işlenmesi ve Rektör imzasına Onaydan sonra yazının Fakülte/nstitüye gönderilmesi
GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ 33. Maddeye Göre Yurtdışında Doktora ğitimi İçin Görevlendirme Süreci C 2547/33 maddesi uyarınca atanan araştırma görevlilerinin, yurtdışında Lisansüstü ğitim yapmak üzere yurtdışında görevlendirmeleri ile ilgili talep yazılarının (eğitim yapacağı üniversitesinden alacağı davet mektubu,sağlık kurulu raporu, yabancı dil belgesi ile beraber) ilgili birimler tarafından Rektörlüğe iletilmesi Başvurunun ÜYK na Kabul edildi mi? Başvuru sahibinin bilgilendirilmesi istenmesi yazısının alınması İlgili kişiden kefaletname taahhütname senedinin alınması Görevlendirme onayının hazırlanarak Rektöre imzaya İlgili kanun ve yönetmelik uyarınca yurtdışı aylığı ödenmesi ile ilgili tahakkuk evrakının hazırlanması Tahakkuk evrakının Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine imzalatılarak SGDB na iletilmesi
GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ 39. Maddeye Göre Yurtdışında Doktora Tezi Araştırması Yapmak İçin Görevlendirme Süreci D Araştırma görevlilerinin (2547/ 33 veya 50d maddesine göre atananlar), yurtdışında Doktora Tez Araştırması yapmak üzere 2547/39. madde uyarınca yurtdışında görevlendirmeleri ile ilgili (araştırma yapacağı üniversitesinden alacağı davet mektubu, yabancı dil belgesi ile beraber) ilgili birimler tarafından Rektörlüğe iletilmesi Başvurunun ÜYK na Kabul edildi mi? istenmesi Başvuru sahibinin bilgilendirilmesi yazısının alınması İlgili kişiden kefaletname taahhütname senedinin alınması İlgili kanun ve yönetmelik uyarınca yurtdışı aylığı ödenmesi ile ilgili tahakkuk evrakının hazırlanması Görevlendirme onayının hazırlanarak Rektöre imzaya Tahakkuk evrakının Gerçekleştirme Görevlisi ve arcama Yetkilisine imzalatılarak SGDB na iletilmesi
GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ İZİN SÜRCİ Yıllık izin / Mazeret izni / astalık izni mi? Aylıksız izin mi? İzin isteği onay formunun doldurulması astalık izni mi? Muayene raporunun eklenmesi Talebin uygunluğunun Personel Daire Başkanı tarafından incelenmesi Uygun ise formun birim amirlerine onaylatılması Formun PDB na gönderilmesi ve PDB tarafından personel veritabanına işlenmesi astalık izni mi? Sağlık Kurulu raporu dışında hastalık izninin 7 günü geçmesi durumunda rapor kesintisi yazısının yazılması ve imzaya çıkarılması Belgelerin kaydının alınarak Maaş ve Tahakkuk İşleri Müdürlüğüne gönderilmesi
GÖRVLNDİRMLR V İZİNLR ŞUB MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÇ BİLGİSİ Aylıksız İzin Süreci Dilekçenin alınması Rektörlüğe yazı yazılması ve evraklarla gönderilmesi Yazının ilgili birimlere (Yazı İşleri, Genel Sekreter, Personel Daire Başkanı, Şube Müdürü, Personel Şefi) iletilmesi PDB tarafından olur yazısının yazılması Yazının imzaya çıkarılması Rektör tarafından onaylandı mı? Maaş ve Tahakkuk İşleri ve kişinin çalıştığı birime bildirilmesi